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工程合同管理規定范例6篇

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工程合同管理規定

工程合同管理規定范文1

各省、自治區、直轄市分行,計劃單列市分行,長春、杭州金融管理干部學院:

現將《中國工商銀行銀行承兌匯票管理暫行規定》和《中國工商銀行票據貼現管理暫行規定》印發你們,并就有關問題通知如下,請一并遵照執行。

一、鑒于商業承兌匯票風險較大,《中國工商銀行票據貼現管理暫行規定》中明確,各分行用于貼現的票據必須是銀行承兌匯票,未經總行批準,不得用商業承兌匯票辦理貼現。現已辦理商業票據貼現的分行,請立即將情況報告總行,并附管理辦法。

二、對政府債券的貼現問題總行將另文明確,未經批準,各行一律不得辦理政府債券的貼現業務。

三、銀行承兌匯票卡片帳必須每月核打余額,并與“614”銀行承兌匯票表外科目余額核對一致。

對兩個“規定”執行過程中出現的問題,請及時報告總行。

附:一中國工商銀行銀行承兌匯票管理暫行規定

第一條、為發展銀行承兌匯票業務,支持國民經濟發展,依照《票據法》和《商業匯票辦法》,結合我行實際,制定本規定。

第二條、銀行承兌匯票是由收款人或承兌申請人簽發,并由承兌申請人向開戶銀行申請,經銀行審查同意承兌的票據。

第三條、申請辦理銀行承兌匯票的企業必須具備下列基本條件:(1)信譽良好,無不良記錄;(2)在我行開立基本存款帳戶;(3)有真實、合法的商品交易合同和交易發票;(4)有可靠的資金來源;(5)不欠利息。

銀行應根據信貸原則和有關票據管理辦法對企業申請進行嚴格審查。嚴格限定一筆交易合同只能申請辦理一筆銀行承兌匯票,并視交易風險程度和企業資信情況限制其轉讓,對不得轉讓的匯票要在票面加蓋印章。要禁止承兌無商品交易的銀行承兌匯票。

第四條、加強銀行承兌匯票的風險管理。企業申請辦理銀行承兌匯票必須有有效擔保;對無有效擔保或擔保能力不足的企業,銀行不得辦理銀行承兌匯票。對個別確屬效益好、信譽好、資金實力強、與我行有密切業務關系的國有大中型企業,經一級分行批準,可憑信譽為其辦理銀行承兌匯票。

第五條、確保承兌申請人在銀行承兌匯票到期時及時付款。承兌銀行應根據企業申請的承兌金額、信譽等情況,與承兌申請人簽訂協議。協議內容應明確:除有效擔保外,應收取一定金額的保證金;承兌匯票逾期不能付款的處理辦法;在銀行承兌匯票到期前分期存足承兌款項,保證金可以抵作部分承兌款項,防止發生銀行墊支等內容。

承兌銀行對到期的承兌匯票應當依據《票據法》的規定進行認真審查。對存在不符合《票據法》規定的票據,要依法提出抗辯理由予以拒付。

第六條、嚴格銀行承兌匯票的承兌及承兌審批制度。實行逐級審批,承兌審批權為二級分行及其以上機構;承兌申請人開戶行(指城市行辦事處、縣支行和二級分行及其以上機構的營業單位)應根據二級分行及其以上機構的審批內容具體辦理銀行承兌匯票的承兌手續。

根據法人授權規定,一級分行最高單筆審批限額為1000萬元,期限不得超過六個月;二級分行單筆最高審批限額和期限由一級分行在轉授權時確定。

第七條、總行對各分行銀行承兌匯票的承兌實行總量控制,按年確定,適時調整,按季考核。未經批準,不得突破。

第八條、對單個企業辦理的銀行承兌匯票余額,應控制在該企業同期銷售收入歸行額的合理比例之內。

第九條、銀行承兌匯票的承兌申請人到期不能足額支付票款時,承兌銀行應在無條件向持票人付款的同時,對承兌申請人采取如下措施:(1)根據承兌協議,執行扣款;(2)對尚未扣回的承兌款項按日息萬分之五計收利息;(3)對墊支10天以上的承兌申請人,銀行一年之內不得再次為其辦理承兌業務。

第十條、為加強銀行承兌匯票的管理,各有關部門既要各負其責,又要密切合作。

1.計劃部門的職責是:(1)核定、下達和控制、調整銀行承兌匯票承兌總量指標;(2)考核銀行承兌匯票總量執行情況;(3)按期反映轄內銀行承兌匯票辦理情況。

2.信貸部門的職責是:(1)在核定的總量之內,對企業提出的辦理銀行承兌匯票申請進行審核、簽署意見,并按貸款審批程序、權限辦理銀行承兌匯票的審批手續;(2)辦理擔保手續;(3)與企業簽訂承兌協議;(4)考核單個企業、單筆銀行承兌匯票金額;(5)監督企業承兌保證金和承兌款項按時足額到位。

3.會計部門的職責是:(1)對匯票和協議記載內容的完整性、使用對象的合規性以及是否經有權人審批等進行審查;(2)辦理承兌票據的會計處理手續;(3)保管銀行承兌匯票空白憑證和印章等。

4.為便于統計和監控,會計部門要及時、準確記入有關科目;計劃、信貸部門要及時建立臺帳,以便查對;統計部門應對銀行承兌匯票的承兌、累計承兌、墊支等事項及時、準確、如實地統計和上報。

5.稽核部門要定期對銀行承兌匯票的承兌情況進行稽核檢查。

第十一條、本規定自文到之日起執行。

附:二中國工商銀行票據貼現管理暫行規定

第一條、為規范我行貼現管理,推進貼現業務發展,促進資產結構調整,特制定本規定。

第二條、貼現是票據持票人在票據到期前為獲得資金而將票據權利轉讓給銀行的行為。

第三條、為保證信貸資產安全,貼現的票據,必須是符合《票據法》要求的銀行承兌匯票。

經總行批準的分行可以辦理商業承兌匯票的貼現。

第四條、具有獨立法人資格的、在我行開立結算帳戶的持票人均可辦理票據貼現。

第五條、按票面金額扣除從貼現日到銀行承兌匯票到期前一日的票面利息(即貼現利息)后為貼現實付金額。

單筆貼現金額最高限額不得超過1000萬元(含1000萬元)。

第六條、貼現最長期限為6個月。

第七條、貼現利率按人民銀行規定執行。

第八條、貼現指標在總行下達貸款總規模時以其中數下達各行執行。貼現指標不足時,可在總行規模內調劑使用。

第九條、計劃部門負責貼現計劃的管理。各行計劃部門負責編制、下達和調劑貼現計劃并負責向人民銀行辦理再貼現。

第十條、會計部門負責票據審查,按有關規定查詢承兌銀行后,確認票據的真實性、合法性、有效性,并負責有關貼現的會計核算工作。

第十一條、信貸部門根據會計部門查詢確認后的銀行承兌匯票,按照貸款管理辦法審查申請貼現的票據,并負責辦理票據貼現手續。

第十二條、稽核部門要按有關規定定期或不定期對辦理貼現業務的情況進行稽核檢查。

工程合同管理規定范文2

關鍵詞:經濟合同;管理;規范

中圖分類號:F715.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-00-01

一、加強制度建設,規范合同管理

要做工作,制度先行,是合同管理工作的座右銘,也是企業合同管理工作能夠得到穩步、協調發展的關鍵。因此,本人任職以來一直十分重視合同管理制度的建設,幾年來,先后制訂了《東灘煤礦經濟合同管理暫行規定》、《東灘煤礦合同管理暫行規定實施細則》,規范了從合同管理機構設置到合同審批、簽訂、履行、終止、歸檔等各項制度,進一步明確了礦屬各單位和部門在管理過程中的地位和作用。制度規定,簽訂經濟合同必須有承辦部門、合同科、財務科參加;合同科對經濟合同的全部條款綜合把關,承辦部門對經濟合同的質量、技術標準、履行等條款把關,財務部門對經濟合同的結算方式等條款把關。在此基礎上本人又起草形成了統一的《東灘煤礦經濟合同管理規定》。結合工作實踐,本人又根據不同種類的合同在立項、審批、簽訂、履行方面的具體情況制訂了專門的單項規定:先后形成了《建筑工程合同管理規定》、《修繕修理合同管理規定》、《購銷合同管理規定》等單項制度;根據煤炭銷售的實際情況,本人又對《煤炭銷售合同管理暫行辦法》重新進行了修訂,修訂后的《煤炭銷售合同管理辦法》對煤質科、合同科、財務科在管理中的職責,合同相關方的資格,銷售人員具備的條件,合同審批與簽訂都作了明確規定,為煤炭銷售合同的簽訂提供了法律基礎;為支持企業環境貫標工作,在本人指導下,合同科制訂了符合單位實際情況的環境保護制度。

二、完善管理體系,加強管理監督

1.縱向管理系統

縱向管理系統上有經濟合同領導小組,中有經濟合同管理科,下有兼職合同管理員組成。經濟合同領導小組,是企業經濟合同管理的決策機構,負責合同立項、審批,并指導檢查合同的簽訂和履行。合同管理科是經濟合同管理的常設機構,負責經濟合同的日常管理工作。兼職合同管理員,是企業各主要單位和科室配備的專門辦理合同業務的聯絡人員,是聯系合同管理部門、業務科室的紐帶,在合同的簽訂和履行中起著重要的作用。

2.橫向監督系統

橫向監督系統有合同科、財務科、紀委、審計科等部門組成。簽訂經濟合同必須有合同科和財務科參加;在工作中,根據合同的種類不同有不同的承辦部門和使用單位,會同上述部門共同參與合同的簽訂。對于數額大或社會影響較大的合同還應邀請審計、紀委等部門參加。合同科對經濟合同的全部條款綜合把關,承辦部門對經濟合同的質量,技術標準,履行方式等條款把關,財務部門對經濟合同的結算方式,付款方式等條款把關,審計、紀委檢查監督合同的簽訂和履行。

縱向管理使得企業的經營決策得以順利地貫徹實施,并能將實施過程中的信息及時反饋,既保證了決策的客觀性,又提高了工作效率。橫向管理則使合同會簽部門共同參與、互相監督、協調一致、各負其責,形成了有效的監督管理機制。縱向管理和橫向管理互相交織,相輔相成,既避免了個別單位權力過于集中和合同承辦過程中的推諉、扯皮現象,又保證了合同立項、審批、簽訂、履行、驗收、終止過程有條不紊、高效運作。

三、制定規范程序,提高工作效率

1.立項程序

礦屬各單位如需簽訂合同,均需以書面報告形式說明合同標的的基本情況及數量、價款等,上報礦分管領導,經礦分管領導和經濟合同領導小組審核研究,決定取舍,如認定項目合理,則由礦分管領導簽字簡要闡明礦合同管理小組的意見進入下一程序。合同標的列入集團公司批準的各項計劃的,以集團公司批準的各項計劃作為立項依據。

2.調研程序

項目經經濟合同領導小組審批同意后,對于金額較大、產品質量和價格市場情況不明的,經匯報請示礦分管領導同意后,由合同科招集有關部門本著“同等產品比質量、同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則,對市場進行廣范調研,確定供應商。

3.審批程序

上述工作完成后,根據合同的性質和礦領導的要求,填寫《經濟合同審批表》,上報合同主管部門審查,無異議的,上報礦分管領導,明確簽署意見后,再返回合同主管部門,進入會簽程序。

4.會簽程序

合同科接到礦領導簽字同意的《經濟合同簽訂審批表》后,便進入合同管理的中心程序。會簽合同由合同科召集承辦部門、財務科參加,與合同標的有利害關系的部門應合同科的要求也應參加,重大合同還應邀請礦審計部門、監察部門或集團公司合同管理部門參加,上述部門密切合作,一致對外,對合同標的的數量、價款、技術標準、質量要求、付款方式等逐一談判落實,與對方形成初步意見后,填寫《經濟合同簽約單》,向礦領導匯報同意,合同部門蓋章后,合同生效。

5.驗收程序

合同簽定后,由承辦部門和對方根據合同所訂立的原則,具體協商履行合同,合同主管部門、財務部門、審計部門、上級主管部門可隨時監督檢查、提出問題,承辦部門和對方應負責解釋,并及時解決解釋不了的問題,履行完畢后,由參加訂立合同的部門全面驗收,填寫《驗收單》,及時終止結算合同。

6.終止程序

合同規定的對方義務全面履行完畢,礦屬有關單位驗收合格后,對方持合同、驗收單等有關資料到合同科辦理終止手續,填寫經濟合同終止報告單,到財務部門辦理結算手續,合同終止。

7.歸檔程序

工程合同管理規定范文3

關鍵詞:工程項目管理;合同管理;建議

隨著市場經濟發展程度越來越高,合同在經濟生活中的地位愈發重要,合同是法律對企業、個人經濟行為的規范,能夠保障工程項目管理工作的公平、公正的展開。然而在我國現行的法律中對工程項目合同管理的相關規定還需要更多的完善,以適應社會經濟的發展,也就需要更多的思考和探討。在工程項目領域中,合同管理涉及面廣,對建設單位和施工單位都存在約束力,可以說做好合同管理工作對提高工程項目的經濟效益有重大影響。

一、當前國內工程項目管理中合同管理存在的問題

1.工程項目合同管理缺乏配套法律法規

國內工程項目管理體系還處于完善時期,其中工程項目合同管理體系并不健全,缺乏相應的合同管理法律法規的制定和使用,一些針對工程項目合同管理的法律只是散見于一般合同法之中。因為缺乏配套的法律法規,使得該體系得不到足夠的法律支撐,因此造成了工程項目合同管理體系的落后局面。盡管我國陸續針對建筑工程頒布了一些法律,諸如《建筑工程合同管理辦法》、《建筑工程設計合同條例》等,這些法律中的管理規定都相對籠統,對其中的具體問題缺乏闡述和規定,因此在工程項目合同管理中出現的一些問題,也無法從中尋找適當的管理依據,這使得工程項目合同管理缺乏規范性[1]。

2.合同雙方對工程項目合同管理中的法律約束力不重視

現代工程項目領域中,合同各方對工程項目合同管理中的法律約束力不重視,存在法律意識薄弱的問題,這就造成合同履行中產生一些錯誤認識和行為。首先,因各方法律意識淡薄,制定出的合同條款可能有失公正,給其中一方帶來不公平。其次,合同各方對法律的認識不到位,為規避監管,利用自制合同范本進行簽約,等到工程完成后再補簽合同,一旦施工中出現問題將會給各方帶來嚴重損失。此外,在工程項目領域,“陰陽合同”時常出現,形成違法合同,嚴重違背了國家法律,為合同履行埋下隱患,給相關利益人帶來嚴重損失[2]。

3.缺乏工程項目管理專業人才

工程項目管理中的合同管理需要專業人才實施管理工作,然而由于合同管理工作涉及內容廣,需要管理人員集建筑、管理、法律等知識于一身,熟識法律法規,因此對人才素質要求很高。現行高校教育是按專業培養人才,市場上復合型人才嚴重缺乏,導致施工企業中的技術人員多為單一專業技術人才,缺乏工程項目綜合管理能力,只有少數有經驗、有閱歷的技術人員才能掌握合同管理的核心內容。更有一些單位為了節省成本,不咨詢、不邀請專業機構進行工程合同管理,只是簡單地從項目中抽調一些人員組成管理小組,進行簡單培訓就上崗,以至于日后發生合同糾紛無人能解。

4.合同管理方式落后

現代工程項目管理工作大多是粗放型的管理方式,導致合同管理工作面臨重重困難。實踐中,一些工程項目在日常管理中缺少對合同檔案的管理和合同履行的監督,合同管理人員不重視歸檔管理,對合同內容不熟悉,導致合同在工程項目實施過程中履行缺失,甚至影響工程建設的質量和效率。

二、面對當前合同管理體系中存在的問題提出的建議

1.完善工程項目合同管理的法律法規

工程項目管理離不開法律法規的支持,在依法治國政策下,建筑行業必須依托法律制度的完善來提升行業質量,進一步健全合同管理體系,促進合同管理工作水平的提升。我國合同管理法律法規的制定需要從國內建筑市場實際出發,滿足合同各方的實際需求,這將是一項長期任務。合同管理法律法規的制定需要從全面考慮,不可忽視任意環節,只有這樣才能保障國內建筑市場的健康、持續發展。

2.提高合同雙方的法律意識

針對合同各方對法律約束力的不重視問題,需要相關部門進行合同管理法律意識的宣傳教育,加強合同各方的合同意識,避免出現顯失公平的問題合同。施工企業也要定期對合同管理工作人員進行教育培訓,按照法律規定合法簽訂合同,減少因主觀原因而引發的合同糾紛,避免出現“陰陽合同”和投機取巧等行為[3]。

3.重視人才培養,提升合同管理人員素質

合同管理需要專業人才的支持,只有選擇具有高水平的合同管理人才才能提高合同管理的水平,因此要加強合同管理人才隊伍的建設。目前,可結合我國在建筑市場領域推行的執業工程師資格考試制度,對合同管理領域人才的專業技能和執業資格進行保證,確保合同管理工作人員持證上崗,具備合同管理能力。

4.確立合同管理原則,增強合同管理手段

合同管理方式落后是制約合同管理水平提高的重要原因,在實踐中因為沒有遵守合同管理原則,導致合同管理存在漏洞的現象有很多,因此應該積極提出合同管理手段,改善合同管理現狀。可以利用檔案管理方式,整理合同文件,通過歸檔管理加強合同管理人員對合同的掌控,促進合同的順利履行。合同檔案管理并不是單一的整理和記錄,應由專業人員負責,利用計算機設備,及時將工程項目中涉及合同管理的內容進行錄入,提高合同管理的效率。

三、結語

科學和規范的合同管理有利于確保工程項目的進度和質量,有利于工程項目的成本控制,要想獲得更高的經濟效益,就必須重視合同管理工作。國家需要加強法律法規的建設,施工企業應該培養專業合同管理人才,重視實施先進的合同管理手段,促進工程項目合同管理工作水平的提升。

作者:馬力 單位:中國水利水電第十三工程局有限公司

參考文獻:

[1]王玉芳.我國建設工程施工合同管理問題研究[D].天津商業大學,2011.

工程合同管理規定范文4

指縫間流過的歲月中夾雜著努力和改變,不知不覺間,與***公司共命運已有三年光陰,企業無限的變遷中也夾雜了我自身價值的歷練與實踐,工作的順利進行離不開各部門同事的幫助,更離不開領導的支持與信任,本年工作內容主要包括以下幾方面:

(一)合同方面:

伴隨著企業重組,公司機關部門人員變更,以及***公司本年對于合同采辦管理規定的調整,使得合同管理工作一度陷入瓶頸,通過與相關人員積極溝通協調,并努力滲透上級公司相關管理規定,最終得到了領導的理解與上級公司相關人員的支持與配合,相信只有勤奮努力,才是克服困難戰勝一切的唯一途徑。

1、截止到12月20日,本年收支合同明細

支出合同***份約****萬元

收入合同***份約****萬元

A支出合同:

年度單價供貨合同:**份

《****年度單價供貨合同》****科技開發有限公司

《****年度單價供貨合同》****科技有限公司

API咨詢服務合同、API咨詢服務合同補充協議:**份,合同價款由***萬元下浮至***萬元;

工具加工合同**份,****萬元;

鉆頭原材料支出合同***份,共約****萬元。

其中包含原材料:**片***片,鋼體****只,**模具***件,**碳化鎢*****公斤,*****公斤,*****件,*****件,*****公斤,******粒,*****公斤。

B收入合同:

《鉆頭銷售年度合同》**份;

工具加工類合同**份,共計***萬元;

工程類**份,***萬元;

鉆頭銷售收入合同**份,**只鉆頭,共計****萬元

鉆頭銷售情況

122FM**B**只122FM***AB**只122FM*****只

122FM**B**只175FMS*****只122FM*****只

085FM****只122FM***只共計***只

2、根據***公司合同管理規定,對于付款方式不予以預付款及款到發貨的要求,鑒于上述原則,在與供應商的合同條款商談往來期間也出現了較多分歧,如進行霧化鎳粉及銀焊條采購時,就因合同條款中貨到付款的要求雙方不能達成一致,經過在上級領導和供應商之間反復溝通,最終說服并得到了供應商的理解,同樣尋求到了兩全的解決方法,使得合同及時簽訂,以滿足車間生產需要。

3、通過參與***公司合同、采辦、承包商管理規定;供應商管理實施細則以及招評標規則的培訓,09年合同管理工作針對細節著重入手,努力將處處做到完滿,對于原材料購銷、加工合同、年度單價供貨合同主要原則性條款進一步靠攏總公司合同范本相關條款。以管理規定為前提規范了合同執行期間甲乙雙方的各項往來工作。

4、本年鉆頭公司先后進行了鋼體鉆頭年度單價供貨合同、工具加工、樓維修等項目的招投標程序,通過參與評標以及相關審批程序的上報工作,深刻的感受到此項工作對于經濟合同執行的重要意義,也從中體會到自身以及相關部門對于招投標程序的了解與重視程度有所欠缺,從而影響了合同的正常簽訂與執行。(二)關于核算工作

公司機構變更后,本人接手了核算工作,并將新工作的再一次挑戰,化作奮斗的動力,在完善合同管理工作的基礎上,從零開始,了解新專業,接受新知識,我將此視為考驗,更是機遇。

1、目前核算工作主要包括:

a負責辦理公司內部市場招待費、差旅費、辦公費用、設備檢測費用、計量器具年檢費用、員工補助等各項費用審批程序及報銷工作。

b負責零星材料采辦付款,合同付款,審批程序報批工作。

c負責向財務部門提供每月成本分析,單項成本核算,當月收入結轉表。

d每月根據財務報表及時核對明細賬。

e協調庫房管理數據與財務的統一性。

2、收入合同收款情況:

***份收入合同發票已經全部開出,應收總額:*****萬元,其中已收款*****萬元,未收款*****萬元。

3、支出合同付款情況:

應付總額****萬元,已付****萬元,****萬元未付款,其中API咨詢本資.料來源于文秘范文服務合同***萬元尾款未付,鋼體鉆頭***萬元發票未開據。

4、科研項目付款情況:

與**石油大學簽訂的“*****地區**巖地層鉆頭設計和研制”合同,截止到目前已支付第一階段款項,支付金額:***萬元,未支付金額***萬元。

此項目所發生的差旅費、招待費、會議費共計約***萬于元,已報銷完畢。

關于制造實驗性鉆頭的材料款,上級公司已批準***萬元,發生款項***萬元:

國產**片φ1308**片*****萬元

進口**片φ1913**片*****萬元

φ1613**片*****萬元

5、公司財務狀況(截止到12月20日):

收入:****萬元

其中產品銷售收入****萬元,勞務收入***萬元,工程收入***萬元。

成本:約****萬元

其中材料成本****萬元,外包成本****萬元,人工成本約****萬元。新晨

以上內容是公司本年收支情況的基本數據,詳細內容體現在核算崗位工作總結中,擔任核算工作過程中,在認真做好公司內部報銷付款等工作的基礎上,積極配合財務部門進行成本分析、核算以提供各項所需數據,抱著謙虛謹慎的心態,盡力做到完善。本年5月至今,接手核算工作也已有半年時間,累計辦理報銷及付款審批程序上百次,共計****于萬元,初次接觸財務相關工作,使我感到舉步為艱,一方面需要加強自身的業務熟練度,另一方面在于基層與上級領導之間缺少溝通,只有準確及時的將工作進展與困難相互溝通,才能高效率的完成工作內容。在以后的工作中,我會不斷加冕,保證工作的準確性、及時性。

工程合同管理規定范文5

關鍵詞:合同 合同管理 工程項目管理

1.合同管理在工程項目管理中的地位和作用

具體來講,合同管理在工程項目管理中的地位和作用主要體現在以下兩個方面:

1.1合同是工程項目管理的核心

簽訂一系列的承發包合同是實施任何一個工程項目的前提。通過制定和履行工程項目價款、工期和質量標準等合同條款,業主和承包商可以根據合同條款調控項目的實施狀況。將合同管理的目標責任分解后,可以明確項目管理組織內部各部門的職能,圍繞合同條款實施項目管理。

1.2工程項目管理中合同管理起著核心作用

工程項目中合同管理的時間跨度從合同談判開始直到項目保修期結束為止。隨著工程項目的大型化,工程項目管理的組織變得越來越復雜,合同管理顯得日益重要,項目管理包括合同管理、進度管理、質量管理、成本管理等組成部分,其中合同管理是核心。這主要體現在以下幾個方面:

首先,工程合同管理規定了工程項目的目標。在工程承包合同中,一般都有規定施工達到的質量等級目標、工程進度控制目標、工期和工程標價等條款,工程質量管理、進度管理和成本管理等要以工程合同為依據,實現合同規定的工程項目建設目標。

其次合同中的條款是雙方的最高行為準則,合同一經簽訂,就具有法律有效,合同雙方的經濟關系就依合同條款為限,雙方通過利用合同,限制和制約對方,保護自身的利益。一旦出現違反合同或不履行合同的行為,就要受到經濟或法律的制裁。

再次合同管理具有解決雙方爭執的作用。工程施工中難免發生爭執和糾紛,合同管理在解決爭執時主要發揮兩方面的作用:一方面合同是判定爭執的律依據,另一方面解決爭執的方案和程序由合同來規定。

2.工程項目管理中合同管理的職能

2.1合同管理職能概述

在市場經濟環境中,合同管理已經成為企業管理的一項核心內容,企業的其他管理工作都應該圍繞這個核心開展。

當前,我國許多工程項目建設企業已經認識到了工程項目管理中合同管理的核心地位和作用,因此,它們十分重視合同管理工作,將它放在了與工程項目管理中的工期、組織和成本等管理工作同等重要的地位上。

合同管理要發揮其應有的職能,首先要融合到整個工程項目管理中,對工程項目管理的全過程、各個環節以及所有的工程活動都進行有效的合同管理。合同管理職能主要有以下幾個方面:

第一,合同管理是工程項目管理的起點,合同控制著整個工程項目的管理工作,因此在進入項目時必須要深入了解和分析合同。

第二,合同管理本身也有管理職能和工作過程。在整個工程項目管理系統中,合同管理子系統由合同實施控制、合同資料、合同分析、索賠管理和合同網絡等組成。

第三,合同管理與工程項目管理中的其它管理職能,如成本管理、計劃管理、組織和信息管理等相互間有著緊密的聯系,這種聯系既體現為工作流程,即工作處理順序方面的聯系,又體現為信息流通和處理過程方面的聯系。

2.2合同管理組織的設置

為了提高合同管理的效率和水平,合同管理工作必須要實現專業化和專門化,項目管理單位應設置專門的組織機構,選派專業人員負責合同管理工作。

合同管理組織應根據工程項目的組織形式和企業的組織來設置,常見的設置形式有以下幾種:

第一,工程項目的承包商設置合同管理部門,專門負責合同方面的管理工作。這些工作主要涉及: 收集市場和工程信息、分析和審查招標文件和合同條件;總體策劃工程合同;參與投標報價、參與合同談判和合同簽訂,在工程報價和合同談判與簽訂時提出自己的意見和建議,在必要時還可以提出警告;承包商應向工程項目選派合同管理人員;。及時行匯總和分析工程項目的合同履行情況,對合同實施進行總的指導、分析和診斷;總體設計和控制工程項目的成本、進度和質量;對項目相關的各個合同的實施進行統籌和協調,處理與業主及其它相關方面的合同相關關系;具體組織索賠事宜。

第二,在實施大型的工程項目時,應設立專門的項目合同管理小組,負責與該項目有關的合同管理工作。

第三,在實施一般項目和較小項目時,雖然不必要設立的項目合同管理小組,但必須要設立合同管理員。安排他在項目經理的領導下對施工現場進行合同管理。

第四,在實施特大型,且風險大、合同關系復雜、爭執多的項目時,尤其是在一些國際工程時,項目管理單位可以聘請合同管理專家對項目的合同進行管理,也可以委托咨詢公司或管理公司對整個工程項目的合同進行管理。這樣會大大提高工程項目的合同管理水平,提升工程的經濟效益,缺點是花費較高。

2.3重合同是合同管理的前提

在工程項目建設領域,業主通常通過招投標這種形式來選擇技術水平較高,報價合理的合作伙伴,隨后經過談判,以簽訂合同的方式確定雙方的權利與義務。隨后在施工過程中,雙方須嚴格執行合同條款的規定,如果在執行合同中產生分歧和矛盾,就應當積極與對方協調,針對不能解決的問題力簽訂補充協議,如果協調失敗,只能通過索賠方式來維護自己的權利。因此,在市場經濟環境下,工程項目的承發包雙方都必須在固守“合同管理”的理念,弄清“怎樣重合同”,“重什么樣的合同”等問題。

2.4合同管理的價值是提高企業的核心能力

合同管理的終極目標是提高項目實施的效率,提高企業的經營效益,提高企業的核心能力。因此,工程項目的承發包雙方都應該恪守“以業主為先導,以設計為基礎,以施工為主體,以監理為保證”的理念,建立起相應的合同管理機制,將有,完善企業的的資產經營機制,促進合同雙方核心能力即市場競爭力的提高。

2.5監理工程師是合同管理的主體

由項目業主分別與項目承包商以及其他建筑才來和配套設施的供應商等分別簽訂獨立的書面合同,并按照“FIDIC合同條款”確立的模式,委托一家咨詢公司對項目的實施進行合同管理。換而言之,就是在簽訂一個公正和嚴密的合同的前提下,邀請第三方,即如監理工程師來進行合同管理。“FIDIC合同條款”中的大多數條款都是描述了監理工程師的權力,把監理工程師置于合同管理的主導地位,承擔項目管理的主要工作和責任,項目業主則將主要精力投放到商務和社會活動上。

2.6合同索賠是合同管理的焦點

合同管理中的所有問題都與經濟利益密切相關。合同雙方在經濟利益上的矛盾往往通過索賠和反索賠體現出來。索賠可以分為費用索賠、工期索賠及費用工期索賠。工程索賠是工程承包中經常發生的正常現象。由于施工現場條件、氣候條件的變化,施工度、物價的變化,以及合同條款、規范、標準文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等因素的影響,使得工程承包中不可避免地出現索賠。

參考文獻:

[1]招鳳婉. 全過程合同管理在廣州新國際機場高速公路建設中的應用[J].廣東建材.2010(03)

工程合同管理規定范文6

關鍵詞:項目施工管理;合同管理;技術管理

中圖分類號:TU712文獻標識碼:A

一、引言

合同管理是工程項目成本管理的基礎,在管理的過程中其他任何管理都是圍繞合同管理為依據和基礎的。而技術管理是工程項目管理的質量管理和計劃管理的依據,是工程項目管理的關鍵和基礎。合同管理和技術管理是工程項目施工管理中的兩個非常重要的問題,怎樣有機的把二者結合起來為項目施工管理服務是值得探討研究的。本文主要針對上述問題進行展開的。

二、合同管理出現的問題

建設工程項目施工合同管理不僅是建立和維持良好建筑市場中經濟秩序的重要手段和有效方法,還在市場競爭機制、降低工程造價、提高工程質量和縮短工期等方面有著重要的作用。由于一些管理體制和思想觀念的缺陷使得施工合同管理中存在一些問題,下面我們來看看主要出現的一些問題。

(一)首先是施工合同管理與投標管理相脫節。施工合同管理與招投標管理有著非常緊密的聯系,它可以有效地控制施工進度、質量和資金的投入。但是在實際工作中,“經濟標”和“技術標”的管理和編制以及施工合同管理是分屬于不同的職能部門的。如果投標中標,與甲方簽訂合同后,技術交底往往只是一種形式,從而導致施工合同管理與投標管理相脫節。

(二)“口頭協議”與“私下合同”屢禁不止。所謂的“口頭協議”和“私下合同”,是相對于‘正規合同’而言的,而在同一個工程項目中,往往私下協議與合同并存。正式合同用《施工合同示范文本》,但雙方當事人并不履行,只是用作對外檢查,以應付各級管理部門的檢查。實際執行是以合同的補充條款形式或者口頭協議,此類條款常常是私下合同,這樣就把招投標產生的中標合同部分或全部,換成違法或違反國家及政府管理規定的內容。

(三)承包商和發包商雙方法律意識淡薄,缺乏索賠意識。施工合同經過承包商和發包商雙方依法簽訂生效,具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除或不履行合同賦予的權力和義務。但是在實際的履行中,由于一些人有意見分歧或者被經濟利益所驅動,就不嚴格執行合同文件,從而引起糾紛。但是卻拿不出一個完整的索賠法律依據,從而導致企業蒙受不必要的損失。

三、技術管理出現的問題

技術管理是指對構成施工技術的各個要素以及各項技術活動,進行有效地計劃和決策、組織和指揮,并且要控制和調節的一系列技術組織管理的活動。眾所周知,合同管理、進度控制等都會影響施工項目的效益,但是施工項目技術管理對項目效益的影響確不被重視, 從而帶來了很多問題。下面我們來看看技術管理中的一些問題。

(一)對項目技術管理的措施落實不到位。由于對項目技術管理不夠重視,沒有建立好良好的技術管理制度,項目內部技術管理資料缺乏,有錯漏,影響了工程項目的驗收和工程進度,為今后的工作帶來了困難。

(二)不夠重視項目技術管理的工作。項目部不夠重視竣工以后的技術管理工作,也不重視項目技術管理經驗的積累,最后使得技術管理的總結程序不能等到一個項目施工的完成,不僅使重要的技術經濟數據流失掉,也沒有辦法帶動企業整體技術水平的提高,浪費了管理資源。

四、怎樣解決出現的問題

針對于項目施工合同管理中所出現的問題,要通過以下辦法來進行解決。

采用工程量清單計價法,實行量價分離,市場定價

要以工程量清單中的單項報價以及招投標文件中的質量、進度條款作為施工合同執行的監控依據,同時引進監理工程師及造價工程師等中介管理機構參與工程管理活動。這將從根本上解決了建設工程從工程招投標管理到工程施工合同管理的施工全過程的動態管理與監控,從源頭上控制了工程實體形成過程投資的合同過程管理。

要加強承包商與發包商雙方對合同的法律認識,增強索賠意識

我們要通過深入貫徹《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招投標法》,通過不斷的宣傳和學習,使得承包商和發包商利用法律武器來保障雙方的合法權利。

(三)要規范合同的簽訂和執行,嚴格控制合同管理

合同是為了明確雙方權利與義務,具有法律依據的協議書。對中標工程項目合同的簽訂必須符合法律的規定,合同的內容要經過仔細的閱讀與考慮。要遵守和執行合同的內容,進而確保工程項目進度和施工的質量。

對于項目施工技術管理中所出現的問題,要通過以下辦法來進行解決。

應當在公司的管理制度中明確項目技術管理的要求

要明確公司各個崗位工作人員的職責,要從制度上明確項目技術管理人員在項目管理中的地位和作用。

要提高工程項目施工技術管理人員的技術水平

要加強對技術管理人員的培訓,提高他們的綜合素質和工作能力,來增加企業的人力資源。

要提升項目技術管理工作

要建立竣工后的技術管理總結制度,把一些技術數據資料進行總結和分析,用于管理工作的改進和創新,從而提高項目部和所有技術管理人員的水平。

五、結束語

項目施工合同管理和技術管理是施工管理中的兩大重點和難點,他們兩個在項目管理中相互依賴,相互制約,相輔相成。技術方案支持合同管理,合同管理對技術管理具有制約性和指導性,二者有機結合為工程項目施工管理更好地服務。要及時的發現項目施工合同管理和技術管理的問題,并且及時的解決問題,最終使得整個工程項目取得成功。

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