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時間管理范例6篇

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時間管理范文1

中國人學習西方工業(yè)文明和現(xiàn)代管理理念的第一課應該從學習對時間的合理利用開始。從時間的縱深角度來看,我們原本可以更從容地迎接西方文明的碰撞,作為四大歷史文明古國之一,趟過了數(shù)千年歷史長河,回首往事無限輝煌,當我們的前輩用絲綢開辟道路的時候,西方的老祖宗還在茹毛飲血;當先人譜寫著大唐盛世經(jīng)典的時候,西方中世紀正經(jīng)歷著一片黑暗;當400年前,歐洲的羅馬出版了那本哄動一時的《中華大帝國史》的時候,我們的明朝皇帝還在代表中國人民氣宇軒昂地接受外國使節(jié)的朝拜……,然而時至今日,我們卻只不過是一個發(fā)展中的第三世界國家,社會經(jīng)濟各方面遠遠落后于一些建國只幾百年的國家,昔日的泱泱帝國如今只能夠在意識領域繼續(xù)演奏著第一提琴,這些實在不能不說是我們的悲哀。

中國民族具有如此悠久的歷史,人民又素有勤勞的美德,然而卻起大早趕個晚集,令人不免產(chǎn)生一些懷疑,幾千年的時間都用來干什么去了,是否大量的人力物力和時間都耗費在了一些無謂的事情上,而只會埋頭苦干不知抬頭看路最終導致現(xiàn)在巨大差距的產(chǎn)生。這實在不能怪我們的先民沒有盡力或在偷懶,而是由于他們沒有明確自己的使命和目的并用以指導他們的實際工作吧。   現(xiàn)代的企業(yè)管理實則就是對人的管理,通過科學的計劃組織,提高工作績效是向管理要效益的一條重要步驟。一般情況下,企業(yè)重視資本運營和銷售產(chǎn)生的效能而相對忽略人員績效的作用,因為前者更容易見到成效,也比較容易量化和衡量,但是我們絕不要忽略了這一切活動中的主導因素是人,方法的制訂者和執(zhí)行者都是人,在策略得當?shù)那疤嵯拢绻軌驅(qū)θ诉@個執(zhí)行者進行科學有效的時間管控,指導其在有限的時間內(nèi)依據(jù)任務的輕重緩急來逐一予以解決,將會大大提高現(xiàn)有管理水平,并最終產(chǎn)生最佳工作績效。

事件有緊急性與重要性兩重屬性,凡是與目標有關的活動,能創(chuàng)造價值的,有利于組織和個人目標實現(xiàn)的就是重要的;凡是必須得到及時處理,否則就將出現(xiàn)不利后果的的就是緊急的。相比較而言,重要性優(yōu)先于緊急性。以“輕-重”、“緩-急”兩個維度區(qū)分,我們可以把事情分為四個類別,即可以把我們面臨的工作分列在四個象限里:重要且緊急;重要不緊急;不重要緊急;不重要不緊急。一些專家在教授我們管理時間時囑咐我們最好在紙上畫下象限圖,并依照此圖羅列各項日常工作以決定優(yōu)先順序,可是我們也會發(fā)現(xiàn)真正的工作高手根本無需填寫什么表格就已然明白自己該先做什么,而年輕的獵手們照樣會在打虎的路上去追逐野兔。 在我們的八小時工作當中,可能有著無數(shù)的事情要做,打報告,做預算,物資采購,人事溝通,培訓,會議……倘若分不清主次,抓小放大,就如同撿了芝麻丟西瓜,得不償失。因此必須學會分辨最重要的一件事,首先去把它完成再考慮做別的事情。德魯克曾就此指出:“我還沒有碰到過哪位經(jīng)理人可以同時處理兩個以上的任務,并且仍然保持高效。”當然這是指辦事的專一性而言的,一心不可以二用。

然而許多時候,由于種種原因,我們卻不能不常常把一些緊急的事情放在前面來做,經(jīng)常性解決一些難度較小但很急迫的工作難題能夠體現(xiàn)一個員工的表面價值,盡管我們也知道那些“重要但不緊急”的事能夠制造更深遠的影響,而那些緊急的事常常是因為這些事情在不緊急時沒有引起重視而發(fā)生演變的后果,有些人之所以時常在扮演救火隊員的角色是因為以往工作安排不當?shù)木壒省?a href="http://www.dzwyw.cn/haowen/172336.html" target="_blank">時間管理的錯誤做法基本可以歸結為,把時間花在那些不是必須做的事情之上。要根本解決這個問題需要從兩個方面下手,對于組織,最重要的是要讓員工知道什么是重要的、必須做的任務,換句話說,就是要把企業(yè)目標量化分解到每個人的工作目標上來;對個人來說,需要明確我能夠為組織做出什么貢獻這個價值觀層面的問題,借以提高個人的自驅(qū)力,擁有自驅(qū)力的關鍵在于人有沒有人生的高度,只有那些建立了明確目標的人,才會擁有來自內(nèi)心的強勁動力。

時間對每個人是公平的,然而在相同的時間里,不同的人做了不同的事情,導致不同的結果產(chǎn)生。成功之人相對于另外一些人總是能夠密切貼近自己的目標做到合理規(guī)劃管理,在有限的時間內(nèi)做出更積極更有價值的事情。那行為是如何產(chǎn)生的呢?決定我們采取此行為而不是彼行為的主導因素又是什么呢?前面我們提到自驅(qū)力,確實,不是其它的,正是我們每個人獨特的思維和目標感對我們自身的驅(qū)使。在我們不自主的思維中,每個人都有自己獨特而唯一的價值判斷,價值判斷將決定我們采取這種行為而不是那種行為,而不同的行為也必將導致不同的結果。同樣的一項打掃衛(wèi)生的任務,如果分別讓一位生性邋遢的和另一位有潔癖的人來做一定會有截然不同的結果,正所謂思想決定行為習慣,有什么樣的思想就會有什么樣的行為和結果。

時間管理范文2

于是,晚上我不舍得早睡。

即使因為天氣的原因沒能如愿出去逛街吃上心怡已久的小吃美食,躺在客廳的沙發(fā)上我也不愿如往常一樣早早洗漱休息。

即使那個四方屏幕中并沒有哪個特吸引我的節(jié)目或者電視劇,可我仍是一遍遍地按著遙控上的數(shù)字,來回循環(huán),定格,再循環(huán)。

時間一分一秒地過去了,很快就已到了深夜。

人,很累。眼,很澀。

我這才依依不舍地起身,洗漱,回到房間。

刷著手機屏幕,直到實在困的不行才熄燈休息。

其實想想是有些可笑的。

我用本該休息的時間來拖延,仿若假期的時間被拉長。

可這樣的后果是,第二天我睡的很晚,而且起床后,整個人也無精打采,有氣無力。

一直覺得自己很困很累,原本的規(guī)劃,因為狀態(tài)不佳,也沒了想實行的心思。

經(jīng)常看到時間管理這個詞。

時間管理范文3

是,所有的學生異口同聲地回答說。真的嗎?教授笑著問。

然后再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學生:你們說,這罐子現(xiàn)在是不是滿的?

這回他的學生不敢回答得太快。最后班上有位學生怯生生地細聲回答道:也許沒滿。

很好!教授說完后,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒進罐子里。倒完后,于是再問班上的學生:現(xiàn)在你們再告訴我,這個罐子是滿的呢?還是沒滿?

沒有滿,全班同學這下學乖了,大家很有信心地回答說。好極了!教授再一次稱贊這些“孺子可教也”的學生們。稱贊完了后,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當這些事都做完之后,教授正色問他班上的同學:

我們從上面這些事情得到什么重要的功課?

班上一陣沉默,然后一位自以為聰明的學生回答說:

無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。

這位學生回答完后心中很得意地想:這門課到底講的是時間管理啊!

教授聽到這樣的回答,點了點頭,微笑道:答案不錯,但并不是我要告訴你們的重要信息。說到這里,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學掃了一遍說:

我想告訴各位最重要的信息是,如果你不先將大的“鵝卵石”放進罐子里去,你也許永遠沒機會把它們再放進去了。

啟示:

1 對于工作中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去:要事第一。

2 對于人生旅途中出現(xiàn)的事件也應如此處理。也就是平常所說的處在哪一年齡段要完成哪一年齡段應完成的事,否則,時過境遷,到了下一年齡段就很難有機會補救。

時間管理范文4

當時就非常有興趣,也研究了一下。然后,如果一切只是停留在想法上,沒有切身去實踐,那一切真的就是空談。

那個時候,我只是了解了一下,但并沒有真正地把這個方法利用起來,現(xiàn)在想來,當時自然是一大堆的原因與借口。

當一個人愿意去做一件事的時候,他會排除萬難去做,當一個人不愿意做一件事時,他會為自己尋上萬千個可以不做的理由。

事實就是,那個時候的我并沒有去做。

現(xiàn)在,在嘗試了N個時間管理的方法之后,我無意又想到了這個34枚金幣的時間管理表格。

好在現(xiàn)在網(wǎng)絡資訊發(fā)達,我很快就找到了相關的信息,然后花了近一小時重新了解了一下這個方法。

不得不說,還是有些瑕疵,沒有我所想像的那么完美,不過如果用心去學著利用,這還是個不錯的方法。

于是,經(jīng)過了近一小時的了解,我開始自己制作表格,雖然好像有現(xiàn)成的APP軟件,但我沒有搜到,看到表格制作并不難,于是自己動手制作,這個過程中也讓我溫習了一些快被忘卻的技能。

時間管理范文5

著名物理學家牛頓說過:“時間是一條川流不息、永遠不變的河流。”這世界沒有永生的人,也沒有永恒的企業(yè),既然不存在永遠,那么一切都是有限的,有限的東西,你不懂得珍惜,失去了就短缺與再也沒有了。

道理大家都知道,但說到做到就很難。知,不一定會說;說,不一定會做;做,不一定就做得好。總裁如何管理時間是有其學問與藝術的。并不是個個總裁都知道怎么進行時間管理的。

總裁進行時間管理可以這樣做:

一是總裁必須樹立時效觀念。觀念決定行動。沒有觀念上的重視,就沒有進行時間管控的意識與行動。要有強烈的時間觀念,要有機敏的時機觀念,要有清晰的時效觀念,要有要有定量的控時觀念。時間包括物理時間、心理時間、生理時間、社會時間。物理時間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替,還有時鐘的“滴答、滴答”等。心理時間就是自己感覺到時間長短,例如度日如年就是心理時間。生理時間就是自己精神狀態(tài)好的時候,工作特別有勁,精神狀態(tài)不好的時候,工作毫無進展。還有吃飯睡覺的時間,這都是生理時間。社會時間是整個社會的生活進展,文明的進程等等。物理時間可以通過鐘表與儀器進行測量,而心理時間、生理時間、社會時間卻不那么好精準測量出來。

二是總裁要盡量避免外界干擾。我們經(jīng)常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時間、精力放在完成工作上面。本來一個小時可以完成的工作,有時被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。擾后,許多時間都用在不能產(chǎn)生效益與價值的,跟工作無關的事情上。時間浪費在這些跟工作不相關的事情上,對工作沒裨益,反而增加了時間成本。

三是有事不要拖延。一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應得好好的,就是拖拉著不做,這樣做不但養(yǎng)成了不好的習慣,還使得很多機會喪失。機不可失,失不再來。拖拉的不良習慣,讓人覺得這人不講信用、不靠譜,而且工作沒有完成,于自己、于他人、于企業(yè)都沒有什么有利的作用,只會壞事,不能成事。仔細想一想,仔細觀察一下我們的周圍,是不是有很多拖延的人與行為?請問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作,一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的,因為他們?nèi)菀渍`事,錯失機會。

時間管理范文6

1、明確目標。明確了目標,也就明確了我們行動的方向,也就知道了我們要做什么?

2、預先計劃。妥善的計劃必須要有良好的行動,在實施之前,可以好好想想怎樣做才能完成目標?

3、分配時間。制定一個實施時間表,明確什么時候要做什么事。

4、衡量輕重。可以按照事情的輕重緩急來安排執(zhí)行的次序,所謂輕重,就是指事情的重要性,而緩急是指處理事情的迫切性。

5、避免拖延。人都是有惰性的,加上缺乏一些自我約束的能力,常常喜歡抱著“晚一些才做”的心態(tài)去延誤該做的工作,時間久了就習以為常,慢慢變成生活上的一種陋習,難以改變。

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