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摘要:在國家房地產宏觀政策調整下,構建企業戰略、經營和實操三個維度的計劃體系管理,保證戰略愿景的可實現性,追求年度經營生產過程績效,有效控制項目開發節奏,實現周期最短化、成本最低化、利潤最大化,提升企業市場競爭力,使房地產業務持續、健康地發展。
關鍵詞:計劃體系;運營管理;管理職責
召開以來,為保證房地產良性發展,國家在宏觀上對房地產市場進一步調控,剛性需求和政策性需求成為房地產市場的主流,房地產利潤空間將逐漸縮小。如何在新的市場變化過程中,使房地產企業持續、健康地發展,提升企業的市場競爭力,實現自身的戰略遠景,這將是一個新的命題。文章結合房地產目前的發展現狀,提出構建計劃體系的思路。所謂“計劃體系”就是以經營目標為導向的綜合性計劃,是依據企業未來的戰略發展規劃,經戰略目標分解、轉化來制定的,并拓寬、深化、優化、升華過去單調的經營計劃。充分發揮計劃管理在項目建設中的杠桿作用,并保證計劃的系統性、整體性、協同性,同時強化計劃的運營效能。應對房地產市場變化,尋找市場發展契機,注重開發過程績效管理,建立風險控制機制,推崇有序、高效、節奏化的項目開發模式。計劃體系的構建將本著總體設計、統籌協調、整體推進、績效考核的原則進行。下面是作者關于計劃體系構建設計和運營管理的一些實踐和設想。
1計劃體系制訂的目的、原則和流程
計劃體系制訂的目的是:①突顯企業發展戰略規劃;②夯實年度經營計劃;③強化計劃的系統性、整體性、協同性;④注重計劃運營過程績效;⑤奠定計劃管理的信息化基礎。制訂的原則:①項目全周期控制的原則;②全面預算管理的原則;③資源有效配置的原則;④過程績效管理的原則。綜合計劃制訂的流程是:第一步,編制公司《中期發展戰略規劃》;第二步,明確項目周期內年度生產經營目標;第三步,完成各部門年度工作計劃。
2計劃的體系構建與設計
2.1計劃體系構建
可根據企業戰略、經營、生產、管理需求,計劃體系可構架搭建成“金字塔”結構。一級計劃:中期發展戰略規劃(一般以五年為規劃周期)。二級計劃:項目市場拓展計劃、項目投資預算計劃、項目總體控制計劃、項目年度經營計劃、人力資源保障計劃。三級計劃:項目部作業計劃、項目專項計劃、職能部門計劃。
2.2計劃體系設計(參見綜合計劃體系模塊設計)
①制定公司層面發展戰略規劃,確立年度市場拓展計劃。②根據現代項目管理理論,首先編制項目總體控制計劃。然后以項目總體控制計劃為主線,編制投資預算計劃、銷售計劃、人力資源計劃。③項目總體控制計劃包含項目設計計劃、報建報批計劃、項目招標采購計劃、項目施工管理計劃、物業服務介入計劃。④依據項目總體控制計劃,配套項目分項計劃、項目部和職能部門年度工作計劃。
3計劃體系的運營管理
根據當前房地產市場快速變化,構建計劃體系形成計劃一盤棋,已成為房地產企業應對政策變化、市場變化的迫切需要。為保證計劃管理系統性、整體性、協同性,建議成立專門計劃管理部門,結合企業自身生產經營特點,全面負責計劃體系構建設計和運營管理。首先,計劃管理部依據企業發展戰略規劃,擬定年度的生產經營目標(土地獲取、項目開工規模、項目里程碑節點、投資額、銷售額、融資額、營業收入、利潤、財務凈現值FNPV、財務內部收益率FIRR等),并提報公司決策。計劃管理部根據公司既定的年度經營目標,測算、統籌、平衡企業的人、財、物后,制定企業年度生產經營計劃,年度生產經營計劃包括:項目市場拓展計劃、年度項目總體控制計劃、年度項目投資預算計劃、人力資源保障計劃、年度項目銷售計劃。其次,由計劃管理部組織召開年度經營計劃評審會,最終確定企業年度項目市場拓展計劃、項目總體控制計劃、項目投資預算計劃、人力資源保障計劃、項目銷售計劃。如項目出現外部干擾因素較多、干擾強度較大、干擾次數較頻等情形時,計劃管理部可組織年中復審會,結合政策市場變化、項目獲益預期、資金狀況、施工進度對年度經營計劃進行微調,以滿足企業生產持續經營循環的需要。再次,人力資源部門依據生產經營計劃,可設計成各部門月度績效考核的KPI指標,并提煉成各部門年度目標責任書,實現“公開、公平、公正”的量化考核機制。檢驗及促進計劃體系的執行效能,通過月度計劃會進行各部門績效考核,并提出計劃糾偏措施,并有效推進各項經營生產活動。最后,作為目標責任書、月度計劃績效考核的補充形式,計劃管理部門通過對計劃體系運行狀況的分析,以《計劃簡報》形式,向公司提報月度生產經營計劃績效統計數據,為生產經營決策提供參考依據。針對計劃運行中出現的里程碑節點、重大經營指標、投融資額度等偏差,計劃管理部門可以計劃預警單、計劃變更單提出計劃預警、計劃變更進行糾偏,并通過OA辦公系統,做到全員信息共享、實時跟蹤、效能改進。計劃體系管理模式以企業發展戰略規劃為愿景,以年度經營目標為先導,充分運用項目總體控制計劃、市場拓展計劃、投資預算計劃、銷售計劃、人力資源計劃等控制手段,協助決策者全面實施以項目收益率為宗旨的運營管理,強化企業以經營目標為導向的發展戰略遞進達成模式,以項目總體控制計劃為主線的機構運行體制,提高組織機構的協調性、時效性、實效性。
4計劃管理部門職責
計劃管理部門在生產經營活動中,為保證企業發展愿景、經營目標的實現,充分利用計劃體系的控制與調節作用,進行項目節點的設定、對標、核差、調節、反饋、糾偏的閉環控制,統籌企業人、財、物等資源,科學計劃、精心組織、合理調配,主動把控項目開發節奏和資源配置,降低投資成本、減少經營風險、提高投資效率、保證項目盈利率。①制訂企業的中長期發展戰略規劃,牽頭制訂年度生產經營計劃;②負責計劃體系構建、運營、協調、督導、績效改進工作;③負責各個計劃的評審和微調管理;協助人力資源部門編制各部門年度目標責任書與績效考核;④依據ISO9000質量管理體系,優化計劃體系管理的流程;負責生產經營計劃會議的組織管理;⑤負責企業《計劃簡報》的編制、;負責與上級單位計劃業務的對接,負責計劃類報表的編制、報送;⑥圍繞各種生產經營數據,通過統計、分析、歸納、推算等手段,建立計劃管理數學模型,為企業決策提供理論依據;⑦以計算機OA辦公系統為載體,開發建立計劃管理模塊,實現計劃體系運營的數據化、信息化、效能化;⑧完善計劃管理部各崗位職責,確保計劃管理職能的落地生根。
參考文獻:
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作者:姚朝飛 單位:西安經濟技術開發區建設有限責任公司