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集團(tuán)公司資金管理及優(yōu)化對(duì)策

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集團(tuán)公司資金管理及優(yōu)化對(duì)策

摘要:資金作為集團(tuán)公司的命脈,加強(qiáng)對(duì)資金的管理,不但能凝集子公司資源,還能提高現(xiàn)有資金的利用價(jià)值。但是,受集團(tuán)公司自身體系的影響,資金使用和管理期間常出現(xiàn)各種問(wèn)題,尤其是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,嚴(yán)重制約著集團(tuán)公司的進(jìn)一步發(fā)展。基于此,本文從集團(tuán)公司加強(qiáng)資金管理的重要性出發(fā),探討了經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下集團(tuán)公司資金管理的現(xiàn)狀及其優(yōu)化對(duì)策

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài);集團(tuán)公司;資金管理;優(yōu)化

近年來(lái),隨著集團(tuán)公司的發(fā)展,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理水平提出的要求越來(lái)越高,要想推動(dòng)集團(tuán)公司發(fā)展,必須加強(qiáng)對(duì)子公司、分公司的管控,采取有效措施提高資金管理水平和資金使用效率,防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,多數(shù)集團(tuán)公司在對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí)面臨諸多挑戰(zhàn),不利于資金管理工作的開(kāi)展,這就要求結(jié)合實(shí)際采取有效措施優(yōu)化資金管理,提高資金管理效率,促進(jìn)集團(tuán)公司的健康發(fā)展。

一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下加強(qiáng)資金管理的重要性

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國(guó)企業(yè)的利潤(rùn)率持續(xù)降低。據(jù)第一財(cái)經(jīng)網(wǎng)CEES調(diào)查數(shù)據(jù)首次面向全球的數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)近年的民營(yíng)企業(yè)的利潤(rùn)率為3.9%,國(guó)有企業(yè)為2.2%,外資企業(yè)為2.1%,平均稅后利潤(rùn)率為3.3%。其中20%的企業(yè)利潤(rùn)為負(fù)數(shù)。另有學(xué)者表示仍有15%的中國(guó)企業(yè)靠借新債還舊債度日。可見(jiàn)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、資金狀況十分嚴(yán)峻。和一般公司比較,集團(tuán)公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜,資金管理難度大。加強(qiáng)對(duì)資金的管理,降低兩金總額,將現(xiàn)金流量控制在合理范圍內(nèi),能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防資金斷流現(xiàn)象。還能使集團(tuán)公司及時(shí)掌握下級(jí)單位的資金使用情況,加大對(duì)資金的監(jiān)控力度,動(dòng)態(tài)控制投資活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題;控制資金流轉(zhuǎn),提高資金利用率,優(yōu)化資源配置,進(jìn)而提高集團(tuán)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下集團(tuán)公司資金管理現(xiàn)狀

(一)資金管理意識(shí)淡薄,資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)加大

加強(qiáng)資金管理是集團(tuán)公司的重要任務(wù),也是保證資金能夠合理使用的有效途徑,對(duì)集團(tuán)公司的發(fā)展有著極其重要的作用。但是從集團(tuán)公司目前的情況來(lái)看,部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金管理的重視程度不夠,降低資金使用效益,從而阻礙集團(tuán)公司的發(fā)展。另外,資金管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而繁瑣的工作,對(duì)管理人員的操作技能、綜合素質(zhì)有著較高的職業(yè)要求,若管理人員未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)就管理現(xiàn)有資金,將很難應(yīng)對(duì)資金管理中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,使資金管理工作流于形式,不利于集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。如在管理集團(tuán)公司的資金時(shí),缺乏相應(yīng)的資金安全管理知識(shí),或是沒(méi)有遵循不相容崗位分離制,則會(huì)頻繁出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象,不但使資金流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)加大,甚至還會(huì)影響集團(tuán)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)資金管理分散,使用效率低下

集團(tuán)公司存在的資金分散問(wèn)題,發(fā)生原因多為集團(tuán)公司內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜,法人分散占用資金,無(wú)法集中、統(tǒng)一地對(duì)資金進(jìn)行有效管理,使得子公司多頭開(kāi)戶(hù)成為常見(jiàn)現(xiàn)象,導(dǎo)致大量資金閑置,不利于資金管理工作的開(kāi)展。同時(shí),集團(tuán)公司資金配置不均衡,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中為存貸兩高現(xiàn)象,同時(shí)也支付不必要的資金利息。在資金的使用上,無(wú)論是投資還是融資,偏向追求個(gè)體短期效益,忽略集團(tuán)公司的綜合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。資金管理的分散現(xiàn)狀,致使資金使用效率低下,也不利于集團(tuán)公司資金風(fēng)險(xiǎn)的統(tǒng)一管控。

(三)資金監(jiān)管不力,資金流失加劇

在集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理體制改革中,其自主權(quán)得以落實(shí)和擴(kuò)大,這對(duì)提高集團(tuán)公司的社會(huì)影響力、經(jīng)濟(jì)控制力意義重大。然而,由于集團(tuán)公司出資人復(fù)雜,法人治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理和有效的激勵(lì)約束機(jī)制,導(dǎo)致其無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)管下級(jí)單位的資金運(yùn)行狀況,造成資金管理失控,增加資金流失量,進(jìn)而影響集團(tuán)公司的內(nèi)部運(yùn)作和未來(lái)發(fā)展。

(四)信息傳遞失真,影響資金管理效果

集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)組成復(fù)雜,子公司和各部門(mén)對(duì)重大決策有著不同意見(jiàn),特別是在利益條件有限的情況下,這種分歧更為明顯。在需要提供相應(yīng)信息時(shí),基于對(duì)自身效益的考慮,常提供失真的信息,或信息不對(duì)稱(chēng)的情況時(shí)有發(fā)生,無(wú)法真實(shí)地反映集團(tuán)公司的運(yùn)行狀況,使得集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)很難看到企業(yè)真正的實(shí)際狀況,也加大資金分配、發(fā)展戰(zhàn)略的制定難度。而失真的資金信息還會(huì)產(chǎn)生對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況的誤判,誤導(dǎo)投融資方向,導(dǎo)致集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)決策上的失誤。

三、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下優(yōu)化集團(tuán)公司資金管理的對(duì)策

(一)高度重視資金管理

首先,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)重視對(duì)資金的管理。在集團(tuán)公司的日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視程度直接影響著員工的工作積極性,而資金管理工作又影響著集團(tuán)的整體效益,因此領(lǐng)導(dǎo)必須提高對(duì)資金管理的重視程度,從預(yù)算管理、費(fèi)用管理等方面著手,嚴(yán)格把控資金管理的各個(gè)環(huán)節(jié),從多方面切實(shí)重視資金管理工作。同時(shí),集團(tuán)層面還要制定完善的資金管理制度,建立應(yīng)收賬款的分析及催收機(jī)制,加快資金回籠;建立大額資金理財(cái)審批流程,確保資金安全使用的同時(shí),又提高資金使用的效益;進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)大額資金的使用嚴(yán)格遵循“三重一大”的集體決策和聯(lián)簽制度,任何個(gè)人都不能以任何行為擅自改變集體決策或聯(lián)簽后的決定。其次,資金管理人員重視對(duì)資金的管理。要想提高集團(tuán)公司資金管理人員對(duì)資金管理工作的重視程度,必須對(duì)他們進(jìn)行心理上的影響,提高管理人員的綜合素質(zhì),只有這樣才能在資金管理中發(fā)揮其作用。例如:在資金管理部門(mén)舉行培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展講座,提高管理人員的技能水平、業(yè)務(wù)能力。或者派遣管理人員外出學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式和手段,從提高員工的自身素質(zhì)方面來(lái)提高資金管理工作效率,進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)公司資金管理工作的穩(wěn)步提高。

(二)建立規(guī)范的資金管理制度

首先,建立投資論證制度。在集團(tuán)公司的資金管理工作中,投資失誤是最為常見(jiàn)的問(wèn)題,也是最為嚴(yán)重的問(wèn)題,投資失誤引起的資金流失在實(shí)際中屢見(jiàn)不鮮,因此集團(tuán)公司必須建立完善、統(tǒng)一的投資論證制度,進(jìn)行投資的可行性論證,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)和人員參與到重大項(xiàng)目的投資中,并對(duì)其進(jìn)行有效的論證和監(jiān)督,保證投資管理工作按預(yù)期目標(biāo)有序開(kāi)展。其次,建立資金循環(huán)機(jī)制。在集團(tuán)公司的營(yíng)銷(xiāo)中落實(shí)資金監(jiān)控分級(jí)管理機(jī)制,借助現(xiàn)代化的網(wǎng)上信息系統(tǒng)以及資金報(bào)表等多途徑、多方式去監(jiān)控賬面存款和盈利情況。在采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照集團(tuán)的相關(guān)制度執(zhí)行,統(tǒng)一招標(biāo)物資材料、零部件等,杜絕違反制度的采購(gòu)行為,保證資金的正常流動(dòng)。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,將成本費(fèi)用作為基準(zhǔn),制定和落實(shí)目標(biāo)成本管理體系,并將其細(xì)化至各生產(chǎn)環(huán)節(jié),提高資金管理利用率。

(三)落實(shí)全面預(yù)算管理,動(dòng)態(tài)控制資金狀況

在集團(tuán)公司的資金管理中,全面預(yù)算管理是最常用的方法,也是實(shí)施資金監(jiān)控的重要手段,要想提高資金管理質(zhì)量,集團(tuán)公司必須轉(zhuǎn)變以往的預(yù)算管理方法,建立完善的預(yù)算機(jī)制,優(yōu)化編制方法。同時(shí)還要根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分級(jí)編制預(yù)算,優(yōu)化資金配置,將預(yù)算指標(biāo)分解和落實(shí)到各個(gè)子公司和相關(guān)部門(mén),全面監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程。在全面預(yù)算管理中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注資金異動(dòng)、預(yù)算偏差等,認(rèn)真分析預(yù)算和實(shí)際偏差的因素,滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)控制資金的要求。另外,還要加大監(jiān)督和考核力度,及時(shí)將預(yù)算結(jié)果納入考核體系,落實(shí)獎(jiǎng)罰機(jī)制,保證預(yù)算管理的有效進(jìn)行,從根本上預(yù)防編制流于形式,預(yù)算執(zhí)行不一致現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(四)集中管理資金,統(tǒng)籌調(diào)配運(yùn)營(yíng)資金

由于集團(tuán)公司子公司多、產(chǎn)業(yè)跨度大,需要對(duì)資金進(jìn)行集中管理,滿(mǎn)足統(tǒng)一籌集、使用資金的要求,提高資金使用效率。而且,在集中管理資金時(shí),還要合理使用現(xiàn)代化技術(shù)手段構(gòu)建資金結(jié)算中心,明確資金的歸集指標(biāo),嚴(yán)格考核下級(jí)公司的資金管理現(xiàn)狀;定期回收下級(jí)公司多余資金,利用現(xiàn)有的資金管理體系申請(qǐng)支付,由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)配運(yùn)營(yíng)資金。

(五)管理資金流向,優(yōu)化資產(chǎn)配置

在集團(tuán)公司的資金管理中,應(yīng)實(shí)行以現(xiàn)金流為導(dǎo)向的管理模式,使資金管理落實(shí)到各環(huán)節(jié),及時(shí)控制和預(yù)防資金的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于集團(tuán)公司的采購(gòu)而言,應(yīng)建立科學(xué)的集中采購(gòu)體系,并將其落到實(shí)處,便于及時(shí)控制采購(gòu)期間的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于銷(xiāo)售和收款而言,應(yīng)做好應(yīng)收賬款的管理工作,財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)和業(yè)務(wù)部門(mén)溝通交流,借助銷(xiāo)售賬單明確收入和入賬,并按照合同要求及時(shí)做好賬款的催收工作,預(yù)防因應(yīng)收賬款劇增而影響集團(tuán)公司的資金流動(dòng)等。此外,還要結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際,合理選擇切實(shí)可行的融資模式,加大財(cái)務(wù)管控力度,預(yù)防不必要的負(fù)債經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

四、小結(jié)

綜上所述,集團(tuán)公司作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的產(chǎn)物,要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展,合理把控資金管理中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),就要提高對(duì)資金管理的重視程度,制定完善的資金管理制度,集中管理資金,優(yōu)化資金配置,真正地實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,從而有效地提升資金管理水平,促進(jìn)集團(tuán)公司朝著更好、更快的方向發(fā)展。

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作者:歐陽(yáng)玉麗 單位:廈門(mén)市市政建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司

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