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資產管理系統范文1

論文關鍵詞：固定資產管理系統

Keywords：FixedAssets;Managementsystem

Abstract：Fixedassetsmanagementisoneofthemostimportantpartsinthebusinessmanagement,fixedassetsisimportantresourceintheenterprise,withsomefeatures,suchas,largequantity、varietyspecies、highvalue、longlifecycle、scatteredusinglocations、bigdifficultmanagement.Inthesystemmanagementaspect,weshouldadoptrelationaldatatomanageinordertorealizeallkindsoffunctionstoassetmanagementsystem,andwithnumbersofdata’soperationtofixedassets,likeinformationpreservation、dataquery、insert、modifiedandremove.Allkindsofassetsstatementformswiththefunctionsofautomaticallygeneratedandprintedcontents,thesystemshouldalsobefunctionedwithinputtingandoutputting,realizingthequickoperationtodata.

1引言

固定資產管理信息系統是一個企業單位不可缺少的部分,它的內容對于企業管理者來說都至關重要,所以固定資產管理系統應該能夠為企業工作人員提供充足的信息和快捷的數據處理手段。但是，當今社會，很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理數據表眾多，導致職員工作繁重，需占用大量的人力物力和浪費大量的財力，而且對固定資產的操作和資產統計工作異常困難，導致資產流失和資產重復購置。近些年出現了一些固定資產管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數系統采用手工方式錄入數據，不僅速度慢、易產生錯誤，而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節的嚴重問題，難于滿足現代企業管理的需要。如果企事業單位的職工人數過多（超過500人），管理起來的難度就將會更大，給管理者帶來更大的困難。所以，固定資產管理系統里提出一種標識職工（產品等）信息。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。固定資產管理系統的出爐，為企事業單位的工作做出了重大的貢獻，減輕了職工的工作量，更有效的提高了工作效率。

2系統需求分析概述

根據固定資產的經濟性質和周轉現狀及特點，該系統需要實現職工、資產、統計報表等功能的實現。通過該系統，用戶可以進行資產信息的錄入和批量導入、導出。企業固定資產管理的基本要求要保證固定資產的完整無缺；提高固定資產的完好程度；準確核定固定資產的需用量；科學地進行固定資產的投資預測。同時結合企業工作對保密性要求極高和嚴格的審批制度等特點，系統要最大程度地保證數據的安全性和一致性。

3系統體系結構設計

3.1系統數據流程

緊密結合系統的需求，根據系統的實用性、簡易性、和諧性、可擴展性的原則，同時為了提高系統的安全性，對系統的操作必須先登錄，并且是具有固定資產管理權限的用戶才能夠登錄；系統一般會有多個管理員，不同層次的管理員的權限不相同。

圖1.系統數據流程

用戶在進入系統前，系統要進行身份的驗證，不同用戶類型應具有不同的操作。用戶在選擇類型后，必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入管理系統。并且在進入系統后的操作權限將會有一些不同層次的限制。為了方便密碼管理，系統事先把超級管理員（用戶表管理權限最高的用戶）的信息存放在數據庫中。系統功能分為三個部分：第一部分是供普通用戶的使用，主要包括用戶對資產的查看、借用、歸還，個人報表導出等功能。第二部分是管理員，可負責對用戶信息的查看、修改、刪除、統計，對資產的查看、修改、刪除、統計,資產的出庫入庫情況，資產統計等功能。

3.2軟件結構及功能框架

根據企業固定資產的應用需求理解和分析，依據標準化軟件劃分規則，“固定資產管理信息系統”的軟件功能模塊結構如圖2所示。

圖2.軟件功能模塊結構圖

3.2.1資產管理模塊

該模塊主要是針對管理員設置，管理員可以對固定資產進行增加、修改、查看、審核，對于已到期的資產或者是企業決定不在使用的資產進行刪除等功能；對于普通用戶，只能查看到資產的信息的功能。

3.2.2報表管理模塊

該模塊用戶借用信息產生的報表管理的模塊。一是為了用戶可以清楚明了的了解自己借用、歸還固定資產的信息。如果數據過多，用戶可以將報表導出，也可以將數據打印出來等功能，但是此報表只能是自己借用資產情況的一個反應。而對于管理員，可以對所有用戶借用資產的情況進行了解，將表打印和分析。

3.2.3類型管理模塊

該模塊也主要是針對管理員而設置。管理員出了可以將資產的類型進行了解外，還有增加、刪除、修改類型的權限；而普通用戶只能查看資產的類型。

3.2.4職工管理模塊

該模塊是管理員對職工信息的操作，并且此模塊只可以是管理員才能操作權限。管理員能夠增加、刪除、修改和查看職工信息并對職工進行分類、匯總等；而普通用戶不開放任何一項功能。

3.2.5綜合查詢模塊

該模塊沒有權限限制，只要能夠使用該系統的用戶或管理員都可進行對該模塊全部的操作。操作員能夠按不同的方式瀏覽資產信息。分別可以按職工編號查詢；按職工姓名查詢；按資產類型瀏覽和按借用時間瀏覽等。

3.2.6資產借用管理模塊

該模塊主要是針對用戶設置。用戶可以在資產可用的情況下借用資產，將已借用的資產作歸還操作。而管理員一般情況下不會操作該模塊。

3.2.7用戶信息管理模塊

該模塊是對用戶信息的管理。如果是一般用戶，用戶只能對自己的信息、口令等進行修改和查看。而對管理員，能夠對于所有用戶的信息進行查看和修改，但不允許修改口令。

3.3實現方案原理

必須具有運行效率高、可變性強、控制性能好等特點。要提高系統的運行效率，并盡量采用經優化的數據處理算法。為了提高系統的可變性，最有效的方法是采用模塊化的結構設計方法，即先將整個系統看成一個模塊，然后按功能逐步分解為若干個模塊，如第一層模塊、第二層模塊等等。一個模塊只執行一種功能，一種功能只用一種模塊來實現，這樣設計出來的系統才能做到可變性好和具有強生命力。鑒于企業資產的安全性要求之高這一特點，采用C/S結構和ADO數據連接，要求只能在限定的局域網內遠程管理。同時為了方便管理，應該提供強大的數據處理功能，導出時生成EXCEL報表。

3.4數據的安全性設計3.4.1防衛性設計

為增強系統的控制能力，在系統軟件中設計插入自動檢錯，報錯和糾錯的功能。在輸人數據時，要擬定對數字和字符出錯時的檢驗方法；在使用數據文件時，要設立口令，防止數據泄密和被非法修改，保證只能通過特定的通道存取數據。

3.4.2一致性設計

有兩方面，其一是保證軟件運行過程中所使用的數據的類型和取值范圍不變（字段約束）；其二是在設計并發處理過程中使用封鎖和解除封鎖機制保證數據不被破壞。

參考文獻：

[1]苗春義,Java項目開發全程實錄(軟件項目開發全程實錄)[M].出版社:清華大學出版社2008.

[2]池仁勇、王飛絨、余浩等.項目管理（第2版）.出版社:清華大學出版社2009.

資產管理系統范文2

關鍵詞：固定資產 管理系統 信息化

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）12-0174-01

1 使用固定資產管理系統的重要性

固定資產管理是煤礦計劃管理中一項重要工作，其管理水平的高低直接關系到煤礦企業的正常生產。而傳統的資產管理工作中存有一定的局限性，管理不規范，很大企業仍然采用紙張記錄，由于資產數據報表太多，加大了管理人員的工作量，占用大量的人力、物力、財力，導致固定資產的重復購置，對煤礦企業的安全生產和經營管理工作帶來來不可忽視的影響。建設一套固定資產管理系統，對資產項目數據進行有效采集，并及時作出分析統計，實現固定資產管理工作的網絡化、科學化與標準化，使得領導層能及時獲得整個企業的資產投資項目的實施運行狀態，縱覽全局，做出準確的決策，從而全面提升企業固定資產管理工作的工作效率與管理水平。

2 目前固定資產管理存在的問題

隨著煤礦規模的不斷擴大，其傳統的固定資產管理方法已經不能較好的適應現代化礦井的發展需要，資產管理工作存在著較多的問題，主要有如下四點：第一、計劃編制部門、計劃采購部門和財務部門缺少一個有效的溝通平臺，從而導致項目采購周期過長，項目完成進度與賬面信息不符。第二、大都采用書面文字記錄為主、電腦EXECL表格統計為輔的方法，無法實現對資產項目進行實時跟蹤管理，如井下各種生產設備以及地面辦公設備的到貨、變更與維修記錄等；第三、大量資產閑置和浪費，資產重復購置；第四、固定資產數據分析缺乏及時性和真實性，影響領導作出正確決策。

3 系統的設計運行模式與數據組織結構

固定資產管理系統，是一個基于Internet并根據現有的固定資產管理現狀而開發的管理平臺。本系統采用B/S模式三層結構來設計，即表現層、業務邏輯層、數據訪問層。從系統的安全性和代碼的可重用性方面考慮，運用C#對關鍵代碼進行封裝，后臺數據存儲選用Sql2005數據庫，考慮到未來的應用推廣，完全建設成后是一個建立在股份公司及其下屬二級單位的一個分布式管理系統。

本系統采用面向對象的思想來設計。將來可分為公司級和二級單位兩個級別，公司級數據庫包括公司級以上的投資項目，二級單位要向公司上報數據，公司級系統中包含全部二級單位的固定資產信息。

系統數據庫設計分四個階段進行，即：立項階段、初步設計階段、驗收階段和維護階段。不同階段有不同的指標，立項階段、初步設計階段按年度保存不同的數據，驗收階段與維護階段中的數據則按月份來保存。后臺數據庫系統按以上四個階段組織，相同階段的數據組織在一起，概況表在四個階段的最頂端，項目與概況表之間為一一映射的關系。四個階段分別有自己的固定表，表中屬性包含資產項目在每一階段只能有一個主鍵值，如項目代碼、項目類別、驗收日期等。

4 系統實現的功能

4.1 系統總體功能

（1）實現固定資產管理工作的網絡化、科學化與標準化。（2）實現公司下屬二級單位進行文檔管理和存檔，實現公司與二級單位的信息交換和共享。（3）基于公司現有網絡系統，建立固定資產投資項目管理數據庫。（4）針對不同對象不同關心點顯示不同內容。

4.2 系統管理功能

項目屬性：每個固定資產項目都自動生產一個唯一的項目編碼，并由資產類別、使用單位、驗收人、驗收日期等構成一個資產項目的屬性。

數據處理：進行資產項目錄入、修改、刪除操作，在這里的數據輸入、編輯、修改都由鍵盤及鼠標完成，系統前臺頁面具有數據格式自動校驗功能，保證輸入數據的準確性。二級單位將年度需求建議計劃錄入系統，由公司業務主管部門進行審核批準，并由公司采購部門按照時間節點組織采購。項目的增加、撤銷以及項目資金的調整都可以根據審批報告在這里做出相應的處理。

資產管理：管理員可以進入此模塊進行管理，可對資產項目進行錄入、修改、查詢等操作，對到期的固定資產或者不適合生產實際的資產設備進行刪除等操作；而普通用戶，只能對資產項目信息進行查詢操作。

報表管理：在對資產數據信息進行查詢的過程中，若設置條件簡單，會顯示出大量數據，包括往年度的所有資產數據信息，此時可以選擇將報表進行導出，可以對所有資產的庫存、運行情況進行匯總分類顯示，并可以將表打印和分析。

類型管理：管理員可以進入此模塊進行管理，在此管理功能界面對資產進行分類操作，管理員可以增加、刪除、修改資產類別，普通用戶只有查看的權限。

綜合查詢模塊：該模塊對所有用戶全部公開，無需登錄系統，只要打開瀏覽地址任何用戶都可進行資產項目信息的查詢。為了隨時掌握資產項目的實施運行情況，系統提供了查詢功能，用戶可以進行模糊匹配查詢，按關鍵字查詢。查詢結果可以在頁面顯示，也可用EXCEL文件的形式保存和打印。

4.3 系統維護

系統用戶：系統用戶屬性包括用戶名、口令、和用戶權限（數據查詢、數據寫入、數據修改），進入系統前要輸入用戶名和口令進行驗證，根據不同用戶設置不同的操作權限。

數據維護：包括數據壓縮、備份與恢復。

參考文獻

[1]張海藩，軟件工程導論.清華大學出版社，2008.全書.

資產管理系統范文3

國有企業資產管理的問題主要體現在國有企業資產種類繁多、國有企業資產管理的信息化程度總體較低、國有企業在危險性資產管理方面缺乏創新等方面：1.國有企業資產種類繁多。實踐中，國有企業資產的種類比較多，既有土地、廠房、設備等有形資產，也有股權、知識產權、商標等無形資產，不同類型的資產具有不同的性質和管理要求，這就要求國有企業建立根據不同類型資產的不同管理模式。2.國有企業資產管理的信息化程度總體較低。目前，國有企業在資產管理方面的一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為主要載體的管理模式，導致國有企業資產信息的高度碎片化、離散化甚至是信息缺失，特別是在資產信息變動的情況下，關于資產的情況難以及時服務于決策的需求。3.國有企業在危險性資產管理方面缺乏創新。國有企業在危險性資產的管理方面缺乏制度創新，特別是天津爆炸事故所造成的巨大人員傷亡為國有企業創新危險性資產管理模式提出了重大現實需求，國有企業在危險性資產管理方面必須通過信息化的方式實現資產的定位、移位的實時動態化管理。

二、基于B/S模式的國有企業資產管理系統需求分析

用戶需求分析是進行系統框架設計和開發的重要基礎。根據國有企業資產管理的現狀，對基于B/S的架構的國有企業資產管理系統提出以下需求分析：1.系統需要對不同的用戶給出不同的權限，所有的用戶都可以修改自己的用戶密碼，系統管理員也可以修改其余用戶的密碼，所有的用戶都可以進行多窗口操作。2.系統需要能對資產的基本信息進行添加、修改、刪除和查詢的管理。資產的基本信息包括資產的類型（如屬于有形資產或者無形資產）、資產的原始獲得價值、資產的權屬變動情況、資產的使用周期和資產剩余使用期限等信息予以記錄。3.系統需要能對資產進行分類管理。首先，應將資產分為有形資產和無形資產，在有形資產類別內，應進一步區分為土地、設備等類型有形資產，在無形資產類別內，應進一步細分為股權、知識產權、商標等類別。4.系統需要能對資產進行動態管理。系統對資產的動態管理主要體現在，一方面，能夠對資產的增加，包括資產數量的增加、資產價值的增加等信息進行動態管理；另一方面，能夠對資產數量的減少、資產價值的減少等信息進行動態管理。最后，資產的動態管理還需要能夠對資產產權的變動情況進行動態管理。5.系統需要能對資產進行查詢管理。系統能夠根據用戶需求對資產進行查詢，例如可以通過設置資產的獲得年限作為索引對資產進行查詢，也可以根據資產價值作為索引對資產進行查詢，并可以進行聯合索引。6.系統需要能對資產進行報表管理。系統能夠對資產進行報表管理，一方面，系統能夠根據用戶需求形成關于資產情況的可視化界面；另一方面，系統可以根據用戶需求對查詢到的資產情況生成相關報表。7.用戶需要同時看多個表，以便進行比較和分析，因此需要能夠對多窗口進行操作。8.系統運行在Windows平臺上，要求有一個較好的圖形用戶界面，操作要求具有便捷性和良好的人機交互性。9.系統運行穩定、安全可靠；具有好的可擴展性，以便根據實際情況添加新的功能。

三、基于B/S模式的國有企業資產管理系統架構技術框架

三層架構是指將整個業務應用劃分為：表現層、業務邏輯層、數據訪問層。表現層通俗講就是展現給用戶的界面，即用戶在使用一個系統時的所見所得，表現層最重要的要求在于具有良好的人機交互性和界面友好性；業務邏輯層是針對具體問題的操作，也可以說是對數據層的操作，對數據業務邏輯的處理；數據訪問層則直接操作數據庫，主要針對數據的增添、刪除、修改、更新、查詢等。根據國有企業資產管理系統提出的用戶權限管理、資產進行分類管理、資產動態管理以及資產查詢和報表管理等需求，為了提高代碼的可移植性和系統的可維護性，系統開發采用三層架構技術，按照層次來搭建系統開發框架，將業務規則、數據訪問、合法性校驗等工作放到了中間層進行處理，使客戶端不直接與數據庫進行交互，而是通過COM/DCOM通訊與中間層建立連接，再經由中間層與數據庫進行交互，減少各層之間相互依賴程度，降低系統耦合度，減少因需求調整而導致的修改，提高系統開發效率。

四、對B/S模式的國有企業資產管理系統功能擴展的思考

根據基于B/S架構的國有企業資產管理系統的需求分析和技術框架設計，從進一步豐富和完善國有企業資產管理功能的角度出發，國有企業資產管理系統應進一步完善資產監控機制、移動管理機制、決策支持機制。1.資產監控機制。傳統的具有危險品特征的資產管理一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件或者條形碼為基礎的系統來記錄、追蹤進出的危險品，完全由人工實施倉庫內部的管理，因此危險品庫管理的效率極其低下，所能管理的危險品庫規模也很小。為了解決具有危險品特征資產的管理問題，基于B/S模式的企業資產管理系統可以嵌入射頻識別技術模塊，設計基于RFID的危險品處理智能管理模塊。它對危險資產到貨檢驗、入庫、出庫、移庫移位、危險品庫盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集，保證危險資產管理各個環節數據輸入的速度和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據。采用RFID技術后將為企業帶來了巨大效益：（1）節省人工采集數據成本；（2）自動化的危險品庫管理作業，提高工作效率；（3）減少管理成本和人為差錯；（4）更精確的危險品庫存盤點；（5）增加管理人員的安全性；（6）使整個系統的管理現代化。2.移動管理機制。隨著信息化和網絡化的高速發展，特別是移動終端用戶的高速增長，移動辦公成為信息化和網絡化時代工作的新模式，也成為工作的新常態，基于手機、平板電腦等各種移動終端的APP程序幾乎能夠實現傳統固定終端能夠實現的全部功能，并極大提高工作的便捷性。匹配信息化和網絡化時代工作的新模式，基于B/S模式的國有企業資產管理系統也應該考慮開發基于各種移動終端的應用程序，從而提高資產管理的效率和效益。3.決策支持機制。網絡化和信息化時代的資產管理能夠儲存關于資產管理的諸多數據，以數據為分析基礎，綜合運用聚類、機器學習、分類、模式識別、專家系統等方法，發現隱藏在海量數據中的信息，以及數據之間的關聯規則，能夠通過數據的深度挖掘形成資產管理過程中的有價值知識，而這些知識能夠為資產進一步管理提供決策支持。因此，基于B/S模式的國有企業資產管理系統也應該考慮開發基于數據挖掘的決策支持模塊，從而提高資產管理工作的智能性。

五、結語

國有企業在管理過程中普遍存在國有資產覆蓋面較低、國有資產缺乏動態管理、危險性國有資產管理模式滯后等問題。在對國有企業資產管理需求分析的基礎上，提出了基于B/S架構的國有企業資產管理三層系統架構設計；根據基于B/S架構的國有企業資產管理系統的需求分析和技術框架設計，從進一步豐富和完善國有企業資產管理功能的角度出發，提出國有企業資產管理系統應進一步完善資產監控機制、移動管理機制、決策支持機制。后續研究過程中，關于資產監控機制、移動管理機制、決策支持機制的功能實現是本文進一步的研究方向。

作者:黃凱 單位:西安鐵路職業技術學院

參考文獻：

[1]云慶輝，李向東，羅寶蘭，段曄.基于B/S架構的器材設備科管理信息系統探析之二：固定資產管理[J].醫療衛生裝備，2015，(2)：141-143.

[2]魯力群，趙靜，畢立祥.基于B/S模式設備管理信息系統的構建[J].山東理工大學學報：自然科學版，2003，(5)：45-48.

[3]許宏，劉艷，趙文東.基于B/S模式高校固定資產管理系統的設計與實現[J].現代計算機，2010，(12)：107-109.

資產管理系統范文4

RFID貴重資產管理SYSOFT-230每個學校都有不少的貴重資產，特別是在現代的大學里，為進一步深入科學研究建立一批實驗室。學校往往會為實驗室購置許多儀器設備，小到臺式電腦、投影儀，大到昂貴的大型實驗設備，這些資產分布在實驗室的各個角落，常常在真正需要使用時，可能會發生找不到東西的窘境。越是大型的實驗室，實驗設備的數量也越多，涉及范圍越廣，而管理這些資產的成本與難度也就越高。若是花費許多時間與人力去管理，能夠達到的效果卻十分有限。

為了實現對實驗貴重資產的更好的管理，設計了貴重資產管理系統，主要功能如下：

（1）資產管理：包括新增資產的登記，資產盤點，資產調撥，資產清理，查詢統計等等。

（2）資產跟蹤與定位：主要是跟蹤資產轉移的路徑，確定資產當前的位置，當資產不在位或者位置錯誤時要發出告警。

（3）人員管理：主要是對進、出關鍵區域的人員信息及進出權限的管理。

1 系統特點

貴重資產管理系統與人工管理的方式有極大的差異性，無論從安全角度還是執行效率方面，前者都要優于后者。與傳統的人工管理方式相比，該系統具有穩定性、可靠性、耐用性、擴充性和維護性等特點。

2 系統整體架構

如上圖1所示，實驗室貴重資產管理系統采用基于TCP/IP的Ethernet網路架構，各RFID讀卡器、RFID標簽獨立編址，每個資產物品上附于一個RFID標簽。終端PC負責各讀寫器數據的接收及處理。標簽初始化，資產的狀態檢測，各項業務環節操作等在PC端完成。通過RFID手持機對資產進行巡檢及盤點等業務操作。另外，為了加強安全性，該系統采用一套門禁管理系統增強對進出資產放置區域的人員管理。

3 系統軟件架構

根據系統的功能要求，軟件結構分為三大功能模塊，分別是資產信息管理子系統，資產跟蹤定位子系統和門禁管理子系統。其中，門禁管理子系統采用SYSOFT-230門禁管理軟件。資產信息管理子系統和資產跟蹤定位子系統是本系統的重點。資產信息管理將實現對資產的動態實時管理，包括資產采購，新增，入庫，出庫，變更，盤點，報廢等。資產跟蹤定位子系統將實現對資產的實時監控，當前位置的報告以及當資產不在位或者位置錯誤時發出警告。軟件功能架構圖如圖2所示：

其功能模塊包括系統配置、基礎資料、資產管理、查詢報表和報警軟件。

系統配置包括用戶管理、權限管理、模塊管理、分組管理和自動編號管理。用戶管理針對系統進行登錄操作的用戶信息，可對這些用戶信息進行增刪差改的操作；權限管理針對登錄進系統內的某個用戶，可控制其對系統內的所有頁面的所有按鈕操作是否具有指定的權限；模塊管理是交由開發人員或者實施人員使用的工具，進行管理系統內部的軟件模塊，為防止客戶對系統內部的操作，故此模塊不能開放給用戶；分組管理為配合“模塊管理”添加的模塊進行分組顯示的管理模塊；自動編號管理主要為了降低操作人員手動編號的錯誤率。

基礎資料包括院系管理、實驗室管理、人員管理、固資分類與固資管理。院系管理是對現有大學下屬的學院、系、小組進行管理，分樹形列表進行管理，可自由添加、刪除、修改、查詢，也為下面的模塊“實驗室”，“人員”進行歸類；實驗室管理是對固資存放的“倉庫”進行管理監控，與院系管理數據進行綁定聯系；人員管理針對需要借用固資設備的人員進行數據登記，與院系進行綁定關聯；固資分類與固資管理針對固資設備進行分類以方便后勤的查詢，并進行固資設備型號的錄入。

資產管理包括發卡關聯及卡片替換管理、固資借用管理、固資歸還管理、固資調撥管理、固資報廢管理和固資巡檢管理。

查詢報表，因為前期需求不明時無法估計，故可在系統建立完成后再處理。

報警軟件不與本系統合并一個程序，單獨作為程序來后臺運行，通過系統內部的方式來交換與本系統做數據交換。報警軟件包括不在庫報警、固資震動報警、卡片拆除報警和庫位是否準確報警。不在庫報警的功能是先到后臺判斷當前應該在庫的設備清單，與RFID讀取天線讀取到的數據進行比對，發現設備不在庫時發生報警；固資震動報警和卡片拆除報警都由RFID讀取天線來實現，程序接收添加的數據來判斷報警；庫位是否準確報警由軟件定期進行全庫位巡檢，當發現在庫的設備不在指定的庫位時，發生報警。

4 結束語

該系統使用有源RFID標簽技術，實現對實驗室貴重資產的實時監測和管理。結合門禁管理系統，對實驗室出入人員情況進行統計和分析。從這兩方面著手，提升貴重資產管理效率，提高資產利用率，簡化管理作業操作流程，最大程度節省人力物力以及及時掌握實驗室貴重資產的狀況。并具有高穩定性、可靠性、成熟耐用性、系統擴展性、兼容性和易維護性等特點。

參考文獻：

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[3]吳兵.基于Web技術的固定資產管理系統的設計與實現[J].實驗技術與管理，2007，（24）：153-156.

[4]毛行標.基于RFID技術的高校設備固定資產管理物聯網的構建[J].科學管理，2010，（30）：99-100.

資產管理系統范文5

關鍵詞：RFID；系統；數據采集；資產全生命周期；智能識別；動態管理

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）10-2438-04

1 項目背景

隨著企業的不斷發展，信息化設備、檢測儀器、計量設備、生產設備、辦公設備等固定資產種類繁、數量多，這給資產管理部門帶來了很多的工作量，僅每年兩次的資產盤點就占用了資產管理部門大部分精力。在國家對資產管理越來越重視的大環境下，為了進一步完善目前的資產管理系統，加大資產管理的力度，保證資產的安全和數據的可靠，尤其加強對一些貴重資產和調撥頻率高的設備管理成為資產管理部門的重點工作。

射頻識別技術RFID（Radio Frequency Identification Technology）是從八十年代起走向成熟的一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。相對于條形碼技術有非接觸式、非視線識別、可擦寫信息、更大的讀寫距離、大容量（相對條形碼）、可多個識別等突出優勢，因此，將RFID技術引入資產管理的應用中，充分發揮RFID優點，構建一個適應性更強、安全性更高、數據信息更可靠的RFID資產管理系統，可以加大和加快對企業資產管理系統的改造。

2 管理現狀

目前，資產管理部門采用傳統的手工記錄方式加Excel表格方式來實現資產管理中資產數據的錄入和統計，隨著資產不斷增多，目前的管理方法已開始跟不上管理要求，表現如下：

1） 資產的盤點、清查時，管理人員需一一手工確認資產上信息登記卡，工作量巨大。

2） 資產臺帳分級多，統計、查詢麻煩。歸口實物臺帳、財務資產臺帳、各使用部門資產臺帳，臺帳眾多，容易造成數據管理的混亂。

3）無法將采購合同、項目合同與資產管理相關聯。

4） 數據保存在單臺PC里，無法實現數據共享。

5） 無法追蹤資產狀態信息，實現包括在庫、已入賬（驗收后）、報損、待報損、未入賬（已簽合同采購，但未入賬）等資產全生命周期管理。

6） 設備出入時無法自動、快速、準確審核確認，資產的安全性低。

3 建設目標

本系統的目標是依托RFID的技術優勢，通過安放在資產上的標簽，利用先進的RFID設備對數據自動采集，經后臺應用軟件的智能決策，提高資產管理的信息化、自動化、網絡化、智能化，通過查詢系統可以明確地查到每項資產的狀態、去向、使用人、使用年限等信息，在資產盤點時能有效降低員工勞動強度，最大限度的提高效率、準確率；實現資產管理部門的合同管理，方便查找合同與資產的對應關系，從管理上加大對資產的管理針對性。

4 系統構架和組成

4.1 基于RFID技術的企業資產管理系統結構

如圖1所示。

4.2 系統組成

系統組成分為三個部分：RFID設備，網絡及服務器，資產管理應用軟件。

4.2.1 RFID設備

包含了RFID固定設備、智能手持終端、標簽等設備，主要用于收集原始數據。同時把采集到的信息傳送給資產管理軟件。

4.2.2 網絡及服務器設備

資產管理RFID系統所需要的網絡及服務器設備。

4.2.3 資產管理應用系統

接收、處理來自RFID設備采集到的數據，根據具體要求完成數據處理，實現數據統計、查詢、存儲或共享等，包括手持終端應用軟件。

5 系統功能模塊

根據工作流程中需求，資產管理軟件系統需包括合同管理模塊、資產管理模塊、查詢統計模塊、系統管理模塊、提示管理模塊、手持機模塊、接口擴展預留模塊等。

5.1 模塊設計圖

5.2 合同管理

將購買資產的合同按合同管理的要求錄入系統，同時按合同中的設備清單錄入資產管理系統，完成資產和合同的對應關系。

5.2.1 合同信息錄入

將合同中體現的所有信息錄入到資產系統中，包括合同中發生的資產類型、數量、單價等。

5.2.2 合同信息修改功能

當合同中輸入的信息保存后，發現有錯誤數據時，可將此合同從系統中調出，對錯誤信息進行修改。

5.2.3 合同信息查詢功能

可根據合同編號、合同發生日期、合同輸入日期、合同狀態等條件對合同內容進行查詢。

5.3 資產管理

5.3.1 資產驗收管理

驗收合同中采購的資產，驗收無誤后在資產管理系統中錄入資產信息。

5.3.2 資產盤點管理

資產盤點管理是在資產管理系統中按使用部門或資產類別等多種方式自動生成資產盤點任務，并可將盤點任務下載到手持PDA中。盤點人員使用PDA對指定資產進行盤點操作，盤點完成后盤點數據回傳到系統中，對比后形成盤盈、盤虧報表。

5.3.3 資產領用管理

資產領用人首先填寫申請，通過相關審批環節后領取資產，資產管理員錄入資產領用信息后，使用PDA到倉庫讀取領用資產的標簽和資產領用人員員工卡，實現資產與使用人員的關聯綁定。

5.3.4 資產退還管理

資產用完后需要退還倉庫的，由資產當前使用人將資產送到資產管理辦，資產辦人員使用PDA讀取退還資產信息，修改資產狀態、使用人、存放地點等信息，并打印退還單據。

5.3.5 資產調撥管理

由資產的使用人辦理調撥手續，通過相關負責人審批后送資產管理辦，資產辦人員使用PDA讀取調撥資產信息，修改資產使用部門、使用人、存放地點等信息，并打印調撥單據。

5.3.6 資產報損管理

資產報損時，修改資產的狀態，快速實現資產報損管理。

5.4 查詢統計

可按資產分類、品牌、入庫時間、盤點、領用、退還情況及合同信息進行查詢；并可按按照管理要求，統計相關數據，如年度資產購入數量、資產總額等，生成報表。

5.5 外出資產驗證查詢

由于資產在外出時是通過外出審批過程的，所在保安處根據資產標簽進行自動檢測資產的放行情況是否為可放行。示意圖如圖3所示。

當設備外出審批通過后，管理人員在本模塊內設置設備外出權限。當設備外出時，安置在門口的識別設備自動采集到設備上的標簽信息，同時把信息回傳給系統驗證，系統驗證通過后，在門衛處的屏幕上顯示允許外出，提示門衛放行。

當未經許可的設備外出時，驗證不通過系統能以聲音的方式提示告警。

5.6 信息提醒

系統提醒功能是根據借用資產應退還的日期，提醒資產管理人員，當日是否有資產需要退還。

5.7 系統維護

5.7.1 員工信息維護

包括員工信息數據導入和權限設置。

員工信息數據可從現有辦公的0A系統中導入，本模塊中提供數據導入接口。對員工的訪問資產管理系統的權限進行相關設置。

5.7.2 資產類別信息維護

資產類別信息可從現有的財務EAS系統中導入，本模塊中提供數據導入接口。

5.8 手持機系統管理

類似與計算機系統可實現資產驗收、盤點、領用、退還等功能。

6 系統效能

整個系統管理系統采用先進的RFID 技術，可以實時監控每個資產的狀態及流向，真正實現資產信息化動態管理，系統同管理手段的結合，可以實現資產管理的信息化、自動化、智能化和柔性化，在提高效率的同時，加大管理的力度。

1） 提高效率。系統自動采集資產信息，在整個環節中大大的提高工作效率、提高信息透明化。

2） 提高資產盤點的確認率。系統采集信息準確，大大提高了將來資產易維護和安全性，最大限度的減少人工記錄和統計的失誤率。

3） 實時記錄資產的狀態信息。

4） 智能決策支持。

系統高效的、快捷、準確的統計功能（比如資產總量、資產分布、使用情況、資產狀態等相關數據的快速統計）能給管理層決策提供數據依據。

5） 智能提示

對資產歸還時間、設備維護時間可提供條件式的預警提示功能，方便管理部門進一步了解資產使用情況。

6） 出入口信息智能確認

出入口的審核確認，自動、快速、識別距離遠識別，大大提高資產的安全性。

7） 采用高新技術，能大大提高管理力度，樹立企業新形象。

7 結論與展望

RFID技術在資產管理的應用有著廣泛的應用，而本資產管理RFID系統在中心的使用，讓實現管理變為可能。

近年來，作為國家政府部門，在資產管理環節下大力度來加強管理，其出發點就是讓資源為社會提供高效優質的產品和服務?；赗FID技術的企業資產管理系統的使用為企業不同部門、不同性質的資產分類管理提供了客觀基礎，資產管理變得信息化、透明化、科學化，對資產實行分類、分級管理，明確不同的管理目標，有助于增強管理的針對性，形成資產管理的合力，改變當前的資產管理不善的局面。同時，本系統的實施，不僅實現了資產管理的有據可查，提高了管理的權威性，也能給企業資產的分配提供合理規劃依據，使資產的運行具有穩定性。

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資產管理系統范文6

關鍵詞 資產管理系統 網絡平臺 組建與研究

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.12.009

Abstract Under condition of with the transformation and upgrading of the structure of the national economy， vigorously develop vocational education， vocational education has accounted for half of higher education， the assets of higher vocational colleges is increasing， how to use computer technology， with network platform for rational management of these assets， the distribution of assets has become a higher vocational colleges is an urgent need to solve problems. In this paper， through the study on the asset management system， readers and jointly explore establishment and application of asset management system.

Key words Asset management system； network platform； formation and research

0引言

面對種類眾多、品種繁雜的資產，開發一套行之有效的資產管理系統，對每個高職院校資產管理都是十分有意義的。充分利用現有校園網平臺，實現資產管理系統與學院辦公系統對接，實現網上管理、網上辦公，信息共享。

1 高職院校資產管理系統構建思路

高職院校固定資產管理系統應是基于校園網的動態管理系統，能實現多級管理人員在校園網上施行各資產增減、資產轉移、資產報廢等多項資產管理行為。管理內容包括學院各類固定資產，包括教學儀器、辦公設備、后勤資產、圖書館圖書、各部門家具及文物陳列品等，根據固定資產物質屬性差異進行多樣化管理。除此之外，系統的功能涵蓋查詢、入庫、入賬、尋找責任人等等。具體系統運行流程圖和管理拓撲圖分別如圖1、圖2。

2高職院校資產管理系統的功能

高職院校固定資產管理系統完全針對高職院校固定資產的管理實踐活動設計，設計初衷注重實用、高效?；镜墓δ苤饕幸韵逻@些方面。

2.1 三級管理機制

系統著眼于協助單位建立起一個完善的固定資產管理的帳、表、卡體系，將職責、權限落實到每一個單位和人員。建立固定資產清查清冊、資產卡片，資產清查人員和資產使用人簽字蓋章，和財務核算系統數據保持一致，同時建立財務部門、資產歸口管理部門、資產使用部門三級相互印證、相互牽制的帳表，這樣，保證了數據來源準確。

新購置資產添加過程中，采購人、經手人、驗收人、使用人分別要在資產驗收單、資產卡片上簽字并經過兩級審核，登記相應的帳表，保證新增數據準確。

在資產的日常使用過程中，某些使用屬性，如使用部門、責任人、存放地點、使用方向、現狀等，可能會發生變化，由使用部門資產管理員填寫變動報告單，提交審核，并同時由資產使用人簽字，這種實時的數據變動保證了任何時點，固定資產的帳表和實物都是一致的、準確的。

資產處置過程中，經手人、使用人、審核人分別要在資產處置報告單、資產卡片上簽字并經過兩級審核，登記相應的帳表，保證資產處置數據準確。另外，定期與財務核算系統對帳，起到兩個系統相互監督、核實的作用，因這種兩個系統都是相互獨立運行的。

這樣不僅保證了資產來源清，去向明，而且是一個動態化、精細化的管理過程，保證了實時的帳實相符。

為了保障這樣的一個完善體系，系統除了建立了上面已經介紹過的規范的業務流程外，還有一套嚴格的權限管理。

系統將權限劃分為三大類：操作權限、單位管理權限、資產管理權限。

操作權限規定了一個操作人員能操作本系統的哪些功能，分為資產日常管理權限、資產歸口部門審核權限、財務部門審核權限、系統管理權限，有些操作權限是互斥的。

單位管理權限規定了一個人能夠管理哪些單位的資產，缺省情況下，你只能管理本單位的資產，但可以通過授權讓你管理其他單位的資產。

資產管理權限，指的是通過系統管理員的授權，普通資產管理員可以管理哪幾類資產。

2.2 具有查詢、統計分析功能

系統內設置豐富的、既能反映了固定資產管理方方面面的大量數據，又能反映固定資產當前狀態信息，有每一件固定資產的歷史記錄，為了方便、高效地查詢和利用這些信息資源，系統提供了形式多樣、方便快捷、功能強大的查詢、匯總、分析的功能，成為日常管理、行政決策的有效工具。

具體查詢、統計功能如下：

（1）查詢。以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，通過系統自動生成使用部門、存放地點、使用人的查詢表。

系統可提供的查詢方式有：資產名稱查詢、資產類別查詢、按責任人查詢、按使用部門查詢、按條形碼查詢、存放地點查詢、按使用年限查詢、已處置資產查詢、變動資產信息查詢等等。

（2）統計分析。利用系統中的各種數據，根據管理需要，設定各類統計、分析的條件，可以對固定資產進行全面的統計與分析。

可提供資產購置年代分析、資產分類分析、資產使用方向分析、資產現狀分析、資產價值分析、資產處置方式分析、資產增減變動情況分析、資產增長統計分析等等。

3 高等學校固定資產管理系統的應用情境

高職院校固定資產管理系統是根據實際管理的要求，以校園網為基礎，綜合利用多媒體技術對高職院校固定資產管理業務進行構建，應用情境如圖3所示。

參考文獻

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