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摘要：

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國高等教育院校的教育科研水平和規(guī)模越來越成為一項反應(yīng)高等教育院校綜合實力的重要指標。同時伴隨著國家對高校教育科研資金投入力度的不斷加大，大部分高等院校也都日益開始重視本校的教育科研管理工作。由于高校每年的教育科研活動產(chǎn)生了大量的專業(yè)學(xué)術(shù)論文、專業(yè)著作、專利成果、科研項目、獎金獎勵等大量成果數(shù)據(jù)需要保持歸類整理等工作，倚賴傳統(tǒng)的手工分類保持或者借助Excel等辦公軟件進行分類管理變的越來越困難。傳統(tǒng)的管理手段、方法無力應(yīng)對越來越繁雜龐大的數(shù)據(jù)量，這就要求教育科研項目所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)必須依靠以計算機為核心的管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)。因此高校教研項目管理信息系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用，并取得很好的效果。本文重點分析教研項目管理信息系統(tǒng)的具體設(shè)計與應(yīng)用效果，借此為教研項目管理信息系統(tǒng)推廣到全國高校提供必要的經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：

教研項目管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計與應(yīng)用

0引言

先進的管理技術(shù)與方法是教育科研改革項目順利進行實施的重要保障之一。但是在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天由于傳統(tǒng)的教育科研項目管理方面還非常落后，還僅僅停留在以word、excel等為核心的單一文檔管理的階段，無法滿足高校教育科研項目日益龐大的巨量信息處理需求，因此教育科研項目管理工作變的越來越繁重，效率確是越來越低下，信息數(shù)據(jù)的準確率也變的越來越差。顯然，倚賴傳統(tǒng)的手工分類保持或者借助Excel等辦公軟件進行分類管理變的越來越困難。傳統(tǒng)的管理手段、方法無力應(yīng)對越來越繁雜龐大的數(shù)據(jù)量，這就要求教育科研項目所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)必須依靠以計算機為核心的管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)。因此教研項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用很大程度上可以解決上述過程管理問題。

1教研項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)目的

用現(xiàn)行的相互孤立、相對分散的文件夾管理方式對這類繁雜、大量的數(shù)據(jù)信息進行查詢與管理，顯得十分費時費力，已不能適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理需求。為此，有必要利用先進的信息化手段和工具，開發(fā)一套計算機信息管理系統(tǒng)，方便地實現(xiàn)教研對學(xué)校有關(guān)教務(wù)活動的管理和服務(wù)，從而達到提高教務(wù)管理水平的目的。于是高校教研管理的信息化建設(shè)被提到了日程上來。教研管理系統(tǒng)可以作為大學(xué)教學(xué)管理系統(tǒng)的一部分，方便學(xué)校對于教師進行全面的信息化管理。由于本系統(tǒng)面向?qū)ο笫墙處煟麄兊碾娔X操作水平不一，所以本系統(tǒng)實現(xiàn)的功能并不繁瑣，操作容易，且對維護人員的專業(yè)技術(shù)水平要求不高。以實現(xiàn)高校教研管理的信息化建設(shè)為目的，同時可以作為以后進行功能拓展的基礎(chǔ)，用來明確用戶需求，使開發(fā)過程變得有序、合理。高校教研管理的目的就是優(yōu)化教研環(huán)境和資源配置，使教研成本最小而效益最大化，從而提高教研實力和競爭力，培養(yǎng)高層次人才，服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展。追求教研效率和效益是教研管理最高目的。本系統(tǒng)就是用計算機操作來實現(xiàn)對高校教研的管理，為了高校更好的維護各項教研管理業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件。

2教研項目管理信息系統(tǒng)的功能需求分析

需求分析是軟件工程的一項重要任務(wù)。所謂需求，是指用戶對目標軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能設(shè)計約束等方面的要求。在需求分析工作中，系統(tǒng)分析人員對用戶的需求進行調(diào)查和分析，確定現(xiàn)有環(huán)境的特征，正確定義目標軟件的特性。因此，需求分析工作是對應(yīng)用問題及其環(huán)境進行理解與分析，為問題涉及的信息、功能及系統(tǒng)行為建立模型，將用戶需求精確化。

2.1功能需求

本軟件系統(tǒng)需要實現(xiàn)分部門授權(quán)管理項目的目標，要求能夠完成信息輸入、編輯、打印等基本功能，實現(xiàn)項目信息的外部批量導(dǎo)入；具備友好的界面顯示功能，能夠分別按類別和級別以樹結(jié)構(gòu)組織項目，對應(yīng)樹結(jié)構(gòu)當(dāng)前項，在基本信息欄顯示項目編號、項目名稱、負責(zé)人信息、項目所在單位、項目經(jīng)費、項目狀態(tài)、項目成果等內(nèi)容；提供豐富的查詢統(tǒng)計功能，能夠?qū)崿F(xiàn)以立項時間、項目負責(zé)人、所在單位等多條件下的綜合查詢；具有歷次劃撥經(jīng)費情況統(tǒng)計及教研工作量計算等功能。

2.2非功能需求

①相關(guān)不可恢復(fù)操作發(fā)生時應(yīng)有明確的提示，要求確認，待用戶確認后再操作。②操作簡單，界面直觀。

3教研項目管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計

3.1系統(tǒng)管理模式

本項目管理系統(tǒng)采用多級別、多部門負責(zé)制的管理模式。為規(guī)范管理，各部門使用權(quán)限不同，依托局域網(wǎng)，教務(wù)處、研究所等多部門各司其職，實現(xiàn)多布點操作，協(xié)同管理。教務(wù)處、研究所對所轄項目可進行添加、編輯、統(tǒng)計、打印、導(dǎo)出等操作。此外，教務(wù)處作為教研項目規(guī)劃組秘書處，擁有更高級別的系統(tǒng)權(quán)限，可對所有項目進行查看、統(tǒng)計、打印以及對教研工作量進行統(tǒng)計和計算等特殊權(quán)限。

3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

根據(jù)需求分析，系統(tǒng)功能主要劃分為3大模塊，即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊、項目信息管理功能模塊和查詢統(tǒng)計功能模塊。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊主要由項目類別、項目級別、人力資源、折算標準等小模塊組成；項目信息管理功能模塊主要包括項目基本信息管理、參研人員管理、經(jīng)費管理、工作量管理等功能；查詢統(tǒng)計功能模塊包括基本信息查詢統(tǒng)計、經(jīng)費信息查詢統(tǒng)計、工作量查詢統(tǒng)計。①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊主要用于項目類別、項目級別、折算標準、人力資源等基礎(chǔ)信息的維護，為項目信息管理功能模塊提供基本信息支持。②項目信息管理功能模塊。項目信息管理作為系統(tǒng)的重要功能，以項目立項為起點，以項目基本信息、經(jīng)費信息、參研人員信息、教研工作量計算及附加信息等基本動態(tài)數(shù)據(jù)為主要構(gòu)成要素，通過查詢統(tǒng)計功能實現(xiàn)項目全程管理。如前所述，系統(tǒng)包括四大功能模塊。③查詢統(tǒng)計功能模塊。項目管理的全面信息獲取最終要靠查詢統(tǒng)計功能模塊來完成。查詢統(tǒng)計管理囊括了項目基本信息、人力資源信息、經(jīng)費信息以及教研工作量等各方面詳盡信息的查詢統(tǒng)計，具有單條件查詢、多條件邏輯組合查詢兩種方式。

3.3系統(tǒng)運行流程

系統(tǒng)依托于校園局域網(wǎng)，數(shù)據(jù)維護與操作設(shè)置在客戶端完成，數(shù)據(jù)庫負責(zé)數(shù)據(jù)完整性驗證和存儲。借鑒windows的權(quán)限管理方式，結(jié)合北京聯(lián)合大學(xué)教研項目管理的實際需求，系統(tǒng)以“部門”為權(quán)限設(shè)置單元，給不同的“用戶”分配“部門”，使不同的用戶只能操作具有“部門”權(quán)限的項目。同時對“部門”權(quán)限分成了“不可訪問”、“只讀”、“讀寫”3個級別，用于細化用戶對“部門”的操作權(quán)限。系統(tǒng)用戶權(quán)限明確，運行流程科學(xué)、簡單，安全性好。

4運行環(huán)境配置

4.1運行環(huán)境

內(nèi)存：512MB以上；CPU：英特爾酷睿2以上；硬盤空間：200MB以上；內(nèi)存：DDR2、2G或以上；網(wǎng)卡：標準通訊網(wǎng)卡；標準鼠標、鍵盤等；操作系統(tǒng)：WindowsXP及以上版本；通訊等的配置：能與其它進行數(shù)據(jù)交互的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

4.2可用性

管理員只需經(jīng)過1～2小時的培訓(xùn)即可進行相應(yīng)的操作。教師無需經(jīng)過培訓(xùn)就可直接登錄操作。數(shù)據(jù)是從洛陽理工學(xué)院主系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入的，無需教師再自行注冊。

4.3安全性

在安全性方面，針對需要保護的數(shù)據(jù)如：教師信息、管理員信息等進行加密處理。對于商業(yè)間諜行為、欺騙、黑客行為的處理：我們是采用的是校內(nèi)網(wǎng)，不與外網(wǎng)連接，可以保證數(shù)據(jù)信息的安全。電腦病毒方面需要服務(wù)器安裝殺毒軟件。

4.4可靠性

可連續(xù)使用小時數(shù)為72小時，由管理員進行系統(tǒng)維護。平均故障時間90天。平均修復(fù)時間1工作日以內(nèi)。最高錯誤率5bugs/KLOC。

4.5性能

事物的響應(yīng)時間最高5s，平均響應(yīng)時間應(yīng)在3s以內(nèi)。

4.6可支持性

該系統(tǒng)是采用c#語言編寫，同時也用到了Javascript的腳本語言。對于變量的命名采取直譯的方式，如對于教師姓名變量用Tname進行命名。利用微軟自帶的類庫，對該系統(tǒng)的類進行設(shè)計與開發(fā)。維護訪問權(quán)由管理員承擔(dān)。

4.7設(shè)計約束

操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsXP及以上版本開發(fā)環(huán)境：MicrosoftVisualStudio2008，其它軟件：MicrosoftOffice、SQL-Server2005，需要技術(shù)：面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計、Asp.Net、數(shù)據(jù)庫編程。

5應(yīng)用效果

河北農(nóng)業(yè)大學(xué)高校教育教學(xué)項目管理信息系統(tǒng)于2014年9月開始試運行，已經(jīng)完成了河北農(nóng)業(yè)大學(xué)青年教師素材庫建設(shè)專項教研項目、第九批教學(xué)研究項目、“研究性學(xué)習(xí)”課程建設(shè)等項目的申報和評審工作，完成了第六批“重點建設(shè)課程”的結(jié)題驗收工作，基本上經(jīng)過了一個完整周期教學(xué)研究項目的管理流程，系統(tǒng)符合用戶設(shè)計要求，具有操作簡便、易學(xué)易用、方便可靠的特點，實現(xiàn)了預(yù)期的系統(tǒng)模塊功能，減少了教育教學(xué)項目管理中的重復(fù)性工作，使管理工作更加信息化和規(guī)范化，提高了項目管理的效率，相對于原先傳統(tǒng)模式大幅減少專職工作人員5名，只增加1名維護保養(yǎng)人員。申報時間由原先的30天左右降低到現(xiàn)在的3天左右。為高校教育教學(xué)研究項目的管理工作提供了科學(xué)而準確的信息。該系統(tǒng)的應(yīng)用為提高高校教育教學(xué)研究項目管理工作的自動化程度，提高決策信息的準確性，以及進一步提高高校教育教學(xué)研究項目管理的科學(xué)化和智能化起到了積極的推動作用。

6結(jié)束語

高校教育教學(xué)研究項目管理信息系統(tǒng)，充分利用數(shù)字化校園資源，減少了教學(xué)管理部門和各個學(xué)院的重復(fù)工作，提高了教學(xué)項目管理的效率，為實現(xiàn)高校數(shù)字化校園奠定了良好的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)為高校教師提供了統(tǒng)一的教育教學(xué)研究項目信息管理平臺，為學(xué)校的教學(xué)項目管理決策提供了數(shù)據(jù)支持，并能有效地避免項目的重復(fù)申報和審核，實現(xiàn)了教育教學(xué)研究項目信息的互通共享。該系統(tǒng)具有良好的擴展性，隨著今后更多的管理和業(yè)務(wù)功能的開發(fā)及運用，能夠方便地與高校其它系統(tǒng)對接，從而實現(xiàn)真正的、全方位的數(shù)字化校園。

作者：王駿飛 單位：黑龍江科技大學(xué)

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