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信息資源管理技術范例6篇

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信息資源管理技術

信息資源管理技術范文1

關鍵詞:圖像信息;資源管理;計算機檢索;Tag技術;應用

中圖分類號:TP391.41 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 11-0000-02

在信息爆炸的時代,圖像信息資源的數量也呈現出幾何級數的增長趨勢,圖像資源管理工作的重要性也越來越突出。有效的管理手段可以讓人們在浩如煙海的圖像信息中快速查找到自己需要的圖像資源。傳統的圖像標引檢索技術越來越不能滿足人們的需要了,而一些互聯網站所使用的Tag圖像管理技術卻得到了大眾的認可與推廣,給圖像資源管理開拓了新的天地。

一、圖像資源管理中應用Tag的必要性

圖像信息資源在科技信息研究領域占有重要的影響和作用,尤其在多媒體技術越來越成熟的今天,科技圖像信息管理已成為信息資源管理的重要內容。在工作節奏日益加快的今天,人們需要方便、快捷、準確的資源搜索方式來檢索各種對自己有用的信息資源,包括圖像信息。信息標引是指在分析文獻內容的基礎上,用某種檢索語言把文獻主題以及其他有意義的特征標識出來作為文獻存儲與檢索依據的一種文獻處理過程。常見的圖像資源檢索方式有基于文本的和基于內容的兩種檢索方式,這兩種檢索技術有著各自的優缺點。

基于文本的圖像檢索技術的管理方式就是使用人工給圖像信息標注關鍵詞,或者進行文本標題的描述,有時候還需要附加一些補充信息,方便對圖像的搜索,之后再將圖像的存儲路徑與圖像的關鍵詞或者是文本的標題建立起相應的關系,在需要檢索的時候直接輸入關鍵詞或是標題就可以了,比較容易操作,對相關技術的要求程度也不高,很容易實現圖像的系統化管理。

但是基于文本的圖像檢索技術也有很多的不足之處。這是因為科技圖像本身的特質不是一些關鍵詞或者標題就可以描述得非常準確的,所以很多情況下的搜索效果不能夠達到人們的預期目的和要求。在運用語言進行信息的傳達過程中,人們對語言或者文字具有統一的認識程度,換句話說就是語言信息在頭腦中的涵義基本是明確的、清晰的、固定不變的,但是圖像信息的傳遞最直接準確的方式莫過于依靠視覺的傳遞,如果通過命名或是標注就會造成多義,即便是同一名稱的圖像也會有不同的圖像內容,所以基于文本的圖像檢索就會經常出現一些文不對題或詞不達意的弊端,同時,每個人對圖像的理解也各不相同,轉化成的文字信息就缺乏統一性,也不利于集中的管理。圖像資源本身就具有非常豐富的內涵和表述的復雜性的特點,例如有限的關鍵詞不能夠充分揭示出圖像所展示的全部意義和潛藏的意義,在圖像的使用過程中,人們也會不斷地挖掘出圖片的縱深信息,有些信息雖然與圖片本身的關系不存在對應的特征,但這恰恰是讀圖時代的特征,即不同的人對相同的圖有不同的理解。在思維層面上來說,圖像所蘊含的具體意義和抽象意義也是有著很大的差別的,意義層面就逐漸地被豐富起來,傳統的文本檢索技術的弊端就越來越明顯。與此同時,對圖像實行人工標引也有著一定的缺陷,例如受到主觀因素的影響,用戶所使用的詞語和系統控制表的匹配程度比較低,這就在一定范圍內影響了檢索的效果,另外,圖像資源數來那個的迅猛增長,使得用戶根本不可能對所有的圖像資源都進行關鍵詞或者是標題的概述,所以傳統的文本標注檢索方法急需完善和改革。

基于圖像內容的檢索技術是一種帶有綜合信息處理系統的集成技術。它主要是利用對圖像資源的內容進行全面的分析,最后對主要特征進行提取,包括圖像的顏色、形狀、紋理、空間位置等信息,從而建立起一種圖像特征檢索機制,同時儲存在特征庫中,隨時被調取查閱。在這一過程中,用來檢索的是相應的圖像內容信息,這種基于內容的檢索方式的優點在于比文本的檢索方法更為全面一些。廣義上的圖像特征包括兩類,一是文本類型的,諸如關鍵字、注解、標注等,二是圖像視覺類型的,諸如圖像的顏色、紋理、形狀等。現階段基于圖像內容的檢索一般都集中在圖像視覺類型的特征研究上,但也有一定的局限性,所以有時對圖像的檢索方面就會帶來些許誤差。使用這種方法需要具備一定的圖像信息管理知識,受到很多的限制。可見,要想提高科技圖像信息資源管理水平,就必須提高圖像資源的檢索技術。只有這樣,人們才能更好利用網絡資源,才可以將圖像信息資源的功用發揮到最大的限度。

Tag的使用極大地方便了圖像資源的管理性能。很多網站都使用了這種添加方式作為圖像的標引,使得廣大用戶可以根據不同的需要選擇更加適合自己的詞語作為所傳圖像的標引,完全不會受到原來圖片分類體系和原則的限制。

Tag在本質上說是一種有利于圖像查找的標記關鍵詞的方式,但是也不同于文本范圍內的關鍵詞,用Tag標記的關鍵詞可以是文章中沒有提到的詞語,在一定程度上體現著用戶個人的思想與情感。

在檢索方面,每一圖像的標簽都具有聚合的特點,也就是說,在用戶輸入某一關鍵詞的時候后,系統會將所有運用該關鍵詞來存儲的所有圖片都集中展示在用戶的眼前供選擇,這就給用戶帶來了更多的信息資源,同時搜索的次數越多,字體的顏色就越醒目,有利于給用戶提供熱門圖片搜索的空間,另外,該技術還有用戶評論功能,每一位用戶都可以對圖片發表評論,表達自己的獨特看法,還可以實現資源的共享,還有利于加強人們之間的交流。

由此可見,傳統的圖像管理和搜索方式已經不能滿足人們的需求了,而Tag方式的管理和搜索方式則應運而生,給人們的生活提供了諸多的便利。

信息資源管理技術范文2

關鍵詞:Web2.0 圖書館 信息資源 管理 策略

一、Web2.0的重要性

在我國經濟水平不斷發展和進步的大前提下,我國的信息化程度越來越高,在21世紀的今天,世界各國無處不在、隨時隨地都在被信息包圍著,當今的世界可謂是處于一個信息的海洋中,信息環境對人們的影響程度越來越高,信息化浪潮席卷了全球,世界各國的人們無時無刻都需要接收信息,共享信息資源,了解和掌握外面發生的事件。伴隨著我國信息化程度越來越高的發展現狀,互聯網應運而生,它是一種高效的信息獲取平臺,為信息資源的共享提供了條件,也滿足了人們對信息獲取的需求,隨著互聯網的應用越來越深入和廣泛,衍生出了互聯網2.0,也就是Web2.0,如今網民呈現出了一種個性化和社會化的特點,其個性化、社會化的需求在進一步地增強,在這個基礎上,Web2.0充分滿足了這一需求,目前,Web2.0逐漸應用到了圖書館信息資源的管理上,這進一步提高了圖書館信息資源的管理水平,并能夠充分滿足網民的個性化和社會化需求,從這些方面可以看出Web2.0具有其重要的意義和作用,其重要性是不言而喻的,因此我們要充分利用Web2.0這一互聯網優勢,以滿足現代讀者的個性化和社會化需求,并進一步提高圖書館信息資源的管理水平,做好圖書館信息資源的管理工作。

一、Web2.0的內涵

Web2.0是相對于Web1.0的一類新的互聯網應用的統稱,Web1.0的主要特點是在于用戶通過瀏覽器來獲取信息,而Web2.0則更加注重互聯網用戶的交互作用,強調以用戶為主導,用戶既是網站內容的瀏覽者,也是網站內容的制造和創造者,也就是說互聯網上的每一個用戶不再僅僅只是互聯網的讀者,他也是互聯網的作者,由被動地接受互聯網上的信息向主動制造和創造互聯網的信息,并促進其信息的發展,這就使得Web2.0更加具備人性化特點。Web2.0既是一種互聯網理念,又是一種互聯網技術,是一種新出現的事物,因為從理念上來講,它的核心理念是注重互聯網用戶的參與和互動,注重用戶的交互性,以用戶為主導內容;從技術上來講,Web2.0是將Blog、SNS、RSS、TAG、IM、Wiki等社會軟件作為核心的應用內容,并根據Ajax、XML等一些相關的新技術來實現新一代的互聯網運營模式,從另一個角度來說,Web2.0內在的核心內容是用戶參與以及合作分享的理念,而相應的網絡支持技術則是Web2.0主要的實現形式,總的來說,Web2.0對信息資源的管理,就是通過一系列的相關技術手段和工具來實現的。

對于Web2.0的互聯網運營模式來說,其還必須具備一定的要素才能稱之為Web2.0,而Web2.0必須具備的要素主要包括:互聯網用戶在網站的操作系統內擁有一套屬于自己的獨立的數據庫;網站還應該具有能夠使得互聯網用戶的數據庫信息在網站系統內進行內外遷移的功能;Web2.0要完全立足于Web的基礎,其所有的操作功能都可以通過瀏覽器來完成。可以毫不夸張地說,Web2.0是在Web1.0的現有基礎上,整合了相當多的內容,包括互聯網方面、社會學方面、經濟學方面等多個領域的內容,它在技術上進行了整合、概念上進行了整合、服務上進行了整合。用比較精辟的話概括就是:Web2.0是以網絡來作為平臺、內在數據進行驅動、采摘集體性的智慧、軟件周期的終結者、富含了充分的互聯網使用者體驗、輕量級規劃的互聯網運營模式、超越了單一的互聯網設備水平的軟件。Web2.0它是一套可以執行的互聯網理念體系,并不只是單純的互聯網技術解決方案,它實踐著每個網民的網絡個性化和社會化的理想與需求,是實現讓每一個網民都成為網絡社會的真正主體,實現從"全民上網"到"全民植網"的新高度,徹底地釋放網民的網絡信息創造潛能,進而實現網絡信息有序、高效、增值,可以說Web2.0是互聯網發展史上一個新的標志事物,也是互聯網史上的一次新的技術革命。

二、基于Web2.0的圖書館信息資源管理特征

從2003年Web2.0的出現到至今,它為互聯網開啟了新的發展時代,在這個大的發展背景影響下,從2005年9月開始,圖書館學界也逐漸運用Web2.0的互聯網技術平臺對圖書館信息資源進行管理工作,將Web2.0的理念和技術圖書館領域中,這就使得圖書館的服務更加地具有參與性、社會性、互動性以及個性化等特征,進而進一步擴大了圖書館的用戶群體,并充分提高了用戶對圖書館服務和信息資源的滿意度。在Web2.0的環境和背景下,圖書館信息資源管理呈現出的特征主要表現在:

(一)在管理內容上,數字資源所占的比重在迅速地增加。伴隨著網絡時代的到來,網絡得到進一步地普及和發展,大量的有價值的各類信息資源通過互聯網平臺不斷地傳播和擴散,當下,網絡的信息資源成為了與數據庫資源、文獻資源三者并列的圖書館信息資源的建設與管理的三大主要類型之一。在網絡技術環境和互聯網用戶需求不斷變化的情況下,各個圖書館也在加大力度來建設具有本館特色的數據庫信息資源,數字資源所占的比重越來越大,并且很多圖書館都開始自行建設學科導航系統來推薦自己的網絡學術資源。

(二)在管理理念上,知識管理理念得到了不斷地深化。圖書館信息資源的知識管理包括顯性的知識管理和隱性的知識管理兩個方面,在這其中,隱性的知識管理工作是重點和難點,在網絡信息資源和互聯網用戶群體的社會化和個性化要求越來越豐富化和多樣化的今天,運用知識管理的理念來進行圖書館信息資源的管理有著其必要性和緊迫性,是勢在必行的。

(三)在管理技術上,新的技術工具和技術應用層出不窮。它實現了圖書館與圖書館之間的文獻交流與參考合作咨詢、聯機進行合作編目,另外,寬帶技術的發展以及數字存儲密度的發展進一步帶動了文獻數字化和網絡化的發展勢頭,并掀起了新一輪的,特別是分布式地對內容進行管理、數據庫的集成以及開源軟件等這些計算機領域的技術創新充分使得圖書館的信息資源管理工作受益,進而推動了圖書館信息資源管理水平不斷提高,邁向一個新的臺階。

三、基于Web2.0的圖書館信息資源管理策略

對于圖書館的信息資源管理工作,需要一定的管理策略,而在Web2.0的基礎上,其信息資源管理工作更加需要掌握一定的管理策略。基于Web2.0的圖書館信息資源管理策略主要包括:

(一) 基于Web2.0的圖書館信息資源建設進行管理工作。眾所周知,圖書館的文獻資源建設方式包括自建資源信息、外購資源和通過收集網絡資源三種建設方式,而將Web2.0的理念與技術應用在圖書館的信息資源建設當中,就是要把互聯網用戶的個性化和社會化的需求作為驅動條件,再綜合利用Web2.0的各種技術手段和工具,全面了解和掌握用戶的切身需求,并將其作為圖書館信息資源采購的依據,而在數字資源的自建方面,可以運用Web2.0的各種技術手段和工具,使得用戶參與到圖書館信息資源的創建過程中,進而將用戶創建的信息資源轉化為圖書館的信息資源。

(二)基于Web2.0的圖書館信息資源進行組織工作。在Web2.0的環境下,圖書館信息資源的管理內容和管理理念都在發生著相應的變化,而這時圖書館信息資源的組織方式也應該進行相應的改變和改進,這就需要將Web2.0的理念與技術與傳統的圖書館信息資源管理方式相結合,來適應用戶在信息需求方面的個性化和社會化以及利用化和效率化等相關需求,從而提高圖書館信息資源的利用率。如果圖書館在信息資源的組織工作上能充分利用分眾和分類法優勢進行組織,就可以對圖書館信息資源更加有效地進行控制,進而滿足不同用戶的不同需求。

(三)基于Web2.0的圖書館信息資源進行存儲工作。在Web2.0的圖書館信息資源管理基礎上,圖書館的信息資源要實現數字信息的永久保存,就必須做好其存儲工作,而這就需要構建一些開源軟件的存儲系統,來進行收集和保存大量的數字化資源工作,或者建立圖書館主題庫或資料庫,從而實現圖書館信息資源的永久保存。

(四)基于Web2.0的圖書館信息資源進行挖掘工作。這方面主要是對用戶在信息資源利用過程中的行為信息進行挖掘,以分析用戶的閱讀興趣和閱讀傾向,進而為圖書館的資源信息采集和整理工作提供參考;另一方面是對圖書館收集和采集的文獻信息資源進行深度的挖掘,以獲取更為詳細的知識體系。運用這種策略可以使得圖書館的信息資源更加符合用戶的需求,吸引用戶參與和互動。

結束語

綜上所述,Web2.0在圖書館的信息資源管理中具有重要的意義和作用,其重要性是不言而喻的,其還具有豐富的內涵,如今,Web2.0已經逐漸地應用到了圖書館領域,為圖書館信息資源的管理工作提供了良好的平臺,其應用也越來越廣泛,為圖書館信息資源管理工作作出了巨大的貢獻,因此,充分挖掘Web2.0在圖書館信息資源管理工作中的優勢性是勢在必行的。

參考文獻

[1]歐陽紅紅.Web2.0環境下的圖書館信息資源管理研究[J]

信息資源管理技術范文3

關鍵詞:圖書館檔案信息資源;開發利用;整合;措施

中圖分類號:G273文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2016)03-0199-02

圖書館檔案不只是對圖書館自身各個階段發展情況的客觀記錄,更有著很大的信息功能與參考價值。并且對圖書館未來的發展有重大影響與深遠意義。所以,圖書館必須加強對檔案資源信息的收集與整合,最大限度對其進行開發與利用。進一步讓檔案資源的社會價值得以實現,給圖書館事業發展提供重要的動力,讓其更好地為廣大群眾服務。

一、圖書館檔案信息資源開發利用與整合的重要性

圖書館檔案信息資源開發利用與整合,可以為其未來的發展提供眾多實踐依據,具有很強的參考意義。也能為圖書館日常工作提供相關的實踐經驗,讓圖書館能夠更加全面地考慮其日常工作管理模式與開展情況。而且其資源的開發利用與整合在很大程度上豐富了館內事業發展方面的研究資料,也充實了圖書情報專業發展方面的研究資料。同時也給圖書館對用戶進行研究提供了檔案資料,使其能夠很好地歸納總結,發現其中規律,從而對圖書館新課題申報或研究熱點的認知起到重要的借鑒意義,對圖書館業務不斷革新與進步也有重要的參考作用。

二、影響圖書館檔案信息資源開發利用與整合的因素

(一)檔案意識薄弱,認知不全面

部分圖書館對檔案工作的認知不夠全面,并沒有將其作為基礎工作,對其的整合也不夠徹底。許多工作人員通常就只是保存與移交圖書館的檔案信息資料,對其整合力度不夠強。

(二)缺乏統一管理,制度不完善

對于圖書館的檔案管理工作,現階段大部分圖書館都比較缺乏這方面統一管理的制度,對這方面工作開展的研究與改進力度也比較小。實際工作過程中更是缺少相關行政部門的監管與指導,抑或是這些部門監管力度不夠,監管態度不夠嚴謹。部分需要長遠保存的檔案資料沒有根據相關規定報送進行專業保存,館內沒有形成比較完善統一的管理制度,使得許多檔案發生遺失。

(三)現代化程度低、系統性與完整性缺乏

館內資料來源通常是上級文件與館內業務工作,還尚未形成系統的整體。甚至部分圖書館還存在斷檔或缺檔這類現象,部分需要立檔的也沒有立檔。許多圖書館還沒有立卷,缺少標引、分類等,更沒有對其進行更進一步的加工。保存、檢索等方面對現代化技術的引入還不夠充足。特別是在當今信息化時代的大環境下,館內檔案管理不夠現代化,就無法與社會發展達到一致。許多圖書館在經費缺少的情況下,對這方面的投入比較少,檔案管理方面的多項工作也就出現了技術引入缺乏的問題。

(四)價值鑒定

檔案價值鑒定這方面的專業人員比較缺乏,使得許多圖書館在檔案價值鑒定這方面的工作開展比較困難。使得其具體保存價值難以確定,也就無法準確評估出這些資料的保存年限。造成圖書館對檔案翔實、真偽程度、價值高低方面未能全面顧及。

三、圖書館檔案開發利用與整合的有效途徑

(一)建立并健全檔案系統

想要更加充分地開發并利用圖書館檔案資源,那么增加檔案保存意識也就成為了其基礎保障。增加檔案意識,可以讓相關工作人員與管理人員更加清晰地認知到檔案工作的重要性,進一步促進檔案資源得以全面開發并得到充分利用。

當然,為了方便圖書館檔案資源被更加有效開發與充分利用,一定要科學管理圖書館的檔案資源,準確將各類資源進行分類管理,形成檢索目錄。以此才能更有利于人們查找自己所需要的檔案信息資源。檔案工作也需要明確其分類,嚴格落實檔案的“科學性、一致性、邏輯性”準則,堅持保持檔案的連續性。針對圖書館檔案的資源管理工作,可以選擇使用集散相結合的方式進行。把日常事務性檔案方面的事宜分配給辦公室負責,把業務檔案分配給部門負責,然后定期定時地把全部檔案再移交給相關方面的檔案專員。如此,不但能夠增強所有人員檔案保存方面的意識,讓其認知到檔案保存工作的重要性。還能進一步提升各個部門檔案工作的主動性與積極性,讓圖書館檔案得以更加有效地開發與充分利用。

(二)拓寬資源搜集工作

根據圖書館業務內容與管理流程的整體情況分析,其信息資料基本上可以劃分為日常管理檔案與業務流程檔案。前者包含了規章制度、崗位職責、行為規則、會議記錄等,后者包含了業務文檔、工作日志等。如此也就很好地利用了集中與分散二者相結合的原則。此外,在這些比較常見的文書檔案之外,還存在其他載體的檔案,比如類似于光盤與磁帶這種信息載體,就可以歸納到其他載體檔案之類。所以,應該全面、多方位地挖掘與梳理圖書館檔案信息資源,使館內檔案的完整性與系統性得以有效保障,能夠在開發與整合中發揮出更大作用。

(三)合理利用現代化技術

現階段,許多現代化技術已經被不斷引入圖書館到檔案信息資源管理之中,使得圖書期刊的采訪、典藏與編目等全部實現計算機檢索與管理。因此,現代化技術在館內檔案管理工作方面的合理利用可以在很大程度上增強其工作效率與管理水平。比如說,可以合理增加電子文檔。現階段檔案多是以電子文檔與紙質文檔并存發展的模式為主。因此,在堅持重視紙質文檔收集與整合的同時,加大電子文檔的整理與保存力度,才能提高檔案資源的利用效益。在此過程中,需要注意的是,電子數據長期保存與歸檔方面的問題必須予以優先解決。要不斷引進新的計算機技術,充分將其運用到館內檔案信息資源的管理當中,增強檔案與數據的管理水平,進一步促進檔案資源管理在現代化道路上的發展步伐。最終成功建立起電子檔案數據庫,從而使館內檔案信息資源得以更加徹底的開發,也讓其利用更加方便,使檔案社會價值得以實現。

(四)檔案資源實現共享

由于檔案資源自身具有保密性的特點,使其資源實現共享的道路顯得比較困難。檔案不僅涉及了圖書館業務數據,還涉及到用戶個人信息與工作信息。所以,想要充分開發并利用檔案資源,還需要注意這些信息的保密工作,最大限度降低共享過程中產生的負面影響。網絡的不斷發展,使得信息資源多了許多開發利用的途徑,也多了許多整合途徑。比如,圖書館可以根據檔案資源的性質選擇比較合適的加工方式與制作方式。然后再傳遞到數據庫與圖書館建立的網站中。以此就能夠讓更多的用戶使用到這些信息,并對信息內容進行定期更新與改進,讓更多有需要的用戶能夠瀏覽與使用,從而讓圖書館檔案信息資源被更好地開發利用與整合。

四、圖書館檔案信息資源整合的措施

(一)資源檢索網站

可以讓相關檔案部門組織建立一個檢索網站。比如說,建立館內檔案信息資源檢索網站的內容以其電子檔案目錄為依據,再根據時間、地域等眾多因素逐漸進行整合與生成搜索記錄。與此同時,再創建一個對應的網絡鏈接,讓用戶可以直接通過目錄中心連接數字檔案的信息與資源。

(二)搜索引擎

建立圖書館檔案信息搜索引擎,不但能把讓其分散的資源形成一定程度的集成,還能以此作為一種網絡化信息資源檢索機制。從而給館藏數據庫提供數據與搜索機制。比如,以數據庫、委托軟件與搜索引擎組成這個系統,在這之中的自動搜索軟件可以完成相關信息的檢索。再把與之對應的結構儲存到數據庫中進行備用。而委托軟件可以給用戶提供幫助,通過界面把數據提供給客戶,讓館內的所有用戶能夠獲取充分的數據源。現階段,國內許多圖書館都開始構建搜索引擎,以此更好地保管信息。搜索引擎可以利用一定的技術對相關檔案信息進行搜索與掃描,讓其進入到多個數據庫之中,供用戶使用。然后再為用戶設置出統一的檢索界面,在該界面中存在多個檢索途徑,等用戶選擇檢索途徑之后,其便能利用軟件進行數據庫的分類檢索。這不但能讓多個圖書館網絡檔案信息資源同時搜索得以實現,還能使信息資源得以整合。

信息資源管理技術范文4

關鍵詞:信息管理;數字化;通信傳輸資源

通信站是當前信息傳輸過程中不可缺少的基礎設施之一,其主要作用是負責單位和本地區所有的通信任務。隨著社會的發展,信息類型的逐步增多和對信息業務需求的逐步增大,人們對信息的需求也越來越多;信息的保障要求也在日益的增高。由于當前在信息傳輸過程中對各種設備管理的不到位,使得館辦理和維護信息化水準不夠,對作為一個地區的通信任務負責單位,負責管轄該地區的所有通信任務。社會的進步和發展,對通信傳輸資源的維護 及管理仍停留在原來的被動、手工操作水平;沒有將當前先進的智能化控制技術融入其中進 行統一的傳輸資源管理,對管理系統造成了極大的難度。

1、通信傳輸資源構成及其特點分析

通信傳輸是通過某種媒介對信息進行傳輸與交換的過程,主要目的在于傳輸消息,隨著生產力的不斷提高,人們對傳遞消息的要求逐步的提高,通信傳輸的資源也在隨之變化。通信傳輸資源主要指通信傳輸網中的傳輸機房、配線機房和外線三大部分數據實體。通信傳輸網是通信系統的神經中樞,對通信傳輸資源的管理,國內部分高校、科研單位及相關部門的學者進行過 研究 ,相關單位也應用GIS技術實現了室外管線、管網資源的信息化管理,但鮮有對整個通信傳輸網資源進行管理。其中,傳輸機房包括各類光端設備,PCM設備,光、數字、音頻配線架以及各類設備卡位之間的拓撲連接關系;配線機房主要有內、外主配線架以及配線卡位之間的邏輯連接關系;外線資源主要指光纜路由、電纜路由以及路由上的人井、管孔等信息。

2、基于信息技術的通信資源管理系統設計及其實現

在對通信傳輸資源數據進行分析,掌握通信傳輸資源的屬性特征及連接規律基礎上,本項研究拓展了傳統地圖的概念,應用數字化技術,根據機房設備布局平面圖進行數字化,得到數字化的矢量機房專題圖,從而以“所見即所得”的方式基于專題圖應用GIS技術實現了對設備信息的可視化管理。同時,基于城市電子地圖,應用GPS定位完成了外線人井、光電纜路由的專題圖。在弄清系統數據及系統業務邏輯流程之后,利用計算機、GIS等技術,MIS與GIS融合,基于局域網絡設計并實現了通信傳輸資源管理信息系統的研制,實現了基于城市電子地圖和數字化的通信機房專題圖對通信傳輸資源的信息化、可視化管理。系統研制的主要意義在于改變通信站現有工作管理模式,把數字化工程納入到日常通信管理中。

系統與一般GIS應用系統不同之處在于:一般GIS系統注重于直接對地圖進行讀取、查詢,所處理的信息大部分是地圖本身固有信息;而本系統所涵蓋的不僅僅是一般常見的GIS應用,它更側重于基于電子地圖,進行通信傳輸業務的數據處理與維護。

2.1 系統開發方法 通信傳輸資源管理信息系統研制是一項典型的復雜工程,系統數據種類繁雜,研制涉及到通信、數據庫、GIS、網絡等技術領域。在實際研制過程中,由于用戶與開發人員之間對技術和實際工作業務流程的理解偏差,系統中一些需求以及通信傳輸資源之間復雜的業務邏輯關系在系統實現之前不能夠精確地定義,而且用戶對系統需要完成哪些功能(即系統目標)也不明確,甚至在進行系統研制過程中經常會提出一些新的需求。因此在短時間內很難僅僅依靠需求分析確定出一套完整、一致、有效的系統開發方案,并且這種方案也很難適應用戶需求不斷變化的情況。

2.2 使用的主要技術

GIS應用的基礎是數據,沒有大量的數據支持就不可能得出豐富的查詢分析結果。通信站現存的人井資料只有紙質的位置示意圖,而且由于工作人員的頻繁變動等原因造成部分資料丟失,即便現有的資料也無法直接提供系統使用。基于上述分析,采用GPS手持定位的方法,根據人井位置示意圖上的信息進行人井實際地理位置信息(經緯度坐標)的采集,在得到所有的人井地理位置信息后將其轉換到GIS軟件中進行處理,再次根據人井位置示意圖結合實際情況修正由于測繪而帶來的誤差,從而得到系統可用的數字化人井專題圖層。 系統應用數字化技術根據機房設備布局情況進行數字化,得到數字化的機房專題圖。該方法拓展了傳統地圖的概念,將現實中的通信實體虛擬進計算機中,使得機房設備、端口卡位等在機房專題圖上具有了空間位置信息,從而對其基于GIS技術實現信息的錄入與維護。由于設備圖形具有了矢量信息,因此在專題圖上可以表現各類設備之間的復雜拓撲連接關系。圖形化的操作平臺在保證良好的性價比及可拓性的前提下實現了對大量不易見、不可見的通信傳輸資源的可視化管理,保證了機房設備信息錄入的正確性及直觀性。

2.3 系統實現 系統設計向商業化軟件靠近,用戶界面設計參考了Windows的界面設計風格,操作簡單,維護方便。系統基于城市電子地圖和數字化機房專題圖,實現了某通信站在其管轄地區的通信傳輸資源信息化管理與維護。

系統研制設計同時存在兩個地圖坐標系統——經緯度坐標系為GPS提供數據導入通道,大地坐標系可改觀地圖瀏覽的視覺效果,緩解同一坐標系下進行測距與經緯度定位不能同時存在的矛盾,增強了系統的靈活性。

系統可進行傳輸資源空間與屬性信息的查詢,通過設置查詢條件,選擇查詢符合條件的記錄,并以列表形式顯示其詳細信息。在直觀準確反映傳輸資源屬性信息同時可迅速定位其地理位置,提供用戶更多的瀏覽信息,提高了通信值勤質量和處理突發故障的效率。

系統的實施,解決了通信站設備維護、值勤管理等方面由于通信業務量增大而帶來的諸多困難,降低了傳輸系統資源的管理難度和強度,提高了值勤人員的日常工作效率,使各部門業務人員實現了無紙化辦公和數字化管理,滿足了通信站對該系統的使用要求。

信息資源管理技術范文5

關鍵詞:信息技術;人力資源;管理;影響

一、人力資源管理與信息技術

我國現情況最不穩定因素和最有保障的因素是人力資源的管理,為了提高效率,企業和組織之間的合作成了關鍵,像日常的資金流、物流和信息保持通暢,保證整體戰略的決策和調整。之所以人力資源管理很重要,是因為它貫穿于每一個環節,而這每一個環節都是人在操縱和影響。因此,在單位中人員的任免、培養、激勵、監控等都關系到企業整體運行的命脈。

信息技術是指信息的一切自然技術和社會技術,其中這也包括信息勞動技能、信息勞動工具和信息勞動對象,同時也涉及了信息技術的管理制度、方法體系、信息技術解決方案、系統集成和信息技術服務等。從20世紀60年代以來,現代信息技術的突飛猛進對社會經濟活動的影響越來越大,而這也是區別于農業技術、工業技術、能源技術、商業技術等技術門類。

二、信息技術對人力資源管理的影響分析

(一)信息技術對人力資源管理整體發展趨勢的影響

目前,信息技術的運用使得傳統的人力資源管理方式無法繼續存在,在現代信息技術的影響下,企業不斷革新自己的人力資源管理方式,號召人力資源管理部門人員學習新的信息技術,創新管理模式,提高信息數據的循環利用和資源共享程度。信息技術將對人員招聘、績效考核以及企業文化建設等工作產生影響。其中最重要的是信息技術對企業人力資源管理的思想模式產生影響,同時在信息技術的影響下,企業人力資源管理將以數據和科學管理制度為主,其思想和方式也會隨之改變。

(二)信息技術對企業人力資源管理模式中人力資源開發的影響

信息技術對企業人力資源管理模式的影響主要體現在人力資源開發方面。首先信息技術對人員招聘的方式產生了影響,并且被社會各界所認可,例如比較熱門的招聘網站,智聯招聘、前程無憂等都是這一方面典型的代表。通過網絡招聘,無論是企業還是求職者都可以通過關鍵詞的匹配和篩選等迅速定位符合條件的職位和人員。其中,獵頭招聘模式是信息技術影響的重要體現。其次,信息技術在員工培訓工作方面的應用能夠高效培訓出可造之材,在多媒體與網絡技術的影響下,企業可以通過讓員工觀看視頻的方式節約培訓開支,避免集中大量的人力和物力進行現場觀摩培訓,或者召開培訓會,這樣一方面可以提高員工的自律能力和自學能力,另一方面也可以達到提高員工信息化水平的目的。總之,這種方式能夠為企業節約成本,發揮其積極主動性,增強員工對企業的忠誠程度和以企業為自豪感,提高人力資源的管理效果。

(三)信息技術對人力資源組織管理產生的影響

企業人力資源管理者通過信息技術的應用對企業的人力資源配置、員工的實際狀況、人力資源管理成本和績效考核等進行統一的管理。這一技術不僅將人力資源管理和財務管理進行結合,而且對員工績效考評的管理建立技術分析結構圖,從而做出其調整,這是信息技術對人力資源組織管理產生直接的影響。此外信息技術的應用對員工進行自我管理提供了可能,員工可以通過信息平臺查找相應的信息,對自己的薪酬和發放歷史進行分析,也可查看自身的出勤休假統計等。還可通過平臺員工與員工之間的溝通交流,增強員工歸屬感,有效提高部門之間的合作。

(四)信息技術對企業人力資源管理日常工作的影響

企業人力資源管理工作主要有招聘、培訓、員工入職、員工離職及績效管理等。其影響有以下幾個方面:首先,信息技術可以提高人力資源管理的集中程度,優化了日常工作流程。其次,信息技術的應用將部分日常工作模式化的管理,比如人員的任命、調配、離職。主要通過人力資源報表、人員信息查詢等進行管理,提高日常工作的工作效率。

(五)信息技術對文化建設產生的影響

信息技術的應用不僅豐富了企業文化的表現形式,是企業文化建設工作朝著更加有力的方向發展。其次,企業文化的宣傳方式除了傳統的標語、會議宣傳方式之外,還可通過微電影制作、視頻錄制以及企業文化信息中心建設等措施宣傳企業文化。

三、結束語

信息技術的發展對經濟社會發展的各個方面產生了深遠的影響,從管理理念、方式到具體的管理工作信息技術在其中發揮了重要的作用,不斷的提高了人力資源管理的核心競爭力。

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信息資源管理技術范文6

關鍵詞:信息技術;人力資源;管理模式;影響作用

信息技術具有強大的滲透性和顛覆性,對于傳統企業而言,要維護自身的生存發展,就要順應時展的潮流,主動地接觸并應用信息技術,并順應現代企業信息化管理模式。結合企業人力資源管理方面而言,最大的問題在于如何發現人才、留住人才、使用人才,這也是信息技術在現代企業人力資源管理中的基本功能要求。

一、信息技術與人力資源管理的關系概述

所謂“人力資源管理”,狹義地說就是“人的管理”,現代意義上的“人力資源”的概念在上世紀60年代被提出,而事實上在人類歷史上早已經形成了實質的模式。人力資源管理不同于普通的人事管理,后者更多的重視個人與組織之間的關系,包括責任和義務。而人力資源管理則是指有組織提供的一系列人力資源政策及相應的管理活動,包括員工招募、員工培訓、績效管理、激勵機制、員工關系管理等內容。很顯然,先對于傳統的人事管理而言,人力資源管理的內容更多、更復雜,所涉及的對象具有較大的主觀能動性,這無疑提高了管理的工作量和難度。人力資源管理的理念出現以來,管理學家就不斷地尋找提高管理效率的方法,上世紀80年代以來,計算機信息技術快速發展,并開始在大量工業領域得到應用。計算機軟件系統和網絡系統技術的日益成熟,為其在管理層面的應用奠定了基礎;人力資源管理軟件的出現為企業發展提供了良好的勞動力支撐,滿足了對人力資源信息收集、加工、轉化和利用的需求,而這正是兩者結合的契機。

二、信息技術對人力資源管理模式的影響

信息技術的快速發展和廣泛滲透對傳統行業造成了顛覆性的影響,而這一影響并不僅僅表現在市場經營方面,同時也包括企業管理內部。由于信息技術的便捷性,改變了原有的產業鏈結構,信息技術為企業提供了更多的資源,但同時也引起了市場競爭激烈的加劇;越來越多的企業意識到,依靠傳統資源、渠道和形式展開經營活動,其盈利空間不斷被壓縮,而人才以及創新能力,才是推動企業更好發展的動力。信息技術在人力資源管理方面的影響,主要表現在對信息的處理能力上,包括對信息的收集、存儲、加工、等。從人才招聘角度來說,越來越多的企業傾向于網絡信息,相應的,一系列線下的活動也依賴于信息技術來展開。結合對人力資源管理的流程來看,其影響主要包括四個方面,分別是:人力資源分析數據以及更新機制指導信息、人力資源更新數據以及開發機制、人力資源開發數據以及激勵機制、人力資源分析數據與資源整合。這四部分內容基本包括了現代人力資源管理的全部框架體系,如資源補償、資源重組、角色分配、員工培訓、績效激勵等。

三、信息技術對人力資源管理模式的作用

信息技術對人力資源管理模式的影響是很明顯的,單純地從人力資源管理機構的工作方式變化,就可以清晰地看到信息化建設的功能。以下筆者結合自身經驗,針對信息技術所發揮的作用進行探討。第一,信息技術對規范人力資源管理業務的作用。信息技術大大簡化了人力資源管理部門的工作流程,以招聘為例,在傳統的人力資源管理招聘環節,大多通過招聘會的形式展開,需要一定的人力物力投入,在回收簡歷信息之后要重新進行人工整理,篩選出符合條件的人才對象。整個過程十分繁瑣,需要消耗大量的時間。但通過信息技術的招聘形式,只需要信息和標注條件,即可在電腦前實現人才的招聘和面試的預約。第二,信息技術對提高人力資源管理效率的作用。與傳統的人事管理相比,信息技術基于人力資源管理大幅度提升了工作效率,如員工考勤管理,只需要通過打卡即可輕松的實現,而不需要傳統的監管機制。第三,信息技術對降低人力資源管理成本的作用。以企業內部的員工薪酬管理來說,傳統的人力資源管理中,需要財務人員反復核實和計算,一些問題甚至要親自和工人去詢問。這一過程中不可避免地造成資金消耗和時間消耗。但通過信息技術展開,結合日常的績效考勤,對薪資的統計就相對容易,只需要打印報表和統計即可。同時,人力資源管理系統與員工工資卡實行連接,可以減少支付的中間環節。

總體而言,企業在未來的競爭根本就是人才,加強對人力資源的管理工作,是確保自身市場競爭力的關鍵。

作者:徐敏 單位:濰坊市奎文區人力資源和社會保障局

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