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聲像檔案管理范文1
（一）聲像設備存在著“一硬一軟”的現象
“一硬”是指聲像設備數量多。隨著社會的發展及工作需要，機關、企事業單位的聲像設備有了很大改善。在調查的161個單位中，僅有3個單位沒有聲像設備，僅占2％，98％的單位都有1臺以上的聲像設備，設備總數達971臺（架）。從總體講，聲像設備可算比較“硬”。“一軟”是指聲像設備管理之亂。有27個單位沒有制定聲像設備管理制度或相應的使用要求，占17％，致使有的設備閑置，沒人會用，難以充分發揮作用；有的設備存放在科室或個人手中，沒有合理利用；有的設備使用人員不明確或頻繁變動，設備不能有效地利用。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產生及歸檔留下了隱患。
（二）攝錄人員中存在著“一強一弱”的現狀和兩種誤區
攝錄人員在各自單位中直接從事著產生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數量和質量。調查反映出在攝錄人員中存在著“一強一弱”的現狀。“強”表現在所調查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊伍強大、年齡適中、文化程度較高這是“強”的一面；“弱”表現在443人中，專業工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經過專業培訓的共68人，僅占16％，其中1至3個月短訓（攝錄專業）的66人，專科畢業2人，有84％的人都屬“自”。專業工齡短、專業知識及技能普遍較低這是“弱”的一面。
事實證明，攝錄人員“弱”的一面影響了“強”的一面發揮作用，加上認識上的誤區，造成了聲像檔案管理上的不規范。也就是說，產生聲像檔案的第一關和歸檔不把好關，待用時再靠檔案員去催要或檔案館去征集，那只能是“亡羊補牢”了。
（三）聲像檔案管理混亂，問題復雜
1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統一管理
調查中有75個單位制定了相應的聲像檔案管理制度，占47％，有半數以上的單位處于無章可循的自由形成、自由處理狀態。據調查，聲像檔案的管理主要存在著3種形式：一是檔案室集中統一管理，隨時形成隨時移交，僅占26％；二是各科室一年一次移交檔案室，占35％；三是由科室分散保管或個人保存，占39％。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒有集中統一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。
2、檔案意識不強，聲像檔案難以及時完整歸檔
聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。調查發現，有近20％的單位有積存照片沒歸檔，且多數照片、底片早已分家或已無底片，文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時歸檔而失去了其應有的保存價值和利用價值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更令人擔憂，相當一部分單位都是“一盤帶子反復用”，原始錄音（像）沒有保存下來。另外有些部門或個人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規范，但當檔案部門去收集時，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識不強，對聲像檔案管理缺乏重視。
3、管理狀況“喜”“憂”懸殊，發展不平衡
調查單位中設備、人員、聲像檔案管理都比較規范的有11個單位，占6.8％；而無設備無聲像檔案、有設備無聲像檔案、有聲像檔案沒集中統一管理的單位48個，竟占40％，兩極所占比例懸殊。從照片數量看：最多的一個檔案室存有20000余張，其余160個單位20860張，平均130張（其中多者上千張，少者幾張）。僅從照片檔案一項看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。
4、保管條件差，聲像檔案難以長久保存
聲像檔案的保管條件比紙質檔案要求更嚴格。而調查發現，只有廣播電視局、韓村河村等少數幾個單位設置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用，一旦發生問題，悔之晚矣！
5、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏
區檔案館是全區永久保存檔案并向社會提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏。基層單位中有近四分之一的照片檔案散存在個人或科室內部，沒有集中統一管理。正是由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存，難以及時完整歸檔統一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今天的尷尬局面。
6、區域性重大活動檔案失控，聲像檔案流失嚴重
眾所周知，每次區里或基層單位組織重大活動，召開重要會議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價值的聲像檔案。其中一些在報刊上刊登或印成圖書、畫冊對外發行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個單位同時參與的大型活動，檔案管理不集中統一。各部門領導及相關工作人員都是臨時抽調的，各自負責一塊工作，相應形成的檔案材料缺乏協調、統一、集中，活動結束后，檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書、實物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結束沒有歸檔要求和相應的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務工作，也造成檔案材料流失；三是有關專業人員檔案意識不強，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時歸檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。
二、加強聲像檔案管理工作的對策及建議
（一）加強宣傳、提高意識，爭取領導重視
搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會的事，而各級領導的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經驗看：一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關注，從而提高全民，特別是各級領導及有關人員的檔案識，營造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機遇，服務中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機遇，結合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動的利用實例，發揮檔案自身的宣傳教育作用。
（二）加強管理，制定辦法，狠抓制度落實
要改變聲像檔案管理混亂的現狀，制定一個切合實際的管理辦法來規范此項工作很必要。區檔案局將與有關部門配合出臺《房山區聲像檔案管理辦法》；同時，各立檔單位也要建立相應的管理制度，強化規范管理，對產生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，制定一套嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規定。永久、長期保存的聲像檔案應定期向區檔案館移交；在此基礎上要狠抓落實。要確保有關法規和制度落到實處，必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動，以確保聲像檔案歸檔質量。
（三）加強監督，分類指導，注重業務培訓
針對聲像檔案管理現狀，檔案行政管理部門要加大對聲像檔案的監督指導力度，并把其作為檔案目標管理、年度執法檢查的重點內容。同時，針對不同單位現狀，采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。對人員、設備、檔案管理都比較規范的單位，要鞏固提高，在開發利用上下功夫；對有設備、有專業攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應在依法管理、建章立制上加強指導和監督，促其逐步規范管理；對問題較多、基礎薄弱的單位，要限期建檔，加大指導監督力度，不留死角。注重業務培訓，全面加強對攝錄人員、檔案人員的有關專業知識和技能的培訓，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎。
（四）結合實際，創造條件，力求妥善保管
從長久保護和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時間內都配齊專柜或設專室又不現實。我們認為結合實際，創造條件，力求妥善保管是當務之急。首先，聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放；其次要嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。
（五）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道
要實現聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質保障，建立并疏通收集渠道，運用多種形式收集也很重要。結合地區實際，各立檔單位、區檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。
（六）建議檔案主管部門參與全區各類重大活動
針對地區重大活動（重要會議）檔案失控、聲像檔案流失嚴重的現狀及產生的諸多因素，應采取檔案局、館直接參與的辦法，由主辦單位通知檔案局派專人攝影錄像并負責其他各類檔案的收集歸檔工作，以確保全區重大活動產生的檔案（特別是聲像檔案），得以及時、齊全、完整地歸檔，統一管理，方便各方面利用。
聲像檔案管理范文2
1.1 企業檔案室聲像檔案管理工作不被相關部門重視，且起步較晚。水電廠檔案室成立于1983年，以工程檔案為主。聲像檔案長期以來沒有被重視并納入企業檔案工作的重點，聲像檔案工作在一些二級單位還未真正開展起來。
1.2 企業檔案室聲像管理制度不健全，沒有集中統一管理。企業檔案室沒有制定統一的聲像檔案管理制度和標準以及歸檔要求，聲像檔案管理制度還在逐步建立和完善階段。歸檔部門還沒有按歸檔要求全面執行起來。有的科室則一年一次移交檔案室，且移交內容不夠全面。
1.3 企業檔案室聲像檔案管理工作缺乏專業管理人員，且人員素質參差不齊。正規大學檔案管理專業人員寥寥無幾，管理人員缺乏專業知識素質，檔案人員流動性大，對聲像檔案整理水平參差不齊。
1.4 企業聲像檔案產生部門對聲像檔案工作本身及其重要性缺乏認識、理解和管理。沒有設立專人進行保管，檔案資料整理困難。誰攝錄誰保管，聲像檔案事件內容及文字說明整理起來難度較大。
1.5 企業聲像檔案產生部門聲像設備質量參差不齊。部門領導的重視程度和部門成本額度控制的大小，直接影響了聲像檔案產生部門采購不同檔次的攝錄設備，影響到聲像檔案本身的質量。
1.6 企業部分珍貴聲像檔案流落民間，收集歸檔困難。部分檔案雖然已收集，但對于其檔案人物、事件很難加以考究或根本無法考究。
1.7 企業檔案室聲像檔案保管條件不到位，影響檔案壽命。聲像檔案對檔案庫房的保管環境和條件有很高的要求。由于企業聲像檔案工作開展比較晚起步慢，再加上資金、設備因素等影響，使得聲像檔案保管環境不到位，易受各種有害因素的影響而改變質量，縮短其保管壽命，從而影響其利用。
2 加強聲像檔案管理的措施
2.1 領導重視，重點強調。近幾年，集團公司和勘探局檔案館對聲像檔案工作重視，多次下達文件對聲像檔案工作提出目標和要求，各二級單位的檔案部門主管領導也加強了對該項工作重視和管理，并對該單位檔案室聲像檔案工作提出高標準、嚴要求，切切實實地把聲像檔案工作落實好。
2.2 健全制度，統一管理。各企業檔案室已經制定了統一的聲像檔案管理制度和標準以及歸檔要求，并在進一步的規范和完善過程當中。如中石化的《中國石化聲像檔案管理細則》。制度規定了聲像檔案的管理標準、歸檔要求和周期，并對檔案生成部門提出嚴格要求，統一管理。
2.3 專業管理，強化素質。河南油田檔案館2009年7月專門組織全局各二級單位聲像檔案管理人員開設聲像檔案管理培訓班，對二級單位企業聲像檔案管理工作進行專項業務培訓和指導，提高管理水平。有了高素質的人才，才會有高質量的管理。
2.4 宣傳學習，從源頭抓起。企業檔案部門應對檔案產生部門主管領導及相關人員對聲像檔案制度及時宣傳并通過會議傳達，對聲像檔案制度和文件開展專題講座，并組織相關人員開展可行性討論。轉變誰攝錄誰保管的觀念，避免聲像檔案管理分散狀態，提高本部門聲像檔案的質量及利用率。
2.5 購置設備，嚴格要求。加大聲像檔案宣傳和管理力度，引起檔案產生部門重視；以標準文件規定和制度形式對各檔案生成部門購置的聲像設備提出要求，并對攝錄資料保存內容和保存格式提出嚴格要求，達到聲像檔案歸檔規定要求。
2.6 多措并舉，征收檔案。企業檔案人員應詳細了解本企業的發展歷史，了解企業合并、改制分流等改革原因和結果，并采取積極宣傳號召民間檔案捐贈、檔案人員到民間義務收集、爭取企業檔案資金支持有償收集等多種渠道和方式來收集珍貴聲像檔案資料及相關的人物、事件說明材料。
聲像檔案管理范文3
關鍵詞：聲像檔案；管理
中圖分類號：C93 文獻標識碼： A
聲像檔案具有收集、貯藏、整理和傳遞信息等多種特點，以一種生動活潑的形態出現在人們面前，讓人們迅速接受并喜愛上這種形式。聲像檔案在火電項目中屬于一個記錄節目內容的重要載體，同時也是工程專題和反映工程背景資料的重要組成部分之一，為此各單位應積極努力的提高聲像檔案的有效性管理工作，以達到聲像檔案完整保存的目的。
聲像檔案的管理狀態
1.1管理檔案的意識不足
在聲像檔案的管理工作中未能充分認識到其對于項目整個過程記錄的重要性，導致管理意識的薄弱，這也是聲像檔案管理混亂現象形成的重要原因。聲像檔案的時效性比較強，對于歸檔也有著不同于一般的要求，但由于大多數單位忽視了檔案管理的重要性，未能及時將聲像檔案進行全面整理與歸檔，缺乏檔案管理的意識，以至于丟失了許多具有很大意義的聲像檔案資料。根據調查數據顯示，目前大多數單位仍存在著同一盤磁帶以及同一盤碟重復多次使用的現象，從歸檔的角度上看，最初的錄音和錄像并沒有存儲起來。沒有清晰的檔案管理意識，也就無法及時有效的將聲像檔案進行完整歸檔【1】。
1.2聲像檔案維護設備落后
在現今科技急速發展的狀態下，多媒體技術得到了普遍的使用，而聲像也開始廣泛出現在人們日常生活和工作中，但對于聲像檔案的管理仍是采用傳統方式進行，也就是在具有許多其它檔案的文書柜內存放聲像檔案，只有部分單位根據需要布置了聲像檔案專柜或是建立聲像檔案室，大多數單位還是沿襲著混存方式，不符合有關規定的防磁、恒溫以及恒濕等存儲要求，使得聲像檔案無法進行長期保存。
1.3聲像檔案管理方法不先進
在管理聲像檔案過程中，應根據周圍綜合性環境的需要，以音像資料為主要媒體，以項目重大的事件和活動為中心，積極主動的履行能反映整個工程的宣傳義務。但由于聲像檔案不具備先進的管理方法，使得檔案存儲受到了嚴重的制約，導致每個單位在管理水平和管理能力上各不相同，部分單位沒有建立聲像檔案管理設備和專職管理團隊，而部分單位則是建立了聲像檔案管理設備，卻無法對有聲像檔案和無聲像檔案進行統一的集中管理【2】。
1.4聲像檔案管理準則未完善
大多數單位在管理聲像檔案使沒有健全的管理制度，使得檔案無法進行統一的集中管理。管理準則的不完善，導致部分單位沒有將有關制度貫徹落實好，難以起到應有的保護作用，而該舉措造成了任何時候都可移交現象，也就是說各科室可以實行分散保管措施和個人保管措施，每年進行一次檔案室的移交，這樣極易產生無歸檔情況。此外，還有部分單位因聲像檔案管理無章可循，形成了隨意、自由的處理狀態。
加強聲像檔案管理工作的對策及建議
（一）加大宣傳力度，爭取領導與攝錄人員支持
加大對聲像檔案宣傳力度，充分利用網絡各大力宣傳聲像檔案的作用，讓大家了解和接受聲像制品是市場經濟條件下新興的檔案載體。同時，作為一項社會性的事業，非檔案部門也可以獨家之力、朝夕之功建成。因此，公司領導、宣傳部門負責人的重視是做好聲像檔案管理工作的重要保證。
（二）強化管理，制定聲像檔案管理制度
改變聲像檔案管理混亂的現狀，制定一個切合實際的管理辦法來規范此項工作很必要。同時，各歸檔部門也要建立相應的管理制度。規范管理，對產生的聲像檔案從收集、歸檔到移交檔案館（室）統一管理，制定一套嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用做出明確規定。永久、長期保存的聲像檔案應定期向公司檔案館（室）移交，在此基礎上要狠抓落實。要確保有關法規和制度落到實處，必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動，以確保聲像檔案歸檔質量。
（三）增強與檔案部門業務聯系，逐步提高攝錄人員檔案業務水平
針對聲像檔案管理現狀，檔案行政管理部門要加大對聲像檔案的監督指導力度，并把其作為檔案目標管理、年度執法檢查的重點內容。同時，針對不同單位現狀，采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。對人員、設備、檔案管理沒跟上的單位，應在依法管理、建章立制上加強指導和監督，促其逐步規范管理；對問題較多、基礎薄弱的單位，要限期建檔，加大指導監督力度，不留死角。另外，還要注重業務培訓，全面加強對攝錄人員、檔案管理人員的有關專業知識和技能的培訓，為攝制好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎。
（四）結合實際，創造條件，力求妥善保管
從長久保護和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時間內都配齊專柜或設專室又不現實。因此，應結合實際，創造條件，力求妥善保管是當務之急。首先聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放；其次要嚴格控制庫房溫度和濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。
（五）建議檔案主管部門參與公司各類重大活動
針對企業重大活動（重要會議）檔案失控、聲像檔案流失嚴重的現狀及產生的諸多因素，應采取檔案管理部門直接參與的辦法，由主辦單位通知檔案管理部門派專人攝影錄像，并負責其他各類檔案的收集歸檔工作，以確保企業（項目）重大活動產生的檔案（特別是聲像檔案）得以及時、齊全、完善地歸檔，統一管理，方便各方面利用。
結語
隨著科學技術的迅猛發展，使得聲音檔案在管理過程中出現較為嚴重的混亂情況，在一定程度上破壞了聲像檔案的實際價值。因此，本文通過對聲像檔案的加強管理，說明了聲像檔案的管理工作在電視臺中有著極為重要的作用和意義
參考文獻
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聲像檔案管理范文4
摘要聲像檔案是一種最直觀、最真實的檔案材料，在檔案管理中占有重要地位。但目前醫院聲響檔案管理中存在一些缺陷，筆者針對一些問題結合醫院實際，就加強聲像檔案管理及利用開發進行了探討。
關鍵詞 ：醫院；聲像檔案；管理對策
doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.08.064
醫院聲像檔案是指醫院在各種實踐活動中通過記錄手段形成的具有保存價值的照片、聲像、錄音、唱片、磁盤、縮微層、幻燈片等各種形式的載體［1］。主要由兩大類組成，一類是在醫院管理活動中形成的；另一類是在醫療科研工作中形成的。醫院聲像檔案是最能客觀、真實記載醫院發展歷史的檔案資料，盡管醫院聲像檔案數量占醫院檔案總數比例很少，但其所起的檔案憑證作用卻是其他類型檔案實體無法代替的［2］。隨著醫院不斷發展和電子技術的廣泛應用，聲像檔案資料比重明顯增加，聲像檔案在醫院檔案管理中還存在諸多問題，成為影響醫院檔案管理質量的重要因素之一，需要引起高度重視，并著力予以解決，以發揮檔案管理在醫院建設和發展中的重要作用。
1醫院聲響檔案管理中存在的主要問題
1.1聲像檔案歸檔意識差，歸檔率低由于檔案管理宣傳不到位，醫院各科室、各部門兼職檔案管理人員對檔案管理重要性認識不到位，特別是對聲像檔案管理要求存在模糊意識，重紙質檔案管理而忽視聲像檔案管理，不能準確把握聲像檔案的形成、收集、整理和歸檔等重要環節工作質量，導致聲像檔案歸檔率不高，不能體現醫院工作的真實性和完整性。
1.2聲像檔案來源分散，缺乏統一質量標準一般情況下，聲像檔案的形成主要集中在醫院辦公室、宣傳科等職能科室，重要日常活動的拍照、錄音、錄像等工作由其負責完成，而臨床和醫技及護理繼續醫學教育等一些重要活動，往往由本科室完成聲像記錄工作，由此出現醫院聲像檔案資料來源不集中，聲像資料形成和收集標準不統一，質量參差不齊，有的不符合聲像檔案管理要求，缺乏檔案管理價值，導致資源浪費，做無用功。
1.3聲像檔案管理手段滯后，保管條件落后盡管聲像檔案是醫院檔案的重要組成部分，但是在管理上明顯滯后于文書檔案、技術檔案、會計檔案等紙質檔案，由于醫院各科室和部門照相機、錄音錄像等聲像設備標準不統一使聲像檔案資料格式五花八門，凌亂無序；在保管方面，醫院檔案室預留給保管聲像檔案聲像的空間普遍不足，特別是相關配套設施如溫度控制、防塵、防光、防污染等多種保護措施不完善，對保證聲像檔案保管質量存在隱患。
1.4聲像檔案管理不規范隨著聲像技術不斷進步，醫院聲像檔案管理制度更新不及時，與紙質檔案管理制度不同步、不協調，不能滿足醫院發展需要。部分沒有配備相應有效設備的科室，由于與職能科室溝通不及時，造成一些重要活動沒能及時攝錄，沒有完整保存聲像檔案，造成聲響檔案缺失；有的對聲像資料特別是對重要視頻監控資料收集不及時，出現超出保存時限而無法彌補；有些科室和部門聲像檔案資料移交不及時，不能在規定時間內將本科室、本部門形成的檔案資料及時收集整理并移交；還有就是檔案室對移交的聲像檔案資料不認真檢查與審核，造成移交時聲像檔案資料不完成，不能展現工作的全貌；檔案室出現聲像檔案資料分類不科學，影響聲像檔案歸類保存和利用。
1.5聲像檔案利用開發意識不夠目前醫院對聲像檔案的利用多停留在一般查閱以及出版專刊畫冊、簡報上，檔案管理者以及科室和部門對聲像檔案開發利用意識不夠，對聲像檔案蘊含的前沿信息、技術導向等認識程度不夠，缺乏開發、挖掘和利用的動力，導致諸多具有開發利用價值的聲像檔案不能發揮應有的作用。
2加強醫院聲像檔案管理的對策
2.1完善聲像檔案管理制度要建立健全聲像檔案管理制度，切實將聲像檔案管理納入到檔案管理的重要內容，與紙質檔案管理一同要求、一同管理，對聲像檔案的形成、收集、整理、歸檔、管理和開發利用等做出明確具體規定，使聲像檔案管理納入到規范化、制度化和科學化管理軌道上來。要明確聲像檔案管理責任，落實崗位職責，強化檔案人員績效考核。要整合聲像檔案資源，確定辦公室、宣傳等職能部門和業務科室在聲像檔案形成、收集等環節的職責，明確歸檔范圍。特別是對日常工作中可能形成較多聲像資料的部門和科室，要將其納入聲像檔案歸檔范圍，杜絕主要聲像資料失管現象的發生。同時，檔案管理部門要與各部門和科室保持經常性溝通，及時掌握醫院信息，提高檔案的歸檔率。
2.2發揮聲像檔案管理人員主觀能動性要強化專職和兼職檔案管理人員對聲像檔案管理的責任意識，主動了解和掌握醫院和各部門、科室工作開展情況，及時發現有價值的聲像資料并加入收集歸檔，特別是要加強對醫院建設、發展以及安全等重大事件聲像資料的收集，隨時保證聲像檔案的系統性和完整性；要開展經常性的檔案知識專題宣傳，提高對聲像檔案工作重要性的認識，切實發揮主觀能動性，做到認識到位、責任明確、工作落實。
2.3強化聲像檔案管理必要設備的配備工作目前聲像檔案資料存在著傳統介質和電子介質并存的情況，對于傳統介質形成的聲像檔案資料，可以通過技術手段轉換為電子形式予以備份保存；對于電子儲備的聲像資料，特別是照片、視頻等影像資料可以選取有代表性的部分，轉換為紙質形式予以備份保存。根據聲像檔案資料來源不同，如膠片、磁帶、光盤等特殊材料制成的影像檔案，應按照恒溫、恒濕、防磁等方面的要求，配備必要的設備，同時盡可能統一醫院聲像設備的型號，保證檔案資料的一致性。另外醫院檔案室應購置照相機、掃描儀、刻錄儀、防磁軟盤音響柜，智能光盤柜等必要設備，確保聲響檔案資料永久、完好保存。
2.4提高影像攝錄人員和檔案管理人員業務素質一方面要加強對醫院職能部門和醫務科及護理部重點科室兼職檔案人員的技術培訓，提高影像攝錄水平，提高影像檔案資料質量和水平；另一方面，加強對專、兼職檔案管理人員管理知識的培訓，提高他們的專業素質，擴大視野，不斷提升聲像檔案管理工作質量，為保管好檔案奠定良好的基礎。
2.5應用現代手段管理聲像檔案利用計算機技術實現聲像檔案數字化，對聲像檔案的保管，實現檔案資源共享。
2.5.1錄音（像）帶檔案數字化錄像帶、錄音帶對保管環境要求十分嚴格，在高溫潮濕的環境下磁帶發霉、消磁、咬帶導致報廢較為常見，將錄像片轉為光盤防止磁帶報廢，方便查閱利用。
2.5.2相片檔案數字化利用掃描儀將照片掃描，存進計算機硬盤或者刻錄成光盤，或者存進U盤，其特點是對相片實物的保護，防止時間久退色，方便相片歸檔、編輯、出版等。
2.5.3錄像帶數字化采用數碼錄像將錄像帶轉錄并刻錄DVD光盤保存，其畫面分辨率高，也給今后的音像檔案利用提供了便利條件。
3聲像檔案的開發利用
檔案管理的最終目的就是利用，要緊緊圍繞服務臨床、服務患者的目標，多渠道、多途徑開發聲像檔案的信息資源，充分發揮其潛在的經濟效益和社會效益，使檔案在醫院建設和發展中發揮應有的作用［3］。
3.1開展聲像檔案的編研工作出版專題圖片或專題畫冊，如我院每年制作護理隊伍專題借助醫院官方網站進行宣傳，以展示我院護理人員的風采及發展歷程，拓展醫院文化內涵，增強醫院的凝聚力和向心力，提高職工的愛院情懷。
3.2發揮聲像檔案的證據作用隨著患者維權意識的增強，醫患糾紛調解難度加大，醫院應加強對重點區域和重要部位監控裝置的管理，對獲取的重要影像資料要按照聲像檔案管理要求，進行妥善收集、整理與保管，并及時移交；同時臨床科室也應加強對復雜疑難診療過程留取必要的影像檔案資料，發揮聲像檔案資料的證據作用，以最大限度維護醫患雙方的合法權益［4］。
參考文獻
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［4］耿金生.醫院聲像檔案管理工作之我見［J］.黑龍江檔案，2012（5）:58.
聲像檔案管理范文5
隨著社會的發展及辦公條件的改善，在機關工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，我們就房山區161個立檔單位的聲像檔案管理情況進行了調查。調查發現，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴重滯后于檔案工作的整體發展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。
一、聲像檔案管理存在的問題
（一）聲像設備存在著"一硬一軟"的現象
"一硬"是指聲像設備數量多。隨著社會的發展及工作需要，機關、企事業單位的聲像設備有了很大改善。在調查的161個單位中，僅有21個單位沒有聲像設備，占13％，87％的單位都有1臺以上的聲像設備，設備總數達671臺（架）。從總體講，聲像設備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設備管理之亂。有101個單位沒有制定聲像設備管理制度或相應的使用要求，占62％，致使有的設備閑置，沒人會用，難以充分發揮作用；有的設備存放在科室或個人手中，沒有合理利用；有的設備使用人員不明確或頻繁變動，設備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現狀，而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產生及歸檔留下了隱患。
（二）攝錄人員中存在著"一強一弱"的現狀和兩種誤區
攝影錄人員在各自單位中直接從事著產生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數量和質量。調查反映出在攝錄人員中存在著"一強一弱"的現狀。"強"表現在所調查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊伍強大、年齡適中、文化程度較高這是"強"的一面；"弱"表現在443人中，專業工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經過專業培訓的共68人，僅占16％，其中1至3個月短訓（攝錄專業）的66人，專科畢業2人，有84％的人都屬"自"。專業工齡短、專業知識及技能普遍較低這是"弱"的一面。
調查中還發現攝錄人員中存在著兩種思想認識上的誤區。一種是部分人根本就不知道什么是聲像檔案。他們一直誤以為只有上級來文、紅頭文件才是檔案，而他們在公務活動中形成的照片、錄音、錄像帶等，認為拍完、錄完就算完成任務了，不需要歸檔保存；另一種是部分人誤以為誰拍的照片就歸誰，送往報社、電臺的用完就算完了，怎么處理這些聲像檔案屬于個人行為。由于這些同志缺乏全局觀念，檔案意識不強，僅考慮個人或本部門工作方便，致使部分聲像檔案長期在個人或科室內部保存，不移交檔案室或檔案館統一保存。特別是隨著人員變動和機構調整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全完整，嚴重影響了聲像檔案的長久保護和開發利用。
事實證明，攝錄人員"弱"的一面影響了"強"的一面發揮作用，加上認識上的誤區，造成了聲像檔案管理上的不規范。也就是說，產生聲像檔案的第一關棗形成和歸檔不把好關，待用時再靠檔案員去催要或檔案館去征集，那只能是"亡羊補牢"了。
（三）聲像檔案管理混亂，問題復雜
1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統一管理
調查中有75個單位制定了相應的聲像檔案管理制度，占47％，有半數以上的單位處于無章可循的自由形成、自由處理狀態。據調查，聲像檔案的管理主要存在著3種形式：一是檔案室集中統一管理，隨時形成隨時移交，僅占26％；二是各科室一年一次移交檔案室，占35％；三是由科室分散保管或個人保存，占39％。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒有集中統一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。
2、檔案意識不強，聲像檔案難以及時完整歸檔
聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。調查發現，有近20％的單位有積存照片沒歸檔，且多數照片、底片早已分家或已無底片，文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時歸檔而失去了其應有的保存價值和利用價值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更令人擔憂，相當一部分單位都是"一盤帶子反復用"，原始錄音（像）沒有保存下來。另外有些部門或個人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規范，但當檔案部門去收集時，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識不強，對聲像檔案管理缺乏重視。
3、管理狀況"喜""憂"懸殊，發展不平衡
調查單位中設備、人員、聲像檔案管理都比較規范的有11個單位，占6．8％；而無設備無聲像檔案、有設備無聲像檔案、有聲像檔案沒集中統一管理的單位48個，竟占40％，兩極所占比例懸殊。從照片數量看：最多的一個檔案室存有20000余張，其余160個單位20860張，平均130張（其中多者上千張，少者幾張）。僅從照片檔案一項看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。
4、保管條件差，聲像檔案難以長久保存
聲像檔案的保管條件比紙質檔案要求更嚴格。而調查發現，只有廣播電視局、韓村河村等少數幾個單位設置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用，一旦發生問題，悔之晚矣！
5、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏
區檔案館是全區永久保存檔案并向社會提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏。基層單位中有近四分之一的照片檔案散存在個人或科室內部，沒有集中統一管理。正是由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存，難以及時完整歸檔統一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今?斕呢遜Α?BR>
6、區域性重大活動檔案失控，聲像檔案流失嚴重
眾所周知，每次區里或基層單位組織重大活動，召開重要會議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價值的聲像檔案。其中一些在報刊上刊登或印成圖書、畫冊對外發行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個單位同時參與的大型活動，檔案管理不集中統一。各部門領導及相關工作人員都是臨時抽調的，各自負責一塊工作，相應形成的檔案材料缺乏協調、統一、集中，活動結束后，檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書、實物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結束沒有歸檔要求和相應的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務工作，也造成檔案材料流失；三是有關專業人員檔案意識不強，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時歸
檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失二、加強聲像檔案管理工作的對策及建議
（一）加強宣傳、提高意識，爭取領導重視
搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會的事，而各級領導的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經驗看：一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關注，從而提高全民，特別是各級領導及有關人員的檔案意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機遇，服務中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機遇，結合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動的利用實例，發揮檔案自身的宣傳教育作用。
（二）加強管理，制定辦法，狠抓制度落實
要改變聲像檔案管理混亂的現狀，制定一個切合實際的管理辦法來規范此項工作很必要。區檔案局將與有關部門配合出臺《房山區聲像檔案管理辦法》；同時，各立檔單位也要建立相應的管理制度，強化規范管理，對產生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，制定一套嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規定。永久、長期保存的聲像檔案應定期向區檔案館移交；在此基礎上要狠抓落實。要確保有關法規和制度落到實處，必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動，以確保聲像檔案歸檔質量。
（三）加強監督，分類指導，注重業務培訓
針對聲像檔案管理現狀，檔案行政管理部門要加大對聲像檔案的監督指導力度，并把其作為檔案目標管理、年度執法檢查的重點內容。同時，針對不同單位現狀，采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。對人員、設備、檔案管理都比較規范的單位，要鞏固提高，在開發利用上下功夫；對有設備、有專業攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應在依法管理、建章立制上加強指導和監督，促其逐步規范管理；對問題較多、基礎薄弱的單位，要限期建檔，加大指導監督力度，不留死角。注重業務培訓，全面加強對攝錄人員、檔案人員的有關專業知識和技能的培訓，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎。
（四）結合實際，創造條件，力求妥善保管
從長久保護和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時間內都配齊專柜或設專室又不現實。我們認為結合實際，創造條件，力求妥善保管是當務之急。首先，聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放；其次要嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。
（五）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道
要實現聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質保障，建立并疏通收集渠道，運用多種形式收集也很重要。結合地區實際，各立檔單位、區檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。主要有：①通過正常移交接收。科室移交檔案室，檔案室移交區檔案館。②重點單位、重點科室重點收集。對本地重點單位、立檔單位重點科室產生聲像檔案比較集中的，要有重點地強化收集，經常溝通及時掌握情況。③重點人物（攝錄人員）直接征集。有一部分攝錄人員除擔當本單位的攝錄任務外，還被指派（或聘請）攝錄本地區的重大活動、重要會議、城市建設、外事活動等。對保存在這些人手中的屬于歸檔范圍的聲像檔案，要多方努力，登門收集和征集。④廣泛的社會征集。對散存在民間的聲像檔案，運用發公告、發文件、上門實地尋求等形式，采取有償征集、無償捐獻、建立名人全宗、個人代存等方式廣泛征集。
聲像檔案管理范文6
一、聲像檔案管理存在的問題
(一)聲像設備與人員情況
1.隨著社會的發展及工作需要,機關、企事業基層單位的聲像設備有了很大改善,可算是各單位的必備品。但是多數單位沒有制定聲像設備管理制度或相應的使用要求,致使有的設備閑置,沒人會用,難以充分發揮作用;有的設備存放在科室或個人手中,沒有合理利用;有的設備使用人員不明確或頻繁變動,設備不能有效地利用。從而直接影響了其作用的發揮,最終造成一些重要活動沒能及時攝錄,檔案沒能完整保存下來,給以后聲像檔案的產生及歸檔留下了隱患。
2.由于基層單位對聲像檔案管理的不夠重視,致使多數單位的攝錄人員是兼職。攝錄人員在各自單位中直接從事著產生聲像檔案的工作,并決定著聲像檔案的數量和質量。由于專業知識及技能普遍較低,在思想認識上就存在一定的誤區。一部分人根本就不知道什么是聲像檔案。他們一直誤以為只有上級來文、紅頭文件才是檔案,而他們在公務活動中形成的照片、錄音、錄像帶等,認為拍完、錄完就算完成任務了,不需要歸檔保存;還有一部分人誤以為誰拍的照片就歸誰,送往報社、電臺的用完就算完了,怎么處理這些聲像檔案屬于個人行為。由于這些同志缺乏全局觀念,檔案意識不強,僅考慮個人或本部門工作方便,致使部分聲像檔案長期在個人或科室內部保存,不移交檔案室或檔案館統一保存。特別是隨著人員變動和機構調整,造成聲像檔案的失控或流失,致使單位檔案不齊全完整,嚴重影響了聲像檔案的長久保護和開發利用。
(二)聲像檔案管理混亂,問題復雜
1.管理制度不健全,聲像檔案沒有集中統一管理。
2.檔案意識不強,聲像檔案難以及時完整歸檔。
3.保管條件差,聲像檔案難以長久保存。
4.收集渠道不暢,聲像檔案館(室)匱乏。
5.區域性重大活動檔案失控,聲像檔案流失嚴重。
二、加強聲像檔案管理工作的對策及建議
(一)加強宣傳、提高意識,爭取領導重視
搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事,更是各基層單位乃至全社會的事,而各級領導的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經驗看:一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持,引起社會的廣泛關注,從而提高全民,特別是各級領導及有關人員的檔案意識,營造出一種良好的檔案工作氛圍;二要抓住機遇,服務中心工作。檔案主管部門、各基層單位要善于抓住機遇,結合本地、本單位中心工作,通過館、室藏檔案以及生動的利用實例,發揮檔案自身的宣傳教育作用。
(二)加強管理,制定辦法,狠抓制度落實
要改變聲像檔案管理混亂的現狀,制定一個切合實際的管理辦法來規范此項工作很必要。同時,各基層單位也要建立相應的管理制度,強化規范管理,對產生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理,制定一套嚴格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規定。永久、長期保存的聲像檔案應定期向區檔案館移交;在此基礎上要狠抓落實。要確保有關法規和制度落到實處,必須制定有效的配套措施,明確責任,依法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步變成自覺的行動,以確保聲像檔案歸檔質量。
(三)加強指導,注重業務培訓
針對聲像檔案管理現狀,檔案行政管理部門對不同單位采取不同方式進行分類指導,力爭整體水平的提高。對人員、設備、檔案管理都比較規范的單位,要鞏固提高,在開發利用上下工夫;對有設備、有專業攝錄人員,而檔案管理沒跟上的單位,應在依法管理、建章立制上加強指導和監督,促其逐步規范管理;對問題較多、基礎薄弱的單位,要限期建檔,加大指導監督力度,不留死角。注重業務培訓,全面加強對攝錄人員、檔案人員的有關專業知識和技能的培訓,為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎。
(四)結合實際,創造條件,力求妥善保管
從長久保護和利用考慮,聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求,短時間內都配齊專柜或設專室又不現實。我們認為結合實際,創造條件,力求妥善保管是當務之急。首先,聲像檔案要獨立成卷,使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放;其次要嚴格控制庫房溫濕度,遠離光線、磁場等;錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施,盡量延長聲像檔案的壽命。
(五)全面出擊,形式多樣,疏通收集渠道
要實現聲像檔案收集完整,采取必要的行政手段和物質保障,建立并疏通收集渠道,運用多種形式收集也很重要。結合地區實際,各基層單位、區檔案館要全面出擊,采取多種形式收集。主要有:①通過正常移交接收。科室移交檔案室,檔案室移交區檔案館。②重點單位、重點科室重點收集。對本地重點單位、重點科室產生聲像檔案比較集中的,要有重點地強化收集,經常溝通及時掌握情況。③重點人物(攝錄人員)直接征集。有一部分攝錄人員除擔當本單位的攝錄任務外,還被指派(或聘請)攝錄本地區的重大活動、重要會議、城市建設、外事活動等。對保存在這些人手中的屬于歸檔范圍的聲像檔案,要多方努力,登門收集和征集。
