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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人們?cè)谧非笪镔|(zhì)生活的同時(shí),也在追求著精神享受。博物館作為提高國(guó)民精神文化素質(zhì)修養(yǎng)的重要文化載體之一,在常規(guī)運(yùn)營(yíng)管理的過程中,如何創(chuàng)新管理模式,提升人文關(guān)懷已成為博物館管理人員面臨的艱巨任務(wù)。現(xiàn)就標(biāo)準(zhǔn)化在博物館運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用作簡(jiǎn)要分析,以供相關(guān)人士用來參考。
一、我國(guó)博物館運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀
博物館是展示和介紹人類社會(huì)發(fā)展歷史的一種非營(yíng)利性常設(shè)機(jī)構(gòu),以科學(xué)研究、教學(xué)和觀賞為主要目的,收集、保存、研究、宣傳和展示有關(guān)人類歷史和人類生活環(huán)境的實(shí)物資料或非實(shí)物證據(jù),是社會(huì)教育體系中的重要組成部分。隨著時(shí)間的推進(jìn),博物館的概念進(jìn)行了數(shù)次調(diào)整,已逐步由傳統(tǒng)的收藏為中心轉(zhuǎn)向滿足民眾精神文化需求為中心,工作出發(fā)點(diǎn)逐漸由圍繞實(shí)物轉(zhuǎn)化為圍繞參觀者,運(yùn)營(yíng)的關(guān)注視角也由單一的收藏陳列向博物館參觀者和展品間的感官交流轉(zhuǎn)化。黨的十七大以來,為了充分發(fā)揮博物館在宣傳和教育方面的重要作用,越來越多的場(chǎng)館開始對(duì)社會(huì)群眾免費(fèi)開放。但在運(yùn)營(yíng)管理的過程中,大多數(shù)博物館仍以高度的功能性及標(biāo)準(zhǔn)化為核心,“重展品輕服務(wù)”的觀念根深蒂固,致使在對(duì)游客的服務(wù)過程中缺乏溫度,無法全面細(xì)致地向游客提供舒適便捷的服務(wù),更無法拉近與游客之間的距離,提高服務(wù)滿意度。中國(guó)博物館學(xué)會(huì)和中國(guó)文物報(bào)社都曾對(duì)公眾開展過一次有關(guān)博物館認(rèn)識(shí)情況的社會(huì)調(diào)查:其中有百分之九十五以上的人提出,博物館作為綜合性反映人類歷史文明、弘揚(yáng)精神物質(zhì)文明的重要載體,同處于教學(xué)基地范圍,所以應(yīng)該支持、引導(dǎo)廣大青年群眾多去參觀學(xué)習(xí),而在最終數(shù)據(jù)分析中所反映出的問題卻是,僅有百分之二十的人全年參觀博物館的總持續(xù)時(shí)長(zhǎng)能超過4—6小時(shí),而其他人士全年參觀的總連續(xù)時(shí)長(zhǎng)不到兩小時(shí),又或者從未進(jìn)入過博物館。偌大的展廳,豐富的展品,寥寥無幾的游客,已成為現(xiàn)代博物館運(yùn)營(yíng)中的常態(tài)化現(xiàn)象。
二、現(xiàn)行管理模式剖析
1-理念定位偏差
博物館是社會(huì)文明進(jìn)步的標(biāo)志,是促進(jìn)文化發(fā)展傳播的重要組成部分,其本身肩負(fù)著重大的社會(huì)責(zé)任,而現(xiàn)階段,大多數(shù)博物館的管理理念卻違背了這一科學(xué)發(fā)展觀。在展覽陳列中,大多數(shù)博物館仍秉持著狹義的“教育”理念,只注重藏品本身的價(jià)值,缺乏適宜的表達(dá)形式;在日常運(yùn)營(yíng)中,僅注重安全要求等硬性規(guī)定,缺乏氛圍營(yíng)造方式;在服務(wù)管理中,過分強(qiáng)調(diào)各崗位的專業(yè)化技能,缺乏創(chuàng)新精神。以上種種現(xiàn)象均忽視了“公共服務(wù)”等關(guān)鍵要素,無法實(shí)現(xiàn)“以人為本,以社會(huì)服務(wù)為最終目的”的根本任務(wù)。
2-管理效率缺乏
什么是管理?從各類管理學(xué)文獻(xiàn)及相關(guān)資料的收集情況來看,現(xiàn)有的單純關(guān)于管理的定義有很多,綜合起來,簡(jiǎn)單表述就是:在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間安排合適的人做應(yīng)該做的事,并能得到一個(gè)滿意的結(jié)果。這看似簡(jiǎn)單,但真正實(shí)操起來往往并不容易。如何判定何時(shí)才是恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間?如何在眾多員工中找到最合適、最恰當(dāng)?shù)娜诉x?如何做應(yīng)該做的事?如何實(shí)現(xiàn)有效管理,在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到想要的結(jié)果成了管理者需要思考的重中之重。在當(dāng)下傳統(tǒng)的博物館運(yùn)營(yíng)管理中,由于崗位系統(tǒng)劃分的固定性和崗位職能的單一性,導(dǎo)致博物館內(nèi)的工作千頭萬(wàn)緒,工作內(nèi)容細(xì)碎、繁雜。為了在短期內(nèi)達(dá)到想要的成績(jī)或效益,對(duì)某一項(xiàng)具體事件或任務(wù),集中投入大量的時(shí)間及資源,進(jìn)行全盤化的資源整合,已成為運(yùn)營(yíng)過程中的普遍現(xiàn)象。如何打破這種低質(zhì)低效的管理模式,已成為管理者不得不思考的問題。
三、改變現(xiàn)狀的有效措施——構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系
縱觀博物館的發(fā)展歷程,要想真正改變現(xiàn)狀,想要在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)的大浪潮下,建設(shè)一個(gè)有情感、有溫度的博物館,提升博物館展覽效果,除了挖掘博物館底蘊(yùn)、全面展現(xiàn)歷史人文資源、全方位激發(fā)社會(huì)潛在價(jià)值之外,就勢(shì)必對(duì)現(xiàn)有模式做出重大變革,從而增強(qiáng)自己的服務(wù)實(shí)力,提升自身服務(wù)水平。
1-為什么要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)是綜合競(jìng)爭(zhēng)力的基本因素,是管理模式在創(chuàng)新變革過程中的重要組成部分。當(dāng)前,創(chuàng)新專利化、專利標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)許可化已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新管理中的基本戰(zhàn)略模式。以企業(yè)管理為例,不同業(yè)務(wù)版塊分工隨著發(fā)展會(huì)更明確,專業(yè)程度的要求會(huì)更高,參與的所有相關(guān)方都需相互關(guān)聯(lián)、相互配合,不再是簡(jiǎn)單地按照常規(guī)約定的各種標(biāo)準(zhǔn)來分工合作,而是要進(jìn)一步將領(lǐng)域范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)集成起來,構(gòu)建成標(biāo)準(zhǔn)化體系,并加以實(shí)施、落地,這樣才能作為一個(gè)整體在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮更大的作用。
2-標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)管理模式的創(chuàng)新
在“以人為本”的趨勢(shì)下,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,激發(fā)其內(nèi)在潛力,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,成為現(xiàn)代管理者長(zhǎng)期以來思考的問題。在管理過程中,創(chuàng)新與標(biāo)準(zhǔn)之間存在密切的內(nèi)在聯(lián)系,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系同樣對(duì)管理模式的創(chuàng)新具有巨大的促進(jìn)作用。在這種新型的“人文管理”理念下,根本的核心目的是最終實(shí)現(xiàn)員工的自主管理,而實(shí)現(xiàn)員工自主管理的前提就是標(biāo)準(zhǔn)化,并構(gòu)建適用的標(biāo)準(zhǔn)化體系,再將管理模式取得的創(chuàng)新成果快速轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度,應(yīng)用于日常推廣應(yīng)用和管理之中,這樣才能持續(xù)發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)效益。
3-標(biāo)準(zhǔn)化在服務(wù)業(yè)中的運(yùn)用
1.促進(jìn)服務(wù)規(guī)范化
在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中,和工業(yè)、農(nóng)業(yè)不同的是,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)創(chuàng)造的商品就是服務(wù),具備無形性、非儲(chǔ)存性、同時(shí)性和主動(dòng)性四個(gè)特點(diǎn),這也決定了服務(wù)業(yè)必須把標(biāo)準(zhǔn)化作為前提和基礎(chǔ)。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)是對(duì)服務(wù)各環(huán)節(jié)和全過程等一系列特征做出的明確和具體定量的技術(shù)規(guī)定,如果沒有有效的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)行為就難以規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量就難以保障,服務(wù)品牌也更加難以樹立。
2.推動(dòng)服務(wù)品牌化
標(biāo)準(zhǔn)化是服務(wù)業(yè)品牌的內(nèi)核,通過對(duì)已經(jīng)健全并有效運(yùn)行的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行復(fù)制并投入使用,可以快速“由點(diǎn)到面”,達(dá)到服務(wù)品質(zhì)不下降、管理水平穩(wěn)增長(zhǎng)的良好局面。知名餐飲連鎖麥當(dāng)勞、肯德基,之所以能將門店遍布全球,其中一個(gè)核心要素就是在“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系”中融入自身獨(dú)有的品牌文化,長(zhǎng)期高效地保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)管理模式的快速?gòu)?fù)制。
3.實(shí)現(xiàn)管理等級(jí)化
以國(guó)際的旅游行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為例,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在推動(dòng)產(chǎn)業(yè)整體素質(zhì)提升方面發(fā)揮著巨大作用,已然變成了產(chǎn)業(yè)管理的一柄利劍。《旅游涉外飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》標(biāo)準(zhǔn)頒布實(shí)施之后,全面提升了全國(guó)住宿業(yè)的綜合水平,趕超國(guó)際先進(jìn)水準(zhǔn);《旅游景區(qū)(點(diǎn))質(zhì)量等級(jí)的劃分與評(píng)定》實(shí)施至今,近千家A級(jí)景點(diǎn)脫穎而出,徹底改變了滯后的服務(wù)理念,促使我國(guó)旅游景區(qū)(點(diǎn))迅速走向了保護(hù)、發(fā)展、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和管理的全新高度。
四、標(biāo)準(zhǔn)化在博物館運(yùn)營(yíng)管理中的實(shí)例應(yīng)用——以大報(bào)恩寺遺址博物館為實(shí)例
1-大報(bào)恩寺遺址博物館概況
大報(bào)恩寺遺址博物館位于南京中華門外,被國(guó)家文物局專家組考察后評(píng)價(jià)為中國(guó)“規(guī)格最高、規(guī)模最大、保存最完整的古代寺廟遺址”,出土了震驚華人界和佛教界的“佛頂真骨”舍利和“七寶阿育王塔”等一批佛教圣物和國(guó)家級(jí)文物,被評(píng)為第七批全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,位列2010年全國(guó)十大考古新發(fā)現(xiàn)。大報(bào)恩寺遺址博物館占地面積200畝,建筑面積5.89萬(wàn)平方米,主體建筑由博物館、千年地宮、大報(bào)恩塔組成,其中大報(bào)恩塔高達(dá)93.157米,九層八面。塔身燈光邀請(qǐng)了來自法國(guó)的著名燈光設(shè)計(jì)師GeorgesBERNE和他的團(tuán)隊(duì)精心設(shè)計(jì),所編程序能夠變換200多種燈光造型,將古典與現(xiàn)代相融合,利用現(xiàn)代科技和創(chuàng)意傳承歷史記憶,大報(bào)恩寺塔已然成為了南京這座城市的新地標(biāo)。歷經(jīng)3年考古、3年勘探、3年建設(shè),2015年12月,大報(bào)恩寺遺址博物館正式開館,新館建成后經(jīng)過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從內(nèi)部組織架構(gòu)到各部門運(yùn)作規(guī)范,均在持續(xù)優(yōu)化、更新,2017年獲評(píng)國(guó)家AAAA級(jí)旅游景區(qū),2018年南京市秦淮區(qū)入選全國(guó)旅游標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)單位,大報(bào)恩寺遺址博物館作為南京市秦淮區(qū)的重點(diǎn)單位和貫標(biāo)單位,積極開展各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)工作,建立具有大報(bào)恩寺遺址博物館特色的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。如今的大報(bào)恩寺遺址博物館既是文博場(chǎng)館,也是旅游景區(qū),更是一座典型的以遺址保護(hù)為核心的文旅融合型博物館,具有深厚的歷史文化底蘊(yùn),已然成為國(guó)內(nèi)文博場(chǎng)館市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的樣板。
五、標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)合創(chuàng)新管理的實(shí)施情況
1.營(yíng)造氛圍
由標(biāo)準(zhǔn)化辦公室牽頭積極推行標(biāo)準(zhǔn)化考核工作,每月各部門內(nèi)檢、每季度公司季檢與考核小組隨檢相結(jié)合,推行“首接責(zé)任制”,納入員工月度考核。對(duì)積極學(xué)習(xí)并全面貫徹標(biāo)準(zhǔn)的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行效果不好的部門進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);各部門下設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工作推進(jìn)小組,積極配合各項(xiàng)工作落實(shí),優(yōu)化服務(wù)水平,提升崗位技能,開展自檢自查、自我評(píng)價(jià),讓博物館更加科學(xué)規(guī)范運(yùn)營(yíng),營(yíng)造積極、正能量的標(biāo)準(zhǔn)化工作環(huán)境,從而助力規(guī)范化體系的建設(shè),保證博物館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2.深化質(zhì)量
質(zhì)量是標(biāo)準(zhǔn)化管理的關(guān)鍵。在質(zhì)量管理上,博物館始終推行精細(xì)化管理,注重游客體驗(yàn)感,建立游客滿意度機(jī)制,每周對(duì)線上線下的游客反饋進(jìn)行梳理并統(tǒng)計(jì);創(chuàng)新管理模式,提出五星級(jí)“管家式”服務(wù)理念,將服務(wù)前置,有效地銜接各服務(wù)崗位;豐富游客體驗(yàn)感,增設(shè)抄經(jīng)、漢服、兒童考古、心燈瞻禮等體驗(yàn)項(xiàng)目,并貼合新增項(xiàng)目提出相關(guān)新標(biāo)準(zhǔn);高度重視工作質(zhì)量,2020年獲得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。硬件質(zhì)量上。不定期梳理景點(diǎn)標(biāo)識(shí),并增設(shè)館內(nèi)各點(diǎn)位說明牌,完善標(biāo)識(shí);對(duì)照GB/T18973-2016《旅游廁所質(zhì)量等級(jí)的劃分與評(píng)定》打造A級(jí)廁所,位于北館的AAA級(jí)廁所被評(píng)為“最具人文關(guān)懷”廁所,還獲得“南京市公共文化設(shè)施志愿服務(wù)優(yōu)秀項(xiàng)目”“南京市示范母嬰室”等多項(xiàng)榮譽(yù);建設(shè)停車場(chǎng)機(jī)械車位,科學(xué)提升空間利用率。創(chuàng)新質(zhì)量上。以品質(zhì)服務(wù)、特色體驗(yàn)為支撐,博物館積極進(jìn)行營(yíng)銷布局,開啟企業(yè)化運(yùn)營(yíng)模式,以標(biāo)準(zhǔn)為依托,積極樹立雙效統(tǒng)一理念,充分利用當(dāng)下流行的新媒體傳播平臺(tái),與時(shí)俱進(jìn),同江南百景圖、完美世界、百度、朗讀者、知乎等品牌跨界合作,提升品牌影響力,努力發(fā)展資源,擴(kuò)大自身品牌效應(yīng)。
3.注重實(shí)效
只有全面實(shí)施執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)才會(huì)有意義,但在實(shí)施的過程中要注意防止形式化、片面追求標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量、“突飛猛進(jìn)”式的標(biāo)準(zhǔn)躍進(jìn),將標(biāo)準(zhǔn)化異化為單純的“打分評(píng)價(jià)”方式,背離標(biāo)準(zhǔn)化工作的初衷。博物館日常運(yùn)營(yíng)需以游客舒適度和滿意度為立足點(diǎn),選取關(guān)注度高、基礎(chǔ)好的幾個(gè)區(qū)域,將其打造成館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化示范點(diǎn)。游客中心作為服務(wù)的第一窗口,嚴(yán)格按照GB/T31383-2015《旅游景區(qū)游客中心設(shè)置與服務(wù)規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,完善標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、增設(shè)游客休息座椅,添設(shè)茶水間、手機(jī)充電寶租賃點(diǎn)、文創(chuàng)產(chǎn)品展示柜、免費(fèi)口罩領(lǐng)用機(jī),同時(shí)為母嬰室升級(jí)配套設(shè)施,擴(kuò)大自助寄存柜區(qū)域,增加寄存柜數(shù)量。2019年,大報(bào)恩寺遺址景區(qū)博物館游客服務(wù)中心因優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和設(shè)施被秦淮區(qū)文化和旅游局設(shè)為秦淮區(qū)全域旅游集散中心。
六、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用過程中的思考
由于標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作在大報(bào)恩寺遺址博物館開展的時(shí)間不長(zhǎng),其在博物館運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用還存在值得我們思考的地方。
1.培訓(xùn)考核力度
標(biāo)準(zhǔn)需要制定,更需要貫徹實(shí)施和監(jiān)督檢查,博物館運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)大部分是一線工作人員,流動(dòng)性較大,標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)工作需要高度重視,除制訂培訓(xùn)計(jì)劃外,還應(yīng)當(dāng)?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)落實(shí)實(shí)際情況、加大培訓(xùn)頻次,讓各個(gè)版塊的工作人員都能熟悉掌握本崗位相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)培訓(xùn)不能浮于表面,應(yīng)著重關(guān)注效果,結(jié)合績(jī)效不斷優(yōu)化考核方式。
2.體系建設(shè)長(zhǎng)效化
建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系不是一朝一夕的,除了提前布局、積極謀劃、科學(xué)把握,只有扎實(shí)的工作、自上而下的管理才能推動(dòng)全員貫標(biāo),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)效化。
3.貼合自身特色
大報(bào)恩寺的歷史遺址是博物館最重要的核心所在,在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中不能只關(guān)注本身運(yùn)營(yíng)需要或相關(guān)企業(yè)的服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),也需要在制定標(biāo)準(zhǔn)過程中融入自身所蘊(yùn)含的文化元素和歷史內(nèi)涵,突顯特色化、品牌化。實(shí)現(xiàn)從單一表象的形式化轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蚋咝У淖灾骰芾?,從圍繞文物布展到“以人為本”的貼心服務(wù),這都是標(biāo)準(zhǔn)化在博物館運(yùn)營(yíng)管理中應(yīng)用的實(shí)際體現(xiàn)??v觀幾大產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷程,與固有的技術(shù)體系相比,服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的建立與應(yīng)用任重而道遠(yuǎn)。如何科學(xué)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化理論架構(gòu)貫穿現(xiàn)有管理體系的橋梁,使其實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值,在實(shí)踐中認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)真理,在實(shí)踐中檢驗(yàn)和發(fā)展真理,是服務(wù)業(yè)工作者、博物館管理者應(yīng)不懈追求和努力的方向。
作者:王鑫鑫 單位:南京大明文化實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司 南京大報(bào)恩寺遺址博物館