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1網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息的特征

檔案信息化以計算機技術為基礎，與以往的紙質檔案資料相比，具有以下特征：

1.1設備依賴性。

不同于過往的檔案記載，信息化的檔案資料再也不是一支筆、一份紙記錄的過程，從輸入到輸出都是經(jīng)由計算機與其輔助設備實現(xiàn)，管理與傳輸也都依賴各種軟件與網(wǎng)絡資源共享，信息處理速度與質量在某些程度上依賴于計算機的性能與軟件的適應性。

1.2易控性和可變性。

信息化的檔案資料一般是以通用的文檔、圖片、視頻、音頻等形式儲存下來，這給信息共享帶來了便利，但也增加了檔案資料的易控性和可變性，對于文檔資料可以通過office工具刪除修改文字、對于圖片資料可以通過photoshop輕易地改變其原有的面貌、對于音頻和視頻資料可以通過adobeaudition和premiere工具的剪輯變成完全不同的模樣，這些都造成了檔案信息易丟失的現(xiàn)象。

1.3復雜性。

檔案信息量不斷增加、信息存儲形式也變得豐富多樣，不僅有前文所述的文檔、圖像、視頻、音頻等形式，不同格式之間的信息資料還可以相互轉換，如視頻與圖片、文字與圖片的轉換等等，進一步增加了檔案信息的復雜性。

2目前網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息安全管理存在的問題

2.1網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息安全問題的特性。

檔案信息化有其顯著特征，在此基礎上的檔案信息安全問題屬性也發(fā)生了較大變化。首先表現(xiàn)在信息共享的無邊界性，發(fā)達的網(wǎng)絡技術使得整個世界變成一張巨大的網(wǎng)，上傳的信息即使在大洋彼岸也能及時查看，一旦信息泄露，傳播的范圍廣、造成的危害難以估量。同時，在某種程度上檔案信息化系統(tǒng)也存在著脆弱性問題，計算機病毒可以入侵系統(tǒng)的眾多組成部分，而任何一部分被攻擊都可能造成整個系統(tǒng)的崩潰。此外，網(wǎng)絡安全問題還存在一定的隱蔽性，無需面對面交流，不用對話溝通，只需打開一個網(wǎng)頁或是鼠標輕輕點擊，信息就會在極短時間內(nèi)被竊取，造成嚴重后果。

2.2網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息安全面臨的主要問題。

1）檔案信息化安全意識薄弱。很多情況下，檔案信息被竊取或損壞并不是因為入侵者手段高明，而是檔案信息管理系統(tǒng)自身安全漏洞過多，其本質原因是檔案信息管理安全意識不夠。受傳統(tǒng)檔案管理觀念的桎梏、自身技術水平的限制，很多管理人員并未將檔案信息看作極為重要的資源，對相關資料處理的隨意性大，也無法覺察到潛在的風險，日常操作管理不規(guī)范，增加了檔案安全危機發(fā)生的可能性。2）檔案信息化安全資金投入不夠。現(xiàn)代信息環(huán)境復雜多變，數(shù)據(jù)量急劇增加，信息管理難度也越來越大，對各種硬件、軟件設備的要求也進一步提高，需要企業(yè)在檔案信息管理方面投入更多的人力、物力，定期檢查系統(tǒng)漏洞。而就目前情況而言，大部分企業(yè)在這方面投入的資源還遠遠達不到要求，檔案信息管理的安全性得不到有效保障。3）檔案信息化安全技術問題。技術問題首先表現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)自身的開放性特征中，互聯(lián)網(wǎng)的基石是TCP/IP協(xié)議，以效率和及時溝通性為第一追求目標，必然會導致安全性的犧牲，諸如E-mail口令與文件傳輸?shù)炔僮骱苋菀妆槐O(jiān)聽，甚至于不經(jīng)意間計算機就會被遠程操控，許多服務器都存在可被入侵者獲取最高控制權的致命漏洞。此外，網(wǎng)絡環(huán)境資源良莠不齊，許多看似無害的程序中夾雜著計算機病毒代碼片段，隱蔽性強、傳染性強、破壞力大，給檔案信息帶來了嚴重威脅。

3網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)檔案信息安全保障原則

3.1檔案信息安全的絕對性與相對性。

檔案信息安全管理工作的重要性是無需置疑的，是任何企業(yè)特別是握有核心技術的大型企業(yè)必須注重的問題，然而，檔案信息管理并沒有一勞永逸的方法，與傳統(tǒng)檔案一樣，不存在絕對的安全保障，某一時期看起來再完善的系統(tǒng)也會存在不易發(fā)現(xiàn)的漏洞，隨著科技的不斷發(fā)展，會愈來愈明顯地暴露出來。同時，檔案信息安全維護技術也沒有絕對的優(yōu)劣之分，根據(jù)實際情況的需求，簡單的技術可能性價比更高。

3.2管理過程中的技術與非技術因素。

檔案信息管理工作不是單一的網(wǎng)絡技術維護人員工作，也不是管理人員的獨角戲，而需要技術與管理的有機結合。檔案管理人員可以不具備專業(yè)網(wǎng)絡技術人才的知識儲備量，但一定要具備發(fā)現(xiàn)安全問題的感知力與責任心，對于一些常見入侵跡象要了然于心，對于工作中出現(xiàn)的自身無法解決的可疑現(xiàn)象應及時通知更專業(yè)的技術人員查看。可根據(jù)企業(yè)實際情況建立完善的檔案安全管理機制，充分調動各部門員工的力量，以系統(tǒng)性、全面性的理念去組織檔案信息管理工作。

4網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息安全管理具體保障方法

4.1建立制度屏障。

完善的制度是任何工作順利進行的前提與基礎，對于復雜網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息安全管理工作來說更是如此。在現(xiàn)今高度發(fā)達的信息背景下，檔案管理再不是鎖好一扇門、看好一臺計算機的簡單工作，而是眾多高新技術的集合體，因此，做好檔案信息安全管理工作首先要加強安全意識的宣傳，包括保密意識教育與信息安全基礎教育，加強檔案管理人員特別是技術操作人員的培訓工作。同時，應注重責任制度的落實，詳細規(guī)定庫房管理、檔案借閱、鑒定、銷毀等責任分配，詳細記錄檔案管理培訓與考核工作、記錄進出檔案室的人員信息，具體工作落實到人。在實際操作中，應嚴格記錄每一個操作步驟，將檔案接收、借閱、復制等過程完整、有條理地編入類目中，以便日后查閱。

4.2建立技術屏障。

網(wǎng)絡環(huán)境下的信息安全技術主要體現(xiàn)在通信安全技術和計算機安全技術兩個方面。1）通信安全技術。通信安全技術應用于檔案資料的傳輸共享過程中，可分為加密、確認與網(wǎng)絡控制技術等幾大類。其中，信息加密技術是實現(xiàn)檔案信息安全管理的關鍵，通過各種不同的加密算法實現(xiàn)信息的抽象化與無序化，即使被劫持也很難辨認出原有信息，這種技術性價比高，較小的投入便可獲得較高的防護效果。檔案信息確認技術是通過限制共享范圍達到安全性要求，每一個用戶都掌握著識別檔案信息是否真實的方案，而不法接收者難以知曉方案的實際內(nèi)容，從而預防信息的偽造、篡改行為。2）計算機安全技術。從計算機安全角度入手，可采用芯片卡識別制度，每一名合法使用者的芯片卡微處理機內(nèi)記錄特有編號，只有當編號在數(shù)據(jù)庫范圍內(nèi)時方可通過認證，防止檔案信息經(jīng)由計算機存儲器被竊的現(xiàn)象發(fā)生。同時，應加強計算機系統(tǒng)的防火墻設計，注意查找系統(tǒng)漏洞。

4.3建立法律屏障。

面對如此復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，法律條令是最為有力的防護武器，建立系統(tǒng)完備、結構嚴謹?shù)姆审w系將極大地促進檔案信息安全管理工作的進行，應從維護網(wǎng)絡資源、維護用戶正當權益方面入手，以法律的強制力為檔案信息安全管理保駕護航。

作者：徐麗艷 單位：鶴崗市林業(yè)局