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（一）學(xué)校沒(méi)有重視檔案管理工作
在許多中專學(xué)校中，學(xué)校的普遍意識(shí)是把學(xué)生的學(xué)習(xí)情況放在首位，這么做的結(jié)果往往是會(huì)忽略檔案管理這樣的輔助式教學(xué)，盡管對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案管理往往不會(huì)對(duì)他們的學(xué)習(xí)和生活起到太大的影響，但是如果一個(gè)學(xué)校對(duì)于學(xué)生的檔案管理得好的話，就會(huì)從根本上保障學(xué)生的權(quán)益，從而使學(xué)生在一個(gè)安全穩(wěn)定的環(huán)境下學(xué)習(xí)。
（二）學(xué)校往往沒(méi)有應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備
在一些中專學(xué)校中，學(xué)校往往沒(méi)有很多的資金來(lái)對(duì)檔案管理方面的設(shè)備進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)性質(zhì)的更換，對(duì)于進(jìn)行檔案管理的方法只是采用以前那種文本的形式，通過(guò)筆錄的過(guò)程來(lái)進(jìn)行存檔，這樣做會(huì)大大增加管理人員的工作量，同時(shí)也會(huì)大大增加檔案存放的空間位置。與此同時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)由于年份久遠(yuǎn)，造成檔案流失的情況出現(xiàn)，使學(xué)校的利益受到損傷。
二、對(duì)于上述存在的問(wèn)題進(jìn)行具體措施的說(shuō)明
（一）對(duì)在職的管理人員進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，擴(kuò)招專業(yè)的管理人員
從目前的管理人員的專業(yè)能力上來(lái)看，學(xué)校應(yīng)該在外面聘請(qǐng)具有專業(yè)知識(shí)的檔案管理教師，來(lái)到學(xué)校對(duì)學(xué)校在職的管理人員進(jìn)行一個(gè)短期而又系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓他們能夠用更加專業(yè)的眼光來(lái)看待以后的檔案管理工作，同時(shí)還要對(duì)現(xiàn)在在職的管理人員進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)考核，保證他們都能認(rèn)識(shí)到專業(yè)知識(shí)的重要性。同時(shí)學(xué)校還應(yīng)該擴(kuò)招相對(duì)應(yīng)的具有專業(yè)知識(shí)的畢業(yè)學(xué)生，讓整個(gè)管理隊(duì)伍更加充滿活力，避免檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)在所面臨的青黃不接的現(xiàn)象，保障隊(duì)伍的不斷壯大。
（二）學(xué)校加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視性
學(xué)校在進(jìn)行整體改革時(shí)，要注重對(duì)學(xué)校的整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)的全面改革，不要僅僅把目光放在對(duì)學(xué)生的教學(xué)工作上。學(xué)生的教學(xué)工作固然很重要，但是如果沒(méi)有像檔案管理這樣的陪襯來(lái)進(jìn)行輔佐，也是不可能達(dá)到事半功倍的效果的。所以說(shuō)，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)于學(xué)校檔案的管理力度，要增大人力和資金來(lái)對(duì)此進(jìn)行改革，保障后續(xù)教學(xué)工作的合理展開(kāi)，這是在為學(xué)生及教師日后的教學(xué)成果和學(xué)術(shù)科研成就打下穩(wěn)定的后勤保障基礎(chǔ)。為此，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要為學(xué)校的檔案管理增加人員上的配置，如增加安保人員，防止重要檔案資料的流失，同時(shí)還應(yīng)該增加檔案文本資料管理方面的人員，保證文本性質(zhì)的檔案不會(huì)隨著時(shí)間的流逝而漸漸地老化發(fā)黃。對(duì)于一些相對(duì)重要的文件，學(xué)校應(yīng)該及時(shí)派人錄入電腦，防止不慎將其遺失或者損壞。綜上所有步驟的簡(jiǎn)述，直接說(shuō)明了學(xué)校對(duì)檔案管理的重視，也間接說(shuō)明了檔案管理是關(guān)乎學(xué)校整體核心的工作，保障了學(xué)校的正常發(fā)展。
（三）學(xué)校可以進(jìn)行招商引資，改善檔案管理方面的設(shè)備
就學(xué)校目前而言，僅僅只是憑借著國(guó)家的補(bǔ)助是不能維持下去的，應(yīng)該由學(xué)校出面，向當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)尋求教學(xué)上的幫助，通過(guò)當(dāng)?shù)卮笃髽I(yè)的資金幫助來(lái)改善學(xué)校的基本設(shè)施建設(shè)。就檔案管理這方面而言，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，運(yùn)用電腦管理系統(tǒng)，把每個(gè)檔案都以電腦進(jìn)行記錄，減輕了管理人員的工作繁瑣量，也使得檔案不會(huì)隨著時(shí)間的增長(zhǎng)而丟失，同時(shí)還能使檔案更加具有安全性，不容易被人所窺探，減少了存放檔案所需要的空間，把節(jié)省下來(lái)的空間當(dāng)做學(xué)生和教師進(jìn)行學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，改善了學(xué)生的教學(xué)環(huán)境。所以，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，無(wú)論對(duì)于學(xué)校還是對(duì)于教師和學(xué)生來(lái)說(shuō)，都是一件利大于弊的值得贊揚(yáng)的事情，這樣做的好處就是使檔案管理的安全系數(shù)穩(wěn)定提高，學(xué)生的資料和教師的學(xué)術(shù)研究成果不被泄露。
三、總結(jié)
就上述所言，對(duì)于中專學(xué)校現(xiàn)今所面臨的檔案管理上的停滯不前問(wèn)題，從采用改善設(shè)備、提高人員素質(zhì)等一系列的改革方案上來(lái)看，是很有成效的。所以說(shuō)，改革對(duì)于學(xué)校的任何一個(gè)部門來(lái)說(shuō)，往往都有積極的一面。總而言之，使檔案管理的改革與學(xué)校教學(xué)工作的改進(jìn)保持在同一節(jié)奏上，對(duì)于學(xué)校發(fā)展建設(shè)而言，是一件積極的、應(yīng)該放在首要位置的事情，值得推廣和發(fā)展。
作者：紀(jì)衛(wèi)紅 單位：山東省青島市城陽(yáng)區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校