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供電公司集約化管理創新技術應用

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供電公司集約化管理創新技術應用

摘要:近年來,電力在人們的日常生活和工作中所占比例逐年提高,因此,對電力的需求水平越來越高。國家電網作為我國電力供應的主要企業,面對著這一需求和所承擔的責任以及義務。在這一形式下,就需要不斷地完善與創新相關的管理技術與條例。集約化管理技術作為一種全新的管理模式,是國家電網進行有效地管理與技術創新方面的必然選擇模式。本文主要通過對當前供電公司的科技創新管理工作進行簡要的闡述,為國家電網的集約化管理工作提出科學性的策略。

關鍵詞:集約化管理;創新;供電公司

自十九世紀以來,電力的供應形式與管理技術經歷了巨大的轉變。由原來的粗放型管理技術模式逐漸轉向集約化模式。它主要運用現代的科學與技術進行管理的方法。將各個供電公司的各種有效資源與信息進行集中處理,并在此基礎之上進行優化,從而順應可持續發展戰略。它的應用范圍較廣,尤其是針對大型企業的管理,效果更為顯著。因此,這一方法在國際上已受到廣泛的關注與推崇。目前我國諸多企業都已涉足,尤其在國有企業發展中最為迅速。

1供電公司在創新管理工作上存在的問題

1.1行政管理模式與集約化管理脫節

隨著我國人口數量的不斷增加,人們生活水平的提高。對電力的需求量也隨之上升。這就造成了國家電網的任務量逐漸增大。一方面:供給的電量不能滿足人們的需求,另一方面:供電的質量隨著需求量的增大而降低。從消費者的角度來講,舊的管理模式在服務和質量上已難以滿足消費者的需求。而在這一形式下,政府部門逐漸從這一國家供電體系中分離出來,其國家電網的行政管理體系已從原來的國控變為現行企業化管理,逐漸形成了真正意義上的國有企業,使國家電網這一體系市場化效果明顯,從而使行政管理模式與集約化經營管理逐漸脫節,其存在不足之處也日益凸顯。

1.2信息化平臺與資金監制系統不健全

電力公司作為國家電網的子公司,其行政模式的改變對電力公司在資金上產生巨大影響。由于管理模式還為徹底轉化,在資金監控方面存在各種各樣的問題,比如管理機制不完善、執行標準設置不健全、執行力不足等。這些問題在項目的決策和電力銷售與運營方面表現極為顯著。例如,在整個電力資金的審批過程中,資金在各部門的分配上存在嚴重不平衡,致使電力公司的正常運作出現諸多問題。就當前形勢而言,許多電力公司的職位分配不獨立,部分工作人員身兼數職,專業知識與實踐性不強,導致資金監控出現紕漏而不知。

1.3電能供應設備更新速度緩慢

國家電網隨著國家經濟的飛速發展,在電力的輸電設施、變電設施等方面做出了很大變化,例如,在許多用電較多的地區常常可見多種形式的變電站。雖然這一變化在近幾年起到了很大的貢獻,但由于國家對中小企業的發展鼓勵與支持,我國的用電量也開始供不應求。例如,早期用電量基本平衡在10千伏之內,而目前我國的用電量以遠遠超過這一數值,各種供電不足問題層出不窮,成為遏制電力發展的主要因素。這些問題對于電力公司的發展與正常運作造成了極大地負擔。

2集約化管理創新技術在供電公司的應用策略

2.1明確企業集約化戰略發展思路

電力供應公司的發展與管理制度之間存在著緊密的聯系,公司的發展離不開完善的管理制度,尤其是在公司的運營模式與管理策劃方面。集約化管理模式涵蓋了著兩個方面,這一模式的運行對電力公司的發展在很大程度上具有重大意義。因此,為了實現企業管理集約化,電力公司要明確實施這一措施的目的和具體運行方案,并通過這種管理方式運用于實踐中,使這一理論基礎與實踐活動相結合,做到真正的集約化發展。例如在《國富論》這本書中,作者亞當?斯密提出了最初的集約化規模經濟理論,這一理論為集約化管理的工作提供了參考價值,也是對早前的規模經濟做出了合理的解釋。同時集約化管理模式在美國、英國、德國等地區得到了迅速發展,也揭示了這一模式對于企業發展的重要性具有不可替代的作用。

2.2明確部門職責,合理分配任務

目前,許多大型企業都存在著部門分工不明確、任務分配混亂等一系列的問題。以致于工作效率不高、且辦公質量較差。而這些問題的出現不能順應市場的發展,也與自身的工作要求不相適應。因此,各部門要認識到這一問題的重要性,并積極的采取相關措施應對。采取集約化管理的經營模式 ,將各個部門有效地進行串聯,并且明確每個部門的具體職責,將這一模式實現標準化、集約化,從而在有效的時間內提升各大部門的運作效率。例如:在2010年8月,安徽省的地方電網部門啟動了ERP項目建設,ERP這一項目主要是經濟財務管理為主要核心的項目。其在國際上屬于較領先的信息管理技術系統,將企業的人力與財力以及其他公司核心相融為一體的管理體系。安徽省電力公司在正式啟動這一項目,并經歷了7年的運用與發展。從公司的財務管理方向來看,其企業財務管理水平逐漸走向標準化與信息化,并保持平穩的狀態與水平。

2.3設置組織機構規范條例

企業是由多個部門與組織相構建而成,其中任何一個機構都是企業中必不可少的部分。因此,企業的管理需要制定合理的規范,從而實現各部門的合理分工與運行,提高各職員的工作效率與素質規范。隨著社會發展與需求的改變,做到管理模式與規范的變化,與時俱進。例如: 在2012年,我國對于會計資格考試的科目做出整體的修改,在《會計基礎》、《會計財經法規》和《會計電算化》這三書中對于企業的會計入職做出了硬性要求,要求進入會計行業必須具備會計從業資格證,對于違反會計準則的不符人員進行一定 “懲罰”。因此,在企業的集約化管理模式中,要做到有規可依、有規必依、執規必嚴,公司的員工通過合理的企業規則執行,不僅可以提高自身的工作效率,同時也可以企業發展更好、更遠。我國要實行集約化管理模式就要設置合理的組織機構、制定相關規范條例,使企業走向正規化。

2.4建立完善的資金管理制度

一個公司最主要的部門莫過于財務部門,它是公司的核心,負責公司內的所有資金的流動,公司內所有項目的設定和安排都需要財務部門的首肯,該部門的主要賬目和項目的審批都由最權威的內審部門進行監督,項目的預算需要經過該部門進行核算,并由總經理或各級董事進行批準,從而財務部門對項目的執行具有間接的控制作用。當各級部門通過之后到資金全部到位,便可啟動項目。例如,在《泰晤士報》中的一篇關于《組織與環境》一文中,勞倫斯于1969 年和洛希進行有關于企業當中管理部門間存在的權利分配與原理的討論。兩人都認為在每個企業管理當中,并不存在著最完美的管理模式與方法。每一個企業的管理模式都需要隨著企業的發展而不斷地進行轉化,以應對來自于社會的壓力和企業內部的變動。這一權變理論在以往的各大企業當中盛行,并且受到了各大企業的關注與重視,這一認識推動了權變理論的發展。而且在競爭力如此巨大的社會當中,以往的一層不變的管理模式難以滿足企業發展的需求,尤其在競爭力巨大的電力行業中,表現的最為突出。例如,在伊朗和美國的石油產業進行競爭與爭奪的同時,其他各國以“狼”的姿勢也緊抓不放。因此在這種多變的環境條件下,人們逐漸的意識到了要根據時代的變化與發展,制定出與之相相適應的管理技術模式,在技術上做到創新。

3總結

當前集約化管理這一模式逐漸被各大企業所采納,在國內外的各大企業都得到了廣泛的應用與推廣。雖然該集約化管理模式存在著一些不足之處,但在實踐過程當中。其將公司內的所有信息與資料集中的進行管理,從而更加有效地將兩者進行結合。改變了原有粗放型管理模式存在的弊端,充分的發揮集約化管理模式的優點。科學的完善了國家電網的行政管理。規范了員工的職責,完善了管理工作的條例,對于國家電網的發展意義深遠。

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作者:胡曉琴 單位:國網浙江杭州市余杭區供電公司

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