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企業(yè)檔案管理辦法范文1

一、路橋企業(yè)的特性與人力資源現(xiàn)狀

（一）路橋施工企業(yè)的特性

由于路橋企業(yè)是一個多樣化的工程企業(yè)，因此工程的產(chǎn)品類型也具有多樣化。并且，路橋企業(yè)的使用功能以及工程類型相同，但由于建造的區(qū)域環(huán)境不同也會出現(xiàn)一系列的差異。同時，路橋企業(yè)的工程產(chǎn)品還具有不可轉(zhuǎn)移性，其產(chǎn)品都是在有需要的地方建造，并且不能移動。

（二）人力資源現(xiàn)狀

由于路橋企業(yè)的工程施工周期較長，少則一兩年，多則幾年。所以企業(yè)員工常年遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)，并且隨著項(xiàng)目地點(diǎn)的變遷而變遷，幾乎沒有一個固定的工作地點(diǎn)。同時，路橋企業(yè)的項(xiàng)目一般在待開發(fā)區(qū)，基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施不完善、交通不便，而且項(xiàng)目部是臨時的，員工的生活條件以及工作條件都非常艱苦，使得一些員工堅(jiān)持不下去，人員流動性較強(qiáng)。 另一方面，路橋企業(yè)的項(xiàng)目部分散在全國各地，所以企業(yè)的現(xiàn)場技術(shù)人員也分散在各個項(xiàng)目部。而每個項(xiàng)目部離總公司的距離比較遠(yuǎn)，導(dǎo)致各個現(xiàn)場技術(shù)人員的溝通較少，在一定程度上減少了信息與資源的共享。目前我國路橋企業(yè)人力資源的職稱評審是企業(yè)的硬指標(biāo)，使得路橋企業(yè)忙于應(yīng)付職稱評審而缺乏對員工的管理，缺少了企業(yè)文化，降低員工對企業(yè)的認(rèn)同感，導(dǎo)致路橋企業(yè)人員流動性強(qiáng)。

二、路橋企業(yè)人事管理中存在的問題和面臨形勢

（一）人事檔案更新速度較慢

目前，路橋企業(yè)人事檔案與社會管理職能的分離趨勢越來越明顯，越來越多的路橋企業(yè)單位人變成社會人，人事檔案的功能正在消失。傳統(tǒng)的路橋企業(yè)通過人事檔案進(jìn)行工資和保險的審批現(xiàn)象也逐漸消失。因此，人事檔案更新的內(nèi)容越來越少，并且更新速度越來越慢。大部分路橋企業(yè)人事檔案的更新除了關(guān)系到員工職位變化、工資的調(diào)整外，很少有關(guān)于員工個人資料的檔案更新。

（二）人事檔案造假和棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重

目前，我國路橋企業(yè)人事檔案的管理中出現(xiàn)了一些比較混亂的狀況。“棄檔”現(xiàn)象越來越多，甚至是常見現(xiàn)象。很多路橋企業(yè)對檔案的認(rèn)識還不夠深刻，對員工檔案不重視，導(dǎo)致多年后檔案丟失的情況。并且，隨著我國各行各業(yè)的飛速發(fā)展，路橋企業(yè)的員工不再堅(jiān)持自己的崗位，紛紛跳槽。路橋企業(yè)對檔案的管理不到位，也沒有注重檔案的存放，使得員工需要檔案時，出現(xiàn)檔案丟失或找不到的情況。并且，現(xiàn)在我國出現(xiàn)了很多造假的行業(yè)，造假手段非常多。一些人看重路橋企業(yè)的豐厚待遇，但苦于沒有合格的證件，從而利用高科技進(jìn)行證件偽造。這種行為為路橋企業(yè)人事管理工作帶來了很大的麻煩，將不合格的員工帶入項(xiàng)目場地，工程一旦出了問題將會給路橋企業(yè)帶來巨大的損失。

（三）檔案的規(guī)范指導(dǎo)還需加強(qiáng)

路橋企業(yè)想要更規(guī)范的進(jìn)行檔案管理工作，首先需要從管理層入手，對路橋企業(yè)的相關(guān)管理人員進(jìn)行一定的專業(yè)培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。但是，新形勢下我國路橋企業(yè)管理層普遍缺乏對員工人文關(guān)懷，而且對員工檔案管理工作沒有給予指導(dǎo)。由于高層管理人員對人事檔案管理的認(rèn)識不夠深刻，從而會忽視該項(xiàng)工作。在路橋企業(yè)中，員工若沒有進(jìn)行專業(yè)的工作培訓(xùn)，在進(jìn)行工作時不能很好的面對工作，這樣會導(dǎo)致項(xiàng)目的工作效率降低，更多時候是導(dǎo)致整個路橋項(xiàng)目的停滯不前。

（四）人事檔案的操作性不強(qiáng)

我國路橋企業(yè)人事檔案工作還面臨著內(nèi)容空洞、材料不全以及信息不準(zhǔn)等問題。其主要表現(xiàn)在檔案內(nèi)容缺少對企業(yè)員工的品德、自身特點(diǎn)以及綜合素質(zhì)等方面。導(dǎo)致了人事檔案管理工作不能規(guī)范進(jìn)行。目前我國路橋企業(yè)的人事檔案內(nèi)容普遍側(cè)重于思想政治表現(xiàn)，還有很多空話，并不能反應(yīng)出企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。在檔案材料的搜集中，一些管理人員對員工工資審批表、考核材料以及任免審批表等資料沒有及時的補(bǔ)充簽字，最終導(dǎo)致檔案工作不能及時開展，降低了檔案的實(shí)際操作性。

三、路橋企業(yè)人事檔案管理的新方法

（一）提高企業(yè)對檔案管理的認(rèn)識

路橋企業(yè)需要對檔案工作進(jìn)行深刻認(rèn)識，以確保在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這就需要加強(qiáng)路橋企業(yè)對人事檔案管理工作的責(zé)任感，明確檔案對員工以及企業(yè)的重要性是每個路橋企業(yè)管理者的責(zé)任和義務(wù)。管理者對人事檔案工作的重視程度是做好檔案工作的重要保證。路橋企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)人事檔案工作，采用現(xiàn)代高科技技術(shù)，制定完整的法規(guī)制度和管理體制，健全基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)功能，加強(qiáng)管理人員對人事檔案的認(rèn)識，從而更好的推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（二）規(guī)范企業(yè)檔案管理機(jī)制

路橋企業(yè)人事檔案管理工作最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是建立科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系和健全檔案管理制度。建立健全合理、規(guī)范性強(qiáng)且符合現(xiàn)代路橋企業(yè)檔案管理工作的制度是保證檔案管理工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。路橋企業(yè)想要建立科學(xué)合理的制度，首先不能盲目跟風(fēng)，而是要在吸取其他路橋企業(yè)經(jīng)驗(yàn)成果時結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，從而形成一套完整的檔案管理制度。在該制度的執(zhí)行過程中，還要對出現(xiàn)的問題及時檢查并處理，再整改制度。規(guī)范企業(yè)檔案管理的機(jī)制有效的保證了檔案的真實(shí)性，并在最大程度上減少棄檔現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（三）提高管理人員的素質(zhì)

路橋企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)在很大程度上影響了檔案管理工作的質(zhì)量。路橋企業(yè)檔案管理人員首先應(yīng)該嚴(yán)格律己，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)其自身的責(zé)任心，才能在復(fù)雜枯燥的檔案管理工作中減少工作失誤。同時，路橋企業(yè)的檔案管理人員還要注重提高自身業(yè)務(wù)能力，其可以通過參與培訓(xùn)、相互交流等方法進(jìn)行提高。這就需要在平時的檔案管理工作中多累積經(jīng)驗(yàn)，熟悉每個環(huán)節(jié)和要求。特別是對路橋企業(yè)檔案的員工個人信息、工資、歸類等，必須保證清晰明了。

最為重要的是，檔案管理人員還要不斷學(xué)習(xí)其他科學(xué)管理方法，從而提高工作效率，并保證檔案質(zhì)量；路橋企業(yè)不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理，盡量選擇作風(fēng)廉正、責(zé)任心強(qiáng)的人才進(jìn)行人事檔案管理；不斷對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，著重進(jìn)行現(xiàn)代化電子檔案管理知識的培訓(xùn)，使管理人員掌握現(xiàn)代化檔案管理知識。爭取做到與時俱進(jìn)，以此提高管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。

（四）加強(qiáng)員工對檔案的認(rèn)識

路橋企業(yè)要想讓所有員工重視人事檔案，則要做好人事檔案的宣傳工作，在收集檔案內(nèi)容資料時務(wù)必要進(jìn)行認(rèn)真核對，將真實(shí)可靠的員工資料放入檔案。在對檔案進(jìn)行鑒別工作時，要保證檔案的完整性和真實(shí)性。而針對一些虛假資料要嚴(yán)格查處，保證人事檔案內(nèi)容為員工的真實(shí)資料，深刻認(rèn)識到企業(yè)員工人事檔案對企業(yè)的重要性。并且還要對檔案管理工作的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，以此提高檔案管理工作的效率。

提高路橋企業(yè)員工對檔案資料的認(rèn)識，具體有兩個方面。一是加強(qiáng)宣傳力度，讓員工深刻認(rèn)識到人事檔案的重要性，利用多種渠道向員工宣傳人事檔案知識，并做好相應(yīng)的咨詢服務(wù)工作。讓員工意識到人事檔案并不是沒用的，而是對員工以后重新就業(yè)有很重要的影響。其次，加強(qiáng)對員工檔案的規(guī)范化管理，保證檔案的材料收集、整理、鑒別以及保管等環(huán)節(jié)都做到規(guī)范性，以此提高檔案的安全性。

企業(yè)檔案管理辦法范文2

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);客戶檔案;管理

層供電企業(yè)的客戶檔案資料,是客戶在新裝增容階段辦理用電手續(xù)時與供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)來往的原始憑據(jù),以及供電企業(yè)對客戶安全檢查、電量退補(bǔ)的重要原始依據(jù),是規(guī)避供電企業(yè)安全風(fēng)險和電費(fèi)回收風(fēng)險的書面憑據(jù)。但現(xiàn)實(shí)工作中,由于受計劃經(jīng)濟(jì)以及供電企業(yè)長期處于自然壟斷地位的影響,基層供電企業(yè)對客戶檔案管理存在不同程度的問題,不能有效的規(guī)避供電企業(yè)的安全及電費(fèi)回收風(fēng)險。那么,如何才能做好基層供電企業(yè)的客戶檔案管理呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾方面入手。

一、建立健全客戶檔案管理制度

制度要建立健全,執(zhí)行要堅(jiān)決。按照基層供電企業(yè)客戶檔案管理的現(xiàn)狀,必須盡快建立相應(yīng)的管理辦法來約束營銷工作人員的行為的同時,明確人員的責(zé)任及管理方式等。

對已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片等資料,應(yīng)根據(jù)客戶檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn),在便于保管和利用的前提下,進(jìn)行科學(xué)分類整理,設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目,如所包括客戶的基本信息資料、客戶配電工程的相關(guān)信息及投運(yùn)時的相關(guān)資料、歷次用電安全檢查所形成的并經(jīng)客戶簽字確認(rèn)的用電檢查單等資料。應(yīng)根據(jù)基層供電企業(yè)的實(shí)際情況和具體要求,制定的客戶檔案管理辦法或制度,辦法或制度應(yīng)主要明確基層供電企業(yè)客戶檔案的范圍,歸檔的基本要求和基本內(nèi)容,客戶檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織客戶檔案的過程中給相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn),增加客戶檔案資料整理的可操作性。

資料要齊全,內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求,應(yīng)該重視抓好資料的收集工作,堅(jiān)持客戶資料建檔工作按照檔案管理辦法或制度的要求,在業(yè)務(wù)辦理過程中及時收集信息資料,并對內(nèi)部應(yīng)形成的資料進(jìn)行整理,歸檔人員加強(qiáng)審查等工作,齊抓共管,進(jìn)一步做好客戶資料歸檔工作。

管理要及時,裝盒、袋應(yīng)規(guī)范。為確保客戶檔案齊全、完整、系統(tǒng),就要把客戶檔案工作與業(yè)擴(kuò)辦理各個環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系,同步進(jìn)行,做到業(yè)擴(kuò)進(jìn)度到哪個階段,檔案收集就跟蹤到哪個階段。裝盒、袋做到格式統(tǒng)一、字跡工整,同時根據(jù)客戶文件材料的形成規(guī)律,對客戶文件材料的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行系統(tǒng)整理,按客戶檔案盒或代,使檔案資料做到文件齊全、分類準(zhǔn)確,方便管理,方便利用,保持其整體功能。并將整理好的檔案按規(guī)定移交客戶檔案管理室,嚴(yán)格交接手續(xù),認(rèn)真核查檔案盒、袋質(zhì)量并確保檔案的完整。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立客戶檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)

抓好客戶檔案工作,首先要從思想上重視客戶檔案管理工作,提高認(rèn)識,從監(jiān)與管兩方面入手,分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障,用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,建立起統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門增強(qiáng)檔案意識,注重收集與及時移交,防止檔案材料的散失;抓住每一個環(huán)節(jié)的檔案收集,以保證歸檔檔案資料的完整、準(zhǔn)確。建立客戶檔案管理組織,是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,因此,要明確有關(guān)人員的職責(zé),用制度管人,用制度辦事。

三、加強(qiáng)對營銷業(yè)務(wù)辦理相關(guān)人員的培訓(xùn)

一個單位客戶檔案管理的好壞,不僅與基層供電企業(yè)的客戶檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān),更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系。客戶檔案服務(wù)于今天,有利于未來,為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛提供素材,針對某些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員檔案意識薄弱、檔案管理人員與負(fù)責(zé)業(yè)擴(kuò)人員工作不協(xié)調(diào)。基層供電企業(yè)目前更注重于對客戶的服務(wù),但同時也應(yīng)結(jié)合業(yè)擴(kuò)及用電檢查工作的實(shí)際,加強(qiáng)對營銷人員基本業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),將培訓(xùn)考核結(jié)果作為員工上崗的條件之一。同時在實(shí)際工作中將員工進(jìn)行動態(tài)管理,增加其工作流動性,使員工能夠在多崗位進(jìn)行交流。特別是要求員工及時學(xué)習(xí)相關(guān)新裝增容、變更用電管理辦法,掌握在各個業(yè)務(wù)階段應(yīng)收集的客戶資料以及業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn),以便準(zhǔn)確、及時地收集相關(guān)信息及認(rèn)真辦理業(yè)務(wù)。同時,應(yīng)加大對客戶檔案管理人員的培訓(xùn)工作,認(rèn)真及時學(xué)習(xí)客戶檔案管理辦法,提高其業(yè)務(wù)技能及責(zé)任心,使其能認(rèn)真對歸集的資料進(jìn)行審核,確保客戶檔案資料的規(guī)范及完整;二是對現(xiàn)有的客戶檔案資料加強(qiáng)管理,確保資料不散失。

四、完善客戶檔案管理目標(biāo),跟蹤落實(shí)到位

缺乏有力的客戶檔案管理機(jī)制是一個比較突出的問題。在客戶檔案未歸檔形成時,存有檔案資料散落在各工作人員或是個別領(lǐng)導(dǎo)手中的現(xiàn)象,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,把檔案管理工作列入年度工作計劃和責(zé)任目標(biāo)考核內(nèi)容,并認(rèn)真制訂要求,并不斷強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)功能,特別是業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門,既要做好客戶檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),又要做到定期或不定期抽查,做到點(diǎn)面結(jié)合、跟蹤督辦。形成有法可依、有法必依、的局面,推動客戶檔案工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

總之,基層供電企業(yè)的檔案管理工作,是企業(yè)管理的一部分,是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理工作,是企業(yè)各方面活動的真實(shí)記錄和發(fā)展生產(chǎn)力的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。基層供電企業(yè)要調(diào)整工作思路,加大檔案領(lǐng)導(dǎo)力度,在實(shí)踐中積極探索檔案工作發(fā)展的新思路、新途徑、新辦法,統(tǒng)籌規(guī)劃,一步到位,才能推動供電系統(tǒng)檔案工作的較快發(fā)展。

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企業(yè)檔案管理辦法范文3

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;會計檔案;管理

醫(yī)院會計檔案是記錄和反映醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)活動、賬務(wù)收支狀況及其結(jié)果的重要史料和證據(jù),醫(yī)院會計檔案對指導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)營管理、總結(jié)醫(yī)療工作等具有重要作用。由于同醫(yī)院自身運(yùn)營有關(guān)的信息70%左右來自會計資料[1],因此,依法加強(qiáng)醫(yī)院會計檔案的管理工作具有十分重要的意義。

1醫(yī)院會計檔案管理工作存在的問題

《會計法》、《會計檔案管理辦法》的實(shí)施,有效地規(guī)范了會計檔案管理工作。但在工作實(shí)踐中,醫(yī)院會計檔案管理仍然存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.1材料歸檔不及時。多數(shù)醫(yī)院只重視文書檔案的管理,而忽視會計檔案的管理,會計檔案由醫(yī)院會計部門自己保管,未按時移交醫(yī)院檔案管理部門;在一些已實(shí)行會計電算化的醫(yī)院,會計資料只移交了紙質(zhì)檔案,磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù)卻一直保存在會計部門,沒有把電子會計檔案與紙質(zhì)會計檔案同步移交,嚴(yán)重破壞了檔案全宗的完整性。

1.2與檔案管理工作不銜接。醫(yī)院會計檔案是會計核算的產(chǎn)物,它產(chǎn)生于醫(yī)院會計業(yè)務(wù)工作中,是會計工作的延伸和終結(jié)。但在實(shí)際工作中,醫(yī)院會計人員對會計業(yè)務(wù)非常熟練,經(jīng)常參加會計知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),卻沒有參加過會計檔案管理知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),特是對會計檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,不少醫(yī)院只重會計業(yè)務(wù),輕會計檔案管理,存在會計業(yè)務(wù)與會計檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象;會計檔案管理制度也不完整,多數(shù)醫(yī)院沒有配備專人管理會計檔案,甚至由出納會計兼管會計檔案,這是不符合規(guī)定的。

1.3監(jiān)督指導(dǎo)不到位。會計業(yè)務(wù)主要接受財政部門的監(jiān)管,而財政部門和檔案部門很少聯(lián)手對新形勢下會計檔案的管理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。財政部門只監(jiān)管會計業(yè)務(wù)規(guī)范與否,而對會計檔案規(guī)范與否少有問津,檔案部門也很少主動介入,致使會計檔案管理基本處于失控狀態(tài)。

1.4鑒定銷毀不及時。有的醫(yī)院把憑證、賬 簿等會計檔案自成立以來一直保存至今,大大超出了其保管期限,沒有及時進(jìn)行鑒定銷毀,從而造成空間和檔案裝具的浪費(fèi)。

2依法加強(qiáng)醫(yī)院會計檔案管理工作

針對上述醫(yī)院會計檔案管理工作中存在的問題,筆者認(rèn)為,要做好會計檔案的管理工作,必須運(yùn)用法律手段,依法加強(qiáng)管理,應(yīng)突出做好以下幾個方面的工作:

2.1 提高依法管理會計檔案意識。《會計檔案管理辦法》 第二條規(guī)定“國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織,應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計檔案”,第四條規(guī)定“各單位必須加強(qiáng)會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)……”,有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定各單位都必須加強(qiáng)會計檔案的管理,因此,各醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會計檔案管理的意識,從法律的高度加強(qiáng)管理,使會計檔案管理走上法制化的軌道。

2.2 依法完善會計檔案管理制度。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會計法》及《會計檔案管理辦法》等法律法規(guī)的有關(guān)要求,制定適合各自醫(yī)院的會計檔案管理辦法。明確會計檔案歸檔收集、立卷、保管、借閱、移交及鑒定銷毀制度等,作出具體可操作性強(qiáng)的規(guī)定,使會計檔案管理的各個環(huán)節(jié)都有章可循。同時,還應(yīng)制定一套電算化會計檔案的管理制度,以便使電算化會計檔案的管理形成制度化。

2.3 依法強(qiáng)化會計檔案知識培訓(xùn)。《檔案法實(shí)施辦法》第八條規(guī)定“縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照《檔案法》第六條第二款的規(guī)定,履行下列職責(zé):組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn)”,因此各級檔案行政管理部門及衛(wèi)生行政部門應(yīng)依法對衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),改變以往只重視文書檔案整理知識培訓(xùn)的做法,把會計檔案整理及其他門類檔案整理知識也列入其中,使各醫(yī)院的檔案人員全面掌握檔案工作知識。同時,應(yīng)將會計檔案管理及操作技能的培訓(xùn)納入醫(yī)院會計人員上崗前的培訓(xùn),從會計檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能。

2.4 依法加大醫(yī)院會計檔案監(jiān)管力度。《會計檔案管理辦法》明確規(guī)定“各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查”,因此,各級財政部門和檔案管理部門應(yīng)該聯(lián)手做好醫(yī)院會計檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。采取定期、不定期的方法,對會計檔案進(jìn)行檢查指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證醫(yī)院會計檔案管理工作的健康開展。各級財政部門應(yīng)在對各級醫(yī)院會計業(yè)務(wù)工作檢查中,將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中,加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。

2.5 依法開展醫(yī)院會計檔案鑒定銷毀。《會計檔案管理辦法》第十條規(guī)定“保管期已滿的會計檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀……” 因此,各醫(yī)院應(yīng)依照《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,遵照法定的程序定期進(jìn)行會計檔案的鑒定銷毀工作。

總之,醫(yī)院會計檔案是一項(xiàng)即復(fù)雜細(xì)致而又要求嚴(yán)密的工作,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,把醫(yī)院會計檔案管理工作做到專業(yè)化和規(guī)范化,使其真正起到為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)發(fā)展服務(wù)的作用。

企業(yè)檔案管理辦法范文4

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；發(fā)展

一、我國檔案管理行業(yè)的系統(tǒng)化管理問題，主要存在以下幾個方面

1、檔案管理人員對于檔案管理的系統(tǒng)化規(guī)整意識有待加強(qiáng)。首先就是管理人員的管理意識需要進(jìn)行加強(qiáng)，人員的崗前培訓(xùn)做的不到位。導(dǎo)致有些資料的擺放和歸置存在不合理狀況，給調(diào)查人員的查閱造成一定的困難。因?yàn)槊總€企業(yè)和行業(yè)對于檔案規(guī)整情況的要求不同，比如，影視和文化行業(yè)這種歷史性比較強(qiáng)的單位和企業(yè)，對于檔案管理的要求標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格。

2、建立和完善我國關(guān)于檔案管理的法制。雖然我國的檔案管理行業(yè)早有《檔案管理辦法》等法制頒布，起到了一定的管理作用，但是效果仍然不顯著，這說明我國的檔案管理辦法仍然需要完善。要做到有法可依，有法必依，這不是單純的制定法律法規(guī)就能了事的，還要進(jìn)行法律的宣傳和講解，落實(shí)到基層檔案管理行業(yè)和有關(guān)部門，做到各個檔案管理部門都能按照法律的規(guī)定進(jìn)行檔案的歸置和管理。

3、檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)不到位。檔案的管理工作不是一蹴而就的，應(yīng)該從細(xì)節(jié)做起，認(rèn)真做好檔案的管理工作，而現(xiàn)階段，我國檔案管理行業(yè)的工作并不細(xì)致，首先就是太籠統(tǒng)，沒有細(xì)致的分類，導(dǎo)致檔案管理不到位，歸置分類不合理。各種資料如果沒有按照科學(xué)合理的進(jìn)行分類，容易發(fā)生重要資料丟失的情況，到時候可能造成無法估計的損失。其次就是，檔案歸置不到位。檔案的歸置，檔案管理人員往往忽視這個環(huán)節(jié)，可是這個環(huán)節(jié)才是基礎(chǔ)性的工作，如果第一步做不好，下面的工作就會變得很難很復(fù)雜，相反，第一步基礎(chǔ)的檔案如果歸置的合理，接下來的工作也會得心應(yīng)手。

4、檔案管理行業(yè)的管理模式應(yīng)該及時更新。科技發(fā)達(dá)的今天，各個行業(yè)都應(yīng)該緊緊跟隨時代的步伐，檔案管理行業(yè)也不例外，現(xiàn)在社會離不開網(wǎng)絡(luò)，數(shù)字時代的到來，使得信息的傳播迅速而全面，檔案管理行業(yè)應(yīng)該抓住數(shù)字媒體的優(yōu)越性，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案的管理，使得檔案的管理更方便快捷，更加信息化的同時還節(jié)約了人力的損耗。

二、未來的檔案管理行業(yè)更應(yīng)該做好以下幾個方面

1、制定嚴(yán)格的檔案管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做到有法必依。對于國家制定的檔案管理辦法應(yīng)該放到綱領(lǐng)性的位置，以國家制定的有關(guān)法律為根本，制定適合自己未來發(fā)展的規(guī)章制度。

2、合理規(guī)劃分配檔案的管理工作。嚴(yán)格遵守《規(guī)定》中提到的文字規(guī)定，這對于工作的分派也具有指導(dǎo)性的作用，我們國家的檔案管理辦法在條款中，明確總局的檔案管理工作的管理方法以及管理制度。各個人員對于檔案的管理工作不應(yīng)該重復(fù)，文檔的備份建立，檔案的歸置，檔案的信息化管理以及外借等工作內(nèi)容應(yīng)該分配的有條不紊。

3、加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督機(jī)制。很多檔案都是從單位以外人員的外借中出現(xiàn)差錯的，很多檔案的管理工作出現(xiàn)問題也是對于檔案外借和歸檔工作做得不到位。這就要求各個單位的相關(guān)部門通力合作，僅僅檔案部門自己的自我監(jiān)督遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，檔案外借應(yīng)該有上級領(lǐng)導(dǎo)作出批示或者由授權(quán)人進(jìn)行批示才能進(jìn)行。對于歸檔工作，應(yīng)該有專門的人員進(jìn)行整理和放置，這樣的雙層監(jiān)督制度可以有效地防止檔案的丟失和損壞。

4、建立檔案管理的專業(yè)部門。有些大單位對于檔案的管理工作足夠重視，會建立自己的檔案管理部門，但是，有些小單位認(rèn)為不必有專門的人員來整理檔案，忽略了這個環(huán)節(jié)。其實(shí)，對于一個單位來講，檔案的科學(xué)管理是非常必要的，管理應(yīng)該從細(xì)節(jié)抓起，如果檔案資料的處理非常繁雜，極有可能對于單位的整體文化有所影響，一些重要檔案如果沒有得到及時合理的處理，很有可能對未來的發(fā)展造成無法彌補(bǔ)的損失。

5、培養(yǎng)高素質(zhì)的專門人才進(jìn)行檔案的管理。盡管我國現(xiàn)在人才濟(jì)濟(jì)，已經(jīng)進(jìn)入到了人才的爆發(fā)期，但是，檔案管理類的高素質(zhì)人才仍然是需大于求的，所以，有關(guān)部門應(yīng)該和高校等教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系合作，進(jìn)行檔案管理類人才的培養(yǎng)，高素質(zhì)人才專門管理檔案并不是大材小用，而是對于新崗位的尊重

三、轉(zhuǎn)變陳舊思想，加快數(shù)字化檔案管理

盡管我們的科技已經(jīng)相當(dāng)發(fā)達(dá)，但是有些地方和企業(yè)，仍然在應(yīng)用陳舊的檔案管理方法。我們應(yīng)該注意到電子時代的到來，已經(jīng)改變了人們對于圖書檔案的看法，傳統(tǒng)的檔案管理辦法--只停留在紙質(zhì)和管理室這些詞匯上是不夠的。我們應(yīng)該意識到，這樣的管理模式，不僅浪費(fèi)建筑和辦公空間，而且對于紙質(zhì)的需求也是非常大的，這和保護(hù)樹木又是相矛盾的。所以，一個生態(tài)環(huán)保的電子檔案管理體制應(yīng)運(yùn)而生，電子檔案的管理不僅方便快捷，而且節(jié)約空間和時間，需要哪個檔案進(jìn)行查閱，可以輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，這樣不到幾秒種時間，就能找到自己想要的資料。同時，也不用擔(dān)心資料的污損問題，因?yàn)橛须娮拥膫浞荩梢赃M(jìn)行重新打印。

總之，我國的檔案行業(yè)的管理現(xiàn)狀是在探索中發(fā)展的，有曲折，有突破，對于陳舊的管理思想模式我們應(yīng)該及時剔除，與時代接軌，與高素質(zhì)人才接軌，建立檔案行業(yè)管理的新數(shù)字時代。

參考文獻(xiàn)：

[1]國家廣電總局發(fā)展研究中心.中國廣播電影電視發(fā)展報告（2012）[M].北京：社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社，2012.

企業(yè)檔案管理辦法范文5

[關(guān)鍵詞]供水管線檔案 存在問題 對策

中圖分類號： TU990.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城市“地下戰(zhàn)爭”也更加激烈。參加“地下戰(zhàn)爭”的供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娦拧⒐I(yè)等部門越來越重視事態(tài)的發(fā)展。但從整體上看，由于地下檔案管理工作起步較晚，無論是法規(guī)建設(shè)還是實(shí)際運(yùn)作，與地面建筑檔案的管理相比有很大的差距。擔(dān)負(fù)著城區(qū)人民生活用水和生產(chǎn)用水的供水企業(yè)來說，如何做好城市地下管線檔案的管理與利用工作，值得我們探討。本文以個人的體驗(yàn)，談點(diǎn)粗淺的看法。

一、供水管線檔案管理現(xiàn)狀

城市供水管線是城市人民的“生命線”、“經(jīng)濟(jì)線”。因此，搞好供水管線工程建設(shè)與維護(hù)具有重要的社會意義和經(jīng)濟(jì)意義。城市供水管線在生產(chǎn)建設(shè)中形成，它是一項(xiàng)隱弊工程，遍布整個城市，是城市的神經(jīng)和血管。做好供水檔案的管理，對供水管線的擴(kuò)建與維護(hù)具有事半功倍的效果。在多年的檔案工作中發(fā)現(xiàn)，供水管線檔案管理存在以下幾點(diǎn)問題：

1、缺乏對地下管線檔案重要性的認(rèn)識。在供水行業(yè)中，只重視生產(chǎn)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益，看不到地下管網(wǎng)檔案是關(guān)系城市規(guī)劃、建設(shè)、科學(xué)管理的重要依據(jù)，看不到今后給子孫后代留下多大的麻煩，從而造成機(jī)構(gòu)職責(zé)不清，技術(shù)人員對自己的職責(zé)不負(fù)責(zé)任，有關(guān)部門把關(guān)不嚴(yán)，檔案收集不全，給今后的發(fā)展和維護(hù)留下了隱患。

2、地下管線檔案管理力度不夠。2005年1月國家了《城市地下管線工程檔案管理辦法》。由于建設(shè)主管部門監(jiān)督不夠，檔案管理部門對貫徹落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》重要性的認(rèn)識不足，造成地下管線的設(shè)計、施工、管理制度不健全，隨意設(shè)計，隨意施工，檔案達(dá)不到質(zhì)量，不符合要求，建設(shè)單位敷衍了事，檔案收集管理部門將錯就錯，地下管網(wǎng)檔案質(zhì)量形不成權(quán)威、上不了檔次。

3、地下管網(wǎng)檔案不齊全。由于管網(wǎng)管理部門不及時補(bǔ)充新設(shè)、撤換的地下管道竣工圖，缺少準(zhǔn)確的走向、平面布置和豎向標(biāo)高的管網(wǎng)系統(tǒng)現(xiàn)狀圖。地下管網(wǎng)新建、改建、維護(hù)、搶修都很頻繁，由于缺少準(zhǔn)確的管網(wǎng)現(xiàn)狀圖，到時只能憑記憶、憑當(dāng)事人尋找，既耽誤時間又造成經(jīng)濟(jì)損失。

4、地下管網(wǎng)檔案管理工作滯后。供水企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上都制定嚴(yán)格的目標(biāo)責(zé)任制和獎懲措施，但對地下管線檔案的管理不提出應(yīng)有的要求，更缺少檢查與督促。從而造成檔案部門及時收集不到管網(wǎng)檔案，也不好把關(guān)檔案的質(zhì)量。

綜上所述，供水行業(yè)地下管網(wǎng)檔案管理存在的問題十分嚴(yán)重。針對以上存在的問題，我認(rèn)為應(yīng)采取如下對策。

二、對策

第一、提高對地下管網(wǎng)檔案的重要性的認(rèn)識。提高公司領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)職工對地下管網(wǎng)檔案的重要性的認(rèn)識，尤其對生產(chǎn)第一線的技術(shù)人員加強(qiáng)宣傳。檔案人員通過技術(shù)人員查閱檔案的機(jī)會宣傳管線檔案的作用，又可以在公司內(nèi)部發(fā)行的刊物上刊登檔案利用效果的典型實(shí)例發(fā)往各部門、科室，有力地宣傳地下管網(wǎng)檔案的重要性和必要性。

第二、建立地下管線檔案管理協(xié)調(diào)機(jī)制。為避免各種管線事故的發(fā)生，確保各項(xiàng)建設(shè)的健康、快速發(fā)展，各級建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門要以對歷史負(fù)責(zé)、對子孫后代負(fù)責(zé)的態(tài)度，從規(guī)劃、設(shè)計開始嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé)，避免發(fā)生“地下戰(zhàn)爭”爆發(fā)。供水企業(yè)在管線檔案的移交中，根據(jù)《檔案法》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》和檔案移交的有關(guān)規(guī)定，制定必要的把經(jīng)濟(jì)手段與行政手段相結(jié)合，而且以行政手段為主、經(jīng)濟(jì)手段為輔的歸檔制度，建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)地下管線檔案管理的部門如審批、設(shè)計、施工等部門，最好與檔案部門簽訂地下管線檔案管理目標(biāo)責(zé)任書，新建、擴(kuò)建、改建管線工程要預(yù)先向檔案部門交工程計劃表，使檔案部門在收集中做到心中有數(shù)，不致于被動。

企業(yè)檔案管理辦法范文6

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 會計檔案 管理

企業(yè)會計檔案是企業(yè)檔案全宗中的重要組成部分，是記錄和反映企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金活動情況的重要史料。因而按照《會計法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)管理和有效利用會計檔案，對于企業(yè)正確地總結(jié)過去，指導(dǎo)現(xiàn)在，規(guī)劃未來，加強(qiáng)監(jiān)督管理，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高企業(yè)綜合效益具有非常重要的意義。

一、企業(yè)會計檔案的特點(diǎn)

1.整體性。企業(yè)一個會計年度產(chǎn)生的會計憑證、會計賬冊、會計報表等，他們之間相互聯(lián)系，有了憑證，才有賬冊；有了賬冊，才有報表，這是一個不可分割的整體，保持會計檔案的整體性，是管理好會計檔案的基礎(chǔ)。過去往往把決算報表歸到文書檔案管理，分割了會計檔案的內(nèi)在聯(lián)系和它的整體性，是不正確的。

2.穩(wěn)定性。企業(yè)會計檔案雖然內(nèi)容與種類繁多，形成的量大，但是它的基本成分只有三個方面:會計憑證、會計賬簿和會計報表。這種成分的穩(wěn)定性，是區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

3.規(guī)律性。一個會計年度中所形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等，在反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動時,從業(yè)務(wù)發(fā)生到結(jié)束上報，能連續(xù)不斷地記錄，便于進(jìn)行正確的計算和綜合分析，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動之間相互制約、緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，這種內(nèi)在的規(guī)律性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其他檔案。

4.特殊性。企業(yè)會計檔案是以數(shù)字為主要內(nèi)容，是記錄反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的歷史資料。會計憑證、會計賬簿和會計報表都有特定的格式和項(xiàng)目，與一般文件資料不同，因此會計檔案的裝訂、保管也有一定的特殊性。

二、企業(yè)會計檔案的管理

1.收集要完整。檔案的收集工作是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，只有收集及時、完整、系統(tǒng)，才能為檔案科學(xué)管理和提供利用奠定良好的基礎(chǔ)。

財政部、國家檔案局1998年頒布的《會計檔案管理辦法》明確規(guī)定了會計檔案收集、歸檔的范圍。指出“會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)”。根據(jù)這一規(guī)定，對本單位產(chǎn)生的會計檔案范圍加以具體化，列出應(yīng)當(dāng)歸檔的會計文件名稱，加以規(guī)范，使之無一遺漏，保證歸檔的完整性。其內(nèi)容和范圍包括：

(1)會計憑證:原始憑證、記賬憑證、記賬憑證匯總表、及其他會計憑證。

(2)會計賬簿:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬及其他會計賬簿。

(3)財務(wù)報告類:月報、季報、年度決算報表，會計報表的編制說明和附錄的補(bǔ)充材料等。

(4)其他類:銀行對賬單、各類收據(jù)存根、工資變動通知、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊等等。

(5)電算化會計檔案:存儲會計憑證、會計賬簿和會計報告等的介質(zhì),包括磁盤、磁帶、光盤、微縮膠片等。

2.立卷要準(zhǔn)確。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定:各單位每年形成的會計檔案應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。這是因?yàn)椋瑫嫏C(jī)構(gòu)熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)，熟悉檔案形成的全過程及會計檔案的形成規(guī)律，堅(jiān)持實(shí)行業(yè)務(wù)部門立卷的原則，由會計部門進(jìn)行歸檔前的立卷和整理工作，能更好地保證會計檔案的收集完整和保持檔案之間的聯(lián)系，做到準(zhǔn)確立卷。

3.分類要科學(xué)。會計檔案是一門專業(yè)檔案，涉及會計、檔案管理等多方面的專業(yè)知識，而在實(shí)際工作中因缺少會計檔案管理的專門人才，加之對會計檔案管理的不重視等原因，會計檔案保管在會計部門，他們往往只是把賬簿、憑證等簡單的寫上年代、名稱，這樣做極不規(guī)范。如何對會計檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)管理，科學(xué)分類，是檔案工作的保管、鑒定和利用的基礎(chǔ)。分類的目的在于科學(xué)管理和方便利用。在分類中要符合會計檔案形成的客觀規(guī)律和固有的特點(diǎn)，保持它們的密切聯(lián)系，使會計檔案成為一個嚴(yán)密的科學(xué)體系。根據(jù)高校會計檔案形成的獨(dú)特特點(diǎn)分類一般應(yīng)按照“年度－類別”法，編號則以形成時間為序。

4.檢索工具要簡便。一個會計年度產(chǎn)生的憑證、賬冊、報表等,他們之間相互聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,有了憑證,才有賬冊;有了賬冊,才有報表,因此會計檔案利用的檢索工具,應(yīng)當(dāng)簡便明了,根據(jù)實(shí)際工作需要編寫。一般來講應(yīng)當(dāng)盡可能與分類一致,計有:流水登記目錄、案卷目錄、專題目錄。目錄的內(nèi)容包括時間、順序號、柜(箱)號、卷號等。流水賬目錄,是按不同會計文件名稱編制，不分年度,在收進(jìn)時登記的目錄;案卷目錄是按照會計檔案分類編制建立的目錄;專題目錄,是根據(jù)日常的工作需要編制的目錄。

5.管理工作要強(qiáng)化。檔案管理人員要盡職盡責(zé)、遵守制度、依法辦事、規(guī)范管理。一是要求單位的檔案不得外借，遇有特殊情況，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以提供查閱或者復(fù)制原件。二是要求檔案室、柜內(nèi)不允許存放其他物品，檔案室內(nèi)要放置吸潮物，檔案柜內(nèi)要放置防蟲藥品，有條件的還應(yīng)安裝報警器，并堅(jiān)持經(jīng)常查看、打掃，發(fā)現(xiàn)隱患及時清除，做到防火、防塵、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀鼠咬，使成教檔案管理達(dá)到安全化、制度化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和經(jīng)常化。三是對磁性介質(zhì)檔案管理注意做好防磁、防熱、防污染、防有害生物等工作，重要的檔案應(yīng)雙備份，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，分別存放。四是積極運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備和手段管理檔案，改變傳統(tǒng)以手工為主的管理方式，提高檔案的管理水平和利用率。

三、加強(qiáng)企業(yè)會計檔案管理的幾點(diǎn)思考

1.強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計檔案的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計檔案對企業(yè)發(fā)展和科技進(jìn)步的重要意義。使他們把一定的精力放到這方面來，檔案工作者要多向他們宣傳檔案工作的重要性，用工作成績影響他們。使領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作，從硬件設(shè)施、軟件管理各方面提供便利的條件，并形成從上至下重視檔案管理的良好風(fēng)氣，促使檔案管理水平提高。

2.提高企業(yè)會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)會計檔案管理人員多為兼職，缺少檔案管理應(yīng)有的專業(yè)知識，計算機(jī)應(yīng)用知識，造成檔案管理工作整體水平不高，制約著企業(yè)檔案管理工作的順利發(fā)展。因此應(yīng)對檔案管理人員進(jìn)行有關(guān)檔案法規(guī)、檔案專業(yè)知識、電算化知識等方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并組織相關(guān)的交流研討活動，培養(yǎng)復(fù)合型人才。

3.建立健全企業(yè)會計檔案管理規(guī)章制度。長期以來企業(yè)沒有一套嚴(yán)格得檔案管理制度，或者制度執(zhí)行力度不夠。為確保檔案的齊全、完整、規(guī)范管理，應(yīng)依據(jù)國家的法律法規(guī)和檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定出會計檔案管理規(guī)章制度，如：《會計檔案管理辦法》、《會計檔案收集與歸檔辦法》、《會計檔案保管制度》、《借閱制度》等，這樣工作起來便有章可循，有法可依，保障企業(yè)會計檔案管理向規(guī)范化、科學(xué)化、制度化邁進(jìn)。

4.加快企業(yè)會計檔案管理現(xiàn)代化步伐。《檔案法》中規(guī)定：“采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化”。在企業(yè)會計檔案管理中應(yīng)積極推廣應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的以手工為主的檔案管理方式，使檔案的收集、整理、保存和查詢電子化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計檔案管理的信息化與資源共享。現(xiàn)代的管理手段，使之不但能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地查找到所需要的有關(guān)檔案資料，而且能提高工作效率，更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

5．做好企業(yè)會計檔案利用工作。企業(yè)會計檔案管理的最終目的是為了提供利用。傳統(tǒng)的服務(wù)方式處于一種被動地位，這種服務(wù)方式制約了檔案的利用，無法適應(yīng)企業(yè)會計檔案的改革發(fā)展。因此，要求檔案工作者要有創(chuàng)新意識、服務(wù)意識、奉獻(xiàn)意識、宣傳意識，作為窗口部門的工作者，必須樹立全心全意為人民服務(wù)的精神，必須有一顆平常心腳踏實(shí)地，同時發(fā)揮其積極導(dǎo)向作用，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，便被動利用為主動力利用，充分開發(fā)檔案信息資源，不斷拓展業(yè)務(wù)范圍與服務(wù)領(lǐng)域，積極探索行之有效的檔案管理途徑，為企業(yè)的改革發(fā)展提供更好地服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]《中華人民共和國檔案法》

[2]《會計檔案管理辦法》