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摘要:通信工程項目施工的時間管理本質上即是對項目工期管理,以確保項目按時保質完成。在新的市場環境下,通信工程項目施工單位要想取得自身立足的地位,并謀求長遠發展,有必要認識到時間管理的重要性、科學的做好時間管理。本文結合項目實例,分析了通信工程施工時間管理現狀,以及項目施工的時間計劃與控制,包括項目活動排序、項目工期估算、項目工期計劃制定與控制。
關鍵詞:通信工程;時間管理;時間計劃與控制
0引言
隨著現代通信行業的發展,其業務量與業務功能不斷增加,由此也對通信工程項目施工提出更高的要求。現階段,客戶多將關注點集中在通信工程的時間進度、工程質量和工程配套服務上,確保質量達標的同時落實時間管理工作,方可真正提高客戶的滿意度[1]。因此,通信工程施工單位在日常項目管理工作中落實時間管理制度是極為重要的,可有效適應時代的發展需求。
1通信工程項目施工的時間管理現狀
通信工程項目施工過程中,時間管理是實施工程管控的重要內容,具體要求如下:多次參與甲方組織的設計會審獲取基礎設計資料,據此制定項目的施工進度計劃,并結合現代通信系統資源,對項目實施的全過程進行監督和控制,以確保通信工程項目能夠按時按質完成[2]。目前,很多通信工程施工單位由于受到傳統進度管理方式的影響,仍采用人工填表的方式完成施工進度計劃的制定,未能嚴格按照現代項目實踐管理理論和方法進行操作,造成項目的經常性延誤或突擊趕工。
2通信工程項目施工的時間計劃與控制
2.1項目活動排序
項目活動排序,指的是合理安排項目各項施工活動、任務的先后順序,并對各項活動與任務之間的關聯性進行梳理。開展這一項項目時間管理工作的依據主要包括:①通信工程項目的活動清單;②項目產出的解釋與介紹;③項目各項活動與任務之間的聯系;④項目活動之間的外部依存關系;⑤項目活動的約束條件。
2.2項目工期估算
項目工期估算即是根據項目施工范圍、物資情況等對項目活動所需的工期進行預估[3],該項工作不僅代表活動的開始和結束日期,也決定了活動的時間。在估算過程中需要考慮的內容包括:①產生意外的時間;②施工隊伍的工作效率和工作時間;③資源的可用性。
2.3項目工期計劃制定
項目工期計劃制定即是制定項目的進度計劃,這一過程中需要對通信工程項目的開始和結束時間進行明確的定義,并在此基礎上詳細制定具體的施工方案與措施,項目進度計劃常用的編制方法包括甘特圖(橫道圖)、里程碑計劃、網絡計劃技術等,可根據實際情況合理選用[4]。
2.4項目工期計劃的控制
通信工程項目的工期計劃控制是一項針對項目工期計劃的實施與變更所開展的管理工作,在項目實施中要做好施工進度的跟蹤檢查,工程總進度計劃、月/周作業計劃分別采用實際進度前鋒線方法、實際進度跟蹤對比方法,根據跟蹤檢查結果調節施工作業措施。當項目實際與計劃嚴重偏離,必須組織開展原因分析,并提出建議,保證計劃按期完成,若是必須延長施工時間,需由施工單位填寫《工程延期申請表》,審批同意后方可進行調整[5]。
3通信工程施工項目時間管理的案例分析
3.1實例概況
某通信工程項目為4G網絡熱點優化工程,由于該項目的工作范圍廣、工作量大,甲方單位成立了專門的項目組,組員29人,分為4個小組,各小組組長負責安排施工準備工作、施工路線規劃和施工方案核定工作[6]。在施工第一階段(共15d)中,施工準備工作中出現以下問題:①甲方的傳輸接入點的客戶,因設備安放或外部投訴等問題,突發性提出變更設備安放點等要求;②設計單位前期交付的設計圖紙部分表達方式與客戶要求存在差異,且甲方負責人審核過程中并未發現相關問題,使得設計圖紙經過多次修改。上述問題均嚴重影響到項目的整體施工進度。為此,甲方、設計單位和監理單位經過多次溝通與協調,對施工時間進度計劃進行了更新,以按時按質交付工程為最終目標[7]。
3.2項目活動分解
本項目庫的工作流程可以分解為(圖1):①通信工程項目的施工前期準備工作;②資料整理和數據采集;③施工方案的擬定和審核;④施工進度、質量與成本的控制;⑤工程驗收與整改;⑥工程交付。
3.3時間管理角度的分析
3.3.1施工準備階段時間管理
施工準備階段,各小組基本按施工進度計劃完成現場輔助勘察、材料收集與準備等工作,而上述工作的完成主要依據以下條件:①負責人采用啟動會的形式明確了工作安排的重點;②分別與設計單位、甲方項目負責人進行溝通,制定合理的施工路線、計劃;③分地區的準備工作更容易檢查和控制。
3.3.2施工階段時間管理
從工程實際來看,施工階段的時間管理工作未充分落實,是導致整個項目延期的主要原因,而這一階段的項目管理工作主要存在以下兩個缺陷:①小組在負責編寫組的施工進度時,僅以口頭承諾的形式表現;整個項目缺乏完善的進度計劃和審批制度;②在項目施工中,未對項目施工進度起到有效的督促和控制作用,具體表現為缺乏進度基線;項目實際進度跟蹤記錄不到位;績效考核作用未得到充分發揮等[8]。
3.4項目的時間管理與控制
3.4.1施工活動的排序
本項目施工活動的排序網絡圖如圖2所示,其中A—現場準備及數據和材料的收集;B—施工現場材料與工具及數據資料的整理;C—施工方案的擬定與確定;D—施工;E—施工階段的質量控制;F—施工階段的時間管理;G—工程驗收;H—工程資料與材料,的移交。
3.4.2工期估算
根據本項目實際情況來看,各小組平均每天可收集資料數據和現場準備7個施工點,以每組平均每天可整理數據資料和準備好20個工作點為估算基礎,則現場準備與材料和數據資料收集,以及施工材料與數據資料整理的工作量、最可能的工作量、施工人員最可能的配置以及最可能的工期情況如表1所示。
3.2.3工期計劃的制定與控制
本項目采用關鍵路徑法(CPM)制定工期計劃,即:以每個最小任務單位/活動為基礎安排工期計劃,定義最早開始時間、結束日期,最遲開始時間、結束日期,明確各項活動先后關系,繪制網絡邏輯關系圖[9]。在通信項目施工過程中實施進度控制工作,主要是采用實際進度與計劃進度對比分析的方法,通過不斷的跟蹤對比結果,明確實際進度是否與計劃一致,若是發現過快或是過慢的情況,均需及時調整后續施工作業方法,并對進度偏差原因進行分析,避免后期反復出現此問題。在整個施工管理工作中,管理者僅對關鍵路徑上各活動工期計劃、實際完成情況進行監控,并采取針對性的調控措施,確實保證工程項目按期保質的完成[10]。
4結論
總而言之,在通信項目工程施工中,做好時間管理工作十分關鍵,時間管理成效直接關系到項目能否按時、保質的完成,良好的時間管理工作一方面有利于保障通信工程項目的安全性和可靠性,另一方面有利于提高項目施工現場資源的利用率,有效降低了施工成本。因此,為提高通信項目施工效率,有必要采用科學的方法制定工期計劃,并實施好施工活動的跟蹤對比分析工作,及時糾偏,保證實際工期與計劃工期相符,整個項目施工作業有條不紊的完成。
作者:朱磊 單位:貴州遠庭通信工程有限公司