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會計電算化的內容范文1
1引言
我國在十幾年前便已開設會計電算化這一門課程，眾多教育者和財務專業人士通過長期的工作實踐和研究創新，為我國財務會計方面培養人才提供了巨大的幫助。但是當前會計電算化這一門課程的教學目標和教學內容五花八門，難以有明確的方向來界定。本文就關于會計電算化這一學科的教學目標和教學內容進行了簡要的分析以及探索。
2現代會計電算化的教學目標
會計電算化由傳統的手工記賬演變至今，雖然工作形式和操作順序產生了變化，但本質依然相同。傳統手工記賬是人工進行財務信息的收集、財務的核算以及后期的監督執行，隨著社會的進步和時代的發展，各行各業的工作都朝著電子商務化發展，在這個時代下，會計電算化應運而生，在很大程度上提高了財務工作的工作效率，會計信息的增加和相關法律制度的完善，對于會計電算化這一門課程的教育目標，也提出了新的要求。（1）要求本門課程所學內容要能夠提高學生相關的專業理論知識，教會學生搜集信息處理細節的能力，要求學生能夠熟練操作當前的財務軟件。（2）要求人們在工作中不僅能夠進行日常的財務核算工作，財務人員要積極參與到企業的戰略經營和管理中去，利用財務信息提供出的數據，為企業的經營和發展提供合理的建議。（3）要求人們能夠深入理解所學知識的內容，要能夠靈活的運用知識，財務工作者要有良好的語言表達能力，將多媒體與教學結合起來，提高教學效率。
3現代化教學內容
（1）當前除了設置必需的會計電算化理論以及操作課程，各大高校和培訓機構應當設立相關的計算機教授課程，確保培養出專業知識以及計算機能力雙標準的現代化新型會計人才。應該開始如數據結構、計算機網絡、數據庫管理、管理信息系統的現代化計算機課程，根據不同學生的需求進行定期授課。（2）會計電算化內容的設置，分為理論實際和動手操作兩方面。財務工作者要學習現在會計電算化的理論概念、學習會計電算化的發展及演變歷史、學習企業電算化的控制和審計以及相應財務軟件的組成結構、功能等，在實際操作方面，要定期進行軟件操作和開發知識，比如當前流行的VC、VB、PHL等開發工具，定期進行財務軟件開發的學習。（3）會計電算化的教學也離不開人們的相互交流，在進行會計電算化教學過程中，除了學習相應的理論知識，還要定期進行答辯討論公開演示課等多種多樣的學習形式，提高學生的人際交流能力、知識應用能力。也可以定期進行計算機網絡操作技能大賽，培養學生將網絡知識和專業知識互相融合的能力。
4如何優化專業教學
（1）隨著當前社會和經濟發展的需要，傳統的課堂授課模式已不能滿足當前的經濟形勢。我們要在原有的課堂授課技術要融入先進的、現代化教學手段。在講授理論知識的時候，教師要注重運用多媒體教學，通過鮮明生動的多媒體展示，豐富課堂教學形式，調動學生參與課堂及學習的主動性，培養學生的學習興趣，讓視覺聽覺發揮最大的價值，參與課堂學習，便于學生理解學習的內容。但會計電算化這一課程在學習理論的基礎上更加注重實踐，因此教師在進行說課的時候一定要采取理論講解加實踐練習的模式。（2）網絡的發展也為人們學習會計電算化知識以及操作提供了很大的便利。交易者可以利用CAI現代化教學方式，將教學內容知識圖像、視頻講解有機融合起來。學生要在日常的生活中善于學習，利用當前先進的網絡平臺和網上的學習資源，不斷加深自己的知識儲量。教師一樣可以利用網絡的先進技術，將教學重點和教案設計放在網絡平臺上供同學們查閱和參考。（3）網絡授課也是當前流行的教學形式，教師和學生足不出戶，就可以在網上進行面對面的知識講解和交流探討。現代教育者要善于利用身邊的資源，開發教學模式和渠道，利用多媒體對學生的吸引力，在網上組建會計電算化模擬實驗室，讓學生或者成員可以自主進行軟件操作練習。
5結語
綜上所述，未來的教育內容和教育風格必然會朝著多元化的趨勢發展，會計電算化的教學和學習都要不斷更新自己的觀念，提高自身的學習意識，通過學習增強自己的動手操作能力，成為現代化專業人才。
參考文獻
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會計電算化的內容范文2
電算化會計是會計發展的必然方向，同時，由于電算化會計與手王會計無論在會計基礎，還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別。因此，傳統的財務審計在新的條件下就顯得很不適應，必須進行改變，補充和完善。
筆者擬就電算化會計下的審計程序和審計內容談點粗淺的看法。
一、電算化會計條件下的審計程序
按照《審計法》的規定，一般審計程序可分為四個階段，即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段，異議和復審階段，電算化會計審計也可分為這四個階段，同時，應結合自身的特殊要求，運用本身特有的方法。對電算化會計系統進行評價。
(一)準備階段
在此階段，主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況，并擬定科學合理的計劃。一般包括以下主要工作：
1 調查了解被審計單位電算化系統基本情況，如電算化系統的硬件配置，系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構，系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。
2 與被審計單位簽訂審計業務約定書，明確彼此的責任、權利和義務。
3 初步評價被審計單位的內部控制制度，以便確定符合性測試的范圍和重點。
4 確定審計重要性，審計范圍。
5 分析審計風險。
6 制定審計計劃，在審計計劃中，除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面做出安排以外，還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍，以及測試時的審計方法和測試數據。
如果要安排利用計算機輔助審計，則還需列出所選用的通用軟件或專用軟件，對于復雜的電算化系統，也可聘請專家，但必須明確審計人員的責任。
(二)實施階段
實施階段是審計工作的核心，也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍，要點、步驟、方法，進行取證、評價，綜合審計證據，借以形成審計結論，發表審計意見。實施階段的主要工作應包括兩個方面的內容：
1 符合性測試，進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提，如果系統安全可靠性非常差，不值得審計人員信賴，則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試，而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量，在會計電算化系統的符合性測試項目中，主要內容是確認輸入資料是否正確完整。計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高，則應對該系統給予較高的信賴，在實質性測試時，就可以相應地減少實質性測試的樣本量。由于我國的電算化審計剛起步，還沒有相應的法律法規，相應的具體審計準則也沒有出臺，所以目前情況下，可暫時以財政部頒發的有關會計電算化的工作規范、條例、辦法等作為參照，并以此作為符合性測試的主要內容。
2 實質性測試，實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試，并根據測試結果進行評價和鑒定，進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果，如果符合性測試結果得出的審計風險偏高，而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能，并且不能提供完整的會計文字資料，此時應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。
進行實質性測試時，可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法，具體包括測試數據法和受控處理法，測試數據法，就是將測試數據或模擬數據分別由注冊會計師進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理，比較處理結果，據此做出評價，受控處理法。就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由注冊會計師和會計電算化系統同時處理，比較結果，據此做出評價。
3 利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件，注冊會計師可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換。數據查詢、抽樣審計，查賬、賬務分析等測試，得出結論，作出評價。
(三)審計結論和執行階段
注冊會計師對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后，在整理審計工作底稿，編制審計報告時，除對被審單位會計報表的合理性、公允性，一貫性發表意見。做出審計結論外，還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價，并提出改進意見。
審計報告完成后，先要征求被審單位的意見，并報送審計機關和有關部門，審計報告一經審定，所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。
(四)異議和復審階段
被審單位對審計結論和決定若有異議，可提出復審要求，審計部門可組織復審并做出復審結論和決定，特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時，還需要組織后續審計。
二、電算化會計條件下的審計內容
電算化會計系統與手工會計系統不同，它是由會計數據體系，計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成，所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別。
(一)對會計電算化系統內部控制的審計
一方面，企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性，如輸入。輸出的授權控制，業務處理的審核等，另一方面，內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性，通過以上兩方面的評價，可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。
(二)對會計電算化系統的處理和控制功能的審計
也可稱為對會計電算化系統程序的審計。會計電算化系統的核心就是會計軟件，會計軟件程序質量的高低，直接決定了會計電算化系統整體水平的高低。在這部分里，主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性，正確性和可靠性以及程序的糾錯能力和容錯能力，會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能來完成。
(三)對會計電算化系統處理對象的審計
會計數據處理的真實性，正確性，可靠性，直接影響到會計信息的真實性，正確性和可靠性。所以，這一部分的審計是至關重要的，可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比，抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法。同時，也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計，從而降低審計風險。
會計電算化的內容范文3
關鍵詞:會計電算化;問題;發展
一、會計電算化概述
與國外情況相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發展歷史,大體上分為起步、推廣應用、普及與提高三個發展階段。會計電算化應用于會計核算和財務管理工作等各方面,既替代了原來的手工操作,以在一定程度上部分實現了對信息分析預測、決策的信息化和科學化,使得會計工作的現代化程度日益提升,既提高財會管理水平又促進了企業的經濟效益。
從傳統的會計到會計電算化的轉變過程中,我國的會計電算化取得了不小的成就。但是應當看到,由于財務工作本身的特殊性和信息技術發展的日新月異,社會、市場對會計電算化提出了更多更高的要求。其次,我國會計電算化工作起步較晚,正處于不斷發展和自我完善的過程中,在實踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會計工作的必然趨勢,會計電算化的實施將是不可避免的。對于目前實施過程中所遇到的問題,要認真分析,嚴肅對待,這也將進一步促進我國會計電算化的健康和持續發展。
二、我國會計電算化發展現狀
鑒于會計電算化的諸多益處,許多企業已初步實現了財務會計電算化,并取得一些成績。反過來,會計電算化的合理正確應用將對會計工作及企業產生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看,不容樂觀的情況居多,需引起重視。具體來講,主要可歸納為以下三個問題
(一)對會計電算化認識不充分
作為新興事物,加上發展時間相對較短,會計電算化在我國企事業等單位中的認知度仍比較低。當問及“什么是會計電算化,為什么要實施會計電算化及如何來實施會計電算化”,許多企業公司老總及會計人員們仍會是一頭霧水,特別在占我國企業總量大比例的中小型企業中更是如此,不知會計電算化為何物。就算已經實施會計電算化的企業,對于他們來說,會計電算化只是代替手工核算,減輕會計人員負擔的工具而已。在大部分人的思想觀念里,還未真正地認識到會計電算化對于企業發展的重要意義,也未意識到對于企業的良性可持續發展,一個完整精確的會計信息數據系統是不可或缺的。思想是行為的先導,若沒有深入了解會計電算化方方面面的知識,會計電算化的實施也無從真正談起。
(二)會計電算化流于形式,深度與廣度低
當前,有些企業盲目跟隨潮流實施會計電算化,看同省或同市企業的會計電算化實施得如火如荼,也一頭扎進去。而自身未能從本企業的實際情況出發,進行合理規劃,結果浪費大量人力、物力與財力,會計電算化也只是流于形式。再者,由于對會計電算化的認識不到位與深入,會計電算化被當作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用的現象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工會計也能提供的傳統會計報告,物不能盡其用,資源嚴重浪費,更提供不了企業管理決策所需要的財務信息方面的數據支撐,造成了我國企業會計電算化流于形式,效果不顯著的普遍現象,令人嘆惜。
(三)缺乏合格的會計電算化專業人才
作為專業性極強的會計職業,會計電算化對“專業性”提出了更高的要求,不僅既要求會計人員熟練掌握會計專業知識,相關的計算機、財務軟件的具體應用等方面的知識也是必備的。現階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統會計經驗,但對計算機知識卻不甚了解,跟不上會計電算化發展的步伐,使得眾多單位的計算機在會計工作中的現代化功能還遠遠沒有得到發揮,僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因導致原有的部分會計人員對會計電算化有所排斥,并采取消極措施進行抵制,不利于會計電算化的順利實施,甚至造成嚴重影響。
三、解決我國會計電算化問題的對策
以電子計算機技術為核心的會計電算化,在電子計算機技術迅速良好的發展態勢下,也將逐步走向成熟和完善。針對我國目前會計電算化所存在問題,應給予關注。他山之石,可以攻玉。國外會計電算化的良好發展,為我國在這個領域的進一步完善提供了值得借鑒的經驗。
(一)提高對會計電算化的認識與重視
信息技術的發展不僅是技術上的革命,更是思想上的革命。在會計領域,會計的電算化改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序,對于整個會計管理制度的改革有巨大影響,更為重要的是會計電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業在實施會計電算化的過程中須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標,要提高員工對會計電算化的重視程度,更新觀念,重新認識會計電算化,使企業人員在觀念上深刻認識并自覺接受學習會計電算化。這樣才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。
開發完善會計電算化系統是一項復雜的系統性工作,各部門和大部分人員都會涉及,同時還會影響到企業管理模式的變動。因而實施會計電算化需要企業領導的高度重視和積極推動,有條件的單位可成立一個會計電算化實施領導小組,企業會計人員和管理人員主動積極參與配合,為會計電算化的順利實施出謀化策。
(二)實事求是地實行會計電算化,并作好中長期規劃
企業是否進行會計電算化因企業而異,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企業對會計電算化的實際需求,才是決定企業是否開展會計電算化的關鍵因素,也是確定企業開展會計電算化的目標的重要依據。在瞬息萬變的市場條件下,對多數的企業來講,原有的手工會計信息系統已難以適應市場經濟的新情況,急需實施會計電算化。但也有一小部分的企業,由于業務量小、業務對象性質等多方面的原因,無需實施會計電算化也可滿足其生產發展的需要。因此實施會計電算化一定要結合本企業的實際需要進行可行性分析,認真做好會計電算化的中長期規劃,循序漸進的開展,既要保證企業經濟效益的提高,又要保證其前瞻性和系統性,為企業會計電算化進一步管理發展留有空間。從另一方面來講,由于會計電算化的專業性質,企業在實施會計電算化工作前,應與電算化軟件開發商或供應商的專業人員充分做好溝通,就雙方關于會計電算化各個方面的要求達成一致意見。
(三)培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求
會計電算化進程的順利推進,必須有專業的人員保障。合格的會計電算化人員,不僅要具備專業的會計基礎,更需扎實的管理理論知識和計算機信息知識。這樣才能在結合所在單位及會計電算化特點的基礎上,更好地為企業的預測和決策提供所需的數據支持。因此在培養會計電算化人才時,應注重培養“會計――計算機――管理”的綜合型人才,加大培訓力度,以期提高會計從業人員的綜合素質水平。
在對工作人員進行需求調查的基礎上合理地安排會計電算化培訓的內容,完善會計人員會計電算化基礎知識水平和整個理論結構體系,既要使其熟練掌握會計電算化的相關理論知識及實際操作,又要隨時更新其知識儲備,跟上時代的發展和要求。特別,作為會計電算化實施不可缺少的部分――計算機的操作及財務軟件的使用技術以及保養和維護是培訓內容的重中之重。作為推動者,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造良好的氛圍,企業要從各方面積極準備,鼓勵及組織會計人員進行相關知識的學習以提高會計電算化知識,同時還要加強會計人員的思想和職業道德教育,兩手并重。
(四)建立和健全完善的會計電算化管理制度
會計電算化工作的規范運作,制度化的會計電算化管理的法律法規是不可少的。各級財政部門要負起責任,一是健全和完善會計電算化管理規章制度,使之有法可依;二是加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查,加大執行力度;三是違法必究,特別是對于情節嚴重者。
同時,企業自身要做好相關管理制度的建設工作。會計電算化的管理工作,一套完整、全面、具體的管理規章制度,以及完整的規范化的數據是前提,這是企業有效實施電算化工作的重要保證,也是會計電算化管理制度的重要組成內容。這個管理制度體系一般包括:人員、操作、數據、系統維護等方面的管理制度規定等。對于,已經實現或正在實施會計電算化單位要嚴格遵守相關的法律法規,做到有法必依。同時,在結合財政部的有關規章的基礎上,根據所在企業的實際,具體問題具體分析,建立起一套適應企業發展的單位內部的會計電算化管理準則,以確保會計電算化有章可循及正常運行。
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會計電算化的內容范文4
一、會計電算化人員培訓的目前狀況
（一）在培訓內容上重視財務軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎理論和相關內容
在實際會計電算化培訓中，由于時間、場地和會計人員素質所限，培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統的基本理論不作講解；忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹，如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機網絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統熟悉模糊，不能了解系統的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應用；有的會計人員僅能操作財務軟件，對其他應用軟件一無所知，不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的功能。
（二）培訓時間上，重視實施會計電算化前的培訓，輕視后續培訓
許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成，勿需反復的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
（三）培訓方式單一，效果欠佳
目前會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發商或經銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員，財政部要求必須經地區財政部門培訓，持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結合的方式，但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境，使得會計人員接受正規會計電算化教育的機會往往流于形式。
根據對已實施會計電算化的單位調查表明，我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現手工會計處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為，這和我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。
二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰
（一）知識經濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念
知識經濟對現有企業管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變，進而影響會計信息系統的構建，從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和和之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義，樹立會計信息化的觀念。
（二）知識經濟時代信息技術的革命要求會計人員把握更豐富的會計電算化及相關知識
知識經濟以先進的網絡技術為特征，網絡的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命，尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露，同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。把握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。
（三）知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效
知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持，電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快，以適應新的企業組織形式、經營方式的變化，另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
三、對會計電算化人員培訓的幾點建議
（一）更新培訓內容，完善會計人員會計電算化知識結構體系，豐富相關計算機知識
具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員把握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作和維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計，或新的商務模式（如電子商務）等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
（二）充分利用計算機和互聯網資源，豐富會計電算化培訓的方式
知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的新問題，官方網站和軟件供給商網站還可以優勢互補，從政策和實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
（三）建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果
從宏觀來看，可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度，使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分；從微觀企業來看，可制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
會計電算化的內容范文5
2005年10月28日，國務院了《國務院關于大力發展職業教育的決定》，明確了今后一個時期職業教育改革與發展的指導思想、目標任務和政策措施。提出應把發展職業教育作為經濟社會發展的重要基礎和教育工作的戰略重點，要大力發展中國特色的職業教育，加快培養高技能人才和高素質的勞動者。高職教育旨在培養高素質的應用型人才，培養學生的綜合職業能力。
一、合理設置實訓課程，加大實訓力度
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科，必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是高職電算化專業的教學，要加強會計電算化實踐設施的建設；強化實驗性的模擬教學，適當增加實訓課時，選擇或自編實用的電算化模擬教材，重視崗前培訓，真正提高學生的綜合職業能力。
（一）合理安排會計電算化的實訓課程、課時和內容
在高職會計電算化專業的課程安排上，目前存在的問題是：1.電算化課程所占比例太低。在專業課程中，手工會計占到50％，計算機課程占到35－40%，會計電算化課程所占比例不到15％。2.缺乏系統、實用的電算化模擬教材。針對存在的問題應從以下兩方面加以改進：（1）增加電算化課程比例。會計電算化是一門新興的應用性學科，它涉及到會計電算化原理、常用商品化軟件應用、會計電算化系統管理和開發等內容。因此，電算化課程至少應達到3門，比例在30％以上。（2）擴充會計電算化實訓科目，將以前手工模擬實訓的科目也實行電算化模擬實訓。
（二）加強會計電算化模擬實驗室的建設，保證學生擁有良好的實踐基地
在會計電算化實訓室的建設方面，應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能，提高職業能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位，會非常有利于實踐教學的開展。
二、加強會計電算化專業教師的實際操作技能和電算化系統管理技能
要培養學生的實踐能力，教師自身一定要有較強的實踐能力，這樣才能更好地組織、指導學生的實踐。會計電算化是一門應用型學科，實踐性極強。這就要求專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識，而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。具體包括三個方面：一是熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作，并能夠解答使用過程中出現的操作問題；二是熟練掌握會計電算化系統的安裝、調試和維護；三是具有管理信息系統（MIS）的管理技能。這些實踐技能是會計電算化專業教師必須具備的，主要可從以下幾個方面獲得：
（一）教師要認真備好實訓課
長期以來，教師普遍重視理論課的備課，但對于實訓課，幾乎普遍缺乏充分、認真的備課過程，造成自己對軟件操作不夠熟練，對操作過程中學生存在的一些問題不能做出確切的答復的現象。教師要備好實踐課，應針對實踐內容，上機反復實踐，隨時記錄有關問題，在備課本上安排上機內容、流程、目標等內容。
（二）教師要定期接受軟件公司的培訓，或是專業進修
因為隨著計算機技術、網絡技術、會計核算技術等的不斷發展，會計電算化商品軟件的發展也可以說是日新月異。與會計軟件開發業的迅速發展相比，電算化的教學卻存在明顯的滯后現象，其原因除了課程設置和教材選擇不當等原因外，專業教師的知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個重要原因。
（三）教師應該深入企業實際，考察了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況
只有這樣，才能有的放矢地組織實踐教學，更好地指導學生。
三、強化案例教學和社會調查活動，將教學活動的理論與實踐有機結合起來
案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。案例教學和社會調查活動是實踐教學的重要方面，會計電算化的實踐型教學環節應該包括案例分析。會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上，通過剖析案例，讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為三個步驟：首先，由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定案例；其次，案例在課堂上由學生討論，教師引導、提示、總結；最后由學生撰寫報告，將對案例的認識和所學到的知識等進行總結。在會計電算化教學中，應將社會調查作為教學活動的重要環節。調查報告可作為學生課程考察的一個方面。調查內容由任課教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排，學生根據自身的實際情況做具體選擇。
四、加強校企合作，拓寬高職教育的辦學之路
學校與企業合作，能夠全方位地拓寬高等職業教育辦學之路，同時有利于企業的發展。具體到會計電算化的實踐教學中，其必要性一是校企結合有利于學校了解企業對電算化人才的需求狀況，進一步有目的地培養人才；二是與企業開展合作，有利于開辟多種辦學途徑，使高職學校教育和職業社會培訓相輔相成地同時蓬勃發展；三是促進特色課程和教材的完善，并推進專業結構的優化和新專業的設置。
合作途徑主要有：
（一）和軟件生產或經銷公司合作
利用學校的教育資源和實習基地，進行會計電算化初、中、高級培訓。生源除本校學生外，還可以面向社會招生。
（二）和企業合作
學校可派教師深入企業實際，及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題，以便更好地組織教學。
會計電算化的內容范文6
【摘要】本文根據會計電算化檔案的特點,分析了高校會計電算化檔案管理存在的問題,提出了加強高校會計電算化檔案管理的對策。
【關鍵詞】高校;會計電算化;檔案管理
會計檔案是重要的經濟檔案和歷史資料,具有不可再生的特點,它是檢查以前年度發生的經濟工作責任和進行績效評價的重要依據。高校領導在了解學校狀況、預測經費開支、制定事業發展規劃和科學決策時都必須借助會計檔案記載的各種信息,會計檔案是高校必不可少的經濟信息資源,具有極為重要的經濟意義的法律意義。會計電算化在為我們提供快捷、高效服務的同時,不同程度地存在著某些問題。怎樣做好會計電算化檔案管理,是擺在我們面前的一個新課題,需要不斷深入地研究和總結。
一、高校會計電算化檔案管理存在的問題
(一)會計電算化檔案管理內容不夠完整
目前大部分高校雖已經實現了會計電算化,但由于對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經驗,因此大多數高校定期向檔案部門移交的只是打印出來的紙質會計檔案,而沒有移交存儲會計數據的磁性介質會計檔案和開發使用的全套電算化會計的應用軟件程序、系統軟件及文檔資料等。有的高校為了管理需要進行了會計軟件的升級,而原有的會計軟件及資料卻未能及時進行整理歸檔,隨著時間的推移,不同版本下的會計數據不能被調用,會計檔案的完整性、安全性就得不到保證。會計電算化檔案管理的最終目的是為了提供利用,但這種服務方式已經制約了會計電算化檔案的利用,更無法適應會計電算化檔案的改革發展。
(二)會計電算化檔案自身存在的問題
1.機制記賬憑證內容不完整。盡管機制記賬憑證上面已經打印了制單、出納、記賬、審核和會計主管等,但是卻缺少上述相關人員的印章或者簽字。作為會計憑證,內容不完整,責任不明確。
2.備份打印輸出不及時。有些高校不及時對會計電算化形成的賬、表定期打印輸出,過于依賴計算機存儲,沒有做到將電算化數據定期備份。一旦因意外或人為錯誤造成系統數據的丟失、破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料,從而影響電算化系統的正常工作。
3.硬件設施未跟上。由于某些高校受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限;沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準,建立專門的會計電算化檔案保護措施;沒有選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份,沒有實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數據因此損壞或丟失。
(三)會計電算化檔案管理缺乏專門人員
會計電算化檔案管理要求管理人員既要懂會計專業知識,又要懂檔案業務知識和計算機知識。目前許多高校比較重視教學和科研的人才引進,對檔案的管理不夠重視,有的高校甚至讓非專業人員管理檔案,遇有上級主管部門檢查時忙于應付,檔案意識滯后。個別高校的檔案室多采用打開柜門,讓財務部門的同志自己查閱會計檔案,有的甚至沒辦任何手續就隨意借出檔案查閱,既不符合會計檔案管理的要求,也無法滿足高校對會計檔案的信息需求。
(四)會計電算化檔案管理制度有待完善
目前,國家關于會計電算化檔案管理的討論,大多是圍繞《會計電算化工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎工作規范》等幾個文件,僅對會計電算化檔案的基本要求而談,未提及會計電算化檔案管理存在的問題及其防范。隨著會計電算化的普及,會計檔案的內容增多了,對環境的要求提高了,而很多高校沒有認識到這些變化,認為會計電算化僅僅是數據處理工具的變化,沒有及時修訂學校的會計檔案管理制度,沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員的崗位職責,也沒有及時采取相應的保障措施來改善會計電算化檔案的保管環境等,會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。會計電算化檔案管理中存在的問題越來越突出,原有的管理方式陳舊,不能適應會計電算化檔案管理的要求。
二、加強高校會計電算化檔案管理的對策
(一)強化領導會計檔案的管理意識
各類檔案設備的購建,專職檔案管理員崗位的設置以及檔案
管理制度的出臺,都離不開單位領導的積極支持。因此,會計人員一方面要大力宣傳國家的財經法規和管理規章,增強大家的會計電算化檔案管理意識;另一方面,積極主動地爭取領導的重視、關心和支持,強化領導的會計檔案管理意識,將會計電算化檔案管理工作納入學校整體工作的范圍加以考慮和安排,加大經費投入,完善硬件環境,不斷升級軟件,確保會計檔案管理工作順利進行。
(二)提高會計檔案管理人員的業務素質
會計檔案管理是一項專業性、技術性、政策性很強的工作,計算機技術的普及又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求,會計檔案管理人員業務素質和能力是管好用好會計檔案的關鍵,針對目前高等學校檔案管理機構中,缺乏既懂檔案管理知識又精通財會知識和計算機應用的復合型人才,不能適應新形勢下會計檔案管理工作需要的情況,高校領導應重視會計檔案管理人才培養,進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設,不斷提高他們的政治素質和業務素質,使他們盡快掌握現代化的管理方法和技術,不斷提高會計檔案管理水平。
(三)建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系
國家制定系統的、細化的會計電算化檔案管理辦法,以法規制度的形式加以強制,在方法上指導各單位的會計電算化檔案管理工作,是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查,防止毀損、散失和泄密”;第七條規定“各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。筆者認為,目前高校可根據財政部的《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規章,建立和健全一系列具體的、可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系,保證會計電算化檔案的安全和完整,更好地為決策服務。具體可以制訂以下制度:
1.建立會計電算化檔案管理的定期備份制度。會計電算化檔案應定期備份到磁性介質。一般準備三套軟盤循環使用,并設立備份登記簿,登記備份時間、數量、保管方式等備份細節信息。由于磁性介質的特殊性,管理人員必須對這些會計電算化檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。需要備份的內容包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表,應視同會計資料按月做兩套軟盤備份,交會計檔案保管員保管。注意應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據,盡量少采用軟盤存儲會計檔案。
2.建立會計電算化檔案管理的歸檔制度。會計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管。要保存各版本的檔案備份,并在存儲介質的標簽上注明軟件的種類和版本號,同時標注與哪個版本的會計軟件相對應。會計數據輸出之前,應妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬等賬本。報表應定期打印輸出,并由記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員等相關人員簽字或蓋章。打印輸出的檔案交會計檔案管理員妥為保管,要制定輸出檔案的內容、件數、保管人和使用人的登記制度。
3.建立會計電算化檔案的保管制度。檔案保管員要將備用盤與儲存盤分離存放在兩個建筑物內,即對所有的會計數據進行雙備份,每份要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并貼上寫保護,貼上封簽,存放在兩個不同的地點,并做好防磁、防火、防潮、防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序對數據磁盤、刻錄的光盤等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內容,制作檔案管理文件卡片。打印輸出的憑證、賬冊、報表等紙介質檔案,按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理,但必須有制單人員、記賬人員、審核人員、出納人員以及會計機構負責人等的簽章才能存檔保管,以明確經濟責任,保證檔案的法律效力。在電子檔案和紙質檔案并存管理的體制下,可以在紙質檔案的卷內目錄“備注”欄中注明相應的電子檔案的檔號及保存地址,以相互對照利用。
4.建立嚴格的會計檔案查閱、復制登記制度。每次調閱,必須有檔案管理人員在場監督,根據調閱權限,在調閱登記簿中詳細登記調閱日期、調閱人員的姓名和部門單位、調閱理由、調閱內容、歸還日期、審批人員等,不得將保存的會計檔案借出。本院教職工來調閱或復制會計檔案,應經會計主管人員同意,由本單位財會人員調閱、復制后再處理。外單位人員來調閱或復制會計檔案,必須持有單位正式介紹信,經學院領導、會計主管人員批準后,由本單位財會人員調閱、復制后再處理。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。必須在確保高校會計檔案的安全性和完整性前提下,使會計電算化檔案得以充分利用。
5.建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制
度。針對會計電算化檔案易被修改且不留痕跡的特點,在進行管理時應注意:對硬盤上的會計檔案,應具有相應的安全保密措施加以保護;要有用戶設別控制管理;要有加密的機內操作日志管理,監督操作系統;要有數據存取權限限制,防止越權使用。對于普通數據,可較大范圍共享;涉及單位機密的數據,僅供一定需要的人員使用;而設計原程序文件、數據結構文件等,則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣設置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。
6.建立會計電算化檔案的銷毀制度。對保管期滿的會計電算化檔案,由檔案保管人員會同會計機構向單位負責人提出銷毀意見,編制銷毀清冊,列明應當銷毀的檔案名稱、卷號、數量、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容,單位負責人在銷毀清冊上簽署意見。銷毀時,由單位檔案機構、會計機構和上級主管部門派員監銷,并將實際銷毀內容與銷毀清冊進行準確核對。銷毀后,監銷人員要在銷毀清冊上簽字。對于保管期滿但涉及債權債務未了的、在建工程的、涉外業務的會計檔案,均不得銷毀。
7.建立會計電算化檔案的立卷制度。《會計檔案管理辦法》第六條規定,各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。高校一般可以根據檔案保管年限和管理類別進行立卷。每年保持檔案順序排列的穩定性,沒有國家政策的調整,一般不予變更。
8.建立會計電算化各管理崗位責任制度。主要內容包括:根據內部控制制度的要求設置各工作崗位的職責和標準;各工作崗位的人員和具體分工;各工作崗位的輪崗辦法;對各會計電算化崗位的考核辦法。保證管理的各項工作責任落實到個人。
9.建立會計電算化系統的管理工作規范。系統的管理工作要采取專人負責制;提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質會計檔案的工具;強化系統的安全防護功能,注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網絡安全,導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
10.建立會計電算化檔案移交制度。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管。移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名。移交清冊應當一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
隨著高校會計電算化的不斷深入,高校應充分重視會計電算化檔案的管理,不斷解決存在的問題。可以利用會計電算化檔案的數據信息,設計和建立一套高校管理與決策的支持系統,以充分實現會計電算化檔案的再利用。良好的會計檔案管理是保證會計數據安全完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用,更好地為決策服務的保證。
【主要參考文獻】
[1]財政部,國家檔案局.會計檔案管理辦法.1998.
[2]財政部.會計基礎工作規范.1996.
