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摘要:公司財務資產管理工作是在一個整體的目標下,開展投資、籌資、運營資金等一系列活動,是公司管理的重要組成部分,也是公司實施經濟戰略的數據基礎。但是,在實際的公司財務資產管理工作中,還存在著較大問題。本文著重分析了當前公司財務管理存在的問題,并就這些問題提出了公司財務資產管理工作的優化建議。
關鍵詞:公司;財務;資產管理;優化建議
公司生產經營活動具有一定的復雜性,但是公司生產經營活動直接決定了公司的管理。其中技術管理、生產管理、財務資產管理各項工作之間相互聯系,在實際的應用中也有各自科學、合理的管理方式。
一、當前公司財務資產管理存在的問題
(一)缺乏財務管理意識
一些公司的領導由于缺乏財務資產意識,因此在工作中并沒有重視財務資產管理,公司的財務工作人員也不了解財務資產管理的法律法規,沒有花費時間去學習資產管理的相關知識,更沒有將財務資產管理的作用發揮出來。大部分公司只是重視經費審批等一些基礎性的財務資產管理工作,沒有重視預算、資產管理、財務分析等工作,缺乏科學的財務成本管理意識,沒有重視公司財務資金的使用效益,管理體制也不夠健全。
(二)資產管理工作過于混亂
公司的財務清查制度還不夠健全,導致管理職責不夠清晰、透明,最為明顯的是資產管理,大部分單位長期沒有重視資產管理工作,使得公司的資產利用率較低,資產流失嚴重。加之缺乏監督機制,導致對固定資產的管理力度不夠,出現一些取得收益不上繳的現象,增加了腐敗現象發生的幾率。
(三)預算編制中的問題
在開展預算編制工作時,沒有重視后期的預算執行力度,影響著經費使用的合理性。在預算編制中,由于缺乏正確的認知,影響著預算編制數據的準確性,在實際工作中,一些單位在開展預算編制工作時,將一些不屬于預算范圍內的項目也納入其中,增加了隱瞞財政資金現象的發生率,為一些素質不高的工作人員提供了截留資金的機會。預算支出具有較大的隨意性,例如:一些公司會將剩余的預算資金用于員工津貼、獎金,實際項目超出預算范圍的現象普遍存在,導致專款不專用的情況出現,采取部門的考核也僅僅只是停留于表面,沒有認真落實考核工作。
(四)預算管理和資產管理脫節
一些公司沒有將預算工作和資產管理工作有效融合,且沒有結合實際情況制定資產配置標準,資產隨意購置的情況比較普遍。大部分的公司資金均來源于財政撥款,因此大部分公司在申請資金時,沒有結合項目開展合理的預算,導致單位資產重復購置現象比較嚴重,加之缺乏購置標準,沒有嚴格的購置審批和監管制度,導致購置工作開展缺乏較大的隨意性。
(五)價值管理和事物管理工作中的問題
開展資產購置工作,只重視資產的購置工作,忽視了后期的管理,導致賬單和實際情況不符。大部分的公司對資產管理的意識比較薄弱,認為財務管理工作只是資金的收支核算,導致資產管理的購置和使用脫節現象嚴重,且資產的保管制度、責任制度也得不到落實。
二、公司財務資產管理工作的優化建議
由于資產管理工作涉及的內容較多、涉及范圍較廣,不僅和公司內部的權益有聯系,也同公司外部的經濟關系有著密切的聯系。在不同時期,資產管理的重點、采用的管理方式也存在著較大的差異。隨著業務的擴展,會計核算、業務處理工作的復雜性也會隨之增加,因此,需要不斷地優化公司財務資產管理工作。
(一)樹立正確的財務資產管理意識
由于財務資產管理屬于一項綜合性比較強的工作,在公司的管理工作中通過分工、分權的形式形成的一項專權管理方式。隨著社會經濟的迅速發展,財務資產管理工作利用價值的形式,對經濟活動展開管理。通過應用價值管理的方式,能夠有效地控制公司的物質條件、經營活動,進而合理規劃出公司的經營結果,提升公司的經濟效益。資產管理和各方面都有著密切的聯系,能夠迅速反映出公司的生產、經營狀況,還能夠迅速反映出公司的指標。例如:若是公司生產的產品質量合格,也得到了較好的銷售,就能夠有效地帶動公司的生產發展,促使生產和銷售成正比,加速公司的資金周轉,增強公司的經濟效益。
(二)樹立財務先行的觀念
公司領導人應該改變對公司財務資產管理的錯誤認知,主要是因為國有公司的管理思路和管理方式在公司管理中過于深入,即便是市場經濟體制已經逐漸建立完善,但是大部分的公司管理人依舊難以擺脫計劃經濟的束縛。只有參加一些涉及金額較大的項目,才能改變當前對資產管理錯誤認知的局面,例如:公司領導人應該使用資產財政管理參與招投標工作,將財務資產管理的優勢發揮出來,通過采用科學的分析、系統的評價模式,同公司的其他部門一同制定適合公司發展的投資前景,降低公司投資風險、縮小公司投資和收益之間的概率,促使財政資產管理為公司的經濟決策提供數據支持。財務資產管理部門應該建立完善的內部管理系統,這類系統的優勢是為公司高層服務。在內部管理系統中,提供精準的會計數據。通過實踐,此系統在開展數據分析、會計核算工作時不會受到各類因素的制約,且系統顯示的數據比較易懂,能夠一眼看透公司財務狀況、公司的經營模式。不論是公司的領導層還是公司的員工,均需要重視財務工作。在開展工作時,要站在財務資產管理的角度去思考經濟問題,及時把控經濟風險,為公司的新項目開展提供詳細的基礎資料,為項目的開展提供精準的數據。
(三)重視公司資金管理
公司應該重視資金的使用效率,從公司源頭控制好資金管理工作,減少關鍵環節、加速公司資金周轉,提升公司的經濟效益,同時還應該促使物流和資金流之間的統一開展,提升結算工作的效率,落實責任制,約束公司資金的支出。例如:公司可以采取資金分級管理方式,加強投資、借款、擔保工作的控制,還應該以投資管理體制為基礎,建立公司的項目責任制,采取科學、合理的決策流程,為公司經濟活動實行集體決策,降低公司的投資風險。
(四)設置成本管理模式
公司的工作開展是以成本管理責任制為基礎,這就要求公司嚴格落實指標值責任制,分解指標,并將指標劃分到人頭。在成本管理工作上,制定完善的考核體系,做到獎懲分明,促使工作人員能夠將財務資產管理工作理念貫徹到工作環節中,以此為公司的經濟活動開展提供數據支持。
(五)重視資產管理、存貨工作
資產是公司重要的資料,同貨幣之間有著密切的關系,公司應該做好增量,創新固定資產的價值、使用效率,進而落實采取資產管理。存貨管理工作要在確保公司生產經營的前提下,保持資產管理存貨水平,將公司利益最大化。公司應該加強對商品、儲存倉庫的管理,采取科學、合理的管理方式,為公司會計核算奠定基礎。
(六)樹立資產風險意識
在公司的經營活動中,財務管理具有較大的風險,和公司的生死存亡之間有著密切的聯系。這就要求公司在財務部門應該針對公司存在的財務風險展開討論,及時發現財務工作中的風險及不足,結合實際情況制定財務風險防范措施,增加公司的經濟效益,提升公司在消費者心中的信譽度。與此同時,公司還應該加強員工的財務知識培訓工作,可以開展講座、培訓、進修等方式,提升公司的競爭力。
三、結束語
綜上所述,公司應該重視財務資產管理工作,落實財務資產管理工作責任制。公司領導者應該重視員工的培訓工作,加強員工的財務意識,結合公司的實際情況,制定科學、合理的管理方式,由此提升公司的經濟效益,推動我國財務資產管理工作的穩定開展。
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作者:薛夫森 單位:山東能源集團貴州礦業有限公司