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會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響分析

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會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響分析

摘要:隨著現(xiàn)代科技和經(jīng)濟的發(fā)展,會計信息化在企業(yè)財務(wù)信息的獲取和應(yīng)用過程中發(fā)揮著越來越重要的作用,信息化建設(shè)不但能直接影響企業(yè)財務(wù)管理的工作效率,也影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此,對會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的影響探析就尤為重要。本文首先分析會計信息化的發(fā)展情況,其次是會計信息化對財務(wù)管理的影響,最后再對會計信息化的發(fā)展提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;發(fā)展建議

一、會計信息化的發(fā)展概述

會計信息化是會計和信息技術(shù)的結(jié)合,是時代科技發(fā)展下的產(chǎn)物。會計信息化通過利用先進的信息技術(shù),例如計算機和網(wǎng)絡(luò),能夠迅速地對會計信息進行獲取、加工和應(yīng)用處理。通過對會計信息進行處理,企業(yè)得以中獲得有利于其生產(chǎn)經(jīng)營的信息,為企業(yè)重大經(jīng)濟決策提供了可靠的保障。會計信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個階段,第一個階段在二十世紀(jì)六、七十年代,當(dāng)時候計算機只用來處理簡單的會計核算。第二個階段在二十世紀(jì)八、九十年代,PC機的出現(xiàn)從而使計算機被普及,計算機的使用開始不受地方限制,這時候會計應(yīng)用從簡單核算進入ERP時代。當(dāng)前,隨著大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的發(fā)展,會計信息化已進入了第三階段,信息技術(shù)的發(fā)展能夠為財務(wù)管理和財務(wù)決策提供跨越組織邊界以及全產(chǎn)業(yè)鏈的支持。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

(一)幫助財務(wù)管理部門開展財務(wù)分析

二十一世紀(jì)是信息爆炸的時代,對于業(yè)務(wù)多元化的企業(yè)來說,財務(wù)數(shù)據(jù)龐大且復(fù)雜。企業(yè)管理者想要從紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)當(dāng)中捕捉、分析、匯總,從而得出經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律單靠傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)很難完成。傳統(tǒng)的財務(wù)分析工作在處理信息過程中有時候不但會加大財務(wù)工作人員的工作量,也容易導(dǎo)致分析出錯。會計信息化的應(yīng)用,利用計算機技術(shù),不但簡化了財務(wù)人員的工作,也提高了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的精確度和實效性,為管理者決策提供了可靠的數(shù)據(jù),優(yōu)化了財務(wù)管理模式。

(二)提高了會計信息的可靠性和信息的質(zhì)量

會計信息化能夠超出企業(yè)經(jīng)營的時空界限,對傳統(tǒng)會計的生產(chǎn)方式、傳遞方式和管理功能產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)會計核算模式下,企業(yè)下屬各子公司和內(nèi)部各個部門之間財務(wù)信息相對獨立,信息之間沒有實現(xiàn)聯(lián)通。當(dāng)企業(yè)需要調(diào)取某部門或某業(yè)務(wù)財務(wù)信息的時候則需要耗費大量的時間和資金。在信息技術(shù)全面應(yīng)用后,信息獲取的及時性得到了提高,也增加了信息的預(yù)測價值和反饋價值,促進了企業(yè)管理水平的提高。另外,在系統(tǒng)上進行會計核算和處理會計信息,也減少了財務(wù)人員舞弊的現(xiàn)象,提高了企業(yè)信息使用的質(zhì)量和可靠性。

(三)提高了工作效率,促進了經(jīng)濟發(fā)展

在會計信息化還沒普及之前,財務(wù)人員做賬主要以手工為主。手工做賬工作效率低下,容易出錯,也不易于將會計信息歸納整理和保存。會計信息化出現(xiàn)之后,尤其是在普及了ERP財務(wù)系統(tǒng)之后,企業(yè)財務(wù)人員從手工做賬模式轉(zhuǎn)變成電腦做賬,信息化系統(tǒng)可以自動生成各種財務(wù)報表。企業(yè)管理者通過登陸企業(yè)辦公軟件客戶端就可以查看企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息,辦公效率得到了極大提升,也提高了經(jīng)濟管理決策的時效性。再者,在會計信息化時代能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享。財務(wù)管理部門能夠?qū)⑵髽I(yè)全面的會計信息存儲在云計算平臺上,各部門在需要的時候可以隨時叢平臺下載使用信息,實現(xiàn)信息的共享,這同時也促進了經(jīng)濟的發(fā)展。

(四)對財務(wù)人員的發(fā)展提出新要求

現(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)都開始推進企業(yè)會計信息化建設(shè),企業(yè)對財務(wù)人員的要求逐漸叢“核算型”會計人才向“管理型”會計人才轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計核算由于是手工記賬,對于會計人員的要求傾向于扎實的專業(yè)知識素養(yǎng)。但是,當(dāng)企業(yè)會計信息化時代到來后,財會人員不僅需要專業(yè)的會計知識作為財務(wù)工作的理論支撐,更需要提高自身的計算機運用水平,從而才能有效應(yīng)對會計信息化下財務(wù)管理工作形勢的變換。財會人員不斷學(xué)習(xí)能力和專業(yè)素質(zhì)的提高,是企業(yè)穩(wěn)定、有效、健康發(fā)展的保證。

三、會計信息化發(fā)展建議

(一)強化會計信息化認識

強化會計信息化認識,創(chuàng)新會計信息化理念。要想更好地發(fā)揮會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極作用,削弱會計信息化的不利影響,最根本的就是企業(yè)要進一步創(chuàng)新會計信息化理念,運用現(xiàn)代管理理念和治理思維,加強對會計信息化的建設(shè)、管理與應(yīng)用,使之與企業(yè)會計信息化相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)。這就要求企業(yè)在應(yīng)用會計信息化的過程中,一定要推動理念創(chuàng)新,將會計信息化作為財務(wù)管理工作的重要模式,不僅要加大對會計信息化軟件和硬件的投入力度,更為重要的是要具備開放思維、戰(zhàn)略思維以及融合思維,使會計信息化能夠服從服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理工作。

(二)對企業(yè)財務(wù)理念內(nèi)容進行適當(dāng)更新,建立信息時效觀念

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來發(fā)展機遇的同時,也潛伏著許多財務(wù)風(fēng)險與挑戰(zhàn)。這就需要企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)層面要對現(xiàn)有財務(wù)理念進行更新。企業(yè)開展內(nèi)部指導(dǎo)培訓(xùn),幫助財會人員建立合理財務(wù)理念,從而能針對因市場的變化帶來的各種不確定經(jīng)濟因素做出科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)發(fā)展路徑提供理論支持。在行業(yè)競爭中,信息的時效性成為企業(yè)發(fā)展的重要考慮因素。企業(yè)應(yīng)建立自上而下的信息集合觀念,即合理保證企業(yè)信息安全的前提下快速、系統(tǒng)的獲取外部準(zhǔn)確、有效的經(jīng)濟信息,并立即進行數(shù)據(jù)分析,增強企業(yè)對市場的敏感度,為企業(yè)的籌資決策活動、投資決策活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動提供可靠、及時的信息分析支持。

(三)提高企業(yè)信息安全風(fēng)險意識

會計信息化對企業(yè)發(fā)展的推動作用是巨大的,但其在一定程度上加大了財務(wù)信息安全的風(fēng)險,由此,企業(yè)必須加強對信息安全的建設(shè),建立健全系統(tǒng)維護制度及工作人員使用系統(tǒng)授權(quán)制度;重視對網(wǎng)絡(luò)防火墻和計算機殺毒軟件的使用,樹立高度的信息風(fēng)險意識,建立風(fēng)險管理機構(gòu);定期與不定期相結(jié)合,對系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、健全性進行檢查和維護;定期聘請專業(yè)網(wǎng)絡(luò)人員對企業(yè)員工進行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),更新網(wǎng)絡(luò)攻擊的各類手法和木馬病毒,提高財會人員的信息安全保護意識;嚴(yán)格控制對企業(yè)資料的導(dǎo)入和輸出,控制信息系統(tǒng)使用授權(quán),保管各類信息導(dǎo)入和輸出記錄,從而限制內(nèi)部人員的串通舞弊;對信息進行定期的備份并將其儲存在安全的地點,以防系統(tǒng)的崩潰或病毒的入侵導(dǎo)致信息的丟失。最重要的是企業(yè)管理層對企業(yè)信息經(jīng)常性的進行檢查和抽查,保證信息的完整和安全。

四、結(jié)語

經(jīng)濟發(fā)展決定了企業(yè)會計信息化建設(shè)的必然性,企業(yè)不應(yīng)反其道而行之,應(yīng)積極對待新時代帶來的產(chǎn)物,并以超前的眼光落實并推動會計信息化在企業(yè)的建設(shè)。同時,企業(yè)也應(yīng)以發(fā)展的眼光看待會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理核算的積極影響和挑戰(zhàn)。對于會計信息化給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn),及時結(jié)合自身實際情況進行準(zhǔn)確定位,與時俱進,解決問題。在此背景下,緊跟時展的步伐,加強財務(wù)信息化建設(shè),已成為企業(yè)需要不斷探索解決的問題,只有不斷探索研究才能幫助企業(yè)提高財務(wù)管理水平,為社會經(jīng)濟發(fā)展助推。

參考文獻

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作者:梁思敏 單位:廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院

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