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一、新形勢(shì)下高職院校內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)界定
與企業(yè)發(fā)展一樣,高職院校在進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段后,學(xué)校的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該轉(zhuǎn)化為如何通過各項(xiàng)工作的開展來確保學(xué)校的價(jià)值保值并促進(jìn)學(xué)校的價(jià)值增值上。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)在學(xué)校的改革、建設(shè)和發(fā)展中就顯得尤為重要。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是通過內(nèi)部審計(jì)“阻止價(jià)值蒸發(fā)”,即通過內(nèi)部審計(jì)工作的正常開展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)高職院校管理中存在的問題,及時(shí)糾正基本建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置、物品采購(gòu)、工程維修、財(cái)務(wù)收支、公務(wù)活動(dòng)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中的錯(cuò)弊,可以防患于未然,客觀上防止學(xué)校資產(chǎn)的損失、流失和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,特別是舞弊、違紀(jì)或犯罪情況的出現(xiàn),并對(duì)學(xué)校從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的職能部門和具體承辦人員產(chǎn)生潛在的威懾作用,維持高職院校規(guī)范的內(nèi)部控制系統(tǒng)和良好的工作秩序,提高工作的效率;二是通過內(nèi)部審計(jì)“直接創(chuàng)造價(jià)值”,即通過內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)學(xué)校職能部門之間的信息溝通,加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理,優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的路徑,為學(xué)校創(chuàng)造“潛在價(jià)值”;同時(shí),通過內(nèi)部審計(jì)可以加強(qiáng)對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前和事中監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)預(yù)防違法和違紀(jì)事件發(fā)生的目的,避免學(xué)校資產(chǎn)損失行為的出現(xiàn);也可以通過內(nèi)部審計(jì),挽回已經(jīng)發(fā)生的損失,為學(xué)校創(chuàng)造價(jià)值,促進(jìn)高職院校資產(chǎn)價(jià)值增值。
二、高職院校內(nèi)部審計(jì)研究的現(xiàn)狀
近年來高校從事審計(jì)教學(xué)和實(shí)務(wù)工作的研究人員對(duì)如何做好高校的內(nèi)部審計(jì)工作作了較為全面的研究,但有近95%的研究還是著眼于本科院校,研究高職院校的文獻(xiàn)僅在5%左右。以“高校內(nèi)部審計(jì)”作為關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,2010年-2014年五年時(shí)間各類期刊共發(fā)表研究文章527篇;而以“高職院校內(nèi)部審計(jì)”作為關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,同一時(shí)間段只有27篇研究文章,顯示出高職院校內(nèi)部審計(jì)方面還有很大的研究空間。通過對(duì)現(xiàn)有的研究成果進(jìn)行歸納發(fā)現(xiàn),目前對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的研究主要集中在以下幾個(gè)方面:一是高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度;二是高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性;三是高校內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力;四是高校內(nèi)部審計(jì)的職能界定;五是高校內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性;六是高校內(nèi)部審計(jì)的外包適用性。但是,筆者經(jīng)過分析認(rèn)為,目前的研究成果關(guān)注的大多是形式的完善而忽視了內(nèi)部審計(jì)的實(shí)質(zhì),注重內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性而忽視了內(nèi)部審計(jì)的可操作性。高職院校作為高等教育的重要組成部分,如何進(jìn)一步提高其資源使用效率和資金使用效益,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)就顯得更加迫切和重要,而高職院校內(nèi)部審計(jì)建設(shè)的核心和重點(diǎn)應(yīng)是構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、規(guī)范和便于操作的內(nèi)部審計(jì)體制。
三、江蘇高等職業(yè)院校內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀分析
目前,江蘇省共有高職高專院校80所,其中省屬高職院校37所,市屬高職院校19所,民辦高職院校23所、中外合作高職院校1所。在省、市屬的56所高職院校中,獨(dú)立設(shè)置審計(jì)處的有11所,占19.6%;設(shè)置監(jiān)察審計(jì)處的有24所,占42.9%;設(shè)置監(jiān)察審計(jì)室的有6所,占10.7%;未專門設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)的有15所,占26.8%①。無論是專門設(shè)置審計(jì)部門還是未設(shè)置審計(jì)部門的學(xué)校,內(nèi)部審計(jì)工作一般均由黨委副書記(紀(jì)委書記)分管,主要負(fù)責(zé)工程維修、成教財(cái)務(wù)收支等方面的審計(jì)工作,參與招標(biāo)投標(biāo)、儀器設(shè)備購(gòu)置、物品采購(gòu)等項(xiàng)工作,協(xié)助做好離任審計(jì)、債務(wù)審計(jì)及其他專項(xiàng)審計(jì)工作。在內(nèi)部審計(jì)工作方面尚未制定專門的制度或規(guī)定,高職院校內(nèi)部審計(jì)部門的人員大多是從財(cái)務(wù)、后勤等部門轉(zhuǎn)崗而來的。
(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度不夠
多年來,高職院校領(lǐng)導(dǎo)一直將教學(xué)、科研作為學(xué)校的核心工作,認(rèn)為學(xué)校的內(nèi)涵提升主要體現(xiàn)在專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)改革和科研成果等方面,所以,將教務(wù)、財(cái)務(wù)、科研、學(xué)工、后勤等部門的工作定位于學(xué)校的重點(diǎn)管理工作,而將內(nèi)部審計(jì)工作定位于一般性的管理工作,甚至認(rèn)為審計(jì)監(jiān)督如果嚴(yán)格往往會(huì)約束相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)學(xué)校的改革和發(fā)展起阻礙作用,高職院校內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)或獨(dú)立開展內(nèi)部審計(jì)工作的必要性不大。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)
由于高職院校高層管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重視程度不夠,從而導(dǎo)致大多數(shù)學(xué)校管理層總是把學(xué)校內(nèi)部審計(jì)當(dāng)成給領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門挑毛病、找麻煩的工作,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作從心理上形成自然的排斥,表現(xiàn)出對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的不認(rèn)同、不支持,不能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)在學(xué)校發(fā)展中“免疫系統(tǒng)”的功能。因此,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上不贊成設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),或迫于上級(jí)主管部門的壓力,而將審計(jì)機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢部門合署辦公,或雖然設(shè)置了獨(dú)立審計(jì)部門但不能明確審計(jì)部門的職責(zé),致使不少高職院校的審計(jì)部門形同虛設(shè)。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力不強(qiáng)
同樣,由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)的缺位,審計(jì)人員的配備上也得不到足夠的重視,大多數(shù)高職院校都是從財(cái)務(wù)部門或后勤部門轉(zhuǎn)崗安排人員到審計(jì)部門或?qū)徲?jì)工作崗位,承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)人員無論是專業(yè)結(jié)構(gòu)或是學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)都不盡科學(xué)、合理,并且大多缺乏必要的審計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和后續(xù)教育,不具備應(yīng)有的專業(yè)能力,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作只是消極應(yīng)對(duì),不能積極承擔(dān),對(duì)不合理、不合法的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不敢大膽和正當(dāng)?shù)氐种疲瑢?duì)高職院校內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)行績(jī)效產(chǎn)生了嚴(yán)重影響,阻礙了內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
(四)內(nèi)部審計(jì)的職能界定不明確
在實(shí)際工作中,大部分高職院校仍然將內(nèi)部審計(jì)的職能確定為查錯(cuò)和防弊,并且將查錯(cuò)和防弊的重點(diǎn)放在維修工程的決算審核、學(xué)校內(nèi)部成人教育的財(cái)務(wù)收支審核,甚至有些高職院校讓審計(jì)人員參與招標(biāo)、投標(biāo)和物品采購(gòu)工作,這與《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》和《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》等內(nèi)部審計(jì)方面的法規(guī)制度的要求嚴(yán)重不符。在新的歷史發(fā)展階段,高職院校內(nèi)部審計(jì)不應(yīng)該局限于查錯(cuò)和防弊職能,應(yīng)該擴(kuò)展到為學(xué)校價(jià)值增值和提高學(xué)校運(yùn)作效率服務(wù),并且不應(yīng)該直接參與到具體的管理職能中去,內(nèi)部審計(jì)人員也不應(yīng)參與到具體的日常業(yè)務(wù)工作中。
(五)內(nèi)部審計(jì)沒有應(yīng)有的獨(dú)立性
獨(dú)立性是審計(jì)工作的基石、是審計(jì)發(fā)揮作用的前提、是審計(jì)客觀公正地發(fā)表審計(jì)意見的必要條件。高職院校內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。但從江蘇省屬和市屬高職院校來看,有80.4%的學(xué)校未設(shè)置專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),在未設(shè)置專門審計(jì)機(jī)構(gòu)的學(xué)校中有53.6%的學(xué)校審計(jì)機(jī)構(gòu)是與其他機(jī)構(gòu)合署辦公的。在日常的審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)人員更多的是在履行管理職能,參與學(xué)校的招標(biāo)、投標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)、工程維修工作,并未真正地開展獨(dú)立的審計(jì)工作。所以,高職院校內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性被嚴(yán)重削弱,內(nèi)部審計(jì)人員無法以獨(dú)立身份去履行內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,嚴(yán)重影響了高職院校內(nèi)部審計(jì)的公正性。
(六)內(nèi)部審計(jì)過多依賴業(yè)務(wù)外包
目前,省屬和市屬高職院校由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的不重視和認(rèn)識(shí)的不足,再加上內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)能力缺乏,應(yīng)當(dāng)由審計(jì)部門或?qū)徲?jì)人員承擔(dān)的內(nèi)部審計(jì)工作絕大多數(shù)實(shí)行了業(yè)務(wù)的外包,即將學(xué)校內(nèi)部審計(jì)職能全部或部分委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他專業(yè)人員實(shí)施。實(shí)際上,內(nèi)部審計(jì)工作有著其自身的特點(diǎn)和要求,其目的是為了提高學(xué)校的管理效能和資金的使用效率,內(nèi)部審計(jì)人員要能夠非常熟悉并了解學(xué)校的工作流程和業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)學(xué)校的規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置都應(yīng)耳熟能詳。這些是外部審計(jì)人員所不能完全做到的,他們往往更關(guān)注的是審計(jì)費(fèi)用的高低,對(duì)審計(jì)質(zhì)量并不十分地關(guān)心,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。
四、強(qiáng)化高等職業(yè)院校內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變觀念,重新定位內(nèi)部審計(jì)
根據(jù)委托理論,高職院校作為一個(gè)法人組織受各級(jí)政府的委托,利用財(cái)政資源為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展培養(yǎng)高端技能型人才。高職院校作為承擔(dān)政府職業(yè)教育職能的重要組成部分,其主要職責(zé)是為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供“準(zhǔn)公共產(chǎn)品”服務(wù)。因此,高職院校應(yīng)該利用好政府撥給的財(cái)政資金,充分發(fā)揮財(cái)政資金的利用效率和利用效益,提供出更多、更好的高質(zhì)量的“準(zhǔn)公共產(chǎn)品”。那么,作為承擔(dān)這一任務(wù)的各個(gè)高職院校,是否實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)呢?就需要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),這就是內(nèi)部審計(jì)所需承擔(dān)的工作。因此,在高職院校內(nèi)部審計(jì)工作中,一是要轉(zhuǎn)變各級(jí)政府的觀念,提高對(duì)高職院校內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)。政府作為委托方,要對(duì)安排的財(cái)政資金使用效率負(fù)責(zé),所以應(yīng)該結(jié)合各地區(qū)實(shí)際,制定對(duì)所屬高職院校實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的辦法或規(guī)定,監(jiān)督和評(píng)價(jià)各高職院校對(duì)財(cái)政資金的使用效率和效益。二是要轉(zhuǎn)變高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的觀念,提升內(nèi)部審計(jì)在各高職院校的地位。高職院校作為受托方,應(yīng)該重新定位內(nèi)部審計(jì),按照委托方的要求利用好撥給的財(cái)政資金,對(duì)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和評(píng)價(jià),防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),“阻止價(jià)值蒸發(fā)”并為學(xué)校“創(chuàng)造價(jià)值”,進(jìn)一步提升高職院校存在的價(jià)值。三是要轉(zhuǎn)變學(xué)校管理層和教職工對(duì)內(nèi)部審計(jì)的觀念,讓大家明白,內(nèi)部審計(jì)不是“沒事找事”,而是“防微杜漸”,保障學(xué)校的各項(xiàng)事業(yè)正常開展,保護(hù)廣大干部不受損害。
(二)科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
為了發(fā)揮好內(nèi)部審計(jì)這一“免疫系統(tǒng)”的機(jī)能,科學(xué)設(shè)置高職院校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)就顯得尤為重要。作為“免疫系統(tǒng)”,一是要能在機(jī)體受到病害侵蝕時(shí)能較早地發(fā)現(xiàn)并預(yù)報(bào),二是在機(jī)體已經(jīng)受到病害侵蝕時(shí)能夠更快地采取措施去抵御和治療,三是在機(jī)體受到病害侵蝕并已經(jīng)產(chǎn)生不良后果時(shí),能夠果斷地去消滅,以盡可能地支減少機(jī)體的損失。因此,為保障高職院校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,各高職院校應(yīng)該高度重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。一是應(yīng)該成立學(xué)校審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)由審計(jì)、財(cái)務(wù)、國(guó)資、紀(jì)檢、教務(wù)、學(xué)生和后勤部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)研究制定審計(jì)工作相關(guān)制度,確定每年學(xué)校內(nèi)部審計(jì)的主要工作任務(wù),研究審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題的處理,審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作由審計(jì)部門負(fù)責(zé)。二是設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,審計(jì)部門應(yīng)該直屬學(xué)校院長(zhǎng)(或校長(zhǎng))負(fù)責(zé),增強(qiáng)審計(jì)部門的獨(dú)立性。審計(jì)部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要,制定年度審計(jì)工作計(jì)劃,認(rèn)真組織學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)工作,定期提出加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部控制和內(nèi)部管理方面的意見和建議,為學(xué)校黨委、行政進(jìn)行決策當(dāng)好參謀。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提高審計(jì)人員的專業(yè)能力
高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的開展要依靠審計(jì)人員來完成,審計(jì)人員的專業(yè)能力是確保審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,各高職院校一是要在審計(jì)人員的配備上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。審計(jì)工作涉及到的不僅僅是財(cái)務(wù)收支方面的業(yè)務(wù),還涉及到工程建設(shè)、工程維修、專業(yè)教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置、物品(包括辦公設(shè)備)采購(gòu)、印刷、投資融資、對(duì)外擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)和學(xué)生保險(xiǎn)等許多業(yè)務(wù)領(lǐng)域,因此,審計(jì)人員的構(gòu)成應(yīng)該包括具備經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)、市場(chǎng)調(diào)研和管理能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的財(cái)務(wù)、工程技術(shù)人員,形成一個(gè)多元化的內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍。二是對(duì)于已經(jīng)通過轉(zhuǎn)崗、調(diào)整進(jìn)入審計(jì)部門的人員,應(yīng)該組織他們參加內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)班、職稱考評(píng)和專題培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)他們的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓內(nèi)部審計(jì)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)審計(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、法律、計(jì)算機(jī)、工程技術(shù)等方面的知識(shí),提升內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),為勝任高職院校的內(nèi)部審計(jì)工作、提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提供保證。三是加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的政治思想教育,提高他們的職業(yè)道德水平,嚴(yán)肅審計(jì)紀(jì)律。同時(shí)結(jié)合高職院校的實(shí)際,通過職務(wù)晉升、物質(zhì)激勵(lì)等辦法,提升內(nèi)部審計(jì)人員的地位,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性。
(四)準(zhǔn)確界定內(nèi)部審計(jì)的職能
為確保高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展,我們還必須準(zhǔn)確界定高職院校內(nèi)部審計(jì)的職能。《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》中指出:“內(nèi)部審計(jì),是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。”《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(2004年4月13日教育部令第17號(hào))中也明確提出:“教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督、評(píng)價(jià)的行為。”根據(jù)這些法規(guī)的要求,高職院校內(nèi)部審計(jì)人員不應(yīng)該也不允許參與到學(xué)校的管理工作中去,高職院校內(nèi)部審計(jì)的法定職能就是對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行客觀、獨(dú)立的監(jiān)督和評(píng)價(jià),為學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策提供咨詢和服務(wù),對(duì)學(xué)校的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的功能。
五、結(jié)語(yǔ)
總之,高職院校的內(nèi)部審計(jì)工作只有在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,結(jié)合高職院校的實(shí)際,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備具備專業(yè)能力的審計(jì)人員,并明確他們的職能,才能改變內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)狀,客觀、公正地對(duì)學(xué)校的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),提升學(xué)校的管理水平和管理效能,為推進(jìn)學(xué)校的健康、可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。
作者:李晶 錢艷 俞泓 單位:揚(yáng)州職業(yè)大學(xué)