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圖書情報管理范例6篇

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圖書情報管理

圖書情報管理范文1

關鍵詞 圖書 情報 檔案 管理模式 構建

中圖分類號:G27 文獻標識碼:A

1 圖書情報檔案三者的內在聯系研究和分析

1.1 對圖書情報檔案三者的內在聯系的認識

(1)三者具有天然一體性。從本質上來講,圖書、情報和檔案三者皆屬于文獻范疇。這一點從圖書情報檔案三者的歷史發展即可看出。圖書情報檔案的出現是人類社會生產力發展進步的必然產物,在三者產生初期,也就是現代文明社會以前,圖書檔案的管理是一體的,圖書館往往也是檔案館,如我國古代的殷墟甲骨文就是圖書與檔案一體的實例。在古代,情報活動的信息除了生產生活的信息外,更多是對圖書檔案的收集,可以說圖書檔案是情報信息的主要來源。到了現代社會,雖然隨著社會化大分工的進一步深入,圖書情報檔案三者之間有一定的分離,但是三者具有天然一體性的同源性決定了三者之間的關聯仍十分緊密。

(2)三者具有載體相同性和服務對象相似性。一方面,三者具有載體相同性。作為人類知識信息重要集成的圖書、情報和檔案,三者在存儲載體具有相同性,在存儲物質上都是以膠片、紙張、磁帶、軟盤、光盤等為載體,在存儲內容上都是以知識和信息為主要內容,在記錄方式上都是以文字、符號、圖象、圖形、代碼等為手段。另一方面,三者具有服務對象相似性。三者的天然一體性決定了在服務對象上的相似性,三者均是為社會發展進步提供相應的文獻信息服務,都是以一定的服務對象的知識信息需求來確定自身的服務內容,提供個性化服務。

(3)三者具有業務和管理方向一致性。在業務工作流程上,圖書、情報和檔案在業務結構、業務流程上都具有很大的一致性,其本質上幾乎是完全相同的。例如,在具體工作開展中,圖書、情報、檔案的相關工作部門總體流程都是遵循著知識信息收集――知識信息加V――知識信息整理――知識信息開發傳遞的過程。在具體的輸入、加工、存儲、輸出等流程上,均是經過分類、標引、編目、組織目錄等環節,并采用檢索、借閱、復制等作為基本的信息管理方法。在業務管理上,傳統的管理都是手工方式的,隨著信息技術的普及應用,在未來,信息化和網絡化管理將是圖書、情報和檔案業務管理的主要趨勢。

1.2 對圖書情報檔案三者一體性模式構建的分析

由于圖書館學、檔案學、情報學具有天然一體性的內在聯系,加之現代社會知識經濟的蓬勃發展,以及信息科學技術的廣泛應用,圖書、情報和檔案在知識信息資源中的界限已越發模糊,三種文獻管理最終必將再次合流。從知識經濟大環境下的圖書情報發展來看,以傳統圖書館為例,傳統的圖書館以全面向知識服務的功能轉向,圖書館在圖書功能上已承擔起不少情報的工作,如,縮微、機檢等技術在圖書館中已廣泛應用。同時,信息技術的大力推廣為圖書、情報和檔案資源的共享交互創造了技術條件,數字化、網絡化圖書檔案情報網絡體系已成為現實。因此,在對圖書情報檔案管理的模式構建上,應順應圖書、情報和檔案一體化大趨勢,以一體性模式構建為核心,對圖書情報檔案管理的各個方面進行創新完善。

2 就如何構建圖書情報檔案管理新模式的思考

2.1 搭建圖書情報檔案一體化管理機構

按照圖書情報檔案的內在聯系,在對圖書情報檔案管理上應目前打破各自為政的管理格局,通過建立統籌圖書館、檔案館和情報機構的統一領導機構,實現對三者文獻資源的合理優化配置。通過一體化管理機構,可以搭建起圖書情報檔案的綜合文獻資源管理平臺,這樣可以徹底改變傳統的分散的知識信息資源管理和服務模式,形成新型的一體化知識信息開發利用和服務創新體系,進而實現對圖書檔案情報等信息資源的充分挖掘利用,實現規模效應,更好地服務社會經濟發展。同時,從另一個角度講,圖書情報檔案一體化管理可以更好地從整體層面上發揮圖書管理、情報管理、檔案管理的管理作用,對三者的特殊性進行有效兼顧,并發揮圖書情報檔案人員的工作積極性和主動性,適應知識經濟形勢下知識用戶的整體性和個性化的服務需求,進而為知識用戶提供更加優質、全面的知識信息服務。

2.2 深化圖書情報檔案的信息化管理

當前,互聯網技術在社會經濟層面的全面推進,圖書情報檔案的網絡化程度也不斷提高和逐步完善,這些為圖書情報檔案三者資源平臺的構建,資源的共享創造了網絡和技術條件。通過一體化管理機構的建立,便可以形成強有力的管理平臺,進而可以從法律、法規、標準、規范等方面切入,深入推進圖書情報檔案的信息化管理進程。從知識用戶的知識需求來講,圖書情報檔案信息化管理的深入推進,能夠將圖書、情報、檔案三種分散的信息資源有機整合,并形成一個系統集成的信息資源共享平臺,全面統籌三種信息的資源采集、信息儲存、用戶服務等,借助于信息資源共享平臺,用戶可以全面調用圖書、情報、檔案三種信息,實現館際信息資源的互助互利。

2.3 提高圖書情報檔案的專業化管理水平

在對圖書情報檔案的管理上,應從標準化和隊伍建設兩方面重點開展工作,不斷提高圖書情報檔案的專業化管理水平,進而促進管理創新,為圖書情報檔案管理新模式構建提供支撐。在標準化上,應針對一體化管理和信息化管理,整合現有的《文獻著錄條例》、《檔案著錄規則》、《情報與文獻工作詞匯基本術語》等標準,形成新的統一的管理標準,以便為圖書、情報、檔案知識信息的一體化管理創造良好的管理條件。在隊伍建設方面,應該加強對圖書情報檔案復合型專業人才的建設和培養,一方面在高校等相關專業的建設上,在圖書館學、情報學、檔案學等核心課程的基礎上,增強交叉性、綜合性的課目設置,將人才培養的專業性和綜合性結合起來,另一方面,加大對現有圖書情報檔案人才隊伍的建設和培養,從知識經濟理論、管理科學、現代信息技術、電腦應用技能、網絡管理知識等方面加強對各類人才的培養,形成具有一定梯度的,普通人才和高級人才兼顧的管理隊伍,突出專家型人才的打造和培養,形成帶頭人和業務骨干。另外,要加強圖書館界、情報界和檔案界之間的工作、學習、學術等交流互動,開拓視野,增進了解和互助提高。

參考文獻

[11張麗華,圖書情報檔案一體化――學科邏輯、歷史進程、現實問題與發展路徑[J1,重慶圖情研究。2010(1).

[2]徐楚椎,圖書情報檔案一體化管理的理性思考[J],云南檔案,2009(11).

圖書情報管理范文2

【關鍵詞】高校;圖書;情報;檔案一體化管理;可行性;意義

中圖分類號:G27文獻標識碼A文章編號1006-0278(2015)09-183-01

隨著社會的發展,知識經濟和數字技術化占據越來越重要的地位,并滲透各行各業。在這樣的歷史趨勢下,檔案、圖書、情報的管理也被賦予了新的概念,但同時也面臨著巨大的挑戰。高校應利用現有的多媒體技術,充分發揮檔案、圖書、情報的綜合效能,讓知識信息更好地位高校的教育事業服務。高校實行檔案、圖書、情報資料一體化管理,也是社會發展的必然趨勢。

一、實施高校圖書情報檔案一體化管理的可行性

(一)高校圖書、檔案、情報一體化管理有共同的理論基礎

圖書、情報、檔案有三個共同的特性,即信息性、知識性、服務性,且圖書、情報、檔案工作也都屬于為大眾提供知識信息的服務工作,這也是圖書、情報、檔案的共同理論基礎。圖書館學是研究和開發文獻信息資源的,需要掌握圖書資料與情報信息的收集、分類、編目、流通、參考咨詢、文獻檢索、情報服務等方面知識與技能。情報學是研究情報的產生、傳遞、利用規律和用現代化信息技術與手段,使情報流通過程、情報系統保持最佳效能狀態的一門科學。檔案學是探索檔案、檔案工作和檔案事業的發展規律,研究檔案信息資源的管理、開發的理論、原則與方法的學科。三者之間也是相互借鑒、共同發展的。

(二)信息數字化時代為高校圖書、情報、檔案實現一體化提供了可能

圖書、情報、檔案實現一體化,可以是網絡環境下的融合即虛擬圖書館、虛擬情報所和虛擬檔案館,信息化的時代背景為其提供了可能性。圖書、情報、檔案都是用來承載知識信息的,具有同源性,而如今信息化時代使之相互獨立,信息對載體的依賴性也越來越低。這樣我們就可以將信息從傳統的載體中解放出來,讓信息在網絡環境下獲得自由,利用數字技術將不同時間、不同地點的數字化圖書、情報、檔案信息互相連接。這樣一來,我們不僅可以及時提供用戶所需要的信息,還可以實現信息資源共享,讓更多的人享受到圖書、情報、檔案一體化所帶來的便利。

二、實施高校圖書情報檔案一體化管理的意義

(一)高校圖書檔案和情報一體化管理有利于降低成本

目前我國高校圖書、情報、檔案各自為政,相互之間并沒有太多的聯系,而我們都知道圖書、情報、檔案是具有很大的同源性的,這種分散且重復率高的管理是存在很大弊端的。不僅是對人力物力的極大浪費,對高校的建設成本也有很大的要求。因此,為了降低不必要的浪費,減輕高校壓力,圖書、情報、檔案實行一體化管理勢在必行。建立高校圖書、情報、檔案一體化管理機制,對圖書、情報、檔案進行統一的分類和檢索,有利于開發更多的文獻和信息資源,還能適當降低管理成本;對館內業務人員進行培訓,加強學術交流,培養一批精通圖書、情報、檔案處理技巧,熟悉信息檢索技術,同時還具有一定的計算機知識的“一體化”管理人才,實現工作人員的最大化利用,降低管理成本;改進技術裝備,協調計算機的開發與利用,實現校園信息網絡的統一管理,充分利用網絡平臺。降低管理成本。

(二)高校圖書檔案情報一體化管理有利于資源共享

資源共享可以做到資源利用率的有效提高,減少閑置資源甚至浪費,還可以促進資源流通發展,提高流通率加速社會發展,是社會發展的必然趨勢。信息資源共享是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上,通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其他機構之間的各種合作、協作、相互協調關系,利用各種技術、方法和途徑,開展共同提示、共同建設和共同利用信息資源,以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。現如今無論哪個單獨的圖書館、檔案館、情報所都無法完全滿足用戶的需求,而這一矛盾的唯一解決辦法就是加強相互之間的協作,組織聚攏分散獨立的信息資源,形成綜合優勢,發揮整體功能,全面實現資源共享。而在我們信息化的時代背景下,網絡虛擬圖書館、虛擬情報所和虛擬檔案館同樣適用,而且會應用地更好。計算機可代替人力實現更多更高技能的操作,實現知識信息存儲與快速檢索,滿足更多用戶的更多要求。圖書、檔案和情報一體化管理有利于全面實現資源共享,是歷史發展的潮流也是必然趨勢。

三、結語

由此可見,高校實現圖書、情報、檔案一體化管理是切實可行的,它對用戶、高校甚至是整個社會的影響也是深遠的。高校應積極主動探索與學習圖書、情報、檔案的一體化管理,探索制定統一的管理標準和方法,嘗試并創造出極具特色的管理模式,降低高校自身發展成本,推動信息網絡化社會的發展。

參考文獻:

圖書情報管理范文3

1檢索查詢

檢索查詢是系統最主要的功能模塊之一,能夠提供多維度、多類型的檢索方式,以適應不同用戶容的個性化檢索要求。一是跨庫檢索,可將自有圖情資源和外購圖情資源(主要包括來自中國知網、國標數據庫、法律法規庫、超星圖書庫等的資源)進行有效整合,使不同來源的資源能夠通過點選在統一的搜索引擎界面進行檢索,實現檢索查詢的無縫集成。檢索及展示界面風格簡潔(類似百度等網絡搜索引擎的界面),并保證檢索速度及準確率。二是關鍵字檢索,可對不同子類別的主要字段進行檢索,主要針對題名字段。檢索結果以列表和圖形方式展示,其中列表主要包括編號、標題(書名等)、操作、全文,還包括不同子類別的主要字段。結果支持翻頁操作,點擊記錄時可以展開顯示摘要信息,用戶可根據需要自行選擇每頁顯示條數(10條、20條、50條、100條)。三是組合檢索,檢索條件包括題名、編碼、版次、關鍵詞、出版社、出版時間等字段,并可由管理員根據用戶使用情況對條件進行調整。檢索結果以列表和圖形方式展示,列表主要包括編號、標題(書名等)、操作、全文,還包括不同子類別的主要字段。結果支持翻頁操作,點擊記錄時可以展開顯示摘要信息,用戶可根據需要自行選擇每頁顯示條數(10條、20條、50條、100條)。四是全文檢索,通過建立圖情信息全文搜索引擎和圖情信息主題詞庫,為用戶提供包括模糊檢索、高級檢索、知識元檢索等多種檢索方式在內的全文檢索服務,全面滿足不同用戶的搜索需求。五是模糊檢索,模糊檢索是當前最主流的檢索方式,也是系統默認的檢索方式,能夠實現對圖情全文的快捷檢索。檢索時對檢索條件自行分析,按照關聯度查找相關圖情信息,并判斷其與檢索條件的匹配度,依據匹配度從高到低依次展示相關信息。查詢、展示界面參考百度等網絡搜索引擎。

2數字圖書館

數字圖書館融合了公司自建圖書館的資源,以及所采購的超星電子圖書館的資源。它向用戶推薦最新最暢銷的圖書信息,并能讓用戶在家中、辦公室里或任何能上網的場所查詢或獲取數字信息。

3館藏資源

館藏資源收錄了國內外法規標準、國內外標準規范、國內外情報資料、期刊以及專業圖書,是相關用戶特別是公司員工獲取知識的重要來源。

4數字資源

數字資源囊括了中國知網、萬方知網、北大法寶、北大司法案例、標準全文數據庫、核標準全文數據庫、環境保護標準全文檢索系統、環境保護法律法規全文檢索系統等平臺的資源。

5信息

由網絡雷達自動抓取指定網址的情報信息,由管理員審核后。門戶首頁的信息模塊列表顯示最新的情報信息,默認顯示當月審核通過的文章。抓取網頁地址和情報關鍵詞以及抓取時間等采集配置可根據用戶需要自行定義,抓取信息顯示可自行配置分類樹,方便瀏覽和管理。抓取后的內容可進行選擇性和刪除,避免信息冗余。

6專題匯編

圖書情報管理范文4

關鍵詞:圖書情報;檔案;一體化管理;可行性

1994年我國正式邁進互聯網時代,并正式得到西方發達國家的認可,從1994年發展至今,互聯網已經融入到我們生活、工作的方方面面,當今人類已經離不開互聯網。除了對人類的影響,互聯網當傳統信息載體更帶來沖擊性的影響。尤其是十提出互聯網+的時代,給很多行業的發展帶來巨大發化。利用互聯網傳播信息,其具有傳播速度快,傳播形式多樣、傳播內容豐富等優點,就當今時代而言,互聯網改變了傳統信息儲存和傳播的方式,利用互聯網整合信息資源、實現信息資源的無空間無時間限制共享,已經成為的當今互聯網乃至未來互聯網的發展方向。在這樣的背景下,圖書情報檔案資料作為信息資源的一種,如何利用互聯網對其實現一體化管理成為當今研究的主要問題

1 圖書、情報、檔案工作中亟待解決的問題

1.1 文獻資料的重復購置、計算機設備的重復配置等

單位各部門之間信息不賢ǎ各自為政,文獻資料重復購置;網絡化、信息化發展到今天,計算機成了日常工作的必備工具,用來處理加工圖書、檔案工作的軟件、硬件設備出現重復配置。

1.2 人力資源浪費

計算機應用,大大提高了工作效率,對于資料的收集和加工提供了更加方便的條件。科研單位一般文獻量和檔案案卷量并不是特別大,圖書、檔案、情報每項工作都配備一套人馬,著實是人力資源的浪費。

1.3 讀者需求得不到滿足

隨著互聯網的進一步發展,各類信息資源得到進一步共享和創新,人們對各類信息資源的需求也不斷上升。在互聯網時代,單一的信息服務方式已經不能滿足人類需求,人們更希望能夠接收到多元化、個性化、不限空間時間限制的信息資源服務,除此之外,更希望提供的信息資源具有新穎、完善、多樣化、范圍廣等特點,人們期望在盡可能短的時間內獲取更大價值的信息資源。

一方面,由于部分情報文獻被個人占有,這些被個人占有的情報文獻難以共享,普通群眾難以獲取這部分信息資源,如果想要借讀,更需要通過復雜的審核程序,同時,由于館藏地點的限制,這就增加了人們借讀的難度,給讀者帶來不便。

另一方面,由于圖書館管理員對讀者缺乏信息資源的全面認知,更缺乏對讀者需求和檢索的認知,在為讀者提供信息資源時,往往不全面。此外,由于部分圖書館管理員缺乏對圖書館管理經驗,在對圖書進行分類中,沒有按照不同類別進行分類,導致讀者在尋找信息資源時無從下手,增加了讀者搜索信息資源的難度。

1.4 館舍的浪費

庫房、查閱室、采編室等也存在重復設置的問題,有一些是可以合并使用的。單位的藏書、檔案庫存一般數量不會很大,當下各自為政,分屬不同的管理部門,各自配備一套庫房、查閱室以及復印室等,造成館舍的巨大浪費,有些功能相疊的館舍完全可以共用或合并,如查閱室、復印室甚至庫房等都是可以共用的。

2 實現一體化管理的理論依據

長期以來,絕大多數單位都設有檔案、圖書、情報資料室,都是單位的基礎工作,服務對象又都是同一用戶,由于我國知識管理自成體系,處于分散管理體制,學術交流僅限于內部和自我調節導致這些工作始終都未得到壯大和發展。鑒于此,應當將檔案、圖書、情報等信息資源進行統一管理,建立相應的信息系統,借助互聯網帶來的優勢,利用各種設備、技術管理這些檔案、情報信息資料,以實現檔案、情報等信息資源的共享。

2.1 圖書、情報、檔案具有同源性

熟知檔案學、圖書館學、情報學三者是建立檔案圖書情報一體化的基礎,這三者具有共同的特點,他們都屬于文獻型信息資源。如圖書的手稿是檔案,將檔案文件匯總印刷后就成為圖書。同時,檔案和圖書也可以轉化為情報。總之,檔案、圖書、情報具有同源性特點。

2.2 檔案圖書情報在管理方法上具有相似點

圖書和情報在工作內容上同屬于對信息實現收集、加工、輸出的過程,而檔案和圖書都旨在提出那個管理和利用。檔案、圖書、情報三者在工作方法上都有分類、邊牧等方式,而在職能上都屬于文獻、信息的服務機構。總體而言,檔案、圖書、情報的本職職能以及工作性質、程序具有一致性。

2.3 服務對象一致性

面向的服務對象是本單位的科研技術人員,一體化管理方便讀者查找利,節省讀者的寶貴時間,有利于綜合利用所有信息,從而提高了信息資源利用率。

2.4 三者的局限性決定了三者的互補關系

2.4.1 圖書的局限性

圖書雖然為人們提供多種信息知識,但其也具有缺點,主要體現在兩個方面,第一方面是圖書的真實性有待考究,和檔案、情報相比,圖書真實性比較差,因為它是對社會社會實踐中得出的知識系統加工的結果,不能供人們查考史實。第二方面是圖書信息的更新速度較慢。圖書提供給人們的信息一般是經過系統化整理的,圖書的整理過程經歷了信息采集、編錄、印刷、出版等過程,這一過程耗費的時間比較久,往往是圖書完成了,但信息的有效性已經過期。因此,人們往往難以從圖書中獲取最新的信息資料。

2.4.2 情報的局限性

情報來源于人們實踐活動中的第一手資料和檔案提供的第二手信息,這也就意味著情報在收集的過程中會出現變化。此外,情報在傳遞過程中也會面臨“三人成虎”的局面,導致情報信息失真。

2.4.3 檔案的局限性

檔案雖然是人們實踐活動中的第一手資料,但和圖書、情報相比,其依然具有局限性。第一,信息具有有效性,當檔案存放長久,就失去了信息有效性。一般檔案都有一個有效期限,當過了這個有效期限,就失去了價值。如某單位所保存的檔案是針對某個問題進行討論后得到的檔案,當問題解決,這個檔案就沒有其價值。第二,檔案具有內向性。由于大部分檔案是單位內的文獻資料,因而對外界具有一定的保密性。

圖書、情報、檔案三者都具有其局限性,但將三者結合后,這些局限性就得有互補解決,因而對圖書、情報、檔案實現一體化管理具有其現實價值。能夠為人們提供完整的信息資料。

2.5 形成統一系統

貝塔朗菲定律中表示:整體屬系統的屬性的功能往往大于鼓勵系統的功能。這一句話和眾人拾柴火焰高具有相同的道理。將貝塔朗菲定律利用在圖書、情報、檔案管理中,將三者形成統一的系統,這個系統提供給人們的功能作用往往比單獨系統的作用功能大,這里所闡述的意思,就是我們經常提及的1+1>2。

3 實現檔案、圖書、情報資料管理一體化的保障

想要實現檔案、圖書、情報的一體化管理,必須建立完善的管理系統。但在建立管理系統中,雖然檔案、圖書、情報具有諸多相似性,但畢竟它們各分門別類因而在建立管理系統中,還需要建立統一的管理機構。經過分析討論,采用科W合理的指導方案實現對檔案、圖書、情報的統一管理。如建立聯合目錄,用統一的著錄格式和編排,使文獻部門充分挖掘資源潛力,實現資源互補,提高利用用率。

實現檔案、圖書、情報一體化管理離不開基礎設施。在互聯網飛速發展下,應當利用計算機,以計算機提供的通信系統為支柱,利用各種自動化管理設施(包括輸出輸入設施等),實現對檔案、圖書、情報的統一管理。

專業人才隊伍的建立是實現圖書、情報資料、檔案管理一體化的條件。管理水平與管理人員的素質有著密切聯系,只有具備了檔案、圖書等相關專業知識和熟練駕馭現代信息技術,并能協調資源的整合和管理的復合型人才,才能適應信息建設的需要。

4 加快圖書、情報、檔案一體化管理應用的對策

4.1 改變傳統思維,統一思想認識

首先爭取領導的支持,將圖書、檔案、情報三項工作合并到一個部門,行政上要統一管理。從具體業務人員角度上,要消除思想局限,在思想上要明確實現檔案、圖示、情報的統一化管理是時展需要,同時也是經濟發展提出的要求。實現圖書、情報、檔案的一體化管理是當今迫切需要解決的問題。

4.2 制度統一的工作規范

在統一管理檔案、圖書、情報時,要從三者全局出發,制定統一的規范制度,既要實現對三者的統一管理,又要實現對三者的獨立管理,加強三者的橫向、縱向、交叉聯系。只有根據檔案、圖書、情報三者的特點和聯系建立起來的統一管理系統,才能實現一體化管理。在運作管理中,也才能實現三者的相互補充、相互協調、相互發展。

4.3 建立一體化信息服務平臺

科學技術發展下的各項技術是保證檔案、圖書、情報實現一體化管理的基礎,因此需要建立一個以軟硬件設備為基礎,以計算機提供的各項功能為核心的一體化信息服務平臺,利用一切可以實現檔案、圖書、情報共享的物質條件,確保圖書檔案情報一體化信息服務平臺能順利運行。

圖書檔案情報一體化信息服務平臺具有諸多優點,它實現了圖書、檔案、情報的互補聯系,節約了文獻的重復投入,使信息可以實現高效、高速的利用。

除了以上,建立圖書檔案情報一體化信息服務平臺更避免傳統管理方式中的重復操作,避免了人力、物力、財力的浪費,更可以促進圖書、檔案、情報管理向現代化發展。

4.4 加強隊伍建設,培養通用型人才

圖書、情報、檔案一體化需要一支具有新型知識結構的通用型人才隊伍。這一支通用型人才隊伍除了要具有圖書館管理的相關理論知識,更要掌握先進的計算機水平,掌握檔案、圖書、情報的相關理論資料,只有這樣的人才隊伍,才能為圖書檔案情報一體化管理提供后盾支持。

總之,建立圖書檔案情報一體化管理系統是時代需要同時也是經濟發展需求,建立圖書檔案情報一體化管理系統不僅使傳統中的單獨、分散管理得到統一優化管理,更節約了人力、物力、財力,使投入的各項資源都得到最大化利用。這對于經費和人力資源都比較匱乏的單位而言,具有十分重要的意義。

參考文獻

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[3] 辛楊.圖書、情報、檔案一體管理[D].山東大學碩士學位論文:2012.5.20

圖書情報管理范文5

[關鍵詞] 情報學; 圖書管理; 可持續發展

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 043

[中圖分類號] G252 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)06- 0091- 02

隨著社會經濟的不斷發展,對于精神文化的需求和要求也日益加大,圖書館學作為一門努力提高客觀知識社會記憶能力的實用性科學,已經逐漸得到了人們更多的關注。不少普通高等教育院校近年來都開展了圖書館學專業,試圖讓更多的人掌握主動獲取知識的最佳工具和方法。圖書情報學從其宗旨上看是為了人類求知而建立起來的一項可持續發展的學科。通過對圖書館情報學理論方面的深層研究,我們可以更深層次地對圖書館情報學有所見解,并不斷把圖書館情報學放在可持續發展的角度推向新的理論體系建設高度。本文通過對什么是可持續發展、可持續發展在圖書館中的運用,如何讓情報學圖書館管理走上可持續發展道路等幾方面的論述,試圖讓更多的人了解情報學圖書管理,并為其發展提供新的發展思路。

1 可持續發展的概念

所謂的可持續發展,我們一般認為其內涵有兩個方面:一個是發展,還有一個是發展的持續性。討論發展與持續性之間的關系,我們一般認為發展是前提、是基礎,沒有發展的持續性不過是對陳舊習慣的一種延續,但是持續性又是發展的關鍵,不然沒有持續性的發展也不過是曇花一現。可以說,可持續發展的戰略思想的建立,是在傳統的發展模式不適應當前社會經濟迅速發展的勢頭,并逐漸暴露出多方面弊端并再也難以為繼的情況下提出的。我們有理由相信,無論是社會主義市場經濟或者是精神文明建設的任何一個方面,在新時期的大前提下,都應該堅持可持續發展的長期戰略思想。

2 圖書館情報學形成的概況論述

我國的情報學圖書館系統管理已經具有了幾百年的發展歷史,無論從圖書館保存文獻的功能還是逐漸成長為當前圖書館管理學中專門的一門學科,圖書情報學系統的傳承和發展為我們研究史書記載和促進當前圖書館管理學發展都產生了巨大的意義和作用。發展到今天,情報學圖書館管理不斷完善和迅猛發展,已經逐漸成為圖書館學中離不開的一種文化職能機構。專業的圖書情報學主要依賴于圖書館,通過各種資料室、信息中心、情報中心、信息咨詢機構等進行情報研究,并培養大量圖書情報人才。其中圖書館是他們的核心和發展源。

3 情報學圖書管理的可持續發展

情報學圖書管理在當前圖書館學的一體化結合發展中,得到長足的可持續發展,當然,這個發展的過程中還是遇到了不少的問題和困難。我們有理由相信,只有把人才資源、先進技術和雄厚的經濟基礎結合起來,才能有效地實現情報學圖書管理可持續發展這一目標。我們主要可以通過以下幾個方面來做好情報學圖書管理中的可持續發展。

3.1 利用現代化技術拓展情報學圖書管理可持續發展的思路

陳舊的圖書管理基本完全憑借手工操作,費時費力,而且管理的效率十分低下。因此,要做好情報學圖書管理的可持續發展就應該將計算機技術引入情報學圖書管理中,這樣的做法能夠有效地改善舊的圖書管理的狀況,大大地提高工作效率。情報學圖書管理都逐漸由計算機進行自動管理,這樣減少了工作中出現的差錯,使情報學圖書管理經歷了前所未有的變革。通過對情報學圖書管理的研究,我們得知情報學圖書管理的發展正面臨許多新的要求,圖書管理工作已經由過去的簡單的文獻情報學發展到當今的高科技圖書情報學的綜合學科,電子化、網絡化、信息化代替了過去的手工操作和半機械化,填補了學科之間的鴻溝。這樣的發展,使得情報學圖書管理也實現了跨學科的發展,使得原來相差很大學科之間的研究也有機地融合在了一起。隨著科學的不斷發展,情報學圖書管理這一學科人員素質也相應地提高,管理人員也逐漸具備了完善的信息技術,他們由過去的低級操作人員變為今天掌握高科技技術的高級人才。也正是因為這樣,情報學的圖書管理學科才能更好地服務社會,更好地實現可持續發展。

3.2 在情報學圖書管理中實施可持續發展中貫徹“以人為本”的精神

“以人為本”的精神是實現可持續發展的必要前提之一,在有先進生產工具的同時先進生產力的發展是起決定作用的,我們永遠要本著“以人為本”的精神。在拓展情報學圖書管理的服務功能的同時,我們要不斷提高文獻的開發層次,其中人才的建設是這項工作的重中之重。人才建設最核心的一點是營造人才脫穎而出的寬松環境,做到人盡其才、事業留人。情報學圖書管理與其他學科相比,是比較枯燥的,如何在這樣的學科中激發管理人員的工作積極性和工作興趣,主要就是貫徹落實好“以人為本”的思想。對在情報學圖書管理方面有才能的知識分子和專業人才應該優先起用和重用,讓年輕的圖書情報學研究人員和技術人員擔任咨詢研究項目和技術開發項目的負責人和骨干,在實踐過程得到鍛煉和提高,激發青年人才求知識、鉆業務、長才干的積極性。對于在情報學圖書管理研究中做出突出成績和貢獻的人才在精神獎勵的同時應給予物質重獎,只有這樣才能使圖書情報學有一個長足的發展,并能更廣泛地吸引有用人才,也只有這樣才能極大地推動現代情報學圖書管理事業的可持續發展。

主要參考文獻

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[2]郭淑芳. 圖書情報機構可持續發展的管理與服務模式――知識管理與知識服務[J]. 蘭州學刊,2004(5).

圖書情報管理范文6

在《圖書情報工作》雜志社的日常來稿中,有多位作者撰寫了有關圖書館學情報學教育的文章,現從中選取4篇選題有代表性、研究內容自成體系、研究結論有較高借鑒意義的文章,組成本期專題集結發表,以便與廣大讀者共享、交流和探討。其中,《打造LIS領域的MBA:關于圖書情報專業碩士(MLIs)學位教育的思考》一文,結合美國MLIs教育和國內MBA教育成功經驗,提出倡導EMMS+IT人才培養模式;《論圖書情報碩士(MLIS)培養模式的若干問題》一文中指出MLIs作為建立在高深學問基礎的一種專業碩士,既需要完整的知識體系,也需要嫻熟的技能,提出MLIs培養模式應實行雙軌制的建議;儲節旺等人的《圖書情報專業創業教育研究》一文,針對圖書情報學本科生教育,提出改革現有課程、培訓教師隊伍、建設創業文化等措施,推進圖書情報專業學生的創業活動;《面向圖書情報職業的信息倫理學課程設計探究》一文,提出作為規范學科的信息倫理學注重特定領域的倫理問題,圖書情報職業按照倫理的方式實現其使命,在信息倫理教育尚未納入正軌教育的今日,規范化、制度化信息倫理教育勢在必行。

[摘要]考察當前圖書情報實踐領域對MLIS專業人才的要求,結合美國MLIS教育和國內MBA教育成功的經驗,強調應注重培養學生具備信息職業操守、現代管理理念、信息營銷意識、信息服務意識及信息技術手段,倡導EMMS+IT人才培養模式。同時,專業碩士學位應注重培養學生的實踐能力和理論素養,使他們成為既具本土化實踐能力又具國際視野的新型圖書情報人才。

[關鍵詞]圖書情報教育 MLIS 美國 MBA

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010―2020年)》指出,高等教育要“優化學科專業和層次、類型結構,重點擴大應用型、復合型、技能型人才培養規模,加快發展專業學位研究生教育”。在此精神指導下,圖書情報專業碩士(MLIS)應運而生。本文著重探討MLIS培養的人才應具備的素質及其培養方式。

1 實踐領域的觀點

為了解實踐領域對MLIS專業學位教育、當前科學學位人才培養及畢業生在實踐中的適應能力的看法,以及他們對未來專業MLIS人才的期待,來自公共、高校圖書館的館長及高校教師共10人舉行了座談。幾位實踐領域專家的主要觀點如下。

1.1 有必要發展專業圖書情報教育

專業高層次人才存在缺口,按專業教育模式培養的人才應有較大市場空間,實踐對此類人才有大量需求。專業MLIS人才應是復合型、應用型人才,主要培養其實踐能力,尤其是推進圖書館為不同社區和用戶提供信息服務的熱忱和能力。同時,作為收費教育,專業教育一定要體現教育的質量。專業教育一定還要區別于科學學位教育,要讓學生真正地學到領域實踐所需的知識與技能。總之,要推廣專業MLIS教育,把握這一提高圖書情報機構服務質量及事業社會地位的契機。

1.2 當前碩士畢業生對行業了解不夠,尤其對服務的理念認知不足

一些剛到圖書館工作的科學碩士畢業生,不太了解這個行業的基本業務,對本行業的精髓,如服務讀者、用戶,傳播知識的了解僅限于表面和理論上的認識,對具體要推進的服務缺乏興趣。此外,他們缺乏圖書館服務項目的設計規劃知識能力,如面向兒童、行動不便的老人和殘疾讀者等的服務;對電子信息資源的了解僅限于理論和書本知識;或只熟悉他們常用的數據庫,對其他數據庫和網絡資源知之甚少,很難服務其他用戶和讀者。

1.3 當前的科學碩士研究生對未來的事業前景缺乏認知

一些學生學習存在盲目性,影響了其在未來工作中的表現,如不適應工作,無法從事技術含量較高的工作,如分類編目等。由于社會對本行業不甚了解,學生過于關注圖書館事業發展中的困難和問題,忽略新興的社區、園區先進的公共圖書館對圖書情報人才的需求。因此,新型MLIS人才應能看到職業的美好前景,認識到其社會價值。

實踐領域專家的觀點表明,當前科學碩士學位教育側重理論教育和研究能力的培養,而缺少對實踐技能和行業知識的灌輸,與圖書情報實踐領域對人才的期望存在一定差距。

2 美國的經驗

美國的專業學位教育已有一百多年的歷史,相關學校有近60所,一些經驗值得我們借鑒。基于筆者之一在美國的從教經歷,本文總結美國MLIS教育的經驗,服務于我國圖書情報專業教育的發展。

2.1 堅持定位于職業教育,強調實踐技能的培養

美國MLIS教育一直堅持職業教育,對理論的灌輸較少,而注重學生實踐技能的培養。以羅格斯大學傳播與信息學院開設的《搜索原理》為例,教師講授的與搜索相關的理論知識只占1/3,2/3的課堂時間由教師指導學生實踐與講課內容相關的搜索技巧和熟悉各類網絡資源,包括傳統的數據庫資源和網絡信息資源。課程作業多為在信息系統上練習搜索技能。期末要求學生確定一名用戶,為其解決實際的信息需求并撰寫報告。可見,實踐技能教育貫穿課程教學的始終。

2.2 加強課程管理,定期更新課程內容和體系

課程委員會負責課程管理工作,委員會定期研討課程設置狀況。課程設置以實踐技能和素養為核心。一旦正式教師無法勝任課程(如編目),通常會聘用兼職教師。美國高校MLIS教師隊伍通常由以下人員組成:全職教師,包括已獲終生職位教師和終生職位候任教師、全職講師及兼職教師。

每門課通常有至少兩位教師組成的課程小組制定和維護教學大綱。在大綱的基礎上,不同教師講授時有一定的自由度,如教材。教師依實踐發展和需要更新內容,同時聽取學生意見。筆者之一在羅格斯大學開設《搜索原理》的三年間,由著名教授Tefko saraeevic領導的課程小組幾次研討該課程的內容,尤其是更新網絡資源與搜索相關內容及刪減傳統的內容,如對Dialog相關內容的講述。

2.3 模塊化課程設計,確保開設的課程盡可能覆蓋相關領域

羅格斯大學LIS課程含幾個模塊:人機交互、信息組織、信息獲取、信息系統、管理及信息與社會。每個模塊細分為主導課程(通常只有1門),核心課程(1―3門)及專業課程(1―多門)。學生可以依興趣及職業規劃選修不同方向。南密西西比大學設定了7門專業必修課,包括參考服務、編目與分類、館藏發展、圖書館管理、美國社會的圖書館、情報學概論及研究方

法。選修課涵蓋多個領域。美國MLIS項目的核心課程并不多,但選修課十分豐富。

2.4 注重職業價值的灌輸和服務理念的培養

美國MLIS教育重視幫助學生認識圖書館與美國社會的關系、其社會價值及樹立學生的服務意識。以筆者之一在美國南密西西比大學開設的《多元文化信息資源》為例,課程講授美國多元文化社會特性及圖書館如何服務多元文化社會,著重分析不同種族的文化特征,包括、生活習俗及重要節日等,并以案例教學為主,分析圖書館服務不同種族讀者的案例。課程作業以診斷作業和服務項目設計為主。前者要求學生了解某一社區的種族構成,并走訪社區圖書館,考察該圖書館是否考慮到不同種族讀者的需求,圖書館員為不同讀者服務的意識如何,是否有針對性的項目或活動幫助不同讀者熟悉美國社會,融入美國社會等;后者要求學生面向特定種族或用戶群設計項目或規劃活動。該課程讓學生感受到作為一個圖書館員的社會責任,并學習到服務意識和技能。

3 MBA教育的啟示

工商管理碩士學位(Master 0f Business Administration)教育,即MBA教育在中國始于1991年并已取得初步成功,其成功的關鍵因素如下:

3.1 將國際先進經驗融入到中國特色的MBA教育中

中國MBA教育從試點之初便有選擇地借鑒國外著名MBA教學方法,如模仿哈佛商學院創立的案例教學課程與麻省理工大學、斯坦福大學和芝加哥大學推崇的理論教學法;與國外著名大學合作辦學。開展本土化工作,如教材的本土化、特色MBA項目開發、中外MBA師生交流等。

3.2 全過程質量控制保證高水平MBA教育

中國MBA教育重視“吸引”、招生、“入學導入”、培養、就業服務等多環節的質量管理,如北京大學光華管理學院在招生中關注考生的學習能力、個人特質、職業發展潛力等;在“入學導入”中邀請畢業生作報告,開展拓展訓練,從而使他們迅速轉換身份;在培養環節中注重全面商業知識的灌輸,又要求學生具有兩個柞對突出的專長領域;就業環節有針對性地聯系企業界,與學生實現直接溝通。

3.3 多樣化教學模式為MBA注入持續生命力

中國MBA教育的傳統教學目標是培養學員的決策、領導、團隊協作能力以及管理技能,相對缺乏“倫理道德”等目標設置。在汶川大地震、三鹿毒奶粉等公共事件及世界金融危機催生下,中國MBA教育開始強調社會責任意識,開設企業社會責任課程。同時,不斷創新教學方式,引進啟發式和研討式的案例教學、模擬仿真教學、博客協作學習等方法,培養學員主動參與和自主學習的習慣。

3.4 重視師資隊伍的建設與科學評估

傳統教師對MBA教育的適應也是MBA的關鍵成功因素。如暨南大學創立了一套MBA教師評估體系,含人才評價常用技術、授課效果績效評估、專業技能考核、民主評議等。2001年,南開大學在國內首創“雙導師”制度,即為每一名MBA學員配備兩名導師,一名校內導師,一名校外實業界導師。另有MBA學者提出集體導師組設想。

除上述要素之外,中國MBA教育堅持靈活的辦學方式,將脫產、全日制、業余學習等各種形式有機融合;重視整合校友資源,培養校友文化。中國MBA教育的成功為MLIS的啟動和發展提供了諸多經驗。4專業學位MLIS教育的新理念

4.1 新型LIS專業人才的素質要求

基于實踐領域的期待、美國MLIS教育經驗及MBA啟示,成功的MLIS人才應該是既具備本土化實踐能力,又具有國際視野的新型信息職業管理人才。以此為目標,筆者認為MLIS應為日新月異的中國社會培養具備信息職業操守(ethics)、先進管理理念(man.agement)、信息營銷意識(marketing)、信息服務(serv.ice)戰略和策略及IT能力的高層次、復合型人才。

4.1.1 信息職業操守 職業操守是一個職業得以存在并獲得社會認同的靈魂。操守在這里泛指對圖書情報職業的理解、對該職業與社會關系的認知,及對該職業的倫理道德體系和社會責任的理解和認知。美國圖書館協會為圖書情報從業人員制定了倫理規范,包括美國圖書館協會倫理規范、圖書館權利法案等。盡管這些規范并非強行規定,但學生可以通過課程學習,形成他們對職業的認知和社會責任感,對其職業生涯產生深遠影響。作者之一在美國兩個不同的MLIS項目開設不同課程,但都為學生講解并引導他們討論這些規范。美國一百多年的MLIS教育培養了大批高素質、熱愛并忠于職業的圖書館員。中國圖書館學會也制訂了《中國圖書館員職業道德準則》,這些準則應結合實際案例后融入到MLIS教育中。

4.1.2 先進管理理念 信息服務機構需要管理,信息資源作為機構存在的基礎也需要管理。管理的實踐性很強,管理理念在全球化商業環境下日新月異,很有必要將優秀管理理念實時引入圖書情報機構。因而,擁有先進管理理念應成為MLIS的基本素質,這要求MLIS教育強化管理理念與實務教育。如何管理信息資源也需要先進理念和技術手段。MLIS教育應培養學生具備不斷跟蹤并實踐新理念和技術的基礎,鼓勵他們在職業生涯中創新性地利用這些理念和技術服務于圖書情報事業。

4.1.3 信息營銷意識 “營銷’’對現階段中國圖書情報事業具有重要意義。在美國,圖書館是婦孺皆知的機構。這一方面得益于美國發達的圖書館事業,另一方面得益于其中小學教育,孩子們從小便認識到圖書館的重要角色。在中國,一些調查表明,多數人不用圖書館也不了解圖書館;中小學教育常常忽略圖書館,利用率很低。具備營銷意識和手段的新一代MLIS應成為提升LIS事業社會認知度及影響力的生力軍。

4.1.4 信息服務戰略和策略 信息服務超越了營銷本身,是對LIS機構及其信息資源本身蘊含價值的一種傳遞。圖書館服務應明確戰略目標及實現戰略目標的策略。美國MLIS教育注重將服務理念通過課程傳遞給學生,使其成為根植于圖書館員終生的理念。中國MLIS教育應汲取此經驗。

4.1.5 信息技術 IT的發展使LIS職業成為最具活力的領域之一。Web2.0技術催生的Library2.0已逐漸成為美國圖書館事業重要的新理念。Library2.0基于技術而超越技術,強調應用Web2.O技術如博客、維基、信息推送技術、社會書簽、標簽及社會網絡軟件等技術手段服務讀者。美國已有很多圖書館采用了此類技術服務社區民眾,如Ann Ar―bor區圖書館、Gwinnett縣公共圖書館等。IT是改善和提高信息資源管理水平的重要手段,亦為信息營銷提供重要支持;與IT相關的倫理教育也應成為IP職業操守教育的重要部分。

4.2 培養模式

MLIS專業學位教育更傾向于職業教育,因此應調整先前的研究生培養模式。課程設置應依實踐對人才

的素質要求而設定。主導課程或核心課程要反映上述各方面,且按照專業方向設置相應必修與選修課程。每門課程要配備任課教師小組,至少有一名專業教師和一名外聘實踐專家組成,共同講授該門課程,即采用“雙教師”制。課程小組要制定規范教學大綱并定期修訂。教學應以案例教學方法為主。考核方式應以實踐項目為主。

教師要為學生開設小學分課程,以拓展學生視野。邀請海外知名學者開設小學分課程也是MLIS教育的重要環節。同時也可將中國LIS優秀理念和實踐經驗介紹到國外,實現雙向交流。因此,MLIS教育應重視學生英語能力的培養。

實習和畢業論文是MLIS專業教育的重要環節,要求學生以參與觀察和田野調查的方式在信息服務機構實習并走訪多地,評估這些機構的管理模式、營銷、服務戰略與策略、館員素質、IT技術的運用等,就改進和完善管理與服務的策略提出建議,并撰寫調研報告。畢業論文采用“雙導師”制,即由來自學術界和實踐領域的專家共同擔任導師,幫助學生在畢業前對LIS事業的理解有質的飛躍,并準確定位其在社會中的位置,最終成為熱愛圖書情報職業,具有實踐領域所需技能的復合型、應用型人才。

5 結語

本文結合專家座談、美國教育經驗和MBA的成功模式,從MLIS人才應具備的基本素質、培養模式(課程設置、管理及畢業階段),討論了MLIS專業學位教育戰略,指出打造新型的MLIS人才,即培養EMMS+IT人才對圖書情報事業發展的必要性和重要性。圖書情報事業日益彰顯其巨大的社會價值與社會責任,MLIS教育應該切實提升圖書情報機構的管理水平,全面提高圖書情報領域的社會認知度和社會地位。

致謝:感謝李廣生、李培、李秋實及吳營等館長和專家犧牲周末時間與我們共同研討MLIS專業學位教育。

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[12]多數市民不知有圖書室,利用率有待提高.[2010―08―26].http://club.省略/showthreadm.asp?boardid=101&id=1640972.

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