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【摘要】隨著我國法制社會進程的不斷推進，政府信息公開化要求也越來越高，廣大人民開始積極的參與到社會主義建設和管理中來，一方面由于人們的素質不斷提升，另一方面也是信息化時代的到來為信息的公開化提供了技術支持。這其中對于事業單位來說，其信息的公開化相比較政府部門的信息公開更為重要，因為其與人民的生活更加息息相關。但是，在最近幾年來，事業單位信息的公開程度并不高，究其原因主要是檔案管理有問題，正是由于本身檔案管理存在著巨大的內在問題，導致整個信息的傳遞途徑有問題，因此，就目前來看我國的事業單位的整個披露過程存在問題，為了更好地促進我國事業單位信息的公開化，也是為了提升人們生活的幸福感，需要加強對于當前事業單位檔案管理工作建設，不斷加大檔案管理的力度，改變原有事業檔案管理中的問題，所以，本文就目前事業單位檔案管理中的問題進行研究，然后就如何優化事業檔案管理工作的路徑進行有效的分析，最后希望能夠不斷提升我事業單位信息的公開程度，以便構建社會主義和諧社會。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；優化路徑

我國信息化進程的不斷推進，人們對于信息的需求更加渴望，因此，為了更好的貫徹為人民服務的基本宗旨，我國的事業單位需要不斷提升自身管理水平，這其中最為重要的就是要不斷優化自身檔案管理的途徑，提升檔案管理的水平，這樣才能夠不斷提升信息公開的程度，滿足當前人們對于信息的渴望，實現真正意義上的和諧社會目標。為了更好的實現我國事業單位檔案管理的工作，本文就目前事業單位的檔案管理工作中存在的問題進行研究，希望通過這樣有針對性的研究，發現其中解決問題的方式與方法，最終不斷改善我國事業單位檔案管理的途徑，最終實現信息公開的基本目標。

1引言

相對于一般的單位來說，由于事業單位本身的特殊性質，導致了其在進行檔案管理中必然會有其特有的屬性。由于本身事業單位在整個管理過程中就比較復雜，因此，在進行檔案管理時必然整個程序也是比較繁瑣的，這其中包括了檔案的收集、整理、統計處理等多個過程和途徑，總體上來看必然需要較為復雜的過程和準確的統計。但是，良好檔案管理將對于事業單位的發展極為有利，可以這么說，不斷提升事業單位檔案管理的水平將能夠不斷提升我國事業單位的工作效率，同時也能夠對于整個事業單位中人力資源的管理產生重要的影響力。但是，就目前來看正是由于本身事業單位權力集中，而且缺少了必要的外部性監督，這樣必然會導致整個檔案管理產生一系列的問題。

2目前事業單位檔案管理現狀

2.1檔案管理的基本制度不健全

就目前來看，我國事業單位內部對于檔案管理的基本制度還是不健全的，整體上存在著較大的問題，一般而言部分事業單位在進行檔案管理過程中完全忽視基本檔案管理的流程，對于檔案的管理和歸檔完全都是隨性而定，完全沒有依據科學的方式進行有效的管理，這就導致了目前許多事業單位的檔案管理工作一片混亂，使得整個事業單位在進行管理中也是比較混亂的，另一方面，即使部分事業單位在進行檔案管理中建立了較為科學的整理和歸檔過程，但是由于本身缺乏監督的機制，這就導致了整個監督過程有問題，使得整個檔案管理制度仍然形同虛設，因此，對于檔案管理的基本制度建設仍然是目前事業單位檔案管理的重點。

2.2檔案的使用效率低下

事業單位在當今經濟社會中發揮著重要的作用，但是為了更好的發揮其作為為人民服務的社會公益性單位，必須要發揮好其檔案管理的積極作用。但是，傳統意義上的檔案管理思想嚴重阻礙了我國事業單位檔案管理的效率，使得其原本應具有的經濟和社會效益沒有得到有效的發揮。

2.3檔案管理的軟硬件環境不到位

目前來看，部分事業單位內部并沒能很好的實現現代化的檔案管理制度，雖然其相應的計算機和網絡通信設備有架設，但是其落后程度過于嚴重，造成了基本的硬件不達標；另外，對于檔案管理人員的培養也不到位，使得檔案管理人員缺少必要的知識儲備和檔案管理的技巧。

2.4檔案收索效率不高

檔案的收索效率決定了檔案的利用效率，但是，事業單位中本身的基礎性建設就有問題，無法為快速檢索功能提供有效的技術支持，另外本身檔案管理的復雜性就導致了檔案在進行檢索的過程中會出現重復等一些的問題，這樣就會大大降低整個檢索的效率，因此降低了整體的有效性。

3事業單位檔案管理的路徑優化方式

3.1建立全新的管理理念

相對于硬件不達標的問題而言，思想觀念的轉變更為重要，由于受到了傳統檔案管理的思想限制，使得當前我國事業單位的檔案管理理念落后，因此，應該不斷改變現階段的管理理念，將基本的管理方式與當今時展的要求相互結合，以便實現高效的檔案管理理念。

3.2加強檔案管理的安全性和制度化

近年來，我國信息技術的不斷發展，使得檔案管理也不斷的實現了信息化，但是對于事業單位來說，其大部分檔案還是需要保密的，為了更好的保護檔案秘密性，需要建立檔案管理過程中的安全設置，同時要不斷提升整個檔案管理過程中的制度建設，這樣才能夠提升檔案管理效率。

3.3加強人員培訓

對于任何一個工作來說，人才是整個工作的核心，因此，為了有效的提升我事業單位檔案管理的效率，必須要不斷提升檔案管理人員的基本知識和素養，這樣才能夠從根本上不斷提升我國事業單位檔案管理的效率。

4結語

事業單位檔案管理必然涉及到許多復雜的過程以及專業的知識，為了更好的發揮我國事業單位的積極作用，需要加強事業單位的軟件和硬件的環境建設，同時要不斷更新管理理念，提升自身的管理水平。這樣，才能夠不斷實現檔案管理的信息化水平目標，最終實現社會主義和諧社會的建設。

【參考文獻】

[1]孫強.事業單位檔案管理工作的優化路徑探索[J].現代國企研究，2016，11：45-46.

[2]王麗萍.針對我國事業單位管理職能之檔案管理工作的優化路徑[J].科技學習月刊，2014，11：51-52.

作者:羅鳳云 單位:宜都市人力資源和社會保障局