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摘要:高校財務管理的信息化發展就是指利用信息化的處理手段管理高校的財務,如今隨著大眾對教育教學的高度重視和現代科技的快速發展,這種管理化方式已經占很大的比重。高校的招生人數在不斷增加,學校的辦學規模也在不斷擴大,從而導致高校的財務管理方式有很大的深刻變化。那么如何利用高效的數字化技術來推動高校的財務管理,是我們一直關心并且研究的話題,它的發展路程也時時刻刻被我們關注著,希望可以尋找到一種最佳的模式。
關鍵詞:高校財務管理;信息化;發展歷程;不足;建議
1校園的數字化和高校財務管理的關系
校園的數字化也稱數字校園,它是以網絡為基礎,通過運用先進的信息化工具和手段,實現從校園環境、校園資源到校園活動的全部數字化。在傳統的校園上構建一個數字空間,由此來拓寬現實校園的空間和時間維度,提高學校的工作效率,擴展學校的實際功能,直到實現教學過程的全面數字化。高校的財務管理建立在校園信息技術管理水平上,信息化的財務管理有利于擴展它的內涵和功能,真正的將財、物、信息等資源統一和諧的管理。財務信息是數字校園的重要組成部分之一,學校組織的每個活動都離不開它的支持,所以將信息化技術帶進高校財務管理之中是勢在必行的,最大限度的實現資源、活動的統一定位、規范和管理。
2高校財務管理信息化的發展歷程
我國的高校財務管理信息化發展始于上世紀九十年代,歷經了三個發展階段,分別是如下。
2.1起步時期:實現了從憑證到報表的完整功能
因為上世紀九十年代會計電算化的興起,我國的高校財務信息化管理也由此建立起來,部分企業和高校都慢慢開發了適應于財務核算管理應用的軟件,起步時期財務管理軟件的特點是注重核算,輕視管理,從而實現了從憑證到報表的完整功能,但是對于高校中學雜費管理、教師工資管理、高校預算管理等財務功能都有所不足和欠缺。正因為功能的不完備,可看作高校財務管理信息化發展的起步階段,為我們日后的發展提供了基礎。
2.2發展時期:逐漸精細核算和優化財務管理
隨著經濟和技術的發展,高校財務管理信息化的建設逐漸向精細核算和優化財務管理方向發展。在我國高校中廣泛應用的財務軟件基本涵蓋了現金銀行管理、會計核算管理、項目管理、往來款項管理等功能,同時也集合了學生學雜費收費管理、教職工工資發放管理、校園固定資產管理等模塊,整個軟件的系統化程度逐漸完善和提高,由此可看出高校財務管理信息化發展階段的特點以核算與管理并重。
2.3進一步深化時期:利用網絡信息技術提高財務管理效率
為了進一步提升高校財務管理的水平,高校堅持不斷的在財務管理信息化建設道路上摸索和嘗試。例如,有的學校將自己的財務系統和財務信息查詢系統關聯起來,這樣使用用戶就可以在網站上隨時登錄查詢自己工資薪酬的發放情況,公司費用報銷情況,項目資金使用情況,學生繳費情況等。同時,我們常見的網上繳費、網上支付,網上查詢都屬于財務管理信息化的范疇,這種方式大大的提高了財務管理的效率,也標志著我們的發展進程進入到深化時期。
3高校財務管理信息化發展的存在的不足
3.1高校領導思想意識落后薄弱,對財務管理信息化不重視
在我國教育體制下,高校的經費通常都是由財政部門下發的,很少出現自己單獨的預算外收入,因此也不需要承擔過重的財政支出壓力。這就導致很多高校領導認為學校的花費是有國家財政支持的,不需要放太多的關注在財務管理方面,這是一個十分錯誤的想法,它會直接影響整個高校的財務管理工作,忽視它在學校發展中承擔的角色和帶來的效果。最明顯的后果就是會出現財務信息與教育信息化的沖突,從而導致教學與管理無法達到雙贏的效果。
3.2財務信息化人才緊缺,遇到系統問題不能及時解決
大多數高校都會有一套屬于自己財務管理系統,這種系統都會十分適合自己的管理需要和人員的工作需求。但這一現象又會引發出另一問題,就是高校人員的技術知識兩極分化現象嚴重,比如懂財務的人不懂得信息系統程序的應用,有豐富的計算機知識卻缺乏財務管理技能。當出現系統問題時,僅靠財務部門的人員是很難完美處理的,所以這也體現出財務信息化人才緊缺的問題。
3.3財務工作一直保持傳統管理模式,阻礙財務管理信息化的進程
雖然我們一直在宣傳和引進信息化的財務管理系統,但是由于一些配套的組織結構還處于傳統管理模式階段,這就嚴重阻礙了它的發展。我們常根據功能活動劃分層級組織,高校的財務模塊分為學生學雜費收費管理、教職工工資發放管理、校園固定資產管理等,同時財務管理者也屬于活動層級中,通常這種都要求有穩定的財務工作環境,處理信息通過層級的上報下批來完成。可是隨著高校的不斷發展與擴張,財務管理的難度也在逐漸增加,原有的傳統模式會影響財務信息的時效性,人員和部門之間的溝通交流也會受到限制。
3.4財務軟件功能單一不完善,信息系統存在安全隱患
建設一個完備的信息系統是需要慢慢的探索與研究的,并不是一蹴而就就可以形成的。我們要在現實中不斷的根據問題提出新要求,并且定期進行系統的維護和更新。可是很多高校都對后期的維護和開放重視不夠,財務軟件的功能過于單一和不完善,不能夠滿足于我們日常的業務需求。同時,不按時對系統進行維護和更新,管理財務的人員沒有嚴格的管理權限,崗位責任制的實施不到位等現象,都會形成財務信息泄露,管理系統癱瘓等安全隱患,從而對學校造成嚴重的損失。
4高校財務管理信息化發展的建議
4.1高校領導轉變思想意識,加強財務管理信息化的建設
首先轉變落后的思想觀念是推行財務管理信息化的第一步,高校的領導要有先進的管理觀念,這樣才能很好的起到帶頭作用,對財務信息化的建設多加關注,嚴格貫徹執行管理制度的要求,加強信息化建設的宣傳力度,讓每一個人對財務管理信息化建設都有深刻的認識和了解。
4.2提高財務人員的專業素質,努力培養高校財務方面的復合型人才
一份完善的信息管理系統不僅需要財力資源和物力資源,人力資源也是不可或缺的。操作人員的專業素質直接關系到信息化系統的運用效率,所以人員的素質這一方面我們是不能忽視的。我們要提高財務人員的專業素質,努力培養高校財務方面的復合型人才,可以在聘用的時候就提高自己的就業要求,選擇適合自己的人員;也可以多舉辦財務人員的技能培訓活動,給更多的機會讓他們之間相互交流學習,促進他們共同發展。
4.3優化組織模式,順應財務管理信息化的要求
優化組織模式前,每個財務管理人員都要全面分析系統對業務處理流程的改變,總結傳統模式和如今的差異以及日常工作中的經驗教訓,根據實際要求重新構思新的處理流程并且設置與之匹配的組織模式。其次實現信息化共享的優勢,提高財務信息的時效性,為高校日后的發展能及時提高有效的財務信息。
4.4提高財務信息安全意識,加強系統風險監控
財務信息的安全是財務管理中不可忽視的一方面,維護財務信息的安全我們可以從以下兩個方面入手,一是財務人員工作操作上的安全控制策略,要嚴格規范他們的權限,加設防火墻等,并對財務人員經常進行網絡安全知識教育,保證財務信息的安全。二是配置系統維護人員,他們要時刻關注著系統的使用情況,在出現問題時及時安裝、系統補丁程序,經常升級殺毒軟件,保證它的正常使用來維護財務管理系統的安全。
5總結
總而言之,高校財務管理信息化的建設與發展給每個學校的財務管理都帶來了翻天覆地的變化,注入了新鮮的血液,使其充滿活力。高校也通過信息化的財務管理,大大提高了財務工作的效率,使財政業務流程化、財務工作規范化。同時,也提高了會計信息披露的及時性和充分性實現了資源的共享,進一步的促進了財務人員的專業素質和才能,以便于日后順利推行財務信息化平臺的建設,可謂是一舉多得的行為。
參考文獻
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作者:付恩 單位:重慶文理學院
第二篇:高校財務管理問題與對策
[摘要]大數據技術的出現帶來了高校財務管理環境的改變,給高校財務管理帶來機遇的同時,也帶來了很多問題。本文通過分析大數據給高校財務管理帶來的機遇和高校財務管理存在的問題,提出了加強高校財務管理的對策。
[關鍵詞]大數據;高校;財務管理
大數據背景下高校對財務工作提出了更高、更嚴的要求。我國高等教育的快速發展使高校財務管理工作的環境日益復雜,高校需要利用大數據技術處理、分析海量財務數據。但是,大數據也是一把雙刃劍,在提升數據處理速度和應用水平的同時,也會給數據的安全性和信息來源有效性等方面帶來威脅,這些都需要采取適當的對策加以解決。
1大數據技術給高校財務管理帶來的機遇
在高校財務管理中使用大數據技術具有很多現實意義,大數據技術的應用可以實現高校財務數據高度共享,提升數據存儲能力和檢索技術水平,強化高校財務部門預測和分析能力,加強財務預決算管理。
1.1實現高校財務數據高度共享
目前,大多數高校使用的管理信息系統還是相互獨立的,各系統的數據資源沒有整合在一起,數據容易出現冗余現象,且由于數據不能實現共享,難以保證數據的一致性和及時性,不利于獲得跨部門和跨系統的綜合信息。而在大數據背景下,高校內部通過應用大數據技術,可以對高校內部各部門數據進行整理分類和分析,共享教學、科研和人事等有關信息,從而提高財務管理效率。
1.2提升數據存儲能力和檢索技術水平
財務數據中不但包含數量、單價、金額等結構化數據,還包含圖像信息、經手人簽字和項目負責人等非結構化數據。在以往的會計處理中,財務人員將原始憑證中的有用的結構化數據生成記賬憑證,舍棄一些不重要的結構化數據和不易處理的非結構化數據。而在大數據背景下,大數據技術的應用可以提升數據存儲能力和檢索技術水平,結構化數據和一些非結構化數據都可以被錄入系統,從而更好地體現財務業務的全貌。
1.3強化高校財務預測和分析能力
隨著高校規模的不斷擴大,高校財務數據量也變得愈加龐大,其中的結構化數據和非結構化數據是財務預測和分析的重要依據,而以往的高校財務部門沒有足夠強大的技術處理這些數據,處理的深度、廣度和精度等都不夠。在高校財務管理中使用數據倉庫和數據挖掘等先進的大數據技術,能夠預測高校資本運營、資產管理和未來辦學前景,并合理分配資源,進而提高高校的經濟、社會效益。
1.4加強財務預決算管理,提高精細化管理水平
傳統的高校財務報表是通過量化的財務數據來反映高校的資產負債、收支結余和資金運用等經濟狀況。傳統的高校財務管理需要花費大量的時間和精力才能對日益繁雜的財務數據進行精細化管理。而在大數據時代,財務人員只需要使用數據挖掘等一些技術手段,就能快速解決財務預決算管理中出現的一些問題,就可以耗費較少時間和精力對數據進行分類管理和測算,還可以及時向高校有關決策者或決策部門反映事件進程,使財務核算不受時間、空間限制,進而提高精細化管理水平。
2大數據背景下高校財務管理存在的問題
高校在財務管理中應用大數據技術,改變了財務管理的方式,通過網絡平臺可以實現財務數據實時共享。例如:數據倉等技術的應用能夠提高財務系統的數據存儲能力和檢索技術水平;數據挖掘技術的使用進一步強化了財務預測和分析能力,實現財務數據精細化管理。但是,大數據給高校財務管理帶來機遇的同時,也帶來了數據準確性低、可靠性低、安全性低、信息孤島等諸多問題。
2.1難以保障數據的準確性和可靠性
隨著高校的不斷發展,高校規模不斷擴大,高校教師和學生的數量也顯著增加,隨之而來的是財務業務工作范圍的擴大和工作量的增加,這些給高校財務部門的工作帶來了較大影響。在經濟業務方面,財務人員需要錄入和處理更多的財務相關數據,在海量數據信息的錄入和處理中,難以保證數據的準確性。另外,高校部門的復雜與龐大使得財務數據來源廣泛、數據信息量大,而這些信息并不一定都是真實準確且有效的,需要財務人員加以甄別和篩選。
2.2財務數據的安全性不足
高校應用大數據技術雖然可以提高高校財務管理信息化水平,但是財務數據面臨著被泄露、被篡改、被損毀、惡意攻擊以及非法訪問等安全方面的隱患。高校財務數據中包含著教師和學生的個人信息、財務經濟業務數據以及機密的重要財務信息等。如果這些數據被黑客中途截獲并發動攻擊,可能會給財務部門帶來毀滅性的災難,一旦不能有效保證財務數據的安全性,將導致財務系統癱瘓,無法正常開展財務業務,進而影響整個學校的正常運行。
2.3缺少財務管理復合型人才
目前,無論是高校還是企業的會計部門,都十分缺少既精通財務專業知識,又掌握大數據等先進技術的復合型人才。財務人員的知識結構多呈兩極分化的趨勢:精通財務專業知識的人不懂得大數據技術,而通曉大數據技術的人又不懂財務專業知識。但在大數據時代,財務人員除了要具備開展正常會計核算工作的能力外,還應能夠利用數據挖掘等技術從復雜、龐大的財務數據中分析、提煉出對財務和學校有價值的信息,為有關決策者或決策部門提供信息支持。
2.4財務管理系統存在孤島現象
大數據背景下,高校的財務報表不僅要反映出財務部門的資產負債、收支結余以及資金使用狀況等信息,還應能夠反映學校資產、人事、教育、科研及后勤等方面的綜合信息。然而,現在的高校財務管理系統仍是立足于部門內部,各部門各自為政,都使用自己的操作系統和數據庫,沒有形成一個跨部門的財務管理系統,不僅使大量信息重復錄入,造成信息冗余,還由于缺乏統一標準和數據接口,使數據之間不能實現整合和共享,導致信息孤島現象嚴重。
3大數據背景下加強高校財務管理的對策
高校應該順應時展趨勢,在充分發揮大數據技術優勢的同時,還應積極制定相關對策,通過改革財務管理模式、完善財務安全制度、培養財務復合型人才、建立一體化財務平臺等措施解決大數據背景下高校財務管理存在的問題。
3.1改革財務管理模式,加強基礎數據建設
高校要將財務管理工作由事后控制改為全程控制,財務數據的可靠性、準確性和有效性應始終貫徹財務工作的全過程。隨著高校招生規模不斷擴大,財務數據也越來越多,面對繁雜、瑣碎的海量數據信息,高校應該加強基礎數據建設,如強化教師和學生信息管理意識和培養財務人員的信息甄別和分析能力。此外,所有人員都應該按照一致性和規范性的原則輸入數據。大數據背景下高校財務管理不僅是財務人員的職責,還應該是高校內部所有人員的責任。
3.2完善財務安全制度,提高財務數據的安全性
大數據時代機遇與風險并存,大數據技術強化了數據存儲能力和訪問功能,但財務數據的安全隱患也隨之變大。為了保障財務數據的安全,高校應該完善財務安全制度,并制定風險防范措施:首先,高校財務部門要對高校全體教師和學生進行培訓,提高個人的安全意識;其次,財務部門要加強財務管理系統的日常維護工作,定期備份重要數據;最后,高校還應采用防火墻、數據加密和訪問權限限制等技術減少財務系統的風險。
3.3培養復合型財務人才,提高財務人員的綜合素質
大數據背景下,高校應積極開展財務專業知識和大數據技術相關培訓。高校應針對財務人員不同的知識結構,分別請財務領域領軍人才和大數據技術專業人才對其進行培訓,或讓財務人員外出學習先進的大數據技術,培養大數據環境下既精通財務專業知識又具有較高大數據技術水平的復合型人才,以更好地處理和分析數據,提取財務決策的關鍵信息。此外,高校還要提高現有財務人員的綜合素質和財務管理水平。
3.4建立一體化財務平臺,實現財務數據共享
高校財務部門應充分利用大數據技術優點,構建一個集會計核算預算、財務預決算、收費管理等功能的一體化財務平臺。同時,以高校財務系統為核心,財務部門要將資產管理、人事管理、科研管理、學生管理及后勤管理等業務部門的信息系統加以整合,搭建一個涵蓋面廣泛的公用信息平臺,實現財務數據共享,解決信息孤島問題。高校通過建立一個面向全校各部門的數據全面、規范統一、可靈活拓展的數據一體化平臺,對于加強數據管理、提高財務管理水平等具有重要意義。
4結語
大數據技術的高速發展給高校財務管理帶來很多機遇,但也應充分認識到大數據技術帶來的挑戰,只有解決大數據背景下高校財務管理存在的問題,確保數據的準確性、可靠性、安全性和共享性,才能更好地促進大數據在高校財務中的應用。
主要參考文獻
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作者:肖飛 欒嵐 高振東 單位:沈陽建筑大學
第三篇:高校餐飲財務管理
[摘要]高校餐飲財務管理在后勤財務管理中所占比重較大,是后勤財務的重要組成部分,其管理的好壞直接決定著學生的健康和生命安全。但是從審計的角度來看當前高校餐飲財務管理仍舊存在著很多的問題,例如物資采購以及管理的不規范、隨意性支出較多、成本控制不理想等,而這些問題的有效解決對于高校餐飲的發展有著重大作用及意義。
[關鍵詞]高校餐飲;財務管理;審計;后勤
我國高校餐飲部門近幾年在改革的進程中不斷開拓創新,向著聯營經營方向發展,向著企業財務管理模式發展。
1高校餐飲財務管理的特點和作用分析
1.1高校餐飲財務管理的特點
在整個高校后勤管理當中餐飲財務管理是重點和難點,當前大多數的高校餐飲采用的經營方式有經濟承包制或者是公益性的,所以非常有必要去加強預算管理及成本管理。當前我國高校餐飲已經逐漸從行政部門管理當中脫離了出來,那么財務管理方面除了需要注重自身的經濟效益之外還需要做到對師生菜品需求的滿足,為此認為提高高校餐飲財務管理至關重要。
1.2高校餐飲財務審計的作用
審計監察是財務管理過程中的重要內容,可以對財務活動進行規范,隨著高校的不斷發展,高校面臨的機遇和挑戰都同時增加,為了促進高校不斷發展,要積極加強對高校財務管理工作的重視,確保高校的資金、資產等得到充分利用,為高校發展提供更多支持。在高校發展過程中,餐飲服務是一個十分重要的項目,餐飲財務管理是確保高校餐飲服務水平滿足要求的重要途徑,在高校餐飲財務管理過程中應該要積極加強對財務管理的審計和監督,針對高校餐飲經營管理過程中存在的各種問題提出相應的應對策略、意見和建議,以降低高校的餐飲管理風險,同時還能對高校餐飲服務過程中的各種違規行為、違規人員等進行懲罰,從而確保高校的經營活動更加合理、合法。具體來講,高校的餐飲財務審計管理過程中的作用主要表現在以下兩個方面:第一,規范高校的餐飲管理行為。監察工作和審計工作的結合,可以實現對高校內外全面管理,對高校餐飲服務過程中的各種不規范操作行為進行有效控制,從而確保高校餐飲管理可以實現規范化發展,對于各種有損于高校發展的行為進行有效預防。第二,促進高校實現可持續發展。高校作為培養學生的重要場所,為學生提供營養支持也是十分重要的過程,高效的餐飲服務,可以提高學生的飲食水平,從而以更好的精神狀態去學習、去生活、去工作,提高學校的整體競爭實力,從而促進高校實現長期發展。在當前時代背景下必須要積極加強對高校餐飲財務審計工作的重視,尤其是要加強對餐飲財務審計工作過程中存在的各種問題的解決。從審計的角度來加強高校餐飲財務管理,包括對被評審的單位的控制環境、風險評估、內部控制活動等進行審查測評,從而提高高校內部控制的合理性、有效性的過程。審計包括內部審計和外部審計兩個方面,其中內部審計是高校內部控制過程中的一個重要組成部分。
2從審計角度分析當前高校餐飲財務管理存在的問題
宏觀上來看,一個企業要想保持長久的發展就必須要具備完善的管理體系,涉及制度流程體系、人事框架體系、財務管理體系,所以企業進行財務管理首先就需要從制度體系的健全出發。那么從審計的微觀來看,高校餐飲財務管理的內容包括預算管理、餐飲物資采購及管理、成本核算和銷售額核算,現就針對這三個方面提出相關的問題。
2.1我國高校餐飲財務預算管理存在著規劃性的問題
從當前高校餐飲財務預算管理的角度來看還存在很多不規范的方面,導致該問題出現的原因主要是由于學校的不夠重視,沒有將學校師生的就餐額度和就餐水平結合到一起,那么所做的預算成本編制則是沒有針對性的。另外,在審計的時候還發現,高校餐飲財務管理在成本和利潤回收方面存在落差,往往所付出的成本過高,獲得的收益卻非常少,這就導致高校餐飲長期處于虧損的狀態。再有,高校餐飲財務管理沒有預算規劃指導,這樣在原材料、包裝等方面就存在浪費的現象,使得高校餐飲成本過高。
2.2高校餐飲物資采購及管理規范性不強
審計中發現高校餐飲物資采購及管理規范性不夠強,表現為大多數的高校餐飲所采購的物質都有固定的供銷商,這就存在著供銷商壟斷高校餐飲食材供應的問題,非常有可能導致食材原料價格偏高的現象,或者是導致出現食材原料質量比較差的問題。
2.3高校餐飲成本核算和銷售額的核算存在一定的難度
由于高校餐飲部門長期處于計劃經濟體制下運營,故財務管理有著很多不規范的地方,很多財務基礎數據和指標是不夠準確的,這樣就使得高校餐飲財務管理難度加大,在成本核算和銷售額的核算方面都存在一定的難度。
3有效提高高校餐飲財務管理的措施
3.1加強高校餐飲財務預算管理
對于高校餐飲部門來說首先需要制定出年度財務預算,然后從制定、修正到最終的預算目標完成及評價,高校餐飲的運行都應該圍繞著所制定的預算目標去進行管理。其中包括預算的制定是不是合理,餐飲財務數據是不是完整、細致和準確。假如財務部門所分析的財務數據應該進行細化,具體可以從部門細化到個人,這樣才可以保證預算更加地貼近高校餐飲財務管理的實際;另外作為高校餐飲財務部門還應該對所做的預算進行有效的整合,最后再進行財務分析之后去對預算的合理性進行有效的判定。
3.2深化成本意識提高高校餐飲財務成本管理
對于高校餐飲成本控制來說成本意識是關鍵的環節,首先作為高校餐飲部門應該重視培育員工的成本意識,從而使其能夠在日常的工作當中有意識地去進行降低成本可能性的挖掘,做到每個員工都參與到高校餐飲財務管理中。其次還需要做好員工自我管理意識的有效培育,只有將員工的自我成本管理意識提高了,員工才能夠將自己的利益和成本管理結合到一起,從而在平時的工作當中就做好成本自主控制。最后高校餐飲部門還應該引入一些能夠更加勝任財務管理的專業性人才,這些人才除了應該具備專業的財務知識之外,在高校餐飲管理方面還應該具有一定的經驗,從而可以通過降低材料成本、人工成本的途徑有效地降低高校餐飲部門的財務成本管理。
3.3建立與高校餐飲部門相適宜的財務管理新模式
當高校將餐飲部門從后勤管理中剝離出來之后,其處于相對獨立、公平的環境當中,所以在經營和管理中產生的財務數據具有可比性和合理性,那么根據高校餐飲管理特殊性和財務管理理論結合在一起,將財務分析方法、成本控制等結合到一起,制定出全新的財務管理模式———指標控制法,該方法能夠有效地引導高校餐飲經營發展,對于獎懲、評價和考核來說屬于全程控制性的財務管理方法,具體可以用下面的公式來表示:收入-成本-費用=結余那么從上面的公式我們不難看出,要想提高高校餐飲的利潤,就需要盡量地去降低成本、節省費用開支。
3.4加強高校餐飲管理的信息化發展
在信息化時代背景下,高校的餐飲財務管理也應該要實現信息化發展,要對傳統的管理制度進行改革,要結合信息化時代的背景特征,對高校的餐飲財務制度進行重新設計,從而使得高校的餐飲財務審計水平得到有效提升,能夠實現對高校各種經營管理環節和項目的及時監管,提高監管水平。要加強對餐飲財務審計信息系統的建立,并且對信息系統的功能進行完善,例如建立高校信息化管理系統,將高校的餐飲財務管理過程、財務審計結果及時公示在高校的信息網站上,并且還可以在社會范圍內進行公示,確保高校員工以及社會群眾能夠及時了解高校的審計狀況,有助于積極發揮群眾監督作用。
4結論
當前高校餐飲財務管理在預算管理、餐飲物資采購及管理、成本核算和銷售額核算三個方面都存在問題,而要解決這些問題就需要加強高校餐飲財務預算管理、深化員工成本意識、建立與高校餐飲部門相適應的財務管理新模式。
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作者:趙小月 單位:成都大學
第四篇:高校財務管理研究
[摘要]在高校財務管理不斷發展過程中,精細化戰略得到了廣泛的應用,發揮著不可比擬的作用和優勢,已經得到了高校的普遍關注與重視。基于精細化導向的高校財務管理,可以有效提升高校財務管理工作的質量和水平,確保高校的健康發展。文章主要針對基于精細化導向的高校財務管理展開深入的研究,并提出幾點針對性的優化措施。
[關鍵詞]高校財務管理;精細化戰略;優化措施
基于精細化為導向的財務管理是高校財務管理工作的重中之重,占據著極其重要的地位,扮演著極其重要的角色。在高校財務管理實際進行中,以往傳統的財務管理較為粗放式,存在著較多問題。因此,必須要融合進精細化管理思想,促進高校系統內部的正常運作,進而為高校財務管理提供更為廣闊的發展空間。
1基于精細導向的高校財務管理的可行性因素分析
1.1有利于實現高校資金的有效配置與利用
一些高校存在著不知如何降低學校財政浪費現象的難題,資金分配較不合理、不規范,學校資金被大量浪費與閑置,往往都是由于沒有對資金實施嚴格的監督管理造成的,高校財務違紀行為經常發生。然而基于精細化導向的高校財務管理以后,高校資金的使用情況得到了明顯的改觀。精細的財政管理,可以嚴格管控財政的方方面面,財務管理部門的工作人員可以通過對財務流通的監督權、知情權來合理評價財務的分配情況[1],大大降低了高校財政資金使用浪費的現象。
1.2避免了高校腐敗現象的發生
現階段,各地高校腐敗現象經常發生,一些高校領導并沒有正確使用自己職位的權力,而且財務人員的工作行為也較不規范,經常私自利用高校資金來采購教學設備和進行科研項目經費的申請,這與高校財務管理的漏洞有著較為緊密的關聯。而基于精細化導向的高校財務管理,監督與管理工作得到了一定的落實,財政分管逐漸細化,財務管理紀律得到了大幅度的整頓,進而可以有效規避高校腐敗行為的發生。
1.3有利于加強節約型校園建設
基于精細化導向的高校財務管理,可以進一步明確財務關系型與財務資金的使用情況,確保學校資金運作的規范性與系統性,構建節約型校園。學校教職工是精細化財務管理的參與者,促使精細化財務管理文化的形成,將精細化財務管理貫徹到學校的各個方面,推動高校的長遠發展建設。
2高校財務管理工作中存在的不足之處
2.1高校債務有著沉重的負擔,存在財務風險
自改革開放以來,高校教育體制改革處于不斷推進中,辦學規模得到了相應的擴張,教學配套設施所需的資金也越來越高,國家財政已經很難滿足高校資金的實際需求。要想促進高校的穩定發展,高校往往通過銀行貸款來獲取資金,該種方式可以暫時緩解財務危機,但是也會造成高校債務負擔的沉重,滋生出了大量的財務風險,嚴重阻礙著高校的健康發展。
2.2財務預算管理工作難以得到有效的落實
高校缺少對財務預算管理工作的高度重視,預算管理落實力度嚴重缺失,在具體管理工作中并沒有樹立全新的管理理念,很難發揮出財務預算管理的積極作用。在高校預算管理工作中,遞增式預算方法得到了廣泛的應用,經常將財務預算中的各項資金數額相加起來,并沒有對財務支出實施嚴格的監督與追蹤,資金的使用情況較不明確。財務預算與實際資金投入之間有著較為懸殊的差距,隨意支配辦學經費屢禁不止,嚴重影響著高校財務管理工作的順利實施。
2.3高校資產運用較不合理
在高校財務管理中,固定資產的管理缺少科學系統的管理方法,具體的調配程序也較不規范,進而造成了高校資產重復購置現象。在高校部門設置中,各個行政院系中教學方式與教學強度較不符[2],所以尚未制定出完善規范的資產采購模式,各個行政部門在教學設備的采購中比較盲目、隨意,造成不同資產使用強度參差不齊,部門重復采購現象非常嚴重。
3基于精細化導向的高校財務管理優化措施
3.1建立健全財務管理系統
基于精細化財務管理系統需要對財務管理工作的各個方面進行細化與整合,制定相應的管理辦法。在財務管理系統構建中,要加強現代科學信息系統的高度運用,確保系統的高效運行。因此,高校要從自身發展的實際情況出發,確保財務能夠在預算、審核、支出等流程中嚴格遵守管理標準來進行,控制好人為操作工作量,避免人為因素而造成管理的漏洞。此外,通過財務管理系統的構建,可以保持各個部門之間高度的信息交流與溝通,實現資源共享性目標,增強財務管理工作的清晰度與透明度。同時,在現代信息化技術的推動下,高校資金變動較為頻繁,以往傳統的手工操作法很難處理好煩瑣復雜的財務管理工作。因此,要充分利用計算機來進行財務管理,簡化財務管理的登記計算過程,降低財務管理的工作量,節省大量的人力、物力以及財力,并且提供準確真實的財務管理信息,彰顯了預算管理的剛性作用[3],進而符合精細化導向的高校財務管理建設。
3.2提升資產的使用效率,細化財務預算
現階段,高校財務管理在資金使用效率評估措施中較不明確,資產浪費現象非常嚴重。基于精細化導向的高校財務管理,需要明確資金使用的方方面面。因此,要將資金預算進行細化,對預算申請流程加以嚴格的規范,確保每項資金使用情況與學校實際情況保持一致。學校相關管理部門要定期做好資金使用的檢查工作,避免資金浪費現象。與此同時,高校在精細化管理模式中,成本的計算要與學校的實際情況保持一致與協調,將成本預算控制在合理范圍內。明確預算項目的權責分工,加以嚴格的落實,相關人員還要做好反饋工作,確保學校各項工作的順利實施。高校在精細化模式中,要對各個單位的項目預算與支出情況進行定期審查,避免資金的浪費與流失現象。
3.3加強科研項目財務管理
科研經費在高校財務支出中所占比重較高,一些高校財務管理過于注重科研經費的申請管理,并沒有對后期支配和使用細則進行深入的分析。要想確保科研經費的高效利用,必須要制定完善的科研經費申請使用流程[4],并且加大科研經費使用與申請的落實力度。
3.4制定完善的預算考核機制,提升財務管理人員的綜合素養
(1)基于精細化導向的高校財務管理,要建立管理機制與考核機制對財務管理工作的全過程實施嚴格的管制。首先,預算管理在高校經濟活動項目中的地位不可估量,高效的預算管理可以促進資金的合理利用,將資金浪費現象保持在可控范圍內。相關人員可以根據預算管理結果制定出高校經濟活動的可行性研究報告。其次,預算考核機制在預算管理、精細化財務管理中的作用不容忽視,預算考核機制可以對預算管理實施一定的約束、限制,充分掌握預算資金的使用情況、超支情況,并進行相應的考核,避免預算資金虛假謊報現象。此外,預算考核機制能夠有效監督預算部門的工作行為,對于表現良好的工作行為,會給予相應的物質獎勵與精神獎勵;反之,要予以嚴厲的懲處,進而推動高校財務管理精細化工作的實施。(2)對于高校財務管理人員而言,要樹立起長期學習理念,深入財政管理領域進行學習與實踐。財務管理人員要不斷強化其自身的職業道德理念,嚴格規范自身的工作行為,避免財務管理人員出現徇私舞弊、貪污受賄現象。
4結論
綜上所述,加強基于精細化導向的高校財務管理建設勢在必行,可以增強高校財務管理的經濟效益,產生著深遠而持久的影響。因此,要基于精細化視角下,開展高校財務管理工作,充分利用與配置高校財政資金,構建財務管理系統,加強信息化建設,增強財務信息的真實性,加大科研項目財務管理力度,實施預算考核機制,全面提升財務人員的綜合素養,構建高素質的財務管理團隊,進而實現高校財務管理的建設目標。
參考文獻:
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[4]鄭李海.基于精細化導向的福建省高校財務管理芻議[J].行政事業資產與財務,2013(18):175-176.
作者:殷俊 單位:武漢大學
第五篇:高校財務管理風險及防范
提要:在我國高等教育創新發展過程中,高校財務管理也受到外部發展環境、政策、經濟形勢等變化而面臨著多樣化的局面,財務風險發生的可能性逐漸增大。在這種情況下,有必要就新時期高校財務管理風險防范工作展研究和探討。
關鍵詞:高校;財務管理;風險防范
一、高校財務風險類型
高校財務風險是高校在開展各項發展活動的過程中,受各種外部、內部環境影響,而致使高校財務信用下降,而影響高校的銀行借貸活動,使高校難以在發展過程中籌措到足夠的資金支持,而對高校的正常發展構成影響的風險。一般而言高校所面臨的財務風險類型主要有以下兩類:(一)高校財務內部管理風險。高校管理是一個系統化的工作,包括教學、科研、后勤、人力、財務等各方面的管理,在這其中財務作為支持各項管理活動得以有效開展的重要基礎性保障,在高校的整個管理體系中居于重要位置。一旦高校財務管理出現滯后亦或是不合理的情況發生,就必將會造成高校教育資源的浪費,從而導致高校財務風險的發生。同時,基于高校財務管理系統內機制不完善、管理人員素質偏低、規章制度不健全等因素的影響,會極大地降低高校在自身發展過程中對各類風險、危機的預警能力,從而使高校面臨財務風險的影響。(二)網絡化的財務管理手段易造成風險。在當今計算機網絡技術飛速發展的作用下,基于高校財務管理創新改革的需求,高校財務管理信息化逐漸成為當今各高校財務管理發展的主要方向。但計算機信息化在有效提升高校財務管理質量、效率,使高校財務管理越加便捷化的同時,也正是基于其易操作性而為高校的財務管理造成了一定的風險。尤其是操作風險的存在導致財務計算機錄入人員一個小數點、一位數字的輸入錯誤都甚至會為高校造成巨額的經濟損失。
二、高校財務管理風險形成原因
(一)高校管理者缺乏較高的風險防范意識。高校管理者對于財務管理風險的產生和發展缺乏必要的防范意識,是導致高校財務管理面臨風險的一個重要主觀原因。具體而言,首先,高校管理者法律主體意識缺失導致高校所承擔的經濟責任難以得到充分的體現。這主要是由于,從組織性質角度來看,高校即屬于一個服務性的社會事業單位,具有非營利性組織特性,同時從法律角度而言,它又是一個獨立的法人主體。而在高校管理者法人主體意識淡薄的情況下,高校就極為容易忽視自身作為“經濟人”所承擔的責任與義務,從而造成高校的經濟行為與社會經濟發展規律不符,導致高校財務風險的發生;其次,高校的盲目發展計劃使得高校易陷入財務危機當中。尤其是在國家不斷倡導教育改革、擴大招生的倡導和政策要求下,一些高校在沒有對自身實際狀況、能力等情況進行綜合考評的基礎上,就采取盲目的擴招、擴建措施。而這些都需要足夠的貸款支持,在高校自身還款能力不高的情況下,高校的辦學成本及負債風險都會隨之增加;最后,高校在一定程度上存在政府為自己買單的心理,這主要是基于高校作為一個重要的社會教育服務性部門,長期以來其主要的財政活動都是在政府的支持下開展的,主要資金來源也都是由國家教育部門進行統一財政供給。在這種情況下,一些高校習慣了對國家財政撥款的無償使用,導致自身缺乏足夠的風險成本意識,因此在申請銀行貸款的時候也就很少考慮自身的還款能力進行無計劃的貸款行為,從而增加了自身的財務管理風險。(二)高校財務預算管理約束力度較弱。預算管理作為高校財務管理的核心內容,其管理質量的高低對高校財務風險管理有著直接的影響。通過對當前大多數高校財務管理風險的分析我們可以發現,財務預算管理約束力度的弱化是導致高校財務風險的深層次原因。具體表現為:一是受各種因素的影響,高校的財務管理工作缺乏一個長期、合理的規劃。尤其是對于高校的擴建、擴招以及各項基礎設施建設規劃沒有結合高校未來的發展計劃進行,且基于高校社會非營利性部門的本質特性,導致許多高校都不注重對自身基建項目的專家論證活動的開展,從而使得高校的建設基金出現提前透支的情況發生,以至于后期發展受阻;二是高校財務預算編制不合理,收支預算存在財政赤字,沒有將銀行貸款的還息一同納入到財務預算編制當中;三是高校財務支出預算控制力度不足,支出管理方式、方法不合理,導致財務支出不能夠得到有效的利用,財務收支平衡被打破;四是高校目前運行的財會管理制度不合理,難以對潛在的高校財務風險進行及時反映。
三、高校財務管理風險防范策略
(一)積極轉變財務管理理念,提升風險防范意識。通過以上分析我們可知,高校財務管理風險的產生雖然在很大程度上是受到外界經濟、政治環境變化而導致的,但高校完全可以通過有效的風險防范機制的建立來杜絕財務風險在高校中的發生,因此歸根結底高校財務管理風險實質上是由高校管理者錯誤的經營、管理決策的制定而造成的。為有效杜絕財務管理風險的發生,及時針對財務風險建立防范機制,首先高校管理者必須積極轉變財務管理理念,提升自身的風險防范意識,并通過經濟管理責任制的建立,來將高校財務管理工作相關內容細分到高校各部門當中,將財務風險控制及安全管理相關責任落實到人。以“上級帶動下級,上級管好下級”的管理原則,在高校當中建立以校長、分校長、業務主管、系部主管等為主體的經濟管理責任制度。積極深化高校各部門、各管理人員對財務管理的重視程度,為高校財務管理風險的有效防范構建一個良好的外部環境。同時,高校還必須積極轉變經費依賴政府、財務管理以資金使用為主的錯誤認識,以效益、科學的理財觀,根據市場經濟發展的一般規律,來實現高校的合理理財規劃,重視資金使用價值的提升。并通過校企合作、經營模式變革等一系列手段來積極拓寬高校的融資渠道,實現高校財務的高效化管理,并集合社會、企業、政府的力量來幫助高校共同抵御財務管理風險的發生。(二)建立健全高校財務風險防范機制。財務風險防范機制的構建,有助于高校深入觀察市場經濟環境的變化,以有針對性地制定相關對策來應對財務風險的挑戰。為此,高校可以通過財務預警系統的構建,通過對高校相關財務報表資料的綜合分析,借助數據化的財務管理方式,對高校財務運轉過程中存在的隱藏問題以及風險產生的原因等進行深層次的解析,以將研究結果對高校的管理者、財務決策者等進行告知,為管理者相關財務防范措施的制定提供決策依據。具體步驟包括:(1)識別財務風險,并對財務風險的等級、類型等予以確定;(2)進行科學的風險評估,以對高校的財務風險損失進行量化。如:對高校財務風險的臨界值、預警指標要予以確定;(3)運用行之有效的方式、方法、手段對財務風險開展管理,以將風險的發生控制在一定范圍內,針對財務問題制定有效的化解措施;(4)積極構建高校財務風險預警系統,包括對財務風險預警、評價模型進行構建,對預警業務實施組織流程進行設計等。(三)完善高校內部財務控制及貸款管理制度。作為一個法人主體,高校具有依法還貸的義務,作為一個投資主體,高校有積極抵御財務風險的責任。面對以銀行貸款為主要發展源動力的現實情況,高校無論是從自身發展考慮還是從保護國家資產的角度來講,都必須積極完善高校內部財務控制及貸款管理制度,建立科學、完善的貸款管理制度,促進高校財務風險防范能力的提升。具體來講:首先,高校必須積極樹立舉債適度的貸款原則,通過對目前高校發展實際情況的綜合分析,來組織專家對高校的貸款行為、金額等予以科學論證,并對目前高校急需解決的在建設施項目進行合理舉債,以促進高校未來的可持續發展。在這里我們需要注意的是舉債,只是高校的一種權宜之計,是高校對自身資金情況進行融通的一種重要方式,然而舉債是需要高校向銀行支付一定利息的,因此舉債一定要適度;其次,高校要加強對貸款使用的規定,堅持專款專用原則,密切關注貸款資金流量、投向動態,保障貸款資金能夠被運用到關鍵問題的解決上;最后,組織專門人員,積極構建貸款資金使用、管理機構。在民主決策的環境下,以領導小組的方式,對貸款項目進行嚴格的論證、管理、審批、監督等工作。
主要參考文獻:
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作者:王凱 單位:吉林電子信息職業技術學院