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摘要：基于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算檔案管理方式已經(jīng)不再適用，新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化得到了廣泛的推廣應(yīng)用，在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理需要進(jìn)行管理方式的改進(jìn)與創(chuàng)新，本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行了分析，希望對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)檔案；管理

在社會(huì)發(fā)展及科技進(jìn)步的推動(dòng)之下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生了很大的改變，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用愈加廣泛，得到了很多行業(yè)的重視，它主要是借助計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、處理以及統(tǒng)計(jì)等操作，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行了充分的利用，使得財(cái)務(wù)管理工作也獲得了現(xiàn)代化的發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)能力，熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，積極提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平。

一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)分析

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)是基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展而來的，計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)核算的結(jié)合產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化，計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了原來的手工記賬、報(bào)賬、信息處理等工作，使得財(cái)務(wù)工作變得更加簡(jiǎn)潔，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，而財(cái)務(wù)檔案管理工作也變得更加規(guī)范起來，工作效率得到了提升。會(huì)計(jì)電算化主要具有幾個(gè)方面的特點(diǎn)，一個(gè)就是它對(duì)數(shù)據(jù)信息處理方式進(jìn)行了革新，在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用之下，財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互管理的新模式，具體的使用過程非常簡(jiǎn)單，只要將數(shù)據(jù)成功輸入到核算機(jī)制之中，通過財(cái)務(wù)軟件作用的發(fā)揮就可以直接對(duì)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行計(jì)算與處理了，最后在機(jī)制憑證審核完成之后對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸出，這樣會(huì)計(jì)報(bào)表就制作完成了。另外，原有的財(cái)務(wù)檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點(diǎn)，而電算化檔案只能在相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財(cái)務(wù)信息就容易被別人隨意入侵修改。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員也需要符合會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求，需要具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容，同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作也需要學(xué)習(xí)了解，這樣才能確保財(cái)務(wù)檔案的安全性，達(dá)到較好的檔案管理效果。

二、基于會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理工作的完善策略

1.完善財(cái)務(wù)檔案管理的軟硬件設(shè)施

基于會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展，主要選擇具有檔案管理功能的計(jì)算機(jī)軟件，確認(rèn)其管理功能是否健全，同時(shí)還需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全維護(hù)，為電算化檔案管理營(yíng)造一個(gè)更加安全的運(yùn)行環(huán)境[1]。在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用過程中，還需要采取定期的殺毒處理，避免財(cái)務(wù)檔案信息被隨意篡改。在財(cái)務(wù)檔案管理的硬件設(shè)施上，也應(yīng)該配備相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備，，比如激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息載體的質(zhì)量的提高，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行存放，需要選擇整潔，溫度濕度都比較合適的地方，延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的保存期限，確保檔案的完整性。

2.提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理屬于人機(jī)交互的管理模式，人們能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的安全性進(jìn)行自主的控制，因此，財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據(jù)具體的職位要求對(duì)工作人員的崗位進(jìn)行劃分，對(duì)不同崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，使得每一位財(cái)務(wù)檔案管理人員都能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫?fù)責(zé)。另外，就是需要注重對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，將軟件操作、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全等知識(shí)作為培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，提高管理人員的電算化核算水平，培養(yǎng)更多的復(fù)合企業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提升。

3.建立完善的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制

基于會(huì)計(jì)電算化背景下，為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范性，就需要實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理機(jī)制的不斷完善，對(duì)不同管理環(huán)節(jié)的制度加強(qiáng)重視[3]。一方面，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作效率的提升，需要形成完善的立卷歸檔制度，財(cái)務(wù)檔案管理人員需要對(duì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的打印，根據(jù)審計(jì)部門提出的具體要求去進(jìn)行賬簿的打印，處理結(jié)束后立卷，形成紙質(zhì)的檔案。另一方面，需要對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行確立，在對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行備份的時(shí)候，最好選擇質(zhì)量合格的磁盤進(jìn)行信息的存儲(chǔ)，對(duì)存儲(chǔ)磁盤與備用內(nèi)容進(jìn)行分開存放，對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)還需要注重后期的保養(yǎng)，要滿足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類，按照不同的類別進(jìn)行編號(hào)儲(chǔ)存，將建檔的詳細(xì)日期以及檔案的主要內(nèi)容進(jìn)行明確的標(biāo)注，也可以制作成小卡片的形式，這樣方便后期對(duì)檔案的查找，減少不必要的時(shí)間上的浪費(fèi)。對(duì)財(cái)務(wù)檔案的借用也需要形成完善的管理機(jī)制，財(cái)務(wù)檔案中包含的信息內(nèi)容是非常復(fù)雜廣泛的，檔案中記錄的信息非常重要，不能隨意的進(jìn)行借用，否則容易造成信息的無故泄露[4]。所以，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的借閱的時(shí)候，需要根據(jù)一定的借閱步驟去規(guī)范的進(jìn)行操作，企業(yè)內(nèi)部人員如果需要借閱財(cái)務(wù)檔案，則需要先去財(cái)務(wù)部門進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)過審批允許之后再進(jìn)行借閱。如果是企業(yè)外部人員需要借閱檔案，則需要持有企業(yè)開具的介紹信或者相關(guān)的審批文件才能成功借閱，通過遵守這樣的借閱制度，能夠大大的提升財(cái)務(wù)檔案管理的安全性，有效的避免了信息泄露問題的發(fā)生。基于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，財(cái)務(wù)檔案管理工作中還需要注意對(duì)檔案進(jìn)行定期的備份，形成比較完善的檔案?jìng)浞莨芾碇贫龋?cái)務(wù)檔案管理人員需要對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行定期的備份，將所有的備份檔案單獨(dú)的儲(chǔ)存在一個(gè)專門的數(shù)據(jù)庫之中，對(duì)檔案?jìng)浞莸闹饕獌?nèi)容、備份時(shí)間等信息進(jìn)行完整的記錄，加強(qiáng)管理，防止出現(xiàn)備份檔案損壞的問題。

三、結(jié)語

在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展中需要不斷的適應(yīng)新時(shí)代的要求，進(jìn)行工作上的改革創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用推廣，滿足了財(cái)務(wù)檔案管理創(chuàng)新的要求，同時(shí)也面臨著很多新的挑戰(zhàn)，新時(shí)期，財(cái)務(wù)檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性，積極培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化管理人才，完善管理制度，使得財(cái)務(wù)檔案管理過程中的軟硬件都符合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求，這樣會(huì)計(jì)電算化就能夠發(fā)揮出更大的效用了。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁艷.淺析實(shí)行會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)檔案管理[J].群文天地,2012,12:117.

[2]張惠霞.探析會(huì)計(jì)電算化條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理[J].財(cái)會(huì)研究,2012,21:51-53.

[3]符玉萍.會(huì)計(jì)電算化背景下的財(cái)務(wù)檔案管理探討[J].城建檔案,2015,8:61-62.

[4]董樂晶.會(huì)計(jì)電算化背景下的財(cái)務(wù)檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,5:116.

作者:袁琳 單位:眉山市人力資源和社會(huì)保障局