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摘要:在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,酒店管理系統(tǒng)的設計,需要迎合客戶多樣化的需求。根據(jù)對傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)的分析,以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下酒店管理系統(tǒng)的新特點,并結合“別樣紅”“金天鵝”新型酒店管理系統(tǒng),指出了酒店管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢:由信息技術向數(shù)據(jù)技術轉(zhuǎn)變、由傳統(tǒng)功能向創(chuàng)新功能轉(zhuǎn)變、更加注重客戶隱私保護功能、管理系統(tǒng)智慧化。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);酒店管理系統(tǒng);新特點;發(fā)展趨勢
一、傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)功能分析
(一)酒店管理系統(tǒng)的架構基礎
目前,酒店管理系統(tǒng)主要有兩種流行的架構模式,即B/S模式和C/S模式。B/S模式,即瀏覽器/服務器模式。這種模式主要采用三層結構:用戶通過瀏覽器向We服務器發(fā)出信息請求;Web服務器根據(jù)用戶需求,發(fā)送指令給網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);最后,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)將用戶需要查詢的信息及時發(fā)送回來。[1]C/S模式,即客戶機/服務器模式。它運用硬件和軟件兩種資源,將服務器進行本地安裝,其他機器通過客戶端的模式進行連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。[2]
(二)傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)主要功能模塊(見表1)
1.前臺模塊
前臺模塊主要是提供酒店員工和客戶信息的查詢,并對酒店相關信息進行嚴格管理,防止信息泄露等問題發(fā)生。可查詢的信息包括:酒店工作人員基本信息、客戶基本身份信息、客戶入住信息及與其相關的餐飲娛樂信息、客房信息等詳細內(nèi)容。
2.后臺模塊
后臺模塊是為酒店管理人員設計并為其提供幫助的,主要包括,酒店經(jīng)營信息管理、廣告信息管理、入住率統(tǒng)計分析、財務統(tǒng)計分析等功能。
3.客戶端模塊
客戶端模塊,是酒店管理系統(tǒng)的重要模塊,主要是為客戶提供房間查詢、預定及信息修改等功能,是酒店獲得客戶的第一渠道。這種模塊的設計不僅需要方便快捷,還要符合用戶友好的要求,需要人性化的設計。
(三)傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)的缺點
傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)主要是滿足酒店管理的基本需求,在設計上基本都是從前臺、后臺、客戶的角度進行,很難實現(xiàn)更多的需求。而在互聯(lián)網(wǎng)技術高速發(fā)展的背景下,酒店管理系統(tǒng)不僅需要滿足酒店管理的基本需求,還要滿足其創(chuàng)新需求,如營銷管理、精準定位、數(shù)字化、移動化等客戶需求。這些新的功能在傳統(tǒng)的酒店管理系統(tǒng)中很難實現(xiàn)。
二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下酒店管理系統(tǒng)的新特點
(一)新一代信息技術助力酒店管理系統(tǒng)提升
1.大數(shù)據(jù)與云計算
大數(shù)據(jù)是一個海量數(shù)據(jù)的集合,具有高增長率、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度快、信息多樣化等特點。云計算是一種計算機技術,將虛擬化的資源通過計算提供給用戶使用。[4]這兩項新技術的應用,可進一步優(yōu)化酒店管理系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)分析和計算,掌握客戶的需求和偏好,以便實現(xiàn)精準營銷。而這是傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)的功能。
2.移動互聯(lián)網(wǎng)
從現(xiàn)階段發(fā)展趨勢來看,移動終端的酒店預定率正在逐年提升,這是酒店管理系統(tǒng)呈現(xiàn)的一個新特點。移動互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展日趨成熟、4G時代的到來,進一步提高了移動互聯(lián)網(wǎng)的速度,催生了更多的客戶需求。因此,酒店管理系統(tǒng)在系統(tǒng)設計過程中,需要更多地考慮移動互聯(lián)網(wǎng)的客戶需求,以迎合時展的需要。
3.人工智能
近年來,人工智能技術的發(fā)展已成為國家戰(zhàn)略,并形成了人工智能學科,在各個領域均有很好的應用,[5]也為酒店管理系統(tǒng)的設計和使用提供了新的機遇。酒店的智能化程度已成為現(xiàn)代酒店的核心競爭力,智慧化管理也將成為未來的發(fā)展趨勢。如何將人工智能技術更好地與酒店管理系統(tǒng)結合,是今后需要進一步解決的問題,這也是傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)不具備的新特點。
(二)以客戶需求為導向,注重精準定位
互聯(lián)網(wǎng)時代下的現(xiàn)代酒店管理系統(tǒng),是以客戶需求為導向、以精準定位為目的,實現(xiàn)酒店信息管理的新突破。根據(jù)客戶歷史數(shù)據(jù)進行分析,了解客戶的偏好,在廣告宣傳時實現(xiàn)精準推送。這樣不僅可提高客戶的回頭率,還可以增加客戶的歸屬感。同時,根據(jù)客戶的預定習慣進行分類,更加注重移動終端的功能,如微信預定、微信營銷等新功能設計,更加符合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的發(fā)展要求。
(三)酒店管理系統(tǒng)更加智能化
從酒店內(nèi)部管理來看,管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)成本、銷售收入等數(shù)據(jù)的自動計算,大大節(jié)約了人力成本和時間成本;從員工管理來看,通過簽到、打卡等數(shù)據(jù)自動檢查員工的工作情況,據(jù)此對員工進行獎懲,實現(xiàn)了員工管理的智能化;[6]從營銷推廣來看,酒店管理系統(tǒng)通過與互聯(lián)網(wǎng)連接,能夠直接發(fā)送廣告等宣傳信息,并實現(xiàn)移動終端的消息推送,智能化程度逐漸提升。
(四)酒店管理系統(tǒng)模塊設計更具人性化
從管理系統(tǒng)模塊來看,互聯(lián)網(wǎng)背景下的酒店管理系統(tǒng)模塊呈現(xiàn)多樣化、人性化的特點,覆蓋范圍更廣,內(nèi)容更具創(chuàng)新性。例如,智能門鎖、智能酒店、電子發(fā)票等功能,可為客戶節(jié)省更多的時間,更具人性化;從管理層面來看,報表功能、系統(tǒng)漏洞管理、風險控制管理等模塊,為酒店管理提供了更加便捷的方式。
(五)以“別樣紅”“金天鵝”為代表的新型酒店管理系統(tǒng)特點
1.“別樣紅”云PMS(酒店管理系統(tǒng))的特點
“別樣紅”是首家將互聯(lián)網(wǎng)思維與酒店業(yè)務相結合的技術公司,一直致力于技術創(chuàng)新和開發(fā)研究。其中,云PMS系統(tǒng)其功能模塊設計極具人性化和創(chuàng)新性,如下圖所示。“云電子房價牌”主要顯示酒店的每日房價情況。由于酒店在節(jié)假日和周末與平時房價存在一定差異,所以該管理系統(tǒng)可實時顯示當日房價和會員房價情況;“移動PMS”“移動智能客房”主要是為移動客戶端提供酒店服務,方便快捷;“微信智慧酒店”能夠?qū)崿F(xiàn)微信預定等功能,為微信客戶提供便捷服務;“智能房鎖多場景開門”實現(xiàn)了除房卡以外的多種方式開門,對客戶來說更加方便快捷;“極速發(fā)票”有效減少了開立發(fā)票的時間;“自主入住”為客戶提供線上辦理入住信息登記等內(nèi)容,實現(xiàn)了無人化管理;“多屏智能電視”實現(xiàn)了電視的智能化管理;“渠道直連”為酒店提供了與多個平臺的直連,為酒店預定提供了方便;“收益管理”可以幫助酒店自動計算出成本收益等信息,減少了手工操作的風險和時間。“別樣紅”云PMS的模塊設計,不僅將新一代科技融入管理系統(tǒng)中,也為酒店管理提供了更多便利,為客戶提供了更具人性化的服務。該酒店管理系統(tǒng)迎合了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時代需求,發(fā)揮了創(chuàng)新科技的重要作用,更好地為酒店管理提供服務,提升客戶的滿意度。
2.“金天鵝”客似云酒店管理系統(tǒng)特點
“金天鵝”公司專注于酒店信息化管理,借助混合云技術,開發(fā)了滿足獨立品牌酒店信息管理需求的酒店管理系統(tǒng),具體如表2所示。“金天鵝”酒店管理系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢是:采用混合云架構,保障了酒店數(shù)據(jù)的安全性;全自動計費模式,24小時滾動,避免漏記;業(yè)務、管理等功能集中管控,實現(xiàn)資源共享;崗位劃分明確,權責分明;三大主要模塊區(qū)分明顯,各自實現(xiàn)其自身功能;可通過標簽查詢各種信息;財務安全更有保證,財務報表詳細全面;場景化操作流程,簡單易行。這個酒店管理系統(tǒng)的設計更加全面,以三大模塊為核心,細化出各子功能,使操作更具直觀性。同時,功能分布也融入了最新的科學技術,并迎合了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的消費習慣,如微信訂房等,具有人性化特點。從整體上來看,該酒店管理系統(tǒng)的內(nèi)容更加完整、自動化程度更高。很多數(shù)據(jù)都是自動計算可得,并實現(xiàn)了管理功能的自動化,大大節(jié)約了時間和人力成本。
三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下酒店管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
(一)由信息技術向數(shù)據(jù)技術轉(zhuǎn)變
在互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展的今天,酒店管理系統(tǒng)呈現(xiàn)出許多新特點,因此在進行營銷之前,需要充分了解客戶的偏好和消費習慣,以便進行精準營銷。這就需要更多地借助數(shù)據(jù)技術來實現(xiàn)。未來酒店管理系統(tǒng)僅僅依靠信息技術的支撐已遠遠不夠,更多地需要數(shù)據(jù)技術的應用,才能滿足客戶的多樣化需求。而數(shù)據(jù)技術的實現(xiàn),必然要借助云計算技術,才能實現(xiàn)有效銜接,獲得有用信息。因此,云酒店管理系統(tǒng)將成為互聯(lián)網(wǎng)背景下必然的發(fā)展趨勢。
(二)由傳統(tǒng)功能向創(chuàng)新功能轉(zhuǎn)變
互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用,使線上預訂成為主流趨勢,因此,酒店管理系統(tǒng)的設計,應在滿足線下客戶需求的同時,更多關注線上客戶的偏好,實現(xiàn)由傳統(tǒng)功能向創(chuàng)新功能的轉(zhuǎn)變。創(chuàng)新功能應包括:對移動客戶端的關注,與主流通訊軟件的合作,與更多線上平臺的合作等。同時,開發(fā)更多具有人性化、個性化的功能。例如,“別樣紅”“金天鵝”兩個系統(tǒng)都已實現(xiàn)了微信預訂功能,這也將成為酒店管理系統(tǒng)發(fā)展的新趨勢。酒店管理系統(tǒng)還可設計更多個性化的功能,以滿足不同客戶的需求。例如,將管理系統(tǒng)與智能機器人相結合,讓智能機器人為客戶提供部分服務,這樣就使客戶在獲得新鮮感的同時,酒店也獲得了更多收入。
(三)更加注重客戶隱私保護功能
隨著酒店信息化管理程度的不斷加深,客戶的信息基本都通過互聯(lián)網(wǎng)進行保存和傳輸,這在一定程度上給不法分子盜取個人信息提供了方便。當前,個人信息泄露已成為人們關注的焦點問題。過去幾年,酒店客戶信息泄露事件頻頻發(fā)生,為人們敲響了警鐘。酒店如何在進行客戶身份識別的同時,保護好客戶的隱私,是當前亟需解決的問題。因此,酒店管理系統(tǒng)的設計,應更加注重客戶的隱私保護功能,建立強大的保護網(wǎng),解決客戶的后顧之憂。根據(jù)最新研究成果,酒店管理系統(tǒng)在進行客戶身份識別時,可采用電子身份證代替實體身份證。電子身份證只是一個身份識別碼,不直接保存客戶信息,客戶詳細信息直接存儲在聯(lián)網(wǎng)的公安系統(tǒng)內(nèi),從而最大程度地保證了客戶信息安全。[9]類似功能的開發(fā),將成為今后酒店管理系統(tǒng)設計的主流趨勢,有利于提升酒店的核心競爭力。
(四)管理系統(tǒng)智慧化
借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,酒店管理系統(tǒng)智慧化是未來發(fā)展的主要趨勢。從客戶預訂、酒店管理,到營銷服務等都將向智慧化的方向發(fā)展,更加凸顯客戶的自主性選擇,酒店服務更加貼心、更加具有人性化。例如,自主入住、自主退房、自主開票等功能模塊的研發(fā),將成為今后酒店管理系統(tǒng)的主要發(fā)展趨勢,既為客戶提供了方便,又節(jié)約了客戶的時間。智慧客房管理將為酒店管理節(jié)約更多成本。從酒店管理系統(tǒng)的這項功能,可直觀地看到客房的預訂量、入住、需要清掃服務等情況,管理更趨智能化。在以后的酒店管理系統(tǒng)設計過程中,還需要開發(fā)更多智慧化的功能,借助互聯(lián)網(wǎng)的技術優(yōu)勢,為客戶提供更多的定制化服務,從而實現(xiàn)精準化的管理。
參考文獻:
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[9]胡衛(wèi),吳邱涵,吳童,王先航.具有強安全認證和隱私保護功能的酒店管理系統(tǒng)[J].通信技術,2018(2):457-462.
作者:張智 單位:武漢城市職業(yè)學院旅游與酒店管理學院