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【摘要】
聲像檔案是近年來隨著科學技術(shù)進步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤和媒資系統(tǒng)等不同的形式。本文主要分析了基于數(shù)字化技術(shù)的聲像檔案管理。
【關(guān)鍵詞】
聲像檔案管理；數(shù)字化
聲像檔案是近年來隨著科學技術(shù)的進步而生成的一種信息記錄形式，這種記錄主要包括錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤和媒資系統(tǒng)等不同的形式。如何對聲像檔案進行科學保存，規(guī)范管理、發(fā)揮作用，是擺在檔案管理者面前的一個重要課題。
一、聲像檔案管理的現(xiàn)狀及問題
（一）作為新興門類，聲像檔案管理意識不強。
由于聲像檔案是隨著現(xiàn)代科技不斷發(fā)展，近幾年才建立、健全的檔案門類，一些領(lǐng)導的聲像檔案意識不夠強，思想上會更重視文書、基建檔案管理等；再加上檔案人員變動比較頻繁，已造成重要聲像檔案的流失。譬如：反映單位不同發(fā)展時期的概貌及拓展經(jīng)營等重大節(jié)點活動的聲像檔案，在收集過程中也有很大問題。
（二）缺乏對聲像檔案載體形式、分類管理科學的深入研究。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，聲像檔案的載體發(fā)生了明顯的改變，照片、音視頻檔案的存儲格式也不盡相同，如何對這些聲像文件有效歸檔是我們亟待解決的問題。從目前調(diào)研情況來看，各歸檔部門不管是照片還是音視頻檔案，使用同樣的分類方法進行歸檔，增大了聲像檔案歸檔難度。
（三）缺乏配套的數(shù)字化設(shè)備。
早期形成的照片檔案內(nèi)容日漸模糊，一些音視頻檔案都是以磁帶、錄像帶為載體，受存放環(huán)境、溫濕度等條件的影響，它們的內(nèi)容逐漸受到損害，為此數(shù)字化存儲迫在眉睫。但調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多部門缺乏數(shù)字化存儲相關(guān)的投入，已導致許多珍貴音視頻檔案不同程度受到損害。
二、加強聲像檔案管理工作
（一）完善規(guī)章制度，納入考核。
為了讓檔案管理工作做到有章可循，在進一步完善、健全工作制度的同時，更要注重落實，將其納入到單位績效考核中去，制定切實有效的措施，明確責任，賞罰分明。有效減少重要聲像檔案的損失，進一步促進單位聲像檔案管理工作向更科學、規(guī)范化的方向發(fā)展。
（二）注重溝通，強化服務。
檔案工作的最大實質(zhì)，就是要科學管理，高效利用。規(guī)范化的聲像檔案管理也是為單位事業(yè)的發(fā)展壯大提供資源支持。檔案人員在強化自己業(yè)務的同時，更要結(jié)合媒體融合大背景，對依附于技術(shù)層面的聲像檔案管理，加強學習，熟練應用。主動與檔案利用部門溝通交流，以便提供最優(yōu)質(zhì)的檔案服務。
（三）聲像檔案的數(shù)字化處理及數(shù)據(jù)存儲備份。
照片檔案數(shù)字化后，建議采用兩種數(shù)據(jù)存儲格式：存檔的數(shù)據(jù)格式要求分辨率高，則采用TIFF非壓縮格式，分辨率：600DPI。對于查詢利用的則采用JPG一般品質(zhì)的壓縮格式，分辨率：72DPI；視頻檔案一般采用MPEG-Ⅱ編碼格式進行存儲，視頻數(shù)據(jù)采樣率：10MB/秒；音頻數(shù)據(jù)采樣率：384KB/秒，每小時數(shù)字化存儲占用空間約為4GB.數(shù)據(jù)的存儲備份：一式三份，一份用于在線查閱，一份用于本地存儲，一份用于異地備份。提前做好聲像檔案的備份工作，存儲介質(zhì)盡量采用不同品牌的設(shè)備進行備份，以減少存儲或利用過程中的損壞率；應使用標準軟件和文件格式，并減少數(shù)據(jù)遷移的頻率，以避免數(shù)據(jù)遷移時所帶來的風險；備份后實行遠距離異地存儲，既可以防止存儲介質(zhì)因霉變、開裂等原因?qū)е聼o法正常讀取，也可避免因水災、火災等自然災害或人為損壞危及聲像檔案的安全。
三、結(jié)語
在當今媒體融合的大背景下，聲像檔案管理工作要與時俱進，具備大局責任意識，重視依賴于技術(shù)層面的聲像檔案的有效管理，才能實現(xiàn)其保值增值，在傳媒產(chǎn)業(yè)的激烈競爭中脫穎而出！
作者：金海燕 單位：寧波廣電集團
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