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一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵及財務(wù)內(nèi)控的范圍
1.內(nèi)部控制的內(nèi)涵。
內(nèi)部控制是組織的“內(nèi)部人”(包括:事業(yè)單位監(jiān)督或治理團隊、經(jīng)營團隊、員工及影響上述人員決策或行為的人)為了保證組織各項營運活動正確及有效率的進行、保障財產(chǎn)的安全、確保信息的真實、正確與完整、降低可能的經(jīng)營風(fēng)險、防范錯誤與舞弊的發(fā)生及確保遵守相關(guān)法令,所制定的政策和程序。內(nèi)部控制是由事業(yè)單位監(jiān)督、治理及經(jīng)營團隊所設(shè)計,全體成員共同執(zhí)行并維持其持續(xù)的運作。組織管理者對內(nèi)部控制的結(jié)果,負最終的責(zé)任。
原則上,凡是會影響到財務(wù)報表項目的營運活動及其流程,包括設(shè)計、執(zhí)行與監(jiān)督成效,都屬于財務(wù)內(nèi)控的范圍,我們可以從主要財務(wù)報表—損益表與資產(chǎn)負債表—的項目(會計科目)往回推至營運活動的作業(yè)。和財務(wù)內(nèi)控直接有關(guān)的營運活動是財務(wù)處理與財務(wù)報表編制,作業(yè)包括:出納收支、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、憑證審核、會計帳務(wù)處理、負債承諾及事項管理、財務(wù)報表編制管理及績效評估等作業(yè)。這些管理作業(yè)的危機防范管理程序及辦法,主要是由財務(wù)及會計單位設(shè)計與執(zhí)行。然而,若從財務(wù)內(nèi)控機制范圍的完整性來考慮,財務(wù)處理與財務(wù)報表編制只是財務(wù)內(nèi)控的一部份而已。財務(wù)報表是表達事業(yè)單位一段期間的經(jīng)營成果與某一時點的財務(wù)狀況。因此,財務(wù)內(nèi)控的范圍,還包括了那些在事業(yè)單位所有營運活動運行的過程中所產(chǎn)生、會影響單位經(jīng)營成果及財務(wù)狀況的各個經(jīng)濟事項(或稱之為交易事項)。這些經(jīng)濟事項通過會計紀錄、歸類、匯集,表達在財務(wù)報表上。
二、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控存在的問題
1.資產(chǎn)管理制度出現(xiàn)的問題。
資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心工作,可以有效促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。但是,目前一些事業(yè)單位對資產(chǎn)管理不夠重視,很少對固定資產(chǎn)與流動資金進行管理,并沒有加強監(jiān)管的力度,再加上散漫的監(jiān)管程序,很容易使國有資源出現(xiàn)流失現(xiàn)象。一些事業(yè)單位忽視對辦公室設(shè)備的管理,一些領(lǐng)導(dǎo)隨意變賣辦公設(shè)備,加劇了國有總產(chǎn)的流失,使得國家的經(jīng)濟遭到嚴重損失。事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度的問題還有很多,給我國的經(jīng)濟發(fā)展帶來嚴重影響,所以,我國應(yīng)該重視對事業(yè)單位的管理,事業(yè)單位也應(yīng)該重視資產(chǎn)管理制度問題的處理,完善資產(chǎn)管理體系,為我國經(jīng)濟發(fā)展做貢獻。
2.內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題。
事業(yè)單位的內(nèi)部控制可以促進事業(yè)單位經(jīng)濟效益的提升,加快事業(yè)單位的發(fā)展。但是,目前一些事業(yè)單位沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,也沒有科學(xué)的對崗位進行設(shè)置,使得政務(wù)失去民主性與公開性。另外,事業(yè)單位內(nèi)部人員的數(shù)量有一定的限制,使得管理人員缺少,容易出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,財務(wù)監(jiān)督不合理,使得事業(yè)單位經(jīng)濟效益急劇下降。事業(yè)單位內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題,嚴重影響事業(yè)單位員工工作的分配,使得員工不能專心研究一份工作,分散員工注意力,影響著事業(yè)單位財務(wù)工作的發(fā)展,對我國國有經(jīng)濟產(chǎn)生嚴重影響。
3.財務(wù)管理出現(xiàn)的問題。
近年來,國家對事業(yè)單位的工作效率的要求越來越高,對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作的要求也越來越嚴格,可以很好的促進事業(yè)單位經(jīng)濟的發(fā)展。但是,還有很多事業(yè)單位的財務(wù)管理工作存在一些問題,沒有將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理聯(lián)系到一起,財務(wù)管理人員也只是關(guān)注對事業(yè)單位財務(wù)工作的監(jiān)督、管理,使得資金沒有起到利用價值,出現(xiàn)國有經(jīng)濟浪費的現(xiàn)象。財務(wù)管理所出現(xiàn)的問題直接影響我國的經(jīng)濟發(fā)展,導(dǎo)致國有資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)支出的現(xiàn)象,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的銜接問題也直接影響事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,所以,事業(yè)單位應(yīng)該對財務(wù)管理工作重視起來,有效為我國減少國有資產(chǎn)的浪費,為國家的經(jīng)濟發(fā)展做努力。
三、事業(yè)單位強化財務(wù)內(nèi)控的措施
1.根據(jù)事業(yè)單位實際情況建立內(nèi)控體系。
為有效實現(xiàn)完善的事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控機制建設(shè),要根據(jù)事業(yè)單位的實際需要情況進行內(nèi)部控制體系的建立。內(nèi)控體系的建立,是內(nèi)控機制完善的基礎(chǔ)和前提。完善的內(nèi)部控制體系建立能夠明確規(guī)定事業(yè)單位內(nèi)部不同部門的不同職責(zé),將職責(zé)有效落實避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)混亂現(xiàn)象。同時,要保證各單位進行事務(wù)處理的過程中盡量公開透明,明確單位規(guī)定并進行嚴格執(zhí)行,保證工作的規(guī)范性。要加強事業(yè)單位職工的引導(dǎo)和管理,使每一個工作人員對自己所在崗位的工作內(nèi)容熟記于心,嚴格按照工作流程執(zhí)行。同時,不斷加大監(jiān)督力度,通過監(jiān)督效用規(guī)范財務(wù)管理行為,避免出現(xiàn)財務(wù)事故。內(nèi)控體系的建立需要事業(yè)單位內(nèi)部所有部門共同努力,形成一個統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò),全體人員規(guī)范自身行為,保證財務(wù)管理效率的提升。
2.建立健全完善的監(jiān)督審計制度。
在事業(yè)單位中,財務(wù)部門要充分地發(fā)揮其職能,就必須要有相應(yīng)的制度作保證。因此,在事業(yè)單位中,要對其資金的運行進行全面的掌控,就必須建立完善的監(jiān)督審計制度,強化財務(wù)人員的權(quán)限,從而使其發(fā)揮對財務(wù)運行的監(jiān)管功能。同時,要建立相應(yīng)的審計制度,對財務(wù)人員工作進行定期或不定期的檢查,對于其履行職責(zé)狀況進行專門的審查,對于在審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時地對相關(guān)的人員進行嚴厲處罰,對其嚴重者追究刑事責(zé)任。同時,要對相應(yīng)的審查結(jié)果進行專項記錄,將其作為財務(wù)人員年終考核的重要依據(jù);在進行監(jiān)督檢查中要對其檢查的方式進行創(chuàng)新,要采用不同的方式對財務(wù)人員進行檢查,對資金的運行進行控制,從而使得財務(wù)人員的工作狀況以及相應(yīng)資金的運行都能夠得到全面的控制。當然,也可以采用對口檢查或交叉檢查的方式,利用相應(yīng)的財務(wù)人員對于彼此的工作狀況形成一個有效的監(jiān)督機制,從而在整體上提升財務(wù)管理水平。
3.加強事業(yè)單位財務(wù)人員的選擇和任用。
在建立內(nèi)控機制的過程中要注重財務(wù)管理人員的任用,高素質(zhì)人才的應(yīng)用能夠有效提高事業(yè)單位財務(wù)控制與管理效率,有效降低財務(wù)事故發(fā)生的幾率,提高財務(wù)管理質(zhì)量。針對事業(yè)單位的性質(zhì)應(yīng)當對財務(wù)人員人事選拔進行有效控制。為此應(yīng)當強化與完善財務(wù)人員選拔系統(tǒng)建設(shè)。第一,加強對財務(wù)人員工作法律意識培訓(xùn),進一步強調(diào)財務(wù)工作的法律意識,促進財務(wù)人員依法辦事素養(yǎng)。第二,針對財務(wù)人員進行職業(yè)道德以及綜合能力的培養(yǎng)。選拔財務(wù)人員需要進行相關(guān)的職業(yè)能力與資質(zhì)的考核,皆可能選擇政治思想過硬與專業(yè)技能水平精湛的工作人員。從而能夠達到確保財務(wù)內(nèi)控效果質(zhì)量提升。
4.財務(wù)分析工作的完善。
財務(wù)分析工作可以使事業(yè)單位更好地發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控工作所存在的問題,并且找到解決問題的方法,促進事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展。但是,目前一些事業(yè)單位對財務(wù)分析工作不重視,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)問題,影響事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展。所以,事業(yè)單位應(yīng)該分析出目前的財務(wù)狀況,預(yù)測出未來的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,完善財務(wù)分析體系,強化財務(wù)的收入與支出的管理,建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制的制度,使財務(wù)管理的程序更加科學(xué)化,減少國有資產(chǎn)的浪費,為國民經(jīng)濟的發(fā)展做努力。
四、結(jié)語
綜上,事業(yè)單位應(yīng)該重視財務(wù)內(nèi)控工作,加強單位內(nèi)部的監(jiān)督工作,使財務(wù)內(nèi)控工作人員工作態(tài)度更加認真負責(zé),同時要重視事業(yè)單位財務(wù)分析工作,加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的管理,促進事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展。
作者:王淑春 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)地圖院