前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的聲像檔案信息資源管理論文2篇，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

第一篇

一、從聲像檔案資料自身特點(diǎn)，看其信息化管理和公共服務(wù)功能的具體體現(xiàn)

聲像檔案具有客觀真實(shí)性，它客觀、形象地反映城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)建設(shè)和發(fā)展的客觀事實(shí)，并以聲情并茂及視聽結(jié)合的表現(xiàn)形式，給人一種身臨其境的感覺，是其他載體檔案無法比擬的。在大力加強(qiáng)檔案館公共服務(wù)功能新理念的今天，聲像檔案信息資源具有傳播的快速時(shí)效性也越來越受到了全社會(huì)前所未有的重視。因此要求各個(gè)檔案館作為社會(huì)公眾利用聲像檔案信息資源的場(chǎng)所，要以最具活力的聲像檔案文化作為基礎(chǔ)，切實(shí)增強(qiáng)公共服務(wù)能力。為此，對(duì)于各個(gè)檔案館而言，一套先進(jìn)的數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)對(duì)于自己所擁有的檔案資料的不斷保值和增值具有重要價(jià)值；一套先進(jìn)的數(shù)字聲像檔案管理系統(tǒng)可大大加強(qiáng)對(duì)自己的檔案資料的管理能力，提高檔案資料的可利用率和再利用程度。使檔案資料所承載的歷史信息不再被遺忘在陰暗的角落，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使聲像檔案資料成為泛媒體信息資源中心

信息社會(huì)的檔案載體已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊d體、網(wǎng)絡(luò)化載體、數(shù)字化載體，檔案信息內(nèi)容更加趨向于綜合化，新形勢(shì)下，要求檔案館為社會(huì)的利用需求提供更加準(zhǔn)確、高效的服務(wù)。依據(jù)《檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施綱要》的要求，為了挖掘聲像檔案深層信息，為城市建設(shè)提供更有效、更直接、更專業(yè)的服務(wù)，各專業(yè)檔案館在原有檔案信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，進(jìn)行專業(yè)數(shù)據(jù)的挖掘提煉與整合，針對(duì)館藏各種載體信息資源，研究具有聲像檔案專業(yè)特色的“泛媒體”信息資源管理，即采用媒體資產(chǎn)管理MAM技術(shù)，對(duì)各類視音頻、照片、影片等媒體資料的數(shù)字化存儲(chǔ)、加工、編目管理、檢索查詢、非編素材轉(zhuǎn)碼、資料等進(jìn)行全面管理，使這些資料得到最大利用，為國(guó)家和各行業(yè)發(fā)展提供專業(yè)信息服務(wù)。

三、聲像檔案信息化管理解決途徑及方案

（一）數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)

為了珍藏的原始聲像檔案資料能長(zhǎng)期保存、為了快速檢索所需的聲像檔案資源、為了方便管理并具有高保密性和安全性、為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享、瀏覽、播放，主要解決視音頻等多媒體數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化存儲(chǔ)、編目管理、檢索查詢和資料等問題的數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)將成為信息數(shù)字化過程中不可或缺的部分。數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)，即通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)各類視音頻、照片圖片等聲像媒體檔案資料的數(shù)字化信息接收、加工、上載、存儲(chǔ)、編目管理、審核、檢索查詢、下載、利用、統(tǒng)計(jì)、非編素材轉(zhuǎn)碼、資料等進(jìn)行全面管理，使這些聲像檔案信息得到最大利用，真正解決聲像檔案數(shù)字信息歸檔、分類、整理、保管和利用的難題，為城市建設(shè)發(fā)展提供更有效、更直接、更專業(yè)的聲像信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)聲像檔案信息的巨大價(jià)值。其主要作用有以下幾方面：1、按照數(shù)字檔案館的管理流程，科學(xué)有序地整理和存儲(chǔ)原始視音頻、照片、圖片、文字等媒體資料；2、對(duì)泛媒體資料進(jìn)行智能化管理，提高聲像檔案資料的管理水平、質(zhì)量和效率；3、充分體現(xiàn)館藏資料的價(jià)值，直接或間接為政府和社會(huì)提供專業(yè)支持和技術(shù)服務(wù)；4、深入開展泛媒體資料的科研工作，重點(diǎn)解決再利用問題；5、采用現(xiàn)代高新技術(shù)對(duì)聲像資料信息進(jìn)行存儲(chǔ)和長(zhǎng)期保存。

（二）北京市城建檔案館數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介

北京市城建檔案館數(shù)字聲像檔案管理信息系統(tǒng)主要由三部分組成：數(shù)字聲像采集系統(tǒng)；數(shù)字聲像管理系統(tǒng)；數(shù)字聲像檢索系統(tǒng)。

1、數(shù)字聲像采集系統(tǒng)

（1）聲像檔案數(shù)字化上載系統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化上載系統(tǒng)的主要功能是將保存在傳統(tǒng)介質(zhì)上的聲像檔案資料進(jìn)行采集，生成數(shù)字化媒體數(shù)據(jù)對(duì)象，同時(shí)生成相應(yīng)的原始編目信息。上載模塊支持雙路（一路高碼率、一路低碼率）采集和自動(dòng)抽取關(guān)鍵幀，支持批采集和初級(jí)編目，同時(shí)還可以對(duì)采集的節(jié)目素材進(jìn)行剪切合并等簡(jiǎn)單的編輯工作，以得到系統(tǒng)所需的內(nèi)容。（2）數(shù)字聲像檔案加工處理系統(tǒng)數(shù)字聲像檔案加工處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案館館藏信息資源進(jìn)行“采、編、存、管”全流程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括制作系統(tǒng)由制作編輯模塊、配音模塊、字幕模塊等組成。即通過廣電總局測(cè)試通過的廣播級(jí)視音頻卡實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像檔案等數(shù)字信息化的采集，最大限度的保證數(shù)字信息化形成的視音頻資料、圖片資料等內(nèi)容完整性、安全性、可靠性；同時(shí)對(duì)形成的視頻資料、圖片資料、文字資料等內(nèi)容進(jìn)行制作加工。

2、數(shù)字聲像管理系統(tǒng)

數(shù)字聲像檔案資料管理的主要目的就是為檔案資料的再利用提供方便，因此聲像檔案資料著錄工作對(duì)檔案管理尤為重要，著錄過程必須為聲像檔案資料進(jìn)行清晰的分類、詳細(xì)的內(nèi)容說明、資料密級(jí)設(shè)定，只有完善的元數(shù)據(jù)信息才能在資料的查詢檢索時(shí)快速準(zhǔn)確定位，從而發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。（1）數(shù)字聲像資源管理模塊在檔案館數(shù)字聲像資源管理模塊可用資源分類的方式來管理多媒體資料，用戶可根據(jù)資源的項(xiàng)目、分類和狀態(tài)進(jìn)行查找處理，也被視為C/S模式的檢索平臺(tái)。（2）數(shù)字聲像檔案編目模塊檔案館數(shù)字聲像編目模塊可對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的項(xiàng)目/素材、多媒體文件等進(jìn)行系統(tǒng)和詳盡的編目著錄，將所有存儲(chǔ)資料進(jìn)行統(tǒng)一的、科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的編目標(biāo)引，把無序的信息變?yōu)橛行虻馁Y源。系統(tǒng)通過對(duì)各種需要存儲(chǔ)的資料內(nèi)涵進(jìn)行充分的揭示和進(jìn)行規(guī)范的標(biāo)引著錄，為檢索提供必要的多種檢索途徑以及盡可能多的檢索點(diǎn)。（3）資料系統(tǒng)管理模塊檔案館資料系統(tǒng)管理模塊主要完成應(yīng)用層面的軟件后臺(tái)設(shè)置，包括用戶的使用權(quán)限、編目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、編目界面設(shè)計(jì)等直接影響到系統(tǒng)使用的各種設(shè)置，類似于WINDOWS中控制面板的功能。（4）數(shù)字聲像存儲(chǔ)管理模塊檔案館數(shù)字聲像存儲(chǔ)管理遷移歸檔系統(tǒng)——歸檔中心采用分級(jí)存儲(chǔ)架構(gòu)，整個(gè)歸檔系統(tǒng)劃分為在線、近線和離線三個(gè)存儲(chǔ)區(qū)。各個(gè)存儲(chǔ)區(qū)將根據(jù)實(shí)際應(yīng)用要求配置相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備。三個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域由歸檔中心系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)用，共同完成數(shù)據(jù)對(duì)象的存儲(chǔ)、交換和維護(hù)任務(wù)。

3、數(shù)字聲像檢索系統(tǒng)

（1）數(shù)字聲像導(dǎo)出模塊檔案館數(shù)字聲像導(dǎo)出模塊可將檔案館檔案資源，視頻、音頻、圖片、文本等各類已有的媒體文件快速導(dǎo)出系統(tǒng)到指定目錄，同時(shí)支持轉(zhuǎn)碼生成多路不同格式的目標(biāo)文件。（2）數(shù)字聲像下載模塊檔案館數(shù)字聲像下載模塊可以將系統(tǒng)中保存的檔案館數(shù)字化媒體資料輸出到各種格式的傳統(tǒng)磁帶上，以便重新進(jìn)行后期制作或其他形式的再利用。（3）數(shù)字聲像資源C/S檢索查詢系統(tǒng)檔案館數(shù)字聲像資源C/S檢索查詢系統(tǒng)以資源管理器為核心，提供多種檢索方式，通過編目類配置檢索條件樹，以輸入檢索內(nèi)容的方式查找資源，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需求在資源管理器中對(duì)查詢結(jié)果做相應(yīng)處理。（4）數(shù)字聲像資源B/S檢索查詢系統(tǒng)檔案館數(shù)字聲像資源B/S檢索查詢系統(tǒng)——主要提供檔案館多媒體資源視音頻數(shù)據(jù)的編目標(biāo)引功能，并同時(shí)提供登錄進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部素材檢索的功能。由WEB應(yīng)用提供檢索服務(wù)，客戶端不需要專門軟件，使用IE瀏覽器即可完成節(jié)目資料的查詢檢索。檢索客戶端支持跨編目字段的全文檢索和靈活的參量檢索，用戶可針對(duì)感興趣的節(jié)目提出下載請(qǐng)求。由于檢索系統(tǒng)采用B/S方式實(shí)現(xiàn)，檢索客戶端工作站使用普通多媒體PC機(jī)即可，可以方便地增加檢索工作站。（5）數(shù)字聲像資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)可以按年度統(tǒng)計(jì)、按載體類型統(tǒng)計(jì)和按用途統(tǒng)計(jì)。

四、結(jié)語

綜上所述，基于媒資管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)字聲像檔案管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的管理照片、視音頻資料的功能，可直接對(duì)聲像檔案素材進(jìn)行編輯、瀏覽、編目、導(dǎo)入、導(dǎo)出、上下載及歸檔，其突出的安全機(jī)制、全面的兼容性、多角度的管理功能及智能化快速檢索特性，將檔案館工作由以文字為主拓展到可以有效管理各種媒體檔案信息，使數(shù)字聲像檔案信息得到最大利用，真正解決聲像檔案數(shù)字信息歸檔、分類、整理、保管和利用的難題，為宣傳城市發(fā)展，構(gòu)建人文城市、數(shù)字化城市提供特有的直觀真實(shí)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)聲像檔案信息的巨大價(jià)值。

作者：王煒 單位：北京市城建檔案館

第二篇

一、技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法

珠江委聲像檔案信息資源管理系統(tǒng)采用了當(dāng)今主流的技術(shù)和架構(gòu)，在近期內(nèi)具有一定的先進(jìn)性，能夠兼容當(dāng)前各種操作系統(tǒng)、主流數(shù)據(jù)庫以及應(yīng)用服務(wù)器，并具有不同級(jí)別的安全運(yùn)行管理措施。本系統(tǒng)所采用的技術(shù)分別有:B/S、J2EE、SOA、EXTJS、TOMCAT、ORACLE。B/S結(jié)構(gòu)(Browser/Server結(jié)構(gòu))，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn)，主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂3層3－tier結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了軟件開發(fā)的總體成本(TCO)。面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)(Service－OrientedArchitecture，SOA)是一個(gè)組件模型，將應(yīng)用程序的不同功能單元(稱為服務(wù))通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。接口是采用中立的方式進(jìn)行定義的，應(yīng)該獨(dú)立于實(shí)現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和編程語言。這使得構(gòu)建在各種系統(tǒng)中的服務(wù)可以統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。ExtJS是一個(gè)用javascript編寫，與后臺(tái)技術(shù)無關(guān)的前端Ajax框架?？梢杂脕黹_發(fā)帶有華麗外觀的客戶端應(yīng)用，使得B/S應(yīng)用更加具有活力及生命力。因此，可以把ExtJS用在。

Net、Java、Php等各種開發(fā)語言開發(fā)的應(yīng)用中。也即B/S做得像傳統(tǒng)的C/S軟件，使得整個(gè)系統(tǒng)在用戶體驗(yàn)上有了非常大的變化。Java是一種簡(jiǎn)單的，面向?qū)ο蟮?，分布式的，解釋型的，健壯安全的，結(jié)構(gòu)中立的，可移植的，性能優(yōu)異、多線程的靜態(tài)語言。Java被廣泛接受并推動(dòng)了Web的迅速發(fā)展，常用的瀏覽器現(xiàn)在均支持Javaapplet。Tomcat以其技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定，而且免費(fèi)，深受Java愛好者的喜愛并得到了部分軟件開發(fā)商的認(rèn)可，成為目前比較流行的Web應(yīng)用服務(wù)器。Oracle應(yīng)用服務(wù)器10g是J2EE認(rèn)證的、最輕、最快、最具伸縮性的應(yīng)用服務(wù)器，提供了企業(yè)門戶軟件、無線支持、高速緩存、輕量級(jí)J2EE引擎、商務(wù)智能、快速應(yīng)用開發(fā)、應(yīng)用與業(yè)務(wù)集成、Web服務(wù)等多種應(yīng)用開發(fā)功能，形成完整的電子商務(wù)應(yīng)用開發(fā)和部署環(huán)境。使用了Oracle應(yīng)用服務(wù)器10g的用戶可以通過升級(jí)軟件來取代升級(jí)硬件，大大的節(jié)省了基礎(chǔ)設(shè)施的成本花費(fèi)。

二、設(shè)計(jì)技術(shù)支撐

珠江委聲像檔案信息資源管理系統(tǒng)采用了先進(jìn)的內(nèi)容管理技術(shù)、知識(shí)管理技術(shù)、信息提取技術(shù)和存用分離技術(shù)。

a)內(nèi)容管理技術(shù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像文件的采集、管理、數(shù)據(jù)挖掘、存儲(chǔ)、組織、檢索、利用的文件信息生命周期的管理。將不同類型的聲像檔案全部以數(shù)字化的方式妥善保存起來，并利用足夠的信息、高效的查詢手段對(duì)所保存的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行檢索，用數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字內(nèi)容的智能分析處理，最終使得這些數(shù)字內(nèi)容能夠等到最充分的利用，價(jià)值不斷地提升。

b)知識(shí)管理技術(shù)。以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為核心建立起來的隱性知識(shí)發(fā)現(xiàn)與輔助智能分析處理的能力。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，幫助用戶對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行明晰化、系統(tǒng)化管理，智能地挖掘潛在的知識(shí)規(guī)律，利用知識(shí)自動(dòng)化處理替代人工勞動(dòng)，建立知識(shí)共享網(wǎng)，讓所有人都能快速而方便地訪問到所需要的信息和知識(shí)。知識(shí)管理的核心技術(shù)包括:自動(dòng)分類、自動(dòng)消重、自動(dòng)摘要提取、最新文件、熱點(diǎn)文件自動(dòng)更新。

c)自動(dòng)捕獲技術(shù)。系統(tǒng)能自動(dòng)捕獲聲像檔案的相關(guān)信息，照片檔案可以提取文件名稱、文件大小、文件格式、曝光度、光圈、ISO、分辨率、照相機(jī)品牌和型號(hào)等;音頻檔案可以提取文件名稱、文件格式、文件大小、錄制時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、聲道和采樣率等;視頻檔案可以提取文件名稱、文件格式、文件大小、質(zhì)量比、幀率、畫面大小、編碼、時(shí)長(zhǎng)、幀數(shù)、碼率、像素比和圖像比等。每一個(gè)聲像檔案都有自己的屬性(屬性可新增并可設(shè)置默認(rèn)屬性)。

d)存用分離技術(shù)。聲像文件存儲(chǔ)和利用格式分離，一方面可以保證聲像文件以原信息形態(tài)存儲(chǔ)在相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境中，另一方面可以保證聲像文件在利用過程中不失真，在保持聲像文件原信息形態(tài)的情況下，可以方便快捷地利用聲像文件全信息，同時(shí)力求聲像文件提供利用時(shí)占用較小的網(wǎng)絡(luò)資源。

三、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

珠江委聲像檔案信息資源管理系統(tǒng)包括聲像采集、聲像管理、綜合查詢、聲像統(tǒng)計(jì)、聲像、聲像導(dǎo)出和系統(tǒng)維護(hù)等七大功能.①聲像數(shù)據(jù)庫:主要依托決策支持?jǐn)?shù)據(jù)中心存儲(chǔ)資源，實(shí)現(xiàn)聲像檔案資料的統(tǒng)一入庫管理。②聲像采集:包括數(shù)據(jù)上傳、元數(shù)據(jù)捕獲、補(bǔ)充錄入等。③聲像管理:包括審核、修改、刪除、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、歸檔和取消歸檔、公開和取消公開等。④聲像統(tǒng)計(jì):包括按年度、類別、主題、作者及作者所在單位統(tǒng)計(jì)圖片、音頻和視頻信息。⑤綜合查詢:包括檢索、瀏覽、打印、下載等。⑥聲像:包括主題制作、主題內(nèi)容維護(hù)。⑦聲像導(dǎo)出:包括圖片、音頻、視頻資料的導(dǎo)出，導(dǎo)出的格式與內(nèi)容應(yīng)符合“珠江委數(shù)字化檔案資料綜合管理系統(tǒng)”所規(guī)定的，即兩套系統(tǒng)相互之間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享交換。⑧系統(tǒng)維護(hù):包括主題管理、部門管理、用戶管理、權(quán)限管理、日志管理和備份恢復(fù)。

四、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

珠江委聲像檔案信息資源管理系統(tǒng)利用了委水利政務(wù)外網(wǎng)現(xiàn)有的軟、硬件設(shè)備環(huán)境(圖2)，整個(gè)系統(tǒng)部署在珠江決策支持?jǐn)?shù)據(jù)中心應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)中。其中，數(shù)據(jù)庫安裝在小型機(jī)HPRX8640，應(yīng)用及中間件安裝在HPDL380G5。

五、系統(tǒng)用戶與業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)用戶分為4類，分別是普通用戶、檔案管理員、審核人員和超級(jí)管理員。①普通用戶:指聲像提供者或拍攝者，擁有聲像資料采集上傳、編輯、查詢等權(quán)限。②檔案管理員:擁有聲像查詢、瀏覽、管理等權(quán)限。③審核人員:擁有聲像查詢、瀏覽、審核等權(quán)限。④超級(jí)管理員:所有權(quán)限。在本系統(tǒng)中，每類用戶都能根據(jù)各自的權(quán)限對(duì)聲像進(jìn)行不同的操作.

六、系統(tǒng)主要功能

1聲像采集

聲像采集由數(shù)據(jù)上傳、元數(shù)據(jù)捕獲和補(bǔ)充錄入等功能項(xiàng)組成。主要面向聲像采拍人員，開通聲像數(shù)據(jù)的整理上傳渠道。a)數(shù)據(jù)上傳。用戶可通過該功能界面將數(shù)碼設(shè)備中的視頻、音頻、圖片上傳到服務(wù)器，支持批量上傳功能。圖片類型:*.jpg、*.jpeg、*.bmp、*.gif(單個(gè)文件最大不能超過50MB);音頻類型:*.avi、*.wmv、*.mp3(單個(gè)文件最大不能超過500MB);視頻類型:*.avi、*.wmv、*.rmvb、*.rm、*.mpeg、*.mpg(單個(gè)文件最大不能超過3GB)。b)元數(shù)據(jù)捕獲。上傳時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)提取聲像文件的元數(shù)據(jù)信息。圖片提取文件名稱、文件大小、文件格式、曝光度、光圈、ISO、分辨率、照相機(jī)品牌和型號(hào);音頻可提取文件名稱、文件格式、文件大小、錄制時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、聲道和采樣率;視頻可提取文件名稱、文件格式、文件大小、質(zhì)量比、幀率、畫面大小、編碼、時(shí)長(zhǎng)、幀數(shù)、碼率、像素比和圖像比。c)補(bǔ)充錄入。系統(tǒng)除自動(dòng)提取聲像文件的元數(shù)據(jù)外，同時(shí)提供對(duì)目錄信息進(jìn)行補(bǔ)充錄入，包括對(duì)提取的部分元數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的功能，以進(jìn)一步描述聲像文件的相關(guān)信息。圖片可補(bǔ)充的內(nèi)容包括:順序號(hào)、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、標(biāo)題、拍攝者、內(nèi)容說明、人物、關(guān)鍵字、分類、年度、來源等;音頻可補(bǔ)充的內(nèi)容包括:順序號(hào)、標(biāo)題、說明、錄音地點(diǎn)、錄音者、人物、關(guān)鍵字、分類、年度、來源等;視頻可補(bǔ)充的內(nèi)容包括:順序號(hào)、標(biāo)題、說明、人物、關(guān)鍵字、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、拍錄者、年度、分類、來源等。

2聲像管理

聲像管理由審核、修改、刪除、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、歸檔和取消歸檔、公開和取消公開等功能項(xiàng)組成，面向聲像檔案管理人員。a)審核。把經(jīng)過審核的相片狀態(tài)變成已審核，支持批量審核，只有經(jīng)過審核的聲像檔案才可以正式歸檔到聲像檔案管理模塊中。b)修改。對(duì)于同一活動(dòng)的聲像檔案，系統(tǒng)提供關(guān)鍵信息批量編輯功能，如提供圖片檔案關(guān)鍵字、拍攝者、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、人物;音頻檔案提供關(guān)鍵字、錄制者、錄制時(shí)間、錄制地點(diǎn);視頻檔案提供關(guān)鍵字、拍攝者、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、人物。c)刪除。支持批量刪除，刪除的時(shí)候同時(shí)把相關(guān)的縮略圖、比例圖及其它輔助信息一并刪除。d)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。將處理好的不同格式的聲像檔案文件上傳到聲像檔案管理系統(tǒng)后。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)聲像檔案文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。e)歸檔和取消歸檔。歸檔是把已審核的圖片歸檔到聲像檔案管理模塊中，支持批量歸檔。聲像檔案歸檔時(shí)除了生成檔案號(hào)，還要獲取文件MD5碼，用于檢驗(yàn)文件合法性，完整性。取消歸檔是將已歸檔到件卷的數(shù)據(jù)移回聲像管理模塊中。f)公開和取消公開。公開是把聲像檔案的訪問屬性設(shè)為公開，公開的聲像檔案可以讓普通用戶檢索利用，但也只是看到縮略圖，普通用戶如果要利用源文件則可提出申請(qǐng)，啟動(dòng)申請(qǐng)流程，待管理員審核后方可下載源文件來使用;取消公開則相反。

3聲像統(tǒng)計(jì)

聲像統(tǒng)計(jì)功能主要面向系統(tǒng)管理員和檔案管理員，也可開發(fā)給普通用戶訪問，主要實(shí)現(xiàn)按年度、主題、類別、作者及作者所在單位統(tǒng)計(jì)圖片、音頻和視頻信息?？啥ㄆ谧詣?dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，或者按用戶設(shè)置的統(tǒng)計(jì)條件生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表按要求發(fā)送有關(guān)部門、人員，并在珠江水利網(wǎng)指定欄目公布。

4聲像

按照聲像檔案的特點(diǎn)，利用是以主題為主。聲像由主題制作、主題內(nèi)容維護(hù)、主題導(dǎo)出等功能項(xiàng)組成，面向檔案管理人員，提供便捷的檔案主題制作和管理功能。①主題制作:主要功能有增加、刪除和修改;②主題內(nèi)容維護(hù):主要功能有主題文件的增加、刪除和修改;③主題導(dǎo)出:可將定義好的主題轉(zhuǎn)出成數(shù)據(jù)包，數(shù)據(jù)包自帶檢索系統(tǒng);制作好的主題可以導(dǎo)出并提供已有檔案管理系統(tǒng)使用。在主題時(shí)支持?jǐn)?shù)字水印、邊框和比例圖的。

5綜合查詢

綜合查詢功能包括搜索、瀏覽、打印、下載等。主要面向普通用戶。a)搜索。簡(jiǎn)單搜索提供一個(gè)類似百度網(wǎng)站的搜索區(qū)域，輸入關(guān)鍵字后，系統(tǒng)在定義好的搜索字段中進(jìn)行搜索，同時(shí)提供模糊搜索和精確搜索。高級(jí)搜索按照搜索界面定義的搜索字段列出搜索界面，對(duì)于提示字段、倒排字段、分類字段，系統(tǒng)以下拉框的形式體現(xiàn)，用戶可以在搜索界面中需要進(jìn)行搜索的項(xiàng)中輸入需要搜索的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，如果錄入了多項(xiàng)搜索項(xiàng)，系統(tǒng)就按這些字段進(jìn)行組合搜索，同時(shí)提供模糊搜索和精確搜索。b)瀏覽。選擇聲像檔案查看詳細(xì)信息，支持連續(xù)查看。查看內(nèi)容包括比例圖，縮略圖，聲像檔案元數(shù)據(jù)信息，聲像檔案條目數(shù)據(jù)信息等。c)打印。選擇相應(yīng)的聲像檔案進(jìn)行報(bào)表打印，報(bào)表內(nèi)容包括卷內(nèi)目錄、封面、背面等。d)下載。支持批量下載，下載同時(shí)把相關(guān)的縮略圖，比例圖及其他輔助信息一并打包下載，下載包是以壓縮格式保存在本地。

6系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)功能包括用戶管理、角色管理、機(jī)構(gòu)管理、日志管理、備份與恢復(fù)。a)用戶管理。對(duì)用戶信息進(jìn)行管理，可以增加、修改、刪除用戶信息，可以獨(dú)立設(shè)置一個(gè)用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限，也可以設(shè)置一個(gè)用戶屬于角色，并繼承該角色的所有權(quán)限，所有登錄的用戶必須在此設(shè)置相關(guān)的權(quán)限，方可使用已授權(quán)的功能和數(shù)據(jù)，對(duì)沒有授權(quán)的功能和數(shù)據(jù)，會(huì)把功能按鈕和樹節(jié)點(diǎn)屏蔽。嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理。數(shù)據(jù)權(quán)限要求可以對(duì)用戶可檢索的聲像數(shù)據(jù)的等級(jí)、分類進(jìn)行授權(quán)，使用戶只能檢索權(quán)限內(nèi)的聲像數(shù)據(jù)。用戶可以通過頁面進(jìn)行注冊(cè)，經(jīng)審核通過后，就可以進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的操作。b)角色管理。同一類型的用戶新建一個(gè)角色，可以對(duì)角色信息進(jìn)行增加、修改和刪除操作，并且可以對(duì)這個(gè)角色設(shè)置功能和數(shù)據(jù)權(quán)限，用角色名不能登錄本系統(tǒng)。c)機(jī)構(gòu)管理。機(jī)構(gòu)管理可對(duì)提供圖片、音頻、視頻檔案的單位進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，主要包括新增、修改、刪除和查詢功能。d)日志管理。對(duì)系統(tǒng)所有用戶的操作進(jìn)行記錄，同時(shí)提供日志的查詢等功能。e)備份與恢復(fù)。對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)可進(jìn)行完整的備份(包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))，既可進(jìn)行自動(dòng)備份，也可通過備份文件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行無差異的還原。能夠按用戶設(shè)置好的備份參數(shù)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，用戶可以選擇備份的頻率，備份的數(shù)據(jù)范圍(只備份條目或條目和多媒體一起備份)。當(dāng)完整備份版本達(dá)到5個(gè)后，自動(dòng)把最先的完整備份文件刪除。用戶選擇一個(gè)完整備份文件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。

七、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效果

系統(tǒng)已從珠江委檔案館獲取了一部分已歸檔的圖片檔案，如珠江委第一次全國(guó)水利普查相關(guān)成果、珠江委技術(shù)中心年度攝影比賽等。

八、結(jié)語

珠江委聲像檔案信息資源管理系統(tǒng)是“數(shù)字化檔案資料綜合管理系統(tǒng)”的重要組成部分，其建成規(guī)范了委檔案館對(duì)圖片、音頻和視頻檔案的管理，提高了委內(nèi)用戶對(duì)這3類檔案使用的積極性和利用效率，實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的建設(shè)目標(biāo):結(jié)合現(xiàn)時(shí)配套的檔案管理機(jī)制，通過有效的激勵(lì)手段和技術(shù)支持，使珠江委的聲像檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范;實(shí)現(xiàn)聲像檔案集中管理，滿足用戶隨時(shí)獲取聲像檔案的需求;用戶搜索到的圖片、音頻、視頻可直接在個(gè)人電腦上播放，有權(quán)限的用戶可下載存檔級(jí)(高分辨率、高比特流)的聲像進(jìn)行二次利用。

作者：盧偉成 田偵 張飛 單位：珠江委綜合技術(shù)中心