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摘要：文章主要針對小企業合同管理制度展開研究，合同管理對小企業發展非常重要，首先分析了小企業合同管理的原則，其次針對當前小企業合同管理中存在的問題詳細介紹，最后提出幾點優化改善建議，主要目的是提高小企業合同管理質量，為小企業發展奠定基礎。

關鍵詞：小企業；合同管理制度；合法性原則；授權制度

小企業競爭不斷加劇，尤其是當前多樣化的經濟發展背景下。為了幫助小企業在多樣化的環境中更好的生存，必須提高小企業之間的溝通與管理，以合同形式規范小企業之間的行為，幫助小企業維護正常權益。簽訂合同使小企業合作必須采取的措施，合同幫助小企業與市場發展相連接，同時還能夠為小企業之間架起橋梁。但是合同需要規范管理，實際合同管理中，因為合同內容與類型非常復雜，所以管理上存在一些問題，不斷完善小企業合同管理體系，幫助小企業降低合同風險，合理控制經營風險，維護小企業正當的合法權益。

一、小企業合同管理原則介紹

小企業在市場發展中，必須完善合同管理，提高自身權益的保護，這樣才能幫助小企業穩定發展。合同管理必須保證其專業性與系統性，這樣才能幫助小企業更好的維護經營權利，同時促進小企業之間的溝通與聯系，幫助小企業提高市場競爭力。小企業合同管理必須遵循以下原則：

1.合法性原則

小企業合同管理必須保證嚴格、合法，遵循國家相關對合同的閱讀，同時這也是小企業合同管理最基本的原則。特別是合同執行期間，涉及到合同的簽訂、整理與后期的履行，這些都需要在合同管理合法的框架中執行在，保證合同符合管理規定，這樣才能為小企業合同管理奠定基礎，滿足小企業合同管理條件。

2.全程性原則

全程性原則主要是從合同制定，簽訂到后期的執行等管理需要保證全程性。尤其是小企業合同管理，使維護小企業權利的重要保障[1]。小企業合同管理屬于非常系統性的工作，合同內容的正常履行，要求小企業所有部門全部參與，最大程度幫助小企業控制合同細節，降低合同風險。當然全程性的實現，必須制定十分嚴謹的合同管理體系。

3.效益性原則

小企業合同管理，需要遵循效益性原則，保證對小企業實施科學管理，這樣才能真正發揮小企業合同管理的價值。防止因為小企業合同管理不足，導致合作方出現違約等現象，或者因為小企業意外損失陷入發展困境。合同管理的最終目的是維護小企業經營效益，合同管理工作中，必須實現效益優先，保證小企業效益的同時，實現小企業發展目的。

4.防御性原則

小企業在合同管理制度的制定，還需要遵守防御性原則，必須將小企業經營可能產生的風險嚴格控制[2]。尤其是小企業合同管理中，簽訂過程、合同執行等都要把好細節關。比如對于小型生產小企業來講，如果因為技術問題，導致生產質量下降，影響合同的正常履行。必須組織小企業生產部門以及相關監督部門嚴格監督小企業技術實施以及資金運作，保證所有項目全部符合小企業合同要求，這樣才能盡可能的避免小企業運行出現問題。

5.實用性原則

小企業合同管理，還需要遵守實用性原則，尤其是小企業合同管理過程中，必須將與合同有關的信息、規則等進行細致化，保證原則對小企業有益，能夠真正為小企業獲得更多的收益。針對小企業發展信息全面分享，結合生產經驗，將可能出現的小企業糾紛適當避免，小企業合同管理實用性原則還需要保證程序性與操作性，為小企業在市場發展中的穩定奠定基礎。

二、小企業合同管理問題

在小企業合同管理中，因為管理制度與小企業管理存在矛盾，導致小企業合同管理出現問題。

1.管理制度不完善

管理制度不夠完善，管理制度是保障合同管理的重要保障[3]。如果合同管理制度出現問題，將會導致合同管理程序完善性受到破壞，不能很好的處理具體事務，合同運行環節不細致，后期合同執行中出現問題。

2.合同管理程序運行不到位

小企業合同管理中，其運行程序存在不足。當前的大部分小企業合同管理，依然以簡化的管理程序為主，過于重視業績考核中的資金變化，對小企業管理層的事物處理，需要結合綜合指標。這種情況將會導致小企業為了更快的結束生產工期，提高小企業經營效率，將過程性合同管理弱化，導致合同管理超出預期管理范圍，影響合同管理質量。加之信息化合同管理手段不夠先進，合同管理受到約束。

三、小企業合同管理制度優化措施

小企業合同管理存在一些問題，不斷解決其中的管理問題，提升小企業合同管理質量，具體管理優化措施如下：

1.完善小企業合同管理制度

小企業合同管理質量的提升，幫助小企業提高運行質量。小企業合同管理中，管理質量的提升，需要制定完善的管理制度[4]。完善小企業合同管理制度，需要從合同審批制度、合同授權制度以及合同簽訂制度等在著手。首先，合同審批制度的完善，是提高合同管理制度的主要基礎，對于這方面的完善，需要從審批的步驟、程序、審批的具體內容以及權限等展開。尤其是在合同簽訂期間，保證簽訂依據可靠，資料真實。對于不完善的合同審批制度，需要進行優化完善，全面審視合同審批制度，保證合同審批的所有步驟科學合理，提升合同管理質量。其次，完善小企業合同授權制度，對小企業合同管理著重強調責任，將合同管理制度中的責任制度進行完善，細化合同管理的授權制度。保證合同簽訂以及執行期間，所有責任都進行詳細化，將合同執行控制在小企業權利控制范圍之內，在此基礎上提高小企業合同管理水平。再次，小企業合同簽訂管理制度中，著重優化用章管理方式，將所有管理程序與管理要求都進行詳細化處理，防止小企業簽訂合同期間，會因為合同制度問題，導致小企業生產遭到限制。完善合同簽訂制度，幫助小企業提升技術審查，與綜合分析能力。最后，完善小企業合同管理中的報告制度。幫助小企業實現全過程生產控制，進一步制定詳細的計劃報告，同時由簽訂人、各部門之間進行詳細的合同制定，及時將小企業任務完成情況上報給小企業的有關部門，制定小企業合同管理制度，提高小企業防范能力，幫助小企業降低合同風險。

2.提高小企業合同管理力度

小企業合同管理必須實現全過程管理監督，控制小企業合同執行，不斷提高小企業合同管理質量，增強其系統性，特別是合同管理中小企業的生產、財務智能發揮等，要求小企業合同管理積極調整管理模式，其他小企業部門與其合作，按成合同規定內容[5]。提高合同管理力度還體現在合同管理過程中，結合國家有關合同管理法律規定為基礎，及時對合同管理制度進行修改。全方面分析合同管理對合同履行情況詳細檢查，解決合同中存在的經濟糾紛。小企業內部管理部門，明確規范合同管理職責，針對合同管理問題提出目的性的解決措施。

3.升級小企業合同管理信息化水平

因為小企業發展中，小企業中的所有管理部門都要協作小企業合同管理，在但這樣才能幫助小企業提高合同管理質量。當前信息化管理水平不斷上升，小企業合同管理也需要融入信息化管理手段，實現合同管理中的數據信息共享完善小企業法律管理規章制度，對合同履行進行全過程監督。尤其是合同管理中，涉及到小企業的應收賬款、各種數據等，全部歸類到小企業財務類型的管理系統中，實現合同管理信息化，必須與小企業財務管理系統相結合，實現真正的全方面聯防控制。要求小企業合同管理相關部門，時刻掌握小企業合同執行情況，不斷改善小企業合同管理現狀，提高管理質量。

4.建立專業化合同管理團隊

專業化合同管理團隊，幫助合同管理提高管理質量，優化管理結構，并且實現高質量合同管理。管理團隊專業性提升，要求小企業積極聘請法律管理在鼓勵，對于小企業中的經濟管理合同進行指導，保證小企業合同管理內容更加科學。并且還需要關注合同管理初審工作，嚴格按照小企業合同管理標準展開管理。同時還需要聘請專業的合同管理人員，定期對合同管理人員進行綜合培訓，提高管理團隊的專業性。對于合同履行期間產生的矛盾，需要妥善解決，處理好合同細節管理工作，為合同管理的發展奠定基礎。

四、結語

綜上所述，小企業合同管理，幫助小企業提高競爭力，為小企業在市場發展中提高穩定性。針對小企業合同管理優化建議，不斷完善小企業合同管理質量，為小企業發展提供更多動力。

參考文獻：

[1]張迪妮.基于創新與實踐探索的小企業合同管理制度研究[J].現代商業,2016(33):147-148.

[2]王喆.淺議小企業合同風險管理制度的完善措施[J].法制與社會,2015(14):56-57.

[3]倪育榮.淺論現代小企業合同管理制度框架構建[J].經濟師,2014(10):271-272+275.

[4]耿曉陽.對現代小企業合同管理制度的探究[J].中國新技術新產品,2012(9):216.

[5]唐雪蓮.小企業合同管理制度及實務探討[J].小企業導報,2011(21):78-79.

作者:朱昀 單位:成都職業技術學院