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會(huì)計(jì)電算化筆記范例6篇

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會(huì)計(jì)電算化筆記

會(huì)計(jì)電算化筆記范文1

我國(guó)最早在1979年把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國(guó)外的提法,出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來(lái),人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說(shuō)上述兩組概念是有差別的,會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、方法的變革,其內(nèi)容沒(méi)有變化,僅僅是處理手段的替換,指一種電算化工作過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程,而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在,人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊,有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊,為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣,電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化研究新的審計(jì)方法、程序和途徑,形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問(wèn)題

1.電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。目前,電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,其功能越來(lái)越強(qiáng),結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。但是,軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠,如不少系統(tǒng)沒(méi)有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開(kāi)放,這為電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求,更談不上二維查詢了。另外,電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷,尤其沒(méi)有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道,這個(gè)問(wèn)題需要通過(guò)制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)解決。

2.電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后。財(cái)政部從1989年開(kāi)始先后了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī),使我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求,但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此,有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定,使人們?cè)陂_(kāi)展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。與此同時(shí),還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修改和完善,使兩類法規(guī)相互配套。

3.電算化審計(jì)研究與應(yīng)用落后于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)工作經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,在電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開(kāi)發(fā)方面,已取得了較好成績(jī)。會(huì)計(jì)軟件的研究正在朝兩個(gè)方向發(fā)展,橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合,研究開(kāi)發(fā)面向企業(yè)各級(jí)管理部門的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計(jì)起步晚及配套措施滯后,使得電算化審計(jì)的研究落后。目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都購(gòu)置了電腦,但是大多只用于打字和輔助計(jì)算,用于輔助審計(jì)的極少。電算化審計(jì)的應(yīng)用還沒(méi)有進(jìn)人普及階段。

三、特點(diǎn)比較

電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科,兩個(gè)學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下:

1.將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)分別與會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)交叉融合。不管是電算化會(huì)計(jì)還是電算化審計(jì)都是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、方法相結(jié)合并融為一體,對(duì)手工會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理,程序及方法進(jìn)行變革,形成一套新的電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2.?dāng)?shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)都必須是存人計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù),可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會(huì)計(jì)或電算化審計(jì)的大部分處理過(guò)程是展于結(jié)構(gòu)化的,可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成。非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

會(huì)計(jì)電算化筆記范文2

一、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的幾個(gè)階段

1.手工處理

主要是指靠人工進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計(jì)算的一種形式。在會(huì)計(jì)發(fā)展史中,手工處理一直占據(jù)主導(dǎo)地位。其最大優(yōu)點(diǎn)是它具有良好的適應(yīng)性和可靠性;最明顯的缺陷是它的低速度低效率及高差錯(cuò)率。

2.機(jī)械處理

19世紀(jì)末到20世紀(jì)初,這時(shí)正是西方主要資本主義國(guó)家工業(yè)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的時(shí)期。在這個(gè)時(shí)期,企業(yè)的規(guī)模日漸擴(kuò)大,會(huì)計(jì)也越來(lái)越重要,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作量加大。這種情況,便產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面的創(chuàng)新,最具代表的穿孔卡片系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)由穿孔機(jī)分類機(jī)卡片整理機(jī)、機(jī)械式計(jì)算機(jī)及制表機(jī)等幾個(gè)部分組成。它沒(méi)有被廣泛推廣,主要原因在于它體系笨重、龐大,成本過(guò)高,操作困難,穩(wěn)定性差。

3.計(jì)算機(jī)處理

進(jìn)人20世紀(jì)50年代,出現(xiàn)了人類歷史上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更上一層樓,提供了有利條件。計(jì)算機(jī)具有算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算功能,自動(dòng)完成對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程。原始數(shù)據(jù)已經(jīng)錄人計(jì)算機(jī)就能迅速加以識(shí)別、歸類和計(jì)算,并能儲(chǔ)存結(jié)果,直到完成整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理工作。其優(yōu)點(diǎn)是:實(shí)現(xiàn)電動(dòng)運(yùn)算,運(yùn)算速度快,能連續(xù)工作,人為參與控制少,只要輸人原始數(shù)據(jù)正確。就可保證提供會(huì)計(jì)信息的正確性。

二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義

1.會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息的提取、利用更適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求

手工系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作組織體制以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為指定的主要依據(jù),而電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改變了原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織體制。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。雖然,這兩種會(huì)計(jì)工作體制是截然不同的,會(huì)計(jì)電算化將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式,改變?yōu)榧惺占⒔y(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。這樣便加速了會(huì)計(jì)信息提取、處理速度,使管理者能迅速?zèng)Q策,以免貽誤商機(jī)。

2.提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量表現(xiàn)為時(shí)效性、可靠性、重要性、相關(guān)性等,會(huì)計(jì)電算化將大大提高這些指標(biāo)的質(zhì)量,而且還可以充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的深度和廣度,使會(huì)計(jì)向多種量度發(fā)展,同時(shí)處理、存儲(chǔ)實(shí)物量和與之相依存的貨幣量,在需要時(shí)提出來(lái)。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理的沖擊

1.記賬規(guī)則的變化

由于會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)存入或者提取任何會(huì)計(jì)信息,因而從根本上消除了信息處理過(guò)程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多元重組。也就是說(shuō),在手工條件下的日記張、總賬、明細(xì)賬、輔助帳,以及與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算形式:平行登記、錯(cuò)賬更正、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等記賬規(guī)則的配置將逐漸失去其存在的意義。

2.會(huì)計(jì)核算方法的變化

在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在不同的備選會(huì)計(jì)方法,這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。在手工條件下,受人力所限,系統(tǒng)只能選擇主體認(rèn)定的計(jì)算方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的選擇依據(jù)是:會(huì)計(jì)信息的決策有用性和簡(jiǎn)便性。一些能夠使會(huì)計(jì)信息更加科學(xué)的會(huì)計(jì)方法由于操作上的難度而不得不放棄,如輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取中的帳齡分析法等。而在電算化條件下,無(wú)論多難的會(huì)計(jì)核算方法,計(jì)算機(jī)都能在瞬間完成。因此,簡(jiǎn)便性不再是會(huì)計(jì)方法選擇的依據(jù),會(huì)計(jì)方法選擇的主要依據(jù)逐漸轉(zhuǎn)向決策有用性。

3.內(nèi)部控制的變化

手工會(huì)計(jì)中人與人的聯(lián)系的主要的,因此內(nèi)部控制主要是針對(duì)人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。例如:授權(quán)控制與責(zé)任分工、憑證與記錄接近控制等。電算化會(huì)計(jì)后,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)處理信息的集中性、自動(dòng)性,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用逐漸消失,信息載體的改變以及信息共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失敗。對(duì)此,現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的信息處理技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵。通常分為普通控制和應(yīng)用控制。

(1)普通控制

普通控制室針對(duì)整個(gè)電子處理部門,為系統(tǒng)的安全可靠而對(duì)系統(tǒng)構(gòu)成要素(人、硬件、軟件)及環(huán)境實(shí)施的控制。包括:組織控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、系統(tǒng)操作控制、系統(tǒng)的安全控制等內(nèi)容。

①組織與管理控制

組織與管理控制是通過(guò)部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制,其基本目的是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度,以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯(cuò)弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。

系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟、硬件的管理工作,從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的分配,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行;按照主管人員的要求,對(duì)各崗位分配權(quán)限、對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對(duì)硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,若有變動(dòng)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。審核崗位主要負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。具體包括:審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的給環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞等。

②系統(tǒng)維護(hù)控制

系統(tǒng)的維護(hù)控制是指為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對(duì)系統(tǒng)軟、硬件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。

③系統(tǒng)操作控制

系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩個(gè)方面。操作權(quán)限控制是指每個(gè)崗位的人員只能按照所賦予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)制定適當(dāng)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系,使系統(tǒng)不被越權(quán)操作,從而保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制采用設(shè)置口令來(lái)實(shí)行。操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程包括:軟、硬件操作規(guī)程,作業(yè)運(yùn)行規(guī)程,用機(jī)時(shí)間紀(jì)錄規(guī)程等。

④系統(tǒng)的安全控制

系統(tǒng)的安全控制主要是指運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問(wèn)控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等,對(duì)數(shù)據(jù)保密、保證程序不被修改,不被損毀、不被病毒感染,對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)身份進(jìn)行控制。另外,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密,以保證傳輸介質(zhì)、接入口的安全性。

(2)應(yīng)用控制

應(yīng)用控制是為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能預(yù)防、檢測(cè)、更正錯(cuò)誤和處理舞弊行為的控制制度和措施,包括輸入控制、計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制、輸出控制等。

①輸入控制

輸入控制,其目的是要防止為經(jīng)審核的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),并保證經(jīng)審核的數(shù)據(jù)均能完整、準(zhǔn)確輸入并轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)的格式,包括業(yè)務(wù)的審核與準(zhǔn)備,輸入操作及核對(duì)控制、計(jì)算機(jī)校驗(yàn)等。

②計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制

計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制,它是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、可靠性等方面進(jìn)行的控制,包括接近控制、加密控制等。

(3)輸出控制

輸出控制,其目的是要保持系統(tǒng)能準(zhǔn)確、完整地輸出經(jīng)處理的會(huì)計(jì)信息,并能使輸出的會(huì)計(jì)信息滿足管理部門的需求,同時(shí),禁止未批準(zhǔn)的人接觸系統(tǒng)的輸出資料,包括檢驗(yàn)控制等。

4.會(huì)計(jì)核算原則的變化

在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)信息渠道的寬暢與提供信息的多元性,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性得到充分體現(xiàn),同時(shí)又對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制、歷史成本等核算原則產(chǎn)生沖擊。

(1)對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊

在會(huì)計(jì)分期的前提下,為合理計(jì)算各期的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,需要運(yùn)用應(yīng)計(jì)、遞延、分配等程序,這是權(quán)責(zé)發(fā)生制地存在基礎(chǔ),對(duì)于某些新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),權(quán)責(zé)發(fā)生制原則顯得無(wú)能為力。會(huì)計(jì)電算化加快了經(jīng)濟(jì)金融化的速度,使許多現(xiàn)代金融工具得以衍生。衍生金融工具以遠(yuǎn)期合同的形式進(jìn)行交易和投資,是一種財(cái)務(wù)杠桿原理的金融商品。

①金融資本具有強(qiáng)大的流動(dòng)性,對(duì)它的揭示就應(yīng)及時(shí)、快捷,而且要考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值以揭示金融資本的真實(shí)價(jià)值。

②衍生金融工具在合約簽訂時(shí),與它相關(guān)的權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)證轉(zhuǎn)移,但交易并未實(shí)際發(fā)生甚至到期時(shí)也不可能發(fā)生,按照現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制地確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),衍生金融工具就很難在會(huì)計(jì)中得到反映。

可見(jiàn),為了完整地反映出衍生金融工具這項(xiàng)交易的發(fā)生并揭示與其相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)動(dòng)搖現(xiàn)行會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)基礎(chǔ)。

(2)對(duì)歷史成本原則的沖擊

歷史成本原則是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的重要一環(huán),使其他會(huì)計(jì)原則建立的基礎(chǔ)。它是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)時(shí)并不考慮資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)成本或變現(xiàn)價(jià)值,而是根據(jù)它的原始購(gòu)置成本計(jì)價(jià),歷史成本易于取得,具有客觀性和可驗(yàn)證性等特點(diǎn),在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界所廣泛采用。但是,歷史成本所提供的信息對(duì)信息需求者缺乏相關(guān)性,在通貨膨脹條件下與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,他受到來(lái)自各方面的質(zhì)疑。

①難以對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確地計(jì)量

信息化時(shí)代,無(wú)形資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著越來(lái)越重要的作用,甚至已經(jīng)取代有形資產(chǎn)的地位而成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占主導(dǎo)地位的資源和生產(chǎn)要素,是企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流量和市場(chǎng)價(jià)值的主要源泉。因此,只有對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,才能完整、準(zhǔn)確地反映出一個(gè)企業(yè)的整體價(jià)值和生產(chǎn)力。但由于無(wú)形資產(chǎn)大多屬于自行開(kāi)發(fā)的研究結(jié)果(如:技術(shù)秘方等)或長(zhǎng)期積累而成(如:商譽(yù)等),沒(méi)有具體計(jì)量成本費(fèi)用支出的依據(jù),并且不具有實(shí)物形態(tài),因而難以用歷史成本對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確地計(jì)量。

②難以對(duì)衍生金融工具進(jìn)行準(zhǔn)確地估量

這是由于一方面衍生金融工具實(shí)際上是一項(xiàng)和約,故在簽訂時(shí)期相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)產(chǎn)生,但由于交易未實(shí)際發(fā)生,因而無(wú)歷史成本可循;另一方面,任何一項(xiàng)衍生金融工具從合約的簽訂到最后交割都需要經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間,在此期間,其市場(chǎng)價(jià)格在不斷的發(fā)生變化,如以其簽訂合同時(shí)的價(jià)格入賬,衍生金融工具的真實(shí)市場(chǎng)價(jià)格和風(fēng)險(xiǎn)就無(wú)法得到反映。看見(jiàn),衍生金融工具所固有的特點(diǎn)使得歷史成本計(jì)量原則對(duì)其顯得無(wú)能為力。

③價(jià)值反映脫離實(shí)際

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),知識(shí)和技術(shù)創(chuàng)新的速度不斷加快,產(chǎn)品和設(shè)備的壽命周期縮短,以歷史成本所反映的產(chǎn)品和設(shè)備的價(jià)值難以與其真實(shí)價(jià)值相符。

④信息反映滯后

會(huì)計(jì)電算化筆記范文3

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)電算化

1會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來(lái) 與含義 1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國(guó)拉開(kāi) 了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效 率,學(xué)術(shù)界并沒(méi)有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái) 務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)” 上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念.

會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技 術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種 計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程.

2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦 的中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì) 在山西太原召開(kāi)。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”向 “會(huì)計(jì)信息化”發(fā)展的理念,與會(huì)專家就這兩個(gè) 概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信 息化”可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化”的進(jìn)一步 發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用 水平.

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò) 程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn) 用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì) 計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.

可以看到,兩個(gè)概念是人們?cè)诓煌瑫r(shí)期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來(lái)的.

2會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別 應(yīng)當(dāng)看到,沒(méi)有過(guò)去20多年會(huì)計(jì)電算化 所積累的豐碩成果,今天的會(huì)計(jì)信息化也就無(wú) 從提出與研究。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化,沒(méi) 有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在 認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特 征,所不同的是,由于在不同時(shí)代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別.

2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別 人們通常所說(shuō)的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信 息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化階 段,人們謀求能夠開(kāi)發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng) 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工 作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/ 服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和 感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和 開(kāi)發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提 出無(wú)不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.

可見(jiàn),電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技 術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾 乎沒(méi)有用到感測(cè)技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展 越來(lái)越多的使用諸如條碼感測(cè)、智能感測(cè)等感 測(cè)技術(shù).

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算 與管理,屬于部門級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是 企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù) 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用.

2.3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信 息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的 差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工 作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求 會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我 國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù) 報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì) 輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴 于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞 以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的 成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究.

2.4信息輸入的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會(huì)計(jì)信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取,同時(shí)可以預(yù)見(jiàn),隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn) 題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過(guò) 數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng).

2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù) 部門通過(guò)Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫(kù)中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù) 的實(shí)時(shí)訪問(wèn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理.

2.6信息輸出的區(qū)別 電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過(guò)授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次, 企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來(lái)越多的企 業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息.

3區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程.

企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國(guó)開(kāi)始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國(guó) 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年 國(guó)內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說(shuō)到 上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的 計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開(kāi)花,而且這 十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只 在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開(kāi)發(fā)的 會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版”即是這個(gè)意思。20世紀(jì) 末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)逐步 應(yīng)用于國(guó)內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來(lái)越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來(lái)越多的企業(yè)有實(shí) 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島”時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái) 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的 企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需 求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次 的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來(lái)了更多的增值服務(wù).

當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有 企業(yè)都應(yīng)該對(duì)自己的信息化程度進(jìn)行正確定 位,無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,無(wú)論企業(yè)的硬件架構(gòu) 和所選用的軟件層次如何,不可否認(rèn)的是企業(yè) 一并進(jìn)入了信息化時(shí)代。可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息化取 代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢(shì)使然.

信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作更多地利用 了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同 樣深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系 和實(shí)踐工作。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息 化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的,它要求人們以新的視 野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)信息化工作, 構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推 進(jìn)全面信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信 息化的快速發(fā)展.

參考文獻(xiàn) [1]顏莉.會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)[J].

科技進(jìn)步與對(duì)策,2003

-11-30.

會(huì)計(jì)電算化筆記范文4

會(huì)計(jì)電算化舞弊的手法與特征

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊手法主要有以下幾個(gè)方面:

1.通過(guò)篡改輸入進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法,該方法通過(guò)在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳來(lái)達(dá)到個(gè)人目的。

2.通過(guò)篡改文件進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中,如果數(shù)據(jù)文件沒(méi)有加密,就可直接讀寫數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行非法篡改、刪除或復(fù)制。

3.通過(guò)設(shè)置舞弊程序或篡改程序進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

通過(guò)這種方法進(jìn)行計(jì)算機(jī)舞弊與犯罪,需要有較高的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,隱蔽性很強(qiáng)。

4.通過(guò)非法操作進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

非法操作是指未經(jīng)允許的人員非法操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或合法的操作人員越權(quán)操作系統(tǒng)。

5.通過(guò)篡改輸出進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,通過(guò)非法修改、竊取、銷毀輸出數(shù)據(jù)或?qū)⑤敵鲂畔鬟f給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等手段達(dá)到舞弊與犯罪的目的。

會(huì)計(jì)電算化舞弊產(chǎn)生的原因

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣,其中主要有兩個(gè)方面:

1.會(huì)計(jì)軟件的缺陷

目前市場(chǎng)上有數(shù)百種會(huì)計(jì)軟件,有些單位還使用自己開(kāi)發(fā)的軟件,各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件在安全性與保密性上存在諸多問(wèn)題,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以輕易地從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng),為用戶提供修改以前年度賬目等功能,這些都為舞弊提供了便利。

2.單位內(nèi)部控制制度的缺陷

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于內(nèi)部控制制度薄弱,操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù),以達(dá)到個(gè)人目的。

會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范與控制

1.加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)

目前,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)加以有效控制很有必要。

2.崗位設(shè)置與加強(qiáng)崗位管理

手工環(huán)境下的崗位牽制原則對(duì)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)仍然有效。具體而言就是要保證出納和會(huì)計(jì)嚴(yán)格分開(kāi),經(jīng)辦人員和審核人員嚴(yán)格分開(kāi);自行開(kāi)發(fā)專用軟件的單位,需要將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員同操作人員嚴(yán)格分開(kāi);還應(yīng)盡量將操作崗位同系統(tǒng)維護(hù)崗位隔離。這是因?yàn)橄到y(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和維護(hù)人員作為電算化會(huì)計(jì)軟件的編寫者及修改者,有機(jī)會(huì)了解軟件系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)部技術(shù)信息。在某種情況下,他們有可能利用掌握的這些知識(shí)隱蔽地從事會(huì)計(jì)舞弊活動(dòng)甚至進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪。

3.嚴(yán)格權(quán)限管理

權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩方面,前者決定相應(yīng)用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。權(quán)限分配能起到互相牽制的作用,用戶名/密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來(lái)確認(rèn)不同用戶,以保證不會(huì)有越權(quán)行為。

會(huì)計(jì)電算化筆記范文5

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí),是本專業(yè)教學(xué)過(guò)程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它對(duì)學(xué)生將幾年所學(xué)知識(shí)進(jìn)行總結(jié),理論與實(shí)際相結(jié)合,學(xué)以致用是十分重要的。對(duì)培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)知識(shí)運(yùn)用能力、動(dòng)手操作能力、社會(huì)適應(yīng)能力有著重要意義。現(xiàn)將畢業(yè)實(shí)習(xí)安排如下:

一、實(shí)習(xí)時(shí)間、方式

1見(jiàn)習(xí)時(shí)間:3月23日至6月14日

2見(jiàn)習(xí)方式:個(gè)人聯(lián)系的形式到企事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)崗位實(shí)習(xí)

二、實(shí)習(xí)目的

畢業(yè)實(shí)習(xí),目的在于親身體驗(yàn)會(huì)計(jì)工作的具體內(nèi)容和操作,積累經(jīng)驗(yàn),掌握技能,增長(zhǎng)才干,為順利畢業(yè)并走上工作崗位打好基礎(chǔ)。

三.實(shí)習(xí)內(nèi)容

1、了解企業(yè)(或單位)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)

(1)企業(yè)(單位)名稱、所在地點(diǎn),開(kāi)戶銀行。

(2)企業(yè)(單位)主要的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,其他經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。

(3)企業(yè)(單位)的生產(chǎn)情況或經(jīng)營(yíng)情況。

2、了解企業(yè)(單位)的管理組織

(1)企業(yè)(單位)的隸屬關(guān)系及所有制體制。

(2)企業(yè)職工人數(shù)及生產(chǎn)的規(guī)模,生產(chǎn)組織管理的建制。

會(huì)計(jì)電算化筆記范文6

會(huì)計(jì)電算化舞弊的手法與特征

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊手法主要有以下幾個(gè)方面:

1.通過(guò)篡改輸入進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法,該方法通過(guò)在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳來(lái)達(dá)到個(gè)人目的。

2.通過(guò)篡改文件進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中,如果數(shù)據(jù)文件沒(méi)有加密,就可直接讀寫數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行非法篡改、刪除或復(fù)制。

3.通過(guò)設(shè)置舞弊程序或篡改程序進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

通過(guò)這種方法進(jìn)行計(jì)算機(jī)舞弊與犯罪,需要有較高的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,隱蔽性很強(qiáng)。

4.通過(guò)非法操作進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

非法操作是指未經(jīng)允許的人員非法操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或合法的操作人員越權(quán)操作系統(tǒng)。

5.通過(guò)篡改輸出進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,通過(guò)非法修改、竊取、銷毀輸出數(shù)據(jù)或?qū)⑤敵鲂畔鬟f給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等手段達(dá)到舞弊與犯罪的目的。

會(huì)計(jì)電算化舞弊產(chǎn)生的原因

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣,其中主要有兩個(gè)方面:

1.會(huì)計(jì)軟件的缺陷

目前市場(chǎng)上有數(shù)百種會(huì)計(jì)軟件,有些單位還使用自己開(kāi)發(fā)的軟件,各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件在安全性與保密性上存在諸多問(wèn)題,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以輕易地從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng),為用戶提供修改以前年度賬目等功能,這些都為舞弊提供了便利。2.單位內(nèi)部控制制度的缺陷

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于內(nèi)部控制制度薄弱,操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù),以達(dá)到個(gè)人目的。

會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范與控制

1.加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)

目前,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)加以有效控制很有必要。

2.崗位設(shè)置與加強(qiáng)崗位管理

手工環(huán)境下的崗位牽制原則對(duì)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)仍然有效。具體而言就是要保證出納和會(huì)計(jì)嚴(yán)格分開(kāi),經(jīng)辦人員和審核人員嚴(yán)格分開(kāi);自行開(kāi)發(fā)專用軟件的單位,需要將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員同操作人員嚴(yán)格分開(kāi);還應(yīng)盡量將操作崗位同系統(tǒng)維護(hù)崗位隔離。這是因?yàn)橄到y(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和維護(hù)人員作為電算化會(huì)計(jì)軟件的編寫者及修改者,有機(jī)會(huì)了解軟件系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)部技術(shù)信息。在某種情況下,他們有可能利用掌握的這些知識(shí)隱蔽地從事會(huì)計(jì)舞弊活動(dòng)甚至進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪。

3.嚴(yán)格權(quán)限管理

權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩方面,前者決定相應(yīng)用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。權(quán)限分配能起到互相牽制的作用,用戶名/密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來(lái)確認(rèn)不同用戶,以保證不會(huì)有越權(quán)行為。

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