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摘要：在我國社會經濟迅速發展的背景下，事業單位的發展環境也逐漸發生改變。有效完成事業單位的檔案管理工作，對充分發揮事業單位的每項職能有著關鍵的作用。基于此，本文以新時期事業單位檔案管理工作為研究對象，主要介紹了新時期事業單位檔案管理工作存在的問題，而且提出了新時期事業單位檔案管理的創新措施，希望可以為有需要的人提供參考意見。

關鍵詞：新時期；事業單位；檔案管理工作

一、新時期事業單位檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作業務基礎不強

有些事業單位缺乏較強的檔案管理工作意識，也不重視國家有關法律法規在事業單位工作實踐中的真正落實，不利于提升檔案管理工作效率和工作水平。有些事業單位自身缺乏較強的檔案管理基礎業務能力，出現管理混亂的情況。基礎工作質量關乎到檔案管理工作效率。就現階段的情況來講，我國很多事業單位自身都尚未建立和健全檔案管理工作制度，也沒有一套科學規范的檔案管理工作標準[1]。很多事業單位盡管建立檔案管理機制，但是由于多方面的原因而不能將其在工作中落實到位。檔案管理工作缺乏專門的人進行負責，這樣容易導致檔案管理工作缺乏標準化和合理化，進而導致檔案信息的價值不能充分發揮出來。

（二）檔案管理方法缺乏創新

想要提升事業單位的檔案管理工作效率，必須要不斷改變現有的檔案管理工作方式。隨著社會的日益發展和進步，事業單位的檔案管理工作壓力不斷加大，而且檔案管理方式也是多樣化的。然而許多事業單位還是采用傳統的方式進行檔案管理，使事業單位的檔案管理工作無法更新。并且有些事業單位的檔案管理部門尚未結合自身的實際需求，不斷創新檔案管理制度，也沒有迅速整理重要的檔案信息，更加沒有將檔案的歸檔以及裝訂工作真正落實到位。由于受到檔案管理條件帶來的影響，并沒有實現檔案管理工作的現代化。并且有些事業單位在檔案管理工作中仍舊采用手工管理方式，導致一些寶貴的檔案資源不能合理運用，這樣就很難充分發揮出檔案資源的重要價值。

二、新時期事業單位檔案管理的創新措施

（一）創新檔案管理方法，提高現代化水平

在新時期檔案管理工作創新的重要環節是檔案管理方法的創新，信息化檔案管理已經逐漸成為檔案管理的主要發展，還是實現信息化檔案管理的前提條件[2]。伴隨著電子信息技術的迅速發展，出現越來越多的檔案管理軟件，網絡技術高速發展，計算機知識的廣泛普及，這些在一定程度上都為實現信息化的事業單位檔案管理數據資源打下良好的基礎。在該過程中，作為事業單位的檔案管理者，必須要在軟件上構建與本單位相符的系統，分層次完成檔案梳理工作。掃描上傳歷史檔案原件，對將來的檔案信息采用兩種保存方法，除了需要對紙質檔案進行留存，還要運用軟件系統做好電子版存檔，將其在預定的系統內保存，也可以將其上傳在云端上。同時，必須要引起注意的是，事業單位必須要結合自身的檔案性質，選擇適合的軟件系統，在整理以及上傳保密材料時，必須要設置有關的保密環節，不能泄露信息。在檔案管理中運用現代化信息技術，這是事業單位檔案管理創新的主流發展趨勢，而且是新時期事業單位檔案管理創新工作的重點。

（二）加強事業單位對檔案管理的意識

隨著現代科技的日益發展，社會各個領域都在不斷創新，在檔案管理工作中運用新的技術，領導必須要高度重視檔案管理，積極宣傳檔案管理的重要意義[3]。并且檔案管理部門工作人員在實際工作中必須要對自己提出較高的要求，具有較強的工作責任感，有效完成檔案管理工作。同時，必須要多鼓勵員工不斷創新，提高自身的專業素質，在工作中如果有好的創意，必須要大膽表達出來。盡可能為員工建立表達自身想法的平臺，使每個員工都可以積極主動參與到檔案管理工作中。

（三）建立和健全檔案管理工作體制

建立和健全檔案管理工作體制，是完成檔案管理工作的關鍵，也是重要的環節。對于事業單位檔案管理工作中出現的問題，需要科學制定工作標準，明確提出檔案管理工作的各項要求，這樣可以顯著提高檔案管理工作效率。首先，事業單位需要充分認識到自身的發展特征，結合自身的實際發展情況，制定符合事業單位發展目標的檔案管理體制，進而清楚明確檔案管理工作內容和工作方向。就檔案管理工作體制來講，需要合理設置專業管理機構和每個工作崗位的職責。其次，必須要充分體現出檔案管理體制的公平性，只有利用制度進行約束才可以具有平等性，才可以使制度對工作人員的一切管理行為進行規范。制度中不僅明確前線人員的工作職責，而且明確事業單位管理者的檔案管理工作內容，將責任真正落實到個人，明顯提高管理水平。

三、結語

新時期下事業單位在發展中必須要清楚明確檔案管理工作的要求，而且加強檔案管理工作的創新。只有創新檔案管理方法，提高現代化水平，加強事業單位對檔案管理的意識，建立和健全檔案管理工作體制，才可以對事業單位的檔案管理現狀進行更好地改善，實現事業單位所有資源的科學配置。

參考文獻：

[1]余志勇.對事業單位檔案管理創新與改革新思路的探索[J].蘭臺內外,2019(28).

[2]包梅花.新時期事業單位檔案管理工作的創新及優化[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2019(08).

[3]王麗君.新時期事業單位檔案管理工作的優化策略探究[J].才智,2019(22).

作者:侯蘇珊 單位:遼寧省丹東市東港市漁業漁民漁船事務服務中心