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摘要：

學籍檔案對學生來講極為重要，是學生在本階段學習的重要記錄憑證也是其進行下一階段學習或者工作的重要保障，因此做好中學學籍檔案管理工作就顯得具有較強的現實意義。筆者在本文中首先研究了中學學籍檔案管理中存在的問題，然后提出對學籍檔案管理進行優化的措施，同時還研究了在利用檔案過程中應該注意的相關問問題，以期更好的管理中學學籍檔案。

關鍵詞：

中學；學籍檔案；問題；解決措施

進入新新世紀后，國家對教育教學愈加重視，同時作為學生重要的學習記錄，學籍檔案管理工作異常中重要。學生在中學期間的活動情況主要由學籍檔案進行記錄，是學生升學、工作等重要的依據，科學的管理學籍檔案，是每一位檔案管理人員的首要任務。對學生來講，學籍檔案極為重要，一旦在管理中出現問題，會嚴重影響學生今后的學習和工作。基于學籍檔案管理的重要性，對中學檔案管理中存在的問題進行研究并提出有針對性的解決措施就顯得具有較強的現實意義，筆者在本文中對此進行探討和研究。以期進一步促進中學學籍檔案管理工作。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1、學校管理者的重視力度不足

一般情況下學校配備的學籍檔案管理人員較少，從學生進入中學到學生最終畢業，要經歷很多工作，工作任務量較大，同時由于學生眾多，無形中加大了總工作量，雖然在此背景下，但是學生其他工作部門還會借用檔案管理員協助開展相關工作，導致管理人員過于繁忙，同時學校配備的相關設備陳舊，一些學校的學籍檔案管理人員沒有自己獨立的工作空間，時長出現學籍檔案丟失的情況，繁重的工作，較大的工作量導致檔案管理員具有較大的流動性。

2、管理學籍檔案的模式陳舊

中學學生學籍檔案具有繁多的內容，要想保障服務的準確性，僅僅憑借個人的記憶進行檢索顯得極為不易，不僅效率低下而且容易出錯。所以，筆者建議應該在中學學籍檔案管理中使用計算機，不僅提升檔案管理的工作效率，更能保障其正確性。

3、學籍檔案管理人員銜接不暢

由于學校學籍檔案管理人員艱苦的工作環境，因此造成人員流動較大，對學校持續性的建設、管理和利用學籍檔案造成嚴重的影響。所以，當前最緊迫的就是針對存在的問題，提出有效的解決措施，切實提升學籍檔案的管理質量和效率。

二、提升中學學籍檔案管理質量和效率的措施

1、學校重視

鑒于中學學籍檔案工作的特殊性，作為學校管理人員對該項工作應該加以重視，在硬件、軟件建設上全力支持，給相關管理人員獨立的辦公空間，配備專職學籍檔案管理人員，并加大智力投入，持續培養，保障學籍檔案管理人員具有較高的工作技能。

2、強化意識，明確職責

學校相關部門應該對學籍檔案管理工作人員的工作環境進一步優化，作為學籍檔案管理人員應該自覺學習相關知識和技能，不斷提升工作意識、服務意識，明晰自身工作重要性，嚴格按照相關規定科學的管理學籍檔案。

3、重視培養，構建強隊

要想提升中學學籍檔案的管理質量，擁有一支高水平的管理隊伍極為重要。管理人員不僅政治素養高，還應該具有較強的職業技能，因此這就要求當前在中學從事學籍檔案工作的人員應該不斷深化學習意識，在各方面提升能力，保障具有較高的綜合素質和水平。作為學校，應該對這項工作有清醒的認識，舉辦相關培訓會，提升其專業技能的深度和廣度；建立管理工作激勵制度，在管理工作中表現突出的給予物質、精神上的獎勵；樹立工作典型，強化學習意識并落實相關待遇，為學校學籍檔案管理工作奠定良好的基礎。

4、穩定隊伍，持續發展

學校學籍檔案管理工作的穩定性、連續性和管理隊伍的穩定性、連續性有很大的關系。此工作需要相關人員具有厚重的工作經驗，在實際工作中不斷完善。要是頻繁調動管理人員的工作崗位，會嚴重影響檔案管理工作的持續性。所以，學校相關管理部門要對檔案管理隊伍的穩定性有清醒的認識，健全管理制度，促進連續性的學籍檔案管理工作。

三、結束語

總而言之，檔案管理工作和學生今后的學習和工作息息相關，是學生這一階段學習的必要記錄，更是學生開展下一階段學生的重要保障，事關每一位學生的切身利益，因此我們必須對學生負責，秉承較高的服務意識和責任觀念，把學籍檔案管理工作科學的進行，這也是對一個學校教學質量、綜合實力進行衡量的重要指標之一。所以，這就要求中學學校對本校內的學生學籍檔案管理工作強化重視，不斷完善學生學籍檔案管理辦法，依托學校的實際情況，制定科學的管理體系，嚴格記錄學生在中學的表現。有效的開展此項工作也是為各項工作的開展奠定良好的基礎。

作者：張慧芳 單位：山西榆次八中

參考文獻

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