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醫(yī)院預算管理淺述

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醫(yī)院預算管理淺述

摘要:在醫(yī)院的各種經濟活動中,預算管理所起到的作用不容忽視,它是醫(yī)院財務工作中的一項重要工作內容。隨著我國政府不斷推進醫(yī)療衛(wèi)生改革,醫(yī)院所面臨的內外環(huán)境都在不斷地發(fā)生變化,醫(yī)院的預算管理工作也必須進行相應的調整。本文對加強醫(yī)院預算管理進行了探討,以供參考。

關鍵詞:醫(yī)院;預算管理;預算編制

在實際工作中,醫(yī)院的預算管理主要包含以下兩個方面:首先是收入預算,這主要由包括財政撥款補助在內的醫(yī)院各方面收入組成;其次就是支出預算,也就是由醫(yī)療支出、藥品支出、財政專項支出和其他支出等支出項目構成的預算。在進行預算管理的過程中,這兩個部分是不可分割的有機整體。科學的預算管理制度不僅可以提升醫(yī)院的財務管理水平,而且可以促進醫(yī)院工作效率的提高。然而在現(xiàn)實中,很多醫(yī)院在預算編制的過程中還存在很多其他的問題。

一、醫(yī)院在預算管理中存在的問題

(1)沒有科學地進行預算編制工作。在我國,增量調整法是很多醫(yī)院進行預算編制工作時應用的主要方法。具體來說,就是在上年度的預算計劃已經完成的前提下,結合當年的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,對可能導致預算變化的因素進行綜合考量后,制定新的預算方案。使用這種方法制定的預算具有較大的隨意性,缺乏科學論證,所建立的預算體系也缺乏科學性與合理性。此外,使用這種方法編制的預算,一旦藥品價格、病人就診數(shù)量等影響收入或支出的因素發(fā)生變化,預算根本無法及時有效地進行反映。(2)預算內容太過片面。在很多的醫(yī)院中,預算管理無法覆蓋所有的業(yè)務活動與經濟活動。在這樣的情況下,一旦需要支出大額度資金,必然會加大醫(yī)院的資金缺口,帶來無法預估的資金風險。此外,在設備與藥品采購的過程中,由于采購預算不夠全面準確,導致采購部門無法掌握準確的醫(yī)院內部需求,從而造成資金的短缺或浪費。(3)預算執(zhí)行缺乏足夠的力度。在執(zhí)行預算之后,部分醫(yī)院僅僅對預算的執(zhí)行結果進行簡單的分析,但在執(zhí)行過程中卻缺乏有效的監(jiān)督監(jiān)管機制。當財務人員開始對預算執(zhí)行情況進行分析時,偏差實際上已經產生,給醫(yī)院造成的損失已經無法挽回。同時,預算部門缺乏足夠的執(zhí)行力,導致制定好的預算無法得到徹底執(zhí)行。在這種情況下,無論之前制定的預算多么科學合理,都無法得到執(zhí)行。(4)缺乏完善的監(jiān)督評價機制。預算的監(jiān)督與評價機制是保障預算管理質量的重要手段。目前,部分醫(yī)院的管理層與財務部門在進行預算管理的過程中,雖然比較重視預算編制工作,卻對預算執(zhí)行的重要性缺乏重視。在預算編制與執(zhí)行的過程中,不僅相關的監(jiān)督與評價機制沒有得到合理運用,而且沒有建立行之有效的考核機制,這就導致對預算的執(zhí)行情況缺乏有效的監(jiān)督,無法有效保障預算的執(zhí)行效果。

二、醫(yī)院加強預算管理的措施

(1)采用科學的預算編制方法。醫(yī)院在制定預算的過程中,完全可以采用零基預算等更加科學的預算編制方法進行預算編制。這種預算編制方法把醫(yī)院的全部科室都納入預算管理,執(zhí)行三級預算管理,并且每一級別都設置單獨的預算管理部門,強化各級預算管理部門之間的配合,明確各部門與相關人員的責任。同時,設置專業(yè)化的預算管理委員會,由預算管理委員會對醫(yī)院和各部門的預算編制與執(zhí)行情況進行實時跟蹤,從而使各部門明確預算的目標、編制和執(zhí)行的原則與具體要求。例如,基層預算管理人員要在規(guī)定時間內,把預算期內的預計藥品總量、預計收入總額及各項費用支出等進行匯總,然后上報給預算管理部門。在進行預算編制的過程中,所有的部門與人員都必須明確自己的責任,對于預算編制過程中采用的各種數(shù)據(jù)要嚴格把關,以確保信息真實、預算科學。(2)實施全面預算管理。在進行預算管理的過程中,預算管理人員必須全面考量對醫(yī)院發(fā)展產生影響的主客觀因素,然后確定科學合理的預算目標。如果預算目標制定得過低,工作人員就會缺乏工作積極性,造成資源的浪費;而目標制定得太高,員工即使經過十分努力的工作,依然很難達成目標,這會挫傷員工的積極性。有鑒于此,預算目標的制定必須慎之又慎,爭取做到預算目標科學合理,從而充分地調動員工的積極性與主動性。同時,還要完善預算管理的內容,從物資采購、資金管理、現(xiàn)金管理等各個方面對預算進行全方位的管理。(3)強化預算執(zhí)行。醫(yī)院在進行預算管理的過程中,必須不斷加強對預算執(zhí)行的監(jiān)管。在預算計劃下達到各部門之后,各部門必須把預算作為規(guī)劃全年各項事務與經濟活動的最根本依據(jù),并把需要執(zhí)行的預算計劃細分為季度與月份預算,有條不紊地完成當期預算,從而保障當年的年度預算計劃順利執(zhí)行。此外,各個預算責任部門還必須把下達的預算指標分解落實到下屬各部門,并對預算指標進行合理分配。在這之后,各科室就需要結合醫(yī)院制定的總體預算規(guī)劃,對預算執(zhí)行過程中的突發(fā)情況進行管控,有計劃地執(zhí)行預算目標。此外,財務部門還必須對各部門與各科室的預算執(zhí)行情況定期進行分析與檢查,并且對預算計劃執(zhí)行不力的部門進行督促以及提供必要的幫助。同時,還必須建立起一套完善的預算管理制度,從而保障醫(yī)院的資金和資產使用能夠取得應有的效果。另外,購買大型設備等重大項目支出時,需要進行項目可行性分析,然后報送上級衛(wèi)生主管部門審批,審批通過后才可以執(zhí)行專項預算。(4)完善監(jiān)督考核機制。在對醫(yī)院進行預算管理的過程中,監(jiān)督考核機制是保證預算管理效果的重要手段之一,在實際的工作中,監(jiān)督考核機制對于預算執(zhí)行具有無法替代的約束力。對于部分醫(yī)院中出現(xiàn)的預算管理監(jiān)督不力等問題,醫(yī)院可以采取平衡計分卡等科學方法設定相關考核指標,并且對預算管理的效果進行全面、科學的評價。此外,預算是否得到了真正意義上的執(zhí)行,可以從醫(yī)療服務質量、財務管理質量、患者滿意度等多個方面進行評價,從而對醫(yī)院預算執(zhí)行情況進行更加全面的分析判斷。比如,在對醫(yī)療目標進行考核的過程中,可以借助醫(yī)院的初診人數(shù)、復診人數(shù)、患者滿意度等細分指標,對醫(yī)療目標實現(xiàn)情況進行全面的分析與評價,通過評價結果的反饋與應用,不斷提高患者滿意度。此外,還可以對醫(yī)院的設備利用率等指標進行考核,從而提高醫(yī)療設備采購資金利用率,確保預算管理的科學性和規(guī)范性。

三、結束語

我國部分醫(yī)院的預算管理工作還存在很多問題,例如編制的方法不夠科學、預算的內容太片面、執(zhí)行力度不足以及缺乏有效的監(jiān)督考核機制等。有鑒于此,醫(yī)院必須進一步優(yōu)化預算管理體制,制定科學的預算編制方法,把預算計劃落實到各職能部門和責任科室,全面落實預算責任。同時,適當擴大預算的范圍,保障預算編制的全面性。另外,還要建立健全預算監(jiān)督監(jiān)管機制,全過程監(jiān)督預算編制、執(zhí)行工作,從而保障預算管理的科學有效。

參考文獻

1.田美子.醫(yī)院加強預算管理研究.行政事業(yè)資產與財務,2016(16).

2.高霞.醫(yī)院加強預算管理與研究.財會學習,2016(21).

作者:劉美娥 單位:賀州市人民醫(yī)院

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