前言:尋找寫(xiě)作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的供電企業(yè)組織績(jī)效管理論文,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1供電企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題
1.1考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定過(guò)于簡(jiǎn)單,對(duì)定量標(biāo)準(zhǔn)即指標(biāo)考核完全依賴于上級(jí)的考核、評(píng)定,幾乎沒(méi)有涉及企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),往往局限于安全生產(chǎn)、售電量、線損率、電費(fèi)回收率、供電可靠率、項(xiàng)目完成率等指標(biāo)上;而對(duì)于定性標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程控制、協(xié)同配合、創(chuàng)新能力等很少問(wèn)津,或以民主測(cè)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)印象替而代之。由于方案設(shè)定簡(jiǎn)單,缺乏全面性、可操作性,一定程度上影響考核結(jié)果的客觀性、公正性。
1.2職能部門(mén)參與績(jī)效考核積極性不高,認(rèn)為部門(mén)績(jī)效考核就是企管部的事情,職能部門(mén)參與度不夠或者只是被動(dòng)參與,沒(méi)有建立相應(yīng)專業(yè)考核方案,也一定程度上造成了績(jī)效考核方法的單一性和不嚴(yán)謹(jǐn)性。
1.3沒(méi)有開(kāi)展績(jī)效考核評(píng)估工作。績(jī)效評(píng)估是績(jī)效考核體系中的重要環(huán)節(jié),是對(duì)管理組織績(jī)效過(guò)程的整體衡量和能否反映實(shí)際情況的綜合判斷。而目前我們只是為了考核而考核,績(jī)效計(jì)劃中都沒(méi)有設(shè)定績(jī)效評(píng)估環(huán)節(jié),這對(duì)新一輪的績(jī)效目標(biāo)的制定、績(jī)效計(jì)劃的形成和績(jī)效管理的改進(jìn)非常不利。
2組織績(jī)效考核原則
2.1既全面,又重點(diǎn):考核必須對(duì)工作的方方面面都要照顧到,還得重點(diǎn)突出,使需要做好的工作內(nèi)容突顯出來(lái)。
2.2既客觀,又主觀:考核既要根據(jù)客觀事實(shí),使考之有據(jù),又要把事實(shí)后隱藏的問(wèn)題找出來(lái),需要進(jìn)行主觀判斷。.
2.3既簡(jiǎn)單,又復(fù)雜:考核既要簡(jiǎn)單易操作,使考核者與被考核者都能運(yùn)用自如,又要對(duì)具體細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)考核,使績(jī)效清晰明白。
2.4既量化,又質(zhì)化:考核要以數(shù)據(jù)形象地表示出來(lái),又不可拘泥于量化,把定性的問(wèn)題準(zhǔn)確定性,將定量與定性相結(jié)合。
2.5既計(jì)劃,又應(yīng)變:考核既能考評(píng)常規(guī)的工作,又能將突變的臨時(shí)任務(wù)納入進(jìn)來(lái)一起考核
3績(jī)效策劃
3.1成立績(jī)效推進(jìn)專項(xiàng)小組
一個(gè)科學(xué)的績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)的過(guò)程,應(yīng)該是廣泛參與的過(guò)程,需要包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、績(jī)效管理部門(mén)和各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)的相關(guān)人員。專項(xiàng)小組的意義在于,用績(jī)效設(shè)計(jì)方面的座談和研究形式,從一開(kāi)始就將職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一起來(lái),并深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)管理過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上得出最合適企業(yè)發(fā)展的績(jī)效管理辦法。
3.2研究確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及路徑
績(jī)效管理作為一種內(nèi)部管理體系,是服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的,將績(jī)效管理體系建立在推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)上,并與戰(zhàn)略實(shí)施合拍,在組織績(jī)效考核中突出戰(zhàn)略導(dǎo)向,從而有效推進(jìn)戰(zhàn)略落地。
3.3建立分解績(jī)效目標(biāo)
采用平衡計(jì)分卡的科學(xué)管理工具,以完成企業(yè)總體目標(biāo)為導(dǎo)向,采用“一橫一縱”的績(jī)效指標(biāo)識(shí)別方法,梳理企業(yè)核心指標(biāo),再根據(jù)部門(mén)職責(zé),將核心指標(biāo)分解落實(shí)到部門(mén),部門(mén)再逐級(jí)分解到車(chē)間、班組,形成目標(biāo)有效傳遞、工作責(zé)任有效傳遞、業(yè)務(wù)流程有效傳遞的動(dòng)態(tài)創(chuàng)先指標(biāo)體系。最終形成本年度績(jī)效目標(biāo)。“一橫”:對(duì)上級(jí)下達(dá)的績(jī)效考核指標(biāo)、綜合計(jì)劃指標(biāo)和各類專業(yè)指標(biāo)進(jìn)行橫向整合。整合基于上級(jí)要求與本局實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理的差距分析結(jié)果,識(shí)別關(guān)鍵管理短板,在此基礎(chǔ)上落實(shí)各專業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。“一縱”:基于各專業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),組織各部門(mén)按照“關(guān)鍵成功因素法”對(duì)承接的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行縱向深層分解,幫助各部門(mén)找到影響績(jī)效指標(biāo)提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié),落實(shí)績(jī)效考核指標(biāo)或關(guān)鍵績(jī)效任務(wù)。
3.4編制年度績(jī)效計(jì)劃
以提升關(guān)鍵指標(biāo)為導(dǎo)向,以解決問(wèn)題為目的,用“平衡積分卡的方法”有的放矢開(kāi)展年度綜合計(jì)劃的優(yōu)化。應(yīng)用“二八原則”在充分整合資源的基礎(chǔ)上,分解形成各部門(mén)年度績(jī)效計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年度主要舉措可監(jiān)控可測(cè)量,確保年度重點(diǎn)工作落地實(shí)施。
3.5編制部門(mén)績(jī)效合約
3.5.1績(jī)效合約編制方法
以突出關(guān)鍵考核點(diǎn),較少管理成本的原則,采用“二元一控一提升”的績(jī)效管理的方法,編制部門(mén)績(jī)效合約。“二元”:第“一個(gè)元”為“重要”事項(xiàng),是指年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)以及重點(diǎn)工作,激勵(lì)員工努力完成;第“二個(gè)元”為“基礎(chǔ)”,鼓勵(lì)員工不僅要做好年度重點(diǎn)工作和完成管理提升的任務(wù),還要做好基礎(chǔ)工作。“一控”:是指績(jī)效管理不僅要關(guān)注結(jié)果更要關(guān)注過(guò)程,將日常工作中處理問(wèn)題的能力、協(xié)調(diào)能力、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等表現(xiàn),通過(guò)績(jī)效溝通的形式納入績(jī)效考核,將“過(guò)程好則結(jié)果好”的理念通過(guò)績(jī)效合約轉(zhuǎn)遞給員工,激勵(lì)員工努力做好身邊的每一件事;“一提升”:是指在績(jī)效合約中設(shè)置管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的加分,激勵(lì)員工在生產(chǎn)實(shí)踐的過(guò)程中發(fā)揮主人翁精神不斷創(chuàng)新,通過(guò)創(chuàng)新提高工作效率和提升業(yè)務(wù)即服務(wù)質(zhì)量。
3.5.2績(jī)效合約內(nèi)容
部門(mén)績(jī)效合約內(nèi)容,重點(diǎn)是企業(yè)當(dāng)年重點(diǎn)工作和本部門(mén)亟待解決問(wèn)題,職能部門(mén)或綜合管理部門(mén),重點(diǎn)解決系統(tǒng)流程的問(wèn)題(面:方法),而具體執(zhí)行部門(mén)應(yīng)解決具體問(wèn)題(點(diǎn):按方法做)。組織績(jī)效合約內(nèi)容應(yīng)包括指標(biāo)提升類、關(guān)鍵任務(wù)類、基礎(chǔ)管理類、創(chuàng)新類和360評(píng)價(jià)5項(xiàng)內(nèi)容。指標(biāo)提升類:指本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)提升局KPI指標(biāo)起關(guān)鍵作用,并有較大提升空間的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),其中職能部門(mén)或綜合管理部門(mén),直接承接上級(jí)部門(mén)KPI指標(biāo)(結(jié)果),執(zhí)行部門(mén)原則上承接與本部門(mén)職責(zé)內(nèi)的分解指標(biāo),有連帶的責(zé)任的指標(biāo),原則上只放在執(zhí)行部門(mén),沒(méi)有提升舉措的指標(biāo),原則上不放在績(jī)效合約中關(guān)鍵任務(wù)類:職能管理部門(mén)主要關(guān)注管理提升的關(guān)鍵舉措,其它部門(mén)主要關(guān)注直接承接或分解承接的局重點(diǎn)任務(wù)、部門(mén)直接承接公司的試點(diǎn)項(xiàng)目、提升本專業(yè)關(guān)鍵管理短板的工作事項(xiàng)。基礎(chǔ)管理類:令行禁止類事件、提升空間較小或已達(dá)到目標(biāo)要求的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。創(chuàng)新類:指管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新在實(shí)際應(yīng)用中產(chǎn)生價(jià)值的成果。360綜合評(píng)價(jià):包括管理職能和職責(zé)履行情況以及部門(mén)協(xié)作情況兩個(gè)層面的內(nèi)容。
3.5.3績(jī)效合約權(quán)重設(shè)置
按照工作性質(zhì)以及指標(biāo)和任務(wù)數(shù)量,確定績(jī)效合約中指標(biāo)提升類和關(guān)鍵任務(wù)類的權(quán)重分配比例,非生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)條線職能管理部門(mén)主要以任務(wù)評(píng)價(jià)為主,其他部門(mén)以指標(biāo)評(píng)價(jià)為主。單項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)權(quán)重分配采用專家打分法進(jìn)行打分,權(quán)重取算術(shù)平均數(shù)。
4績(jī)效實(shí)施
4.1年初,績(jī)效管理部門(mén)經(jīng)過(guò)與各業(yè)務(wù)部門(mén)分析與協(xié)商,將相關(guān)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效任務(wù),按照部門(mén)職責(zé)導(dǎo)入部門(mén)績(jī)效合約,經(jīng)績(jī)效委員會(huì)審核。
4.2各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)績(jī)效合約的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與關(guān)鍵績(jī)效任務(wù)進(jìn)行分解,明確提升績(jī)效指標(biāo)的關(guān)鍵舉措和完成績(jī)效任務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并將其落實(shí)到部門(mén)月度計(jì)劃加以執(zhí)行。
5績(jī)效監(jiān)控
5.1各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效任務(wù)的完成情況進(jìn)行月度監(jiān)控和季度回顧分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏,確保部門(mén)績(jī)效滿足目標(biāo)要求。
5.2績(jī)效管理部門(mén)應(yīng)按月開(kāi)展關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的監(jiān)控,通過(guò)監(jiān)控指標(biāo)的趨勢(shì)變化,提醒相關(guān)部門(mén)開(kāi)展指標(biāo)的分析,及時(shí)查找原因制定整改措施,對(duì)于趨勢(shì)向好的指標(biāo),應(yīng)及時(shí)總結(jié)好經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。
6績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)用與改善
6.1部門(mén)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)與與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)年度綜合評(píng)價(jià)掛鉤,也可作為人力資源部對(duì)各層級(jí)人員考核的依據(jù)之一,從而調(diào)動(dòng)全員參與的積極性和能動(dòng)性
6.2績(jī)效管理部門(mén)應(yīng)將組織績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果以及評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議,以書(shū)面的形式反饋到相關(guān)部門(mén)。而被考核部門(mén)根據(jù)考評(píng)結(jié)果,認(rèn)真組織本部門(mén)員工深入分析,查找工作短板,制定整改措施,并將其納入本部門(mén)下年度工作計(jì)劃中落實(shí)執(zhí)行。最終形成良性的績(jī)效閉環(huán)管理。7結(jié)束語(yǔ)完美的績(jī)效體系并不存在,適合的就是最好的。績(jī)效管理必須著眼于企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向和對(duì)于現(xiàn)有問(wèn)題的改善,并強(qiáng)化全員共同參與、改進(jìn)意識(shí),才可能促進(jìn)績(jī)效管理真正成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。
作者:王雙華 單位:貴港供電局