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秘書實習工作計劃范文1

一、實習目的： 進一步鞏固專業知識，培養獨立分析問題和解決問題能力。

二、實習時間： 2013年9月至12月

三、實習單位： 湖北春天醫藥有限公司

四、實習主要內容：

按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。

主要實習情況報告如下：秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。

第三、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第四、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。

并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。

2、要有準確性。

3、要雷厲風行。

4、嚴守紀律，保守機密。

實習階段我參與的主要工作，

秘書實習工作計劃范文2

鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。

二、實習時間：

20XX年11月1日至11月20日。

三、實習單位：

XXX公司辦公室。

四、實習主要內容：

按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會海”的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

秘書實習工作計劃范文3

鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。

二、實習時間：

20**年**月**日至**月**日。

三、實習單位：

***廠廠長辦公室。

四、實習主要內容：

按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。

另外，還能發揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。

因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質。

如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。

它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。

比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。

秘書實習工作計劃范文4

[關鍵詞]藝術類；教務秘書；獨特性

[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]2095-3712（2012）08-0052-02

一、高校教務秘書的日常工作職責

普通高校學院教務秘書的日常工作一般是配合并協助學院領導，辦理具體的教學事務；及時、有效地傳達學校教務處下達的通知，執行相關計劃、方案、政策等；為教師的常規教學服務，主要包括：（1）每學期開學前的課務落實以及課表的發放。（2）按時督促教師編訂并提交授課計劃。（3）根據教學計劃向相關教研室征訂教材并報送教務科。（4）年末按學校規定核算教師工作量。（5）準備期中教學檢查，督促任課教師上交相關材料。（6）組織做好學生的補考、重修工作。（7）學期末要做好期末考試的準備工作（例如：試卷審批、試卷庫中試卷調取、印收試卷、督促老師在規定時間網上登分等）。（8）配合學院做好各項教學管理檢查工作；針對學生提供教學幫助，并將學校的各種有效信息及時傳達給學生；同時，學生有相關學業的問題也可以及時咨詢教學秘書，得到解答。本文將就藝術類院系專業的特殊性，分別對以上教務秘書工作進行梳理，探索符合藝術類專業特點的工作方法，更好地服務于教學管理。

二、藝術類學科的獨特性研究

眾所周知，教務秘書的日常工作圍繞教學管理、學生工作展開，如何更好地完成工作，要求教務秘書能根據院系的具體設置來制訂和調整工作計劃，提高效率。

美術學院有自身的特點，如學生個性的獨特性表現為性格活潑張揚，表現力強；日常學習中，學生偏重專業課的學習和鉆研，但是公共課程的學習往往比較薄弱；一些跟畢業、學位掛鉤的公共課程、英語等級考試、計算機等級考試等，學生通過率都不高，影響到學生的正常畢業。針對這種現狀，教務秘書在工作過程中要怎么做呢？首先，要加強教務管理的力度，盡早向學生傳達學校針對畢業設置的硬性條件，要讓學生了解：如果想順利畢業，并且拿到畢業證和學位證，就要正確地面對相關文化課程的學習，保證相關課程的通過率。其次，因為藝術學科小專業比較多，學生平時都要進行選修課程，專業課程的特點比較分散，如何協調學院學生上好公共課是教務秘書要解決好的實際難題。教務秘書要發揮教務員的主觀能動性，使其合理安排與協調，確保公共課的合理性。有了思想上的保證，再加上平時教師上課的紀律約束，相信學生會從心理到行動上重視文化課學習，為將來順利畢業打下基礎，讓公共課不再成為藝術類學生的薄弱面。教務秘書在這期間的工作包括傳達文件、教務安排、監督學生上課出勤率等，在一定程度上促進了學生積極學好公共課。

在日常的教務管理工作中，教務秘書除了發揮自己的主動性和專業性，為教師、學生做好服務管理工作外，也要根據藝術專業學生的特點，調動學生參與教務管理工作的積極性。

考慮到藝術專業學生本身比較活潑，喜愛自由寬松的學習環境，在日常管理中，教務秘書可以讓學生干部以及一些積極分子參與到班級具體事務的傳達、安排以及紀律的監督中，讓學生之間自己溝通，營造出讓學生感覺更加輕松的環境。比如班長、學習委員簽到制度，每天的第二節課后安排班長、學習委員到教務秘書辦公室匯報班級的上課出勤情況、學生請假情況、教師上課情況等相關信息，填表備案；同時，教務秘書將相關信息傳達給他們，如學校或者學院的重要通知（國家四級考試的報名日期、省計算機等級考試信息、獎學金評定等與學生切身相關信息等），由這些班級學習骨干傳達到班級學生，這樣可以避免信息放到教務網上、有的學生沒有及時看到信息而錯失機會的現象。

教務秘書在大四畢業班實習階段的工作比較煩瑣，學生幾乎整個學期都要在單位實習。實習包括集中實習和分散實習。所謂集中實習即學校統一安排實習地點，由相關老師（一般是班主任）負責聯絡和監督，3名以上的學生在同一個單位進行實習。分散實習是學生自己聯系實習單位單獨實習。教務秘書負責發放實習表格，讓學生填報實習單位并找實習單位蓋章和家長簽字等。實習表的回執、實習期間填報的實習情況表以及最后的實習報告書，都交由教務秘書并統一上報學校。大四一開始，教務秘書就要統計每個班級學生的學分、績點以及是否還有不合格的課程，告知班長或者班主任，提醒沒有滿足相關畢業硬性要求的學生抓緊時間做好畢業前學業安排。由于藝術專業學科的特殊性，學生的情況各不相同、非常復雜，無疑增加了教務秘書的工作量。大四階段的畢業論文及畢業設計的日程協調安排也是教務秘書的重要工作，要求教務秘書在每一階段都能及時傳達學院的工作進度計劃，讓學生及時有效地得到相關信息。

此外，藝術類學科因為專業課程的獨特性，專業方向比較多，在授課過程中遇到較多現實問題。授課形式比較分散，往往無法參照普通大學的大班教學，多采取靈活的上課方式，如階段課、小班上課、市場調研課、戶外寫生課、工藝課甚至“一對一”輔導上課等，課程略顯“隨意”和“自由”。授課形式的多樣對上課教室的安排也提出更高要求，教務秘書要了解不同專業方向的上課特點，準確安排上課教室。比如工藝技能課要安排在工作室，像陶藝、版畫、木工藝、雕刻工藝等要在課程開始前安排好學生選修的數量以及開課的時間段，人太多工作室容不下，專業教師無法保證上課效果。需要多媒體授課的教師，要安排帶投影儀的多媒體教室；而一些軟件訓練課則要安排在機房。機房使用采取登記制度，功能性教室是專人負責制，以確保功能性教室的合理安排和利用，最大程度提高其使用率。書法課、素描課一般要安排在學生畫室，這樣可以直接使用畫室石膏像、畫架等器材。戶外寫生要統一提前安排，保證學生在這一階段中沒有其他選修課程并且最好避開各類等級考試，并確保戶外寫生指導老師此階段沒有其他授課安排。對外出市場調研課，要求任課教師提前備案，以便有據可查。根據不同課程的授課形式以及教室使用需求的不同，要求教務秘書在排課時能夠綜合了解各門專業課特點，人機排課與人工排課相結合，盡可能地協調教師的階段課、學生各種專業課的上課時間、上課教室、專業課與公共課之間的安排等，使之滿足藝術類專業獨特的教學要求，為教師和學生做好服務工作，提高教學效率和學生學習效果。

圍繞學生工作是教務秘書工作的重中之重，為教師服務也是教務秘書的重要職責之一。藝術類專業教師相對自由、松散，這就要求教務秘書要及時地提醒相關專業教師，加強與專業老師之間的溝通，讓教師能及時完成學校、學院的相關任務要求。比如開學圍繞大綱制訂授課計劃，期中教學質量檢查周要將所有階段課課程資料上交以備檢查，做好學生作業的評分、登記。期末考試前，教務秘書要提醒專業教師提前出試卷，做好試卷的歸檔工作。在日常上課過程中，藝術類專業老師由于專業特點，上課形式比較自由，教師為了激發學生個性與學習積極性，課程設置多呈開放性與多樣性，教學學時相對會被壓縮，而增加學生的實踐與體驗，提高學生悟性。這要求教務秘書在教務管理上要尊重藝術類專業課程的特點，不拘一格，不能一概而論。

三、結語

作為美術學院的教務秘書，針對藝術類學科的特殊性，筆者在日常工作中總結出相關的工作方法，目的是為能更好地做好學生、教師的工作，顧全大局，加強主動服務意識，協調完成好教務教學工作，增加藝術學科教務管理的靈活性，更大程度地為師生營造一個寬松和諧的工作、學習環境。同時，不斷地提高自身的業務水平，使教務管理和服務相結合，重視教務管理方法的更新與提高，以人為本，不斷進步。

參考文獻：

秘書實習工作計劃范文5

鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。

二、實習時間：

2XX年X月X日至X月X日。

三、實習單位：

***廠廠長辦公室。

四、實習主要內容：

按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除文山會海的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》，秘書人員要認真學習，模范執行，切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作：

一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發的各類文件，并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。

秘書實習工作計劃范文6

【關鍵詞】高校系部 教學管理 教學秘書

1 高校系部教學管理中教學秘書的特點

教學秘書的主要責任包括：第一，幫助教研室安排各科考試，對考試成績進行綜合管理；第二，教學業務會議的安排與組織；第三，為系部主任提供幫助，嚴格執行學校學籍和教學管理的有關規定；第四，高校系部工作計劃的制定和實施，收集整理學生實習和教學的文件資料；第五，組織協調教學競賽、考核與質量檢查工作，以及相關資料的收集整理；第六，處理協調教學過程中出現的問題，合理規劃教學實踐活動；第七，幫助教學研究室和系部主任組織實施教學計劃。

教學秘書的基本工作特征表現為：首先是綜合性。教學秘書需要對該系部的所有教學工作進行管理，不僅要協調各方面關系，具體處理系部的教學事務，還要為系部領導的教學管理提供輔助。其次為服務性。教學秘書的主要工作職責在于提高本系部的教學質量和效率，為系部領導的管理決策提供依據，同時，更好地為廣大師生以及系部領導服務。最后是輔。教學秘書作為系部管理人員的助手和參謀，其基本工作特征就在于為系部教學活動提供輔助，因而其工作的最主要特征就在于輔。由于系部領導的工作較為龐雜，牽扯到多個部門和人員，但領導很難做到各個方面都考慮周全，此時，教學秘書的提醒和輔助工作就顯得十分重要。

2 教學秘書的主要作用

2.1 教學秘書工作提高教學質量的作用

首先，教學秘書應在高校教務處的領導下，為學生學習效果評估和系部領導工作質量評價提供幫助。其次，教學秘書自身作為教學過程的管理者，也應形成良好的教學質量觀，及時檢查學生的學習效果，并將評價結果向信息部門反饋，從而協助系部領導及時改進教學計劃，提高教學質量。

2.2 教學秘書的教學信息管理作用

教學秘書在系部教學管理過程中，承擔者教學管理資料和文件的收集整理責任，對部分資料進行立卷歸檔，從而為以后的檢查和評估工作提供依據，且這些資料對以后的教學改革與教學秩序維護具有十分重要的意義。因為高校系部教學人員具有較強的流動性，且教學質量會受到多種因素的影響，所以，在高校系部內設置教學秘書，具有非常重要的意義。教學秘書應充分了解相關的操作流程和規定，為教師教學活動的開展提供政策咨詢。

2.3 教學秘書的助手參謀作用

第一，組織教材的征訂，避免誤訂和漏訂；第二，組織協調每個學期教學觀摩與教學講座的地點和時間，任命主講教師；第三，幫助系部領導制定和實施教學計劃，對教室教學計劃方案進行審查和調整，并及時向教務處匯報；第四，全面、及時地完成系部領導和教務處布置的工作任務；第五，定時檢查系部內各個教室的教學大綱制定和實施情況；第六，按照系部的實際教學需求以及學校的教學規劃，編制課程表，并對教室補課、調課、停課情況進行定期檢查，保證教學工作的順利開展。

2.4 教學秘書的溝通協調作用

教學秘書的溝通協調作用主要體現在下述兩個方面：一方面，協調組織系部各項教學工作，包括：學生實習活動、畢業論文工作、學生的選課老師的調、停課等等。在上述各項活動的組織開展過程中，教學秘書需要全面協調學生、教師和各個職能部門之間的職能。另一方面，協調組織系部和教務處的教學活動，包括：對教務部門教學任務的落實情況進行協調、監督、通知，例如，統計各項教學報表、報送成績、安排學生考試、預訂教材、普通話和計算機等資證、學生報考英語、制訂專業教學計劃等等。

3 總結

綜上所述，在高校系部教學過程中，教學秘書發揮著十分重要且不可替代的作用，各個高校整體教學質量的改進以及水平的提高都離不開一支高素質的教學秘書隊伍，所以，各個高校應以高素質教學秘書的培養為基礎，實現各個部門工作任務、職能、地位、性質的協調管理，最大限度發揮出教學秘書的作用，從而推進高校的綜合型發展，為師生提供良好服務，改進教學質量和教學模式，促進教學秩序的改進。

【參考文獻】

[1]廖善康.高校系部教學秘書的角色地位和作用[J].廣西經濟管理學報，2007，9（4）：54-55.

[2]李靜.如何發揮高校教學管理中教學秘書作用的幾點認識[J] .科技信息，2011，1（23）：179-180.