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摘要:在單位的財務管理進程中,由于單位大多數是采用以往舊的財務管理的模式和方法,所以就導致了單位財務管理的風險越來越多,為了單位的長遠發展,面對不斷變化的市場環境,單位有必要進行一定程度的改革和發展。本文就是以單位的財務管理為研究的對象,以財務內部控制為研究的內容進行研究,希望可以對我國的單位財務內部控制實現更好的發展,提高單位經濟效益,促進單位的轉型和發展。
關鍵詞:財務內部控制;管理;相關因素
一、單位財務內部控制管理存在的問題
單位的員工對財務內部控制的認識水平和了解程度為了獲得可靠的數據,我們對單位中的50人進行了調查問卷和訪談,最終的結果如下,其中50人的調查問卷均是有效的,沒有無效問卷。通過以上我們對該公司的問卷,可以得知,有7人是以前對單位內部財務控制有過接觸的,這占了總人數的14%。有13人是不了解的,這占了總人數的26%。有6人是很精通財務內部控制的,這占了總人數的12%。有24人認為他們是屬于不同部門的,不需要對單位的財務控制進行了解,這占了總人數的48%。由此可知,該單位工作人員對財務控制的知識缺乏,沒有完善的理論知識,為此,應該加大宣傳的力度,加大培訓力度。
二、單位財務管理中風險的影響因素分析
1.政策性的風險因素
在政策性風險中,主要的就是國家的宏觀經濟政策和國家的大政方針,國家對經濟實施的影響和控制。任何單位的經營活動都會受到國家經濟政策的影響和調整。例如國家的稅收政策,國家的利率變動政策等多個方面都會對單位的經濟發展和未來發展方向實施影響。為此,只有單位的發展方向和經濟活動不斷的適應國家政策的影響,不斷的調整自己的戰略方向,才可以真正有效的避免政策性的風險,提高單位的經濟效益,促進單位的穩定發展。
2.籌資風險
我國的單位籌集資金的方式主要是來源于政府撥款貸款,自己籌集資金和社會籌資,籌集資金的方式不穩定,存在很多的漏洞。這也是導致單位資金存在風險的很大原因。同時,單位在籌資的過程中,如果單位的收益不確定或者單位的收益出現風險,就會使得單位的經濟管理活動,面臨債務的風險。同時,如果政府對單位的撥款減少,更會使得單位面臨資金的風險,甚至會在更大的程度上加大籌資性的風險。為此,單位就需要不斷拓寬自己的籌資渠道,拓寬自己的業務范圍,實現單位的經濟穩定,業務增值。
3.成本控制方面的風險
成本的有效控制是實現單位經濟發展,實現單位不斷進行市場競爭的基礎和前提。但是,很多的單位沒有合理的,科學的成本控制方法和措施,沒有形成成本控制的意義氛圍,單位中的領導者和員工沒有養成成本控制的理念,缺乏成本控制的制度保障。為此,很多單位的成本控制都是存在很大的問題,這會導致單位的經濟發展,資金穩定出現很多的問題。為此,就需要單位進一步實施單位的成本控制,實現單位對資金的內部管理和控制。
三、完善單位財務內部控制的途徑和方式
1.完善單位財務監督和控制的體系
面對日益變化的市場環境,單位只有不斷的調整自身的發展方向,轉化自身的發展目標,才可以實現單位的經濟增長和發展目標。為此,單位就需要建立單位內部財務控制的體系,可以確保各個不同的工作部門實現有效的合作和配合,不斷提升單位的管理能力,有效的規避單位的資金風險。建立有效的內部控制體系,首先,就需要完善單位的財務管理監控的體制。例如單位可以建立一個專門的財務內部控制的監督機構,為單位的經濟發展過程中實施監督和管理,同時還要賦予管理人員一定的權利,讓他們可以充分利用自己手中權利去實現單位的內部資金管理活動。其次,還需要對監督管理人員的工作進行有效的劃分和管理。單位可以根據不同的部門,不同的工作崗位,不同的職能類型,劃分不同的管理和監督模式,以便有效的實施管理活動。最后,單位中的領導者們需要對單位中的員工進行有效的鼓勵和培訓,領導者自身也需要樹立單位財務內部控制的意識和能力,不斷的提高單位的經營和管理水平。
2.實現單位內部風險等級的管理
單位可以根據自身的發展需求,制定不同的風險等級方案。根據不同的等級,實施不同的措施,第一,對單位的風險進行分類和管理。對風險的等級進行管理和預測,同時工作人員可以根據風險的不同等級進行不同的管理,實施不同的管理方式和策略。第二,制定風險的預警機制。單位可以根據自身的發展需求,根據不同的發展方面,對于不同的部門制定不同的風險預警機制,可以提前知道單位的外部風險和內部風險,從而進行有效的規避風險和防范管理。第三,單位應該根據財務的內部風險進行有效的管理,對單位的財務管理人員進行一定的培訓,提升他們的財務風險意識和能力,更好的規避單位的風險問題。
3.重視單位財務內部控制的信息化發展
對單位財務內部管理的信息化建設進行大力的宣傳,尤其是對普通員工進行宣傳,讓他們對單位的財務內部管理信息化建設有更多的了解。可以通過開座談會、培訓會、張貼海報的形式進行大力的宣傳工作。積極宣傳單位的信息化建設工作,使得業財融合管理的新思想深入人心,提高大家的意識與認識水平。同時也要讓單位的領導層對單位的財務內部管理信息化建設多加的重視,讓單位的管理層、單位的財務工作者、單位的普通員工都積極的一起合力的建設單位的財務內部控制信息化建設與發展。
四、實現財務內部控制管理的措施和建議
1.可以有效的降低單位的成本
單位進行內部控制的目的也是可以降低單位的運作成本,提高單位的利潤所得,實現自己利潤最大化的目標。我國各種各樣的單位目前存在的一個很明顯的錯誤就是資金的周轉問題,融資困難問題等等。所以說,單位通過合理的內部控制可以有效的降低單位的經營成本,為單位的經營發展帶來更多的利潤。
2.可以提高單位的財務控制意識
單位通過制訂合理的財務內部來進行財務控制工作,不僅可以通過合法有效的途徑來達到降低單位成本的目的,更可以減少一些不必要成本浪費問題。真正做到有效的、系統的、全面的降低單位的財務風險和控制。在這個過程中,單位的做法也是一種自我完善的過程,更是一次主動學習的過程。因此,可以強化單位的財務控制意識,提高單位的自己審查的能力,杜絕違法行為。
3.有利于加強單位的財務管理
單位建立合理有效的單位內部財務管理制度有利于單位建立完善的財務核算制度,方便單位會計設置合理的財務賬目,有效的加強單位的財務管理,使得單位建立合理的財務管理制度,加強財務的信息公開,實現對單位財務方面進行有效的監督與管理。
五、結束語
綜上所述,本文以單位的財務管理為研究對象,以單位內部的財務控制為研究內容,具體而全面的分析了單位內部控制工作中存在的現狀、問題以及對策。
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作者:胡善能 單位:安徽省安慶市公路局