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摘要:本文針對某公司設計項目的進度控制方法進行探析,分析歸納了海洋工程設計項目進度控制的方法。進度控制是一種動態的控制過程,貫穿整個項目周期。良好地進度控制需要優秀的管理團隊、合理的進度計劃、嚴謹的過程控制和及時準確的糾偏措施四者有機結合,缺一不可。
關鍵詞:進度控制;方法;動態;過程控制
1建立高效團結的管理團隊
建立高效團結的管理團隊,分別規劃不同級別管理人員的職能和任務。將項目分解成為獨立的部分,并確定各部分的進度目標。以提高團隊成員的積極性為目標,定期組織學習設計圖紙和相關技術規范。組織部門活動,團隊建設,培養團隊精神,發揮核心競爭力。
2編制科學合理的進度計劃
項目的進度安排主要控制項目的進度。因此,如何編制一個合理高效的進度安排對于進度控制質量具有非常深遠的影響[1]。安排項目進度時需要緊密聯系合同所規定的具體時間。可以熟練運用經驗和知識對會影響到項目進度的因素分析,包括具體影響因子發生的可能性和影響的程度。項目的工期要有彈性,即留有可調空間,這樣在項目進度計劃執行的過程中發生偏差時,利用預留的可調空間使發生偏差的工作回到既定軌道中。
2.1里程碑計劃
里程碑計劃一般用于項目招投標和在項目前期與工程項目組進行計劃討論協調時使用,涵蓋內容包括:開工、完工時間;主要工作節點;決定后續階段開始的工作節點;重要的采辦料單(如鋼材等),關鍵的設備標書(包括中長線設備等),業主的特殊要求等。
2.2主計劃
設計主計劃包括以下幾部分內容:封面、目錄、編制依據及說明、項目里程碑和各單體計劃。
2.3運行計劃
運行計劃是在主計劃的基礎上進行細化,即以工作分解結構(WBS)的第四級(劃分到文件類別、包含版次)為基礎,利用Primavera6.0進行編制。運行計劃中同樣包含主要里程碑以及編制說明,均與主計劃相同。
2.4出圖計劃
出圖計劃是以圖紙目錄為基礎進行編制,確定每份圖紙每個版次的計劃提交時間并加以控制。
3加強過程管理
1)定期召開進度協調會議,由各專業匯報項目進展情況,掌握實際的工作進度,比較計劃進度安排,總結原因并制定相應的整改方案。根據項目具體實施的具體問題,動態調整項目計劃,比如及時申請進度資金,避免因為資金拖延工作進度[2]。2)重點關注主要路徑的工作進度。根據編制好的項目計劃,每周匯報項目進度,對影響項目進度的事件做好記錄與分析報告;重點關注關鍵路徑上的工作進度,避免拖延其他后續工作的進行。實時掌握進度的節點并且盡量按照計劃要去進行,確保工作進度順利達標。3)加強質量監督。以某公司為例,五級簽署制度是為了更好地保證設計文件質量,在項目運行過程中,加強質量管控,會避免出現一些不必要的錯誤而導致設計返工的情況出現,加快項目進度。在項目運行過程中,當實際工作進度落后于計劃進度后,應主動分析滯后原因,是否會影響后續的工作計劃和總工期的順利進行,采取一些相應的整改措施。當項目運行過程當中,需要對計劃安排進行相應的調整時,重點把握總工期的進度,確保實際進度始終與工作進度動態保持一致[4]。
4加強與各專業的溝通合作
1)及時組織各專業間設計交底,對于設計過程中遇到的一些問題及時以郵件、電話或者會議的形式進行澄清;如果發現設計圖紙本身存在的設計缺陷或者不符合標準規范的內容,要及時提出,否則會對后續專業的工作產生影響,避免因質量問題返工而影響項目進度[3-4]。2)加強與公司上級部門的溝通聯系。公司上級部門對項目的重視程度和給與的支持程度對項目的成敗由很大的影響。項目對于公司的效益與會有一定的影響,因此,公司派遣的項目團隊成員、技術資金支持以及后勤保障會對項目的運行有很大的影響,使其更好地開展工作,有利于項目的順利進行。3)強調項目單位之間的合作意識、溝通意識和協調意識。
5體會與建議
1)進度控制是一種動態的控制過程,對進度的跟蹤控制要貫穿整個項目周期;2)進度控制的前提是編制一份科學合理的進度計劃,根據經驗盡可能全面地考慮到影響項目進度的因素,計劃的工期要有彈性;3)對項目進度的過程跟蹤控制是保證項目順利進行的重要因素,嚴謹的過程跟蹤控制才會及時發現偏差,分析原因并采取合理的糾偏措施,使項目回到既定的軌道上來;4)優秀的管理團隊、專業間及時的溝通交流及項目參與人員的通力配合是進度控制的不可缺少的環節,加強溝通,及時的發現問題、解決問題,可以使項目更加順利的進行。
參考文獻
[1]馮翔.項目管理中的進度控制分析[J].上海大學,2014,6(28):1674-6066.
[2]羅程.淺談項目管理中的進度控制.四川二灘建設咨詢有限公司,2010(5).
[3]杜慧山.被忽視的進度控制.云南省建設監理協會,云南昆明1007-4104(2008)11-0043-04
[4]李潔.進度控制是項目管理的關鍵環節.中國瑞林工程技術有限公司,江西南昌.1004-4345(2011)S1-0057-03
作者:于家旭 付子文 張炎 單位:海洋石油工程股份有限公司設計公司