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小企業(yè)會計論文范文1
1.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的風(fēng)險信息技術(shù)具有很多特點,比如時效性、數(shù)字性、共享性、價值性等,它要求企業(yè)必須能夠快速地獲取來自各個方面的信息,然后根據(jù)企業(yè)自身來分析這些信息是否能給企業(yè)帶來利益,從而及時的做出有利于企業(yè)的決策。然而,對于我國的大部分企業(yè)來說,其組織結(jié)構(gòu)大都是錐形結(jié)構(gòu)形態(tài),管理層次與管理幅度的反比關(guān)系決定了這種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài),錐形結(jié)構(gòu)的特點是高層管理者對業(yè)務(wù)與職能部門均實行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各中間層次管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對此承擔(dān)全部的責(zé)任。由于這種組織結(jié)構(gòu)側(cè)重于集權(quán),與信息技術(shù)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求不符,為企業(yè)會計信息化帶來了很大的風(fēng)險。
1.2信息存儲風(fēng)險在傳統(tǒng)會計模式中,會計資料的保存一般是通過報表或者賬簿等紙質(zhì)形式來進(jìn)行的,可以長時間的進(jìn)行保存,因此,丟失或者毀損的可能性很小。但是在會計信息化條件下,各種信息數(shù)據(jù)都是直接人工進(jìn)行輸入,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按原先設(shè)定的程序進(jìn)入相應(yīng)的地方,構(gòu)成一個以電子聯(lián)機實時處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng),會計信息被保存于計算機、磁盤等媒介中,雖然可以保存大量的資料,提高會計工作效率,但這些載體不易保存,容易導(dǎo)致資料無法讀出,增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。另外,在網(wǎng)絡(luò)上計算機病毒十分常見,成為制約網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的最大危害之一,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)很可能遭到病毒侵襲,會計信息被竊取、修改或者破壞,導(dǎo)致企業(yè)重要會計信息泄露或者毀壞,企業(yè)競爭對手也可以通過網(wǎng)絡(luò)竊取企業(yè)商業(yè)機密,從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險內(nèi)部控制是一個受到企業(yè)各個利益團體的影響,綜合各個利益團體的根本需求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)為最終目標(biāo),合理地利用企業(yè)內(nèi)、外部資源,有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的過程。在傳統(tǒng)手工做賬階段,企業(yè)會通過審批、授權(quán)、確認(rèn)、審核以及職責(zé)分工等工作來加強內(nèi)部控制,而在會計信息化條件下,企業(yè)會計工作實現(xiàn)了自動化,各個會計流程、手續(xù)都被合并到會計系統(tǒng)進(jìn)行操作,提高會計工作效率的同時造成信息交叉,使得傳統(tǒng)會計系統(tǒng)一些職權(quán)分工、相互制衡失效,造成企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的效果大打折扣。我國中小型企業(yè)目前信息技術(shù)本身處于人才匱乏及技術(shù)上相對較為落后的地位,這也制約著我國會計信息化事業(yè)的發(fā)展。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)上交易越來越多,這將在很大程度上降低企業(yè)成本。在交易無紙化的同時,財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上公布已成為企業(yè)未來的基本模式,要想實現(xiàn)會計信息化,需要培養(yǎng)大量的新型人才在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作財務(wù)系統(tǒng),新型人才需要擁有過硬的會計知識和新的財務(wù)理念,還要能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。我國的中小企業(yè)部門都比較多,管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),相互之間的銜接相對不集中,很多企業(yè)都沒有建立屬于自己的管理信息化系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)對各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)等資料信息不能及時獲取,部門信息上報不及時,無法實現(xiàn)及時監(jiān)控和做出有效的管理政策。同時,企業(yè)中接觸會計系統(tǒng)的員工,可能會存在一些道德敗壞的人員,他們會將會計信息作為違法犯罪的目標(biāo),竊取財務(wù)信息給企業(yè)帶來的損失,也不利于企業(yè)體制創(chuàng)新的落實和企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展。
2我國中小企業(yè)會計信息化風(fēng)險的對策
雖然我國中小企業(yè)建設(shè)會計信息化存在諸多風(fēng)險,但建設(shè)好會計信息化的道路并不是艱難萬分,我們應(yīng)該把握好中小型企業(yè)的經(jīng)濟特點,從我國中小型企業(yè)會計信息化發(fā)展和建設(shè)過程中存在的問題出發(fā),就會計信息化建設(shè)提出的以上風(fēng)險提出以下幾條對策。
2.1實行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,建立適應(yīng)會計信息化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是20世紀(jì)90年代初興起于美國的最新管理思想,是近年來國外管理界在全面質(zhì)量管理、準(zhǔn)時生產(chǎn)、工作流管理等一系列管理理論與實踐全面展開并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。主要表現(xiàn)是:(1)這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)很大程度上壓縮了企業(yè)部門的數(shù)量,致使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不再是錐形化,而是逐漸呈現(xiàn)扁平化趨勢,雖然以專業(yè)技術(shù)組織的職能部門仍然會存在,但是各個部門之間的劃分不太明顯。(2)按照一定的流程組成的項目小組活躍在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和銷售等各個環(huán)節(jié)中,每個項目小組都可以跨越部門和專業(yè),不受約束,而且項目小組可以臨時成立也可以長期存在,這樣,企業(yè)就可以以一個整體來面向客戶,從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問題,還避免了企業(yè)與客戶之間界面的不一致性。(3)改變企業(yè)的管理模式,不但可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行事后控制,對企業(yè)經(jīng)濟活動的事前與事中都能實現(xiàn)有效控制,從而能夠健全并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)的管理制度,做到既重局部管理又能實現(xiàn)整體流程的控制。
2.2加強系統(tǒng)軟件本身的安全性,增強數(shù)據(jù)庫資料的保密性選擇適合本企業(yè)自身的軟件系統(tǒng),建立電子屏障防火墻,防范來自外部的非法訪問,應(yīng)用病毒防治技術(shù),充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機制,防止病毒從外部網(wǎng)絡(luò)侵入內(nèi)聯(lián)網(wǎng),采取加密技術(shù),并加強設(shè)備的維護(hù),提高數(shù)據(jù)資料的安全系數(shù)。
2.3加強中小企業(yè)內(nèi)部控制加強我國中小企業(yè)的會計網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是防控會計信息風(fēng)險的有效措施,為減小財務(wù)風(fēng)險企業(yè)應(yīng)建立一套完善健全的內(nèi)部控制措施,加強財務(wù)軟件的授權(quán),增強各個有使用權(quán)限的人員之間的監(jiān)督體制,禁止不相關(guān)人員使用企業(yè)會計信息化系統(tǒng),防止外部人員竊取企業(yè)的會計信息和資料。
3總結(jié)
小企業(yè)會計論文范文2
1.會計審計工作影響企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性企業(yè)發(fā)展建設(shè)最重要的就是資金,資金管理決定著企業(yè)的發(fā)展情況。提高會計審計工作的精確性,有助于找到財務(wù)工作中的漏洞,避免信息失真現(xiàn)象,并提高資金使用效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)正確決策。
2.會計審計工作影響企業(yè)資金的利用效率審計工作是對企業(yè)資金管理狀況實施的審核,通過有效的審計能夠為企業(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者明確企業(yè)建設(shè)實際,從而根據(jù)審計數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的決策,減少浪費,提升資金的利用效率。
3.會計審計工作影響企業(yè)的整體實力會計審計工作是經(jīng)濟監(jiān)管的重要環(huán)節(jié),能夠有效彌補企業(yè)財務(wù)工作存在的漏洞,完善管理措施。隨著企業(yè)形式的不斷豐富以及企業(yè)經(jīng)濟行為的多樣化發(fā)展,其經(jīng)濟活動涉及的內(nèi)容越來越多,加強審計效率能夠從企業(yè)采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)入手,為企業(yè)決策提供科學(xué)數(shù)據(jù),從而最大限度的降低經(jīng)濟損失,提高企業(yè)的整體競爭力。
二、加強會計審計工作精確性的有效對策
1.提高企業(yè)職工對會計審計工作的認(rèn)識想要從根本上提高會計審計工作的精確性,就要完善企業(yè)全體職工對審計工作的認(rèn)識。具體而言,企業(yè)要加大宣傳力度,幫助企業(yè)職工了解審計工作的重要意義及其對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響,在實際工作過程中做好教育。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更是要積極了解審計工作的情況,做好上行下效的工作,讓企業(yè)所有人員對審計行為和會計行為進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)揮全體員工的功效.
2.拓寬會計審計工作的工作范圍由于企業(yè)工作內(nèi)容的逐步增多以及管理事項的多樣性,企業(yè)的財務(wù)管理和會計工作需要管理的項目愈加多樣,以往的會計審計工作不夠全面,審計內(nèi)容不健全。對此,企業(yè)審計部門一定要不斷擴寬審計工作的內(nèi)容,完善監(jiān)管環(huán)節(jié),細(xì)化審計的各個方面,從而細(xì)化責(zé)任制,提高工作效率。
3.加大資金投入,構(gòu)建單獨的審計部門眾所周知,審計工作是企業(yè)經(jīng)濟管理最重要的環(huán)節(jié)之一,是約束企業(yè)經(jīng)濟行為的主要手段。為了切實提高審計工作的效率,企業(yè)一定要加大資金投入數(shù)量,建立單獨的會計審計部門,不能將審計工作與財務(wù)管理工作分開進(jìn)行,形成嚴(yán)格的監(jiān)管。與此同時,企業(yè)還要完善設(shè)備建設(shè)情況,加大資金投入,引進(jìn)現(xiàn)代化的審計設(shè)施,發(fā)揮科學(xué)審計。
4.提升會計審計人員的綜合素質(zhì)會計審計職工是提高企業(yè)審計精確性,減少資金浪費的基礎(chǔ)。企業(yè)一定要做好員工選拔工作,選取具有較好審計能力的職工進(jìn)入企業(yè),制定完善的審計工作體系,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn),加強他們的職業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力,能夠利用現(xiàn)代化手段實施監(jiān)管。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要做好會計審計人員道德的培訓(xùn),提高他們的職業(yè)道德素養(yǎng)和對崗位的熱愛之情,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高作保障。
三、結(jié)束語
小企業(yè)會計論文范文3
[1]對于會計基礎(chǔ)來講,不同的單位可能會采用不同的會計基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),而對于會計標(biāo)準(zhǔn)不同的選擇會在很大程度上影響單位的業(yè)績。然而,無論選擇怎樣的會計基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),都需要注意,會計基礎(chǔ)不能單獨發(fā)揮作用,而是要在會計核算制度下才能發(fā)揮出其真正的效用?!陡叩葘W(xué)校會計制度(試行)》中第五條規(guī)定:“高等學(xué)校會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制?!?006版的《企業(yè)會計準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》第九條則明確規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告?!盵2]高校會計制度和企業(yè)會計制度分別選擇了兩種相互獨立、相互區(qū)別的收入、費用的計量基礎(chǔ)。可以看出,高校與企業(yè)采取了兩種完全不同的會計核算方式。權(quán)責(zé)發(fā)生制是以本期為單位來進(jìn)行確認(rèn)收入和支出。也就是說,企業(yè)所經(jīng)營的項目費用,包括支出和收入,如果在本期內(nèi),那么無論企業(yè)已經(jīng)收到或者已經(jīng)支出費用,都要將其算在本期內(nèi);而如果企業(yè)經(jīng)營的費用,不屬于本期內(nèi)的,即便是企業(yè)收到了款項還是支出了費用,都不計算在本期內(nèi)。所以,企業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制度對是否屬于本期的劃分要求是十分嚴(yán)格的。但值得注意的是,企業(yè)使用這種會計核算方式,需要會計在期末的時候,對賬簿記錄進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的調(diào)整,因為只有這樣,企業(yè)才能明確一段時間內(nèi)企業(yè)的盈利狀況或者是虧損狀況。高校在會計核算方式方面采用的是收付實現(xiàn)制。收付實現(xiàn)制在實質(zhì)上是一種與上述權(quán)責(zé)發(fā)生制相反會計核算方式。也就是說,收付實現(xiàn)制不是以本期為單位的,而是以實際上企業(yè)收到的款項和支出的費用為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算的。[3]以本期為單位,只要是在本期內(nèi)收到款項或者是支出的費用,不管其實際上屬于哪一期,都要算入本期內(nèi);相反,企業(yè)收到款項或者是支出的費用是屬于本期的,但在本期內(nèi)沒有實際發(fā)生,也不算入本期。所以,收付實現(xiàn)制相對于權(quán)責(zé)發(fā)生制來說,其程序和內(nèi)容都要簡單的多。但是,收付實現(xiàn)制在配比關(guān)系上卻沒有權(quán)責(zé)發(fā)生制完整。明確以上兩種會計核算方式后,我們可以很明了的看出,兩種會計核算方式平分秋色。權(quán)責(zé)發(fā)生制優(yōu)點在于能夠明確本期內(nèi)會計主體的具體經(jīng)營狀況,有利于會計主體進(jìn)行業(yè)務(wù)、項目等的決策,[4]因而在企業(yè)中被廣泛采用。而高校與企業(yè)是兩種截然不同性質(zhì)的單位。由于高校所需的資金來自國家的財政資金。在國家財政撥款之前,高校就需要編制學(xué)校這一年度的預(yù)算。國家如果按照高校所提供的預(yù)算進(jìn)行撥款后,學(xué)校則需要按照預(yù)算來使用國家的撥款。所以,高校資金如何使用在一定程度上是受限制的。因此,高校會計以及財務(wù)管理的主要任務(wù)就是資金的使用情況,并對預(yù)算進(jìn)行合理的控制。相比之下,高校采用收付實現(xiàn)制是一種十分明確的選擇,不僅能夠幫助高校更好的控制預(yù)算,同時還能夠在一定程度上滿足高校財務(wù)管理的需要。
二、高校會計制度與企業(yè)會計制度在會計要素方面的差異
會計要素是會計制度中的一個重要組成部分。會計要素主要是指財務(wù)會計對象的基本分類。同會計核算基礎(chǔ)一樣,不同的單位或者主體,在會計要素方面也是不相同的。從下圖中,我們可以清晰的看出企業(yè)會計要素所包含的內(nèi)容,以及高效會計要素所包含的內(nèi)容,二者的會計要素既有不同的部分,也有相同的部分,見圖1。可以看出,企業(yè)的會計要素中,包含所有者權(quán)益,而在高校的會計要素中,卻是凈資產(chǎn)。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因主要是高校與企業(yè)的投資人是不同的。對于高校來說,高校的資金是由國家投入的,所以不可能像企業(yè)的投資人一樣向?qū)W校索要利潤,再加之高校本身就不是以盈利為目的的單位,而是為國家培養(yǎng)人才。[5]所以,高校的會計要素中不含有所有者權(quán)益這一項。同時,高校同企業(yè)相比,企業(yè)重視的是企業(yè)自身的利潤,而學(xué)校著重是為了培養(yǎng)人才,為國家的發(fā)展和進(jìn)步做貢獻(xiàn),重視的是社會利益。所以企業(yè)的會計要素中,包含利潤這一重要要素,而高校中則不保留這一要素。此外,高校所采用的會計核算方式是收付實現(xiàn)制,所以,支出是其一項重要的會計要素。
三、高校會計制度與企業(yè)會計制度在會計科目方面的差異
會計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目。高校會計制度中一級會計科目有38個,企業(yè)會計制度中一級會計科目有85個(依據(jù)2002年1月1日起實施的《企業(yè)會計制度》),在部分近期文獻(xiàn)資料中將企業(yè)會計的一級科目增加到了一百多個,隨著會計核算的不斷發(fā)展和完善,會計科目也在不斷的細(xì)分,以適應(yīng)日益復(fù)雜的經(jīng)濟活動。從科目數(shù)量相差懸殊的情況中也能看出,二者在科目設(shè)置上的差異很大,企業(yè)會計更加精細(xì)、復(fù)雜,2009年財政部公布的《高校會計制度》(征求意見稿)將高校會計的一級科目增加到56個,其中部分借鑒和引入了企業(yè)會計的科目,使高校會計核算更加準(zhǔn)確和科學(xué)。通過高校、會計兩個會計主體在會計科目方面的比較,我們可以從以下三個方面進(jìn)行分析:第一,無論是企業(yè)會計科目,還是高校會計科目,二者都屬于會計體系,因此,二者的會計科目中,肯定會有相同點。通過統(tǒng)計研究,二者在會計科目方面共有七個相同點。第二,會計要素包括會計科目,而會計科目是對會計要素更詳細(xì)的劃分。所以,從高校與企業(yè)在會計要素方面的差異來看,二者在會計科目上勢必會有很大的區(qū)別。盡管如此,高校與企業(yè)在核算內(nèi)容上卻存在相似之處。第三,由于企業(yè)的會計科目比高校的會計科目詳細(xì),所以,在一定的情況下,企業(yè)的會計制度比高校的會計制度在財務(wù)方面做得更詳細(xì)。如,學(xué)校與企業(yè)同樣向銀行貸款。企業(yè)會根據(jù)貸款的具體情況以及企業(yè)的具體情況,將貸款計入長期貸款、或者是短期貸款,記錄的比較明確。而高校向銀行貸款后,只是簡單的計入貸款科目??梢?,企業(yè)會計科目的詳細(xì)劃分,使得企業(yè)的財務(wù)記錄狀況更明確,管理更有效。事實上,這三方面的差異中仍有很大的研究潛力。會計制度涉及的方面很多,對高校會計制度與企業(yè)會計制度差異的研究還可以從其他多個方面進(jìn)行考慮,從而為會計制度在高校中更好的應(yīng)用提供一定的基礎(chǔ)。
四、企業(yè)會計制度對于高校會計制度的啟示
企業(yè)會計與高校會計分別應(yīng)用于不同性質(zhì)的會計核算主體,存在很大的差異,但是企業(yè)會計對于高校會計的發(fā)展和完善仍具有借鑒意義。新的企業(yè)會計準(zhǔn)則的頒布也在一定程度上推動了高校會計制度的改革。2009年8月財政部公布的《高等學(xué)校會計制度》(征求意見稿)中就引入了許多企業(yè)會計的方法和原則,例如《高等學(xué)校會計制度》(征求意見稿)第一部分第三條規(guī)定,高等學(xué)校會計采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)。通過高校會計制度與企業(yè)會計制度的對比,企業(yè)會計制度對高校會計制度有一定的啟示。首先,應(yīng)該從權(quán)責(zé)發(fā)生制方面來進(jìn)行思考。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算方法,能夠幫助會計主體明確一定期間內(nèi)主體的經(jīng)營、運轉(zhuǎn)狀況,從而促進(jìn)跨會計主體在許多方面的發(fā)展。而高等學(xué)校一直秉承傳統(tǒng)的收入實現(xiàn)制度。在當(dāng)今社會中,社會的形勢已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變,現(xiàn)如今,高校的資金來源不僅僅來源于國家的財政支出,而逐漸趨向于多元化。與此同時,社會對高校經(jīng)營效益的關(guān)注程度越來越高。如,培養(yǎng)一個學(xué)生,高校所付出的成本是多少。所以,對于采用收入實現(xiàn)制度的高校來說,顯然是不能很好的處理這些問題的。因而,高校會計領(lǐng)域的相關(guān)人士需要對這一問題進(jìn)行考慮。其次,企業(yè)會計制度對于高校會計制度的啟示還可以從資產(chǎn)折舊的引入來進(jìn)行考慮。高校的資產(chǎn)折舊問題主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)方面。按照當(dāng)下的高校會計制度,固定資產(chǎn)是不進(jìn)行折舊的。然而,對于高校來說,固定資產(chǎn)是學(xué)校財務(wù)支出的一個重要組成部分,更是學(xué)校總資產(chǎn)的重要組成部分。如果固定資產(chǎn)不能折舊,那么就不能真實地對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計,同時也增大了學(xué)校的固定資產(chǎn)。所以,對于這一問題,也需要會計領(lǐng)域的專業(yè)人士進(jìn)行進(jìn)一步的研究和思考。
五、結(jié)語
小企業(yè)會計論文范文4
1.對會計電算化認(rèn)識不足我國電算化起步時間是20世紀(jì)70年代末期;在長時間的發(fā)展中,也具備了較多的實踐經(jīng)驗。雖然會計電算化在我國已實施時間較長,但仍然有大多數(shù)的企業(yè)人員對其認(rèn)識上存在不足,總認(rèn)為會計電算化只是能幫助人們記賬的工具,這種認(rèn)識導(dǎo)致在日常實際工作容易發(fā)生較多問題。在電算化實施初期階段,很多企業(yè)對電算化了解程度為零;再加上企業(yè)只注重電算化核算能為其帶來最大化的經(jīng)濟收益價值,而忽視了電算化的主體功能效益。在具體工作中,電算化也只是被人們看做節(jié)約會計工作時間,提高工作效率的實用工具;不能全面的認(rèn)識到電算化在為企業(yè)提供系統(tǒng)完整的會計信息整合的同時,幫助企業(yè)做出合理有效的分析決策。從而導(dǎo)致企業(yè)沒有充分利用會計信息技術(shù)優(yōu)勢為其自身帶來及時有效的收益。
2.會計人員職業(yè)能力差雖然會計電算化是以計算機為主的賬務(wù)處理工作形式,但其實際工作中仍然需要人工錄入原始的數(shù)據(jù)信息,且許多關(guān)鍵的過程操作也需要人工完成。針對我國當(dāng)前許多中小企業(yè)的會計從業(yè)人員,許多在參加會計資格考試時還未實行會計電算化考試規(guī)定,導(dǎo)致實施會計電算化系統(tǒng)工作后,需要接受相關(guān)的培訓(xùn)工作。但是短期的培訓(xùn)仍然不能有效的提升會計人員的會計電算化水平,不能使其熟練的掌握會計電算化系統(tǒng)的具體操作流程及相關(guān)控制原則。再加上許多人員對計算機知識了解過少,導(dǎo)致在日常工作中計算機發(fā)生故障無法得到及時修繕,造成會計工作連續(xù)性得不到保障,嚴(yán)重阻礙企業(yè)日常工作運行。會計電算化系統(tǒng)安裝前,企業(yè)會對會計電算化操作人員做短時間的簡單培訓(xùn)講解工作,在此過程中,應(yīng)加強許多以前未接觸國計算機或會計電算化的人員培訓(xùn)工作,開采取長時間針對性培訓(xùn),直到其在虛擬操作訓(xùn)練中達(dá)標(biāo)才能讓其去進(jìn)行實務(wù)操作。只有這樣才能保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的完整準(zhǔn)確。
二、中小企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用策略
1.完善企業(yè)會計電算化管理制度建立健全會計電算化管理制度體系結(jié)構(gòu),不僅是企業(yè)會計日常工作系統(tǒng)程序化開展的有效措施,更是促進(jìn)會計電算化有效開展的重要保證。當(dāng)企業(yè)單位在實施會計電算化后,其會計信息數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式、會計核算工具和過程、及會計檔案保管都發(fā)生較大的改變。建設(shè)會計電算化管理制度規(guī)范,既要考慮到會計工作基本管理制度規(guī)范,也要和會計電算化系統(tǒng)具體特點相結(jié)合;建設(shè)企業(yè)會計電算化制度規(guī)范,促進(jìn)其內(nèi)控制度環(huán)境更加完善。
2.加強企業(yè)人員對會計電算化的認(rèn)識程度企業(yè)及時全面的轉(zhuǎn)變內(nèi)部各級工作人員的傳統(tǒng)思想觀念,加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計工作人員對會計電算化內(nèi)涵意義的認(rèn)識,同時還要不斷加強自身學(xué)習(xí),應(yīng)明白會計電算化系統(tǒng)的實施是傳統(tǒng)手工記賬的全面改革發(fā)展,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項業(yè)務(wù)實施及時系統(tǒng)的控制。與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理工作比較而言,不僅是核算方法發(fā)生轉(zhuǎn)變,數(shù)據(jù)存儲方式及其處理手段和程序也相應(yīng)的發(fā)生變化、;另外,企業(yè)的會計內(nèi)控制度及財務(wù)分析方法等也有較多的轉(zhuǎn)變。
3.提升會計工作人員職業(yè)能力當(dāng)前會計電算化工作仍然離不開人工操作控制;會計電算化對其工作人員及領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)知識技能要求較高,不僅要具備基礎(chǔ)的會計知識,還要企業(yè)管理和計算機方面的知識有所了解,以復(fù)合型會計人才為主要的標(biāo)準(zhǔn)要求。實際工作中通過對自身企業(yè)的基本特點,建設(shè)和企業(yè)特點相符的電算化管理規(guī)范制度,使其基礎(chǔ)效用得到全面的發(fā)揮,有效促進(jìn)企業(yè)對未來發(fā)展的分析決策能力。企業(yè)應(yīng)強化會計電算化工作人員的培養(yǎng)力度,使其充分掌握會計電算化工作基礎(chǔ)工作知識技能,推動財務(wù)軟件應(yīng)用積極和主動性,以此加強財務(wù)分析、預(yù)測能力。和電算化系統(tǒng)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,使其幫助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的人員培訓(xùn)及軟件維修技術(shù)幫助。
三、結(jié)束語
小企業(yè)會計論文范文5
1.優(yōu)勢分析。中小企業(yè)與大型企業(yè)相比較,企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)人數(shù)也相對較少,企業(yè)的管理者與員工之間可以更好的進(jìn)行交流與溝通,能夠充分、及時的了解員工的心理和需求,對其進(jìn)行有針對性的管理,而且由于中小企業(yè)的規(guī)模較小,其人力資源管理的市場承受能力較強,具有較高的適應(yīng)性和靈活性。
2.存在的問題
2.1管理觀念落后。大部分的企業(yè)管理者都清楚的知道人才在企業(yè)發(fā)展中的重要性,但對人力資源的管理卻沒有那么重視,沒有正確認(rèn)識人力資源管理的意義和價值,使得許多中小企業(yè)在人力資源管理中的觀念十分落后。許多中小企業(yè)的管理者將人力資源的管理與人事管理畫上了等號,用簡單、機械的制度對企業(yè)的人力資源進(jìn)行管理,而忽視了人性化的管理,沒有尊重員工的意愿和感受,而且只重視對員工技能上的培養(yǎng),卻忽略了員工綜合素質(zhì)的提高。
2.2缺乏合理的人力資源規(guī)劃。我國中小企業(yè)在觀念的滯后和人力資源戰(zhàn)略失衡的雙重作用下,導(dǎo)致中小企業(yè)人力資源管理部門功能定位不清,直接后果是人力資源管理機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)和人員配備不合理,大多數(shù)中小企業(yè)仍由人事行政部承擔(dān)或由行政后勤部人員兼任人力資源管理工作,大多未受過專業(yè)訓(xùn)練,停留在檔案管理、工資和勞保福利等事務(wù)性管理.是典型的以“事”為中心的“靜態(tài)”人事管理。他們對人力資源的管理缺乏合理、科學(xué)的規(guī)劃,沒有制定長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),只在人力管理發(fā)生問題之后才采取措施進(jìn)行管理,具有滯后性,不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2.3人才選拔和任用體系不完善。許多中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模很小,并沒有建立完善的人才任用和選拔的體系,在人才招聘時,沒有科學(xué)的思想指導(dǎo),具有很明顯的隨意性,面試環(huán)節(jié)也沒有科學(xué)依據(jù)和設(shè)計,只是根據(jù)面試人員的以往經(jīng)驗以及主觀好惡來選擇。人才選擇的標(biāo)準(zhǔn)也只注重其學(xué)歷和相關(guān)的經(jīng)驗,并不對其潛在的實力進(jìn)行挖掘,而且許多中小企業(yè)是家族式的企業(yè),在人才的任用上存在普遍的不合理現(xiàn)象,任人唯親的任用形式十分普遍,對其他員工造成了機會上的不平等。
2.4缺乏長效的人才評估體制。中小企業(yè)的薪資分配沒有較大差異,缺乏對人才的有效激勵和考核,無法調(diào)動員工工作的熱情和積極性,許多優(yōu)秀人才的價值無法得到有效的發(fā)揮。
2.5人才培訓(xùn)急功近利。中小企業(yè)缺乏對人力資源管理的正確認(rèn)識,對人力資源管理也沒有相應(yīng)的重視,所以在人力資源的管理上很少進(jìn)行投入,看不到人才培訓(xùn)的長期利益,在人力資源的開發(fā)和培訓(xùn)方面急功近利。中小企業(yè)的規(guī)模和資金有限,無法像大型企業(yè)一樣對人才培訓(xùn)投入大筆資金,而且許多中小企業(yè)的管理者認(rèn)為對人才的培訓(xùn)沒有必要,需要什么樣的人才可以直接去市場進(jìn)行招聘,還有些管理者擔(dān)心培訓(xùn)之后員工不能為我所用,只能為他人做嫁衣,人才培訓(xùn)只是在浪費金錢和時間。
2.6沒有合理的人力資源結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)并不注重對人力資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,人力資源的結(jié)構(gòu)存在很多不合理的現(xiàn)象,不能對人力資源進(jìn)行合理的配置,造成了嚴(yán)重的資源浪費。中小企業(yè)的人力資源的學(xué)歷結(jié)構(gòu)普遍偏低,高級學(xué)歷的人才更是少之又少,沒有能夠從事科研創(chuàng)造的人,大多是比較廉價的勞動力。
二、提高中小企業(yè)人力資源管理水平的對策
1.轉(zhuǎn)變落后的人力資源管理觀念。要想有效的提高中小企業(yè)的人力資源管理水平,首先必須從思想觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,加強管理者對人力資源管理的重視,采用現(xiàn)代人力資源管理的優(yōu)秀理念,從根本上解決人力資源管理中存在的問題?,F(xiàn)代化的人力資源管理理念要堅持以人為本,尊重員工的個體化差異,有針對性的對員工進(jìn)行管理,才能在工作中充分發(fā)揮每一個員工的積極性和創(chuàng)造性。
2.制定科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃。企業(yè)要從可持續(xù)發(fā)展的角度,制定科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)自身的實際需要,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展制定戰(zhàn)略計劃。首先對企業(yè)的人力資源需求進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對人才需求的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量等因素都做出合理的規(guī)劃。同時對企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行清晰的盤點,對人才結(jié)構(gòu)和能力、技能等方面進(jìn)行統(tǒng)計和分析,為現(xiàn)有人力資源做出相應(yīng)的職業(yè)規(guī)劃。還要對企業(yè)內(nèi)部和外部的人力資源供應(yīng)關(guān)系進(jìn)行預(yù)測,根據(jù)自身和市場的供需關(guān)系制定出合理的人力資源規(guī)劃,為中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
3.建立健全人力資源管理體系和制度。聘用專門的人力資源管理人才對中小企業(yè)的人力資源進(jìn)行管理,建立起專門的人力資源管理機構(gòu),在人才的選拔、任用和培訓(xùn)方面制定科學(xué)合理的制度,對員工薪酬進(jìn)行合理分配,建立多樣化的員工獎勵機制,滿足員工的多樣化需求。建立科學(xué)的員工考核制度,對員工進(jìn)行科學(xué)全面的考核,為員工提供平等的晉升機會,通過合理的考核制度全面提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。對員工展開有組織的培訓(xùn),加大對人才培訓(xùn)的力度,從長遠(yuǎn)角度考慮,對員工進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),并且對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,提高員工培訓(xùn)的效率和質(zhì)量。
4.把人力資源管理提到戰(zhàn)略高度。目前,我國宏觀經(jīng)濟環(huán)境的改善,中小企業(yè)面臨著巨大的發(fā)展機遇,同時,隨著經(jīng)濟開放程度的提高,中小企業(yè)面臨的競爭也迅速加劇。人才成為企業(yè)確立競爭優(yōu)勢,把握發(fā)展機遇的關(guān)鍵。中小企業(yè)必須樹立“重視人才,以人為本”的觀念,將人才管理從觀念轉(zhuǎn)化為有效的行動,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的實際情況,因地制宜地制定相應(yīng)的中小企業(yè)人力資源開發(fā)和管理策略,運用先進(jìn)的中小企業(yè)人力資源管理理念,注重招聘、錄用、晉升、績效評估、薪酬管理、激勵機制等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)一致,切實做好人才管理乃至人力資源管理,并在實際中不斷改進(jìn)和完善,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
三、結(jié)語
小企業(yè)會計論文范文6
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會計核算 問題 對策
一、我國中小企業(yè)的特征
1、投資主體和所有制結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多元化,非國有企業(yè)發(fā)展速度較快,由此決定了中小企業(yè)的重點是發(fā)展。2、勞動密集度高,兩極分化突出,決定了當(dāng)前中小企業(yè)重在“二次創(chuàng)業(yè)”。目前,勞動密集型已成為中小企業(yè)的劣勢,提高中小企業(yè)科技含量,實現(xiàn)第二次創(chuàng)業(yè),是當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展的重中之重。3、發(fā)展不平衡,優(yōu)勢地區(qū)集中,決定了當(dāng)前中小企業(yè)的發(fā)展推進(jìn)要區(qū)別特點,先易后難,以點帶面。4、中小企業(yè)主要是地方企業(yè),自身基礎(chǔ)薄弱。這決定了中小企業(yè)的發(fā)展方向是走為大企業(yè)配套的路子。從某種程度上講,中小企業(yè)呈現(xiàn)的這些特征也直接導(dǎo)致了其會計核算中存在的種種問題。
二、中小企業(yè)會計核算方面存在的問題
1、會計機構(gòu)設(shè)置不符合規(guī)范,會計人員整體素質(zhì)有待提高
大多數(shù)中小企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置層次不清晰、分工不明確,有的甚至不設(shè)置會計機構(gòu),兼職會計人員的比重較大,學(xué)歷層次、職稱普遍都不高。由于其發(fā)展前景和工作環(huán)境等因素,中小企業(yè)對于優(yōu)秀會計人員的吸引力不如大企業(yè),會計人員隊伍不穩(wěn)定,跳槽較為頻繁。會計人員知識結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象嚴(yán)重,使得許多會計方法與會計技術(shù)無法實施,或在實施時大打折扣。后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)工作也缺乏,這些都直接影響了企業(yè)的會計核算水平。
2、中小企業(yè)內(nèi)部制度缺失,并缺乏有效的會計監(jiān)督機制
總的來說,實際操作中中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等等基本制度殘缺不全或在實際工作當(dāng)中沒有真正執(zhí)行。部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也認(rèn)識到了這個問題,但是依靠其目前現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)無法建立健全這些制度。內(nèi)部控制制度的缺失給企業(yè)帶來了很多負(fù)面的影響,這種狀況既損害了中小企業(yè)自身的根本利益,造成了中小企業(yè)資產(chǎn)的流失、浪費嚴(yán)重,經(jīng)營管理混亂,也導(dǎo)致了中小企業(yè)外部監(jiān)管困難重重。
3、缺乏對會計資料的保管意識
國家也對會計資料的保管方式、年限等都做了相關(guān)的規(guī)定。很多企業(yè)基于成本考慮,往往不按會計檔案的管理要求妥善保管處理會計憑證、會計賬簿、會計報表等檔案資料。大多企業(yè)不夠重視對會計資料的保管及存放,導(dǎo)致會計憑證、賬簿、報表丟失、毀損情況經(jīng)常發(fā)生,據(jù)此,單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員應(yīng)積極提高對會計資料的保管意識,對中小企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、中小企業(yè)會計核算整改措施
1、建立健全會計機構(gòu),提高會計人員的素質(zhì)
中小企業(yè)首先應(yīng)按照《中小企業(yè)會計制度》的要求建立健全會計機構(gòu),根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小,配備足夠的、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會計人員,同時應(yīng)制定一系列優(yōu)惠政策,實施必要的工作激勵機制,吸引、留住會計人員。中小企業(yè)要進(jìn)一步加強會計人員從業(yè)資格的管理,提高會計人員的綜合素質(zhì)。中小企業(yè)要重視會計人員的培訓(xùn)工作,尤其要強化會計人員的法律意識,保證其依法設(shè)置賬簿,依法進(jìn)行核算和監(jiān)督工作,照章納稅。會計人員自身應(yīng)不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),練好基本功,掌握操作技能,以適應(yīng)不斷變化的形勢要求,提高自身業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。
2、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作水平
在市場經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認(rèn)識到會計核算主體、核算范圍以及會計信息質(zhì)量要求的新特點。會計信息要滿足投資者、債權(quán)人及國家宏觀管理部門等的需要。由于會計工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系,也影響到社會各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系、抵制和防范各種市場風(fēng)險作為基點,使會計信息能夠真實公允地反映企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。中小企業(yè)會計核算應(yīng)按照會計制度、法律的要求進(jìn)行操作,進(jìn)一步規(guī)范會計核算的基礎(chǔ)工作,提高會計工作水平,實現(xiàn)中小企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強外部監(jiān)管
中小企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步依法建立和完善內(nèi)部控制制度,加強對會計信息、企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營活動的控制力度,保證會計核算及時、有效、準(zhǔn)確。企業(yè)外部監(jiān)管應(yīng)該成為規(guī)范中小企業(yè)會計核算的重要力量。從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管來幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。首先應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系,要求中小企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在規(guī)定的時間內(nèi)建立起較為完整的賬簿體系。若發(fā)現(xiàn)不符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,應(yīng)及時嚴(yán)肅處理。同時,財政部門應(yīng)加強工作指導(dǎo),幫助中小企業(yè)依法記賬;其次應(yīng)加強對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督。最后,財政部門應(yīng)督促中小企業(yè)建立健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。
4、加強會計檔案保管,嚴(yán)格檔案銷毀手續(xù)
會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù),企業(yè)必須嚴(yán)格按規(guī)定對會計檔案進(jìn)行整理立卷、裝訂和保管。會計檔案保管期滿,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序填制審批表,建立銷毀清冊并經(jīng)過審批以后再銷毀。
四、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟的逐步完善和經(jīng)濟全球化的不斷加快,中小企業(yè)在發(fā)展中遇到了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。我國的中小企業(yè)在促進(jìn)國家經(jīng)濟增長、滿足人民生活的諸多需要、發(fā)展社會生產(chǎn)力、維護(hù)國家社會穩(wěn)定、推動企業(yè)技術(shù)革新等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,我們必須從中小企業(yè)會計核算發(fā)展,從而保證我國中小企業(yè)的健康快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):