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【摘要】在科學技術的不斷發(fā)展背景下，以往全部由人工操作的會計工作也實行了一定程度的改變，適當加入了一些計算機元素，進而會計電算化也就逐漸產(chǎn)生，同時隨著醫(yī)院對內部控制工作重視程度的加強，會計電算化也就極其重要，因而一定要嚴格按照相關操作流程進行，明確保障醫(yī)院會計信息數(shù)據(jù)的真實可靠性。本文主要對醫(yī)院財務會計電算化的內部控制展開有效分析。

【關鍵詞】醫(yī)院財務；會計電算化；內部控制

1引言

可能從大多數(shù)人的角度來看，會計電算化都是一個較為陌生化的詞匯，但實際上，會計電算化只是我國會計行業(yè)中電子信息技術應用的一種簡單化說法。因此若想有效發(fā)揮會計電算化的應用價值，需要充分考慮到各方面可能產(chǎn)生的因素，如相關制度的明確及人才的選拔等，從而促進醫(yī)院財務會計電算法的快速發(fā)展。

2關于醫(yī)院財務會計電算化內部控制存在的重要性分析

無論處于何種行業(yè)，內部控制都是直接決定著其是否能展開有效管理且實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的一重要因素，而對于醫(yī)院這樣一個規(guī)章制度十分嚴格的行業(yè)來說，內部控制更是具有一定的必要性。但往往事物都是存在著雙面性，其具有明顯優(yōu)勢同時也存在弊端情況，而會計電算化的出現(xiàn)就可以有效解決上述問題，起到及時控制約束的作用。

2.1有利于提高數(shù)據(jù)信息的真實可靠性

對于任何企業(yè)來說，其自身運行都離不開內部會計報表信息的存在，而現(xiàn)階段的醫(yī)院階層更是十分依賴會計電算化產(chǎn)生的相關信息資料，雖然其十分重要的作用，但同時也要不斷增強其真實可靠性，并不是一味的流于表面形式，而是要將內部控制全面落實到每一條報表信息之中，只有這樣才能為領導層決策提供真實可靠的參考資料，幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的最大化。

2.2有利于減少系統(tǒng)失誤幾率、

根據(jù)相關調查數(shù)據(jù)顯示，在以往的醫(yī)院人力工作中失誤概率較高這是顯而易見的，但往往這些錯誤只要認真檢查是可以檢查發(fā)現(xiàn)的，甚至還可以徹底避免。然而在會計電算化具體應用之后，問題的出現(xiàn)就會發(fā)生在程序上，這樣一來問題的出現(xiàn)不會再是簡單的一個或幾個，而是反復連續(xù)性的錯誤現(xiàn)象，甚至部門醫(yī)院資料信息中還存在著人為破壞的情況產(chǎn)生。因此為有效克服上述問題，醫(yī)院相應的技術人員的管理人員要不斷提高內部控制水平，從而明確保證信息資料的有效性和真實性。

2.3有利于提高信息數(shù)據(jù)的收集效率

往往在一個大型醫(yī)院內部每天都會產(chǎn)生大批量的數(shù)據(jù)信息，如果不具備健全的內部控制管理制度，那么醫(yī)院工作人員就很難對上述信息實施良好的收集管理工作，從而帶來不可估計的損失。

3加強醫(yī)院財務會計電算化內部控制水平的措施分析

3.1有效提高內部控制的協(xié)調性和集成性特點

從醫(yī)院活動的角度來看，相關會計信息就是領導管理層充分掌握了解其運行情況的主要來源，而上述信息的產(chǎn)生又主要是由各個業(yè)務部門分別負責，然后再利用各種途徑與外界進行互動連接，進而充分凸顯信息數(shù)據(jù)的集成性和及時性特點。同時在進行內部控制的設計時，還有效提高各部門工作人員的溝通交流，進而為會計電算化工作的順利展開提供保障。例如：在醫(yī)院運行期間，最為普遍的就是藥品、醫(yī)療器械及住院費用等，因而可以針對上述過程實行有效的簡化、智能化發(fā)展，并且還要對整個過程實行實時監(jiān)控，進而便于及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并上報到有關部門，避免類似情況的再次發(fā)生。

3.2針對組織機構展開合理調整

在大力倡導會計電算化技術背景下，更應充分引起重視的就是組織機構存在的不協(xié)調問題，因此作為醫(yī)院的領導管理層應及時針對上述問題實行有效的處理方法，對于部分組織結構展開合理化調整改善，進而使各部門之間具有良好的協(xié)調性，不但能最大限度提高醫(yī)院工作效率，還能防止工作人員出現(xiàn)偷懶現(xiàn)象。例如：在具體應用會計電算化進行內部控制時，醫(yī)院可以對相應工作人員展開定期培訓教育工作，充分提高其對會計電算化的認識程度，或是還可以積極成立相應的內部控制團隊，重點選拔專業(yè)知識較強的工作人員，充分掌握了解各個業(yè)務人員對于實際業(yè)務狀態(tài)的掌握水平，從而為日后的會計工作更加順利創(chuàng)造良好條件。

3.3明確工作人員的職責分配

由上文可知，會計電算化的出現(xiàn)在一定程度上大大節(jié)省了人力資源，進而人員職責分配不均等問題也就頻繁發(fā)生。因此在會計電算化期間應積極采用以往傳統(tǒng)會計行業(yè)中的職責分配手段，根據(jù)不同部門工作人員的實際檔案資料來明確每一個任務的相應負責人員，這樣一來不但能有效提高工作人員的警惕性，還能最大限度避免出現(xiàn)職責混亂等情況。除此之外，還可以適當構建責任輪換制度，在工作人員具備良好工作積極性的前提下保證會計信息收集處理的有效進行。

4結語

總之，會計信息收集和處理往往是一個企業(yè)的工作重難點內容，對于醫(yī)院來說更是如此，隨著科學技術水平的不斷提高，以往傳統(tǒng)的計算方式已逐漸無法滿足人們的實際需求，在這種情況下，會計電算化逐漸走進人們的生活及工作。因此在合理采用會計電算化時，不僅要提高對工作效率和重視，還要不斷提高內部控制水平，從而幫助醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

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[3]王福全.會計電算化對醫(yī)院財務內控的影響及建議[J].環(huán)球市場信息導報，2016(4)：44-44.

作者:孫智勇 單位:山東省德州市人民醫(yī)院