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國網桂東縣供電公司供電服務指揮中心(調控中心)(以下簡稱中心)自成立以來,堅持以客戶為中心,以提升供電可靠性為主線,全力服務優化營商環境,深化業擴監控、停電管控、投訴管控三項重點工作,強化調度、運檢、營銷專業和服務業務協同,充分發揮供電服務指揮中心調度、指揮、監督、協調、考核5項管理職能,不斷提升供電服務水平,全面彰顯了“國家電網”品牌形象。
1基本情況
中心成立于2018年10月,定位為國網桂東縣供電公司本部職能部門。自正式運行以來,先后完成了與配電部、客戶服務中心的職責劃分,以及供電服務專業的運行監控、故障研判、搶修指揮、營銷服務等業務集成,直接面向基層班組,實現了扁平化管理。
2專業管理創新
2.1調度指揮順暢
為構建服務指揮體系,樹立調度指揮權威,中心出臺了《供電服務調度實施方案》,構建了以供電服務指揮中心調度、專業部門支撐、基層單位實施的管理體系,建立了縣、供電所(供電服務站)兩級供電服務網絡,服務調度對象覆蓋本級專業管理部門、下級單位,調度指令均以系統工單形式進行流轉,嚴格調度指令剛性執行,嚴格按照《國網郴州供電公司關于進一步規范投訴、舉報等工單審核處理流程和時限的通知》要求,遵循“分級審核、限期辦結、優質高效”的原則,細致、嚴格審核工單內容,確保回單內容真實、處理結果正確、整改措施到位;對投訴、舉報工單回復時限的把控,嚴格執行“三級督辦”的處理原則,以有效減少工單退單和杜絕超期工單,對處理超時或不規范的情況嚴格兌現考核。
2.2常態監督有力
中心嚴格執行供電服務周、月例會制度,公司主管領導定期組織召開,通報分析供電服務情況,推動供電服務問題早處理、早協調、早解決,以《供電服務重點工作督辦通知》的形式下發會議安排事項、明確具體要求,并跟蹤督促專業部門或責任單位按要求閉環整改、及時反饋,共下發供電服務工作督辦單5份,解決了低電壓、光伏并網發電等7項突出問題;共計發送供電服務監督周報47期、月報12期,對計劃檢修投訴風險預控進行了有效的監督跟蹤。同時,針對供電服務突出問題作專題分析,形成《桂東縣供電公司供電服務指揮中心頻繁停電投訴管控專題分析報告》。
2.3深入調查分析
中心嚴格落實服務事件調查“五個一”要求,規范開展服務事件調查,多次組織學習與宣貫《國網郴州供電公司供電服務事件分級調查實施細則》,先后啟動服務事件調查3次,并報國網郴州供電公司供指中心備案。自國網公司下發95598業務新規則后,中心將投訴管控重點從關注數量向注重問題整治轉變,每一筆投訴均由中心牽頭組織專業部門人員到現場開展調查,嚴格按照“四不放過”處理到位,從嚴考核責任人員,高度關注意見工單,深入開展投訴風險防控,采取有效措施確保類似問題不再發生。
2.4協同管控高效
中心積極參與配網投資、建設、改造等項目立項、實施決策與進度管控,并提出書面建議。聯合專業部門開展供電服務問題分析與改進,結合供電服務突出問題,開展深度溯源分析,落實管專業必須管服務的要求,督辦問題整治閉環。同時,常態開展日常運營、數據質量、服務質量、突發事件等方面的監控監測,加強業務管控,確保制度執行,提升工作質量。
3具體做法
3.1深化停電源頭管控
(1)嚴格計劃停電審批,傳遞停電管控壓力。全面梳理年度檢修計劃,匯總城農網改造、大修技改、業擴、消缺等停電需求,統籌安排停電計劃168項,在工作中,嚴格按照“能帶不停”“一停多用”原則,參與檢修方案審查,嚴控停電時長,按“兩高線路未特巡不安排停電計劃、綜合檢修未制定不安排停電計劃、服務風險預控措施未落實不安排停電計劃”的“三不安排”原則,優化檢修安排,“兩高”線路未特巡不安排停電計劃20項。(2)強化停電分析,協同“兩高”線路治理。建立高投訴風險線路、臺區檔案,下發服務風險預警單7份,督促運維單位開展線路差異化運維,協同配電部對“兩高”線路開展診斷分析,落實整改方案。(3)強化配網運行分析,引導配網差異化運維。實時收集日常調度、客戶反映、系統監控及運維巡視等各渠道反饋的設備缺陷、隱患等35處,形成一線一缺陷隱患檔案,根據其嚴重程度分級分批進行消缺督辦,確保及時消缺。通過一系列停電管控措施,頻繁停電類投訴同比下降55%。
3.2多維度開展投訴管控
(1)堅持“管專業必須管服務”原則。充分發揮專業管控主體作用,完善縣、所(站)“兩級”供電服務網絡,公司各部門、所(站)均配備優質服務專責。(2)強化服務風險事前預控。分專業、分時期、分區域,每月開展服務風險辨識梳理,前移投訴管控關口,建立服務預警機制,督辦責任部門、所(站)落實預控措施,共下發服務預警工單15份、督辦工單11份,并協助做好信息推送等工作。(3)強化投訴治理效果。嚴格落實服務調查分級要求,按照“五個一”原則,規范服務事件現場調查,強化服務事件定性、定級、定責,下發投訴事件典型案例通報2期、服務事件調查報告4份。通過供電服務例會通報、掛點督導、預警約談以及典型案例分析通報等管控措施,受理投訴量同比下降72%。(4)精準調研,服務紅色旅游產業。針對近年桂東紅色旅游民宿產業的快速發展,為解決民宿負荷增長與供電能力可能引發的服務風險,協同專業部門開展現場調研,采取負荷調整、低壓線路巡查及更換等整改措施,解決5大民宿用電“卡脖子”問題,增加用電容量5000千伏安。
3.3強化業擴全流程管控工作
加強業擴全流程實時管控,對業擴協同環節、報裝流程、業擴質量、業擴結存、配套工程進度、客戶滿意度等指標進行監督、預警及評價。業擴預約早介入。協同客戶服務中心,明確業擴報裝預約工作流程和規范,理清兩方預約主體職責界面,確保業擴報裝一經發起,立即上網、全部在線。報裝過程全監控。建立業擴全流程管控工作服務體系,明確業擴全流程管控人員、受理預約人員、上門服務人員、服務回訪人員崗位職責,開展集中監控、實時預警、協調催辦異常、超期流程8筆,主動聯系客戶,協調工作進度,確保實時流轉、按時送電。歸檔工單強分析。對歸檔工單存在的異常問題實行“通報、跟蹤、驗證、閉環”全過程管理,對發現的6筆異常問題實施跟蹤閉環管理;加強低壓業擴回訪工作,針對未互動客戶進行二次回訪,及時解決客戶訴求,確保業擴線上預約率、低壓業擴日回訪率100%。
3.4配調與配網運營業務高效協同
針對年初公司電壓合格率排在全省末位的現狀,中心協同市調控中心、縣配電部、各運維單位深入開展低電壓原因分析,積極推動主、配網協同調壓,獲得顯著成效,2019年11月份用戶電壓合格率提升至94.83%,在市公司排名第一,由全省末位提升至全省第5位,供電質量得到質的提升,獲得省公司認可,并在省公司電壓治理工作會上作典型經驗發言。
3.5全力推行網格化優質服務模式
加強營配調末端貫通融合,全面推行“臺區經理+設備主人”網格化優質服務模式。所(站)臺區經理進駐村委會開設便民服務點,設置服務固定座席和意見箱,發放張貼臺區經理便民服務卡5萬余張,公開所(站)負責人、臺區經理以及屬地電話;建立村級供電服務微信群220個,通過“小微信”,實現“大服務”,暢通客戶訴求反饋、停電信息傳遞渠道,實現客戶訴求秒級響應,將問題疏導在客戶感知之前;在“湖南日報”“華聲在線”“紅網”等省級媒體《國網桂東供電公司助力企業節能增效》《供電服務卡,服務千萬家》等宣傳公司“以客戶為中心”的優質服務新舉措、新作為。
4運營成效
4.1投訴管控成效顯著
自2019年4月1日95598新業務規則實施以來,各部門高效協同,通過服務預警預控措施落實,沒有發生人員責任屬實紅線投訴,僅發生4筆頻繁停電類投訴,其中4月、5月、7月、8月、9月、11月實現零投訴,有4個供電所實現全年零投訴。
4.2停電管控有效提升
2019年,全公司線路停電條次比上年下降16.61%,臺區停電臺次比上年下降22.39%。
4.3業擴全流程管控扎實推進
自業擴預約系統上線以來,國網桂東縣供電公司作為全市業擴線上預約試點單位,積極推進業擴在線預約和全流程監控工作,強化客戶短信互動力度,切實提高客戶滿意度,業擴工作質量顯著提升。2019年,公司業擴新裝增容及變更業務業擴全流程系統應用率99.24%、低壓業擴日回訪率100%、“互聯網+”線上業務受理率100%、業擴線上預約率100%;全公司歸檔業擴報裝1622筆、業擴報裝滿意度100%。2019年未發生業擴類投訴。
4.4服務效率快速提升
全面實施服務過程管控、客戶服務支撐、服務渠道管理等工作,以高度的責任感及出色的專業知識,多方聯動,確保服務效率質的提升,全年受理全渠道服務工單804條、服務工單處理及時率99.88%。2019年,故障搶修平均時長同比去年縮短472.55分鐘、故障搶修平均時長縮短88.11%,全年搶修全部按要求及時到達搶修現場,搶修到達現場及時率100%。
作者:張見超 鐘紹云 羅世榮 單位:湖南國網桂東縣供電公司