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[摘要]

職業(yè)教育作為國家教育的一個(gè)重要組成部分，社會地位不斷加重，每年為社會各個(gè)崗位輸送大量的優(yōu)秀人才。中職學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模越來越大，教學(xué)管理工作繁重復(fù)雜。針對現(xiàn)狀，根據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》的方針政策，中職學(xué)校需全面轉(zhuǎn)變學(xué)校管理理念，向校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投入精力與資金，在學(xué)校本身特色的基礎(chǔ)上建立適合自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，把各項(xiàng)教學(xué)工作事宜合理高效管理，通過信息化管理手段實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理工作的突破。

[關(guān)鍵詞]

信息化；職業(yè)教育；中職學(xué)校；教學(xué)管理；高效

一、教育信息化背景

全球信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，教育也不例外。2012年3月，經(jīng)國務(wù)院研究決定，教育部正式頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》提出，至2020年，我國各級各類院校要全面完成《教育規(guī)劃綱要》中所制定的教育信息化目標(biāo)和任務(wù)，構(gòu)建與國家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相匹配的教育信息化體系，基本建成可供人人平等享有優(yōu)質(zhì)教育資源的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境，顯著提高教育管理信息化水平，全面提升信息技術(shù)與教育結(jié)合發(fā)展的水平。《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》還明確提出加快職業(yè)教育信息化建設(shè)，支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)的發(fā)展任務(wù)。職業(yè)教育信息化是培養(yǎng)高素質(zhì)勞動者和技能型人才的重要支撐，是教育信息化需要著重加強(qiáng)的薄弱環(huán)節(jié)。《規(guī)劃》要求：大力推進(jìn)職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)，全面提升職業(yè)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、科研、管理、服務(wù)方面的信息化應(yīng)用水平。以信息化促進(jìn)人才培養(yǎng)模式改革，改造傳統(tǒng)教育教學(xué)，支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)。發(fā)揮信息技術(shù)在職業(yè)教育鞏固規(guī)模、提高質(zhì)量、辦出特色、校企合作和服務(wù)社會中的支撐作用。

二、中職學(xué)校教學(xué)管理現(xiàn)狀

近年來，隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，中職學(xué)校的辦校規(guī)模與日俱增，師資力量不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇上升，一些學(xué)校甚至需要劃分成若干校區(qū)分片管理。在這種趨勢下，學(xué)校管理者、教師、學(xué)生之間需要及時(shí)、有效地溝通與合作，才能共同完成學(xué)校繁重的教學(xué)任務(wù)。然而，許多中職學(xué)校的教學(xué)管理模式與方法仍然循規(guī)蹈矩、手段單一、方式低效。信息滯后、流通不暢，管理散亂、低效，師生嚴(yán)重缺乏交流，學(xué)校教育與社會需求脫離等問題日益突出，亟待解決。紙質(zhì)媒介依然作為學(xué)校管理工作的主要載體，既不便于傳輸，又不便于儲存。郵件、qq等簡單信息化手段并不能有力承擔(dān)起學(xué)校教學(xué)管理的所有工作。中職學(xué)校不僅肩負(fù)著學(xué)歷教育的任務(wù)，而且承擔(dān)著社會職業(yè)技能培養(yǎng)的責(zé)任。面對現(xiàn)代教育的飛速發(fā)展，其曾經(jīng)的教學(xué)管理思路與方式已然無法充分滿足當(dāng)今學(xué)校的快速發(fā)展、青少年的學(xué)習(xí)需求以及家長的殷切期望。解決這些問題，中職學(xué)校必須盡快適應(yīng)教育發(fā)展的新常態(tài)、新環(huán)境，提出新思路，采取新措施，針對教學(xué)目標(biāo)和任務(wù)，高效管理，有效教學(xué)，減輕管理者、教師和學(xué)生的負(fù)擔(dān)，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的有機(jī)體，更好地為學(xué)生傳道授業(yè)解惑。

三、教學(xué)信息化管理的目的

1.構(gòu)建科學(xué)合理的教務(wù)系統(tǒng)，高效管理

中職學(xué)校教務(wù)管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，在教學(xué)管理工作中起著中流砥柱的作用。教務(wù)管理是否系統(tǒng)、科學(xué)、有序、高效，是教學(xué)管理工作成敗的關(guān)鍵。打破傳統(tǒng)以人為主的管理方法，建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，把學(xué)籍管理、代課教師管理、課時(shí)調(diào)配、考試、登分、見實(shí)習(xí)等重要工作有機(jī)統(tǒng)一起來，采取網(wǎng)絡(luò)化和信息化方式，各項(xiàng)工作并行有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間、地點(diǎn)、人力等因素干擾的高效科學(xué)管理。

2.搭建高速的三方溝通橋梁，實(shí)時(shí)溝通

中職學(xué)校發(fā)展到今天，隨著規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)校、學(xué)生、就業(yè)單位三方的溝通渠道已經(jīng)成為一大瓶頸。學(xué)校不了解社會真正需求什么樣的人才，學(xué)生不了解就業(yè)單位真正需要什么樣的員工，就業(yè)單位不了解學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)與方向，因而，導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)單一化、模式化、過時(shí)化，學(xué)生見實(shí)習(xí)盲目化、形式化，就業(yè)單位用人過于務(wù)實(shí)化、簡單化。建立教學(xué)信息化系統(tǒng)，為學(xué)校、學(xué)生、就業(yè)單位構(gòu)建信息交流平臺，拉近三方之間的距離，為畢業(yè)生進(jìn)入社會成長打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.建造龐大的教學(xué)數(shù)據(jù)庫，有效分析

在教學(xué)管理過程中會產(chǎn)生大量的信息，而很多有價(jià)值的信息經(jīng)常與教育工作者擦肩而過。紙質(zhì)媒介自始至終一直都是學(xué)校各類信息的載體，但其存儲量有限、不易大量快速傳播的缺點(diǎn)較為突出。建立教學(xué)信息系統(tǒng)的背后支柱，就是建造一個(gè)龐大的教學(xué)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的建立是教學(xué)管理信息化的最大意義。這個(gè)數(shù)據(jù)庫不僅能長期存儲大量教學(xué)信息，而且能自動進(jìn)行科學(xué)有效分析，清晰地反饋給使用者，同時(shí)還能隨時(shí)調(diào)出歷史數(shù)據(jù)使用。

四、教學(xué)信息化管理的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)性

數(shù)據(jù)性是教學(xué)信息化管理的最顯著特點(diǎn)。信息化管理系統(tǒng)對教學(xué)管理過程中產(chǎn)生的各種類型數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編輯、加工、輸入、輸出、傳遞。教學(xué)管理內(nèi)容以數(shù)據(jù)為載體進(jìn)行高效工作，不僅省時(shí)、省力、省心，而且可隨時(shí)查找工作中出現(xiàn)的問題并及時(shí)處理。

2.系統(tǒng)性

教學(xué)管理工作內(nèi)容繁雜，易混亂出錯(cuò)。運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，對教學(xué)管理工作進(jìn)行分層、分級、分項(xiàng)，讓互不干涉的子系統(tǒng)并行管理，在龐大數(shù)據(jù)庫的支撐下成為一個(gè)有機(jī)的整體。不論從全局出發(fā)，還是聚焦某一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)，都可以高質(zhì)量地處理，邏輯性強(qiáng)，不易出錯(cuò)。

3.及時(shí)性

信息化教學(xué)管理的及時(shí)性特點(diǎn)，可以第一時(shí)間看到教師的上課情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，以及各種工作的進(jìn)行情況，動態(tài)監(jiān)控，高效管理。通過系統(tǒng)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題，及時(shí)糾正，避免了很多不必要的工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量時(shí)間。

4.互動性

學(xué)校管理者、教師、學(xué)生在教學(xué)信息化管理系統(tǒng)中可同時(shí)承擔(dān)起自己所扮演的角色。通過權(quán)限的劃分，三者統(tǒng)一平臺，互相合作交流，克服了傳統(tǒng)交流方式的瓶頸，拓寬了交流渠道，拉近了彼此距離，使學(xué)校、教師、學(xué)生更好地同心協(xié)力共同完成在校任務(wù)。

5.存儲性

中職學(xué)校課程設(shè)置豐富，考試形式眾多，學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容多、任務(wù)重。教學(xué)信息化管理系統(tǒng)可對教學(xué)過程中產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行長期存儲，并能隨時(shí)根據(jù)學(xué)校需要調(diào)出使用，降低了人力、物力、財(cái)力。

五、教學(xué)管理信息系統(tǒng)

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)，學(xué)校統(tǒng)一注冊登錄后方可使用，主要分成三大板塊：工作管理系統(tǒng)、交流平臺、數(shù)據(jù)庫。

（1）工作管理系統(tǒng)

中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，劃分為八個(gè)子系統(tǒng)：教務(wù)管理：常規(guī)工作管理。如：課程表設(shè)置、調(diào)課、教師簽到等。教學(xué)文件管理：各類教學(xué)文件管理。如：組織活動的紅頭文件等。教學(xué)科研管理：各類課題研究管理。如：省級、市級相關(guān)課題等。師生信息管理：教師和學(xué)生信息管理。如：教師職稱信和學(xué)生學(xué)籍信息等。招生就業(yè)管理：學(xué)校招生和畢業(yè)生招聘管理。如：招生宣傳和招聘會等。學(xué)生見實(shí)習(xí)管理：學(xué)生到對口單位見實(shí)習(xí)管理。如：幼師生幼兒園見實(shí)習(xí)等。學(xué)生培訓(xùn)管理：學(xué)校開展的各項(xiàng)培訓(xùn)課程管理。如：普通話等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：每一個(gè)子系統(tǒng)針對工作所涉及到的人物進(jìn)行開放，其余人員無權(quán)利進(jìn)入。管理者、教師、學(xué)生、就業(yè)單位可根據(jù)系統(tǒng)對自己權(quán)限的設(shè)置操作。每一個(gè)子系統(tǒng)都根據(jù)學(xué)校自己的工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)，簡單清晰易懂，操作方便。

（2）交流平臺

中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，根據(jù)辦學(xué)特色設(shè)置四個(gè)入口，學(xué)校管理者、教師、學(xué)生、就業(yè)單位。系統(tǒng)為這四個(gè)學(xué)校主要角色提供了交流平臺，可實(shí)現(xiàn)四方之間交流有關(guān)教學(xué)、招生就業(yè)等信息。

（3）數(shù)據(jù)庫

中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，背后構(gòu)建了一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫，所有子系統(tǒng)以及交流平臺上傳遞的信息都將通過此數(shù)據(jù)庫存儲、驗(yàn)證、分析。

2.系統(tǒng)服務(wù)

用戶通過計(jì)算機(jī)注冊登錄教學(xué)管理系統(tǒng)，選擇自己需要的子系統(tǒng)進(jìn)入中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的主要服務(wù)流程：①可輸入相關(guān)詞匯進(jìn)行查詢，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫搜索后反饋給用戶。②在權(quán)限范圍內(nèi)，對相關(guān)工作信息進(jìn)行編輯、修改，系統(tǒng)驗(yàn)證無誤后提交給數(shù)據(jù)庫存儲。③可選擇系統(tǒng)內(nèi)所需信息查看，在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行下載或打印。

六、教學(xué)信息化管理的實(shí)施

1.轉(zhuǎn)變學(xué)校管理文化理念

教學(xué)信息化管理的改革是必然的，改革的核心不是財(cái)力、物力、人力，而是整個(gè)學(xué)校文化理念的轉(zhuǎn)變。打破傳統(tǒng)教學(xué)管理理念，開放思維，打開學(xué)校大門，吸納引領(lǐng)社會的新鮮理念，取長補(bǔ)短，有機(jī)結(jié)合。學(xué)校管理者、教師、學(xué)生這三個(gè)重要角色對信息化管理的理解與吸收直接決定了學(xué)校教學(xué)信息化管理執(zhí)行力的大小。只有整個(gè)學(xué)校都能體驗(yàn)到信息化管理的優(yōu)點(diǎn)，并且真正深入人心，才能改革成功。學(xué)校管理文化理念不轉(zhuǎn)變，一切都是紙上談兵。因此，建議學(xué)校應(yīng)該組織領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)教學(xué)管理負(fù)責(zé)人等多去一些成功運(yùn)用信息化管理的中職學(xué)校，甚至高校進(jìn)行參觀考察，親自體驗(yàn)數(shù)字化校園、信息化管理。

2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作習(xí)慣方式

國外學(xué)校已經(jīng)普及教學(xué)信息化管理，許多留學(xué)生回國后反應(yīng)，國外的教學(xué)方法和管理手段，既高效快捷又特別人性化。國內(nèi)一些重點(diǎn)大學(xué)已經(jīng)開始走向信息化管理，而中職學(xué)校普遍還在走著傳統(tǒng)的道路，他們的工作方式和十年前差別不大，缺乏創(chuàng)新，缺乏改進(jìn)，不愿花費(fèi)精力去改革、嘗試新的東西，因?yàn)檫@些已經(jīng)成為了工作習(xí)慣，尤其對于資歷老的領(lǐng)導(dǎo)和教師來說。“江山易改，本性難易”，改變一種習(xí)慣最重要的是主動嘗試、主動體驗(yàn)、主動改變。因此，建議學(xué)校利用自己現(xiàn)有條件，先把教學(xué)管理工作中的某一項(xiàng)工作進(jìn)行信息化管理，有機(jī)結(jié)合傳統(tǒng)方式，并在工作中進(jìn)行對比，逐漸養(yǎng)成信息化管理的習(xí)慣。

3.健全學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

配備管理系統(tǒng)所需的學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，是教學(xué)信息化管理全面開展的最基本條件。轉(zhuǎn)變學(xué)校資金使用方向，加大學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入是建立信息化管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。沒有足夠的計(jì)算機(jī)硬件和全校覆蓋的高速網(wǎng)絡(luò)，建立學(xué)校教學(xué)信息化管理系統(tǒng)就無從談起。依據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》對職業(yè)學(xué)校提出的任務(wù)要求，中職學(xué)校后勤工作今后的發(fā)展方向應(yīng)該在健全學(xué)校計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上加大力度，為學(xué)校信息化管理的實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ)。

4.普及計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)操作知識

教學(xué)信息化系統(tǒng)雖然在學(xué)校管理工作中發(fā)揮著巨大作用，甚至改變一個(gè)學(xué)校的工作理念、工作習(xí)慣、工作環(huán)境，但是信息化系統(tǒng)價(jià)值最大化的前提是學(xué)校管理者、教師、學(xué)生對計(jì)算機(jī)的熟練操作，對信息系統(tǒng)的熟悉并能高效無誤操作。因此，學(xué)校應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動，讓教職員工及學(xué)生熟練掌握學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)的操作知識與方法。只有學(xué)校所有角色都把系統(tǒng)運(yùn)用得得心應(yīng)手，才能真正把信息化管理融入到學(xué)校的教學(xué)管理中，不然會適得其反，更加排斥信息化管理。

作者：賈宇 單位：太原幼兒師范學(xué)校

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