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摘要：

隨著我國改革開放的不斷加深，各行業(yè)的發(fā)展也越來越迅速。在會計(jì)工作方面，利用現(xiàn)代技術(shù)來建立會計(jì)信息管理系統(tǒng)已成為必然的發(fā)展趨勢。會計(jì)信息化不僅有利于提升會計(jì)工作效率，提高會計(jì)工作的質(zhì)量，同時(shí)還有利于企業(yè)適應(yīng)當(dāng)下的市場環(huán)境形勢，有助于企業(yè)今后的健康順利發(fā)展；但與此同時(shí)，具有全面性和開放性等特征的會計(jì)信息化對企業(yè)的內(nèi)部控制也產(chǎn)生了極大的沖擊，對內(nèi)部控制制度造成了深遠(yuǎn)影響，造成效能降低以及不確定性加大等問題。因此，有必要對會計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制進(jìn)行加強(qiáng)，從而保證會計(jì)信息化更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。本文對目前會計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制情況進(jìn)行了具體分析，并針對相應(yīng)問題給出了部分解決措施，希望對會計(jì)信息化的快速發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：

會計(jì)；信息化；內(nèi)部控制

一、會計(jì)信息化概述

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多行業(yè)都在逐漸進(jìn)行著信息化方向的改革。會計(jì)信息化也是企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)提升自身發(fā)展的其中一個(gè)方面，不僅能夠大大提升會計(jì)工作的效率，方便會計(jì)人員對企業(yè)日常財(cái)務(wù)等的整理，同時(shí)還可使會計(jì)人員的工作量減少，工作難度也得到降低。會計(jì)信息化指的是把相關(guān)的會計(jì)信息作為源頭，通過現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等來對會計(jì)信息資源進(jìn)行如加工、存儲、提取、應(yīng)用等一系列處理，從而方便企業(yè)的管理經(jīng)營和控制決策。但是，由于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制尚不能良好地適應(yīng)信息化帶來的沖擊，使其出現(xiàn)了一些負(fù)面效應(yīng)。例如，會計(jì)信息化會使內(nèi)部控制的不確定性大大增加，不利于企業(yè)內(nèi)部的管理工作的開展，又由于信息化條件下的會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的錄入和提取等均處于自動(dòng)控制狀態(tài)，導(dǎo)致內(nèi)部控制的效能降低，不利于企業(yè)會計(jì)工作的發(fā)展。

二、會計(jì)信息化條件對內(nèi)部控制造成的影響

1.內(nèi)部控制不確定性增加

在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的記錄均需要會計(jì)人員的參與方能完成，而在經(jīng)過信息技術(shù)的改革后，會計(jì)人員只需在數(shù)據(jù)庫中錄入原始憑證即可，剩下的工作部分會由信息技術(shù)自動(dòng)完成，這雖然提升了會計(jì)工作效率，但也在一定程度上增大了內(nèi)部控制的不確定性，存在著較大的信息安全隱患。在以往的會計(jì)工作中，對于相關(guān)信息的修改等都會有相應(yīng)記錄，而信息化條件下會計(jì)業(yè)務(wù)都被存儲在了數(shù)據(jù)庫和憑證文件中，信息載體不再是紙質(zhì)，而是變?yōu)榇刨|(zhì)和虛擬的數(shù)據(jù)，這就導(dǎo)致部分信息軟件在對數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)時(shí)不會留下相應(yīng)的痕跡和記錄，使在進(jìn)行內(nèi)部的審核以及審計(jì)控制時(shí)會出現(xiàn)一定難度，從而大大降低數(shù)據(jù)安全性。

2.內(nèi)部控制效能降低

會計(jì)信息化條件對于內(nèi)部控制效能的降低主要可分為兩個(gè)方面：一個(gè)是造成管理控制方面效能降低，另一個(gè)是造成系統(tǒng)控制方面的效能降低。首先，在管理控制方面，傳統(tǒng)的崗位分工比較明確，各個(gè)職位都有確定的權(quán)限劃分，很少出現(xiàn)權(quán)力重疊等問題，但經(jīng)過信息化發(fā)展后，職責(zé)的分離工作不夠徹底，造成舞弊和越權(quán)等現(xiàn)象大量出現(xiàn)，最終降低了會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性；其次，在系統(tǒng)控制方面，由于部分相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)處理軟件的應(yīng)用，使記賬后的憑證等可以繼續(xù)返回修改，從而造成原有的控制制度失效，大大加劇系統(tǒng)控制的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，又由于會計(jì)軟件之間容易出現(xiàn)不兼容現(xiàn)象，在數(shù)據(jù)共享方面會有較大的難度，最終也會降低系統(tǒng)控制的效能。

三、在信息化環(huán)境下加強(qiáng)內(nèi)部控制的方法

1.提升人員工作水平和專業(yè)素質(zhì)

對于內(nèi)部控制的加強(qiáng)離不開對相關(guān)人員的培訓(xùn)和管理，通過對基層會計(jì)人員進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)和教育，提升操作人員的素質(zhì)水平，使人員了解在新環(huán)境下會計(jì)管理的具體方案和措施，最終使內(nèi)部控制得到加強(qiáng)。同時(shí)，還可通過進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、明確崗位職責(zé)等措施進(jìn)行控制，建立相應(yīng)的職責(zé)分工制度和權(quán)限制度，以保證企業(yè)在信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制更加高效和有序。

2.優(yōu)化控制環(huán)境

具體來說，主要分為以下幾點(diǎn)：首先，國家可以制定相應(yīng)的法律法規(guī)，保障企業(yè)內(nèi)部控制制度的合理制定和實(shí)施，以法律的形式對企業(yè)在信息化條件下的管理制度進(jìn)行明確；其次，政府可組織相關(guān)單位加強(qiáng)對于信息化系統(tǒng)的監(jiān)控工作，從而提升網(wǎng)絡(luò)的安全性；最后，企業(yè)之間應(yīng)制定行業(yè)制度，運(yùn)用行業(yè)的職業(yè)道德以及產(chǎn)品質(zhì)量等來進(jìn)行行業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督，從而促進(jìn)行業(yè)在新環(huán)境下的整體發(fā)展。

四、結(jié)語

會計(jì)信息化對于企業(yè)的發(fā)展有利有弊，一方面，可以提升會計(jì)工作效率，便于企業(yè)適應(yīng)當(dāng)下的市場環(huán)境，給企業(yè)帶來較多利益，有助于企業(yè)的快速發(fā)展；另一方面，會計(jì)信息化也會造成內(nèi)部控制的不確定性增加以及控制效能降低等的負(fù)面影響，從而增加企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全隱患，對企業(yè)會計(jì)工作的發(fā)展十分不利。本篇文章著重分析了會計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制所出現(xiàn)的問題，并客觀詳細(xì)地探討了解決方法，為相關(guān)研究人員提供了一定幫助。

作者：吳建英 單位：京能電力后勤服務(wù)有限公司

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