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人力資源檔案管理制度范文1

（平泉縣人力資源和社會保障局，承德 067500）

（Pingquan County Human Resources and Social Security Bureau，Chengde 067500，China）

摘要： 隨著社會的發(fā)展，人力資源檔案管理中存在的問題越來明顯。本文提出了人力資源檔案管理中存在的問題并對這些問題加以探討和研究，進而提出相應的解決策略。

Abstract: With the development of society, the problems in the management of human resource archives are more evident. This paper puts forward the existing problems in the management of human resources archives and discusses these problems, and then puts forward the corresponding solutions.

關鍵詞 ： 人力資源；檔案管理；問題；解決措施

Key words: human resources；archives management；problems；solutions

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

文章編號：1006-4311（2015）02-0135-02

0 引言

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，人才成為企業(yè)之間競爭的關鍵因素。企業(yè)能夠真正的做到人盡其用和才盡其用是企業(yè)生存和長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎。因此培養(yǎng)出符合企業(yè)的復合型人才是每個企業(yè)所要解決的重要問題。因此，現(xiàn)代的人力資源檔案管理被提出而且有實際應用的價值。但隨著科學技術的進步，現(xiàn)代的人力資源管理中存在著不容忽視的問題，切實的解決這些問題具有重要的意義。

1 人力資源檔案管理存在的問題

1.1 對人力資源檔案管理的認識不足 隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，人力資源檔案管理已經(jīng)漸漸地擺脫傳統(tǒng)的模式，慢慢地呈現(xiàn)新型管理模式。但在新型管理模式的形成過程中，人力資源檔案管理出現(xiàn)了很多方面的問題。其中對人力資源檔案管理的認識不足是重要的一個方面。人力資源檔案管理的認識是關系到企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵因素。所以對它有正確的認識具有重要的作用。但是很多人對人力資源檔案管理的認識不正確，導致對人力資源檔案管理的誤解。他們認為企業(yè)人力資源檔案管理與企業(yè)和自身的利益無關，就完全忽視人力資源檔案管理的作用。他們還誤認為人力資源的檔案管理無非是將員工的工作經(jīng)歷的機械的記載和傳承，毫無意義。其實這些看法完全錯誤。企業(yè)人力資源的檔案管理對于生產力的發(fā)展有重要的作用，它能夠實現(xiàn)人才的流動的人才的充分利用。所以企業(yè)的管理者和其他的員工應該正確的認識人力資源檔案管理并且重視它的作用。

1.2 人力資源檔案管理的水平不足 目前很多企業(yè)不重視人力資源檔案管理，主要表現(xiàn)在，人力資源檔案管理人員沒有專業(yè)的技術水平，也沒有專業(yè)的知識，甚至有的人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓。所以他們對于人力資源管理工作沒有全身心的投入，而是按照自己的意愿，想怎樣展開工作就怎樣展開工作，沒有考慮工作任務，更沒有認真完成工作的態(tài)度，甚至有的人力資源檔案管理人員是兼職，這樣低水平的人力資源檔案管理師目前存在的普遍現(xiàn)象。這嚴重的影響了人力資源檔案管理的工作效率和工作質量。

1.3 人力資源檔案管理的硬件設備缺乏 人力資源的檔案管理的硬件設施的匱乏也是導致人力資源檔案管理質量的重要因素之一。有些企業(yè)的檔案館名存實亡，名義上有著檔案館的存在，實際上沒有起到它相應的只能。嚴重制約著人力資源檔案管理質量的提高，還有的企業(yè)人力資源檔案管理的設備落后或者不齊全，這也是明顯的問題。

1.4 社會環(huán)境影響嚴重 十的召開，提出了加快經(jīng)濟發(fā)展應該堅持社會主義市場經(jīng)濟的體制，很多企業(yè)只是也企業(yè)的經(jīng)濟效益放在首位，完全忽略人力資源檔案的重要性。因此在這種大的社會環(huán)境的嚴重影響之下，一些小的企業(yè)更是不重視人力資源檔案管理的價值的重要的意義，一味地進行投資和開發(fā)研究適合企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的項目。這樣使得員工也同樣忽視它的重要性，導致整個社會出現(xiàn)這種不良的氛圍。這樣造成了只是重視追求利益而忽視了對人力資源檔案管理重要性的培養(yǎng)。

1.5 缺乏健全的人力資源檔案管理制度體系 企業(yè)人力資源檔案管理制度體系的不完善主要表現(xiàn)在難以收集企業(yè)人力資源。人力資源檔案歸檔范圍沒有明確的標準。比如不同行業(yè)的企業(yè)都有涉及內容復雜的項目，并沒有明確的標準規(guī)定明確需要加入歸檔范圍的項目。如果只是根據(jù)不同行業(yè)的企業(yè)需要來確定，這具有相當困難的操作性而且很難實現(xiàn)。其次，企業(yè)的人力資源檔案形成需要許多的部門，這導致了形成途徑多而繁雜帶來的困擾。有時候每個部門不能明確自身的工作內容，當真正出現(xiàn)問題的時候，各個部門互相推卸責任，不能及時找到負責的相關部門，嚴重降低了解決的效率。也會對檔案的收集產生不能忽視的影響。

2 解決人力資源檔案管理問題的措施

2.1 健全人力資源檔案的管理制度 健全的人力資源檔案管理制度的建立是保證人力資源檔案管理工作順利進行的必要環(huán)節(jié)。首先企業(yè)應該建立正確的合理的人力資源管理制度，這樣才能實現(xiàn)檔案的有效管理，明顯避免不稱職的工作人員出現(xiàn)的工作態(tài)度不認真的問題。其次要求管理制度能夠簡明扼要，因為過于繁瑣的管理制度會導致人力資源檔案管理質量的下降。再次是要保證管理制度的全面，由于企業(yè)的領導或者是員工都要遵守企業(yè)的人力資源檔案管理的制度，所以應該體現(xiàn)制度的公平性，這樣才能夠實現(xiàn)管理工作保質保量的完成。要提高人力資源檔案的管理水平，就要建立完善的人力資源管理制度。最后，要體現(xiàn)管理制度的威信和威嚴，必須明確獎懲制度。

2.2 提高人力資源檔案管理功能 人力資源檔案管理的功能應該進一步的得到提高和改善。這樣才能加強人力資源檔案管理記錄真實而且更加全面的內容。這樣使人力資源的檔案管理能夠更好的實現(xiàn)其功能，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展。

2.3 提高人力資源檔案管理人員的素質 人力資源檔案管理的核心是人力資源的管理人員。由于很多企業(yè)的人力資源檔案管理人員的工作態(tài)度不認真或者缺乏專業(yè)技術知識，導致整體的人力資檔案管理人員的綜合素質不高，這直接影響人力資源檔案管理工作的順利進行。所以提高人力資源檔案管理人員的綜合素質具有十分重要的意義。隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源檔案管理方式已經(jīng)漸漸地會被淘汰，所以人力資源管理人員應該掌握相應的計算機技術，不斷提高檔案管理能力，在企業(yè)定期的專業(yè)知識培訓中學到有利于人力資源檔案管理發(fā)展的知識的技能。

2.4 人力資源管理的信息化建設 過去長期以來，人力資源檔案管理模式都維持著全封閉或者是半封閉的狀態(tài)。所以對于對于開發(fā)和利用檔案信息資源的想法，就只是想想而已，如果真正想要實現(xiàn)這個目標，還是個挑戰(zhàn)而且還很有難度。這種落后的檔案管理模式制約著檔案信息共享的步伐。而且隨著信息時代的到來，這樣傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠滿足信息社會的各種需求。所以解決人力資源檔案管理信息化的問題迫在眉睫。企業(yè)越來越凸顯出需要人力資源檔案管理的信息化建設，這樣可以大大提高人力資源檔案管理的效率和質量，同時還能夠極大程度的提高人力資源檔案信息資源開發(fā)利用的能力，最終實現(xiàn)實現(xiàn)人力資源檔案的信息資源共享。快速發(fā)展的科學技術對社會的每個行業(yè)的發(fā)展都帶來了十分巨大的挑戰(zhàn)，所以人力資源檔案管理應該擺脫傳統(tǒng)的管理模式，更加充分的利用現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)人力資源檔案管理的新形式。所以應該利用信息化建設實現(xiàn)人力資源檔案管理模式的轉變，信息化的應用能夠降低人力資源檔案管理的投入成本，而且能夠極大程度的規(guī)范業(yè)務流程，提高人力資源檔案管理的基礎管理。人力資源管理信息化建設，將先進的科學技術應用到企業(yè)的人力資源管理部門，實現(xiàn)更好的管理模式。

3 結語

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，人力資源的檔案管理關系著企業(yè)的生存和發(fā)展。但是目前，人力資源的檔案管理存在著一些問題，切實的處理好這些問題對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要的意義，所以希望本文提出解決措施對于企業(yè)未來的發(fā)展有更好的幫助。

參考文獻：

[1]魏玲.美國人力資源檔案管理的啟示[J].人才資源開發(fā)，2010（07）.

[2]王新亞.解析當前人事檔案管理存在的問題[J].辦公室業(yè)務，2011（10）.

人力資源檔案管理制度范文2

[關鍵詞]人事檔案；人力資源；管理中重要性

[中圖分類號]C962 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）38-0059-02

1 人事檔案管理與人力資源管理的關系

人力資源管理就是對與一定物力相結合的人力運用科學的方法進行合理的組織、培訓與調配，使人力、物力能夠保持最佳的比例，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。人力資源管理的基礎是人事檔案提供的信息，人事檔案管理的優(yōu)劣將會對人力資源管理工作的有效性產生直接影響。

2 人事檔案管理對人力資源管理的促進作用

2.1 人事檔案為人力資源開發(fā)提供真實可靠的信息和數(shù)據(jù)

人事檔案是現(xiàn)代社會人存在的最有力的證明文件，其伴隨著人的一生的成長歷程，可以說，人一生中所發(fā)生的所有重大事件在檔案中都有所記錄，使組織能夠及時地發(fā)現(xiàn)新人，各盡其職，揚長避短，使人才得到充分的利用。

2.2 人事檔案對人力資源開發(fā)有促進作用

（1）利用人事檔案有助于動態(tài)分析員工的人生軌跡，從而預測其發(fā)展?jié)摿ΑＲ罁?jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚其長，避其短，司其職，用其智，最大限度地發(fā)揮人才效力。

（2）利用人事檔案能夠進一步了解員工的相關信息，從而對其進行科學管理。

2.3 人事檔案為人力資源提供重要的依據(jù)

人事檔案為企事業(yè)單位的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。如績效考核需要有大量的考核記錄作為依據(jù)，人力資源管理部門可以充分利用人事檔案，對員工的業(yè)績、素質、能力等進行綜合分析，做出相應的決策，從而保證企業(yè)決策的科學化、合理化。

2.4 人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置

隨著信息化、全球經(jīng)濟一體化加速和國內法制體系的健全，以知識、信息、服務等為特征的新經(jīng)濟時代對傳統(tǒng)人事檔案管理實施了合理配置，進而更好地促進企事業(yè)的迅速發(fā)展。人力資源配置是實現(xiàn)人與物相結合，提高人力資源使用效率和使用價值的重要途徑。人力資源不是靜止的，它隨著時間的推移、內外環(huán)境的變化，會出現(xiàn)人員流動、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況，人事檔案可以實現(xiàn)人力資源信息的共享，科學預測人力資源的需求，促進人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動，使人力資源得到最佳配置。

2.5 人事檔案有助于制定合理的管理規(guī)劃

近年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人力資源需求，并且對人力資源的預測更科學、規(guī)范，從而制定出合理的管理規(guī)劃。

2.6 使人力資源的管理水平得到提升

人力資源管理中，人事檔案管理是重中之重，因為人事檔案管理工作中的所有業(yè)務活動的展開都是圍繞人事檔案信息來的，所以人力資源的管理水平相應的也得到應有的重視，相應的管理水平也有所提升。

3 人事檔案管理不善對人力資源管理的阻礙作用

雖然隨著社會的發(fā)展，人事檔案管理較之以前有了很大的進步，然而，人事檔案管理不善的問題仍然存在并阻礙了人力資源管理，其負面作用主要表現(xiàn)在如下幾個方面：

（1）虛假的檔案材料妨礙了人力資源合理配置檔案的基本特性，有時掩蓋了其真實性，如果沒有了真實性，人事檔案也就失去了利用價值。如今造假學歷、防偽學士學位證及個人簡歷的偽造、虛報年齡事件等層出不窮，導致人事管理混亂重重，出現(xiàn)了許多不必要的麻煩。諸多不對稱的信息對未來人力資源配置的預測造成了重大的影響，并將使企業(yè)失去更多的人才。

（2）人事檔案材料分散，內容簡單雷同，降低了人力資源的效力。如今有些人事檔案材料單一，內容抽象，無法體現(xiàn)個性特色，這種人事檔案對企業(yè)的選人、用人失去了真正意義上的參考價值，以至于影響到員工的選拔和正常晉升等，不僅使員工的積極性受挫，還會導致組織不必要的損失。因此大大降低了人力資源的效力，增加了企事業(yè)的管理成本。

（3）檔案材料管理手段落后，缺少時效性，降低了人力資源管理的效率。隨著信息全球化、經(jīng)濟、技術不斷更新，人事檔案也在不斷地產生新的管理制度和體系。如果落后的管理制度不予以剔除，那么將阻礙新制度的發(fā)展，降低管理效率。如果不加強制度和技術更新，日新月異的社會，加上人員的流動性巨大，將跟不上人事管理規(guī)劃的腳步，會浪費大量的時間和人力，工作效率低，只能被動地接收信息。

4 完善人事檔案管理，為現(xiàn)代人力資源管理服務

人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎，提高人事檔案管理水平是維護組織人力資源管理、促進人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

4.1 優(yōu)化人事檔案管理制度，增強人事檔案的動態(tài)性和真實性

人事檔案管理的活動中，應該及時對不適應新形勢、新情況的規(guī)章制度進行改革，從而建立新的、適應新形勢的、更為合理、更為科學的人事檔案管理制度，將人事檔案管理工作法律化和制度化。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實現(xiàn)動態(tài)管理和考核，運用現(xiàn)代科技和信息技術，及時對遺漏丟失的材料進行檢索，及時查找補救，確保檔案材料的完整性。

4.2 建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，提高人力資源管理的效率

人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。運用現(xiàn)代化信息管理制度，提高人力資源的管理制度尤為重要。

5 提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，市場競爭的日益激烈，企業(yè)人事檔案管理工作必須轉變觀念，轉變服務模式，把檔案工作延伸到經(jīng)濟建設的最前沿。

5.1 充實人事檔案的內容

在傳統(tǒng)人事檔案的基礎上應增加一些能夠反映個人綜合能力、素質和由權威部門認定的業(yè)績考核資料以及能夠反映個人性格特征、專業(yè)能力、興趣愛好等個性化的材料。

5.2 增強人事檔案的真實性

真實性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應在原有基礎上進行清查、核對人員信息，剔除無效、虛假信息，擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲備，建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫由專人動態(tài)管理，及時更新個人信息。對于企業(yè)較為重要的人員應更為詳盡地收集其個人信息。此外，現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段，以音像資料記錄個人信息，這樣，可以擴展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。

6 加強人事檔案的時效性

人事檔案應根據(jù)時代的變化及現(xiàn)實情況的需要，不斷把新產生的有關個人經(jīng)歷的材料有選擇地、及時地補充到人事檔案中去，增強人事檔案信息的時效性。加強人事檔案的動態(tài)性管理，定期對原有的人事檔案進行審核鑒定，剔除無保存價值的內容，補充新的內容，使人事檔案的信息得到及時更新，方便人力資源管理部門了解和認識一個人的全部實際情況，包括歷史的和現(xiàn)在的。

7 加強人事檔案的現(xiàn)代化管理

人事檔案工作應擺脫舊有模式，改變手工操作對策，大力引入現(xiàn)代科技手段，實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡化和文檔一體化，變被動接收檔案資料為開發(fā)檔案的潛在價值，主動提供服務。傳統(tǒng)檔案以紙張為介質，占用空間較大，保管環(huán)境要求較高；隨著計算機網(wǎng)絡的普及，應充分利用這一平臺，改變原有工作對策。企業(yè)可以將個人的檔案資料輸入計算機，形成數(shù)據(jù)化的檔案資料，并在企業(yè)內部局域網(wǎng)上建立平臺，形成資源共享。

8 切實提高檔案管理人員的素質

人力資源檔案管理制度范文3

一、企業(yè)人力資源檔案管理中存在的問題

1.企業(yè)對人力資源檔案管理的認知度不高。雖然人力的重要性企業(yè)逐漸看到，但是隨著企業(yè)人力挖掘與培養(yǎng)工作的單向化發(fā)展，企業(yè)未曾看到人力資源檔案管理就是挖掘企業(yè)人力和培養(yǎng)的關鍵，忽視了人力資源檔案管理的重要性，對管理工作的認知度不高，甚至缺乏一個科學的認識，往往認為檔案管理只是管理人員資料文件。

2.企業(yè)人力資源檔案管理水平較低。由于人力檔案資料管理的重視度不高，企業(yè)在這方面投入的工作力度就相對較低。管理水平不高是多數(shù)企業(yè)管理工作中的常見問題，其主要表現(xiàn)就是，人力檔案資料管理人員未接受過專業(yè)技術培訓，缺乏專業(yè)的管理知識，甚至沒有相關的從業(yè)經(jīng)驗。另外，筆者還發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)的人力檔案資料管理工作完全是由其他部門工作人員兼職的，這樣低水平的管理工作完全不適合當前的人力資源開發(fā)和培訓。

3.企業(yè)的人力資源檔案管理缺乏硬件設備支持。人力檔案管理工作缺乏硬件設備的支持，如計算機、掃描儀和復印機等。有一些企業(yè)的檔案資料館其實名存實亡，名義上是企業(yè)的檔案資料館，但是是否在正常的運轉就不從得知了。硬件設備的缺乏嚴重影響了企業(yè)人力檔案資料管理工作的優(yōu)良化發(fā)展。

二、改善企業(yè)人力資源檔案管理問題的策略

1.完善企業(yè)人力檔案管理制度。完善企業(yè)的人力檔案管理的制度是企業(yè)挖掘和培養(yǎng)新時代企業(yè)人才的前提工作，同時也是企業(yè)有效開展相應人力統(tǒng)籌工作的基礎。首先我們必須明確企業(yè)應該建立何種類型的人力資源檔案管理制度，進而讓制度能夠體現(xiàn)出相應的針對性，最大化避免制度中出現(xiàn)漏洞；其次，我們還應該保證制度簡潔明了，因為過于繁瑣的制度將會大大限制管理的開展，再次讓管理工作受到影響；最后還應該讓人力資源檔案管理融入企業(yè)的總管理體系當中，讓企業(yè)的每個人都看到人力資源檔案管理的重要性，也只有這樣才能夠體現(xiàn)出制定的公平性，同時還應該賦予制度一定的威嚴性，做到懲獎分明。

2.強化企業(yè)人力資源檔案管理的功能。人力資源檔案管理功能必須得到進一步的提高。也只有管理功能得到了提高才能夠讓人力資源檔案的記錄更加準確和存儲調度更加簡便，提高人力資源檔案使用的有效性。促使人力資源檔案管理工作的人才培養(yǎng)目的能夠實現(xiàn)，讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中存活下來。

人力資源檔案管理制度范文4

關鍵詞：人事制度；人事檔案管理；改革與作用

社會主義經(jīng)濟制度體系的逐步完善和發(fā)展，促進我國事業(yè)單位內部積極開展人事制度改革，適應社會人才應用發(fā)展需要。認識檔案管理是事業(yè)單位進行認識調整的重要信息來源，在從我國人事管理的當前問題出發(fā)，對人事制度改革和人事檔案管理的關系入手進行分析，引導我國事業(yè)單位人才應用管理能力的完善與發(fā)展。

1 人事制度改革與人事檔案管理作用機制的關系

人事制度改革是促進我國事業(yè)單位人力資源應用實現(xiàn)人才資源綜合應用的重要措施，人事制度改革不僅在人員管理制度，企業(yè)服務機制上實施人力資源的綜合能分配。人事檔案管理是實施人事制度改革的重要管理依據(jù)，事業(yè)單位作為國家建設人力資源建設的一部分，實施合理的人事檔案管理推進人事制度改革的進一步完善和發(fā)展。例如：某地區(qū)事業(yè)單位對人事檔案管理的人才資料整合、分配層次進行全面分配，提高人事檔案管理的科學性發(fā)展，引導事業(yè)單位人事制度改革向著合理機制發(fā)展。

2 人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案的內部信息資源差

人事制度改革推進我國人事檔案管理出現(xiàn)新的發(fā)展趨勢，但我國人事檔案管理中依舊存在眾多問題，事業(yè)單位人事制度改革造成阻礙。第一，人事制度改革打破了傳統(tǒng)事業(yè)單位“鐵飯碗”的人事檔案管理局面，事業(yè)單位中人員應用和人才選拔隨著事業(yè)單位發(fā)展趨勢變革而變革。部分事業(yè)單位中傳統(tǒng)的人事檔案管理中信息資源不明確，實施人事制度變革后，事業(yè)單位內部人員調動性較大，導致事業(yè)單位內部出現(xiàn)人員分配“空白”現(xiàn)象發(fā)生，造成事業(yè)單位人事調動出行檔案丟失或者信息資源不全的現(xiàn)象發(fā)生，對事業(yè)單位人事制度變革的開展造成巨大的麻煩，制約了社會主義制度建設的完善程度。例如：某事業(yè)單位內對人員檔案信息填寫不全，實施認識制度改革后，導致事業(yè)單位中部分員工的退休年齡和養(yǎng)老保險繳納受到影響。

（二）人事檔案的管理制度較落后

實施認識制度改革后，事業(yè)單位內部的人力資源進行重新規(guī)劃，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度對事業(yè)單位的人員資料管理不健全，人力資源的應用和分配中存在眾多管理漏洞，事業(yè)單位中人事管理人員對檔案信息的保密程度較低，導致多種制度管理漏洞，對我國人事檔案管理作用機制的充分發(fā)揮造成影響，人事檔案管理作用機制的實際作用性降低。

（三）人事檔案管理技術水平落后

現(xiàn)代社會中的制度管理體系進一步完善，國家為了推進我國事業(yè)單位的工作效率逐步提高，積極開展人事制度改革。人事制度改革環(huán)境中不僅僅對人事管理的工作人員進行多元化重新分配，用時也實施對人事檔案管理的技術手段進行改革，但我國人事檔案管理的技術應用程度較低，事業(yè)單位中人事檔案管理依舊采用人工管理為主，技術管理為輔的管理措施，這種技術應用水平嚴重落后于現(xiàn)代人事資源分配制度，對我國人事檔案管理作用機制的充分發(fā)揮造成影響。

（四）人事檔案管理人員分配程度不合理

此外，實施人事制度改革后，企事業(yè)單位需要進行精兵簡政，實現(xiàn)人事制度的人才應用精簡化發(fā)展，事業(yè)單位內部人事資源開展大幅度調動充足，部分事業(yè)單位內部對人事檔案管理的的重視程度較低，導致事業(yè)單位中人員調動速率快，但人事檔案調動速率較低，甚至出現(xiàn)人事檔案無法對接的現(xiàn)象，不僅使事業(yè)單位內部人事資源管理作用機制的作用性降低，同時也影響了事業(yè)單位人力資源的分配與應用。

3 人事制度改革下實施合理有效的認識管理作用機制措施

（一）完善認識檔案信息量

事業(yè)單位實施人事制度改革，逐步實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的公開化管理，為了提高事業(yè)單位的社會公信力度，建立完整的事業(yè)單位人事管理體系，單位內部及時對人事制度改革中出現(xiàn)的信息資源不明確的人事檔案進行信息完善處理，事業(yè)單位人事檔案信息的真實性和準確性。避免人事檔案管理出現(xiàn)信息不符或信息資源老化形象出現(xiàn)，提高人事檔案在事業(yè)單位人事制度改革中的作用。例如：某事業(yè)單位為了現(xiàn)象國家事業(yè)單位變革發(fā)展要求，積極開展人事制度改革，對該事業(yè)單位內部中存在人員檔案信息不明明確的現(xiàn)象進行統(tǒng)一的人事檔案補充管理，實現(xiàn)了該事業(yè)單位人事檔案管理信息的準確性及時性，充分發(fā)揮人事檔案管理作用機制在人事制度改革中的作用。

（二）制定合理的管理制度

實施事業(yè)單位人事制度改革，明確事業(yè)單位人事檔案管理制度，消除傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理的“層次化”，事業(yè)單位內部可以設定專門的事業(yè)單位人事調動組織機構，建立一套完善的人員調動檔案規(guī)范管理體系，協(xié)助事業(yè)單位人員解決好人事制度改革中遇到的問題，在最短的時間內完成事業(yè)單位人員調動，引導事業(yè)單位人事檔案管理作用機制在人事制度改革中發(fā)揮作用。例如：某事業(yè)單位在單位內部組織了人事制度改革協(xié)調部門，該部門主要的工作任務是對事業(yè)單位中進行人事調動的人員進行人事檔案規(guī)劃管理，保障人事檔案的交接、整理中存在的問題，提高了改事業(yè)單位人事制度改革的效率，促進該事業(yè)單位人事檔案管理實現(xiàn)科學化管理，實現(xiàn)人力資源的綜合分配。

（三）激發(fā)認識檔案管理人員的工作積極性

充分激發(fā)事業(yè)單位檔案管理人員的工作積極性，制定科學合理的人事檔案管理措施，明確檔案管理標準，實現(xiàn)人事檔案管理的層次性劃分，使事業(yè)單位中的認識檔案管理人員樹立正確的檔案管理理念，避免出現(xiàn)“有色”檔案管理想、思想，推進事業(yè)單位人事檔案管理能力的進一步提高；其次，事業(yè)單位內部也可以依據(jù)人事改制定明確的人員培訓和管理機制，促進我國事業(yè)單位內部人力資源應用管理開展明確的人員考核制度，充分發(fā)揮人民群眾在事業(yè)單位人事制度改革中的監(jiān)督作用，提高對人事檔案管理人員的約束力，充分發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案管理作用機制在人事制度改革中發(fā)揮的作用。

（四）應用現(xiàn)代科技手段進行人事檔案管理措施的進步

充分發(fā)揮人事檔案管理作用機制在事業(yè)單位人事制度改革中的作用，將先進的人事檔案管理運行機制作為人事改革發(fā)展的技術支持。互聯(lián)網(wǎng)技術的應用能夠事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理措施，采用計算機數(shù)據(jù)管理技術進行人事改革人員調動，人事資源信息調動的準確性提高，人事檔案丟失的機率降低，保障事業(yè)單位中人員調動實現(xiàn)檔案調動與人員調動同步的發(fā)展趨勢，大大提高了人事制度改革的實施效率。例如：某事業(yè)單位中采用電子檔案存儲人事檔案，一旦該事業(yè)單位中進行人事制度改革，人員信息變動通過計算機操作直接進行，大大降低了人員檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生，保障事業(yè)單位內部實施人事制度改革的順利開展。

4 結論

人事制度改革是實現(xiàn)促進我國社會人才管理制度進一步完善發(fā)展的重要措施，事業(yè)單位內部逐步完善人事檔案管理作用機制的發(fā)展，推進事業(yè)單位管理體制在現(xiàn)代人事管理上的創(chuàng)新應用，為我國事業(yè)單位中人力資源的合理分配發(fā)展科學的人事檔案管理基礎。

參考文獻

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人力資源檔案管理制度范文5

一、現(xiàn)代人力資源管理的概述

1、現(xiàn)代人力資源管理的內容

現(xiàn)代人力資源管理的內容已經(jīng)不是像傳統(tǒng)人力資源管理的內容一樣，只包括職務晉升、崗位變動或者招聘任用、獎勵懲罰情況，現(xiàn)代人力資源管理更加以人為本，將人看成一種資源，力求達到人力資源的優(yōu)化配置，因此，現(xiàn)代人力資源管理的范圍更加拓展。現(xiàn)代人力資源不僅包括傳統(tǒng)人力資源管理的行政事物管理，還包括戰(zhàn)略性的管理，根據(jù)部門需要的不同，從全局出發(fā)，統(tǒng)一制定和規(guī)劃人力資源的配置。

2、代人力資源管理的特點

現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人力資源管理相比，有著自身鮮明的特點，主要有以下幾個方面：

第一，現(xiàn)代人力資源管理理念更加人性化。傳統(tǒng)人力資源管理僅僅把人當做一種工具，而現(xiàn)代人力資源管理把人看做資源，在管理過程中體現(xiàn)了對人的尊重和信任，發(fā)現(xiàn)了每個人不同的優(yōu)勢和特長，根據(jù)每個人不同的特點安排工作崗位。

第二，現(xiàn)代人力資源管理方式更加科學。傳統(tǒng)人力資源管理往往采用的是對工作人員進行物質獎勵或者制度上的要求以達到管理目的。而現(xiàn)代人力資源管理更加注重利用心理學、管理學和信息學的知識對工作人員進行情感上的教育和熏陶，管理方式更加科學、有效。

第三，現(xiàn)代人力資源管理技術更加先進。隨著信息時代的發(fā)展，現(xiàn)代人力資源管理借助了大量的網(wǎng)絡技術和信息技術對人力資源檔案進行管理，使檔案的管理更加高效。

二、干部人事檔案管理工作對現(xiàn)代人力資源管理的意義

1、有利于人力資源管理部門及時發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才

在干部的人事檔案中記錄著他們的工作經(jīng)歷、思想面貌、政治素養(yǎng)、道德品質、工作表現(xiàn)和取得成績等內容。可見，干部人事檔案管理是歷史的、全面的考察一名干部的重要依據(jù)。重視干部人事檔案管理工作，有利于人力資源管理部門及時發(fā)現(xiàn)人才，并選擇重點培養(yǎng)的對象，挖掘他們的潛力，將他們安排在可以發(fā)揮自身優(yōu)勢的崗位，以實現(xiàn)符合整體發(fā)展的戰(zhàn)略目的。

2、有利于全面掌握干部素質，優(yōu)化人力資源配置

現(xiàn)代人力資源管理使人才流動和崗位變化成為常態(tài)，以前的一個飯碗捧一輩子的現(xiàn)象不復存在，干部人事檔案管理工作恰恰可以幫助人力資源管理部門掌握干部的整體素質，了解工作人員的個體差異性，讓他們在不同的崗位上發(fā)光發(fā)熱，有利于優(yōu)化人力資源的配置。

3、有利于人力資源需求預測的科學化與規(guī)范化

干部人事檔案管理工作適應了現(xiàn)代人力資源管理的管理方式，將被動的適應型管理轉變?yōu)橹鲃拥拈_發(fā)型管理方式，這樣一來，管理方式就更加靈活，使人力資源需求的預測更加準確，有利于人力資源需求預測的科學化和規(guī)范化。

三、傳統(tǒng)干部人事檔案工作存在的問題

1、檔案管理觀念落后，制度不科學

傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中存在管理觀念落后的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為管理意識不強，對干部人事檔案的管理不夠重視，將干部檔案管理工作單純地視為檔案的存檔和封存，對于干部檔案工作的管理沒有統(tǒng)一的計劃和定期的總結。此外，干部本人也沒有對自己的檔案不夠負責，出現(xiàn)了書寫格式不規(guī)范，內容造假，不及時存檔的現(xiàn)象。干部任職的部門也對干部的檔案不夠關心，體現(xiàn)了傳統(tǒng)干部人事檔案工作制度上的不合理、不科學。

2、干部人事檔案信息化建設落后

傳統(tǒng)干部人事檔案工作中對檔案的管理往往只是對紙質檔案的管理，然而，隨著時代的發(fā)展，這種傳統(tǒng)的存儲檔案的方式不能滿足大數(shù)據(jù)時代對信息處理的要求。傳統(tǒng)干部人事檔案化管理還停留在靠人工手動的管理方法，簡單的把個人信息輸入到電腦系統(tǒng)中，卻沒有建立可以聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)庫，一旦需要處理大量的數(shù)據(jù)，或者從海量的信息中挑選幾個信息將會遇到非常大的困難。因此，傳統(tǒng)人力資源管理中，提供干部的一些基本的信息都要通過查找紙質檔案，人力投入大，查找周期長，投入成本過高。

3、檔案管理工作人員的業(yè)務水平有限

檔案管理工作人員是影響檔案管理工作質量的重要因素，傳統(tǒng)的檔案管理工作人員業(yè)務水平非常有限。主要表現(xiàn)為檔案管理工作人員專業(yè)化程度較低，思想觀念落后，不能積極創(chuàng)新，隊伍中相當多的人沒有接受過關于檔案管理的崗前或在職培訓，操作流程不夠正規(guī)等。這可能是由于檔案管理工作人員的工作變動較大，或者本身不是專職管理檔案的人員，因此在實踐和精力上的投入都比較少。

四、加強干部人事檔案管理的措施與途徑

1、建立科學合理的人事檔案管理制度

建立科學合理的人事檔案管理制度是加強干部人事檔案管理的重要保障和基本前提。首先，要做到充分重視干部人事檔案管理工作，創(chuàng)新人事檔案管理的理念、方式等。其次，要做到從整體上規(guī)劃認識檔案管理，做到有計劃、有目的、有組織的管理干部人事檔案。最后，要規(guī)范人事檔案管理的流程，從而建立更加科學的管理制度。

2、推進干部人事檔案的信息化建設

隨著信息社會的發(fā)展，干部人事檔案的管理工作也必將打上信息化和網(wǎng)絡化的烙印。因此，必須擺脫傳統(tǒng)人事檔案管理的束縛，推進干部人事檔案的信息化建設。依托信息技術的指導和發(fā)展，建立干部人事檔案的信息庫，聯(lián)網(wǎng)進行管理。

3、提高檔案工作人員的服務意識

人事檔案管理工作中必須建立一批具有專業(yè)素質和較高道德品質的隊伍。首先，檔案管理工作人員應該具備專業(yè)的檔案管理知識，在崗前或者上任后受到專業(yè)培訓。其次，檔案管理工作人員應該具有較高的思想政治素質，熱愛工作，有較強的責任感。最后，檔案管理人員應該具備其他需要的知識，比如心理學、管理學和計算機知識。

人力資源檔案管理制度范文6

關鍵詞：企業(yè)；人事檔案；規(guī)范化；管理

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：

一 引言

當前，企業(yè)的人事檔案管理對于現(xiàn)代企業(yè)的科學化管理具有重要的作用。人事檔案能夠詳細記錄個人的學歷、技能以及工作經(jīng)歷等信息，這樣可以讓企業(yè)對于人才培養(yǎng)與選拔有了資料基礎。人力資源部門可以更全面掌握員工的能力特長，為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮充分的價值。企業(yè)的人事檔案管理能夠提高人力資源管理的規(guī)范性，更好地發(fā)揮企業(yè)員工的才能。因此，企業(yè)要加強對人事檔案管理的規(guī)范化，形成成熟的管理模式。然而，一些企業(yè)對人事檔案管理缺乏規(guī)范化管理，沒有建立完善的人事檔案的管理制度，對該項工作也沒有較強的管理意識，認為該項工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，對其投入的資源和精力也比較少，企業(yè)的人事檔案管理信息化建設比較落后，人事檔案的保存、轉遞的安全性、員工信息的健全性，都存在管理的不規(guī)范問題。這些都阻礙了企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理進程，也抑制了人事檔案管理的職能發(fā)揮。

二 新時期企業(yè)人事檔案管理的特點與新問題

（一）企業(yè)人事檔案管理的特點

企業(yè)人事檔案管理重點就是要將員工的相關崗位信息資料進行全面收集，為開展人力資源管理奠定基礎，因此，企業(yè)人事檔案管理就具有長期性和累積性特點。它是根據(jù)企業(yè)員工的個人職業(yè)經(jīng)歷、工作能力以及崗位培訓進行的資料整理，能夠客觀反映員工的職業(yè)經(jīng)歷。企業(yè)員工的人事檔案的收集整理要依靠相關部門共同協(xié)作完成。企業(yè)人事檔案管理的工作負擔比較重，要對企業(yè)全體員工進行職業(yè)信息的長期動態(tài)化記錄，這樣不斷進行信息的收集整理、歸檔等工作。同時，還要對人事檔案的轉接和歸檔等工作進行記錄。信息化社會要求企業(yè)人事檔案管理必須進行變革，僅僅依靠手工記錄已經(jīng)不能滿足人事檔案管理的需要，企業(yè)人事檔案管理的信息化成為時展的客觀要求。

（二）新時期企業(yè)人事檔案管理的新問題

隨著市場經(jīng)濟的不斷完善，企業(yè)作為經(jīng)濟主體，參與的市場經(jīng)濟競爭更為充分。這樣帶給企業(yè)員工的工作崗位變動和企業(yè)人才流動十分頻繁，也給企業(yè)人事檔案管理帶來了難度。企業(yè)人事檔案管理在員工的流動管理、人力資源優(yōu)化配置、人才培養(yǎng)規(guī)劃以及崗位績效考核等方面，都面臨著挑戰(zhàn)。企業(yè)人事檔案管理必須解決好信息化管理和提高工作效率等問題。

首先，企業(yè)人事檔案管理意識比較淡化，管理制度不健全。在市場經(jīng)濟環(huán)境背景下，企業(yè)的人事檔案更多地服務于企業(yè)自身的發(fā)展和調配人力資源，也幫助企業(yè)員工能夠更好地進行流動，使員工能夠在合適的崗位上面發(fā)揮自己的價值。但是，一些企業(yè)還沒有意識到人事檔案管理的重要性，沒有給予管理上應有的重要地位。對于企業(yè)人事檔案管理還存在沿用陳舊的管理制度，沒有根據(jù)社會和企業(yè)的發(fā)展進行制度完善，這樣就滯后于企業(yè)和員工的發(fā)展實際，造成了企業(yè)人事檔案管理的粗放化。缺乏現(xiàn)代管理與信息化管理的工作內容與工作方法。

其次，企業(yè)人事檔案管理缺乏專職人員，管理不規(guī)范。一些企業(yè)為了能夠節(jié)約人力成本，因此將人事檔案管理工作分派給相關部門進行兼職管理，沒有專職人員進行管理，造成了人事檔案管理的非專業(yè)化和非規(guī)范化。這樣也使得企業(yè)的發(fā)展遠遠快于相應的配套人事檔案管理，人事檔案管理處于混亂狀態(tài)、沒有專業(yè)人員對檔案進行科學管理，相關管理人員缺乏責任意識，不能嚴格按照檔案人事管理制度進行管理，造成了檔案查找困難等問題。

最后，企業(yè)人事檔案管理內容不充分，管理模式比較滯后。根據(jù)一些企業(yè)的管理現(xiàn)狀，這些企業(yè)的人事檔案管理成為內向型的，封閉的管理模式。由于一些企業(yè)的人事檔案管理內容方面，沿用的是傳統(tǒng)人事檔案管理內容，缺乏與市場經(jīng)濟相適應的內容，例如：缺乏具有人文關懷的檔案信息，個人健康類檔案、誠信類檔案、動態(tài)業(yè)績檔案等。這樣就不能準確地對員工進行任用選拔與績效考核，也不利于建立規(guī)范化的人事檔案信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的人事檔案管理模式在實際運用中，還缺乏創(chuàng)新使用人事檔案管理現(xiàn)代化、智能化、數(shù)據(jù)化的管理。

三 加強企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化措施

（一）提高企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化

企業(yè)人事檔案管理必須健全相關的管理制度，促使其得到規(guī)范化管理，才能為企業(yè)的發(fā)展提供真實可靠的檔案信息資源。要能夠保護好檔案資料的安全性，同時帶動人事檔案管理信息的發(fā)展。企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化還應體現(xiàn)在人事檔案材料文體要統(tǒng)一、裝訂整齊、書寫規(guī)范、管理規(guī)范等方面。企業(yè)要不斷對人事檔案管理的規(guī)章制度進行完善，學習和創(chuàng)新應用人事檔案管理的規(guī)范化理論與方法，為企業(yè)的人事檔案管理創(chuàng)新奠定基礎。

（二）提高企業(yè)人事檔案管理的信息化

由于社會發(fā)展的不斷細化，對于企業(yè)的人事檔案管理就應加強現(xiàn)代化、規(guī)范化和標準化管理工作。企業(yè)要建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)等，通過規(guī)范化的管理工作貫穿人事檔案管理的全流程，奠定了人事檔案載體標準、格式標準、管理標準體系的建立與完善。在網(wǎng)絡時代，檔案管理的信息化十分重要，解決了檔案管理遇到地域制約，提高了時效性，為企業(yè)的相關部門實現(xiàn)了檔案信息高度共享。這也有利于人事檔案管理人員減輕了重復性和簡單性的操作，使他們能夠有更多的精力進行人事檔案資源的開發(fā)與利用。

（三）完善企業(yè)人事檔案的管理內容，增強管理人員的專業(yè)化管理水平

根據(jù)市場經(jīng)濟宏觀發(fā)展狀況和企業(yè)微觀發(fā)展的實際需要，要完善企業(yè)人事檔案的管理內容，增強管理人員的專業(yè)化管理水平，這樣才能滿足企業(yè)人才流動和人力資源合理優(yōu)化配置的要求。對于企業(yè)急需的人才錄用選拔方面，人事檔案信息要提供員工的科研成果、專利技術材料；業(yè)績考核、健康狀況檢查等，這樣才能準確反映員工的工作能力與綜合素質。另外，企業(yè)應加強對人事檔案管理人員的培養(yǎng)與培訓，提高相關管理人員的檔案管理專業(yè)化水平與能力。增強他們的工作職責意識，合理運用先進的管理方法，規(guī)范化操作人事檔案業(yè)務與流程，確保人事檔案管理的完整、機密和安全。

四 結論

通過對加強企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理，得出新形勢下企業(yè)的人事檔案要實現(xiàn)科學化和信息化管理，這樣才能發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的功能，開發(fā)和利用好檔案資源，為進一步完善企業(yè)的人事管理發(fā)揮作用，使企業(yè)在人才任用上提供服務價值，也使得企業(yè)的人事檔案管理能夠動態(tài)化地適應企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要加強信息化檔案管理建設，投入更多的資金、設備和資源用于人事檔案管理信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡化。企業(yè)還應重點關注人事檔案管理的安全問題，要提高相關管理人員的網(wǎng)絡安全意識，加強人事檔案管理的審查與管理制度；升級人事檔案信息化管理技術，確保企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化與安全性。

參考文獻

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