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摘要:財務共享是隨著大數據等新一代信息技術快速發展而出現的產物之一,已經成為許多企業集團提升財務管理效率、創新財務管理模式的有效手段與路徑。企業集團發展的每個環節都離不開資金管理,資金管理集約化水平會對企業集團的整體戰略布局帶來不可忽略的影響作用。本文將大數據背景下的企業集團財務管理作為研究重點,希望可以為未來企業集團資產管理效率的提升提供理論參考價值。
一、現代企業集團財務共享資金管理面臨的困境
(一)財務共享資金管理通道不暢
受頂層設計缺失或不完善等因素的影響,現代企業集團財務共享資金管理通道不夠暢達。財務共享單純依靠組織結構優化調整是很難實現的,而是要綜合考慮籌備、運維等各環節并做好協調工作,這就需要企業集團做好頂層設計,推動財務共享各環節的有效整合。但許多企業集團財務共享中面臨著頂層架構缺失問題,制約了財務共享資金管理模式作用的發揮。
(二)財務共享資金管理效率整體偏低
企業集團與分公司間的管理層級較為復雜,股權關系較為混亂,增加了對財務風險有效管控的難度,而且由于各子公司財務系統沒有實現互聯互通,導致彼此間的財務信息無法進行有效對接,物流、信息流、資金流傳導不暢,容易形成信息孤島,最終影響到財務共享資金管理模式在整個集團中的執行實施。
(三)財務共享資金人才流失率相對較高
當前財務共享的工作主要包括錄入、核對、統計等環節,這些崗位對于從業人員的專業性較高,而且在工作時間上缺乏彈性,同時企業集團在人員崗位設置上也存在一定不合理,職能部門責任劃分不夠明確,較高的離職率直接影響到整個財務共享管理工作的開展與穩定。
二、有效緩解企業集團財務共享資金管理問題的建議措施
(一)完善頂層設計,增強全員共享意識
1、籌備研究階段
在戰略層面,應結合企業戰略發展目標,對財務共享在戰略目標實現中的意義及存在的不足、面臨的問題等進行深入分析,實現業務內容的優化。在股權結構層面,整合集團組織結構,優化審批權限,實現業務扁平化管理。在管理層面,管理人員要高度重視財務共享在企業發展中的地位,樹立財務共享意識。
2、運行維護階段
財務共享作為一種新管理模式,其在實際操作中會遇到工作量大、進度及成本費用偏差大等問題,為此需要對大額資金使用進行重點控制,加強對風險的監控。在對財務共享資金、預決算等數據梳理整合的基礎上構建數據中樞系統,基于該系統有效預測財務風險發生概率,為企業戰略決策提供有力支撐。
3、優化實施階段
提升企業集團業務標準化水平,并根據企業集團發展需要對標準化后的財務共享流程進行優化升級。增強系統與業務二者間的適配性,以此幫助企業更好適應內外部環境變化的需要。增強財務共享服務能力,推動企業集團成本中心向利潤中心進行轉變。
(二)構建適合財務共享管理開展環境,提升資金管理效能
資金管理貫穿企業集團發展全生命周期,不同部門及工作團隊在工作中應在打破部門壁壘的基礎上構建起業財聯動管理鏈條,鼓勵業財部門一起參與到流程設計及完善修正等各個環節中,最終實現業財融合,促進財務數據全流程交互共享。
(三)充實財務共享人員數量,建立健全人員績效考核制度
1、為共享人員提供更大發展空間
鼓勵財務共享人員進行輪崗,可設立業務會計崗位,建立業務與財務的聯系,以此實現對基礎業務的深入理解與熟練操作。同時還可以嘗試引入跨界定崗,使企業集團各管理崗位可以選拔到更適合的專業人才。
2、建立規范化的績效考評體系
圍繞單據處理數量、質量及效率三個維度對財務共享資金管理模式進行綜合評價。同時在評價過程中要采取差異化評價方式,針對各種業務類型設定與之相適應的考核系數,以此提升考核績效,并增設客戶滿意度考核,明確服務的內外部客戶需求,以客戶為中心,提供資金管理服務效率和水平,切實增強相關員工工作主動性。
三、結束語
信息資源的有效利用、信息手段的創新使用已經成為信息時代企業增強競爭優勢的關鍵。財務共享作為創新財務管理模式的有效方式,對于提升企業集團核心競爭力有著重要意義,為企業集團提升財務管理效率、增強行業競爭力提供了新的機遇。
參考文獻
[1]丁葉萍.淺析企業集團財務共享中心模式風險及防范措施[J].納稅,2019,13(23):87+90.
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作者:戴國林 單位:中國重汽財務有限公司