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摘要:信息時代的到來對企事業單位的會計工作產生了重大影響,對會計人員提出了新的要求。會計人員在減輕繁瑣、重復的工作同時,也迎來嚴峻的挑戰。本文論述了會計信息化發展的意義,會計信息化對會計人員的影響,并提出了一系列會計人員應對措施。
關鍵詞:會計信息化;會計人員;影響
1會計信息化概述
1.1會計信息化的含義
會計信息化是指企業充分利用信息技術和資源,使企業實現信息共享的目的。[1]有效的提高其工作效率,獲得更多的經濟利益,在各個企業的共同作用下實現整個經濟社會的發展及轉型。會計信息化是信息時代下會計行業的大勢所趨,通過運用先進信息技術,與會計專業融合,經濟信息實現自動化管理、高度共享。
1.2會計信息化的特點
會計信息化有四個特點:一是普遍,有望在會計理論、工作、管理和教育等各個領域形成完整的會計信息系統;[2]二是整合,合作實現企業內外信息共享;三是動態,會計信息隨時間變化,能及時反映企業財務狀況,使高級管理層能及時做出應對措施;四是漸進,會計行業的信息技術從適應傳統的會計模式到重建傳統的會計模式,是漸進的。
2會計信息對會計工作的影響
2.1會計組織結構精簡化
傳統會計工作耗費大量人力、物力、財力,由人工制單、審核、記賬、結賬,手工賬具有嚴格規范,操作細節繁多,人工填制易出差錯,錯賬更正流程復雜,不僅浪費時間,工作效率也差強人意。伴隨會計信息化發展,會計組織結構發生轉變,信息技術代替基礎的人工操作,基層會計崗位人員面臨失業風險;所以說雖然會計信息化實現了會計信息與企業運營信息之間共享,會計人員的工作得到了減輕,但同時要求會計人員要有良好的大局觀。
2.2會計核算工作流程優化
傳統的會計工作依賴于人工完成,要求財務人員記錄企業的各種交易和問題,并從中提取相關的財務信息,然后使用其專業技術來確認,衡量和報告公司財務。信息化時代,企業數據庫記錄企業運營的各類信息,代替人工提取相關財務信息,進一步生成會計工作所需的會計信息,實時提供給企業管理人員,作為經濟預測與決策依據。工作流程得到簡化,會計工作者脫離機械式的重復工作,轉向宏觀把控企業的財務狀況。
2.3會計信息安全系統化
對傳統會計的監督停留在人與人、崗位與崗位相互制衡的層面,加以制度管理,人為操作強大,財務工作受到管理意愿的影響,會計信息的安全性令人擔憂。在會計信息時代,會計信息系統在原有手段的基礎上增加了一層保護,并通過信息技術設計了密碼和程序。加強系統控制,結合原有的人員和崗位,使會計信息的安全性得到顯著提高。
3面對會計信息化會計人員的應對措施
3.1掌握信息電子技術
在會計信息不斷發展的背景下,企業經常使用信息系統,會計人員應積極參與企業信息技術培訓,一方面掌握會計相關信息技術,熟練的系統操作流程,操作要點,適用于會計工作,適應會計信息工作模式,提高會計能力;另一方面,參與會計信息系統的維護和信息安全管理,強化信息安全意識,有效識別系統信息風險,防止會計信息泄露。將會計知識與信息技術相結合,會計人員在提高專業知識的同時,掌握電子信息技術,符合會計信息時代的發展要求。
3.2提高自身綜合能力
面對會計組織結構的簡化,會計工作流程的優化,以及會計人員對基礎會計崗位人員需求的減少,在從財務會計向管理會計過渡的關鍵時刻,我們應該提高我們的綜合能力。具備會計專業能力素養的同時,廣泛了解會計相關領域,與企業發展相關的國家經濟法律法規、與納稅相關的稅務知識、與企業外部發展環境相關的金融市場動態等,積極學習各方面知識,提高會計人員眼界,從財務會計的核算監督視角提高到參與企業管理,為企業做出有效預測、經濟決策提供專業建議。
3.3培養良好職業道德
隨著會計信息化不停開展并深入到企業財務管理中,一旦信息系統發生問題,牽一發而動全身,企業會計工作必然要面臨一場災難,信息披露,網絡病毒,黑客攻擊等將對企業財務造成全面破壞。這要求會計人員嚴格遵守企業各項制度、會計準則,嚴格按照系統正規流程操作,避免會計信息篡改、虛報、惡意泄露等問題。會計人員只有提高自身職業素養,秉持良好職業道德,具有會計信息保密意識,才能有效避免會計信息安全問題的發生。
4總結
隨著網絡時代的到來,會計信息化實現了傳統會計的全面轉型,簡化了會計組織的結構,提高了會計任務的效率;會計流程得到優化,會計師脫離重復工作;會計信息安全系統化。方便會計工作的同時,還對會計人員提出了更高的要求,應掌握信息電子技術,適應會計信息;提高綜合能力,實現財務會計向管理會計的轉變;[3]培養良好的職業道德,確保會計信息的安全。
參考文獻
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[3]呂欣.淺談大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].財經界(學術版),2016(09):244.
作者:劉嘉歡 龔宇杰 單位:河北農業大學