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預(yù)算管理范例6篇

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預(yù)算管理范文1

醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是以財務(wù)預(yù)算為前提,以資金管理和成本管理為重點,把發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)效益的最大化作為理財目標(biāo),并滲透到醫(yī)療經(jīng)營活動整個過程的管理體系。

醫(yī)院預(yù)算管理是所有以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關(guān)醫(yī)院未來一段時間內(nèi),全部經(jīng)營活動的目標(biāo)計劃與相應(yīng)措施的數(shù)量說明,將醫(yī)院的目標(biāo)及其資源配置以其預(yù)算形式加以量化,并使之得以實現(xiàn)的醫(yī)院內(nèi)部控制活動或過程的總稱。預(yù)算管理制度有預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和控制、預(yù)算考評等構(gòu)成。

當(dāng)前醫(yī)院預(yù)算管理工作中還存在一些不足和問題,主要表現(xiàn)在一下幾個方面“第一,預(yù)算工作缺乏主動性和目的性,預(yù)算就是醫(yī)院財務(wù)部門按照上級主管部門的要求編制部門預(yù)算報表,就是為了完成上級布置的工作和爭取上級預(yù)算撥款,對單位實際工作并沒有實質(zhì)意義,對單位沒有起到控制管理的作用。第二,缺乏相應(yīng)的管理評價機制,在質(zhì)量評審工作中,為了達標(biāo),做預(yù)算收支表以及對比分析表,沒有在實際工作中去加以控制,也就失去了預(yù)算的作用。當(dāng)然也存在一些諸如預(yù)算管理僅僅是財務(wù)部門的管理行為,沒有提升為醫(yī)院全局性管理行為;財務(wù)預(yù)算管理的方法和程序不規(guī)范、不科學(xué);財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行沒有形成制度性安排,等等。這些現(xiàn)象無疑大大降低了預(yù)算的權(quán)威性,造成了預(yù)算對醫(yī)院的軟約束,并沒有真正把預(yù)算控制作為醫(yī)院內(nèi)部控制的重要方式,使預(yù)算管理在醫(yī)院管理中起不到應(yīng)有的作用。為此,針對醫(yī)院的預(yù)算管理改革,提出以下措施和建議。

一、 更新財務(wù)管理觀念,確立預(yù)算管理思路

在任何的學(xué)習(xí)研究中,理念始終是先導(dǎo),理念決定行動,有了正確的理念,才能引導(dǎo)人們制定相應(yīng)的行動方案,采取恰當(dāng)?shù)姆椒▉韺W(xué)習(xí)。在預(yù)算管理中也是如此, 更新財務(wù)觀念是市場經(jīng)濟形式下的醫(yī)院財務(wù)管理成功與否的基石。首先是醫(yī)院的主要領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該在思想上接受嶄新的預(yù)算管理理念,并且積極主動地融入到日常的管理工作中去;其次,要向職工宣傳預(yù)算管理的新理念,在當(dāng)前激烈的醫(yī)療市場競爭背景之下,更加要求醫(yī)院樹立綜合效益觀念,財務(wù)人員不僅要樹立全心的理財觀,同事也要積極向全院職工宣傳預(yù)算管理理念,使得預(yù)算管理思想能夠深入人心,這樣醫(yī)院預(yù)算制度才能夠比較順利的實行。

二、 實行全面預(yù)算,提高資金使用效率

(一) 整合各部門預(yù)算工作是關(guān)系到全院未來發(fā)展的大事,因此,首先要整合各個部門的力量。1、醫(yī)院應(yīng)該成立有院長辦公室、財務(wù)科、總務(wù)科、醫(yī)教科、藥械科、護理部等職能科室組成的預(yù)算小組,院長辦公會負責(zé)審批醫(yī)院年度預(yù)算方案及追加調(diào)整方案,同時建立一整套配套的管理制度。這樣既是實行全面預(yù)算的保障,又能有效克制預(yù)算管理的主觀性和隨意性。2、財務(wù)科負責(zé)年度預(yù)算的具體工作,其中預(yù)算工作既要服從市場經(jīng)濟的客觀規(guī)律,又要準(zhǔn)確把握國家宏觀經(jīng)濟政策取向、衛(wèi)生體制改革的總體方向,以及周邊醫(yī)療市場資源配置狀況、本地區(qū)國民收入發(fā)展情況,市民醫(yī)療消費需求、醫(yī)療服務(wù)收費價格的變化等重要因素,認真進行研究。對醫(yī)院收支目標(biāo)進行合理分解,并層層落實到科室。根據(jù)業(yè)務(wù)科室的歷年經(jīng)營狀況及技術(shù)水平,結(jié)合科室的人員結(jié)構(gòu),設(shè)備投入情況、醫(yī)院對科室的扶持政策、科室所承擔(dān)的職能來分解落實收入目標(biāo)和其他相關(guān)指標(biāo)。3、各職能科室配備預(yù)算管理員,對預(yù)算工作進行監(jiān)督控制,以保證預(yù)算工作順利有序的進行。

(二) 具體流程在全面了解醫(yī)院工作的基礎(chǔ)上,盡可能加強醫(yī)院預(yù)算管理,有利于合理配置醫(yī)院資源、實現(xiàn)收支平衡并協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室的工作,因此在編制預(yù)算時要合理。

首先,編制醫(yī)院預(yù)算時要參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度收支的增減因素測算、編制收入、支出預(yù)算。將醫(yī)院的預(yù)算分解到各職能科室,每個職能科室都有預(yù)算管理員,各職能科室編制本部門對口的預(yù)算。在上年末各職能科室根據(jù)本科室的年度工作計劃負責(zé)制定本科室預(yù)算控制內(nèi)容的預(yù)算。職能科室將各科室上報的相關(guān)預(yù)算審核修正后匯總制定出本部門預(yù)算,上報主管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽名,上報預(yù)算小組審核匯總,預(yù)算小組通過分析調(diào)整編制出全院的預(yù)算。經(jīng)院長辦公會議研究通過后確定全年預(yù)算。原則上年度一經(jīng)確定,不能隨意更改。

其次,編制支出預(yù)算時要周全,重點保證3類支出,即人員費用、基本公用費用(水、電、燃料、藥品、材料等)醫(yī)院發(fā)展費用(如設(shè)備購置、修繕等)。同時在具體實施過程中要對預(yù)算進行嚴(yán)格的控制。費用發(fā)生時,須由職能科室負責(zé)人簽字,同時預(yù)算管理員進行登記,經(jīng)手人到財務(wù)科經(jīng)預(yù)算會計核實在預(yù)算范圍內(nèi)加蓋預(yù)算章,然后按醫(yī)院正常報賬流程報賬。如超預(yù)算或無預(yù)算不予蓋章及報賬。

最后,預(yù)算在保證嚴(yán)肅性的同時也要具有一定的靈活性。當(dāng)預(yù)算制定的依據(jù)發(fā)生重大變化時,預(yù)算也要進行相應(yīng)的調(diào)整,如醫(yī)療服務(wù)收費價格進行大幅調(diào)整時,價格調(diào)高的收入指標(biāo)要調(diào)高,調(diào)低的指標(biāo)要調(diào)低。加強預(yù)算管理,使其對醫(yī)院經(jīng)濟運行產(chǎn)生強大的約束力,收入預(yù)算要參考上年執(zhí)行情況和預(yù)測編制;支出預(yù)算要量入而出,要正確處理好需要與可能的關(guān)系,分清輕重緩急,把有限的資金安排到最需要的地方;要堅持勤儉辦事的原則,開源節(jié)流,增收節(jié)支,挖掘內(nèi)部潛力,努力提高資金使用效果。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院預(yù)算管理具體過程中,要堅持預(yù)算管理分級責(zé)任控制。醫(yī)院內(nèi)部職能科室為預(yù)算責(zé)任部門,負責(zé)本部門分管業(yè)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和控制工作,并配合財務(wù)科做好醫(yī)院總預(yù)算的綜合平衡。全院各科室須按要求嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,建立、健全必要的支出管理制度和措施,講求資金使用效率。購置大型、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備或進行大型修繕,要事先進行可行性論證和專家評議,并提出兩個以上方案,上報衛(wèi)生主管部門審批后,專項安排支出預(yù)算。設(shè)備購置和醫(yī)院大型修繕時,由總務(wù)科和器械科按進度提出用款計劃,財務(wù)科審核其是否納入年初預(yù)算,未列入預(yù)算的開支必須經(jīng)醫(yī)院院長辦公會研究,在資金允許的情況下,重新追加預(yù)算支出指標(biāo),方能辦理支出。支付大額款項時,必須嚴(yán)格執(zhí)行購銷合同和修建合同規(guī)定的撥付比例付款,超出范圍和不按合同支付款項照成的損失,應(yīng)有相關(guān)人員負責(zé)。

通過預(yù)算控制,財務(wù)管理的職能得以逐漸拓寬,改變了單純的記賬、算賬、報賬,加強了對醫(yī)院經(jīng)濟活動及醫(yī)療成本的分析預(yù)測、決算、控制和監(jiān)督等,做到事前有預(yù)測,事中有控制,事后有分析,從而充分發(fā)揮現(xiàn)代管理會計的重要作用。同時,應(yīng)該看到醫(yī)院預(yù)算管理也是一項集體性工作,需要醫(yī)院各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

預(yù)算管理范文2

一、推行全面預(yù)算管理的目的和意義

全面預(yù)算管理是發(fā)達國家成功企業(yè)多年積累的先進管理經(jīng)驗,是被實踐證明的一種企業(yè)實施戰(zhàn)略目標(biāo)管理、加強內(nèi)部控制、優(yōu)化資源配置、創(chuàng)造經(jīng)濟效益、提升管理水平的現(xiàn)代管理模式,這種管理模式已被發(fā)達國家的大中型企業(yè)普遍采用。作為一種重要的管理工具,我國有關(guān)法律法規(guī)明確要求國有獨資公司、國有大中型企業(yè)建立全面預(yù)算管理制度,將預(yù)算作為制定落實內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的依據(jù),健全企業(yè)內(nèi)部約束機制,提高財務(wù)管理水平。從國內(nèi)外企業(yè)經(jīng)驗來看,集團公司推行全面預(yù)算管理的主要目的和意義在于:

(一)規(guī)劃未來活動

全面預(yù)算管理是企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),以市場需求為導(dǎo)向,通過對內(nèi)外部環(huán)境的預(yù)先思考,以預(yù)算的方式對企業(yè)未來整體經(jīng)營規(guī)劃和經(jīng)濟活動進行的總體安排。市場經(jīng)濟越發(fā)達,市場風(fēng)險就越高。企業(yè)的管理者不僅要關(guān)心當(dāng)前的經(jīng)營成果,而且要關(guān)注未來的發(fā)展前景,防范未來的經(jīng)營風(fēng)險。通過全面預(yù)算管理,有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營活動,使企業(yè)管理者能更好地理解企業(yè)的市場機會和威脅、自己的優(yōu)勢和劣勢,預(yù)測可能出現(xiàn)的問題和經(jīng)營決策的效果,使企業(yè)在遇到重大問題之前就能根據(jù)對未來的預(yù)測做出調(diào)整,以預(yù)算來防范和減少經(jīng)營風(fēng)險,以預(yù)算來推進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)落實目標(biāo)責(zé)任

實行全面預(yù)算管理的首要任務(wù)之一就是要劃分企業(yè)的經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任主體,明確他們的責(zé)、權(quán)、利。通過全面預(yù)算管理,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃分解為分企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo),并將年度經(jīng)營目標(biāo)層層分解到各部門、各單位和各責(zé)任人,通過預(yù)算指標(biāo)的分解和對預(yù)算執(zhí)行過程、完成結(jié)果的全面追蹤和問效,實現(xiàn)責(zé)權(quán)利相結(jié)合,使企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)有了堅實、可行的基礎(chǔ),也為企業(yè)出資者提供了一種強有力的資信保證。

(三)有效配置資源

企業(yè)的目標(biāo)無限,資源有限,財務(wù)資源是企業(yè)最基本的資源。實行全面預(yù)算管理,可將企業(yè)的財務(wù)資源和非財務(wù)資源與業(yè)務(wù)活動有機結(jié)合起來,進行資源的有效配置和統(tǒng)籌運作,并對其運作實行監(jiān)督、控制和考核。通過資源的整合和集中運作,有利于加強各部門、各單位的溝通與協(xié)調(diào),強化成本管理,充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部潛力,節(jié)約支出,實現(xiàn)投入產(chǎn)出比的最大化。

(四)提供管理標(biāo)準(zhǔn)

全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù),也是企業(yè)管理控制的重要標(biāo)準(zhǔn)。一方面,全面預(yù)算管理通過整合企業(yè)財務(wù)信息和非財務(wù)信息,可對企業(yè)的各項作業(yè)提供有效的信息支持;另一方面,通過整合企業(yè)價值流,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)各部門及其員工的行動方案進行規(guī)范與控制,使企業(yè)的經(jīng)營活動有目標(biāo)可循,有制度可依。同時,全面預(yù)算是企業(yè)業(yè)績評價的基礎(chǔ),可以通過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化,改善關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),推動責(zé)任業(yè)績評價,實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績的提升。

二、集團公司全面預(yù)算管理與控制存在的問題

自20世紀(jì)20年代全面預(yù)算管理在美國的通用電器公司、杜邦公司、通用汽車公司產(chǎn)生之后,這一方法很快就成為大型現(xiàn)代工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步確立,越來越多的集團公司開始借鑒國外經(jīng)驗,摸索運用預(yù)算管理,實現(xiàn)集團公司對分子公司的內(nèi)部控制,取得了一定成效。但由于集團公司對預(yù)算管理的理解具有片面性且缺乏處理實務(wù)的經(jīng)驗,在預(yù)算執(zhí)行過程中,暴露出不少問題。

(一)預(yù)算管理的概念模糊,觀念滯后

預(yù)算包括預(yù)測,但不僅僅是預(yù)測,還有計劃。一個好的預(yù)算不是依據(jù)實際報表進行簡單的數(shù)字調(diào)整,也不應(yīng)該是憑空想像的數(shù)字安排,而應(yīng)是以科學(xué)的預(yù)測和切合實際的業(yè)務(wù)計劃為基礎(chǔ),多次上下往返討論而決定的。但許多集團公司的管理者把預(yù)測當(dāng)預(yù)算,簡單地認為將事先的估計或判斷反映到財務(wù)的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表中,就是企業(yè)的全面預(yù)算管理體系;而且,由于財務(wù)預(yù)算貫穿于全面預(yù)算的始終,以致于很多人認為全面預(yù)算就是財務(wù)行為,是財務(wù)部門控制資金支出的計劃。因此,把預(yù)算管理歸為財務(wù)部門的事情。(二)預(yù)算管理導(dǎo)向不明確

國外企業(yè)的預(yù)算管理具有以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向、以價值管理為主線、注重預(yù)算執(zhí)行與過程控制、密切聯(lián)系市場動態(tài)等特點,但我國集團公司的預(yù)算管理導(dǎo)向不明確,重預(yù)算編制,輕預(yù)算執(zhí)行和控制,結(jié)果出現(xiàn)兩張皮的現(xiàn)象。即:預(yù)算編制是一套數(shù)據(jù),而預(yù)算執(zhí)行是另一套數(shù)據(jù),使預(yù)算喪失了它的權(quán)威性和約束性三)缺乏有效的控制制度

全面預(yù)算就是集團公司總體規(guī)劃的具體化和數(shù)量化的說明。全面預(yù)算所表述的是一個理想中的經(jīng)濟活動狀態(tài),在其實施的過程中,難免會受到很多因素的影響,有的影響是正面的,有的影響是負面的。為了確保達到集團公司預(yù)算所確定的目標(biāo),在預(yù)算批準(zhǔn)后的實施過程中,還必須要建立有效的預(yù)算控制制度,以便實施有效的控制。但現(xiàn)實預(yù)算管理的實踐中,很多集團公司缺乏有效的預(yù)算控制制度,導(dǎo)致預(yù)算控制不力。

(四)與業(yè)績評價、激勵機制相脫節(jié)

預(yù)算是考核評價各責(zé)任層次與單位的工作成績和經(jīng)營成果的重要“標(biāo)桿”,為考核評價各部門工作業(yè)績和薪酬提供了依據(jù)。預(yù)算管理既要注重過程,又要注重結(jié)果,而且要把預(yù)算的過程管理和結(jié)果管理與業(yè)績評價有機地結(jié)合起來,實現(xiàn)預(yù)算管理與業(yè)績評價的融合。然而,實踐中卻往往是預(yù)算管理與業(yè)績評價相脫節(jié),考核與獎懲相脫節(jié),導(dǎo)致業(yè)績評價不客觀,獎懲制度不合理,因而也不能取得良好的效果。

三、完善我國集團公司全面預(yù)算管理與控制的對策

(一)樹立以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的管理理念

全面預(yù)算管理是一種使企業(yè)資源取得最佳生產(chǎn)率和獲利率的管理模式。這種模式的基礎(chǔ)是公司治理結(jié)構(gòu),起點是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,核心是企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,是一種以人為本的集成式管理。它的核心職能就在于利用價值量指標(biāo)與非價值量指標(biāo)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源進行全面整合,實現(xiàn)企業(yè)運行和管理的高度信息共享化,進而實現(xiàn)“四流”的高效合一。作為一種全面管理行為,沒有戰(zhàn)略引導(dǎo)為基礎(chǔ)的預(yù)算是沒有目標(biāo)的預(yù)算,也就難以提升企業(yè)的核心競爭力和價值;而沒有預(yù)算支撐的戰(zhàn)略是不具有操作性的、空洞的戰(zhàn)略。集團公司必須建立戰(zhàn)略研究機制,制定明確的長期戰(zhàn)略目標(biāo)和短期戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,由集團公司的最高管理層進行組織和指揮,由各級業(yè)務(wù)及其他專業(yè)管理部門來編制與執(zhí)行。全面預(yù)算管理的過程必須取得從集團公司高層到員工的支持和參與,注重各部門的溝通與協(xié)調(diào),促進合作與交流,保證預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性及各部門、各環(huán)節(jié)和人員行為觀念的基本統(tǒng)一。

(二)實施有效的全面預(yù)算控制機制

預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟活動都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實經(jīng)營策略,強化管理、控制和約束。因此,要建立一套內(nèi)部控制柜架來加強預(yù)算的控制。1.完善集團公司治理結(jié)構(gòu),加強企業(yè)文化建設(shè)。全面預(yù)算管理是在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)下界定出資者與經(jīng)理層權(quán)、責(zé)、利關(guān)系的游戲規(guī)則之一,一個健全的企業(yè)預(yù)算制度實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。良好、有效的預(yù)算管理必須以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度為條件,以規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)為前提。因此,集團公司要不斷營造、優(yōu)化有利于預(yù)算管理與控制的環(huán)境。否則,預(yù)算管理可能成為一紙空談。2.貫徹預(yù)算的“剛性原則”。預(yù)算是約束企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的法則,一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部即具有“法律效力”,必須嚴(yán)格執(zhí)行。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,不僅要考慮環(huán)境變化、或有事項、業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu)性變化對預(yù)算執(zhí)行的影響,而且要按照嚴(yán)格的程序進行預(yù)算調(diào)整,對例外事項進行管理,杜絕違規(guī)操作,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和預(yù)算控制的有效性。3.確定預(yù)算控制的重點內(nèi)容。預(yù)算控制以成本控制為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流量控制為核心,通過實施重點業(yè)務(wù)控制和現(xiàn)金流量控制,確保資金運用權(quán)力的高度集中,形成資金合力,降低財務(wù)風(fēng)險。4.建立信息反饋系統(tǒng)。預(yù)算執(zhí)行信息的及時反饋,有利于及時反映預(yù)算執(zhí)行的差異,企業(yè)需要在預(yù)算實際執(zhí)行中不斷收集、分析信息,根據(jù)反饋信息作出相應(yīng)的決策,從而保證對企業(yè)經(jīng)營活動進行實時的調(diào)節(jié)和控制,保證預(yù)算目標(biāo)的完成。5.建立預(yù)算管理的預(yù)警機制。全面預(yù)算管理的目的之一是建立有效的預(yù)算預(yù)警系統(tǒng),通過該系統(tǒng)作用的發(fā)生,樹立風(fēng)險意識,將非正常業(yè)務(wù)活動和風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài),減少企業(yè)不必要的損失。6.強化預(yù)算監(jiān)督。預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力的監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。加強內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威和職能,健全內(nèi)部審計監(jiān)督控制制度,使內(nèi)部審計與監(jiān)督不應(yīng)僅僅對財務(wù)會計信息和經(jīng)營業(yè)績真實性與合法性的結(jié)果進行審計與監(jiān)督,而且更重要的是對預(yù)算制度和預(yù)算貫徹執(zhí)行情況的過程進行審計和監(jiān)督,強化事前預(yù)防和事中控制,使經(jīng)營管理處處有章可循、事事受程序制度制約。

預(yù)算管理范文3

描述性研究:預(yù)算角色、動機及其績效研究

管理會計教科書一般將預(yù)算定義為多目標(biāo)角色,即預(yù)測、計劃、協(xié)調(diào)、控制和激勵等。學(xué)術(shù)界對預(yù)算角色定位和預(yù)算動機的研究對于全面、準(zhǔn)確地認識預(yù)算的功能有重要意義。這方面的研究包括對預(yù)算角色沖突的理論分析、預(yù)算角色的定位、預(yù)算與戰(zhàn)略的關(guān)系以及預(yù)算動機對應(yīng)績效的實證研究等。

(一)預(yù)算角色間的沖突

M.EdgarBarrett和LeRoyB.Fraser兩位學(xué)者于1977在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了題為《運營預(yù)算的角色沖突》一文。文中把預(yù)算分為資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和運營預(yù)算,進而主要研究運營預(yù)算的角色定位及其相互之間的沖突。他們把預(yù)算歸結(jié)為五個角色,其中三個主要角色是計劃、激勵和評估,兩個次要角色是協(xié)調(diào)和教育,角色之間的需求存在著主要和次要的沖突(見圖1)。第一,計劃與激勵的沖突。為使激勵有效,預(yù)算應(yīng)設(shè)置較為困難但能達到的目標(biāo),組織中的所有經(jīng)理都能完成預(yù)算是不太可能的。計劃的目的,需要經(jīng)理對作業(yè)的可能水平做出最好的估計,經(jīng)理們也知道為實現(xiàn)這一目標(biāo)可能遭遇不曾預(yù)料的困難,考慮這些因素,經(jīng)理們在首次提交預(yù)算建議時經(jīng)常感覺應(yīng)粉飾,即所謂的“預(yù)算松弛”。為在預(yù)算與實際成果比較時處于有利地位,一些經(jīng)理人員故意把目標(biāo)設(shè)置在他們相信能完成的業(yè)績水平之下。如果不能解決“預(yù)算松弛”問題,將會降低預(yù)算的計劃和激勵作用。第二,激勵和評估的沖突。從激勵角度看,預(yù)算設(shè)置的目標(biāo)應(yīng)被經(jīng)理人員看作判斷業(yè)績的固定標(biāo)準(zhǔn),支持這一觀點的人相信,一旦目標(biāo)確定,應(yīng)相對固定以便經(jīng)理朝著這一方向努力;另一方面,評估經(jīng)理業(yè)績時需剔除在預(yù)算期間不可控的成本費用和環(huán)境因素。激勵與評估的沖突實質(zhì)是固定標(biāo)準(zhǔn)和動態(tài)環(huán)境之間的矛盾。第三,計劃和評估的沖突。預(yù)算編制初期,管理層應(yīng)根據(jù)公司和環(huán)境的關(guān)系估計最有可能的產(chǎn)出,這時評估的作用較弱,而后期的預(yù)算角色主要是評估,此時的預(yù)算為適應(yīng)環(huán)境的變化已作了調(diào)整和修改。如果忽略預(yù)算的激勵功能,企業(yè)看上去似乎有兩套預(yù)算,一套用于計劃,另一套則用于評估。

(二)預(yù)算角色定位的行為后果

預(yù)算角色的不同定位會產(chǎn)生不同的行為后果,當(dāng)預(yù)算作為控制機制和業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)時,實現(xiàn)預(yù)算的壓力就產(chǎn)生了,執(zhí)行預(yù)算時就會充滿對預(yù)算壓力的抱怨。因此預(yù)算通常被認為是“有害的壓力”,不僅被指責(zé)為阻礙創(chuàng)新和學(xué)習(xí)(Argyris,1977;Bartlett,Ghoshal,1993;Emmanuel,Otley,andMerchant,1990),而且過分注重預(yù)算的實現(xiàn)可能導(dǎo)致不當(dāng)行為的發(fā)生,如操縱數(shù)字、部門間沖突、增加與工作相關(guān)的壓力以及預(yù)算博弈等,因此很多研究結(jié)果對預(yù)算傾向于持負面態(tài)度。但是DavidMarginson和StuartOgden(2005)通過對Infotainplc公司的案例研究發(fā)現(xiàn)一個有意思的現(xiàn)象,當(dāng)經(jīng)理人員面臨與角色模糊相關(guān)的不確定性時,做出的反應(yīng)是積極致力于實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),而不是將預(yù)算當(dāng)作壓力,因為預(yù)算提供了結(jié)構(gòu)性和確定性的資源,預(yù)算的實施對角色模糊的矯正有重要作用。實證研究結(jié)果表明,角色模糊程度高的人比模糊程度低的人更可能致力于實現(xiàn)預(yù)算。

英國企業(yè)對預(yù)算壓力的反應(yīng)與美國企業(yè)截然不同。StephenR.Lyne(1988)對13家英國大中企業(yè)問卷調(diào)查的結(jié)果顯示,86%的回答者認為,增加預(yù)算壓力是必需的,而且壓力之下也沒有功能混亂行為的產(chǎn)生,這與英國企業(yè)將預(yù)測未來業(yè)績作為預(yù)算的首要角色有關(guān),由預(yù)算導(dǎo)致的壓力相對較小。

(三)預(yù)算管理的戰(zhàn)略角色

預(yù)算角色定位于計劃、協(xié)調(diào)、溝通、控制和業(yè)績評價等是共識,大量研究集中在如何有效執(zhí)行預(yù)算,關(guān)注業(yè)績評估中使用預(yù)算控制引致的功能紊亂后果,但較少關(guān)注在預(yù)算執(zhí)營計劃和戰(zhàn)略形成方面的功能,而這些被忽略的功能是非常重要的,最近就有許多文獻呼吁改善傳統(tǒng)預(yù)算在關(guān)注經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略方面的不足。

管理會計研究傾向于將預(yù)算定位于“診斷系統(tǒng)”(Simons,1990),或定位于“回應(yīng)系統(tǒng)”(Burchelletal.1980),相當(dāng)于評估和責(zé)任界定系統(tǒng)。實際上預(yù)算應(yīng)該可用作管理層溝通和協(xié)調(diào)戰(zhàn)略決策前的方法,并和薪酬體系連為一體,便于基層經(jīng)理對戰(zhàn)略做出承諾。預(yù)算也能作為對話、學(xué)習(xí)和思想創(chuàng)造的機制(Burchelletal.1980),Simons稱之為“交互控制”系統(tǒng)。

MargaretA.Abernethy和PeterBrownell(1999)通過對63家公立醫(yī)院CEO的問卷調(diào)查,證明交互式預(yù)算能夠減輕戰(zhàn)略變革對績效的破壞效應(yīng)(見圖2)。

基于權(quán)變的管理思想,研究者注意到環(huán)境對預(yù)算動機和角色定位的影響。最近的研究較為關(guān)注的是在不同環(huán)境下預(yù)算動機和角色的側(cè)重點。ManzurulAlam(1997)研究了環(huán)境的不確定對預(yù)算動機的影響。他選擇兩家面臨不同風(fēng)險的孟加拉國國有企業(yè)進行個案的比較分析,結(jié)果表明,高不確定性企業(yè)預(yù)算的動機,側(cè)重于管理與企業(yè)相關(guān)的重要機構(gòu)的外部關(guān)系,超過了對組織自身的管理,預(yù)算與組織任務(wù)的細節(jié)方面相對分離;而相對較低或中等不確定性企業(yè)預(yù)算的動機,則更多地是在實現(xiàn)組織任務(wù)中發(fā)揮作用。StephenC.Hansen和WimA.VanderStede(2004)對環(huán)境、預(yù)算動機重要性、業(yè)績和組織成果之間的相互關(guān)系做了系統(tǒng)研究。他們把預(yù)算的動機概括為4個方面,即運營計劃、業(yè)績評估、目標(biāo)溝通和戰(zhàn)略形成,他們調(diào)查了57位負責(zé)預(yù)算編制經(jīng)理。研究結(jié)果表明,預(yù)算的四個動機既相互重疊,在用途上也相對獨立。在不同環(huán)境條件下,預(yù)算的動機不一樣。如競爭激烈的情形下,預(yù)算更關(guān)注目標(biāo)的溝通與戰(zhàn)略的形成,而弱化業(yè)績評價的作用。每個預(yù)算動機的業(yè)績又與不同的預(yù)算特性(參與預(yù)算、滾動預(yù)算、預(yù)算重要性等)相關(guān)聯(lián)。預(yù)算的整體滿意度與預(yù)算在運營計劃、業(yè)績評估、目標(biāo)溝通和戰(zhàn)略形成等單方面的業(yè)績顯著正相關(guān)。

總之,預(yù)算動機和角色定位不僅停留在企業(yè)日常管理層面,而且對企業(yè)的戰(zhàn)略形成和變革有重要意義。同時,預(yù)算角色之間不可避免地存在沖突,要求預(yù)算同時發(fā)揮其所有功能是不切實際的。這就必然要求企業(yè)運用權(quán)變管理的思想,在不同環(huán)境條件下對預(yù)算動機和角色定位有所側(cè)重。如在競爭激烈的環(huán)境下,預(yù)算應(yīng)更注重戰(zhàn)略導(dǎo)向和管理外部關(guān)系,在環(huán)境相對穩(wěn)定時,則注重預(yù)算在諸如計劃和業(yè)績評價等內(nèi)部管理中的作用。

探索性研究:對傳統(tǒng)預(yù)算的批評及改進設(shè)想

(一)對傳統(tǒng)預(yù)算的批評

1.預(yù)算目標(biāo)的偏離。PeterBunceetal.(1995)認為傳統(tǒng)預(yù)算是以典型的舊管理哲學(xué)為基礎(chǔ),關(guān)注由上至下的計劃和財務(wù)績效,建立在等級特權(quán)的組織基礎(chǔ)上,注重運營費用的控制。一些人甚至認為預(yù)算已淪落為財務(wù)預(yù)測和現(xiàn)金管理的角色。根據(jù)對CAM-I(ConsortiumforAdvancedManufacturing–International)、AMS(Advancedmanagementsystems)成員的調(diào)查數(shù)據(jù),按預(yù)算目標(biāo)的重要性排在前四位的均為財務(wù)目標(biāo),依次為財務(wù)預(yù)測、現(xiàn)金管理、成本控制和資本支出;接下來的才是運營目標(biāo),依次為設(shè)定目標(biāo)、溝通計劃、資源計劃和公司趨勢等。這表明預(yù)算是財務(wù)導(dǎo)向而非滿足運營管理的需求。

2.預(yù)算編制的組織結(jié)構(gòu)假設(shè)的偏離。傳統(tǒng)預(yù)算是建立發(fā)展在傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的,而現(xiàn)代管理為追求質(zhì)量和效率要求經(jīng)理們必須根據(jù)流程而非職能來思考。成功的企業(yè)必須創(chuàng)造價值,因此需要關(guān)注價值鏈和市場需求,而傳統(tǒng)預(yù)算的資源分配因受制于時間而變得僵化。

MichaelBromwich教授從戰(zhàn)略一致性等5個方面歸納了傳統(tǒng)預(yù)算的實踐及其存在的問題(見表1)。

表1傳統(tǒng)預(yù)算的實踐和問題

目標(biāo)實踐問題

戰(zhàn)略一致性在上年基礎(chǔ)上增量與戰(zhàn)略不關(guān)聯(lián)

跨部門削減錯誤的服務(wù)削減

資源的合理性職能式組織次優(yōu)業(yè)績

關(guān)注成本要素不關(guān)注產(chǎn)出

有節(jié)制的投資收益資源過剩

按年預(yù)算不適當(dāng)?shù)臅r間周期

持續(xù)改進漸進式內(nèi)部驅(qū)動目標(biāo)

固定和易變無效率

適當(dāng)?shù)男袨槊詈涂刂迫鄙俪兄Z

側(cè)重財務(wù)功能紊亂的行為

價值增加事后報告不能預(yù)防變異

官僚政治的浪費機會

Neelyetal.(2001)從文獻綜述中歸納出12條傳統(tǒng)預(yù)算控制的弱點:(1)預(yù)算需花費時間整合;(2)預(yù)算強制性的責(zé)任經(jīng)常成為變革的障礙;(3)預(yù)算很少聚焦戰(zhàn)略并經(jīng)常與之抵觸;(4)預(yù)算幾乎不增加價值,還需時間準(zhǔn)備它們;(5)預(yù)算關(guān)注成本降低而不是價值創(chuàng)造;(6)預(yù)算加強了垂直的命令和控制;(7)預(yù)算對組織正在采用的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)視而不見;(8)預(yù)算鼓勵博弈和不正當(dāng)?shù)男袨椋唬?)預(yù)算發(fā)展和更新過于緩慢,周期通常為1年;(10)預(yù)算是基于不能支持的假設(shè)和猜測工作;(11)預(yù)算強化了部門樊籬,而非鼓勵知識共享;(12)預(yù)算使得人們感覺被低估。

StephenC.Hansenetal(2003)將12條進一步歸納為3類:第一,時間適應(yīng)性差,不能適應(yīng)迅速變化的環(huán)境(1,4,9);第二,聚焦成本降低而非創(chuàng)造價值(2,3,5,6);第三,垂直命令,責(zé)任中心預(yù)算控制,不能適應(yīng)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化和以價值鏈為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)(7,11)。

上述對預(yù)算的批評直接來源于預(yù)算實踐的缺陷,Bo-GoÈranEkholm和JanWallin(2000)利用奧爾森的剩余盈余模型和波特的競爭戰(zhàn)略理論構(gòu)建了理論分析框架。他們認為,

傳統(tǒng)預(yù)算是支持內(nèi)部有效性的有效工具,只能維持公司的均衡價值,而在通過建立出色的外部有效性從而創(chuàng)造價值方面顯得作用不大,預(yù)算顯然不能擔(dān)當(dāng)積極的戰(zhàn)略角色。

(二)預(yù)算改進的基本思路

1.在原基礎(chǔ)上改進預(yù)算。為應(yīng)對對傳統(tǒng)預(yù)算的批評,也為解決預(yù)算中的實際問題,西方理論界和實務(wù)界在發(fā)展預(yù)算方法上做了諸多有益的探索,先后出現(xiàn)了作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算、零基預(yù)算、項目基礎(chǔ)預(yù)算等諸多方法。這些方法在某一特定環(huán)境都有一定的優(yōu)勢,但均未被企業(yè)普遍接受。限于篇幅,我們這里主要概述最具代表性的作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算(ABB)的研究成果。

CAM-I的高級預(yù)算研究小組在對傳統(tǒng)預(yù)算缺陷評論的基礎(chǔ)上,把目標(biāo)重心放在運營管理上,認為有效的計劃和預(yù)算系統(tǒng)必須與此相適應(yīng)。這些目標(biāo)為發(fā)展這一新方法提供了基本要素,可以概括如下:(1)啟動與企業(yè)戰(zhàn)略一致的作業(yè)計劃;(2)資源消耗與流程產(chǎn)出相聯(lián)系;(3)支持持續(xù)改進,包括漸進和突破;(4)構(gòu)建支持性的適當(dāng)行為;(5)通過計劃和預(yù)算增加真實價值。

這些就形成了著名的“關(guān)鍵目標(biāo)”,為這一領(lǐng)域的工作提供了基礎(chǔ)更關(guān)鍵的是,“目標(biāo)”引導(dǎo)企業(yè)從關(guān)注狹窄的預(yù)算轉(zhuǎn)移到更寬廣的先進管理系統(tǒng),關(guān)鍵目標(biāo)的含義和可能的利益如表2所示。表2“關(guān)鍵目標(biāo)”的含義和利益

關(guān)鍵目標(biāo)含義和利益

戰(zhàn)略導(dǎo)向?qū)㈩A(yù)算與愿景、使命和戰(zhàn)略相聯(lián)系

在競爭的需求之間明確決策

資源的合理性跨部門的管理流程

關(guān)注工作產(chǎn)出和生產(chǎn)率

確保投資收益的實現(xiàn)

適應(yīng)不同的時間周期

持續(xù)改進適應(yīng)外部目標(biāo)的驅(qū)動改進

使浪費可見并指出

適當(dāng)?shù)男袨槭苟鄶?shù)人就預(yù)算建立和決策達成一致

使用平衡的業(yè)績評價方法

價值增加重點在計劃、提高和預(yù)防

整合預(yù)算和管理流程

StephenC.Hansenetal.(2003)認為,ABB方法的精華在于閉環(huán)模型(見圖3)。由運營環(huán)和財務(wù)環(huán)組成。階段1的運營環(huán):一旦作業(yè)和資源消耗需求已知,ABB方法的工作就是實現(xiàn)資源需求和可用資源(容量)的平衡;階段2的財務(wù)環(huán):在運營計劃的基礎(chǔ)上建立財務(wù)計劃,當(dāng)財務(wù)計劃與預(yù)先設(shè)定的財務(wù)目標(biāo)相適應(yīng)時就達到了財務(wù)平衡。

ABB方法強調(diào)預(yù)算是由戰(zhàn)略首先驅(qū)動運營,保證運營資源平衡的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)財務(wù)結(jié)果和財務(wù)目標(biāo)的平衡。與傳統(tǒng)預(yù)算相比,ABB使得預(yù)算由側(cè)重財務(wù)轉(zhuǎn)向以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的運營計劃,強調(diào)預(yù)算是由運營驅(qū)動的,真正發(fā)揮預(yù)算的管理功效。

2.超越預(yù)算。超越預(yù)算是一種徹底拋棄預(yù)算的思路。超越預(yù)算方法的意義在于考慮現(xiàn)有的戰(zhàn)略管理流程和預(yù)算程序,并將兩者相聯(lián)系,創(chuàng)造一個獨特的整合流程。通過削減財務(wù)計劃流程更有效地聯(lián)系其他要素,如戰(zhàn)略陳述、報告和報酬機制(見圖4)。

超越預(yù)算并不是說提供財務(wù)項目不重要,而是強調(diào)與戰(zhàn)略要素的結(jié)合。超越預(yù)算的優(yōu)點在于:第一,拓寬了企業(yè)視野,更關(guān)注非財務(wù)因素和無形資產(chǎn)對企業(yè)業(yè)績的影響;第二,新流程和新衡量工具的構(gòu)造可滿足企業(yè)的精確管理要求(見表3);第三,這類方法要求企業(yè)區(qū)別預(yù)期業(yè)績和必需業(yè)績,經(jīng)理人員應(yīng)追求更長遠的目標(biāo)。

表3主導(dǎo)戰(zhàn)略工具

組織類型主導(dǎo)戰(zhàn)略工具

石油化工公司作業(yè)成本

汽車集團平衡計分卡

消費品公司EVA測量指標(biāo)

零售商價值基礎(chǔ)管理

工程公司平衡計分卡

發(fā)電廠授權(quán)員工

對傳統(tǒng)預(yù)算的批評和反思應(yīng)該說是中肯和切中要害的,也是理論界和實務(wù)界所公認的。但對如何改進傳統(tǒng)預(yù)算的既有缺陷則存在分歧。改進預(yù)算和超越預(yù)算是兩種迥異的思路,一種是漸進式的改良,另一種則是“休克療法”。從改革力度上看,超越預(yù)算似乎更具矯枉過正的意義,但從可行性角度看,改進預(yù)算則更可取。西方大部分企業(yè)仍將預(yù)算作為基本的控制方式,只有少數(shù)企業(yè)以新的戰(zhàn)略管理工具取代傳統(tǒng)預(yù)算。Bo-GoÈranEkholm和JanWallin(2000)以芬蘭包括諾基亞在內(nèi)的大公司為調(diào)查對象進行問卷調(diào)查,結(jié)果顯示,只有極少數(shù)公司計劃完全放棄年度預(yù)算,但即使堅持使用年度預(yù)算的公司仍然同意對傳統(tǒng)預(yù)算的批評。有的公司認為,作為替代物的滾動預(yù)算、平衡記分卡和年度預(yù)算應(yīng)該能夠平行運行,傳統(tǒng)的年度預(yù)算扮演著支撐內(nèi)部有效性的角色,起到與外部股東和其他利益相關(guān)者溝通信息的作用。這就說明在原基礎(chǔ)上的改進和超越預(yù)算兩者并不是非此即彼的關(guān)系,完全可以共存,相互補充。

另外,值得一提的是,網(wǎng)絡(luò)預(yù)算技術(shù)的發(fā)展為預(yù)算的改進提供了技術(shù)支撐,預(yù)算的在線編制、實時監(jiān)控節(jié)約了預(yù)算編制成本,提高了環(huán)境適應(yīng)性等。更為重要的是,網(wǎng)絡(luò)預(yù)算還擴大了預(yù)算涉及的范圍,逐步從財務(wù)中心擴展到戰(zhàn)略、運營和財務(wù)等各個方面,使預(yù)算真正成為“全面預(yù)算”,這就縮小了改進預(yù)算和超越預(yù)算的差異,使兩種改進思路走向融合。從現(xiàn)有文獻看,西方在這方面的學(xué)術(shù)研究還很欠缺,可能源于網(wǎng)絡(luò)預(yù)算技術(shù)尚未完善,目前僅僅作為手工預(yù)算的替代物出現(xiàn)。但我們有理由相信,隨著網(wǎng)絡(luò)預(yù)算技術(shù)的日臻完善,其對預(yù)算管理的改進是革命性的,必然會成為研究的熱點問題。

解釋性研究:預(yù)算行為的經(jīng)驗研究

預(yù)算行為研究一直是西方管理會計研究的重點,其研究成果頗豐。從西方經(jīng)驗研究成果來看,預(yù)算行為研究主要集中于參與預(yù)算以及由其引致的預(yù)算松弛這兩個方面。我們根據(jù)西方學(xué)者的研究結(jié)果歸納了參與預(yù)算績效和預(yù)算松弛的影響因素。

(一)參與預(yù)算的績效

參與預(yù)算是指允許下級參加預(yù)算的編制,并能影響或決定預(yù)算水平。參與預(yù)算是通過提供與所有者共同決策的機會以激勵雇員并激發(fā)他們的創(chuàng)造性和正面的行動。參與預(yù)算允許經(jīng)理積極參與預(yù)算的形成,他們因此更有責(zé)任執(zhí)行預(yù)算。因此,我們通常認為參與預(yù)算一定會導(dǎo)致績效的提高。但是西方實證研究的結(jié)果告訴我們,參與和績效之間并非簡單的線性關(guān)系,有很多因素會影響參與的效果。

1.個體因素。參與者的控制軌跡是決定參與績效的重要因素。根據(jù)個性特征不同,控制軌跡可以分為自我控制型和外部控制型,分別與高參與程度和低參與程度配合,形成不同的績效后果。高參與只有和自我控制相結(jié)合才能產(chǎn)生高績效(見圖5)。

2.組織因素。組織層面變量主要有組織文化、組織分權(quán)和預(yù)算在績效評價中的重要性等。

如果一個公司的文化與核心控制系統(tǒng)不同步協(xié)調(diào),即使一個較好整合的核心控制系統(tǒng)也很難按照其既定的意圖影響人們的行為。處于高規(guī)則導(dǎo)向和被傳統(tǒng)文化束縛中的經(jīng)理甚至認為預(yù)算參與只是假象。Hofstede的權(quán)力距離是組織文化的測量指標(biāo)。在經(jīng)理人員覺察到權(quán)力距離較低時,高參與會降低角色的模糊性,并能改善上下級之間的關(guān)系。而在權(quán)力距離較高的等級文化前提下,參與預(yù)算只是形式,不會產(chǎn)生實質(zhì)性結(jié)果。

組織分權(quán)化對參與預(yù)算和績效之間的關(guān)系有調(diào)節(jié)作用。研究結(jié)果表明,在高度分權(quán)的條件下,參與預(yù)算與績效正相關(guān);而在低度分權(quán)情形下,參與預(yù)算和績效負相關(guān)。

預(yù)算重要性是指預(yù)算指標(biāo)在組織績效評價系統(tǒng)中的地位。在預(yù)算重要性不高的情形時,參與預(yù)算對績效有弱的正向作用;當(dāng)預(yù)算重要性很高時,提高預(yù)算參與程度對績效有相對較強烈的正向影響。

3.環(huán)境因素。外部市場競爭越激烈,預(yù)算參與程度與業(yè)績、工作滿意度就越正相關(guān)。環(huán)境的不確定程度越大,參與預(yù)算就越有必要,參與的績效也越好。

(二)預(yù)算松弛研究

預(yù)算松弛可定義為在預(yù)算中有意低估收入和生產(chǎn)力,而故意高估成本和完成工作所需資源。下屬參與預(yù)算導(dǎo)致了預(yù)算松弛的產(chǎn)生。參與預(yù)算和預(yù)算松弛之間的關(guān)系究竟如何?學(xué)者們的研究結(jié)論不盡一致,甚至相互矛盾。有的學(xué)者發(fā)現(xiàn)松弛傾向與參與程度正向聯(lián)系,而另一些學(xué)者得出的結(jié)論正好相反。矛盾的結(jié)論說明必然存在其他因素影響兩者的關(guān)系。

1.個體因素。參與預(yù)算的下屬制造了松弛,松弛可部分歸因于他們的風(fēng)險偏好。風(fēng)險厭惡型下屬比非風(fēng)險厭惡型下屬傾向于建立更多的預(yù)算松弛。通過加入報酬計劃變量研究發(fā)現(xiàn),在松弛導(dǎo)向的報酬計劃下,風(fēng)險中性和風(fēng)險厭惡型創(chuàng)造了相似的松弛水平,但在真實導(dǎo)向的報酬計劃下,風(fēng)險中性顯著降低松弛水平,而風(fēng)險厭惡型沒有改變。

個體的組織承諾對預(yù)算參與和預(yù)算松弛也有重大影響作用。對于具有較強組織承諾的個體,預(yù)算參與和預(yù)算松弛是反向的,即高參與產(chǎn)生低松弛。相反,對于較弱組織承諾的個體,預(yù)算參與和預(yù)算松弛是正向關(guān)系,即高參與導(dǎo)致高松弛。

對預(yù)算松弛影響因素的研究正逐步擴展到倫理道德、價值觀等精神層面,對好聲譽的追求會導(dǎo)致較低的預(yù)算松弛。進一步研究聲譽、倫理對預(yù)算松弛的影響后發(fā)現(xiàn),聲譽和倫理對自利行為的控制是有作用的。在松弛導(dǎo)向型報酬計劃下,對聲譽、倫理的關(guān)注程度和預(yù)算松弛是反向關(guān)系。當(dāng)有關(guān)生產(chǎn)能力信息的不對稱程度提高時,將因此降低上級對預(yù)算松弛的監(jiān)控能力,下屬降低對聲譽的關(guān)注程度;但是對倫理的關(guān)注程度并未因信息不對稱程度提高而降低,說明聲譽是一種社會調(diào)控機制,而倫理則是發(fā)自內(nèi)心的對機會主義自利行為的控制。

2.組織因素。真實導(dǎo)向型的報酬計劃和信息不對稱對松弛和績效作用顯著。在真實導(dǎo)向或松弛導(dǎo)向的報酬計劃下,當(dāng)信息不對稱存在時,真實導(dǎo)向報酬計劃基礎(chǔ)的預(yù)算松弛較低。

進一步考慮預(yù)算重要性對預(yù)算松弛的影響。當(dāng)信息不對稱程度較低時,無論預(yù)算重要性程度如何,參與程度越高,創(chuàng)造松弛的傾向越低;反之,參與程度越低,創(chuàng)造松弛的傾向越高。當(dāng)信息不對稱程度較高時,在高預(yù)算重要性條件下,參與程度和松弛傾向成反向關(guān)系,在低預(yù)算重要性條件下,參與程度和松弛傾向成正向關(guān)系。其原因在于下屬參與預(yù)算時,可以爭取對自己有利的預(yù)算目標(biāo),在高預(yù)算重要性條件下,即實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)非常重要時,下屬創(chuàng)造預(yù)算松弛的傾向較低,因為他們害怕失去參與預(yù)算的特權(quán)。

3.環(huán)境因素。在高不確定環(huán)境下,參與預(yù)算對減少預(yù)算松弛具有較大的作用,而當(dāng)環(huán)境不確定性較低時,參與預(yù)算對減少預(yù)算松弛的作用相對較小。

總結(jié)與展望

西方的預(yù)算研究從學(xué)術(shù)和實務(wù)兩個層面展開,對參與預(yù)算、預(yù)算松弛的實證研究是主流,兩個層面的研究從最終目標(biāo)上看是殊途同歸,就是如何提高預(yù)算管理的有效性。實務(wù)界的研究立足企業(yè)個案,直面預(yù)算管理的不足,因地制宜地提出改進措施。學(xué)術(shù)界的研究則從不同角度研究某個因素對預(yù)算有效性的影響,是多視角、多因素的研究,研究的目標(biāo)是找出規(guī)律性的東西,研究結(jié)論對企業(yè)具有普遍的借鑒意義,企業(yè)可以間接地從這些因素著手改善預(yù)算管理。

隨著新經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化可能對預(yù)算管理的實務(wù)和學(xué)術(shù)研究提出新的挑戰(zhàn),員工、組織和環(huán)境三個層面的變化對預(yù)算管理都會產(chǎn)生影響。第一,知識員工比例迅速提高,知識員工具有很強的實現(xiàn)自我價值的愿望,注重成就激勵和精神激勵,要求人本管理和柔性管理。這與預(yù)算管理的剛性約束是沖突的,如何協(xié)調(diào)沖突是企業(yè)面臨的問題。知識員工的高工作自主性要求更大程度的參與預(yù)算,可能影響預(yù)算和績效的關(guān)系。

預(yù)算管理范文4

一、企業(yè)預(yù)算管理的概念

預(yù)算管理是企業(yè)對未來收支作出計劃的一種經(jīng)濟管理活動,是企業(yè)一種重要的管理工具。預(yù)算管理可以把企業(yè)的短期目標(biāo)和年度計劃很好的協(xié)調(diào)起來,可以有效整合企業(yè)集團及其各個分部的目標(biāo)。預(yù)算管理是一種戰(zhàn)略管理,具有長期性和整體性的特征。它能合理配置企業(yè)的各種資源,綜合平衡產(chǎn)、供、銷,并以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)對管理者實行業(yè)績評價,是通過有效地配置和使用企業(yè)資源來實現(xiàn)目標(biāo)的過程。預(yù)算管理可以加強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通,從而很好地協(xié)調(diào)各部門的行動。

二、傳統(tǒng)預(yù)算管理的不足之處

1.預(yù)算管理組織機構(gòu)存在問題

有些企業(yè)根本沒有設(shè)立專門的預(yù)算機構(gòu),或者預(yù)算部門組織機構(gòu)渙散,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用;而有些企業(yè)只強調(diào)財會部門的預(yù)算管理,沒有讓其他職能部門參與到預(yù)算管理中來。

2.預(yù)算目標(biāo)缺乏戰(zhàn)略性,缺乏激勵制度

傳統(tǒng)的預(yù)算管理沒有從長期戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),割裂了預(yù)算和戰(zhàn)略的聯(lián)系,不利于企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。有的企業(yè)沒有建立起科學(xué)的業(yè)績評價和激勵制度,不能發(fā)揮員工的積極性,這樣不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。

3.預(yù)算編制存的問題

一是預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏客觀依據(jù)。有些企業(yè)在確定預(yù)算數(shù)據(jù)時,沒有結(jié)合企業(yè)當(dāng)前所處的市場環(huán)境和發(fā)展階段,簡單運用增量預(yù)算或減量預(yù)算的方法確定預(yù)算數(shù)。二是預(yù)算編制的預(yù)測基礎(chǔ)不合理。企業(yè)預(yù)算的編制建立在一些預(yù)測之上,這些預(yù)測包括利率、稅收政策、原料價格、市場等。如果這些預(yù)測和實際的偏差過大,將會影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。三是編制預(yù)算的方法落后。我國大多數(shù)企業(yè)采用的仍然是固定預(yù)算、增(減)量預(yù)算和年度預(yù)算,而彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、作業(yè)預(yù)算這些先進的方法沒有得到應(yīng)用。采用固定預(yù)算等方法編制的預(yù)算很難適應(yīng)環(huán)境的變化,不利于資源的配置和節(jié)約,不能有效地指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)管理活動。

三、改進企業(yè)預(yù)算管理的措施

1.建立切實可行的管理制度

在企業(yè)內(nèi)部要推行全面預(yù)算管理,把它作為提高企業(yè)競爭力的一項長期工作。首先就要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的預(yù)算管理機構(gòu)和預(yù)算管理制度,明確責(zé)任分工,提高人員素質(zhì),提高預(yù)算的控制力和執(zhí)行力。

2.預(yù)算編制要具有戰(zhàn)略性

預(yù)算管理是落實企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種有效手段。企業(yè)的預(yù)算流程必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,必須根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃來編制預(yù)算,使企業(yè)的長期目標(biāo)、短期目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)之間保持一致。

3.在預(yù)算管理中引入價值鏈的思想

“價值鏈”是對企業(yè)當(dāng)前所處內(nèi)外環(huán)境的模型化表達,它以直觀的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)描述了企業(yè)自身的生產(chǎn)活動,以及與供應(yīng)商、銷售商、客戶等的密切關(guān)系。價值鏈管理的核心就是將企業(yè)的供、產(chǎn)、銷等資源整合起來,形成一個完整的鏈條,并做好協(xié)調(diào)和控制等各個環(huán)節(jié)的工作。當(dāng)前的預(yù)算管理迫切要求企業(yè)能適應(yīng)市場環(huán)境的變化,價值鏈模型正好為預(yù)算管理提供了一個很好的平臺。同時價值鏈管理的許多成果也為預(yù)算管理的改進提供了新的方法。基于價值鏈思想的預(yù)算管理的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在以下幾方面。一是有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。基于價值鏈的預(yù)算管理從企業(yè)長期目標(biāo)出發(fā),注重企業(yè)和上游供應(yīng)商、下游客戶之間的關(guān)系以及內(nèi)部部門之間的關(guān)系,改變了傳統(tǒng)預(yù)算管理只重視短期行為的缺陷,使得預(yù)算具有全局性和全面性。二是提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。基于價值鏈的預(yù)算管理能夠提高整體資源利用率。預(yù)算編制過程是縱向信息和橫向信息的集成過程,三是擴展了預(yù)算管理的廣度和深度。基于價值鏈的預(yù)算管理不僅關(guān)注財務(wù)指標(biāo),還關(guān)注本年度企業(yè)長期目標(biāo),把市場需求、人員管理都納入到企業(yè)預(yù)算管理的范圍,充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,提升企業(yè)的經(jīng)營效益。

4.做好預(yù)算編制的綜合平衡

預(yù)算的基本理念是實事求是,預(yù)算目標(biāo)的確定要求預(yù)算執(zhí)行單位要跳著腳能夠行。要將企業(yè)各項生產(chǎn)要素放在一個平臺上客觀合理的進行綜合平衡,以可能達到最高標(biāo)準(zhǔn)確定各環(huán)節(jié)的工作要求,實現(xiàn)預(yù)算管理的最優(yōu)化。

5.建立預(yù)算考核機制

預(yù)算管理范文5

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;預(yù)算管理;預(yù)算編制

在實際工作中,醫(yī)院的預(yù)算管理主要包含以下兩個方面:首先是收入預(yù)算,這主要由包括財政撥款補助在內(nèi)的醫(yī)院各方面收入組成;其次就是支出預(yù)算,也就是由醫(yī)療支出、藥品支出、財政專項支出和其他支出等支出項目構(gòu)成的預(yù)算。在進行預(yù)算管理的過程中,這兩個部分是不可分割的有機整體。科學(xué)的預(yù)算管理制度不僅可以提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平,而且可以促進醫(yī)院工作效率的提高。然而在現(xiàn)實中,很多醫(yī)院在預(yù)算編制的過程中還存在很多其他的問題。

一、醫(yī)院在預(yù)算管理中存在的問題

(1)沒有科學(xué)地進行預(yù)算編制工作。在我國,增量調(diào)整法是很多醫(yī)院進行預(yù)算編制工作時應(yīng)用的主要方法。具體來說,就是在上年度的預(yù)算計劃已經(jīng)完成的前提下,結(jié)合當(dāng)年的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,對可能導(dǎo)致預(yù)算變化的因素進行綜合考量后,制定新的預(yù)算方案。使用這種方法制定的預(yù)算具有較大的隨意性,缺乏科學(xué)論證,所建立的預(yù)算體系也缺乏科學(xué)性與合理性。此外,使用這種方法編制的預(yù)算,一旦藥品價格、病人就診數(shù)量等影響收入或支出的因素發(fā)生變化,預(yù)算根本無法及時有效地進行反映。(2)預(yù)算內(nèi)容太過片面。在很多的醫(yī)院中,預(yù)算管理無法覆蓋所有的業(yè)務(wù)活動與經(jīng)濟活動。在這樣的情況下,一旦需要支出大額度資金,必然會加大醫(yī)院的資金缺口,帶來無法預(yù)估的資金風(fēng)險。此外,在設(shè)備與藥品采購的過程中,由于采購預(yù)算不夠全面準(zhǔn)確,導(dǎo)致采購部門無法掌握準(zhǔn)確的醫(yī)院內(nèi)部需求,從而造成資金的短缺或浪費。(3)預(yù)算執(zhí)行缺乏足夠的力度。在執(zhí)行預(yù)算之后,部分醫(yī)院僅僅對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進行簡單的分析,但在執(zhí)行過程中卻缺乏有效的監(jiān)督監(jiān)管機制。當(dāng)財務(wù)人員開始對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析時,偏差實際上已經(jīng)產(chǎn)生,給醫(yī)院造成的損失已經(jīng)無法挽回。同時,預(yù)算部門缺乏足夠的執(zhí)行力,導(dǎo)致制定好的預(yù)算無法得到徹底執(zhí)行。在這種情況下,無論之前制定的預(yù)算多么科學(xué)合理,都無法得到執(zhí)行。(4)缺乏完善的監(jiān)督評價機制。預(yù)算的監(jiān)督與評價機制是保障預(yù)算管理質(zhì)量的重要手段。目前,部分醫(yī)院的管理層與財務(wù)部門在進行預(yù)算管理的過程中,雖然比較重視預(yù)算編制工作,卻對預(yù)算執(zhí)行的重要性缺乏重視。在預(yù)算編制與執(zhí)行的過程中,不僅相關(guān)的監(jiān)督與評價機制沒有得到合理運用,而且沒有建立行之有效的考核機制,這就導(dǎo)致對預(yù)算的執(zhí)行情況缺乏有效的監(jiān)督,無法有效保障預(yù)算的執(zhí)行效果。

二、醫(yī)院加強預(yù)算管理的措施

(1)采用科學(xué)的預(yù)算編制方法。醫(yī)院在制定預(yù)算的過程中,完全可以采用零基預(yù)算等更加科學(xué)的預(yù)算編制方法進行預(yù)算編制。這種預(yù)算編制方法把醫(yī)院的全部科室都納入預(yù)算管理,執(zhí)行三級預(yù)算管理,并且每一級別都設(shè)置單獨的預(yù)算管理部門,強化各級預(yù)算管理部門之間的配合,明確各部門與相關(guān)人員的責(zé)任。同時,設(shè)置專業(yè)化的預(yù)算管理委員會,由預(yù)算管理委員會對醫(yī)院和各部門的預(yù)算編制與執(zhí)行情況進行實時跟蹤,從而使各部門明確預(yù)算的目標(biāo)、編制和執(zhí)行的原則與具體要求。例如,基層預(yù)算管理人員要在規(guī)定時間內(nèi),把預(yù)算期內(nèi)的預(yù)計藥品總量、預(yù)計收入總額及各項費用支出等進行匯總,然后上報給預(yù)算管理部門。在進行預(yù)算編制的過程中,所有的部門與人員都必須明確自己的責(zé)任,對于預(yù)算編制過程中采用的各種數(shù)據(jù)要嚴(yán)格把關(guān),以確保信息真實、預(yù)算科學(xué)。(2)實施全面預(yù)算管理。在進行預(yù)算管理的過程中,預(yù)算管理人員必須全面考量對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生影響的主客觀因素,然后確定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)。如果預(yù)算目標(biāo)制定得過低,工作人員就會缺乏工作積極性,造成資源的浪費;而目標(biāo)制定得太高,員工即使經(jīng)過十分努力的工作,依然很難達成目標(biāo),這會挫傷員工的積極性。有鑒于此,預(yù)算目標(biāo)的制定必須慎之又慎,爭取做到預(yù)算目標(biāo)科學(xué)合理,從而充分地調(diào)動員工的積極性與主動性。同時,還要完善預(yù)算管理的內(nèi)容,從物資采購、資金管理、現(xiàn)金管理等各個方面對預(yù)算進行全方位的管理。(3)強化預(yù)算執(zhí)行。醫(yī)院在進行預(yù)算管理的過程中,必須不斷加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管。在預(yù)算計劃下達到各部門之后,各部門必須把預(yù)算作為規(guī)劃全年各項事務(wù)與經(jīng)濟活動的最根本依據(jù),并把需要執(zhí)行的預(yù)算計劃細分為季度與月份預(yù)算,有條不紊地完成當(dāng)期預(yù)算,從而保障當(dāng)年的年度預(yù)算計劃順利執(zhí)行。此外,各個預(yù)算責(zé)任部門還必須把下達的預(yù)算指標(biāo)分解落實到下屬各部門,并對預(yù)算指標(biāo)進行合理分配。在這之后,各科室就需要結(jié)合醫(yī)院制定的總體預(yù)算規(guī)劃,對預(yù)算執(zhí)行過程中的突況進行管控,有計劃地執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)。此外,財務(wù)部門還必須對各部門與各科室的預(yù)算執(zhí)行情況定期進行分析與檢查,并且對預(yù)算計劃執(zhí)行不力的部門進行督促以及提供必要的幫助。同時,還必須建立起一套完善的預(yù)算管理制度,從而保障醫(yī)院的資金和資產(chǎn)使用能夠取得應(yīng)有的效果。另外,購買大型設(shè)備等重大項目支出時,需要進行項目可行性分析,然后報送上級衛(wèi)生主管部門審批,審批通過后才可以執(zhí)行專項預(yù)算。(4)完善監(jiān)督考核機制。在對醫(yī)院進行預(yù)算管理的過程中,監(jiān)督考核機制是保證預(yù)算管理效果的重要手段之一,在實際的工作中,監(jiān)督考核機制對于預(yù)算執(zhí)行具有無法替代的約束力。對于部分醫(yī)院中出現(xiàn)的預(yù)算管理監(jiān)督不力等問題,醫(yī)院可以采取平衡計分卡等科學(xué)方法設(shè)定相關(guān)考核指標(biāo),并且對預(yù)算管理的效果進行全面、科學(xué)的評價。此外,預(yù)算是否得到了真正意義上的執(zhí)行,可以從醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、財務(wù)管理質(zhì)量、患者滿意度等多個方面進行評價,從而對醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行情況進行更加全面的分析判斷。比如,在對醫(yī)療目標(biāo)進行考核的過程中,可以借助醫(yī)院的初診人數(shù)、復(fù)診人數(shù)、患者滿意度等細分指標(biāo),對醫(yī)療目標(biāo)實現(xiàn)情況進行全面的分析與評價,通過評價結(jié)果的反饋與應(yīng)用,不斷提高患者滿意度。此外,還可以對醫(yī)院的設(shè)備利用率等指標(biāo)進行考核,從而提高醫(yī)療設(shè)備采購資金利用率,確保預(yù)算管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

三、結(jié)束語

我國部分醫(yī)院的預(yù)算管理工作還存在很多問題,例如編制的方法不夠科學(xué)、預(yù)算的內(nèi)容太片面、執(zhí)行力度不足以及缺乏有效的監(jiān)督考核機制等。有鑒于此,醫(yī)院必須進一步優(yōu)化預(yù)算管理體制,制定科學(xué)的預(yù)算編制方法,把預(yù)算計劃落實到各職能部門和責(zé)任科室,全面落實預(yù)算責(zé)任。同時,適當(dāng)擴大預(yù)算的范圍,保障預(yù)算編制的全面性。另外,還要建立健全預(yù)算監(jiān)督監(jiān)管機制,全過程監(jiān)督預(yù)算編制、執(zhí)行工作,從而保障預(yù)算管理的科學(xué)有效。

參考文獻

1.田美子.醫(yī)院加強預(yù)算管理研究.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(16).

預(yù)算管理范文6

關(guān)鍵詞:集團 預(yù)算管理 對策

預(yù)算的全面性,可以使管理當(dāng)局全面了解集團的收支和資金運作的質(zhì)量,及時調(diào)整經(jīng)營決策;預(yù)算包括實時監(jiān)控和業(yè)績考核等內(nèi)容,可以提高職工的積極性預(yù)算有一定的前瞻性,制定需要全體職工的共同努力才可以達到的目標(biāo),可以提高整個集團的凝聚力:財務(wù)預(yù)算是集團整個預(yù)算的組成部分,其制定以及完成的優(yōu)劣,很大程度上決定集團經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

一、集團全面預(yù)算管理存在的問題

1、預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控力度不強

在預(yù)算執(zhí)行中,各部門責(zé)任不明確,缺乏溝通,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無法細化。一旦出現(xiàn)問題,部門間相互推脫責(zé)任,編制的預(yù)算也形同虛設(shè)。預(yù)算調(diào)整或追加程序繁瑣,有些部門怕麻煩或乘機彌補財務(wù)缺口,在預(yù)算上弄虛作假,沒能保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。目前能做的是在月度或季度分析中提出差異原因,但這種分析是事后的,不能及時修正預(yù)算行過程中出現(xiàn)的問題,無法發(fā)揮預(yù)算的預(yù)警作用。

2、預(yù)算的激勵作用不夠

集團預(yù)算執(zhí)行的獎懲不夠明確,職工對完成指標(biāo)與獲得獎懲的認識不明確,無法實現(xiàn)全面預(yù)算管理的激勵作用。在集團預(yù)算管理過程中,以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人,并以考核結(jié)果對他們獎懲時,被考核方過多地強調(diào)客觀因素對活動績效的影響。回避主觀方面的原因考核后沒有配套的獎懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵機制。

3、全面預(yù)算管理的組織體系不健全

集團的預(yù)算由財務(wù)部門牽頭編制,財務(wù)部門雖了解企業(yè)集團的預(yù)算制定情況和集團各種預(yù)算項目的實際執(zhí)行情況,但缺乏其它部門的重視和合作,如果僅靠財務(wù)部門來推動預(yù)算管理,顯然不利于處理好各部門之間的關(guān)系,同時也降低了預(yù)算的權(quán)威性,造成各部門在實際工作中對預(yù)算并沒有切實遵行,使預(yù)算管理達不到預(yù)期的目的。

4、預(yù)算編制技術(shù)和編制程序不合理

先進預(yù)算編制方法如滾動預(yù)算、概率預(yù)算等雖引入到預(yù)算管理中來。但沒在全集團推廣,發(fā)揮不出效果。集團各子公司采用的管理工具繁雜。無法實現(xiàn)對資金管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一。在編制過程中,以歷史指標(biāo)值和過去的活動為基礎(chǔ),確定未來的預(yù)算指標(biāo)值,沒有認真地對集團的未來活動作評估,用這種辦法制定的預(yù)算會使預(yù)算指標(biāo)缺乏客觀性,難以取得好的效果。

二、加強全面預(yù)算管理的對策

1、強化全面預(yù)算管理控制和考評環(huán)節(jié)

根據(jù)集團全面預(yù)算目標(biāo)。自上而下,把全面預(yù)算目標(biāo)層層分解,設(shè)置關(guān)鍵業(yè)績的具體指標(biāo),用制度安排崗位,按崗位確定人員機制,每個崗位必須做到責(zé)任明確,崗位間界限清楚,任何一個部分出現(xiàn)問題。都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人的全面預(yù)算管理平臺。將各級部門崗位的薪酬與關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)完成情況掛鉤,使各層次的職工共同為實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力。

建立多層級預(yù)算管理跟蹤報告制度。按照預(yù)算內(nèi)容的重要程度不同,分別報送日報、周報、月報、季報、年報,各預(yù)算職能部門對預(yù)算目標(biāo)進行定期跟蹤分析、控制。預(yù)算管理委員會定期組織面對面檢查預(yù)算執(zhí)行情況,尋找預(yù)算執(zhí)行工作中存在的問題,提出整改措施。

2、以人為本,重視全面預(yù)算管理的激勵作用

在全面預(yù)算管理中,讓員工參與預(yù)算編制,采取自上而下、自下而上循環(huán)的方法。重視員工意見。讓員工意見在預(yù)算體系中有所體現(xiàn);在執(zhí)行中給予員工一定的自。讓員工在自己的權(quán)限內(nèi)自主地控制預(yù)算的執(zhí)行情況。主動調(diào)整自己的行為,這可使員工產(chǎn)生被重視的感覺,刺激和滿足集團成員較高層次的需求,從而產(chǎn)生集團所期望的行為。因此,集團必須從觀念上徹底改變。真正做到以人為本,創(chuàng)造一個有利于全面預(yù)算管理進行的環(huán)境,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的激勵作用。

3、構(gòu)建集團多層級預(yù)算管理組織體系

多層級預(yù)算管理組織體系包括股東大會、董事會及下屬預(yù)算管理委員會和預(yù)算工作組、子參股公司等,共同完成全面預(yù)算管理工作。股東大會是全面預(yù)算管理的決策機構(gòu),審查批準(zhǔn)整個集團的預(yù)算方案,協(xié)調(diào)預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核。預(yù)算工作組是具體預(yù)算的執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)組織編制和審查批準(zhǔn)本集團預(yù)算方案,并協(xié)調(diào)預(yù)算的調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核。

4、采用先進技術(shù)和方法,提高全面預(yù)算水平

解決預(yù)算問題的根本途徑必須針對全面預(yù)算制定過程中出現(xiàn)的信息不對稱和過分強調(diào)本部門利益等根源性問題。引入“聯(lián)合確定基數(shù)法”,即將編制全面預(yù)算的基數(shù)納入委托人與人之間的博弈程序,使人自動把自己的實際生產(chǎn)能力或資源耗用量和盤托出,使自報數(shù)等于實際數(shù),才能獲得最高業(yè)績獎勵。從實踐上看,聯(lián)合確定基數(shù)法在集團應(yīng)用后取得明顯成效,在解決全面預(yù)算指標(biāo)有效性方面具有先進性和實用性。另外,集團和多所院校、管理咨詢機構(gòu)合作,吸取關(guān)于預(yù)算管理的最新科研成果。同時集團間加大交流力度,吸取優(yōu)秀企業(yè)在全面預(yù)算管理中的經(jīng)驗。通過合作與交流的方式,使集團全面預(yù)算管理水平得到提高。

三、集團推行全面預(yù)算管理的具體辦法和實施步驟

(一)推行全面預(yù)算管理的具體辦法

1、全面預(yù)算的編制程序:下達目標(biāo)一編制上報一審查平衡一審議批準(zhǔn)一下達執(zhí)行

2、全面預(yù)算的執(zhí)行、控制

全面預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達,由各預(yù)算執(zhí)行單位組織實施,全面預(yù)算執(zhí)行需要將預(yù)算指標(biāo)層層分解、從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位。在預(yù)算指標(biāo)分解過程中需要恪守“誰分解,誰控制”原則,形成全方位的全面預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。

3、全面預(yù)算的調(diào)整

集團正式下達執(zhí)行的全面預(yù)算,一般不予調(diào)整。全面預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使全面預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以對相關(guān)預(yù)算作調(diào)整。

4、全面預(yù)算的分析與考核

集團擬建立全面預(yù)算執(zhí)行分析例會制度,由全面預(yù)算管理委員會每月召開全面預(yù)算執(zhí)行分析會議。掌握全面預(yù)算的執(zhí)行情況,研究、落實解決財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。糾正財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行偏差。

(二)推行全面預(yù)算管理的實施步驟

1、整體設(shè)計、分步實施

集團除財政全額撥款的事業(yè)單位以外的所有企業(yè)、事業(yè)單位擬用3年時間逐步建立完善的全面預(yù)算管理體系。在整個集團層面,先以完善業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算中的利潤預(yù)算為突破口,逐步將資本預(yù)算、籌資預(yù)算及財務(wù)預(yù)算中的現(xiàn)金流量預(yù)算和資產(chǎn)負債預(yù)算納入全面預(yù)算范圍,并在此過程中不斷健全、完善全面預(yù)算管理的質(zhì)量與水平。

2、因地制宜、分類指導(dǎo)

鑒于集團所屬單位數(shù)量眾多,性質(zhì)不同,管理水平參差不齊。對不同類型的單位應(yīng)進行適當(dāng)分類。區(qū)別對待。對于公司性質(zhì)的企業(yè)單位,全面預(yù)算管理的重點是提高預(yù)算的精度,強化對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控與分析和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核,切實提高全面預(yù)算管理的質(zhì)量。對于較早實行企業(yè)化管理和實行企業(yè)會計核算的事業(yè)單位,在完善和提高現(xiàn)有的業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)收支預(yù)算管理水平的基礎(chǔ)上,逐步將資本預(yù)算、籌資預(yù)算及財務(wù)預(yù)算中的現(xiàn)金流量預(yù)算和資產(chǎn)負債預(yù)算納入全面預(yù)算范圍,真正實現(xiàn)預(yù)算管理的全面覆蓋、全員參與和全程監(jiān)控。對于剛剛開始實行企業(yè)化管理和企業(yè)會計核算的事業(yè)單位,應(yīng)以建立科學(xué)的業(yè)務(wù)預(yù)算管理機制為重點,進一步強化財務(wù)收支預(yù)算管理,為全面預(yù)算管理的開展奠定堅實基礎(chǔ)。

3、行政推動,強化考核

全面預(yù)算管理作為一種系統(tǒng)的企業(yè)管理舉措,其所涉及的內(nèi)容和所發(fā)揮的功能,已經(jīng)完全超出了某一或某些部門的職能。單靠某一或某些部門來推動全面預(yù)算管理難以取得預(yù)期成效。而且,全面預(yù)算管理涉及觀念的更新和管理的重構(gòu),強有力的行政推動不可或缺。

中國的集團行業(yè),應(yīng)確立“以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎(chǔ)”的觀念,使預(yù)算管理成為實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ):確立“面向市場”的觀念,使預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起市場的檢驗;確立“面向未來和基于活動分解作預(yù)算”的觀念,使預(yù)算指標(biāo)客觀公正,易于接受;確立“基于企業(yè)價值鏈分析作預(yù)算”的觀念,使預(yù)算管理成為協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間經(jīng)濟活動和利益沖突的有效手段;確立“恰當(dāng)?shù)募俣ㄊ穷A(yù)算的基點”的觀念,使預(yù)算指標(biāo)建立在一些未知而又合理的假定因素的基礎(chǔ)上,便于企業(yè)預(yù)算的編制和預(yù)算管理工作的開展;確立“考核和獎懲是生命線”的觀念,確保預(yù)算管理落實到位;確立“以人為本”的觀念,調(diào)動各方面的積極性,全面提高預(yù)算工作的效率和效果,不斷增強自身活力和競爭力。更好地服務(wù)于全面建設(shè)小康社會的偉大實踐。

參考文獻:

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