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摘要：

隨著會計電算化和信息化的推廣，目前高等學校都實現了會計電算化。會計電算化在帶來高效的工作效率的同時，也為財務信息安全帶來了新的挑戰。文中分析了會計電算化下高校財務信息面臨的安全問題，系統研究了產生的原因及應對策略。

關鍵詞：

高等學校；會計電算化；財務信息；信息安全

1高校財務信息安全面臨的問題

在會計電算化下，高等學校的會計核算、會計信息的查詢、會計數據的決策支持等基本都以電子數據為基礎，都要以會計核算系統的正常運行為前提。而在實際的工作中，往往因為人為操作失誤、病毒感染、硬件設備故障等造成電子財務數據的部分丟失或錯誤，嚴重情況下會造成電子財務數據的完全破壞和丟失。這一方面影響高校正常財務工作的開展；另一方面需要根據紙質的會計檔案修正電子財務數據，特別是在電子財務數據的完全破壞和丟失的情況下，需要根據紙質會計檔案重新建立電子數據庫，在個別嚴重的情況下無法完全重建電子數據庫，造成財務信息的不完整。

2造成高校財務信息安全問題的原因

2.1相關會計電算化規章制度難以落實

規章制度用于規范職工的操作，為業務辦理提供規范性的指南與約束。部分高校雖然已采用了會計電算化，也制定了相關的會計電算化規章制度，但并不注重相關制度的落實。首先，部分高等學校只是重視會計電算化制度中規定的會計電算化業務規范，嚴格要求會計人員按照規定的規范進行會計核算業務，但很少注重會計電算化制度中禁律、維護手段和頻率等內容。其次，大部分高等學校都沒有切實安排人員監督會計電算化制度的落實，完全取決于會計人員對會計電算化制度的了解和認識以及對自身的約束性。最后，部分高等學校雖然安排了監督會計電算化制度實施的工作人員，但是往往是一名普通的工作人員，在發現同事甚至個別領導存在違反會計電算化制度的情況時，也不方便監督與更正。由于會計電算化制度不能切實實施，給高等學校的財務信息安全帶來極大的隱患。

2.2重視力度不夠

會計工作是一個高校的基礎和保障工作，基本上所有高校的所有者和管理者都很重視會計工作，但是往往重視的是高校的籌資活動、投資活動、收入和成本管理、會計核算的真實完整、會計報表的準確真實等會計業務，往往忽視會計電算化電子檔案和數據的管理。在會計電算化環境下，很多高校還是沿用老的管理模式，對紙質憑證及其他會計檔案按照相關會計準則規定建檔保存，但是對電子數據保存和使用的管理卻遠遠落后。個別高校甚至在日常的工作中根本不理睬會計電算化系統的運行情況和數據的備份及維護，只有在會計電算化軟件或硬件系統出現故障時，會計人員才會在軟件工程師的指揮下備份會計電算化數據，清潔維護會計核算設備。在這種情況下，會計核算設備很容易出現故障，會計信息很容易被破壞或丟失。

2.3會計電算化設備相對不足

首先高等學校的財務工作是一項專業性很強的特殊領域。財務工作人員雖然具有很強的財務專業知識，但是一般不具備信息安全知識。在構建電算化系統時和后期的電算化系統使用過程中，財務人員從專業的角度出發往往要求以最小的成本實現最大的收益，只注重會計電算化業務功能的實現，而很少切實考慮日后使用過程中系統的穩定運行和財務數據的安全性問題，致使很多高校的電算化設備沒有不間斷電源、數據備份冗余設備、財務數據異地備份所需要的移動存儲設備等。其次，會計電算化設備的相對不足還表現在會計電算化設備的陳舊。很多高校重視電算化系統的初始構建，但是不注重后期電算化設備的維護和更新，特別是會計電算化所用的服務器達到其使用壽命后仍在沒有必要輔助設備的情況下繼續使用，為會計電算化的財務數據安全性帶來極大的威脅。最后，會計電算化設備的相對不足還表現在會計電算化配套設置如存放房間、空調等的不足。

2.4專業人才缺乏

很多高等學校，從事會計電算化業務的人員都是原來從事傳統手工會計的會計人員或是現代會計相關專業畢業的會計人員。這些會計人員由于缺乏數據安全的專業知識、不了解電子設備的性能及相關維護知識、會計業務的專業特殊性及忙碌的工作等，只能按照構建電算化系統時軟件工程師的指導意見對電算化系統及數據進行簡單的維護，甚至在電算化系統正常運行的情況下基本不進行任何維護操作。雖然現在已有很多高校的財務部門開始引進一些計算機專業畢業的工作人員，但是由于在財務部門這種傳統的專業技術領域，計算機專業人員很難得到應有的認可，導致很多的計算機專業人員開始慢慢放棄原來的專業而將更多地精力用于會計專業知識和業務的學習。

2.5會計電算化軟件及設備的消極被動維護

很多高校都是由專業的會計人員兼職會計電算化系統和數據的維護工作。一方面這些工作人員都有正常的會計業務需要辦理，并且這些會計工作基本被認為是其重要的本職工作，甚至是其考核的標準。這無形中導致了工作人員將主要精力用于會計業務而忽視會計電算化系統和數據的維護，同時繁重的會計業務也使這些會計專業人員沒有更多地精力去改進會計電算化系統的性能和穩定性，只能簡單的保證系統的正常運行。另一方面會計電算化系統和數據的維護是一項即辛苦又看不到成果的工作。很多時候這份工作也就會被慢慢的冷落而變成消極地應付性的簡單維護工作，這為財務信息的安全帶來了很大的隱患。

3保障財務信息安全的策略

3.1加強會計電算化制度的實施

高等學校應加強會計電算化制度的培訓與學習，使會計工作人員熟悉會計電算化制度及其重要性，提高工作人員重視并自覺遵守相關制度的意識。同時，高等學校財務部門應安排直接領導負責會計電算化制度的執行情況，不定期抽查工作人員落實會計電算化制度的情況，及時發現并糾正違規行為。從制度落實方面規范會計工作人員的電算化行為，保證高等學校財務信息安全。

3.2提高重視程度

財務信息安全是會計電算化下高校財務工作的基礎，籌資活動、投資活動、收入和成本管理、會計核算的真實完整、會計報表等都必須以準確的財務信息和穩定的會計電算化系統為基礎，沒有安全準確的財務信息，高等學校的財務工作將寸步難行。高等學校應切實提高對財務信息安全的重視程度，充分認識到財務信息安全的重要性，在人力和物力上保證電算化系統的正常運行，保障財務數據的準確與安全。

3.3加大對會計電算化的投入

一方面高等學校應該根據電子設備的特性，將會計電算化系統的重要設備存放在安全、清潔且恒溫的房間，配備不間斷電源避免服務器突然斷電，配置必要的設備通過冗余技術提高會計電算化系統的穩定性，從而提高財務信息的安全。另一方面電子設備都有一定的使用壽命，當達到其使用壽命后電子設備的穩定性將大幅度下降。高等學校應該在會計電算化所用電子設備接近使用壽命時根據其運行狀況及時更換，避免因電子設備的損壞造成電算化系統的癱瘓和財務數據的損壞或丟失。

3.4加強專業人才隊伍建設

會計電算化系統的穩定性一方面取決于電子設備和軟件系統的性能，另一方面取決于電算化系統的維護情況，而后者起著更重要的作用。為保證會計電算化系統的運行和財務數據的安全，高等學校財務部門應設置專業的會計電算化系統及財務信息的維護崗位，聘用具有會計電算化維護資格的計算機專業人員，從專業技術上為會計電算化下財務信息安全提供保障。在有條件的高等學校，可以像中山大學和華中科技大學一樣在財務部門內部設置專業的信息部門并聘用計算機相關專業的工作人員從事會計電算化系統及數據的維護，并進行專用軟件的開發。

3.5加強會計電算化系統及數據的維護

高等學校應要求會計電算化維護人員嚴格遵守學校會計電算化制度中關于會計電算化系統及數據的維護方式、維護頻率及財務備份數據的保存方式等的規定，以規范完善的維護業務保證會計電算化系統的穩定和財務信息的安全。同時，現代科技日新月異，新的技術和設備不斷涌現，高等學校應鼓勵會計電算化維護人員根據單位的特點采用先進的維護技術，及時更新電算化系統所使用的電子設備，不斷提高會計電算化系統的性能和穩定性，保證財務信息的安全性。

作者：孟慶書 單位：華南農業大學

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