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集團公司內(nèi)部審計工作探討

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集團公司內(nèi)部審計工作探討

摘要:

現(xiàn)代企業(yè)制度下的公司,特別是集團公司的內(nèi)部審計制度的建立,目的是為了優(yōu)化內(nèi)部流程,規(guī)范集團公司經(jīng)營管理,增強公司活力,順應市場競爭。良好的內(nèi)部審計制度是內(nèi)部控制的重要組成部分,也是公司管理制度的一個重要組成部分。但是目前集團公司內(nèi)部審計還存在不少問題,形式大于實質(zhì)的現(xiàn)象比較突出,這并不利于實現(xiàn)內(nèi)部審計的根本目的,從長遠來看,對公司整合有效資源也產(chǎn)生了不利的影響,亟需一系列的改革措施扭轉這個局面。

關鍵詞:

現(xiàn)代企業(yè)制度 集團公司 內(nèi)部審計 問題 措施

現(xiàn)代企業(yè)制度講求的是權責明確、科學管理,在這種制度下能夠最大限度的實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。內(nèi)部審計作為我國當前審計監(jiān)督體系中三大審計之一,是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,隨著我國經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展和開放程度進一步提高,我國企業(yè)面臨著前所未有的市場形勢,加快建立并完善內(nèi)部審計有利于加強對市場風險的把控,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程,使管理的各個方面更加有效率[1]。但是目前,集團公司在內(nèi)部審計的表現(xiàn)卻不能讓人滿意,形式化以及專業(yè)化程度底下嚴重阻礙了內(nèi)部審計發(fā)揮其應有的作用。

一、集團公司內(nèi)部審計遇到的瓶頸和問題

(一)管理層缺乏內(nèi)部審計觀念

目前,我們不少集團公司管理層對內(nèi)部審計工作的必要性和作用認識還不夠,在管理層內(nèi)部仍然存在某些固有思維:審計應該是國家的事,和公司無關或者公司用不著審計,對本集團公司的運營沒有作用。這樣以來,集團公司在發(fā)展的歷程中,不斷積累各種內(nèi)部問題,久而久之都會造成不小的內(nèi)耗,久拖而不解決,進入了惡性循環(huán)的怪圈。不重視的集中表現(xiàn)就是審計部門的缺乏獨立性和足夠重視程度,在他們看來審計部門并未直接對公司創(chuàng)造利益,索性就把審計部門合并到其他部門,或直接取消,這就導致審計部門喪失內(nèi)部審計的作用,相關人員很難開展工作,工作成績也無法獲得公司認可,處境也就更加艱難。

(二)內(nèi)部審計人員專業(yè)水平不夠

內(nèi)部審計之父索耶關于內(nèi)部審計的定義是:對組織中各類業(yè)務和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規(guī)定和標準,是否有效和經(jīng)濟的使用了資源,是否在實現(xiàn)組織目標。所以審計人員的業(yè)務素質(zhì)高低直接影響了審計結果的客觀性和公正性。國際內(nèi)部審計師協(xié)會內(nèi)部審計標準說明》規(guī)定,從事審計的工作人員應具備財務、會計、企業(yè)管理、統(tǒng)計、計算機、概率、線性規(guī)劃、審計、工程、法律等專業(yè)知識,還應有足夠的經(jīng)驗和良好的審計職業(yè)道德[2]。但是目前集團公司內(nèi)部審計人員構成并沒有達到這種要求,有些甚至還未接受過專業(yè)的訓練,同時內(nèi)部審計的有關規(guī)定還存在空缺,這樣就缺乏了對審計人員的約束,大大降低了內(nèi)部審計的客觀性和獨立性。

(三)審計范圍狹窄,層次偏低

從不少集團公司內(nèi)部審計的工作來看,受到管理體制的限制,內(nèi)部審計大多缺少獨立性和權威性,“下不例外”等情況讓審計難以發(fā)揮作用,內(nèi)部審計大多為事后行為,并且審計人員未進行有效的監(jiān)管。內(nèi)部審計的形式化大于實質(zhì)。從審計的內(nèi)容上看,仍然以財務審計為主,一直把內(nèi)部審計功能定義為查賬,從而把內(nèi)部審計設置在財會部門中間,形成了財審合二為一的錯誤架構,這樣就降低了內(nèi)部審計部門對財務部門的監(jiān)督力度。

(四)內(nèi)部審計缺乏獨立性

2003年6月,中國內(nèi)部審計協(xié)會《內(nèi)部審計準則》,做出定義:內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。由此可見,獨立客觀性是內(nèi)部審計的重要特征。而現(xiàn)實的情況是,我國大多內(nèi)部審計都是出于領導層之下,因此,在審計過程中,不可避免地受本單位的利益和相關人員利益的制約,內(nèi)部審計的獨立性和客觀性就無從談起。

二、加強集團公司內(nèi)部審計工作的幾點措施

(一)改變內(nèi)部審計觀念,把內(nèi)審置于明確地位

企業(yè)集團要進行內(nèi)部審計,首先就要破除舊思想舊觀念,從管理層對內(nèi)部審計進行明確定位,明確內(nèi)部審計的職責、職權、審計工作程序及獎懲辦法,作為內(nèi)部審計工作的工作依據(jù)。審計工作并不限于簡單對賬那么簡單,內(nèi)部審計的作用在于改善管理,發(fā)現(xiàn)漏洞并加以修正,最終達到優(yōu)化公司架構,提高經(jīng)濟效益。同時,審計還能減少徇私舞弊的情況。很長段時間以來,不少集團公司內(nèi)部控制制度非常薄弱,子公司或者項目負責人管理權限不明確,舞弊行為時有發(fā)生,這給虛假財務報告提供了可乘之機,企業(yè)財產(chǎn)和知識產(chǎn)權受到了很大威脅。管理層必須要保證公司會計信息正確性,所以必須加強內(nèi)部審計工作,特別是重要崗位或者部門的審計,有效維護國家和廣大群眾的利益[3]。

(二)提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)

審計人員的業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)直接影響審計工作質(zhì)量的好壞和審計風險。所以任用業(yè)務水平高并且道德素質(zhì)優(yōu)秀的人員對整個審計工作會產(chǎn)生非常大的重要。具體而言,可以從以下幾點入手:1、審計工作的獨立性就要求審計人員要有堅定的立場,不為外界利益誘惑,必須具備較高的思想覺悟和政治水平。2、有效的學習方法和良好的工作態(tài)度,除數(shù)量掌握財經(jīng)知識,審計理論外,還必須掌握必備的信息技術,溝通和協(xié)調(diào)能力以及辯論能力,當然還有強大的心理素質(zhì)。3、針對審計人員設立獎懲制度,對于優(yōu)秀的審計人員進行獎勵,樹立典型,起到示范作用。4、加強與外部審計相關活動的經(jīng)驗交流,提高自身的業(yè)務素質(zhì),隨時更新和吸收審計領域的最新理論和知識。

(三)內(nèi)部審計時從事后向事中及事前轉移,防范決策風險

集團公司大多有眾多的子公司,子公司的主營方向都不會相同。這對于公司的最高決策層就會面臨更大的決策風險。目前,企業(yè)的內(nèi)部審計大多都是事后審計,這種審計已經(jīng)不能滿足新時期市場競爭的需要。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得公司的風險可能會來自任何地方,所以有必要把內(nèi)部審計時從事后向事中及事前轉移,通過內(nèi)部審計的得到的公司內(nèi)部第一手材料,可以為決策層提供依據(jù),這就要求內(nèi)部審計需要獨立,真實、客觀、全方位的參與公司管理。事前審計做得越細致,就越能對經(jīng)濟活動就行精確監(jiān)督,也才能形成全面的預警系統(tǒng),時時防范風險的發(fā)生。

(四)健全完善內(nèi)部審計章程、準則,使審計工作制度化

沒有規(guī)矩不能成方圓,特別是在市場經(jīng)濟下,法律是任何經(jīng)濟活動的唯一準繩,審計工作也是需要一系列的法律法規(guī)相輔助才能正常進行。目前我國有關審計工作的法律只有兩部:關于民間審計的《注冊會計師法》和關于國家審計的《審計法》。近年來雖然陸續(xù)頒布了一些與內(nèi)部審計有關的政策法規(guī),但它們都缺乏針對性;同時,這些政策法規(guī)內(nèi)容不完善。集團公司內(nèi)部也是需要一些針對審計的相關規(guī)章制度,這樣才能保證審計制度的順利進行,并且能夠隨時加以修正[4]。另外,企業(yè)、公司領導人應充分尊重其批準的審計決定,不能姑息遷就,對審計中查出的企業(yè)、公司內(nèi)部存在的違規(guī)違紀現(xiàn)象要有堅決查處的決心。

三、結束語

內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求,是企業(yè)自我完善自我約束的產(chǎn)物,新時期的市場環(huán)境下,我國內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要組成部分也得到了空前的發(fā)展。審計的目的就是查出漏洞,并加以修正,內(nèi)部審計為決策層提供了第一手的內(nèi)部資料,有利于防范更加多樣化的市場風險,所以集團領導層需要轉變觀念,把內(nèi)部審計提高一個特殊而又獨立的位置,重視內(nèi)部審計,這樣才能更好的實現(xiàn)內(nèi)部控制。

作者:楊雪峰 單位:伊美控股集團有限公司

參考文獻:

[1]姜曉麗,候佳,曹寧寧。從風險管理談公司治理與內(nèi)部審計的整合[J].中國內(nèi)部審計,2005(4)

[2]劉雅娟.市場經(jīng)濟條件下我國內(nèi)部審計發(fā)展的幾點思考[J].審計與經(jīng)濟研究,Z000(3):30—32

[3]李云婷.淺談上市公司內(nèi)部審計模式[J].北方經(jīng)濟,2009,(02)

[4]王紅,李繼志.論風險基礎審計在內(nèi)部審計中的應用[J].消費導刊,2008,(05)。

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