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會計師事務所內部控制對策的優化

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會計師事務所內部控制對策的優化

摘要:對于會計師事務所而言,在進行日常管理時,內部控制作為重要內容,將會給會計師事務所運營發展帶來直接影響。從當前行業發展情況來看,會計師事務所進行內部控制過程中,由于受客觀因素影響,導致內控問題頻繁出現,阻礙了會計師事務所的更好發展。本文結合內部控制基本要素,重點分析了會計師事務所內部控制存在的問題,并根據分析結果,提出了新時期會計師事務所內控優化的對策。

關鍵詞:新時期;會計師事務所;內控優化

在新時期背景下,隨著我國社會經濟建設的不斷發展,各行業運營規模逐漸擴充,大部分單位開始把內部控制工作交由專業會計師事務所負責,以保證其內部控制的專業性和規范性。但是從會計師事務所發展情況來看,其在處理內部控制管理工作時,時常會面臨一些潛在的風險因素,無法保證企業的經濟效益。因此,如何才能全面解決內部控制存在的漏洞問題,并提出一系列有效對策,是當前會計師事務所需要重點思考的內容。

一、內部控制基本要素

從內部控制要素角度而言,主要包含以下幾方面內容。首先,風險評估。在開展內部控制工作時,包含績效整合評估和數據整合評估等。通常情況下,風險評估是指在企業運營發展中,對出現的各項風險因素進行識別和控制,這也是內部控制的基本工作內容。其次,信息交流。主要指在企業運營發展中,通過財務信息披露,能夠讓領導充分了解企業的實際運營情況,進而及時調整發展戰略,使企業朝著正確的方向運行。最后,活動控制。一般包括信息整理和授權等。其中,信息授權也就是企業在運營管理中,通過形成完整的評價體系,對內部控制活動進行評價,通過嚴格控制,讓企業內控工作有序進行。

二、會計師事務所內部控制存在的問題

1.內控目標不明確。在當前情況下,大部分會計師事務所主要是合伙制為主,合伙制具備的特點在于成立要求低,沒有繁瑣的成立流程,通常是由兩三個注冊會計師成為合作伙伴以后進行資金統籌,成立的會計師事務所。一般來說,合伙制會計師事務所承接的業務主要以小企業審計業務為主,缺少完整規劃,沒有在內部制定完善的內部控制體系。隨著會計師事務所運營規模逐漸擴充,其治理結構已經無法滿足自身發展的要求,再加上合伙注冊會計師不具備豐富的運營管理經驗,缺少對內部控制價值的了解,設定的內控目標不明確,容易在實施內部控制過程中產生各種分歧,從而影響內部控制效果。

2.風險管理體系不完善。結合西方發達國家會計師事務所風險管理體系執行情況而言,我國會計師事務所風險管理體系缺少完善性,對于部分風險漏洞無法及時反映和處理。因此會計師事務所在業務審查過程中,容易發生審計不合格或者獨立性降低的狀況。現階段,在會計師事務所風險管理體系中,大部分只是建立了相應的規章制度,但是在執行上存在欠缺,導致風險管理體系自身價值不能全面發揮。隨著經濟的不斷發展,各審計違規方法得到改革創新,這給會計師事務所風險管理提出了新的要求,需要會計師事務所消耗大量時間和精力進行優化。

3.后期監管力度不夠。我國政府部門即便對會計師事務所內部控制管理提出新的要求,但是諸多政策執行成本比較高,沒有將其落實到位。特別是針對一些小規模的會計師事務所,因為業務量十分有限,運營規模小,通常不會作為檢點,使得部分會計師事務所存在僥幸心理,在審計整個業務流程上,只是對項目資料束之高閣,沒有及時反思存在的問題,后期監管力度不夠,缺少對項目的總結,沒有對底稿資料進行合理保存,在出現問題以后,總是抱著僥幸的心態,沒有將內部控制管理工作落實到位,進而給會計師事務所運營發展帶來不良影響。

三、新時期會計師事務所內控的優化對策

1.優化內部環境。對于會計師事務所而言,內部控制缺少全面性的主要原因在于,沒有加強內部控制管理的環境建設。一方面,會計師事務所崗位職責分配不具體,內部控制管理水平較低;另一方面,在現有文化建設基礎上,培訓體系不完善,會計師事務所所有職工不具備較強的歸屬感和責任感,在面對利益沖突的狀況下,通常是把個人利益放在重要位置,造成人才大量流失。所以,為了實現會計師事務所的穩定發展,做好內部控制環境建設工作是非常必要的。首先,明確管理職責,做到獎罰分明,合理設置內部控制工作范疇,對內部控制工作內容重新規劃,保證操作流程的規范性。通過制定目標職責,把內部控制工作落實到位,從方案制定到復核審計各個環節都要嚴格把關,堅守職業操守,提高內部控制管理水平。完善重大責任追究機制,從根源上避免推卸扯皮現象出現。其次,樹立正確的內部控制管理意識。會計師事務所需要定期開展專業培訓工作,保證相關工作人員掌握充足的專業知識,提高自身綜合水平和專業素養。作為管理工作人員,需要積極參與到培訓活動中,強化管理人員思想意識,讓其明確內部控制對會計師事務所運營發展的意義。并且,會計師事務所需要加強文化建設,把誠信做人、誠信職業理念深入到運營管理活動中,為每個職工創造良好的工作環境,增強其歸屬感,在新形勢背景下緊抓發展機遇,走出國門,促進國內經濟的快速發展。

2.完善風險評估機制。結合目前行業發展情況而言,審計行業面臨的競爭壓力比較大,會計師事務所所處的內外環境都面臨巨大挑戰,風險發生幾率隨之提高,如果出現風險問題,必將會給社會整體發展帶來直接影響,甚至讓會計師事務所遭受重創,使其聲譽受到損害。所以,會計師事務所需要加強風險防范,在內部控制體系建設過程中,做好風險的識別和評估工作,幫助會計師事務所抓住更多發展機遇。首先,建立風險防范體系。在接受審計業務委托以后,需要在內部成立專業的審計風險小組,安排專業人員對委托方誠信、資信等情況進行總結和評估,在綜合思考自身資源和審計工作能力的情況下,根據委托方實際情況成立項目組,由項目組成員和會計師事務所分別做好風險評估,根據風險評估填寫審計業務承接表,在會計師事務所合伙人審核通過以后,才能通知委托方簽署審計業務合同,安排審計業務工作。其次,加強風險識別和控制。會計師事務所需要定期收集財務信息,明確風險等級,對其風險屬性有充分了解,如果風險等級相對較高,及時上報給會計師事務所合伙人,并采取有效的風險防范措施,合理分權制衡管理。對于風險評估中產生的各種問題,及時調節,對權力過于集中、管理不到位的環節,結合相關流程進行風險評估,對崗位權力優化處理,保證會計師事務所各個崗位和職責相互連接,層層分解。

3.強化后期監督管理。首先,在會計師事務所內部成立專業的組織機構。對于會計師事務所各級人員而言,需要統一思想,從戰略層級角度入手,加強風險防范與管理,建立完善的內部控制體系,將此作為服務社會的基本,維護會計師事務所聲譽,提高會計師事務所在行業發展中的影響力。其次,加強廉政風險管理組織機構建設。在此過程中,要求在會計師事務所各個部門中,選擇業務主干、技術人才一同成立內部控制管理部門,建設責任清、監管嚴的管理體系,把紀檢監察作為監察主體,對監察資源高效整合,適當擴充監管范疇,把審計執法和行政管理融入審計監管范疇中。同時,與審計人員績效考核、內部監察等工作充分結合,一同實施一體化監督管理工作,保證審計監管力量,將審計監管工作落實到位。最后,采取一體化監督管理模式。對于會計師事務所,需要全面發揮社會監督管理作用,通過使用社會監管體系、市場誠信體系等,加強審計事前、事中管理,加大審計項目實地考察,形成完整的監督管理格局,把監督體系深入審計工作的各個環節中,在完成現場審計工作以后,會計師事務所所有具有資質的合伙人,需要再次對審計項目的質量進行檢查。此外,為了保證會計師事務所內部控制的可行性,需要完善內部控制缺陷報告制度,建立快速反饋渠道,如果會計師事務所職工在執行審計工作中發現問題,需要利用反饋渠道及時上報,通過實時追蹤,從根源上避免徇私舞弊行為的出現,保證會計師事務所內部審計的專業性和規范性。

四、結束語

在新時期背景下,注冊會計師已成為市場經濟秩序的維護者。對于會計師事務所而言,因為其具有鮮明的發展時代背景,是我國經濟體系轉型發展的主要體現形式?;诖?,會計師事務所需要迎合時展,加強體系改革創新,開拓多元化業務,注重內部控制管理,深化風險防范,正視看待自身內控管理過程中出現的問題,采取有效對策進行處理,為投資者提供真實有效的數據,維護市場經濟發展秩序,促進我國會計師行業的穩定發展。

作者:高麗丹 單位:北京興華會計師事務所(特殊普通合伙)杭州分所

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