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摘要:電力體制改革后,中國電力企業的經營模式發生了很大的變化,由以前的以生產為中心轉變成了現在以客戶為中心,形成一種“機會和挑戰共存”的模式。并且,隨著外部市場環境的變化,發電企業為了提高管理運行的效率、提升核心競爭力,提高管理方面的信息化水平勢在必行,加強資產管理的信息化水平尤為必要。資產管理的能力對于電力企業的發展有著舉足輕重的地位,只有加強對企業的資產管理能力,才可以使電力企業合理穩定的發展下去,才能給企業帶來效益,才能給人們帶來方便,同時也提高了我國的經濟水平。本文在分析電力企業加強資產管理的重要性基礎上,根據企業的資產維護功能,探討了電力企業資產管理的特征和主要內容,分析了電力企業資產管理的現狀和存在問題,并提出完善的電力企業資產管理不能僅僅局限于對設備資產的靜態信息管理,還需要包含對電力設備整個生命周期的管理和企業每個部門的信息整合,最后針對性地提出了加強電力企業資產管理的對策措施。
關鍵詞:電力企業;資產管理;信息化
一、引言
我國很早就在電力行業使用信息化應用,電力系統經過基礎創建、策劃設計、發電到輸電和供電等每個環節都使用信息技術。結合我國的形式來看,電力行業的信息化系統在發電廠計算機控制方面取得了很大的進步,但是由于在整體上缺少合理的計劃,沒有統一一致的建立系統、開發人員的技術水平有好有差等原因,使系統之間很難一起分享信息,最后形成部門之間完全獨立的狀況。2002年電力體制改革后,中國電力企業包括供電、發電企業的經營模式發生了很大的變化,把之前的以生產為中心轉變成了現在以客戶為中心,企業原來的價值觀也發生了改變,形成一種“機會和挑戰共存”的模式,特別是發電企業要不斷學習新的經營戰略和管理理念,這樣企業才能在激烈的競爭中取得勝利。電力體制改革前,我國電力行業對生產過程的自動化、信息化非常重視,改革后,隨著外部市場環境的變化,發電企業為了提高管理運行的效率、提升核心競爭力,提高管理方面的信息化水平勢在必行。信息化建設就顯得非常重要,其中,加強資產管理的信息化水平尤為必要。下面我們來講述企業資產管理存在的問題和如何解決這些問題。希望下文提出的這些問題和解決方案可以給有關企業帶來幫助。
二、電力企業資產管理的特征和主要內容
企業資產管理是從國外引進的,是屬于市場經濟運營模式,隨著信息化技術不斷的進步,我國電力企業已經從原來的計劃經濟體制向市場經濟轉變了,所以企業資產管理不光只是引進一項新穎的管理軟件,其最需要注意的是要將企業經營的傳統方式進行一個根本性的改變,使它變得更加科學、合理。本文論述的企業資產管理打破了之前的設備資產維修格局,它根據企業的資產維護功能建立收購、存余、監管、人力資源管理等幾個程序,主要包括以下幾個方面內容:
(一)設備臺賬的管理
設備臺賬是整個企業資產管理的數據基礎,設備臺賬是以電力設備為干線進行組織,它從設備技術信息、分類計劃、性能等入手,把設備和庫存從各種各樣的方面形成相互作用的設備,并且和工作指導書、設備圖片、財務、銘牌參數、等數據相作用,把整個過程中的問題、運營、修理和移動的周密情況都記錄在案。
(二)設備維護管理的問題
企業資產管理把設備維護作為中心點,設備維護是把設備臺賬作為基礎,根據工作指導書來規范各種工作,設備維護有糾正性和預防性維護這兩種,如需要立即修復、報告不合格等直接產生工單或通過計劃確定來生成工單的是糾正性維護;如策劃檢修、設備檢測等通過計劃生成工單的是屬于預防性維護,然后在經過工單的允許、執行、和分析和報告這幾個環節,來對設備進行維護。工作指導書往往是通過電力企業提供的檢測規則、設備的性能和之前獲得的維修經驗來制定的。其內容多種多樣,比如檢修步驟、安全維護、需要的工具和材料等。工單是設備維護的中心點,工單內容包括和維修有關的設備技術、人力等信息。
(三)庫存管理
庫存物資管理是企業資產管理的重要方面,一般使用ABC分析法,將重點貨點、安全庫存等有效的理論相結合,加強對物資管理的控制,確保適合的庫存量。建立多種計價方式方便物資管理,比如先進先出、標準價格等,可以在倉庫拿取有關物資來替換故障設備,并且在生產部門中修理損壞的零件后重新入庫并做好標記,同時可以使用物資條形碼管理的辦法來定位查找設備和定位設備。
(四)采購管理
電力企業的物料采購除了一般物資采購的特點外,外包服務也是它的特點之一,比如詢價、采購管理遇到的采購申請等幾個方面。用信用金額來控制采購申請和清單,采購檢查人員的信用額度需要不斷的提升。企業資產管理是根據統計、預算、解析、優化這些環節來完成成本控制的。
(五)運行管理
企業資產管理系統滿足調度部門的運行計劃,創建設備合理運行、設備運行方式和設備運行高峰期等;運行管理監督設備從投入運行到結束的所有歷史記錄。根據自身的真實情況來建立合適的運行管理制度,這可以更好的規范和監督電力企業運行生產,完成電力企業基本業務規定的管理方案、并且通過對運行生產和歷史數據進行調查和分析,使設備可以更好的運行。
(六)項目處理
項目管理對于安排工作十分重要,通過項目預測的人力、時間或服務的預測,可以對設備維修技改工程進行部署。系統提供和其余項目管理軟件的接口模塊,可以對項目進行詳細的分析和研究,然后可以全面掌握項目任務之間的關系,使項目更好更快的完成。
(七)和其余系統的接口
和地位環境系統接口、供應電力生產控制系統、生產限制系統的接口工具。生產控制系統等其它自動化系統的有效數據可以通過行業數據接口標準來獲取,突破生產控制系統和管理信息系統間的信息壁壘,企業才可以統一的掌管,給企業帶來方便。
(八)關鍵績效考核的作用
關鍵績效考核KPI將指定崗位或者使用者重視的運營狀況參數、數據等,在通過對比、統計之后形成指標值,并且用各種各樣的形式展示給有使用者或者相關崗位。比如工單的處理情況、設備的運行情況、庫存設備的使用情況等,并且用動態圖表的形式展現出來,使用戶更加明白,更加方面。
三、電力企業資產管理的現狀和存在問題
(一)管理權的問題
隨著時代和經濟的發展,企業發展的速度也在增快,所以對于如何發展企業是一個難點。隨著競爭力的加大,許多企業在管理方面還是有很大的問題,某些電力的施工企業存在嚴重的重視施工的情況,沒有重視管理方面。施工企業的內部管理做的不夠好,會導致無法對施工工作中的一些程序進行管理。按照有關工作來看,在財務人員的行為方面都有一些規定,然而在平時的工作中,有關工作人員為了能方便工作,就不會對企業資產就不進行整理和記載,這實際的管理情況會導致企業管理資產上的不統一,無法使程序正常運行。
(二)資產管理方式沒有創新
在公司不斷發展的過程中,我們之前的資產目錄沒有時時更新,這會導致很多管理部門的工作無法正常運行,每個資產管理項目都有自己獨有的管理方法和記載方法,這會在統計中加大難度,遠程會影響資產管理的運行。
(三)資產管理沒有完善
我國的資產管理方式存在很多管理上的問題,有關的規章制度則對資產管理流程不夠完善,并且沒有有關的監督和修改措施,在資產管理中太過寬泛,這會使管理和監督工作無法展開。企業每個生產部門都要明確自己的管理職責,所以財務部門就掌管財務方面的工作,生產部門就要對一些生產方面的工作進行管理,確保流程能夠合理的進行。
(四)定期檢查不規范
要想管理好一個企業,就必須落實好自己的有關管理工作,提高對企業資產的檢查力度,有些企業的資產都是提早的購置,會出現資產貶值的現象,賬單上顯示的信息會與實際的價格不同,導致無法對信息進行估算。根據目前幾年的發展情況來看,我們非常重視新項目的構建,為它投入了大量的資金,所以可能會出現加大開支的現象,然而這些項目價值和真實記錄有巨大的差距,通過有關的管理方案來看,我們必須要經常對管理進行檢查和監督,這樣才能保證信息的真實性,才能使企業正常的運行。
四、加強電力企業資產管理的對策措施
(一)如何提高電力企業資產管理水平
當電力企業準備全面實施整體企業資源計劃系統時,企業資產管理系統對于企業有著至關重要的地位。和ERP相比較,企業資產管理具有簡單、投入少、涉及的工作人員少、風險小等優點。并且企業資產管理的管理工程和系統非常大,企業業務流程的改良和優化都取決于它,必須號召所有員工一起參與。1、重視管轄權。隨著科技不斷的發展,企業也在快速的發展,要想企業在激烈的競爭中取得勝利,就要提高管理能力,要提升領導者的管理能力,這可以提高企業的運作速度和穩定企業的發展。2、資產管理非常重要。電力企業實行資產管理把流程改造作為重點,系統的執行也許會需要原有的一些后勤、生產等業務流程在造,會出現企業決策層和生產項目組的想法出現偏差,阻力也會隨著差異的變大而變大。我國電力系統的企業大多數的做事就是循序漸進的,極度推薦式的變革很難被認同,但是企業資產管理系統在執行時必要的流程改造是不可或缺的,企業必須對一些流程進行優化,才能給企業帶來更好的效益。3、管理方式和管理思想創新。通過持續對中國企業信息化管理的調查可以了解,信息化項目能否成功會受企業高層和工作人員的思想觀念影響,當企業管理層對項目的支持堅定的執行力不強,那項目能否成功就是一個未知數。如果成功的進行一個項目,但是有關工作人員在思想上不認可新的管理理念,就可能會在日常工作中出現項目開展不順利的情況,如果系統運行沒有達到預期的標準,則一切都是無用的。4、加強定期檢查方面的規范。定期的檢查對于企業十分的重要,按時的檢查可以有效的預防出現貶值的現象,可以避免一些不必要的開支,定期檢查可以確保信息的真實性和有效性,進一步促進企業的發展。
(二)企業在加強資產管理中需注意的問題
1、維護正常的企業生產非常重要。企業資產管理有助于電力企業對生產設備進行合理的維護,可以使設備利用率更高,來確保企業正常的運營,要減少不能出現的狀況,比如停機導致停電的幾率。并且,電力設備必須要合理穩定地運行,電力設備的服務質量需要慢慢改進。另外一點,合理有效的維護電力企業設備,就可以確保各項生產操作保持規范性,可以給企業營造一個良好的工作環境。2、設備的維護效率非常重要。企業資產管理將電力設備的基礎數據、維修信息和生產設備相結合,設立設備維修計劃和預防性維修計劃,當設備出現異常狀況,需要立即對設備檢修,這有利于節約維修成本。3、合理規劃企業庫存。電力企業的庫存有很多特點,比如種類和數量較多等,占據電力企業運營成本太多位置。如果庫存過少,可能會出現備件無法提供的問題,最后會影響企業的生產能力。但是假如庫存過多,又會出現企業大量資金無法發揮它的作用。企業備件的供應鏈和資產管理系統需要相結合,可以通過對未來的維修工作進行預測,這樣可以使供應鏈的預知性更加的準確,然后對于在哪個環節上可以拿到備件就一目了然了,這可以使企業的庫存得到優化,最后使企業達到最好的效益。4、加強對維修重要性的認識。要加強工作人員對現代設備維護管理的思想,要執行好設備維護計劃,及時對損壞的設備進行維修,要定時進行專業管理工具培訓,才可以給企業帶來效益。
五、結束語
面對市場經濟,電力行業的壟斷局面已經被打破,電力企業的壓力也在增長,競爭力變得越來越大。設備運營和修理成本是企業最需要重視的兩個要點,如何運用新的管理概念和新的科學技術方法挖掘潛力來確保電力設備運行發揮最大的作用是企業當前最需要處理的問題。企業需要結合實際國情和自身的情況努力的提出具有創新意識的想法和研究和適合的信息技術,把設備作為關鍵點,結合先進設備維護理論的企業資產管理系統在電力行業有較好的使用成果,可以減少許多資金,給企業帶來效益,最后確保企業合理穩定的發展。
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作者:劉如鏡 單位:西安熱工研究院有限公司