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企業(yè)預(yù)算管理與業(yè)績評價體系初探

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企業(yè)預(yù)算管理與業(yè)績評價體系初探

摘要:在企業(yè)發(fā)展的過程中,需要有系統(tǒng)性的企業(yè)預(yù)算進行支撐,企業(yè)預(yù)算的存在目的就是為了能夠進一步合理分配人力資源和物力資源等,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)限定的發(fā)展目標(biāo)。業(yè)績評價體系的構(gòu)建與優(yōu)化,可以對企業(yè)預(yù)算進行全方面的監(jiān)督。當(dāng)前我國的眾多企業(yè),早已在企業(yè)預(yù)算和業(yè)績評價兩個方面做出了優(yōu)異的成績。但也不可否認(rèn),其依舊存在不足之處。本文筆者就以預(yù)算管理業(yè)績評價為切入點,積極探索加強企業(yè)預(yù)算管理和業(yè)績評價體系的有效之法。

關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;業(yè)績評價;績效考核

以市場經(jīng)濟迅速發(fā)展為時代背景,當(dāng)前的市場競爭可謂是愈加激烈。每一個企業(yè),在競爭如此之強大的市場競爭下,都在致力于找尋全新的發(fā)展路徑。只有找到更適合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并且做好加強企業(yè)預(yù)算管理和完善業(yè)績評價體系的工作,才能夠從根本上完成企業(yè)的根本核心任務(wù)。所謂的企業(yè)預(yù)算管理,其實就是指在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,去預(yù)測和計劃符合企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展?fàn)顩r的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。將未知并且即將就會發(fā)生的事情量化處理,才會更便于企業(yè)的實際管理工作,加上提高企業(yè)的業(yè)績。正確的預(yù)算管理工作在其進行過程中能夠為企業(yè)的實際管理工作累計更多的經(jīng)驗,十分利于企業(yè)后續(xù)業(yè)績評價工作的開展。同時健康的業(yè)績評價體系也會促進企業(yè)預(yù)算管理工作的高校執(zhí)行,這也就意味著,企業(yè)預(yù)算管理和業(yè)績評價是相輔相成的兩者之間有著密不可分的聯(lián)系。將兩者完美融合在一起,對于提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的積極性大有益處。如果企業(yè)沒有制定良性的預(yù)算管理制度和業(yè)績評價體系,那么勢必會影響企業(yè)的順利發(fā)展。

一、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理與業(yè)績評價體系存在的問題

(一)沒有從宏觀角度認(rèn)知預(yù)算管理

預(yù)算管理工作能夠順利進行,首要前提就是要制定出合理的目標(biāo)。然而,在現(xiàn)如今的企業(yè)中,普遍存在的現(xiàn)象就是企業(yè)內(nèi)部的管理人員,并沒有從宏觀角度出發(fā)去認(rèn)知預(yù)算管理。這樣一來,也就導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算指標(biāo)太過片面,過度看中企業(yè)的營業(yè)收入,從而嚴(yán)重地忽視了企業(yè)整體運營狀況。沒有從長遠(yuǎn)角度去制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,會導(dǎo)致企業(yè)的利益嚴(yán)重受損。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算,往往都要以企業(yè)的實際運行狀況為依據(jù)。但現(xiàn)有的企業(yè),并沒有以高度規(guī)范和具體的方式去管理企業(yè)預(yù)算,從而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算指標(biāo)時常存在不合理以及未達標(biāo)的問題。另外,企業(yè)沒有從根本上對預(yù)算彈性做出合理約束,以及對于突發(fā)的預(yù)算狀況也沒能及時做出處理。不能深度認(rèn)知企業(yè)預(yù)算,就無法制定出符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理方案,甚至無法發(fā)揮出預(yù)算管理的重大意義,對企業(yè)發(fā)展極為不利。

(二)沒有構(gòu)建科學(xué)性與實用性并存的業(yè)績評價體系

創(chuàng)建業(yè)績評價體系,似乎是每一個企業(yè)的必要工作,這是企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,就該完成的必要工作。但是縱觀大多企業(yè)的發(fā)展,未曾構(gòu)建起科學(xué)性與實用性并存的業(yè)績評價體系。隨意建立的業(yè)績評價體系,摻雜了大多相關(guān)人員的主觀性情緒,無法在一定程度上反映出企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況。同時,沒有根據(jù)實際企業(yè)情況制定出的業(yè)績評價體系,完全不能對企業(yè)工作人員的工作情況作出嚴(yán)格且合理的獎勵和懲罰,導(dǎo)致工作人員的工作熱情極度下降,工作效率也隨之大大降低。

(三)沒有將預(yù)算管理和業(yè)績評價高度融合

在實際的企業(yè)經(jīng)營管理工作中,預(yù)算管理和業(yè)績評價相對分離是常有的狀況。推動預(yù)算管理工作時,未曾考慮到要對業(yè)績進行合理評價。而在進行業(yè)績評價過程中,又未曾仔細(xì)審查預(yù)算項目。目前,企業(yè)預(yù)算管理和業(yè)績評價沒有完美銜接,很大程度上就會導(dǎo)致業(yè)績評價達不到企業(yè)預(yù)期的理想評價效果,使其沒有實用性和操作性。不能將預(yù)算管理和業(yè)績評價緊密聯(lián)系在一起,就無法將執(zhí)行工作落到實處。過度重視結(jié)果,是對過程的否定。除此之外,還有一點就是企業(yè)的業(yè)績評價方式?jīng)]有真正地向大眾做到透明。企業(yè)獎懲狀況不夠公平公開,根本上對后續(xù)的企業(yè)預(yù)算管理極為不利,導(dǎo)致大量的人為因素參與到其中,評價結(jié)果也就愈加不公平。不夠客觀且公正的業(yè)績評價效果,對于企業(yè)工作人員的工作無法做到良性考核,更不能幫助相關(guān)工作人員成長與進步。

二、企業(yè)加強預(yù)算管理與業(yè)績評價的對策

(一)充分認(rèn)知預(yù)算管理,建立合理管理目標(biāo)

要想建立起一套完善的管理系統(tǒng),那么首先就需要對預(yù)算管理進行充分的認(rèn)知。尤其是企業(yè)的高層管理人員,只有當(dāng)相關(guān)管理人員明確其存在的意義,才能夠為企業(yè)的未來發(fā)展道路做好規(guī)劃,并且以自身力量去影響企業(yè)的基礎(chǔ)工作人員,為其做好表率作用,上下同心才能夠為企業(yè)預(yù)算管理工作奉獻力量。在對預(yù)算管理有所了解之后,企業(yè)要想謀求全面的發(fā)展,還需要制定目標(biāo),以及建立起專業(yè)的部門和設(shè)置專業(yè)的管理人員進行專業(yè)性的負(fù)責(zé)與管理。這些工作人員,應(yīng)該積極去考察企業(yè)的項目,并且對項目所涉及到的資金進行合理統(tǒng)籌。同時,還要去評估其中存在的風(fēng)險,針對未知風(fēng)險編制獨立報表,在報表中還要對相關(guān)的指標(biāo)進行一一說明。健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,需要事先建立監(jiān)督部門來負(fù)責(zé)和監(jiān)督企業(yè)正在進行的預(yù)算管理工作。加大力度推進監(jiān)督工作,能夠有效避免腐敗等不良現(xiàn)象出現(xiàn)。當(dāng)然也需要不定期預(yù)算管理部門的工作進行考核,考核的意義在于能及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作指標(biāo)是否達到預(yù)算管理部門的要求。指標(biāo)達到一定要求,便會促進企業(yè)發(fā)展,也可以避免后面會出現(xiàn)亂報預(yù)算的狀況。在整個預(yù)算管理工作進行的過程中,時時刻刻都離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,加強領(lǐng)導(dǎo)人員的工作意識有著不可或缺的意義。一個組織若想在企業(yè)預(yù)算管理這一方面起到作用,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一定禁止不清晰不明了的存在。換言之,企業(yè)還需要建立起明確的組織結(jié)構(gòu)。表現(xiàn)在具體的工作中,就需要企業(yè)能夠明確編制預(yù)算,并且為其打開預(yù)算管理的根本權(quán)限。企業(yè)內(nèi)部的每一個職能部門,以及每一個職能部門之下的分支組織,都需要高度認(rèn)知自身任務(wù)和權(quán)利。另外,還需要進一步了解企業(yè)所涉獵的業(yè)務(wù),無關(guān)業(yè)務(wù)的大小,都要嚴(yán)格按照企業(yè)經(jīng)營理念去對待。根據(jù)業(yè)務(wù)要求,去設(shè)定預(yù)算方案,每一個預(yù)算管理的環(huán)節(jié)都不容忽視,要做到穩(wěn)中求細(xì)。合理限定每一個戰(zhàn)略目標(biāo),將所有的目標(biāo)最終匯總在一起,再進行第二次復(fù)查與審批,在考慮好短期利益之后,還要去考慮長期利益,要將企業(yè)整體都置身于預(yù)算編制之中,只有這樣才會收獲更為全面且具有科學(xué)性的企業(yè)預(yù)算。

(二)健全業(yè)績評價體系,豐富業(yè)績評價方式

在預(yù)算管理工作進行之后,企業(yè)都需要深思熟慮一個重要問題,就是使用什么方式才能夠最大限度地去評價預(yù)算管理工作。要知道,創(chuàng)建完善的業(yè)績評價體系,對于增強工作人員的積極性極為有利。建立正確的業(yè)績評價體系,并不是一件容易事,不僅僅需要在前期就建立起合理的獎懲制度,還需要對每一個工作環(huán)節(jié)都做好監(jiān)督與控制。正確的懲罰方法,加上良性的責(zé)任制度,需要對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的積極員工做出獎勵,而對那些沒有完成預(yù)算目標(biāo)的員工進行懲罰。每一次的獎勵與懲罰,都需要在透明的環(huán)境中進行,以便于能夠使每一個工作人員都感受到業(yè)績評價體系的價值。高層領(lǐng)導(dǎo)人員,應(yīng)該根據(jù)實際工作狀況,把相關(guān)項目分別配發(fā)到專業(yè)的工作人員身上,預(yù)算指標(biāo)具有一定差異性,所以要有不同的部門來負(fù)責(zé)不同的指標(biāo)。每一個指標(biāo),都需要有相對應(yīng)的工作人員,以便于在某一個指標(biāo)出現(xiàn)問題之時,能夠在最短的時間內(nèi)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員。其次,在編制預(yù)算后期,需要按照每一個月度或者是季度做出正確的預(yù)算處理。在這個過程中,應(yīng)該定期對預(yù)算管理工作和業(yè)績評價工作進行考核。條件允許之時,不定期抽查也是一個不錯的選擇。但是抽查并不具備精準(zhǔn)的考核性質(zhì),所以還是需要構(gòu)建多樣化的業(yè)績評價體系,從而保證業(yè)績考核的準(zhǔn)確度。對于業(yè)績評價這一環(huán)節(jié)來說,嚴(yán)格地監(jiān)控勢必不可少,在此所指的監(jiān)控,既包含對預(yù)算規(guī)劃執(zhí)行工作的監(jiān)控,還包含對企業(yè)接觸到的各項經(jīng)營活動進行監(jiān)控,不過還是需要把工作重心放在對業(yè)績評價活動方面的監(jiān)控中。評價體系的構(gòu)建,需要充分考慮到工作人員由于崗位層級不同,相互對應(yīng)的業(yè)績指標(biāo)也大有不同這一點,建立具有公平性質(zhì)的評價體系。業(yè)績評價體系不再是固定目標(biāo),需要根據(jù)每一次的實踐活動,加上結(jié)合國家政策需求和企業(yè)發(fā)展要求而進行合理變化,針對其在實踐工作中出現(xiàn)的各種不足做出改善。

(三)加強融合預(yù)算管理和業(yè)績評價

為了能夠建立起合理化的業(yè)績評價體系,一定要做好預(yù)算管理工作,而且還要保證預(yù)算管理工作的合理性質(zhì)。企業(yè)會涉及到眾多項目,不同的項目有不同的預(yù)算,這也就意味著對不同項目的預(yù)算不能采用統(tǒng)一管理模式。最理智的做法,是要針對不同時期的項目和不同類型的項目,以及項目的大小程度進行合理規(guī)劃,根據(jù)不同的屬性制定具有差異性的評價指標(biāo)。一概而論的評價,只會嚴(yán)重影響對指標(biāo)評價的科學(xué)性,嚴(yán)重情況下,還會使其嚴(yán)重偏離企業(yè)預(yù)算管理的初衷。盡全力完善業(yè)績評價體系,能夠高效反作用于預(yù)算管理。嚴(yán)格管理與監(jiān)督企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行狀況,做到公平的獎懲,將每一份責(zé)任都落到實處,能夠促使部門與部門之間平等溝通,將每一份預(yù)算工作都充分落實,使其發(fā)揮出本身存在意義。應(yīng)用合理的預(yù)算編制方式,可以編造出一套較為完善的流程,嚴(yán)格參照這個流程能夠加大預(yù)算的執(zhí)行力度。企業(yè)的內(nèi)部管理,需要有一個完善的體系,并且還要對整個流程進行高效管理,但對流程的關(guān)注點應(yīng)該放在和財務(wù)相關(guān)的指標(biāo)中。把預(yù)算管理和業(yè)績評價完美融合在一起,不只是可以對工作人員的工作和編制預(yù)算進行合理監(jiān)督與管控,還可以有效提高各個部門的預(yù)算管理進度,同時還會為提升企業(yè)的管理水平奠定前期的基礎(chǔ)。兩者的融合,需要有切真切實的實踐活動進行檢驗,只有在實踐活動中才會愈加完善自身經(jīng)驗,從而以更好的方式去健全預(yù)算管理和業(yè)績評價體系。企業(yè)不要過于吝嗇,應(yīng)該為專業(yè)的部門和工作人員投入適量資金支持和物力支持,同時還需要緊緊抓住時代的發(fā)展潮流,應(yīng)用全新的手段和工具去開展工作,便于可以形成更好的內(nèi)部獨立管理體系。

三、結(jié)束語

對于企業(yè)的發(fā)展來說,預(yù)算管理和業(yè)績評價缺一不可。做好預(yù)算管理工作和業(yè)績評價工作,能夠保障企業(yè)平穩(wěn)運行??茖W(xué)開展預(yù)算管理,并且將業(yè)績評價工作融入到其中,可以促使企業(yè)內(nèi)部的部門與部門之間達到協(xié)調(diào)發(fā)展的理想效果。企業(yè)的發(fā)展需要有多重因素進行支撐,既要尊重歷史發(fā)展條件,又要考慮到現(xiàn)有發(fā)展?fàn)顩r和未來的發(fā)展目標(biāo)。重視預(yù)算管理和業(yè)績評價的高度融合,是提高企業(yè)工作效率的重要舉措,為企業(yè)營造更多的利潤收入。

參考文獻:

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作者:徐達 單位:哈爾濱鐵路科研所科技有限公司

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