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高校檔案資源整合范文1
關(guān)鍵詞：高校檔案資源整合；科技檔案；數(shù)字化
中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-2851（2010）12-0250-01
進(jìn)入21世紀(jì)，隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速擴(kuò)展，網(wǎng)站、網(wǎng)頁的大量涌現(xiàn)，以及信息服務(wù)的潮涌而至，特別是黨的十七大總書記提出的“深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀”的主題思想，給高校檔案管理工作帶來了難得的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息化浪潮，為高校檔案信息管理工作的資源整合提供了新的發(fā)展途徑。
一、高校檔案網(wǎng)絡(luò)化的必然性
高校檔案工作本身的特質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)化趨勢任何一項工作都是應(yīng)需要而產(chǎn)生與發(fā)展的，那么高校的檔案管理就顯得特殊。從高校檔案管理的特點來說。由于高校具備了學(xué)科繁多，人員數(shù)量大，流動性強(qiáng)，內(nèi)容更新快，檔案價值高等特點，就直接導(dǎo)致了高校檔案工作的高負(fù)擔(dān)，同時也間接促成了檔案工作中的高失誤。所以說，符合高校檔案特點，而且能最大限度的體現(xiàn)檔案效益的，就只有檔案的網(wǎng)絡(luò)化。
二、世界檔案大環(huán)境的普遍聯(lián)姻造就了高
校檔案網(wǎng)絡(luò)化趨勢
首先，硬件軟件的完善為高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了基點。越來越成熟的我國網(wǎng)絡(luò)資源，應(yīng)用越加廣泛；而高校檔案館自動化建設(shè)經(jīng)過多年的努力，開發(fā)出數(shù)百個自動化專用軟件。許多檔案部門均采用比較成熟的計算機(jī)管理系統(tǒng)，已基本實現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動化管理。自動化建設(shè)大大改善了檔案館的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了各項標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。
其次，國家政策的輔佐也緩解了經(jīng)費(fèi)問題，讓檔案網(wǎng)絡(luò)化得以成為現(xiàn)實并逐步成熟。通過In．met、CERnet網(wǎng)看到，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學(xué)校信息服務(wù)中心的檔案館，其地位和作用更加突出，所以檔案館自身通過多種創(chuàng)收渠道增加收入，才能增強(qiáng)造血功能。
三、通過數(shù)字化平臺強(qiáng)化管理是整合高校檔案資源
及提高管理效率的有效途徑
高校檔案資源整合的關(guān)鍵在于管理。因為強(qiáng)化管理的目的是為了提高效益，從管理出效益來看，應(yīng)該用最少的投入產(chǎn)出更多的管理與服務(wù)，注重檔案信息資源的應(yīng)用和效益，其產(chǎn)生的效益應(yīng)當(dāng)有益于檔案對學(xué)校教學(xué)管理、科技進(jìn)步、領(lǐng)導(dǎo)決策以及師生服務(wù)所起的作用。
隨著高校作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍的地位的確立，高校所生產(chǎn)的以學(xué)術(shù)論文、專著、專利等形式存在的知識對社會產(chǎn)生的影響呈逐步擴(kuò)大的趨勢。如何有效發(fā)揮高校已經(jīng)獲得的科研成果，提高高校為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的能力，加強(qiáng)高校科技檔案管理工作，改進(jìn)科技檔案服務(wù)方式，充分挖掘科技檔案的信息資源，已經(jīng)成為高校檔案管理工作的重要內(nèi)容。
（一）高校檔案工作的快速發(fā)展是高校檔案信息管理的內(nèi)在因素
社會的快速發(fā)展，要求高校檔案的發(fā)展必須跟上時代潮流，高校檔案在數(shù)量和內(nèi)容上都發(fā)生了變化。在人才培養(yǎng)方面，為了加快高等教育的發(fā)展，高校擴(kuò)招，增加了學(xué)生的學(xué)籍檔案質(zhì)量。科研方面，每年全國高校的研究課題有幾萬項，形成的科研成果有幾千項，這樣就積累了大量的科研檔案信息。在高校的文件方面，每年全國許多高校規(guī)模擴(kuò)大，增加了許多應(yīng)運(yùn)而生的文件，從而增加了文書檔案信息。高校辦公自動化軟件在高校普遍運(yùn)用，這樣就產(chǎn)生大量的電子文件檔案信息。現(xiàn)代化的教學(xué)手段在全國高校大量應(yīng)用高校校園網(wǎng)的建設(shè)，促使高校由單一的檔案室，發(fā)展成為檔案館。
（二）實現(xiàn)高校檔案信息管理應(yīng)具備的條件
1.重視應(yīng)用軟件的規(guī)范化管理引進(jìn)、開發(fā)一個檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不同于購置一臺計算機(jī)，也不只是簡單地將計算機(jī)用網(wǎng)卡等連接起來，它與單機(jī)系統(tǒng)比較，涉及面廣，技術(shù)要求高，需要考慮各方面的問題，是一個系統(tǒng)工程。因而應(yīng)從現(xiàn)有資源出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)范，確定近期和中長期目標(biāo)，分階段實施，最終建立一個高效、實用、安全的網(wǎng)絡(luò)軟件。要使研制出來的應(yīng)用軟件具有很好的靈活性，能應(yīng)用于不同規(guī)模、不同性質(zhì)、不同工作流程、不同工作方式的檔案館。軟件開發(fā)單位和維護(hù)機(jī)構(gòu)要相對穩(wěn)定，有一定的技術(shù)基礎(chǔ)。軟件開發(fā)過程符合國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。如：要求開發(fā)技術(shù)資料歸檔完整、規(guī)范，說明細(xì)致、準(zhǔn)確，程序安全，使整個軟件過程不受開發(fā)人員更換的影響，使用軟件的質(zhì)量、技術(shù)更新和后繼服務(wù)有可靠保證。要重視軟件系統(tǒng)的推廣工作。商品化軟件必須有一定的用戶數(shù)量，保證足夠的市場回報率。重視軟件的小時維護(hù)和版本更新。
2.建設(shè)有特色的廣泛實用、豐富的各類檔案數(shù)據(jù)庫，為檔案信息網(wǎng)絡(luò)提供信息源，為資源共享提供基礎(chǔ)我國已經(jīng)建成的數(shù)據(jù)庫還不到世界總數(shù)的1％，所以導(dǎo)致其利用率低。首先，我們要真正重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)。其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫格式，有了統(tǒng)一交換格式，館與館之間數(shù)據(jù)才能共享，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。采用sybase oracle或irformix等關(guān)系型開放性數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。從應(yīng)用系統(tǒng)的底層，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫操作的安全性，形成有特色的廣泛、實用、豐富的各類數(shù)據(jù)庫，建設(shè)一個可供資源共享的先進(jìn)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)。所以，通過數(shù)字化平臺強(qiáng)化管理不僅是整合高校檔案資源而且也是提高其管理效率的有效途徑。
綜上所述，網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化管理不僅可以使檔案學(xué)界互通信息，共謀發(fā)展。而且對于進(jìn)一步推動高校檔案信息管理的進(jìn)程具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
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高校檔案資源整合范文2
一、當(dāng)前高校人事檔案管理及整合現(xiàn)狀
高校人事檔案管理多處于封閉保守狀態(tài)，更缺失檔案資源整合與開發(fā)意識，降低了人事檔案管理效能的發(fā)展。現(xiàn)階段，其問題表現(xiàn)在三方面：一是對人事檔案資源整合人事不夠。在很多院校，人事檔案從屬于其他檔案資源，僅被作為一項輔工作。由于在管理上缺乏重視，使得人事檔案資源整合問題較多。如數(shù)字化程度相對較低，人事檔案信息管理分散，人事檔案管理人員隊伍不穩(wěn)定，制度不完善，特別是多為年齡偏大，非檔案類專業(yè)方向的人員管理，制約了人事檔案管理的規(guī)范化。二是對人事檔案資源開發(fā)意識不強(qiáng)。人事檔案資源整合與開發(fā)，需要從人事檔案資源收集、整理、編研、管理等方面進(jìn)行協(xié)同推進(jìn)，而當(dāng)下很多高校，人事檔案設(shè)施設(shè)備落后，還有些高校人事檔案仍以紙質(zhì)文件為主，尚未進(jìn)行信息數(shù)據(jù)錄入，也未建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，這些都制約了人事檔案整合效能的發(fā)揮。三是對人事檔案整合意識不足。事實上，在高校人事檔案管理與整合上，封閉化、分散化管理是突出難題，難以實現(xiàn)人事檔案信息化整合，也無法更好地滿足人事檔案服務(wù)需要。如一些院校因經(jīng)費(fèi)不足，對人事檔案管理仍停留于傳統(tǒng)管理模式；人事檔案管理人員自身缺乏服務(wù)意識，無法推動人事檔案整合與開發(fā)利用。
二、推進(jìn)高校人事檔案資源整合管理的對策
人事檔案資源的整合與開發(fā)是化解檔案信息封閉、分散，提升人事檔案管理效率的重要途徑。如何整合？如何優(yōu)化管理？主要從以下幾個方面來推進(jìn)。
1.轉(zhuǎn)變觀念，重視人事檔案整合管理
在高校檔案資源里，人事檔案占據(jù)重要地位。但在人事檔案管理中，問題多，管理效率低下。加強(qiáng)對人事檔案信息資源的整合，提高檔案管理整合意識，必然需要重視人事檔案管理，引入現(xiàn)代信息化技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案信息的高效整合與利用。解放思想，人事檔案管理人員要認(rèn)識到檔案整合的價值和意義，要走出“重保管、輕開發(fā)”窠臼，在提升“檔案機(jī)密化”管理水平上，應(yīng)該創(chuàng)新現(xiàn)行管理機(jī)制，打破多頭、分散管理局面，構(gòu)建人事檔案信息化、資源化體系，提升人事檔案的共享水平和服務(wù)效能。同時，人事檔案管理者還要加強(qiáng)人力、物力、財力投入，特別是在人事檔案資源信息化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)上，要加強(qiáng)人員配置，提升人事檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平，勝任并滿足人事檔案信息化管理要求。
2.依托信息化平臺，構(gòu)建人事檔案整合管理機(jī)制
現(xiàn)代信息技術(shù)的更新與發(fā)展，對于高校人事檔案管理工作也提供發(fā)展契機(jī)。人事檔案信息及人事管理制度改革，必然需要借助于現(xiàn)代信息化平臺，提升人事檔案信息整合利用水平。具體而言，高校人事檔案部門要重視信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)組織與協(xié)調(diào)，加快推進(jìn)各項人事檔案信息的識別、檢索、分類管理；高校人事檔案管理部門要制定檔案信息整合制度，明確數(shù)字化人事檔案、聲像檔案、紙質(zhì)檔案類型及規(guī)范化管理制度，明確各單位、各主體能夠共建互通、共享的人事檔案信息平臺，為人事檔案信息資源整合創(chuàng)造條件。同時，高校人事檔案資源整合管理，還要打破院校不同地區(qū)檔案信息分散化管理弊病，要從檔案信息共享、共用管理上，實現(xiàn)跨地域資源整合。
3.注重人事檔案資源整合技術(shù)運(yùn)用，提高資源整合服務(wù)效能
人事檔案管理在信息化、檔案資源整合進(jìn)程中，要積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，促進(jìn)人事檔案信息有效交流、共享、規(guī)范運(yùn)行。考慮到高校人事檔案信息資源的豐富性、時間跨度大，一些檔案信息存在重復(fù)性，整合耗時長等實際，需要從檔案信息軟硬件開發(fā)與建設(shè)上，配置相應(yīng)設(shè)備，更新和開發(fā)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如購置高性能計算機(jī)、相機(jī)、掃描儀等設(shè)備，開發(fā)和引進(jìn)先進(jìn)的人事信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，全面實現(xiàn)高校人事檔案信息化體系，實現(xiàn)教職工、學(xué)生等統(tǒng)一化管理。人事檔案信息作為保密性資源，在進(jìn)行資源整合與開發(fā)過程中，還要加強(qiáng)信息保密與安全管理。同時，提升人事檔案信息服務(wù)效能，需要從人事檔案信息資源整合利用入手，做好以下幾項工作：一是加強(qiáng)對人事檔案信息的收集、整理，構(gòu)建規(guī)范化操作流程，提升人事檔案整合流程工作效率；二是建章立制，以信息化人事檔案資源整合為基礎(chǔ)，建立以用戶為中心的整合理念，提升人事檔案信息資源共享水平，發(fā)揮其在人才開發(fā)中的積極價值；三是注重人事檔案整合個性化建設(shè)，特別是針對人事檔案管理特殊性要求，要從檔案管理技術(shù)、檔案管理個性化需求分析入手，實現(xiàn)高校人事檔案分類管理。四是引進(jìn)人事檔案管理優(yōu)秀人才，加強(qiáng)對人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，從挖掘人才優(yōu)勢，用好人才等方面，創(chuàng)新人事檔案服務(wù)模式。如可以滿足不同專業(yè)、不同職務(wù)等自定義檔案信息檢索；能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的整合，提高人事檔案管理在高校教育管理中的積極作用。
結(jié)語
高校人事檔案管理工作是高校檔案管理的重要內(nèi)容，在新的形勢下，高校人事檔案資源整合與開發(fā)面臨發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，唯有從信息化建設(shè)上，優(yōu)化人事檔案資源結(jié)構(gòu)，整合人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，因校制宜，轉(zhuǎn)變理念，構(gòu)建健全的高校人事檔案整合與管理開發(fā)機(jī)制，提升人事檔案信息整合水平，促進(jìn)高校人力資源工作可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
高校檔案資源整合范文3
>> 基于元數(shù)據(jù)庫方法的高校檔案信息資源整合策略 元數(shù)據(jù)在財會信息資源整合中的應(yīng)用 基于元數(shù)據(jù)和目錄服務(wù)的政府信息資源集成管理框架研究 基于元數(shù)據(jù)倉儲的圖書館信息資源管理研究 基于信息資源整合的企業(yè)異構(gòu)數(shù)據(jù)源集成研究 基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的圖書館信息資源整合分析 財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究 關(guān)于財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究 基于六元系統(tǒng)分析方法的信息資源分類和數(shù)據(jù)建模分析 基于公共服務(wù)體系建設(shè)的檔案信息資源規(guī)劃研究 政務(wù)信息資源目錄體系的建設(shè) 基于云計算的信息資源庫建設(shè) 基于云計算的醫(yī)院信息資源建設(shè) 基于課堂教學(xué)信息資源建設(shè)的探究 大數(shù)據(jù)時代背景下基于云計算的未來圖書館數(shù)字信息資源建設(shè) 淺談數(shù)據(jù)元技術(shù)在水利信息資源管理中的應(yīng)用 有關(guān)財會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究 基于體育信息資源整合與數(shù)字化平臺建設(shè)探討 大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息資源整合的SWOTT分析 基于信息資源整合的會計人員信息勝任力探討 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：#sub8058650.
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高校檔案資源整合范文4
[關(guān)鍵詞]信息時代；高校檔案信息化；數(shù)字資源建設(shè)
信息化時代已經(jīng)以驚人的速度推動著人們生產(chǎn)、生活和傳播方式的變化，在歷史發(fā)展過程中，作為具有承載信息、記錄高校在教育、教學(xué)、科研、建設(shè)等工作進(jìn)程的高校檔案也在悄然朝著信息化管理方向發(fā)展。
檔案信息資源建設(shè)的檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，在信息時代下，檔案數(shù)據(jù)勢必具有新的特點，正是如此，對信息時代下檔案信息資源建設(shè)的探討關(guān)系著檔案信息化建設(shè)事業(yè)的前途，意義非凡。
1、檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)容及重要性
2002年12月25日，國家檔案局通過的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中將檔案信息化建設(shè)內(nèi)容概括為6部分，即：檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案洗洗資源建設(shè)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、檔案信息化人才隊伍建設(shè)和檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。其中，高校檔案信息資源建設(shè)是高校檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵和核心。
高校檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括：高校館藏檔案的數(shù)字化、電子文件的采集和接收檔案信息資源建設(shè)。
高校檔案信息化建設(shè)的主體即為檔案資源，只有將檔案資源準(zhǔn)確的、高效的、有機(jī)的建設(shè)起來，才能高水平的完成檔案信息化建設(shè)。高校檔案信息化建設(shè)如果沒有豐富的、合理的、有機(jī)結(jié)合在一起的、優(yōu)質(zhì)的數(shù)字檔案信息資源，那么，檔案信息化建設(shè)就會成為“無本之木、無源之水、無米之炊”，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和作用就無法實現(xiàn)，失去了檔案信息化建設(shè)的意義。因此檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心內(nèi)容，是檔案信息化建設(shè)的“內(nèi)在貨源”保障，關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗。
2、信息時代檔案數(shù)據(jù)特點
信息時代的變革減輕了手工勞動，規(guī)范了工作流程，其使得多種人工勞動發(fā)生了質(zhì)的變化，同時影響著人們的思維方式。高校中的各業(yè)務(wù)也在這一時代中發(fā)生了翻天覆地的變化，均擁有著各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng)為之服務(wù)。作為在高校教學(xué)、科研、黨政管理以及其他活動中形成的歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像等各種形式的、歷史的原始記錄，是學(xué)校各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的終點，檔案數(shù)據(jù)勢必呈現(xiàn)出了新的時代特征。
（一）數(shù)據(jù)量大，增長迅速
高校檔案記錄著學(xué)校在教學(xué)、科研等各種活動中直接形成的、清晰的、確定的原始信息。在信息時代下，學(xué)校各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷增多，進(jìn)而產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)、信息有很大一部分屬于歸檔范疇，直接導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)量增大；同時檔案數(shù)據(jù)種類也不斷增多，不僅包括傳統(tǒng)的文檔，還包括圖片、視頻、音頻、網(wǎng)頁、日志等。再者，檔案信息化資源建設(shè)還包括將館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化，這部分也是數(shù)量眾多的部分。另外隨著工作的推進(jìn)，在信息時代下，檔案資源還包括在紙質(zhì)保管年代，因條件所限未能很好保存的數(shù)據(jù)信息，例如：瀏覽軌跡、訪問日志、操作日志等。因此，在信息時代下，檔案數(shù)據(jù)量將會以高速的速度增長。
（二）分布廣泛，多源異構(gòu)
學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)側(cè)重點不同、開發(fā)工具不同、開發(fā)人員不同、采用數(shù)據(jù)庫類型不同、上線時間不同，直接導(dǎo)致在此過程中各系統(tǒng)間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)多樣性增加，同時數(shù)據(jù)不可避免的分布在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、不同的數(shù)據(jù)庫中。由此可見，在信息時代高速發(fā)展的今天，數(shù)字資源將廣泛的存在于諸多不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，作為眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)終點的檔案數(shù)據(jù)勢必會帶有明顯的異構(gòu)性，呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)化信息、半結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息融合的態(tài)勢，形成分布廣泛的大量異構(gòu)數(shù)據(jù)。
（三）真實可靠、準(zhǔn)確度高
信息時代，數(shù)據(jù)來源變得龐雜，對于學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的過程數(shù)據(jù)及結(jié)果數(shù)據(jù)，利用者更需要精確的信息來源，而并非在眾多龐雜的數(shù)據(jù)中尋求自己的需求數(shù)據(jù)。檔案信息資源建設(shè)就是一個將眾多龐雜的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則、格式進(jìn)行組合，是對原始數(shù)據(jù)的保存，同時也對原始數(shù)據(jù)重新整合，當(dāng)使用者根據(jù)外部環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇時，可精確的將所需檔案信息進(jìn)行鎖定。因此，在信息時代，檔案數(shù)據(jù)必將得到更大關(guān)注，因為它“是一種最真實、最可靠、最具權(quán)威性與憑證性的原生信息資源”。具備真實可靠，準(zhǔn)確度高的特性。
3、信息時代下檔案信息資源建設(shè)面臨的改變
高校檔案信息資源建設(shè)主要包括：高校館藏檔案的數(shù)字化、電子文件的采集和接收檔案信息資源建設(shè)。
（一）高校館藏檔案的數(shù)字化：是檔案資源建設(shè)的很重要一個基礎(chǔ)部分，主要包括目錄錄入、檔案數(shù)字化加工。就高校來說，檔案信息的數(shù)字化主要包括：紙質(zhì)檔案數(shù)字化；照片、底片、圖紙等紙質(zhì)檔案數(shù)字化；錄音錄像檔案數(shù)字化。
在信息時代下，這些原本的紙質(zhì)文件本身是由業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行了紙質(zhì)化處理，因此，一部分?jǐn)?shù)字化工作可以省略，例如：沖印的數(shù)碼照片無需進(jìn)行數(shù)字化加工，只需留存電子版即可。
（二）電子文件的采集：是檔案資源建設(shè)的主要內(nèi)容，主要包括將各業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的最終的電子文件進(jìn)行收集整理，電子文件的采集首先要求的是積累那些經(jīng)過審批的“最終版本”的電子文件。
在信息時代下，無紙化辦公已經(jīng)成為常態(tài)，諸多歸檔的文件本身即是由業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的報表，在進(jìn)行收集時需按照固定格式將報表生成電子版并轉(zhuǎn)化為檔案固定不可修改格式進(jìn)行保存，同時收集方式可以采用網(wǎng)絡(luò)在線接收和介質(zhì)移交接收。
（三）接收檔案信息資源建設(shè)：各種具有檔案性質(zhì)的行業(yè)、專題資源庫。各種具有檔案性質(zhì)的政府和行業(yè)信息及專題資源庫也是檔案館數(shù)字資源建設(shè)的重要采集內(nèi)容。
在信息時代下，可通過網(wǎng)絡(luò)在線采集網(wǎng)現(xiàn)有的各種信息資源庫，也可以根據(jù)使用需求，采購一些全文光盤數(shù)據(jù)庫補(bǔ)充檔案館數(shù)字資源建設(shè)的不足。
4、信息時代下檔案信息資源建設(shè)的實施策略
信息時代背景下，檔案信息資源建設(shè)必須考慮到時代的特征性，充分利用時代特征，以建設(shè)精準(zhǔn)、豐富、有機(jī)的檔案信息資源為目標(biāo)，進(jìn)而圓滿完成檔案信息化建設(shè)工作。
（一）有序、規(guī)范、有機(jī)的進(jìn)行數(shù)字化加工
信息時代下對檔案數(shù)字資源建設(shè)分為“增量檔案電子化，存量檔案數(shù)字化”，對存量檔案的數(shù)字化加工，首先應(yīng)該有原則、有順序進(jìn)行加工，例如根據(jù)利用率高低進(jìn)行數(shù)字化，根據(jù)檔案保存難以程度進(jìn)行數(shù)字化，根據(jù)檔案重要程度進(jìn)行數(shù)字化等等。
信息時代下檔案數(shù)字化加工更應(yīng)該遵守統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化加工是一個技術(shù)性、規(guī)范性工作，應(yīng)該嚴(yán)格遵守數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。目前用于檔案信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由如下有《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.2―1999）、《電子文件歸檔及管理規(guī)范》（GB/Tl8894―2002）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31―2005）、《中國檔案機(jī)讀目錄格式》（GB/T20163―2006）、《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T47―2009）等。
信息時代下，有機(jī)的完成數(shù)字化加工工作。數(shù)字化加工絕不是簡單的將非電子數(shù)據(jù)經(jīng)過計算機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備轉(zhuǎn)化為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單存儲，更為重要的是要與目錄數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相結(jié)合，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有聯(lián)系、有對應(yīng)、有組合，只有形成一套完整的、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的有機(jī)整體，才是真正的數(shù)字化。
（二）整合資源，統(tǒng)一數(shù)據(jù)
信息時代背景下，學(xué)校各業(yè)務(wù)部門均有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在本系統(tǒng)內(nèi)有統(tǒng)一性、規(guī)范性，不同系統(tǒng)間卻有多樣性。例如學(xué)校辦公室OA系統(tǒng)、教務(wù)處成績管理系統(tǒng)、科研處科研成果管理系統(tǒng)、財務(wù)處財務(wù)報表系統(tǒng)等采用的可能是不同的數(shù)據(jù)庫，可能有Oracle、Informix、SQL sever、mysql等數(shù)據(jù)庫，在尚無一個標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口下，可開發(fā)不同的轉(zhuǎn)入工具使得不同數(shù)據(jù)庫通過各自轉(zhuǎn)入工具轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，分別與檔案系統(tǒng)做借口，將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)需要?dú)w檔字段與檔案系統(tǒng)的字段做統(tǒng)一對應(yīng)，則可完成數(shù)據(jù)高效利用，一定程度上消除信息屏障。另外，需提前做好調(diào)研，檔案工作前端化，通過前端控制和全程管理，對其產(chǎn)生、使用、失效等過程進(jìn)行有效管理，做到工作上主動性和前瞻性。
（三）以目標(biāo)為導(dǎo)向，理清數(shù)據(jù)邏輯
檔案的重要目的是利用，構(gòu)建檔案系統(tǒng)，完成信息化建設(shè)的首要思考問題應(yīng)該是此系統(tǒng)的使用目的。由此根據(jù)理清數(shù)據(jù)間的關(guān)系進(jìn)而去完成系統(tǒng)的設(shè)計與構(gòu)建，“盤活”已有數(shù)據(jù)，最大限度優(yōu)化系統(tǒng)。
例如在外語外貿(mào)類院校中出國學(xué)生比例較大，成績翻譯是檔案利用工作的很重要的一個內(nèi)容。采用手動錄入、手動翻譯當(dāng)然可以解決問題，但是增加了勞動，重復(fù)建設(shè)數(shù)據(jù)，為此，可直接利用在務(wù)處成績管理系統(tǒng)中已有學(xué)生的中文成績，但是需與其中文成績庫做英文成績庫對應(yīng)，理清其中學(xué)生學(xué)號、課程號、分?jǐn)?shù)、課程的邏輯關(guān)系后，就可以很輕松的完成成績英文翻譯工作。
在完成中英文數(shù)據(jù)庫一一對應(yīng)之后，一份中文成績單便成功翻譯成了一份英文成績單。
5、今后工作展望
（一）加強(qiáng)信息安全管理
信息時代背景下，數(shù)據(jù)是重中之重，訪問系統(tǒng)首先要建立IAM（身份和訪問管理）和隱私保護(hù)系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、單點登錄和訪問權(quán)限控制，達(dá)到用戶安全集成管理目標(biāo)；其次，通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)保護(hù)檔案數(shù)據(jù)安全；再次，要建立完善的備份機(jī)制，提高系統(tǒng)容災(zāi)能力；最后要加強(qiáng)安全意識培訓(xùn)。
（二）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
信息時代背景下，多樣化業(yè)務(wù)系統(tǒng)、多樣化數(shù)據(jù)已經(jīng)成為常態(tài)，要消除信息孤島，實現(xiàn)信息資源共享與整合就要協(xié)調(diào)各方利益，建立兼顧實用性、穩(wěn)定性和國際性的檔案數(shù)字資源整合的標(biāo)準(zhǔn)體系，完成不同協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的整合。
（三）加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)
信息時代的快速發(fā)展，迫使檔案從業(yè)者要加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，在檔案數(shù)字資源整合中承擔(dān)起專家的角色，成為檔案數(shù)字資源的提供者、組織者和領(lǐng)航者。要求檔案從業(yè)者不僅具有過硬的檔案專業(yè)知識，更要具備信息技術(shù)，不斷學(xué)習(xí)跟隨時代，才能做好檔案資源建設(shè)，最終完成好檔案信息化建設(shè)。
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高校檔案資源整合范文5
電子政務(wù)是現(xiàn)代信息技術(shù)與政府機(jī)構(gòu)建立信息資源共享的重要平臺，既包括信息化資源、信息網(wǎng)絡(luò)、信息化人才，也包括政府信息化建設(shè)中的各類法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系等。在今天，信息資源已經(jīng)成為現(xiàn)代社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，檔案信息資源尤為關(guān)鍵。就當(dāng)前的檔案信息管理而言，主要有檔案原件以及基于檔案的可利用的信息成果。電子政務(wù)環(huán)境下檔案管理綜合運(yùn)用，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是從檔案管理的內(nèi)涵及外延上，其包含的信息不斷增多，并呈現(xiàn)社會化趨勢；二是電子政務(wù)對檔案管理的綜合運(yùn)用涉及面更廣、更深。作為現(xiàn)代檔案信息資源開發(fā)的有效平臺，電子政務(wù)環(huán)境是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來整合各個信息孤島，以實現(xiàn)對各個孤立的檔案資源進(jìn)行跨庫連接、信息共享。對于該平臺的運(yùn)行及發(fā)展，需要從保障信息資源暢通互動中，促進(jìn)各檔案管理機(jī)構(gòu)間的互補(bǔ)、吸收。同時，借助于檔案信息平臺，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案信息進(jìn)行檢索、整理、閱讀、輸入、輸出以及綜合加工，從其開發(fā)及應(yīng)用上來滿足社會對檔案信息的多種應(yīng)用。如利用4G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成隨時隨地的接入，實現(xiàn)快速檢索及應(yīng)用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及以手工為主的檔案管理方式，局限于區(qū)域性、部門內(nèi)的使用，且在互聯(lián)互通管理上需要花費(fèi)更多的時間和物質(zhì)成本。電子政務(wù)環(huán)境下突破了時空局限，并從信息資源、技術(shù)資源和人力資源的協(xié)同開發(fā)上提高了檔案信息管理綜合效益。
二、電子政務(wù)環(huán)境下我國檔案信息綜合運(yùn)用現(xiàn)狀
檔案信息是人類智慧的結(jié)晶，匯聚著認(rèn)識世界和改造世界的豐富歷史記錄。在電子政務(wù)環(huán)境下，我國檔案管理綜合運(yùn)用工作也取得了一定成就。一是對于數(shù)字化檔案管理框架基本形成，自1999年開展“政府上網(wǎng)工程”以來，經(jīng)過多年的發(fā)展，對于電子政務(wù)環(huán)境下的信息資源整合已經(jīng)初具規(guī)模，特別是隨著政府機(jī)關(guān)職能轉(zhuǎn)變和深化機(jī)構(gòu)改革中，各級政府在信息化資源綜合運(yùn)用中提高了管理的透明度，提升了辦公綜合效率。當(dāng)前，98%的政府機(jī)關(guān)建成了網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，并在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的協(xié)同發(fā)展中，最大化地整合了各類業(yè)務(wù)資源系統(tǒng)。如在宏觀管理上，金稅、金卡、金財、金盾、金審、金農(nóng)等12個業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立了關(guān)聯(lián)，以統(tǒng)一化信息平臺規(guī)范了我國電子政務(wù)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效對接。二是在政府與公眾之間的溝通與互動基本實現(xiàn)，以檔案管理信息化服務(wù)為主體的電子政務(wù)環(huán)境，將網(wǎng)絡(luò)信息、政府信息公開等檔案資源進(jìn)行了分層開發(fā)，特別是對政府網(wǎng)站，從對公眾的開放上，逐步形成了機(jī)構(gòu)政策條文、公告等窗口，這些窗口不僅為公眾提供了檔案信息咨詢機(jī)會，也從檔案信息服務(wù)中加強(qiáng)了政府與公眾間的互動。可見，電子政務(wù)環(huán)境下檔案信息綜合管理，應(yīng)該從構(gòu)建良性的、滿足政府與公眾雙向互動的有效平臺，并借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化平臺，最大化地滿足公眾對檔案信息資源的需求。如在個人交稅、護(hù)照辦理、車牌辦理等檔案信息查詢中，提升了檔案資源管理的便捷性和效益性。
三、電子政務(wù)環(huán)境下檔案信息綜合運(yùn)用中的問題及改進(jìn)方向
電子政務(wù)環(huán)境為實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化資源整合創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件，但在檔案信息整合與電子政務(wù)信息資源互聯(lián)互通上，還存在一些問題。一方面從信息資源的內(nèi)容上來看具有重合性，特別是傳統(tǒng)政府機(jī)構(gòu)在中對各類文件的存儲與記錄，既有法律法規(guī)等政策性文件，還有涉及各項具體業(yè)務(wù)的統(tǒng)計類信息，這些信息在數(shù)字化過程中又產(chǎn)生了更多信息衍生資料，在鑒定其政務(wù)信息價值上增加了難度；另一方面在信息互通中面臨共同的數(shù)字化難題，隨著政府信息化建設(shè)及各類檔案館信息化建設(shè)的加快，其信息資源都面臨著數(shù)字化的共同難題，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字化掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，以及紙質(zhì)文件與聲像圖文文件的歸檔問題等等，這些系統(tǒng)化資源在重組及編制上因數(shù)據(jù)源的差異性，還存在較多的標(biāo)準(zhǔn)化難題；再者，對于政務(wù)信息與檔案信息在信息化分層管理上，依據(jù)全宗理論，對于隸屬不同信息部門的檔案信息資源需要結(jié)合時間、價值、內(nèi)容等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類，從而實現(xiàn)信息資源共享的智能化管理。另外，電子政務(wù)環(huán)境下數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，由于經(jīng)費(fèi)等因素的影響，整個建設(shè)進(jìn)度較為緩慢，對于已經(jīng)建成的檔案類網(wǎng)站，其互通能力受到影響，特別是一體化建設(shè)規(guī)劃缺乏明確性，多數(shù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)采用相關(guān)站點的簡單鏈接，以致于分散性、孤立性較強(qiáng)。對于檔案信息數(shù)字化規(guī)范及轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)的制定相對混亂，其因素源自社會各檔案信息所有者，未能從建設(shè)伊始就加強(qiáng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一化管理，以致于檔案信息結(jié)構(gòu)模式較多，格式不統(tǒng)一，如異構(gòu)數(shù)據(jù)庫現(xiàn)象嚴(yán)重、對于各檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)缺乏有效的規(guī)范，也加劇了檔案信息資源重組整合的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)化、開放性互聯(lián)環(huán)境的形成，對于電子政務(wù)環(huán)境下的檔案信息資源管理中的安全問題尤為突出。開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得檔案信息收到更多的網(wǎng)絡(luò)安全威脅，如病毒、黑客入侵、各類間諜行為等，對于檔案信息資源的破壞及竊取行為的打擊是確保檔案資源安全穩(wěn)定的關(guān)鍵。從我國檔案信息管理綜合運(yùn)用實踐來看，需要從三個方面加以應(yīng)對。一是做好數(shù)字化檔案信息資源的有效整合，特別是從法律、制度、規(guī)范等方面進(jìn)行整合，優(yōu)化電子政務(wù)環(huán)境下檔案資源管理需求配置不均衡問題。如對于數(shù)字化檔案信息特點及作用的明確，從數(shù)字化檔案信息管理中構(gòu)建統(tǒng)一的信息資源交換平臺，切實從分散異構(gòu)的檔案信息資源庫中進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化，實現(xiàn)有效組合和銜接，增強(qiáng)檔案信息資源的可控性、動態(tài)性和可持續(xù)性；針對檔案信息資源與社會其他信息的集成問題，要從信息資源配置體系上，積極協(xié)調(diào)各檔案信息管理部門間的融合，利用統(tǒng)一用戶界面及檢索方法，實現(xiàn)各類用戶隨時隨地獲取有效信息，發(fā)揮數(shù)字檔案信息的服務(wù)效益。二是注重對檔案信息部門與圖書、情報信息的融合，對于數(shù)字檔案信息資源在統(tǒng)一建設(shè)中，不僅要從自身進(jìn)行整合，還要兼顧電子政務(wù)環(huán)境下，圖書、情報信息的資源整合，以構(gòu)建政府行政與檔案信息一站式服務(wù)格局。同時，針對信息資源整合中，政府檔案信息與檔案館、各級檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)以及圖書、情報機(jī)構(gòu)間數(shù)字化信息的非統(tǒng)一現(xiàn)狀，要強(qiáng)化各部門間的互通與交流，著力從信息收集、整理、分工、協(xié)同、統(tǒng)一中，強(qiáng)化信息交換，構(gòu)建暢通的信息資源共享機(jī)制，以便于各類檔案信息數(shù)據(jù)庫的有效融合與集成。三是要強(qiáng)化對數(shù)字檔案網(wǎng)站與政府網(wǎng)站的銜接與整合，隨著各級檔案機(jī)構(gòu)自身網(wǎng)站建設(shè)的推廣，在對外進(jìn)行檔案信息服務(wù)的同時，應(yīng)該多與政府網(wǎng)站建立信息共享，特別是在提供政府信息服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)辦公方面，要從現(xiàn)階段政府網(wǎng)站與數(shù)字檔案網(wǎng)站的有效對接中，提升民眾對檔案信息資源的便捷、快速、有效檢索的水平。
四、以某高校為例來探討檔案信息管理的綜合運(yùn)用對策
在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)及綜合運(yùn)用上，高校憑借其自身信息技術(shù)優(yōu)勢及電子政務(wù)信息化發(fā)展契機(jī)，通過多方調(diào)研和利弊分析，逐步形成了多層次、多任務(wù)、高效率的檔案信息管理模式。其主要舉措表現(xiàn)在五個方面。
（一）注重專業(yè)隊伍建設(shè)，深化校企合作
2008年江蘇鹽城師范學(xué)院檔案館通過參觀考察等活動，立足自身檔案信息化管理實際，從構(gòu)建高效數(shù)字化檔案資源建設(shè)中，積極組建專業(yè)隊伍，并成立了由館長為首的數(shù)字檔案管理開發(fā)與建設(shè)小組。一方面組織人員參加專業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化對信息化檔案業(yè)務(wù)知識及技能的學(xué)習(xí)，提升團(tuán)隊的業(yè)務(wù)水平；另一方面注重與軟件公司及政府檔案管理部門建立協(xié)作，通過技術(shù)服務(wù)來優(yōu)化工作重心，促進(jìn)整個檔案數(shù)字化建設(shè)工作的有序進(jìn)行。
（二）積極組建軟硬件平臺，創(chuàng)造檔案信息化管理綜合運(yùn)用環(huán)境
檔案信息資源綜合管理工作離不開先進(jìn)的軟硬件平臺環(huán)境的支撐，在硬件平臺建設(shè)上，該院檔案館全面分析當(dāng)前檔案管理業(yè)務(wù)需求，配置了2臺HP服務(wù)器，1臺Juniper防火墻，3臺Cisco路由器，高性能計算機(jī)8臺，多功能一體機(jī)3臺，A3、A4掃描儀各2臺，復(fù)印機(jī)2臺，為全校檔案信息化建設(shè)提供了硬件保障。在軟件建設(shè)上，結(jié)合當(dāng)前高校檔案管理實際，從軟件的先進(jìn)性、靈活性、可移植性等方面開發(fā)了新系統(tǒng)，使其體系結(jié)構(gòu)更加開放，系統(tǒng)維護(hù)更加安全、可靠，特別是在功能模塊設(shè)置上，以現(xiàn)代數(shù)字化信息管理綜合運(yùn)用為指導(dǎo)，涵蓋檔案的采集、處理、歸檔、存儲、利用和管理，并支持文件批量處理，PDF格式轉(zhuǎn)換與利用，以多字段為檢索條件的模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計，既兼顧了傳統(tǒng)用戶的使用習(xí)慣，又可以滿足未來用戶的自定義需求。
（三）檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)與實施
依據(jù)全宗管理理念，對于檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)流程進(jìn)行全面優(yōu)化，特別是針對全宗館藏檔案信息進(jìn)行清理與統(tǒng)計，借鑒各兄弟院校的檔案管理成效和對策，結(jié)合自身實際來進(jìn)行靈活運(yùn)用。如針對歷屆新生錄取名錄進(jìn)行逐年掃描與統(tǒng)計，對歷屆畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績、登記表進(jìn)行掃描與統(tǒng)計，對相關(guān)文件的索引目錄進(jìn)行掃描與統(tǒng)計，完成數(shù)據(jù)的銜接與管理。在信息檢索上，借助于檔案信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以實現(xiàn)模糊查詢。如輸入學(xué)生信息上的某一關(guān)鍵詞，將會顯示與之相關(guān)的錄取名冊、畢業(yè)登記表及成績等信息。對院校相關(guān)的各類重要文件、項目文檔等資料進(jìn)行掃描并統(tǒng)一管理，便于各部門管理人員進(jìn)行快捷檢索與應(yīng)用。需要強(qiáng)調(diào)的是，在新數(shù)據(jù)庫建設(shè)上，針對舊數(shù)據(jù)庫中的信息與館藏紙質(zhì)文件的對照與核實，依據(jù)《高等院校檔案實體分類法》要求，分別對相關(guān)數(shù)據(jù)庫資料進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和轉(zhuǎn)換，特別是對于原館藏資料中未錄入的紙質(zhì)案卷，重新進(jìn)行整理與核實，以實現(xiàn)館藏信息資源的全面數(shù)字化。
（四）實現(xiàn)檔案信息管理應(yīng)用與學(xué)校OA系統(tǒng)的在線對接
檔案管理系統(tǒng)軟件平臺建設(shè)，在與院校OA系統(tǒng)的拓展與對接上，更好地實現(xiàn)了檔案信息資源的共享與開發(fā)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)與OA接口的開發(fā)，并通過構(gòu)建中間庫來滿足校園內(nèi)外其他系統(tǒng)對檔案信息資源的檢索與訪問。特別是中間庫技術(shù)的應(yīng)用，便于檔案管理員從定期采集的檔案信息臨時庫中進(jìn)行篩選，直接存儲到檔案管理信息庫中。新軟件系統(tǒng)平臺在提升檔案資源利用效率上，更好地將各類信息資源進(jìn)行了全面整合，突破了傳統(tǒng)采編人員低效、重復(fù)的工作強(qiáng)度限制，利用計算機(jī)輔助技術(shù)可以實現(xiàn)對檔案信息的選題、材料加工、利用，為整個編研工作節(jié)省了時間，降低了勞動量，提升了工作效率。
（五）構(gòu)筑安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺
高校檔案資源整合范文6
在網(wǎng)絡(luò)信息資源整合的過程中，由于大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源的品種、門類相當(dāng)廣泛、豐富，這就要求資源整合的過程要分類詳細(xì)、體系完善、技術(shù)成熟，不能丟三落四、掛一漏萬。目前，許多高校大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)、整合的程度尚淺，沒有認(rèn)識到各個整合要素之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系，也沒有很好利用整合平臺，資源聚合度不高，呈現(xiàn)“碎片化”狀態(tài)。“碎片化”整合現(xiàn)象的表現(xiàn)如下:
1．整合要素不集中，網(wǎng)絡(luò)信息資源分散。各高校之間、高校內(nèi)部獲取大學(xué)生思想政治教育信息資源的渠道不暢通，網(wǎng)絡(luò)信息資源管理主體較多元化、資源要素不集中，各資源版塊與教師、學(xué)生、家長、社會之間缺乏合作，形成網(wǎng)絡(luò)信息資源的各自獨(dú)立、分散、不鏈接狀態(tài)。在市場經(jīng)濟(jì)的指揮棒下，資源早已從“平均分配”走向“按需分配”、“效益分配”。許多高校最新的大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源主要掌握在專職學(xué)生輔導(dǎo)員、班主任、團(tuán)委、學(xué)生干部手中;而教務(wù)處、黨校、宣傳部、專任教師等通常掌握的是傳播后的思想政治教育信息的二手資料，不能及時、迅速地把握信息。在這種情況下，資源豐富的部門如果不能與資源匱乏的部門在整合系統(tǒng)中策略一致，協(xié)作互補(bǔ)，則直接影響工作效率。例如:在大學(xué)生就業(yè)市場中，網(wǎng)絡(luò)信息資源配置不均，會直接導(dǎo)致大部分學(xué)生涌向大城市和熱門行業(yè)，造成這個行業(yè)和城市的門檻越來越高。而相對冷門的城市、職位無人問津，形成就業(yè)市場的“冰火兩重天”現(xiàn)象。因此，大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源占有與配置的失衡、整合要素的不集中，就會影響教育合力作用的發(fā)揮。
2．整合結(jié)構(gòu)不合理，低水平重復(fù)建設(shè)。有的學(xué)校內(nèi)部大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源的重復(fù)建設(shè)率很高，橫向、縱向溝通少，不少網(wǎng)絡(luò)信息資源類似、雷同、過時、乏味，缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性。高校各部門、各學(xué)院、各年級各自為政、各自為網(wǎng)，學(xué)校資源大量的低水平重復(fù)建設(shè)，費(fèi)時、費(fèi)力、費(fèi)錢。而真正有用的網(wǎng)絡(luò)信息資源少之又少。大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源在整合的過程中，不僅要內(nèi)容豐富、詳實，更要有一定的廣度和深度，獲取有質(zhì)量、有價值的資源，提升學(xué)生的審美鑒別力，拓寬知識面。如果僅僅只是對網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量上的簡單搜集、羅列、粗加工，整合時沒有進(jìn)行深度開發(fā)、提煉，沒有開拓性、前沿性的資源，那么這些思想政治教育資源將變成無水之魚、無本之本，久而久之，會失去生機(jī)和活力。
二、大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源整合路徑
網(wǎng)絡(luò)給大學(xué)生思想政治教育工作帶來了一定的“沖擊”和“整合機(jī)遇”。互聯(lián)網(wǎng)的全球性特征，對大學(xué)生的道德觀念、價值觀念產(chǎn)生影響和沖擊。信息的多元化、開放性會讓一些學(xué)生迷失在網(wǎng)絡(luò)中，受一些錯誤思想的引導(dǎo)。然而，互聯(lián)網(wǎng)也帶來了整個高等教育思想、模式和方法的深刻變革，并為現(xiàn)代教育的發(fā)展提供歷史機(jī)遇。網(wǎng)絡(luò)這個具有潛力的兼容性大平臺給大學(xué)生思想政治教育信息資源整合帶來了很大機(jī)遇，大大拓寬了大學(xué)生思想政治教育主體素質(zhì)的開發(fā)途徑，改變公共信息資源占有不均的現(xiàn)狀。由于“沖擊”與“機(jī)遇”并存。因此，我們在整合中要充分挖掘與整合全社會資源體系中與大學(xué)生思想政治教育有關(guān)的各類網(wǎng)絡(luò)信息資源，構(gòu)建一個科學(xué)高效的邏輯結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，切實增強(qiáng)實效。
(一)“量”的聚集，建立“網(wǎng)絡(luò)信息資源庫”要占領(lǐng)大學(xué)生思想政治教育的至高地，首先要建立最吸引學(xué)生的“大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源庫”，在“庫”中可建立各大“版塊”。例如:“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”、“心靈雞湯”、“時政熱點”、“國學(xué)精粹”、“學(xué)術(shù)論壇”等。在建立網(wǎng)絡(luò)資源庫的過程中，調(diào)動教育管理者多主體、匯聚多渠道的主觀能動性，將分散的資源形成各力;以改變網(wǎng)絡(luò)信息資源“量”上的良莠不齊和“質(zhì)”上的聚合度不高。我國自古就有“和則一，一則多力，多力則強(qiáng)，強(qiáng)則勝物”的說法。對大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，建設(shè)成內(nèi)容豐富、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、載體多樣的資源庫，將為學(xué)校節(jié)約很多成本，節(jié)省人力物力。通過各學(xué)校的內(nèi)網(wǎng)平臺，思想政治教育工作者可以及時各類信息、召開各項活動、宣傳各種思想、進(jìn)行各種引導(dǎo)。學(xué)生還可以從資源庫里下載有關(guān)思想政治教育的學(xué)習(xí)資料、專業(yè)文獻(xiàn)、PPT、應(yīng)用文書等等，不僅省時省力，更有助于大學(xué)生開闊視野、互通有無。別是每個學(xué)術(shù)活動、每年的就業(yè)季到來時，學(xué)生輔導(dǎo)員將各類就業(yè)招聘信息每天更新，即時在思想政治教育信息平臺上，會給學(xué)生帶來機(jī)遇。面對龐大、分散、虛幻的網(wǎng)絡(luò)信息資源，在整合的過程中，有必要對各類資源進(jìn)行系統(tǒng)的、專業(yè)的去粗取精、去偽存真。一些有害信息會對大學(xué)生的世界觀、人生觀造成不良影響。例如:一些煽動顛覆國家政權(quán)、破壞憲法和法律、煽動分裂國家、破壞祖國統(tǒng)一、煽動民族仇恨、宣揚(yáng)民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的網(wǎng)站，甚至，應(yīng)該迅速清理，予以屏蔽。中國科學(xué)院已于2005年開發(fā)“互聯(lián)網(wǎng)有害系統(tǒng)實時過濾報警系統(tǒng)”，將它運(yùn)用于大學(xué)生思想政治教育的資源整合中，有效避免青年學(xué)生接觸到互聯(lián)網(wǎng)上的各類不良信息，避免教師和家長對學(xué)生上網(wǎng)的擔(dān)憂。還可以跟蹤每個用戶的上網(wǎng)記錄，分類郵件，分別查找，提升效率。因此，只有先設(shè)計好高效、便捷、安全的思想政治教育的信息資源整合體系，才能獲得最大收益。
(二)“質(zhì)”的改變，打造科學(xué)高效的大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源運(yùn)轉(zhuǎn)體系整合后的大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源庫的“高質(zhì)量”體現(xiàn)在運(yùn)轉(zhuǎn)速度快、專業(yè)性強(qiáng)、知識覆蓋面廣、知識含量高。同時，融知識性、理想性、趣味性、生動性、服務(wù)性于一體，呈現(xiàn)出一個穩(wěn)定協(xié)調(diào)的大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源整合數(shù)字環(huán)境。因此，我們在整合、配置時，要巧妙規(guī)劃，合理布局，規(guī)避零散;整合時要比較客觀地把握各種思想政治教育信息資源的性質(zhì)、特點及內(nèi)在關(guān)系，充分考慮到整合的時間、空間、成本、功能、效率等因素，依據(jù)“人盡其才、物盡其用”的原則，相互比較，相互鏈接。及時增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的系統(tǒng)性，改變學(xué)校內(nèi)部各資源體系間各自為政、重復(fù)建設(shè)的局面，對不同層級、不同區(qū)域的大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源加以整合和配置，達(dá)到效益最大化。科學(xué)高效的整合體系，會促進(jìn)整合質(zhì)理的不斷提升、資源與知識的不斷融合、創(chuàng)新與發(fā)展。
(三)技術(shù)的提升，將“物聯(lián)網(wǎng)”等新科技運(yùn)用到大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源整合中物聯(lián)網(wǎng)的興起大大推動著人類社會生活方式、學(xué)習(xí)方式、工作方式的變化。“物聯(lián)網(wǎng)”是指物品通過各種信息傳感設(shè)備如射頻識別(RFID)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議，把物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來，進(jìn)行信息交換和通訊，以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)［3］。物聯(lián)網(wǎng)智能化地將“物”與“網(wǎng)”聯(lián)系在一起，便于控制、管理。例如:清華大學(xué)、南京郵電大學(xué)在國內(nèi)高校中率先將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到大學(xué)生思想政治教育資源整合的過程中，如學(xué)生檔案管理、就業(yè)信息、師生網(wǎng)絡(luò)交流互動、遠(yuǎn)程控制教室、宿舍等等。它將創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)大學(xué)生思想政治教育的服務(wù)功能，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)大學(xué)生思想政治教育資源整合和環(huán)境建設(shè)，并將變革教育模式和學(xué)習(xí)模式。在物聯(lián)網(wǎng)這個龐大的“資源池”(又稱“云”)中，它能夠使各類應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)需要獲取相應(yīng)信息、存儲空間、計算能力。通過“云計算”，大學(xué)生思想政治教育工作者可以整合海量而零碎的國內(nèi)外大學(xué)生思想政治教育網(wǎng)絡(luò)信息資源，并進(jìn)行分類、評判、查找、過濾、排序、建庫……學(xué)生則可以根據(jù)自己的需求，通過輕松的鼠標(biāo)點擊，向資源庫申請各項服務(wù)。例如:南京大學(xué)2013年大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”課外創(chuàng)業(yè)作品競賽活動，充分發(fā)揮信息資源、信息手段的優(yōu)勢。以往都要將作品印制成冊再提交，聲像作品、“微電影”的成本都較高。因此，校團(tuán)委特別開辟了一個“挑戰(zhàn)杯”版塊，參賽者將不同類型的作品分類提交、分類展示。在效果上圖像生動、公開透明、方便瀏覽，學(xué)生參與的積極性很高。運(yùn)用信息手段處理比賽結(jié)果，科學(xué)統(tǒng)計，方便投票，這也是響應(yīng)建設(shè)“節(jié)約型社會”的要求，節(jié)約活動成本，提升青年大學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力，是開展大學(xué)生思想政治教育工作的創(chuàng)新形式。
